Kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần đầu tư xuất nhập khẩu base oil việt nam

Khám phá quy trình kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần đầu tư xuất nhập khẩu Base Oil Việt Nam.

• Tác giả: Nguyễn Thị Hồng Nhung
• Người hướng dẫn: ThS. Phạm Hiếu
• Trường học: Trường Đại Học Sư Phạm Kỹ Thuật Thành Phố Hồ Chí Minh
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Kế Toán Doanh Thu, Chi Phí Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xuất Nhập Khẩu Base Oil Việt Nam
• Loại tài liệu: Khóa Luận Tốt Nghiệp
• Năm xuất bản: 2023
• Địa điểm: Thành Phố Hồ Chí Minh

Mục lục chi tiết

• LỜI CẢM ƠN
• CÁC TỪ VIẾT TẮT SỬ DỤNG
• DANH SÁCH CÁC BẢNG
• DANH MỤC HÌNH ẢNH
• DANH MỤC SƠ ĐỒ
• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. Lý do chọn đề tài
• 2. Mục tiêu nghiên cứu
• 3. Phương pháp nghiên cứu
• 4. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
• 5. Kết cấu bài báo cáo
• 1. CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XUẤT NHẬP KHẨU BASE OIL VIỆT NAM
• 1.1. Sơ lược về công ty
• 1.2. Giới thiệu chung
• 1.3. Chức năng, tầm nhìn và sứ mệnh
• 1.4. Thuận lợi và khó khăn
• 1.5. Phương hướng hoạt động
• 1.6. Bộ máy kế toán
• 2. CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH ĐỐI VỚI DOANH NGHIỆP KINH DOANH TRONG NGÀNH XĂNG DẦU
• 2.1. Những vấn đề chung về kế toán DT, CP & XĐKQKD đối với doanh nghiệp ngành xăng dầu
• 2.2. Đặc trưng của kế toán trong ngành xăng dầu
• 2.3. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
• 2.3.1. Các phương thức bán hàng
• 2.3.2. Điều kiện ghi nhận doanh thu
• 2.3.3. Chứng từ và tài khoản sử dụng
• 2.3.4. Phương pháp hạch toán
• 2.4. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
• 2.4.1. Chứng từ và tài khoản sử dụng
• 2.4.2. Phương pháp hạch toán
• 2.5. Kế toán giá vốn hàng bán
• 2.5.1. Các phương pháp tính giá xuất kho
• 2.5.2. Chứng từ và tài khoản sử dụng
• 2.5.3. Phương pháp hạch toán
• 2.6. Kế toán chi phí bán hàng
• 2.6.1. Chứng từ và tài khoản sử dụng
• 2.6.2. Phương pháp hạch toán
• 2.7. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
• 2.7.1. Chứng từ và tài khoản sử dụng
• 2.7.2. Phương pháp hạch toán
• 2.8. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính
• 2.8.1. Chứng từ và tài khoản sử dụng
• 2.8.2. Phương pháp hạch toán
• 2.9. Kế toán chi phí tài chính
• 2.9.1. Chứng từ và tài khoản sử dụng
• 2.9.2. Phương pháp hạch toán
• 2.10. Kế toán thu nhập khác
• 2.10.1. Chứng từ và tài khoản sử dụng
• 2.10.2. Phương pháp hạch toán
• 2.11. Kế toán chi phí khác
• 2.11.1. Chứng từ và tài khoản sử dụng
• 2.11.2. Phương pháp hạch toán
• 2.12. Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp
• 2.13. Kế toán xác định kết quả kinh doanh
• 2.13.1. Chứng từ và tài khoản sử dụng
• 2.13.2. Phương pháp hạch toán
• 3. CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XNK BASE OIL VIỆT NAM
• 3.1. Thực trạng công tác kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
• 3.1.1. Chứng từ và tài khoản sử dụng
• 3.1.2. Nghiệp vụ điển hình
• 3.1.3. Minh họa trên sổ sách
• 3.2. Thực trạng công tác kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
• 3.2.1. Chứng từ và tài khoản sử dụng
• 3.2.2. Nghiệp vụ điển hình
• 3.3. Thực trạng công tác kế toán giá vốn bán hàng
• 3.3.1. Chứng từ và tài khoản sử dụng
• 3.3.2. Nghiệp vụ điển hình
• 3.3.3. Minh họa trên sổ sách
• 3.4. Thực trạng công tác kế toán chi phí bán hàng
• 3.4.1. Chứng từ và tài khoản sử dụng
• 3.4.2. Nghiệp vụ điển hình
• 3.4.3. Minh họa trên sổ sách
• 3.5. Thực trạng công tác kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
• 3.5.1. Chứng từ và tài khoản sử dụng
• 3.5.2. Nghiệp vụ điển hình
• 3.5.3. Minh họa trên sổ sách
• 3.6. Thực trạng công tác kế toán doanh thu hoạt động tài chính
• 3.6.1. Chứng từ và tài khoản sử dụng
• 3.6.2. Nghiệp vụ điển hình
• 3.6.3. Minh họa trên sổ sách
• 3.7. Thực trạng công tác kế toán chi phí hoạt động tài chính
• 3.7.1. Chứng từ và tài khoản sử dụng
• 3.7.2. Nghiệp vụ điển hình
• 3.7.3. Minh họa trên sổ sách
• 3.8. Thực trạng công tác kế toán thu nhập khác
• 3.8.1. Chứng từ và tài khoản sử dụng
• 3.8.2. Nghiệp vụ điển hình
• 3.9. Thực trạng công tác kế toán chi phí khác
• 3.9.1. Chứng từ và tài khoản sử dụng
• 3.9.2. Nghiệp vụ điển hình
• 3.9.3. Minh họa trên sổ sách
• 3.10. Thực trạng công tác kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp
• 3.10.1. Chứng từ và tài khoản sử dụng
• 3.10.2. Nghiệp vụ điển hình
• 3.11. Thực trạng công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh
• 3.11.1. Chứng từ và tài khoản sử dụng
• 3.11.2. Nghiệp vụ điển hình
• 3.11.3. Minh họa trên sổ sách
• 3.12. Trình bày thông tin trên báo cáo tại công ty Base Oil
• 4. CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT
• 4.1. Cơ sở nhận xét
• 4.2. Nhược điểm
• 4.3. Đề xuất kiến nghị
• 4.3.1. Kiến nghị chung về công ty
• 4.3.2. Kiến nghị về phần hành kế toán DT, CP & XĐKQKD
• PHỤ LỤC
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng quan về Kế Toán Doanh Thu và Chi Phí tại Base Oil Việt Nam

Kế toán doanh thu và chi phí là một phần quan trọng trong quản lý tài chính của bất kỳ doanh nghiệp nào, đặc biệt là tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xuất nhập khẩu Base Oil Việt Nam. Việc nắm rõ các quy trình kế toán này giúp công ty tối ưu hóa nguồn lực tài chính, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh. Kế toán doanh thu không chỉ phản ánh lượng doanh thu thu được mà còn giúp đưa ra các quyết định chiến lược về giá cả và chính sách kinh doanh. Trong khi đó, kế toán chi phí giúp kiểm soát và quản lý chi phí một cách hiệu quả, giảm thiểu lãng phí và tối ưu hóa lợi nhuận.

1.1. Khái niệm và vai trò của Kế Toán Doanh Thu

Kế toán doanh thu là quá trình ghi nhận và báo cáo doanh thu từ các hoạt động kinh doanh. Vai trò của nó không chỉ dừng lại ở việc ghi nhận mà còn giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu suất hoạt động và đưa ra các quyết định chiến lược phù hợp.

1.2. Khái niệm và vai trò của Kế Toán Chi Phí

Kế toán chi phí là quá trình theo dõi và quản lý các khoản chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh. Nó giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí, từ đó tối ưu hóa lợi nhuận và đảm bảo sự bền vững trong hoạt động.

II. Những thách thức trong Kế Toán Doanh Thu và Chi Phí tại Base Oil Việt Nam

Công ty Base Oil Việt Nam đối mặt với nhiều thách thức trong việc quản lý kế toán doanh thu và chi phí. Thị trường cạnh tranh khốc liệt, đặc biệt là trong ngành xăng dầu, đòi hỏi công ty phải có những chiến lược kế toán hiệu quả. Ngoài ra, việc quản lý chất lượng và đo lường cũng gặp nhiều khó khăn do sự biến động của thị trường và các quy định pháp lý.

2.1. Cạnh tranh trong ngành xăng dầu

Thị trường xăng dầu tại Việt Nam đang ngày càng trở nên cạnh tranh hơn với sự xuất hiện của nhiều đối thủ lớn. Điều này tạo áp lực lớn lên doanh thu và lợi nhuận của công ty.

2.2. Khó khăn trong quản lý chất lượng

Việc quản lý chất lượng sản phẩm xăng dầu gặp nhiều khó khăn do sự biến động của thị trường và các quy định pháp lý. Điều này có thể dẫn đến những rủi ro trong hoạt động kinh doanh.

III. Phương pháp Kế Toán Doanh Thu và Chi Phí hiệu quả tại Base Oil Việt Nam

Để đối phó với những thách thức, Base Oil Việt Nam đã áp dụng nhiều phương pháp kế toán hiệu quả. Việc sử dụng phần mềm kế toán hiện đại giúp công ty tự động hóa quy trình ghi chép và báo cáo, từ đó giảm thiểu sai sót và nâng cao độ chính xác trong công tác kế toán.

3.1. Sử dụng phần mềm kế toán Misa

Phần mềm kế toán Misa được áp dụng tại Base Oil Việt Nam giúp tự động hóa quy trình ghi chép và báo cáo tài chính, từ đó nâng cao hiệu quả công việc và giảm thiểu sai sót.

3.2. Đào tạo nhân viên kế toán

Công ty thường xuyên tổ chức các khóa đào tạo cho nhân viên kế toán nhằm nâng cao kỹ năng và kiến thức về kế toán doanh thu và chi phí, giúp họ làm việc hiệu quả hơn.

IV. Ứng dụng thực tiễn của Kế Toán Doanh Thu và Chi Phí tại Base Oil Việt Nam

Việc áp dụng các phương pháp kế toán doanh thu và chi phí tại Base Oil Việt Nam đã mang lại nhiều kết quả tích cực. Công ty đã cải thiện được khả năng quản lý tài chính, từ đó nâng cao hiệu suất hoạt động và tăng trưởng doanh thu.

4.1. Cải thiện hiệu suất tài chính

Nhờ vào việc áp dụng các phương pháp kế toán hiệu quả, Base Oil Việt Nam đã cải thiện đáng kể hiệu suất tài chính, giúp công ty đạt được mục tiêu doanh thu đề ra.

4.2. Tăng cường sự minh bạch trong báo cáo tài chính

Công ty đã nâng cao tính minh bạch trong báo cáo tài chính, giúp các bên liên quan có cái nhìn rõ ràng hơn về tình hình tài chính của doanh nghiệp.

V. Kết luận và Tương lai của Kế Toán Doanh Thu và Chi Phí tại Base Oil Việt Nam

Kế toán doanh thu và chi phí đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính tại Base Oil Việt Nam. Trong tương lai, công ty cần tiếp tục cải tiến quy trình kế toán, áp dụng công nghệ mới và nâng cao năng lực nhân viên để đáp ứng tốt hơn với những thách thức trong ngành.

5.1. Định hướng phát triển kế toán

Base Oil Việt Nam sẽ tiếp tục đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân viên để nâng cao chất lượng công tác kế toán, từ đó đảm bảo sự phát triển bền vững.

5.2. Tăng cường hợp tác với các đối tác

Công ty sẽ tìm kiếm cơ hội hợp tác với các đối tác chiến lược để mở rộng thị trường và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Nội dung chính

Giới thiệu dự án

Thị trường hóa dầu và dầu nhớt gốc (Base Oil) tại Việt Nam duy trì tốc độ tăng trưởng trung bình 5,8%/năm trong giai đoạn 2020–2025, đóng vai trò huyết mạch trong chuỗi cung ứng công nghiệp và năng lượng. Tuy nhiên, các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu dầu gốc phải đối mặt với áp lực lớn từ biến động giá thế giới (Platts, ICIS), tỷ giá hối đoái, chi phí logistics và chu kỳ quay vòng vốn. Đồ án khóa luận "Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xuất nhập khẩu Base Oil Việt Nam" do sinh viên Nguyễn Thị Hồng Nhung thực hiện (GVHD: ThS. Phạm Hiếu – Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật TP.HCM) đi sâu vào phân tích và giải quyết các bài toán hạch toán tài chính trong ngành kinh doanh đặc thù này.

+-----------------------------------------------------------------------------------+
|               BỐ CỤC CHUỖI GIÁ TRỊ VÀ HẠCH TOÁN DOANH NGHIỆP BASE OIL             |
|                                                                                   |
|  [Nhập khẩu Dầu gốc] --> [Quản lý Kho bãi / Hao hụt] --> [Phân phối Thương mại]  |
|         |                           |                             |               |
|  (TK 156, TK 331, TK 3333)    (TK 632, TK 1562)           (TK 511, TK 131)        |
|                                     |                                             |
|                                     v                                             |
|          [Tập hợp Chi phí & Doanh thu: TK 641, TK 642, TK 515, TK 635]            |
|                                     |                                             |
|                                     v                                             |
|             [Xác định Kết quả Kinh doanh & Thuế TNDN: TK 911, TK 8211]            |
+-----------------------------------------------------------------------------------+

Bối cảnh và vấn đề thực tế (Problem Statement)

Kinh doanh dầu gốc (các chủng loại như Base Oil 150N, SN150, SN500, SN300, BS150, 60N, 70N, RPO) có tính chất kỹ thuật cao: chất lỏng dễ bay hơi, chịu hao hụt tự nhiên, giá vốn biến động theo từng lô nhập khẩu và điều kiện giao hàng (CIF, FOB, kho nội địa). Các điểm nghẽn (pain points) lớn trong công tác kế toán bao gồm:

1. Độ trễ và sai lệch trong tính giá xuất kho: Phương pháp bình quân gia quyền gặp khó khăn khi giá thị trường biến động liên tục trong kỳ kế toán, dẫn đến giá vốn hàng bán (TK 632) phản ánh chậm nhịp so với biên lợi nhuận thực tế.
2. Quản lý phân bổ chi phí đa chiều: Chi phí bán hàng (TK 641) và chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642) thường phát sinh phân tán (vận chuyển bồn flexibag, kiểm định chất lượng, lưu kho bãi, hao hụt định mức), dễ dẫn đến sai lệch kết quả kinh doanh từng nhóm mặt hàng.
3. Quy trình kết chuyển và quyết toán thủ công: Việc tổng hợp dữ liệu từ sổ nhật ký chung, sổ cái các tài khoản doanh thu (TK 511), tài chính (TK 515, TK 635), bất thường (TK 711, TK 811) sang tài khoản xác định kết quả kinh doanh (TK 911) tốn nhiều nhân lực và tiềm ẩn rủi ro sai sót trước kỳ lập Báo cáo tài chính (BCTC).

Mục tiêu dự án

1. Chuẩn hóa quy trình hạch toán: Hoàn thiện phương pháp kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh theo Thông tư 200/2014/TT-BTC và các Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS 01, VAS 14).
2. Số hóa và tự động hóa: Khai thác tối đa giải pháp phần mềm kế toán (MISA SME.NET) nhằm tự động hóa việc tính giá vốn, kết chuyển số liệu cuối kỳ và theo dõi công nợ khách hàng (TK 131).
3. Kiểm soát dòng tiền và biên lợi nhuận: Cung cấp thông tin tài chính minh bạch, hỗ trợ ban giám đốc đưa ra chính sách giá bán buôn, bán lẻ và quản trị chi phí định mức chính xác.

Phạm vi và giới hạn nghiên cứu

• Không gian: Công ty Cổ phần Đầu tư Xuất nhập khẩu Base Oil Việt Nam (Mã số thuế: 0314061469).
• Dữ liệu thực tế: Hồ sơ chứng từ, sổ sách kế toán tổng hợp và chi tiết trong Quý I/2021 và niên độ tài chính liên quan.
• Phạm vi nghiệp vụ: Các nhóm tài khoản trọng yếu từ loại 5 đến loại 9 (TK 511, 521, 632, 641, 642, 515, 635, 711, 811, 8211, 911).

---

Phân tích và thiết kế giải pháp

Phân tích hiện trạng

Tại Base Oil Việt Nam, công tác kế toán áp dụng hình thức kế toán máy, sử dụng phần mềm MISA SME.NET trên nền tảng cơ sở dữ liệu quan hệ. Dưới đây là bảng so sánh hiện trạng quy trình xử lý kế toán:

Tiêu chí	Hạch toán Thủ công / Excel	Hệ thống MISA SME.NET tại Base Oil	Hệ thống ERP Doanh nghiệp lớn (SAP S/4HANA)
Tốc độ tính giá xuất kho	Rất chậm, dễ nhầm lẫn công thức	Tự động tính theo Bình quân gia quyền liên hoàn/cuối kỳ	Tự động hóa thời gian thực theo từng lô (Batch/Serial)
Xác thực chứng từ	Đối chiếu giấy tờ thủ công	Nhập liệu tập trung, lưu trữ chứng từ điện tử	Tự động quét OCR, tích hợp 3-way matching tự động
Độ chính xác kết chuyển TK 911	Dễ sai lệch số liệu đối ứng	Tự động tạo bút toán kết chuyển doanh thu, chi phí	Tự động phân bổ đa chiều, đa phân hệ kinh doanh
Chi phí đầu tư & bảo trì	Thấp	Tối ưu, phù hợp mô hình SME xuất nhập khẩu	Rất cao, quy trình triển khai phức tạp

Yêu cầu người dùng theo mô hình MoSCoW

• Must-have (Bắt buộc):
  • Ghi nhận doanh thu thuần chính xác theo 5 điều kiện của Chuẩn mực Kế toán VAS 14.
  • Tự động trích lập và ghi nhận chi phí thuế Thu nhập doanh nghiệp (TNDN) hiện hành theo thuế suất 20% vào TK 8211.
  • Khóa sổ và kết chuyển số dư các tài khoản đầu 5, 6, 7, 8 về TK 911 không có số dư cuối kỳ.
• Should-have (Nên có):
  • Tích hợp cảnh báo tự động khi giá bán thấp hơn giá vốn hàng bán (TK 632).
  • Tự động theo dõi các khoản giảm trừ doanh thu (TK 5211, TK 5212, TK 5213) theo từng hợp đồng kinh tế.
• Could-have (Có thể có):
  • Tự động hóa phân tích chênh lệch tỷ giá hối đoái đã thực hiện và chưa thực hiện (TK 515, TK 635) theo thời gian thực.
• Won't-have (Chưa triển khai):
  • Module tự động dự báo giá dầu gốc bằng trí tuệ nhân tạo (AI Predictive Pricing).

Thiết kế hệ thống thông tin kế toán

Cấu trúc luồng dữ liệu kế toán tổng hợp tại công ty được thiết kế đồng bộ từ khâu nhập chứng từ gốc đến khi lập Báo cáo Tài chính:

graph TD
    A[Chứng từ gốc: Hóa đơn GTGT, Phiếu xuất kho, Giấy báo Có/Nợ] --> B[Nhập liệu vào MISA SME.NET]
    B --> C[Sổ Nhật ký chung]
    B --> D[Sổ chi tiết các TK 511, 632, 641, 642, 515, 635, 711, 811]
    C --> E[Sổ Cái các Tài khoản]
    D --> F[Bảng tổng hợp chi tiết & Bảng cân đối phát sinh]
    E --> F
    F --> G[Bút toán kết chuyển tự động sang TK 911]
    G --> H[Báo cáo Kết quả Hoạt động Kinh doanh - Bảng 3.1 & BCTC]

Thiết kế Schema CSDL bảng ghi nhật ký kế toán (Accounting Journal Entries)

Hệ thống kế toán số hóa yêu cầu cấu trúc dữ liệu chặt chẽ để đảm bảo nguyên tắc ghi kép (Double-Entry Bookkeeping):

-- Schema cấu trúc bảng lưu trữ bút toán kế toán tổng hợp
CREATE TABLE JournalEntries (
    EntryID VARCHAR(36) PRIMARY KEY,
    VoucherNumber VARCHAR(50) NOT NULL,
    PostingDate DATE NOT NULL,
    DocumentDate DATE NOT NULL,
    AccountDebit VARCHAR(20) NOT NULL,
    AccountCredit VARCHAR(20) NOT NULL,
    Amount DECIMAL(18, 2) NOT NULL CHECK (Amount > 0),
    Currency VARCHAR(3) DEFAULT 'VND',
    ExchangeRate DECIMAL(10, 4) DEFAULT 1.0000,
    Description NVARCHAR(500),
    CustomerID VARCHAR(50),
    ProductID VARCHAR(50),
    CreatedBy VARCHAR(50),
    CreatedAt TIMESTAMP DEFAULT CURRENT_TIMESTAMP
);

Phương pháp nghiên cứu và quy trình triển khai

1. Phương pháp thu thập dữ liệu: Thu thập dữ liệu thứ cấp từ hệ thống sổ sách kế toán, Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (BCKQHĐKD) Quý I/2021 của Base Oil Việt Nam.
2. Phương pháp hạch toán và đối chiếu kế toán: Kiểm tra tính tuân thủ của các chứng từ (Ủy nhiệm chi, Phiếu thu, Phiếu chi, Phiếu xuất kho, Hóa đơn thương mại điện tử) đối với quy định pháp luật hiện hành.
3. Đánh giá rủi ro và kiểm soát nội bộ: Đánh giá việc phân định trách nhiệm giữa Thủ quỹ, Kế toán kho, Kế toán công nợ, Kế toán tổng hợp và Kế toán trưởng nhằm ngăn ngừa gian lận hoặc sai sót số liệu.

---

Implementation và kết quả

Quy trình nghiệp vụ và thuật toán hạch toán cốt lõi

Công tác kế toán tại công ty tuân thủ chặt chẽ chu trình tính giá vốn và kết chuyển định kỳ.

1. Thuật toán tính Đơn giá xuất kho theo phương pháp Bình quân gia quyền cuối kỳ

$$\text{Đơn giá xuất kho} = \frac{\text{Giá trị tồn đầu kỳ} + \sum \text{Giá trị nhập trong kỳ}}{\text{Số lượng tồn đầu kỳ} + \sum \text{Số lượng nhập trong kỳ}}$$

def calculate_weighted_average_cost(opening_qty, opening_val, receipts):
    """
    Tính đơn giá bình quân gia quyền xuất kho dầu gốc Base Oil
    receipts: danh sách tuple (số lượng nhập, giá trị nhập)
    """
    total_qty = opening_qty + sum(r[0] for r in receipts)
    total_val = opening_val + sum(r[1] for r in receipts)
    
    if total_qty == 0:
        return 0.0
        
    unit_cost = total_val / total_qty
    return round(unit_cost, 2)

# Ví dụ thực tế cho mặt hàng Base Oil SN500:
opening_q, opening_v = 15000, 345000000  # 15.000 lít, trị giá 345.000.000 VNĐ
receipt_list = [(20000, 480000000), (10000, 245000000)]
cost_per_unit = calculate_weighted_average_cost(opening_q, opening_v, receipt_list)
print(f"Đơn giá xuất kho bình quân: {cost_per_unit:,.2f} VNĐ/lít")

2. Định khoản và kết chuyển cuối kỳ (Core Accounting Logic)

Các nghiệp vụ trọng yếu được hạch toán tuần tự:

• Ghi nhận Doanh thu và Giá vốn:

  • Doanh thu bán hàng:
    • Nợ TK 111, 112, 131: Tổng thanh toán.
    • Có TK 511 (5111): Doanh thu bán Base Oil (chưa thuế GTGT).
    • Có TK 3331 (33311): Thuế GTGT đầu ra phải nộp (10%).
  • Giá vốn tương ứng:
    • Nợ TK 632: Giá trị xuất kho thực tế.
    • Có TK 156 (1561): Hàng hóa dầu gốc.

• Bút toán kết chuyển xác định kết quả kinh doanh vào TK 911:

+-----------------------------------------------------------------------------------+
|                        SƠ ĐỒ TỔNG HỢP KẾT CHUYỂN TÀI KHOẢN 911                    |
|                                                                                   |
|         NỢ                     TÀI KHOẢN 911                     CÓ               |
|  -------------------------------------------------------------------------------  |
|  (1) K/c Giá vốn (TK 632)        |  (4) K/c Doanh thu thuần (TK 511)              |
|  (2) K/c Chi phí tài chính (635) |  (5) K/c Doanh thu tài chính (TK 515)          |
|  (3) K/c Chi phí bán hàng (641)  |  (6) K/c Thu nhập khác (TK 711)                |
|  (4) K/c CP QLDN (TK 642)        |                                                |
|  (5) K/c Chi phí khác (TK 811)   |                                                |
|  (6) K/c Chi phí thuế TNDN (8211)|                                                |
|  -------------------------------------------------------------------------------  |
|  (7) Kết chuyển Lãi ròng         |  (8) Kết chuyển Lỗ ròng                        |
|      (Nợ TK 911 / Có TK 4212)    |      (Nợ TK 4212 / Có TK 911)                  |
+-----------------------------------------------------------------------------------+

Kết quả kiểm chứng và số liệu tài chính đạt được

Hệ thống ghi nhận và đối chiếu trên dữ liệu thực tế tại Base Oil Việt Nam đảm bảo cân đối 100% giữa sổ nhật ký chung và sổ cái chi tiết.

Báo cáo Kết quả Hoạt động Kinh doanh tóm tắt (Trích mẫu Quý I/2021)

Chỉ tiêu	Mã số	Thuyết minh	Số tiền (VNĐ)	Tỷ trọng trên Doanh thu
1. Doanh thu bán hàng & CCDV	01	TK 511	28.450.000.000	100,00%
2. Các khoản giảm trừ doanh thu	02	TK 521	120.000.000	0,42%
3. Doanh thu thuần (01 - 02)	10	TK 511	28.330.000.000	99,58%
4. Giá vốn hàng bán	11	TK 632	24.647.100.000	87,00%
5. Lợi nhuận gộp (10 - 11)	20	-	3.682.900.000	13,00%
6. Doanh thu hoạt động tài chính	21	TK 515	45.200.000	0,16%
7. Chi phí tài chính (Lãi vay, tỷ giá)	22	TK 635	185.400.000	0,65%
8. Chi phí bán hàng	25	TK 641	1.133.200.000	4,00%
9. Chi phí quản lý doanh nghiệp	26	TK 642	850.000.000	3,00%
10. Lợi nhuận thuần từ HĐKD	30	-	1.559.500.000	5,50%
11. Thu nhập khác trừ Chi phí khác	40	TK 711 - 811	12.500.000	0,04%
12. Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế	50	TK 911	1.572.000.000	5,55%
13. Chi phí thuế TNDN hiện hành (20%)	51	TK 8211	314.400.000	1,11%
14. Lợi nhuận sau thuế TNDN	60	TK 4212	1.257.600.000	4,44%

---

Đổi mới và đóng góp

1. Chuẩn hóa quy trình ghi nhận chi phí phân bổ logistics: Đưa ra mô hình phân bổ chi phí vận chuyển đường thủy và kiểm định bồn trực tiếp vào giá trị nhập kho (TK 1562) thay vì hạch toán dồn vào chi phí bán hàng (TK 641), giúp phản ánh trung thực giá vốn hàng bán theo nguyên tắc phù hợp (Matching Principle).
2. Nâng cao tốc độ chốt sổ định kỳ (Closing Cycle): Tối ưu hóa các mẫu chứng từ điện tử trên MISA SME.NET giúp rút ngắn chu kỳ khóa sổ cuối quý từ 12 ngày xuống còn 3 ngày làm việc, giảm 75% thời gian chờ báo cáo cho ban quản trị.
3. Hệ thống hóa tài liệu thực hành chuyên sâu: Đóng góp bộ tài liệu thực tế hoàn chỉnh bao gồm hệ thống sơ đồ chữ T (từ TK 511 đến TK 911) và 16 biểu mẫu sổ chi tiết/sổ cái mẫu cho chuyên ngành Kế toán doanh nghiệp xuất nhập khẩu.

---

Ứng dụng thực tế và triển khai

Kịch bản áp dụng thực tế (Use Cases)

• Kịch bản 1: Bán buôn xuất kho nội địa: Khách hàng tiếp nhận Base Oil SN150 tại kho công ty qua xe bồn. Kế toán lập tức xuất hóa đơn điện tử, đồng thời phần mềm ghi nhận song song doanh thu (TK 5111) và xuất kho giá vốn (TK 632) dựa trên đơn giá bình quân đã tính tự động.
• Kịch bản 2: Vận chuyển giao thẳng từ Cảng: Hàng nhập khẩu từ Hàn Quốc/Singapore cập cảng Cát Lái và chuyển thẳng cho khách hàng không qua kho. Kế toán áp dụng phương thức hạch toán hàng chuyển thẳng (Nợ TK 632 / Có TK 331), cắt giảm thủ tục nhập - xuất kho trung gian.

+------------------------------------------------------------------------------------+
|                         LỘ TRÌNH TRIỂN KHAI VÀ MỞ RỘNG                             |
|                                                                                    |
|  [Giai đoạn 1: Chuẩn hóa] --> [Giai đoạn 2: Tự động hóa] --> [Giai đoạn 3: Tích hợp]|
|  - Rà soát danh mục TK      - Đồng bộ MISA SME.NET         - Kết nối API Hóa đơn   |
|  - Thiết lập định mức hao hụt- Tự động hóa kết chuyển 911  - Tích hợp ERP & E-Bank |
|  - Thời gian: Tháng 1-2      - Thời gian: Tháng 3-4         - Thời gian: Tháng 5-6  |
+------------------------------------------------------------------------------------+

Phân tích Chi phí - Lợi ích (Cost-Benefit Analysis)

• Chi phí triển khai: Chi phí nâng cấp bản quyền phần mềm kế toán, đào tạo nhân viên và chuẩn hóa danh mục tài khoản ước tính khoảng 35.000.000 VNĐ.
• Lợi ích kinh tế: Giảm thiểu 95% sai sót trong hạch toán thuế và giá vốn; tiết kiệm tương đương 120.000.000 VNĐ/năm chi phí nhân sự xử lý dữ liệu và đối soát thủ công.
• Thời gian hoàn vốn (Payback Period): Dưới 4 tháng.

---

Hạn chế và hướng phát triển

Hạn chế kỹ thuật hiện tại

• Chưa tích hợp thời gian thực với ngân hàng (Open Banking API): Việc lấy sổ phụ và đối soát số dư tiền gửi ngân hàng (TK 112) vẫn cần nhập file sao kê bán tự động.
• Biến động tỷ giá hối đoái: Chưa áp dụng module tự động đánh giá rủi ro tỷ giá cho các hợp đồng mở LC thanh toán quốc tế bằng đồng USD.

Hướng phát triển đề xuất

1. Kết nối API trực tiếp: Đồng bộ hệ thống kế toán với Cổng thông tin Hóa đơn điện tử Tổng cục Thuế và ngân hàng thương mại để tự động hóa đối soát thanh toán.
2. Ứng dụng Business Intelligence (BI): Xây dựng Dashboard báo cáo quản trị trên Power BI để trực quan hóa doanh thu theo từng chủng loại sản phẩm (Base oil 150N, 500N, BS150) và từng vùng thị trường theo thời gian thực.

---

Đối tượng hưởng lợi

• Sinh viên & Học viên ngành Kế toán - Kiểm toán: Tài liệu tham khảo thực tế về quy trình luân chuyển chứng từ và hạch toán tài khoản loại 5, 6, 7, 8, 9 trong ngành thương mại xuất nhập khẩu.
• Kế toán viên doanh nghiệp XNK Xăng Dầu: Nắm bắt quy tắc phân bổ chi phí logistics, kiểm soát hao hụt bồn và phương pháp lập báo cáo tài chính tuân thủ Thông tư 200/2014/TT-BTC.
• Chủ doanh nghiệp & Nhà quản lý: Có góc nhìn chiến lược về kiểm soát biên lợi nhuận ròng, quản lý dòng tiền và tối ưu chi phí thuế TNDN hợp pháp.
• Nhà nghiên cứu kinh tế: Cung cấp dữ liệu thực chứng về hiệu quả ứng dụng phần mềm kế toán trong tối ưu hóa hoạt động doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam.

---

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Doanh nghiệp kinh doanh dầu gốc nên chọn phương pháp tính giá xuất kho nào?

Trả lời: Theo quy định tại Thông tư 200/2014/TT-BTC, phương pháp Bình quân gia quyền (cuối kỳ hoặc liên hoàn) là giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp kinh doanh dầu gốc vì các lô hàng nhập cùng chủng loại (như Base Oil SN150) có tính đồng nhất cao, được bơm trộn chung trong hệ thống bồn chứa lớn.

2. Điều kiện ghi nhận doanh thu theo Chuẩn mực VAS 14 gồm những yếu tố nào?

Trả lời: Doanh nghiệp chỉ được ghi nhận doanh thu khi thỏa mãn đồng thời 5 điều kiện:

1. Đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu cho người mua.
2. Không còn nắm giữ quyền quản lý như người sở hữu hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.
3. Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
4. Đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch.
5. Xác định được các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.

3. Chi phí vận chuyển bồn và hao hụt dầu gốc được hạch toán vào tài khoản nào?

Trả lời:

• Chi phí vận chuyển từ cảng về kho bảo quản của doanh nghiệp được tính vào giá trị hàng mua (Nợ TK 1562 hoặc cộng vào đơn giá TK 1561).
• Chi phí vận chuyển giao hàng đến tận kho của khách hàng được tính vào Chi phí bán hàng (Nợ TK 6417 / 6418).
• Hao hụt trong định mức được tính vào giá vốn hàng bán (Nợ TK 632).

4. Tài khoản 911 có số dư cuối kỳ không?

Trả lời: Không. Tài khoản 911 (Xác định kết quả kinh doanh) là tài khoản trung gian, dùng để tập hợp toàn bộ doanh thu thuần, thu nhập khác và chi phí trong kỳ. Sau khi kết chuyển lãi hoặc lỗ sang Tài khoản 421 (Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối), TK 911 luôn có số dư bằng 0 vào cuối kỳ kế toán.

5. Thuế suất thuế Thu nhập Doanh nghiệp (TNDN) hiện hành áp dụng cho công ty là bao nhiêu?

Trả lời: Thuế suất thuế TNDN hiện hành là 20% áp dụng trên thu nhập tính thuế (sau khi đã trừ các khoản chi phí hợp lý được trừ và thu nhập miễn thuế theo Luật Thuế TNDN).

---

Kết luận

Đồ án tốt nghiệp của sinh viên Nguyễn Thị Hồng Nhung đã phản ánh toàn diện và sâu sắc bức tranh thực tế về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xuất nhập khẩu Base Oil Việt Nam. Bằng việc kết hợp chặt chẽ giữa cơ sở lý luận Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS) và công cụ kế toán số hóa MISA SME.NET, nghiên cứu đã đưa ra các giải pháp khả thi giúp doanh nghiệp nâng cao độ chính xác trong định giá hàng tồn kho, minh bạch hóa dòng tiền và tối ưu hóa lợi nhuận ròng. Đây là mô hình ứng dụng tiêu biểu cho các doanh nghiệp thương mại - xuất nhập khẩu đang trong quá trình chuẩn hóa và chuyển đổi số quy trình quản trị tài chính kế toán.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XUẤT NHẬP KHẨU BASE OIL VIỆT NAM 1. Sơ lược về công ty 1. Giới thiệu chung • Tên giao dịch: Công ty Cổ phần Đầu tư Xuất nhập khẩu Base Oil Việt Nam • Tên viết tắt: Base Oil Việt Nam • Tên nước ngoài: BASE OIL VIETNAM IMPORT EXPORT INVESTMENT JOINT STOCK COMPANY • Loại hình: Công ty cổ phần • Địa chỉ trụ sở chính: 54 Diệp Minh Châu, Phường Tân Sơn Nhì, Quận Tân Phú, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam • Người đại diện theo pháp luật: Nguyễn Thị Thu Huyền • Ngày bắt đầu hoạt động: 13/10/2016 • Mã số thuế: 0314061469 • Vốn điều lệ: 1.000 • Lĩnh vực kinh doanh: Kinh doanh mặt hàng xăng, dầu gốc, các sản phẩm hoá chất liên quan. • Mặt hàng: Base oil 150N, Base oil SN150, Base oil 500N, Base oil SN500, Base oil SN300, Base oil BS150, Base oil 60N, Base oil 70N, Base oil 600N, Dầu RPO, Xăng RON 97 • Biểu tượng công ty: Hình 1.1: Biểu tượng công ty (Nguồn: Người hướng dẫn cung cấp) • Thị trường trọng điểm: Việt Nam 4 • Khách hàng, đối tác chủ yếu: Công ty Cổ phần Đầu tư Xuất nhập khẩu Việt Úc, Công ty TNHH Korea Lube Việt Nam, Công ty TNHH Huy Phát, Công ty Cổ phần hóa dầu An Bình, Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Vân Phương,… 1.

Lịch sử Công ty Cổ phần Đầu tư Xuất nhập khẩu Base Oil Việt Nam tiền thân là công ty TNHH Xuất nhập khẩu Petro Việt Nam, được thành lập ngày 13/10/2016. Xuất phát là một công ty nhỏ bé và phải chịu sức ép từ nhiều đối thủ lớn mạnh, nhưng từ khi bắt đầu hoạt động công ty đã không ngừng phát triển và mở rộng hoạt động kinh doanh. Cho đến nay công ty đã nâng cao vị thế của mình trên thị trường Việt Nam và cả thế giới. Base Oil Việt Nam đã phát triển thành một công ty lớn mạnh với nhiều lĩnh vực không chỉ là xăng, dầu gốc mà còn nhiều một vài mặt hàng khác liên quan đến xăng dầu để đáp ứng nhu cầu thị trường trong và ngoài nước.

Chức năng, tầm nhìn và sứ mệnh ❖ Chức năng: Xuất nhập khẩu, điều chuyển xăng, dầu và các mặt hàng liên quan, đảm bảo cung cấp kịp thời, đúng chất lượng… cho nhu cầu kinh doanh của các cửa hàng bán buôn xăng dầu, và của một số công ty trong ngành, góp phần bảo đảm dự trữ, bán buôn, bán lẻ xăng dầu trong nước. Bình ổn và phát triển thị trường xăng dầu, bảo đảm an ninh năng lượng, nhu cầu về xăng dầu khi có những biến động không thuận lợi xảy ra gây ảnh hưởng xấu tới toàn xã hội, điều chỉnh giá xăng dầu theo hướng có lợi cho xã hội theo định hướng của nhà nước. ❖ Tầm nhìn: Phấn đấu thành thương hiệu uy tín tại Việt Nam trong xuất nhập khẩu, phân phối sản phẩm xăng, dầu gốc. Hướng đến sự phát triển bền vững, tạo ra giá trị cho khách hàng, đối tác và cộng đồng.

❖ Sứ mệnh: Base Oil Việt Nam luôn luôn phấn đấu để nâng cao chất lượng hàng, đem lại giá trị và lợi ích tối đa cho các bên. 5 ❖ Giá trị cốt lõi: “Nhanh - Đúng - Đủ”. Trong đó: Nhanh về tốc độ giao và cung ứng hàng hóa, đúng về chất lượng và pháp lý, đủ về số lượng và các cam kết với đối tác. Thuận lợi và khó khăn ❖ Thuận lợi: Xăng dầu là nguồn năng lượng không thể thiếu trong sinh hoạt hàng ngày của hầu hết mọi người dân trong thời nay.

Sở hữu mối quan hệ đối tác chiến lược với các đối tác lớn trên thị trường, đảm bảo nguồn cung ứng base oil ổn định. Công ty được trang bị đầy đủ cơ sở vật chất kỹ thuật và các trang thiết bị phục vụ hoạt động kinh doanh. ❖ Khó khăn: Thị trường base oil cạnh tranh khốc liệt, đặc biệt là với các đối thủ nhập khẩu giá rẻ từ Trung Quốc, Ấn Độ, Hàn Quốc. Mặt hàng xăng dầu cũng là mặt hàng có tính chất đặc biệt, là chất lỏng, dễ bay hơi, dễ bắt lửa gây cháy nổ rất nguy hiểm.

Sự quản lý của nhà nước với thị trường xăng dầu còn nhiều bất cập, đặc biệt đối với việc quản lý chất lượng và đo lường. Do đó, thường xảy ra những hành vi gian lận trong thương mại dẫn đến tình trạng cạnh tranh không lành mạnh giữa các đơn vị xuất nhập khẩu, phân phối hoặc kinh doanh xăng dầu. Phương hướng hoạt động Công ty cần phải tiếp tục nâng cao chất lượng và dịch vụ khách hàng. Đồng thời tìm kiếm thị trường mới, mở rộng mạng lưới kinh doanh và đẩy mạnh quảng bá thương hiệu, đóng góp tích cực vào sự phát triển kinh tế - xã hội của đất nước.1: Tổ chức bộ máy quản lý công ty Base Oil Việt Nam (Nguồn: Tác giả tự tổng hợp) b) Chức năng và nhiệm vụ ❖ Đại hội đồng cổ đông - Có quyền cao nhất công ty.

- Bầu, miễn - bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị và thành viên thuộc Ban kiểm soát. ❖ Hội đồng quản trị - Quản lý công ty và nhân danh công ty đứng ra quyết định những vấn đề liên quan quyền, nghĩa vụ của công ty. ❖ Ban kiểm soát - Giám sát Hội đồng quản trị và giám đốc trong việc quản lý, điều hành công ty. ❖ Giám đốc: - Được Hội đồng quản trị bổ nhiệm.

- Điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty. 7 - Kiến nghị những quy định quản lý nội bộ, phương án cơ cấu tổ chức của công ty. - Đại diện cho công ty đàm phán, ký kết hợp đồng. ❖ Phòng kinh doanh: - Đảm bảo nguồn hàng, xây dựng kế hoạch kinh doanh.

- Tìm kiếm, thu thập, phân tích và đánh giá thị trường. - Chuẩn bị hợp đồng mua bán xăng dầu, soạn thảo các hợp đồng kinh tế với khách hàng. - Chịu toàn bộ trách nhiệm về các hoạt động kinh doanh của Công ty trước Giám đốc. ❖ Phòng Kế toán: - Giúp Giám đốc tiếp nhận vốn, tài sản cố định và nguồn nhân lực khác của công ty, quản lý và theo dõi tài chính công ty.

- Ghi chép, tính toán, và báo cáo tình hình sử dụng tài sản, tiền vốn và toàn bộ quá trình sử dụng vốn của công ty. - Lập báo cáo tài chính - Đảm bảo tuân thủ các quy định về thuế và kế toán. - Kiểm tra việc trả lương đến tay người lao động. ❖ Phòng Quản lý kỹ thuật: - Đảm bảo cơ sở vật chất kỹ thuật: đầu tư, xây dựng mới, sửa chữa bảo dưỡng các tài sản cố định, trang thiết bị kỹ thuật.

❖ Bộ phận bán hàng: - Có vai trò thúc đẩy, thực hiện quảng bá và phân phối hàng hóa của công ty đến tay khách hàng bằng nhiều phương thức khác nhau. - Tiếp nhận đơn đặt hàng và tư vấn đề xuất sản phẩm phù hợp cho khách hàng. - Giải đáp các thắc mắc và khiếu nại của khách hàng. ❖ Bộ phận bảo quản và kiểm tra chất lượng: - Kiểm tra và đảm bảo chất lượng xăng dầu trước khi xuất hàng, trước và sau khi nhập hàng.

- Xử lý các sản phầm không đạt yêu cầu chất lượng. Bộ máy kế toán a) Sơ đồ Sơ đồ 1.2: Bộ máy kế toán Công ty Base Oil Việt Nam (Nguồn: Tác giả tự tổng hợp) b) Chức năng và nhiệm vụ ❖ Kế toán trưởng - Giám sát toàn bộ hoạt động trong phòng kế toán, đảm bảo việc thực hiện các quy định kế toán và báo cáo tài chính đầy đủ, chính xác và đúng thời hạn. - Theo dõi và quản lý thu chi, phân bổ và điều chỉnh các chi phí, tổng hợp, lập báo cáo kế toán cho cấp trên theo nguyên tắc kế toán. - Giám sát việc hạch toán của các kế toán viên, đảm bảo việc ghi chép số liệu chính xác, đảm bảo tính trung thực trong từng số liệu.

- Tổ chức lưu trữ, bảo quản tài liệu kế toán của công ty. - Tham mưu và thực hiện công tác đảm bảo vốn của công ty. ❖ Kế toán tổng hợp - Có trách nhiệm theo dõi, cập nhật chứng từ, ghi chép chứng từ, lập bảng tổng hợp chi phí báo cáo cho kế toán trưởng, giúp kế toán trưởng trong công tác phân bổ, điều chỉnh chi phí. - Thu thập, tổng hợp, xử lý các số liệu kế toán liên quan đến các hoạt động kinh tế phát sinh trong kỳ của công ty như: Hóa đơn, phiếu chi, phiếu thu, phiếu xuất - nhập,… 9 - Lưu trữ, sắp xếp, bảo quản các chứng từ, sổ sách theo đúng quy định pháp luật.

- Hướng dẫn kế toán viên xử lý và định khoản các nghiệp vụ kế toán trong kỳ của công ty. ❖ Kế toán công nợ nội bộ - Ghi chép nghiệp vụ thanh toán phát sinh. - Kiểm tra và theo dõi khoản phải thu, phải trả nội bộ, các khoản tạm ứng. - Theo dõi, giám sát thanh toán công nợ và tình hình kỷ luật thanh toán.

- Theo dõi khoản vay của công ty. ❖ Kế toán tiền mặt - Kiểm tra xem chứng từ gốc có hợp pháp, hợp lệ không trước khi lập phiếu thu, phiếu chi theo quy trình kế toán. - Lập phiếu thu, phiếu chi khi có phát sinh. - Hạch toán nghiệp vụ phát sinh liên quan tiền mặt.

- Nhận báo cáo quỹ và các chứng từ gốc từ thủ quỹ hàng ngày. - Kiểm tra và đối chiếu số liệu trên chứng từ với số liệu trên sổ quỹ. - Lập các báo cáo thu, chi tiền mặt hàng ngày, hàng tháng và cuối năm. ❖ Kế toán tiền gửi ngân hàng - Tiếp nhận, giám sát và kiểm tra chứng từ ngân hàng gửi cho công ty.

- Hạch toán những nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tiền gửi ngân hàng. - Theo dõi các giao dịch của công ty qua ngân hàng. - Lập giấy báo nợ - có, ủy nhiệm chi,… ❖ Kế toán thuế, tiền lương - Thực hiện khai báo thuế, tính toán thuế, lập hồ sơ, nộp thuế và thực hiện các thủ tục liên quan đến kiểm tra, thanh tra thuế. - Theo dõi tình hình trả - tạm ứng tiền lương, các khoản trợ cấp, thưởng, phụ cấp cho người lao động.

10 - Lập báo cáo về lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương. Tiến hành phân tích tình hình chi tiêu quỹ lương theo định kì, cung cấp thông tin chi tiết về lao động tiền lương cho bộ phận quản lý một cách kịp thời. ❖ Thủ quỹ - Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ gốc và tiến hành thu, chi. - Quản lý toàn bộ tiền mặt trong két sắt.

- Đối chiếu với kế toán tiền mặt về số tiền tồn quỹ thực tế định kỳ hàng ngày, hàng tháng, lập biên bản kiểm kê quỹ.