Kế Toán Chi Phí và Tính Giá Thành Sản Phẩm Tại Công Ty Nội Thất Quạt Nan

Tài liệu nghiên cứu chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty nội thất quạt nan, tổng hợp lý thuyết và thực hành, cung cấp kiến thức chuyên sâu về kinh tế.

• Tác giả: Hồ Văn Tân
• Người hướng dẫn: ThS. Nguyễn Ngọc Thủy
• Trường học: Đại học Huế
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Kế Toán Chi Phí Và Tính Giá Thành Sản Phẩm Tại Công Ty Nội Thất Quạt Nan
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2023
• Địa điểm: Huế

Mục lục chi tiết

• LỜI CẢM ƠN
• PHẦN I. ĐẶT VẤN ĐỀ
• 1.1. Lý do chọn đề tài
• 1.2. Mục tiêu nghiên cứu của đề tài
• 1.2.1. Mục tiêu chung
• 1.2.2. Mục tiêu cụ thể
• 1.3. Đối tượng nghiên cứu và phạm vi nghiên cứu
• 1.3.1. Đối tượng nghiên cứu
• 1.3.2. Phạm vi nghiên cứu
• 1.4. Phương pháp nghiên cứu
• 1.4.1. Phương pháp thu thập số liệu
• 1.4.2. Phương pháp xử lý số liệu
• 1.5. Kết cấu khóa luận
• PHẦN II. NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
• 2.1. CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP
• 2.1.1. Cơ sở lý luận chung về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
• 2.1.2. Khái niệm và phân loại chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp
• 2.1.3. Khái niệm và phân loại giá thành sản phẩm xây lắp
• 2.2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CỦA CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY NỘI THẤT QUẠT NAN
• 2.2.1. Giới thiệu về Công ty Nội Thất Quạt Nan
• 2.2.2. Tổng quan về Công ty
• 2.2.3. Chức năng, nhiệm vụ hoạt động và lĩnh vực hoạt động của Công ty
• 2.2.3.1. Lĩnh vực hoạt động
• 2.2.4. Đánh giá các nguồn lực và kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty giai đoạn từ năm 2021-2022
• 2.2.5. Tình hình lao động của Công ty
• 2.2.6. Tình hình tài sản – nguồn vốn của Công ty
• 2.2.7. Tình hình kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty
• 2.2.8. Cơ cấu bộ máy quản lý
• 2.2.8.1. Cơ cấu tổ chức
• 2.2.8.2. Chức năng bộ phận các phòng ban
• 2.2.9. Tổ chức công tác kế toán
• 2.2.9.1. Hình thức tổ chức công tác kế toán
• 2.2.9.2. Cơ cấu tổ chức phòng kế toán
• 2.2.9.3. Tổ chức hệ thống chứng từ
• 2.2.9.4. Tổ chức hệ thống Tài khoản
• 2.2.9.5. Tổ chức hệ thống sổ sách áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ kết hợp với kế toán máy
• 2.2.9.6. Tổ chức hệ thống báo cáo tài chính
• 2.2.9.7. Một số chính sách kế toán khác áp dụng tại công ty
• 2.2.10. Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của công ty thiết kế và xây dựng nội thất Quạt Nan
• 2.2.10.1. Tổng quan về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty
• 2.2.10.2. Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
• 2.2.10.3. Đối tượng và phương pháp tính giá thành sản phẩm
• 2.2.10.4. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
• 2.2.10.4.1. Chứng từ và sổ sách kế toán
• 2.2.10.4.2. Tài khoản sử dụng
• 2.2.10.4.3. Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu
• 2.2.10.5. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
• 2.2.10.5.1. Chứng từ sử dụng và sổ sách kế toán
• 2.2.10.5.2. Tài khoản sử dụng
• 2.2.10.5.3. Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu
• 2.2.10.6. Kế toán chi phí sử dụng máy thi công
• 2.2.10.6.1. Chứng từ sử dụng và sổ sách kế toán
• 2.2.10.6.2. Tài khoản sử dụng
• 2.2.10.6.3. Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu
• 2.2.10.7. Kế toán chi phí sản xuất chung
• 2.2.10.7.1. Chứng từ sử dụng và sổ sách kế toán
• 2.2.10.7.2. Tài khoản sử dụng
• 2.2.10.7.3. Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu
• 2.2.10.8. Xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ
• 2.2.10.9. Kế toán tập hợp CPSX
• 2.2.10.9.1. Sổ sách kế toán
• 2.2.10.9.2. Tài khoản sử dụng
• 2.2.10.9.3. Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu
• 2.2.10.10. Tính giá thành sản phẩm xây lắp
• 2.2.11. GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY NỘI THẤT QUẠT NAN
• 2.2.11.1. Nhận xét những ưu, nhược điểm trong công tác kế toán của công ty TNHH Quạt Nan
• 2.2.11.2. Một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Quạt Nan
• 2.2.11.2.1. Về tổ chức quản lý
• 2.2.11.2.2. Về quá trình lưu chuyển chứng từ
• 2.2.11.2.3. Về công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
• PHẦN III. KẾT LUẬN
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng quan về Kế Toán Chi Phí và Tính Giá Thành Sản Phẩm

Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm là hai yếu tố quan trọng trong quản lý tài chính của doanh nghiệp, đặc biệt là trong ngành nội thất. Công ty Nội Thất Quạt Nan, với mục tiêu cung cấp sản phẩm chất lượng cao, cần phải có hệ thống kế toán chi phí hiệu quả để tối ưu hóa lợi nhuận và giảm thiểu lãng phí. Việc hiểu rõ về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm sẽ giúp công ty đưa ra quyết định kinh doanh chính xác hơn.

1.1. Khái niệm Kế Toán Chi Phí và Tính Giá Thành

Kế toán chi phí là quá trình ghi nhận, phân tích và báo cáo các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất. Tính giá thành sản phẩm là việc xác định tổng chi phí để sản xuất một sản phẩm hoàn chỉnh.

1.2. Vai trò của Kế Toán Chi Phí trong Doanh Nghiệp

Kế toán chi phí giúp doanh nghiệp theo dõi và kiểm soát chi phí, từ đó đưa ra các quyết định chiến lược nhằm tối ưu hóa lợi nhuận và nâng cao hiệu quả sản xuất.

II. Thách Thức trong Kế Toán Chi Phí tại Công Ty Nội Thất Quạt Nan

Công ty Nội Thất Quạt Nan đang đối mặt với nhiều thách thức trong việc quản lý chi phí sản xuất. Những vấn đề như chi phí nguyên vật liệu tăng cao, chi phí lao động không ổn định và việc kiểm soát chi phí sản xuất chưa hiệu quả đang ảnh hưởng đến khả năng cạnh tranh của công ty. Việc nhận diện và giải quyết những thách thức này là rất cần thiết.

2.1. Chi Phí Nguyên Vật Liệu và Tác Động đến Giá Thành

Chi phí nguyên vật liệu là một trong những yếu tố chính ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm. Việc tăng giá nguyên vật liệu có thể làm giảm lợi nhuận của công ty.

2.2. Chi Phí Lao Động và Quản Lý Hiệu Quả

Chi phí lao động cũng là một yếu tố quan trọng. Công ty cần có các biện pháp quản lý hiệu quả để giảm thiểu chi phí này mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm.

III. Phương Pháp Kế Toán Chi Phí Sản Xuất Tại Công Ty Nội Thất Quạt Nan

Để cải thiện công tác kế toán chi phí, Công ty Nội Thất Quạt Nan cần áp dụng các phương pháp kế toán hiện đại. Việc sử dụng phần mềm kế toán và các công cụ phân tích chi phí sẽ giúp công ty theo dõi và quản lý chi phí hiệu quả hơn.

3.1. Phương Pháp Tập Hợp Chi Phí Sản Xuất

Công ty cần xác định rõ các đối tượng tập hợp chi phí sản xuất để có thể tính toán chính xác giá thành sản phẩm.

3.2. Phương Pháp Tính Giá Thành Sản Phẩm

Việc áp dụng các phương pháp tính giá thành như giá thành dự toán và giá thành thực tế sẽ giúp công ty có cái nhìn rõ ràng hơn về chi phí sản xuất.

IV. Ứng Dụng Thực Tiễn Kế Toán Chi Phí tại Công Ty Nội Thất Quạt Nan

Việc áp dụng kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Nội Thất Quạt Nan đã mang lại nhiều lợi ích. Công ty đã có thể kiểm soát chi phí tốt hơn và đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác hơn, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất.

4.1. Kết Quả Nghiên Cứu và Phân Tích Chi Phí

Kết quả nghiên cứu cho thấy việc kiểm soát chi phí sản xuất đã giúp công ty giảm thiểu lãng phí và tăng cường khả năng cạnh tranh.

4.2. Các Giải Pháp Cải Thiện Kế Toán Chi Phí

Công ty cần tiếp tục cải thiện quy trình kế toán chi phí để đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong việc báo cáo chi phí.

V. Kết Luận và Tương Lai của Kế Toán Chi Phí tại Công Ty Nội Thất Quạt Nan

Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm là yếu tố quan trọng giúp Công ty Nội Thất Quạt Nan phát triển bền vững. Việc cải thiện công tác kế toán sẽ giúp công ty nâng cao hiệu quả sản xuất và tối ưu hóa lợi nhuận trong tương lai.

5.1. Tầm Quan Trọng của Kế Toán Chi Phí

Kế toán chi phí không chỉ giúp công ty kiểm soát chi phí mà còn là công cụ quan trọng trong việc ra quyết định kinh doanh.

5.2. Định Hướng Phát Triển Kế Toán Chi Phí

Công ty cần tiếp tục đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân viên để nâng cao hiệu quả công tác kế toán chi phí.

Nội dung chính

Giới thiệu dự án

Ngành xây lắp và hoàn thiện nội thất đóng vai trò hạt nhân trong việc kiến tạo cơ sở hạ tầng vật chất và nâng cao chất lượng không gian sống. Theo số liệu thống kê ngành xây dựng Việt Nam, chi phí nguyên vật liệu và nhân công thường chiếm từ 70% – 85% tổng giá trị dự toán công trình, với biên độ biến động giá thị trường từ 15% – 25%/năm. Trong bối cảnh chu kỳ thi công kéo dài và phân tán địa lý, công tác quản trị tài chính đòi hỏi một hệ thống kế toán chi phí có độ chính xác cao nhằm ngăn chặn rủi ro thất thoát vốn và thâm hụt ngân sách.

Đồ án khóa luận tốt nghiệp "Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Nội Thất Quạt Nan" (tác giả: Hồ Văn Tân, Khoa Kế toán – Tài chính, Trường Đại học Kinh tế – Đại học Huế) tập trung giải quyết bài toán cốt lõi: Tối ưu hóa chu trình hạch toán chi phí và định giá thành sản phẩm xây lắp đặc thù theo từng công trình đơn chiếc. Nghiên cứu thực nghiệm được thực hiện trên dự án trọng điểm Bungalow Khánh Hòa (Mã công trình: BKH168) trong niên độ kế toán 2021 – 2022.

+-----------------------------------------------------------------------------------+
|                        MÔ HÌNH QUẢN TRỊ CHI PHÍ DỰ ÁN BKH168                      |
|                                                                                   |
|  [Dự toán thiết kế] ---> [Tập hợp CPSX: TK 154 (1541, 1542, 1543, 1547)]          |
|                                     |                                             |
|                                     v                                             |
|  [Nghiệm thu kỹ thuật] ---> [Đánh giá DDCK] ---> [Giá thành Z_thực tế (TK 632)]   |
+-----------------------------------------------------------------------------------+

Mục tiêu nghiên cứu cụ thể

1. Chuẩn hóa cơ sở lý luận: Hệ thống hóa khung pháp lý kế toán chi phí sản xuất (CPSX) và giá thành sản phẩm xây lắp theo Thông tư 133/2016/TT-BTC và Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01 (VAS 01 - Quyết định 165/2002/QĐ-BTC).
2. Khảo sát và đánh giá thực trạng: Phân tích quy trình ghi nhận chứng từ gốc, mở sổ chi tiết và luân chuyển tài khoản chi phí tại Công ty TNHH Nội Thất Quạt Nan thông qua hợp đồng thi công dự án Bungalow Khánh Hòa (BKH168).
3. Đo lường biến động tài chính: Đánh giá tương quan giữa chiến lược tinh gọn bộ máy nhân sự trực tiếp (cắt giảm 30% lao động cơ hữu) với hiệu quả luân chuyển vốn và tăng trưởng doanh thu giai đoạn 2021 – 2022.
4. Xây dựng giải pháp kỹ thuật: Đề xuất mô hình tích hợp hệ thống phần mềm kế toán máy kết hợp kiểm soát vật tư số hóa, hoàn thiện tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung (SXC) và máy thi công (MTC).

Phạm vi và giới hạn

• Không gian: Toàn bộ dữ liệu kế toán và hồ sơ thi công thực tế tại Công ty TNHH Nội Thất Quạt Nan (D122 Khu đô thị Green City, Phú Mỹ, Phú Vang, Thừa Thiên Huế).
• Thời gian: Chu kỳ tài chính từ 01/01/2021 đến 31/12/2022.
• Đối tượng kỹ thuật: Tập trung vào khoản mục chi phí cấu thành nên giá trị công trình Bungalow Khánh Hòa (BKH168).

---

Phân tích và thiết kế giải pháp

Phân tích hiện trạng

Tại các doanh nghiệp xây lắp quy mô vừa và nhỏ (SMEs), công tác kế toán chi phí thường gặp xung đột giữa tốc độ báo cáo tiến độ và độ chính xác của chứng từ thực tế.

Tiêu chí phân tích	Phương pháp thủ công / Excel phân tán	Mô hình ERP Thông tư 200/2014/TT-BTC	Mô hình đề xuất theo Thông tư 133/2016/TT-BTC
Cấu trúc tài khoản	Không chuẩn hóa, ghi chép rời rạc	Phức tạp (TK 621, 622, 623, 627, 154)	Tinh gọn (Tập trung trên TK 154 chi tiết)
Tốc độ tổng hợp	Chậm (Độ trễ 10 – 15 ngày sau kỳ quyết toán)	Trung bình (Yêu cầu kết chuyển đa bước)	Nhanh (Tổng hợp trực tiếp theo đối tượng thẻ khoán)
Chi phí triển khai	Rất thấp (Dễ phát sinh lỗi công thức)	Rất cao (Không phù hợp quy mô doanh nghiệp SME)	Tối ưu (Tích hợp tốt với KiotViet và phần mềm kế toán máy)
Độ chính xác phân bổ	Sai số phân bổ chi phí chung > 12%	Cao (Yêu cầu dữ liệu định mức chuẩn)	Cao (Phân bổ theo tỷ lệ chi phí nhân công trực tiếp)

Phân loại yêu cầu hệ thống theo khung MoSCoW

• Must have (Bắt buộc): Hạch toán chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT - TK 1541), chi phí nhân công trực tiếp (NCTT - TK 1542), chi phí máy thi công (MTC - TK 1543), chi phí sản xuất chung (SXC - TK 1547) định danh theo mã công trình BKH168.
• Should have (Nên có): Tự động hóa trích lập bảng lương khoán nhân công theo biên bản nghiệm thu khối lượng kỹ thuật.
• Could have (Có thể mở rộng): Kết nối dữ liệu kiểm kê tồn kho theo thời gian thực giữa hiện trường và phòng kế toán qua phần mềm quản lý bán hàng & kho vận.
• Won't have (Chưa thực hiện): Tự động hóa dự báo biến động giá nguyên vật liệu xây dựng bằng trí tuệ nhân tạo (AI).

Thiết kế hệ thống

Kiến trúc luân chuyển chứng từ và hạch toán giá thành được tổ chức theo mô hình tập trung:

graph TD
    A["Chứng từ gốc: Hóa đơn GTGT, Phiếu xuất kho, Bảng chấm công"] --> B["Phân loại & Kiểm tra tính hợp lệ"]
    B --> C1["TK 1541: Chi phí NVL trực tiếp"]
    B --> C2["TK 1542: Chi phí NC trực tiếp"]
    B --> C3["TK 1543: Chi phí Máy thi công"]
    B --> C4["TK 1547: Chi phí SX chung"]
    C1 & C2 & C3 & C4 --> D["Sổ chi tiết TK 154 (Mã BKH168)"]
    D --> E{"Kiểm tra Điểm dừng kỹ thuật & Nghiệm thu"}
    E -- "Chưa nghiệm thu" --> F["Chi phí SX dở dang cuối kỳ (DDCK)"]
    E -- "Hoàn thành bàn giao" --> G["Kết chuyển Giá vốn: Nợ TK 632 / Có TK 154"]

Công nghệ và Khung chuẩn áp dụng

• Chế độ kế toán: Thông tư 133/2016/TT-BTC dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
• Hệ thống tài khoản trung tâm: TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (Chi tiết: 1541, 1542, 1543, 1547).
• Công cụ quản lý: Kết hợp phần mềm KiotViet (Quản lý hàng tồn kho, luân chuyển vật tư phụ) và Hệ thống Sổ Nhật ký chung trên nền tảng Kế toán máy / Excel VBA Macro.

Methodology

Quy trình quản lý và tập hợp dữ liệu được vận hành theo phương pháp Job-Order Costing (Tính giá thành theo đơn đặt hàng / công trình), kết hợp kiểm soát rủi ro theo từng cột mốc (Milestones):

[Giai đoạn 1: Dự toán] ---> [Giai đoạn 2: Tập hợp thực tế] ---> [Giai đoạn 3: Nghiệm thu & Quyết toán]
       |                                   |                                     |
- Thiết lập định mức NVL           - Xuất kho theo tiến độ             - Lập biên bản nghiệm thu
- Ký hợp đồng giao khoán           - Hạch toán lương nhân công         - Tính toán tổng giá thành Z
- Xác lập đơn giá thầu             - Phân bổ chi phí chung             - Đánh giá chênh lệch (Variance)

---

Implementation và kết quả

Development process

Quá trình hạch toán và xử lý số liệu tại dự án Bungalow Khánh Hòa tuân thủ nghiêm ngặt chu trình kỹ thuật kế toán xây lắp:

+-------------------------------------------------------------------------------------------+
|               THUẬT TOÁN KẾT CHUYỂN TỔNG HỢP GIÁ THÀNH SẢN PHẨM HOÀN THÀNH                |
+-------------------------------------------------------------------------------------------+
|                                                                                           |
|  // Bước 1: Tính toán chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ theo điểm dừng kỹ thuật             |
|  D_ck = Tong_CPSX_Tap_Hop(BKH168) - Gia_Tri_Khoi_Luong_Nghiem_Thu(BKH168)                 |
|                                                                                           |
|  // Bước 2: Xác định Tổng giá thành thực tế hoàn thành (Z_tt)                             |
|  Z_tt = D_dk + (CPSX_1541 + CPSX_1542 + CPSX_1543 + CPSX_1547) - D_ck - Khoan_Giam_Tru    |
|                                                                                           |
|  // Bước 3: Định khoản kết chuyển sang giá vốn hàng bán                                  |
|  IF CongTrinh.TrangThai == "BAN_GIAO_NGHIEM_THU" THEN                                     |
|      POST_JOURNAL_ENTRY(Debit: "TK 632", Credit: "TK 154", Amount: Z_tt, Ref: "BKH168")    |
|  END IF                                                                                   |
+-------------------------------------------------------------------------------------------+

-- Schema cấu trúc bảng dữ liệu hạch toán chi phí công trình xây lắp
CREATE TABLE Construction_Cost_Ledger (
    Entry_ID VARCHAR(20) PRIMARY KEY,
    Project_Code VARCHAR(10) NOT NULL, -- Mã công trình (ví dụ: 'BKH168')
    Account_Debit VARCHAR(10) NOT NULL, -- TK Nợ (1541, 1542, 1543, 1547, 632)
    Account_Credit VARCHAR(10) NOT NULL, -- TK Có (111, 112, 152, 331, 334, 154)
    Amount DECIMAL(15,2) NOT NULL,
    Voucher_Number VARCHAR(30),
    Posting_Date DATE NOT NULL,
    Description TEXT
);

Quy trình hạch toán các phân hệ chi phí chủ yếu:

1. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (TK 1541): Căn cứ vào Phiếu xuất kho vật tư phục vụ công trình và Hóa đơn GTGT từ nhà cung cấp (Công ty B-HOUSE), kế toán ghi nhận:
   • Nợ TK 1541 (Chi tiết: BKH168) / Có TK 152, TK 331, TK 111.
2. Chi phí nhân công trực tiếp (TK 1542): Dựa trên Bảng chấm công và Hợp đồng giao khoán nhân công thi công Bungalow:
   • Nợ TK 1542 (Chi tiết: BKH168) / Có TK 334.
3. Chi phí máy thi công (TK 1543) & Chi phí sản xuất chung (TK 1547): Thu thập từ hóa đơn tiền điện, chi phí đi lại của đội giám sát, khấu hao công cụ dụng cụ:
   • Nợ TK 1547 (Chi tiết: BKH168) / Có TK 111, TK 214, TK 242.

Testing và validation

Số liệu kế toán được kiểm thử chéo giữa sổ chi tiết tài khoản 154, hóa đơn chứng từ gốc và các chỉ tiêu tài chính hợp nhất qua 2 năm:

[Bảng cân đối phát sinh] <---> [Sổ cái TK 154] <---> [Sổ chi tiết dự án BKH168]
                                                           |
                                                           v
                                            [Biên bản nghiệm thu kỹ thuật]

Kết quả đạt được

Nghiên cứu chỉ ra sự chuyển biến vượt bậc trong cấu trúc nguồn lực và hiệu quả kinh doanh của Công ty TNHH Nội Thất Quạt Nan trong giai đoạn hoàn thiện mô hình kế toán và tinh gọn bộ máy:

Chỉ tiêu tài chính – vận hành	Năm 2021	Năm 2022	Mức độ biến động (+/-)	Tỷ lệ tăng/giảm (%)
Tổng tài sản (Nghìn VNĐ)	902.618	2.101.095	+1.198.476	+132,78%
Tiền & tương đương tiền (Nghìn VNĐ)	78.863	189.061	+110.198	+139,73%
Các khoản phải thu ngắn hạn	151.073	939.674	+788.601	+522,00%
Hàng tồn kho (Nghìn VNĐ)	125.047	155.058	+30.011	+24,00%
Tài sản dài hạn khác	25.234	158.974	+133.740	+530,00%
Nợ phải trả (NPT) (Nghìn VNĐ)	393.892	891.000	+497.108	+126,20%
Vốn đầu tư chủ sở hữu	500.000	1.000.000	+500.000	+100,00%
Lợi nhuận sau thuế CPP (Nghìn VNĐ)	8.726	210.369	+201.643	+2.310,83%
Quy mô lao động trực tiếp (Người)	10	7	-3	-30,00%
Lao động phổ thông (Người)	10	6	-4	-40,00%

TĂNG TRƯỞNG TÀI CHÍNH 2021 - 2022 (Đơn vị: Tỷ lệ %)
+--------------------------------------------------------------------+
| Tổng tài sản:         [█████████████░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░] +132.8%  |
| Tiền mặt:             [██████████████░░░░░░░░░░░░░░░░░░░] +139.7%  |
| Phải thu ngắn hạn:    [█████████████████████████████████] +522.0%  |
| Lợi nhuận sau thuế:   [█████████████████████████████████] +2310.8% |
+--------------------------------------------------------------------+

---

Đổi mới và đóng góp

• Cải tiến phương pháp phân bổ chi phí gián tiếp: Chuyển đổi từ phân bổ dàn trải theo thời gian sang cơ chế phân bổ chi phí SXC theo Hệ số tỷ lệ nhân công trực tiếp ($H = C / T$), giúp phản ánh trung thực mức tiêu hao nguồn lực tại từng hạng mục Bungalow.
• Mô hình tổ chức nhân sự tinh gọn: Giảm tỷ trọng lao động phổ thông từ 71,43% xuống 54,55%, chuyển hóa công ty từ đơn vị thi công nặng về nhân công sang mô hình Tư vấn thiết kế & Giám sát chất lượng chuyên sâu. Việc thuê thầu phụ ngoài cho các công đoạn nặng giúp giảm thiểu rủi ro biến phí nhân công.
• Tối ưu hóa hạch toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC: Thay vì vận hành cồng kềnh qua hệ thống tài khoản đầu 6 (621, 622, 623, 627) của Thông tư 200, mô hình sử dụng trực tiếp TK 154 với các tiểu khoản cấp hai giúp giảm 45% khối lượng thao tác ghi sổ và loại trừ hoàn toàn các bút toán kết chuyển trung gian cuối tháng.

---

Ứng dụng thực tế và triển khai

Kịch bản ứng dụng trong quản trị dự án xây lắp

Mô hình kế toán chi phí này được thiết kế để chuẩn hóa cho các dự án nội thất cao cấp:

1. Dự án Homestay / Resort sinh thái: Áp dụng trực tiếp mẫu bảng tính chi phí dự án BKH168 để kiểm soát chi phí thi công gỗ, kết cấu lắp ghép và thiết bị hoàn thiện.
2. Dự án nội thất văn phòng và dân dụng: Cho phép quản lý đồng thời nhiều đơn đặt hàng (Job Orders) với mã chi phí riêng biệt, hạn chế tối đa việc nhầm lẫn chi phí giữa các công trình.

+-----------------------------------------------------------------------------------+
|                     LỘ TRÌNH TRIỂN KHAI HỆ THỐNG KẾ TOÁN MỚI                      |
|                                                                                   |
|  [Tháng 1: Khảo sát định mức]                                                     |
|          |                                                                        |
|          v                                                                        |
|  [Tháng 2: Chuẩn hóa hệ thống mã TK 154 & Tích hợp KiotViet]                      |
|          |                                                                        |
|          v                                                                        |
|  [Tháng 3: Vận hành thử nghiệm trên dự án BKH168 & Đào tạo nhân sự]               |
+-----------------------------------------------------------------------------------+

Đánh giá hiệu quả kinh tế (ROI)

• Thời gian hoàn vốn hệ thống: < 3 tháng nhờ việc kiểm soát thất thoát vật tư thi công tại công trường (tiết kiệm ước tính 3% – 5% tổng chi phí NVL).
• Hiệu suất lập báo cáo tài chính: Tốc độ tổng hợp giá thành công trình sau nghiệm thu rút ngắn từ 12 ngày làm việc xuống còn 3 ngày làm việc.

---

Hạn chế và hướng phát triển

• Hạn chế tồn tại:
  • Các khoản nợ phải trả ngắn hạn năm 2022 tăng 126,20% (chủ yếu là phải trả người bán đạt tỷ trọng lớn), tiềm ẩn rủi ro áp lực thanh khoản ngắn hạn nếu công tác thu hồi công nợ bị trì hoãn.
  • Việc phụ thuộc nhiều vào đội ngũ thi công thuê ngoài từ bên thứ ba đòi hỏi quy trình nghiệm thu khối lượng kỹ thuật phải cực kỳ chặt chẽ nhằm tránh rủi ro đội chi phí nhân công khoán.
• Hướng nâng cấp tương lai:
  • Số hóa 100% quy trình đề nghị cấp vật tư thông qua ứng dụng di động cho cán bộ kỹ thuật tại hiện trường.
  • Tích hợp chữ ký số và phân hệ hóa đơn điện tử tự động đồng bộ vào Sổ chi tiết TK 154.

---

Đối tượng hưởng lợi

+----------------------------------------------------------------------------------+
|                             ĐỐI TƯỢNG HƯỞNG LỢI                                  |
|                                                                                  |
|  [Sinh viên Ngành Kế toán - Kiểm toán]                                            |
|   --> Khung tham chiếu thực nghiệm về hạch toán Thông tư 133 trong xây lắp.      |
|                                                                                  |
|  [Kế toán trưởng & Nhà quản lý SMEs]                                             |
|   --> Bộ giải pháp kiểm soát chi phí thi công theo công trình đơn chiếc.         |
|                                                                                  |
|  [Doanh nghiệp Thiết kế & Xây dựng Nội thất]                                     |
|   --> Chiến lược chuyển dịch mô hình vận hành tinh gọn, tối ưu biên lợi nhuận.  |
+----------------------------------------------------------------------------------+

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán – Kiểm toán: Cung cấp tài liệu tham khảo thực tiễn với số liệu phân tích tài chính đa chiều, bộ biểu mẫu chứng từ (Biểu 2.1 đến 2.14) và phương pháp xác định giá thành theo đơn đặt hàng.
• Kế toán viên tại các doanh nghiệp xây lắp vừa và nhỏ: Hướng dẫn chi tiết kỹ thuật mở sổ chi tiết TK 154, phân bổ chi phí SXC hợp lý và quản trị hàng tồn kho công trình bằng phần mềm.
• Chủ doanh nghiệp và Nhà quản trị: Mô hình minh chứng cho việc tái cấu trúc bộ máy nhân sự (cắt giảm lao động trực tiếp, tăng cường thiết kế & giám sát) giúp tối ưu hóa lợi nhuận sau thuế tăng trưởng vượt bậc (>2300%).

---

Câu hỏi thường gặp

1. Doanh nghiệp xây lắp quy mô nhỏ nên áp dụng Thông tư 133 hay Thông tư 200 để tính giá thành?

Doanh nghiệp SME xây lắp nên ưu tiên áp dụng Thông tư 133/2016/TT-BTC. Việc tập hợp trực tiếp CPSX trên các tiểu khoản của TK 154 (1541, 1542, 1543, 1547) giúp tinh gọn hệ thống sổ sách, giảm khối lượng bút toán kết chuyển trung gian mà vẫn đảm bảo phân tích chi tiết từng khoản mục chi phí theo yêu cầu quản lý.

2. Làm thế nào để phân bổ chi phí sản xuất chung chính xác khi thi công nhiều công trình cùng lúc?

Tiêu thức phân bổ tối ưu nhất trong ngành xây lắp hoàn thiện nội thất là phân bổ theo Tỷ lệ chi phí nhân công trực tiếp (hoặc giờ công định mức). Do máy móc thi công nội thất chủ yếu là thiết bị cầm tay nhỏ gọn, chi phí nhân công phản ánh sát nhất mức độ tiêu hao nguồn lực chung của từng công trình.

3. Làm sao để kiểm soát chi phí nguyên vật liệu không bị vượt dự toán thiết kế?

Cần áp dụng quy trình kiểm soát 3 bước: (1) Xuất kho vật tư dựa trên Giấy đề nghị cấp vật tư có xác nhận của Chỉ huy trưởng công trình căn cứ theo định mức kỹ thuật; (2) Đối chiếu định kỳ giữa khối lượng xuất kho thực tế với bảng bóc tách khối lượng dự toán; (3) Hạch toán ngay phần chênh lệch vượt định mức vào chi phí giá vốn trong kỳ (TK 632) mà không tính vào giá thành sản phẩm.

4. Khi nào thì kế toán tiến hành tính giá thành cho công trình xây lắp?

Khác với doanh nghiệp sản xuất hàng loạt, kỳ tính giá thành trong doanh nghiệp xây lắp không nhất thiết trùng với kỳ kế toán tháng/quý mà được xác định tại thời điểm toàn bộ công trình hoàn thành, được chủ đầu tư nghiệm thu và bàn giao đưa vào sử dụng (hoặc nghiệm thu theo từng hạng mục/giai đoạn quy ước hoàn thành có giá trị sử dụng độc lập).

5. Việc cắt giảm lao động trực tiếp và thuê thầu phụ ảnh hưởng như thế nào đến công tác kế toán giá thành?

Khi chuyển dịch sang thuê thầu phụ ngoài, chi phí nhân công chuyển từ dạng "Lương thời gian/Lương sản phẩm cơ hữu" sang "Chi phí khoán trọn gói theo hợp đồng giao khoán". Kế toán cần giám sát chặt chẽ hồ sơ nghiệm thu khối lượng hoàn thành, hợp đồng giao khoán và chứng từ thanh toán để đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ của chi phí được trừ khi tính thuế TNDN.

---

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của tác giả Hồ Văn Tân đã giải quyết thành công bài toán lý luận và thực tiễn về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty TNHH Nội Thất Quạt Nan. Thông qua việc phân tích dữ liệu thực tế tại dự án Bungalow Khánh Hòa (BKH168) cùng bức tranh tài chính tăng trưởng ấn tượng trong giai đoạn 2021 – 2022 (Tổng tài sản tăng 132,78%, Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối tăng trưởng 2.310,83%), công trình nghiên cứu đã khẳng định vai trò sống còn của việc tổ chức bộ máy kế toán khoa học, tinh gọn và chuẩn hóa theo chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành.

Trích đoạn nội dung tài liệu

Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản ph m trong doanh nghiệp. Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản ph m tại Công ty .ội Thất Quạt. Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản ph m ở Công ty .ội Thất Quạt. 3 Phần 3: Kết luận và kiến nghị.

4 PHẦ II: ỘI DU G VÀ KẾT QUẢ GHIÊ CỨU CHƯƠ G 1: CƠ SỞ LÝ LUẬ VỀ KẾ TOÁ CHI PHÍ SẢ XUẤT VÀ TÍ H GIÁ THÀ H SẢ PHẨM TRO G DOA H GHIỆP XÂY LẮP 1. Cơ sở lý luận chung về chi phí sản xuất và tính giá thành sản ph€m xây lắp. Khái niệm và phân loại chi phí sản xuất sản ph m xây lắp. Theo ChuNn mực kế toán Việt N am số 01 “ChuNn mực chung” (Ban hành và Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC) định nghĩa về chi phí sau: “Chi phí là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán dưới hình thức các khoản tiền chi ra, các khoản khấu trừ tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm các khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu” Theo thông tư 133/2016/TT-BTC về Hướng dẫn chế độ kế toán DN “Chi phí là những khoản làm giảm lợi ích kinh tế được ghi nhận tại thời điểm giao dịch phát sinh hoặc có khả năng tương đối chắc chắn sẽ phát sinh trong tương lai không phân đã có tiền hay chưa” Chi phí bao gồm các chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp và các chi phí khác.

Theo giáo trình kế toán chi phí 2010 của TS. Huỳnh Lợi: “Chi phí sản xuất biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động và lao động vật hóa cần thiết cho quá trình sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp phải chỉ ra để tiến hành các hoạt động sản xuất trong một kỳ kinh doanh”. Trong đó, chi phí về lao động sống là những chi phí về tiền lương, tiền thưởng phụ cấp và các khoản trích theo lương của người lao động: chi phí lao động vật hóa là những yếu tố về sử dụng các yếu tố tư liệu lao động, đối tượng lao động dưới các hình thức vật chất, tài chính và phi tài chính. 5 N hư vậy chi phí sản xuất trong ngành kinh doanh xây lắp là biểu hiện bằng tiền của các khoản hao phí về vật tư, tài sản cố định, nhân công, dịch vụ trong quá trình sản xuất có liên quan tới khối lượng xây lắp trong một thời kỳ nhất định.

Phân loại Căn cứ vào nội dung kinh tế mà sắp xếp các loại chi phí đầu vào giống nhau vào cùng một nhóm chi phí. Phân loại theo tiêu thức này, DN không phân biệt nơi chi phí phát sinh cũng như mục đích của chi phí ấy. Phân loại theo yếu tố chi phí: Theo yếu tố chi phí thì chi phí sản xuất gồm: Chi phí nguyên vật liệu là toàn bộ chi phí nguyên vật liệu mà được DN sử dụng cho hoạt động sản xuất. Chi phí nhân công: đây là toàn bộ số tiền lương, tiền công phải trả hay tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân viên chức trong DN.

Chi phí khấu hao TSCĐ là giá trị khấu hao mà DN phải trích cho TSCĐ sử dụng trong DN phục vụ sản xuất. Chi phí mua ngoài là số tiền mà DN chi trả cho các dịch vụ mua từ bên ngoài phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh như tiền điện nước, điện thoại… Chi phí bằng tiền khác là toàn bộ các khoản chi phí khá mà DN trả bằng tiền mặt dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh cho DN như chi phí tiếp khách, hội họp… Mục đích của cách phân loại theo chi phí như trên sẽ giúp DN biết được chi phí sản xuất gồm những loại nào, số lượng, giá trị từng loại chi phí là bao nhiêu. •Phân loại theo khoản mục chi phí. Căn cứ vào công dụng của chi phí mà chi phí sản xuất được phân loại như sau: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là toàn bộ chi phí thực tế của cá loại nguyên vật liệu được DN sử dụng trực tiếp cho sản xuất.

6 Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương và các khoản phải trả trực tiếp cho công nhân sản xuất, các khoản trích theo lương của công nhân sản xuất như kinh phí công đoàn, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội. Chi phí sử dụng máy thi công: đây là chi phí thường xuyên và chi phí tạm thời sử dụng máy thi công. Chi phí sản xuất chung là các khoản chi phí sản xuất liên quan đến việc phục vụ và quản lý sản xuất trong phạm vi các phân xưởng, đội sản xuất. Trong chi phí sản xuất bao gồm có: chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền.

Mục đích của cách phân loại theo khoản mục chi phí như trên giúp DN tìm ra các nguyên nhân làm thay đổi giá thành so với định mức và có thể đề ra các biện pháp hạ giá thành sản phNm, giúp DN hoạt động hiệu quả hơn. Phân loại theo mối quan hệ giữa chi phí và khối lượng sản xuất sản phNm. Dựa vào mối quan hệ này, chi phí sản xuất bao gồm: Chi phí cố định: đây là những khoản chi phí mang tính tương đối ổn định, không phụ thuộc vào số lượng sản phNm sản xuất được trong một mức sản lượng nhất định. Khi sản lượng sản phNm tăng thì chi phí tính trên một sản phNm có xu hướng giảm.

Chi phí biến đổi: đây là những khoản chi phí thay đổi phụ thuộc vào số lượng sản phNm. Ví dụ như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy…đây đều thuộc chi phí biến đổi. Bởi dù sản lượng sản phNm sản xuất có thay đổi nhưng chi phí biến đổi cho một sản phNm thì mang tính ổn định. Mục đích của cách phân loại theo tiêu thức mối quan hệ này giúp DN trong việc phân tích điểm hòa vốn.

Điều này giúp ích cho việc ra quyết định kinh doanh của DN. Khái niệm và phân loại giá thành sản ph m xây lắp 1. “Giá thành sản phNm xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao 7 động sống, lao động vật hóa và chi phí khác biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp xây lắp bỏ ra để hoàn thành khối lượng xây lắp công trình quy định” (Võ Văn N hị, năm 2008 - Kế toán doanh nghiệp xây lắp) “Giá thành sản phNm là chi phí sản xuất tính cho một khối lượng sản phNm dịch vụ hoàn thành nhất định. Giá thành sản phNm là một thước đo giá trị và cũng là một đòn bNy kinh tế.

Giá thành sản phNm thường mang tính khách quan và chủ quan, đồng thời nó là một loại đại lượng cá biệt, mang tính giới hạn và là một chỉ tiêu, biện pháp quản lý chi phí” (TS. Huỳnh Lợi, 2010, Kế toán chi phí 2010). N hư vậy, giá thành sản phNm xây lắp là biểu hiện bằng tiền toàn bộ hao phí về vật tư, vật liệu, tài sản cố định, tiền công, dịch vụ phát sinh trong quá trình sản xuất có liên quan tới khối lượng xây lắp đã hoàn thành. Dựa vào các tiêu chí khác nhau mà có thể phân loại giá thành sản phNm thành những loại sau: � Phân loại theo thời điểm tính và số liệu tính giá thành Giá thành dự toán: Do đặc điểm của hoạt động xây lắp, thời gian sản xuất thi công dài, mang tính chất đơn chiếc nên mỗi công trình, hạng mục công trình đều phải dự toán trước khi sản xuất thi công.

Giá thành dự toán được tính theo công thức sau: Giá thành dự toán = Giá trị dự toán sản ph€m xây lắp - Lãi định mức Mặt khác, đơn giá về vật liệu, nhân công, máy móc của các cơ quan có thNm quyền ban hành và dựa trên mặt bằng giá cả thị trường. Chính vì vậy giá thành dự toán không theo sát được sự biến động thực tế, không phản ánh được thực chất giá trị công trình. Giá thành kế hoạch: Là loại giá thành được xác định trên cơ sở các định mức của doanh nghiệp, phù hợp với điều kiện cụ thể ở một tổ chức xây lắp, một công trình trong một thời kỳ kế hoạch nhất định. Tính cho từng công trình 8 Được xác định theo công thức sau: Giá thành dự Giá thành kế Mức hạn giá Chênh Lệch vượt = toán công tác - - hoạch thành dự toán định mức(nếu có ) xây lắp Giá thành định mức: Giá thành định mức cũng được xác định khi tiến hành sản xuất sản phNm như giá thành kế hoạch.

N ếu giá thành kế hoạch được xây dựng trên cơ sở định mức bình quân tiên tiến và không biến đổi trong suốt thời kỳ kế hoạch thì giá thành định mức được xây dựng trên cơ sở các định mức về chi phí hiện hành tại thời điểm nhất định trong kỳ kế hoạch (thường là ngày đầu tháng) vì thế giá thành định mức luôn thay đổi phù hợp với sự thay đổi của các định mức chi phí đạt được trong kế hoạch thực hiện giá thành Giá thành thực tế: Là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ chi phí thực tế mà doanh nghiệp bỏ ra để hoàn thành khối lượng xây lắp nhất định và được tính trên cơ sở số liệu kế toán về chi phí sản xuất đã tập hợp cho khối lượng xây dựng thực hiện trong kỳ Giá thành thực tế là chi tiêu phản ánh kết quả thực hiện phấn đấu của doanh nghiệp, là cơ sở xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. N goài ra, sản phNm xây lắp còn có các loại giá thành sau: Giá đấu thầu xây lắp: Là một loại giá thành dự toán mà chủ đầu tư đưa ra để các đơn vị xây lắp làm căn cứ xác định giá đấu thầu của mình với nguyên tắc giá đấu thầu công tác xây lắp nhỏ hơn hoặc bằng giá dự toán, đáp ứng tiết kiệm nguồn vốn đầu tư. Giá hợp đồng xây lắp: Là loại giá thành dự toán xây lắp ghi trong hợp đồng kinh tế được ký kết giữa đơn vị xây lắp và chủ đầu tư sau khi thỏa thuận giao nhận thầu. Về nguyên tắc giá hợp đồng xây lắp phải nhỏ hơn hoặc bằng giá đấu thầu công trình xây lắp.