Hoàn thành kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần sản xuất kinh doanh dược và trang thiết bị y tế việt mỹ

Khám phá quy trình hoàn thành kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần sản xuất kinh doanh dược và trang thiết bị y tế Việt Mỹ.

• Tác giả: Nguyễn Thị Hường
• Người hướng dẫn: PGS.TS Lê Thị Thu Hà
• Trường học: Học viện Ngân hàng
• Chuyên ngành: Kế toán – Kiểm toán
• Đề tài: Hoàn Thiện Kế Toán Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty Cổ Phần Sản Xuất Kinh Doanh Dược Và Trang Thiết Bị Y Tế Việt Mỹ
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2022
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI CAM ĐOAN
• LỜI CẢM ƠN
• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP
• 1.1. Khái niệm cơ bản và các phương thức bán hàng, phương thức thanh toán trong doanh nghiệp
• 1.1.1. Một số khái niệm cơ bản
• 1.1.2. Phương thức bán hàng
• 1.1.3. Phương thức thanh toán
• 1.2. Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
• 1.2.1. Vai trò và nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
• 1.2.2. Kế toán bán hàng
• 1.2.3. Kế toán xác định kết quả kinh doanh
• 1.3. Các hình thức ghi sổ kế toán
• 1.3.1. Hình thức nhật ký – Sổ cái
• 1.3.2. Hình thức nhật ký chung
• 1.3.3. Hình thức chứng từ ghi sổ
• 1.3.4. Hình thức nhật ký chứng từ
• 1.3.5. Hình thức kế toán trên máy vi tính
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT KINH DOANH DƯỢC VÀ TRANG THIẾT BỊ Y TẾ VIỆT MỸ
• 2.1. Tổng quan về Công ty cổ phần sản xuất kinh doanh Dược và trang thiết bị y tế Việt Mỹ
• 2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển
• 2.1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh
• 2.1.3. Cơ cấu bộ máy tổ chức quản trị tại Công ty
• 2.1.4. Kết quả hoạt động kinh doanh trong 3 năm liền kề của Công ty
• 2.2. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty cổ phần sản xuất kinh doanh Dược và trang thiết bị y tế Việt Mỹ
• 2.2.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
• 2.2.2. Hình thức ghi sổ kế toán tại Công ty
• 2.3. Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần sản xuất kinh doanh Dược và trang thiết bị y tế Việt Mỹ
• 2.3.1. Kế toán doanh thu bán hàng
• 2.3.1.1. Phương thức bán hàng và phương thức thanh toán tại Công ty
• 2.3.2. Kế toán giá vốn hàng bán tại Công ty
• 2.3.3. Kế toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty
• 2.3.4. Kế toán các khoản doanh thu tài chính và chi phí tài chính
• 2.3.5. Kế toán các khoản thu nhập khác và chi phí khác
• 2.3.6. Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty
• 2.4. Đánh giá Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần sản xuất kinh doanh Dược và trang thiết bị y tế Việt Mỹ
• 2.4.1. Nhược điểm
• 3. CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT DƯỢC VÀ TRANG THIẾT BỊ Y TẾ VIỆT MỸ
• 3.1. Định hướng phát triển Công ty và nguyên tắc hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty
• 3.1.1. Định hướng phát triển Công ty
• 3.1.2. Nguyên tắc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty
• 3.2. Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần sản xuất kinh doanh dược và trang thiết bị y tế Việt Mỹ
• 3.3. Kiến nghị hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty
• DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng quan về Kế Toán Bán Hàng và Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty Dược Việt Mỹ

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là hai hoạt động quan trọng trong quản lý tài chính của bất kỳ doanh nghiệp nào, đặc biệt là trong ngành dược phẩm. Công ty Dược Việt Mỹ, với vai trò là một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh dược phẩm, cần có một hệ thống kế toán hiệu quả để theo dõi doanh thu và chi phí. Việc hoàn thiện kế toán bán hàng không chỉ giúp công ty nắm bắt được tình hình tài chính mà còn hỗ trợ trong việc ra quyết định chiến lược.

1.1. Khái niệm và vai trò của Kế Toán Bán Hàng

Kế toán bán hàng là quá trình ghi nhận và theo dõi doanh thu từ việc bán hàng hóa và dịch vụ. Vai trò của nó không chỉ dừng lại ở việc ghi chép mà còn bao gồm việc phân tích doanh thu để đưa ra các quyết định kinh doanh hợp lý.

1.2. Tầm quan trọng của Kết Quả Kinh Doanh

Kết quả kinh doanh phản ánh hiệu quả hoạt động của công ty. Nó cho thấy khả năng sinh lời và khả năng quản lý chi phí, từ đó giúp công ty điều chỉnh chiến lược kinh doanh cho phù hợp.

II. Những Thách Thức Trong Kế Toán Bán Hàng Tại Công Ty Dược Việt Mỹ

Công ty Dược Việt Mỹ đang đối mặt với nhiều thách thức trong việc quản lý kế toán bán hàng. Những thách thức này không chỉ ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh mà còn tác động đến khả năng cạnh tranh của công ty trên thị trường. Việc nhận diện và giải quyết những vấn đề này là rất cần thiết.

2.1. Khó khăn trong việc theo dõi doanh thu

Việc ghi nhận doanh thu từ nhiều nguồn khác nhau có thể gây khó khăn trong việc theo dõi và phân tích. Điều này đòi hỏi một hệ thống kế toán linh hoạt và chính xác.

2.2. Quản lý chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng có thể biến động lớn, ảnh hưởng đến lợi nhuận. Công ty cần có các biện pháp kiểm soát chi phí hiệu quả để đảm bảo lợi nhuận tối ưu.

III. Phương Pháp Hoàn Thiện Kế Toán Bán Hàng Tại Công Ty Dược Việt Mỹ

Để nâng cao hiệu quả của kế toán bán hàng, Công ty Dược Việt Mỹ cần áp dụng một số phương pháp cải tiến. Những phương pháp này không chỉ giúp cải thiện quy trình kế toán mà còn nâng cao khả năng phân tích và ra quyết định.

3.1. Áp dụng công nghệ thông tin trong kế toán

Sử dụng phần mềm kế toán hiện đại giúp tự động hóa quy trình ghi chép và báo cáo, từ đó giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.

3.2. Đào tạo nhân viên kế toán

Đào tạo nhân viên về các quy trình và công nghệ mới sẽ giúp nâng cao năng lực làm việc và đảm bảo tính chính xác trong công tác kế toán.

IV. Ứng Dụng Thực Tiễn Kế Toán Bán Hàng Tại Công Ty Dược Việt Mỹ

Việc áp dụng các phương pháp kế toán bán hàng hiệu quả sẽ mang lại nhiều lợi ích cho Công ty Dược Việt Mỹ. Những ứng dụng này không chỉ giúp cải thiện quy trình nội bộ mà còn nâng cao sự hài lòng của khách hàng.

4.1. Tăng cường khả năng phân tích tài chính

Hệ thống kế toán hiệu quả giúp công ty có cái nhìn rõ ràng hơn về tình hình tài chính, từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác hơn.

4.2. Cải thiện dịch vụ khách hàng

Việc theo dõi và quản lý đơn hàng một cách hiệu quả sẽ giúp công ty phục vụ khách hàng tốt hơn, từ đó tăng cường sự trung thành của khách hàng.

V. Kết Luận và Tương Lai Của Kế Toán Bán Hàng Tại Công Ty Dược Việt Mỹ

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là những yếu tố quan trọng trong sự phát triển bền vững của Công ty Dược Việt Mỹ. Việc hoàn thiện các quy trình này sẽ giúp công ty không chỉ tồn tại mà còn phát triển mạnh mẽ trong tương lai.

5.1. Định hướng phát triển kế toán

Công ty cần tiếp tục đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân viên để nâng cao hiệu quả công tác kế toán.

5.2. Tương lai của ngành dược phẩm

Ngành dược phẩm đang phát triển mạnh mẽ, và việc cải thiện kế toán bán hàng sẽ giúp công ty nắm bắt được cơ hội trong tương lai.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Khóa luận tốt nghiệp của sinh viên Nguyễn Thị Hường (chuyên ngành Kế toán doanh nghiệp, Khoa Kế toán – Kiểm toán, Học viện Ngân hàng) tập trung vào công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Sản xuất Kinh doanh Dược và Trang thiết bị Y tế Việt Mỹ (mã chứng khoán AMV, niêm yết trên Sở Giao dịch Chứng khoán Hà Nội - HNX).

Lý do chọn đề tài xuất phát từ vị trí trung tâm của hoạt động tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh đối với sự tồn tại, phát triển của doanh nghiệp thương mại - sản xuất. Về mặt thực tiễn, giai đoạn 2019–2021 là khoảng thời gian đặc thù khi đại dịch Covid-19 bùng phát mạnh mẽ tại Việt Nam, đặt hệ thống y tế trước những thách thức khốc liệt và gia tăng tính cạnh tranh gay gắt trong ngành dược phẩm, trang thiết bị y tế. Trong bối cảnh Công ty Việt Mỹ liên tục mở rộng quy mô, sản xuất và phân phối các sản phẩm sinh phẩm chẩn đoán, xét nghiệm và thiết bị y tế phục vụ phòng chống dịch, việc tổ chức thông tin kế toán bán hàng và tính toán kết quả kinh doanh đòi hỏi tính chuẩn xác và kịp thời cao độ nhằm phản ánh toàn diện hiệu quả hoạt động.

Mục tiêu nghiên cứu của khóa luận được phân định cụ thể:

1. Mục tiêu tổng quát: Hệ thống hóa cơ sở lý luận và đánh giá thực trạng nhằm đề xuất các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Sản xuất Kinh doanh Dược và Trang thiết bị Y tế Việt Mỹ.
2. Mục tiêu cụ thể:
   • Hệ thống hóa các vấn đề lý luận cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán Việt Nam.
   • Khảo sát, phân tích thực trạng tổ chức hạch toán doanh thu, giá vốn, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty thực tập giai đoạn 2019–2021; nhận diện các ưu điểm và hạn chế tồn tại.
   • Đưa ra định hướng, nguyên tắc và hệ thống các giải pháp, kiến nghị nhằm hoàn thiện quy trình kế toán, hỗ trợ tối ưu hóa lợi nhuận cho đơn vị.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp.
• Phạm vi không gian: Công ty Cổ phần Sản xuất Kinh doanh Dược và Trang thiết bị Y tế Việt Mỹ (trụ sở chính tại Quận 7, TP. Hồ Chí Minh và chi nhánh tại Hai Bà Trưng, Hà Nội).
• Phạm vi thời gian: Nghiên cứu thực tiễn hoạt động và khai thác hệ thống số liệu, chứng từ, báo cáo tài chính trong 3 năm liên tiếp: 2019, 2020 và 2021.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Về cơ sở pháp lý và lý luận, nghiên cứu vận dụng khuôn khổ pháp lý hiện hành gồm Luật Kế toán và chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính. Tác giả hệ thống hóa các chuẩn mực liên quan đến ghi nhận doanh thu và chi phí:

• Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng: Thỏa mãn đồng thời 5 điều kiện (chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu cho người mua; không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa; doanh thu được xác định tương đối chắc chắn; doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế; xác định được chi phí liên quan đến giao dịch).
• Các khoản giảm trừ doanh thu: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại.
• Phương thức bán hàng và thanh toán: Bán buôn (qua kho trực tiếp, qua kho chuyển hàng, vận chuyển thẳng), bán lẻ (thu tiền tập trung, thu tiền trực tiếp), bán hàng đại lý ký gửi, bán hàng trả chậm - trả góp; các hình thức thanh toán bằng tiền mặt và không dùng tiền mặt (chuyển khoản, bù trừ công nợ).
• Phương pháp tính giá vốn hàng bán: Bình quân gia quyền (cả kỳ dự trữ hoặc sau mỗi lần nhập), nhập trước - xuất trước (FIFO), thực tế đích danh và phương pháp giá bán lẻ.
• Hệ thống tài khoản hạch toán: Phản ánh các tài khoản doanh thu bán hàng (TK 511 và các tài khoản chi tiết 5111, 5112, 5113, 5118), giá vốn hàng bán (TK 632), chi phí bán hàng (TK 641), chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642), doanh thu hoạt động tài chính (TK 515), chi phí tài chính (TK 635), thu nhập khác (TK 711), chi phí khác (TK 811) và xác định kết quả kinh doanh (TK 911).
• Hình thức ghi sổ kế toán: Trình bày đặc điểm, ưu nhược điểm của 5 hình thức sổ theo quy định: Nhật ký – Sổ cái, Nhật ký chung, Chứng từ ghi sổ, Nhật ký chứng từ và Kế toán trên máy vi tính.

Phương pháp nghiên cứu được tác giả kết hợp giữa thu thập dữ liệu và kỹ thuật xử lý thông tin định lượng, bao gồm:

• Phương pháp thu thập thông tin: Thu thập chứng từ gốc (hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu chi, giấy báo có), sổ kế toán (sổ cái, sổ chi tiết) từ phòng kế toán trong quá trình thực tập; kết hợp trích xuất báo cáo tài chính đã được kiểm toán công bố công khai trên sàn HNX và cổng thông tin Vietstock.
• Phương pháp phân tích và xử lý dữ liệu: Phương pháp hạch toán kế toán (đối ứng tài khoản, ghi chép chứng từ), phương pháp so sánh (so sánh số tuyệt đối và tương đối theo chuỗi thời gian 2019–2021) nhằm phân tích xu hướng biến động doanh thu, giá vốn, chi phí và lợi nhuận.
• Phương pháp lập biểu bảng: Mô hình hóa cơ cấu tổ chức quản trị, bộ máy kế toán và bảng tổng hợp số liệu kết quả kinh doanh nhiều năm.

Nội dung chính theo từng chương của khóa luận

Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

Chương này khái quát các khái niệm cơ bản về bán hàng và bản chất của kết quả hoạt động kinh doanh (kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động tài chính và hoạt động khác). Tác giả phân tích cụ thể vai trò cung cấp thông tin của kế toán bán hàng đối với nhà quản trị doanh nghiệp, cơ quan thuế và nhà đầu tư, đồng thời làm rõ bốn nhiệm vụ chính: tập hợp chứng từ, ghi chép kịp thời số lượng và giá trị, phản ánh các chỉ tiêu kinh tế tổng hợp và định kỳ lập báo cáo quản trị.

Tiểu mục kế toán nghiệp vụ trình bày quy trình hạch toán kế toán chi tiết theo Thông tư 200/2014/TT-BTC: kết cấu tài khoản, chứng từ luân chuyển và sơ đồ định khoản cho doanh thu (TK 511), giá vốn hàng bán (TK 632 theo cả hai phương pháp kê khai thường xuyên và kiểm kê định kỳ), chi phí bán hàng (TK 641), chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642), doanh thu và chi phí hoạt động tài chính (TK 515, TK 635), thu nhập và chi phí khác (TK 711, TK 811), và thủ tục kết chuyển lãi lỗ cuối kỳ sang tài khoản 911. Phần cuối chương hệ thống hóa quy trình kỹ thuật ghi sổ của 5 hình thức kế toán, phân tích ưu nhược điểm của từng hình thức và nêu bật sự phù hợp của hình thức kế toán trên máy vi tính trong môi trường ứng dụng phần mềm hiện đại.

Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần sản xuất kinh doanh Dược và trang thiết bị y tế Việt Mỹ

Tác giả giới thiệu tổng quan về Công ty Cổ phần Sản xuất Kinh doanh Dược và Trang thiết bị Y tế Việt Mỹ (AMVIBIOTECH INC). Thành lập ngày 26/08/2002 theo Giấy chứng nhận ĐKDN số 3800237998 (đăng ký thay đổi lần thứ 21 ngày 12/04/2021), công ty có vốn điều lệ ban đầu 15 tỷ đồng, qua nhiều lần tăng vốn đã đạt mức 911.088.610.000 đồng vào ngày 12/04/2021. Đến ngày 31/12/2021, cấu trúc doanh nghiệp gồm 1 công ty mẹ, 1 chi nhánh tại Hà Nội và 18 công ty con trực thuộc (phòng khám Medicare, các đơn vị công nghệ và y tế tại các tỉnh). Lĩnh vực hoạt động chính là sản xuất, phân phối trang thiết bị y tế (máy trợ thở, máy xét nghiệm, máy đo điện tim) và hóa chất xét nghiệm, sinh phẩm chẩn đoán (kit test, hộp đựng mẫu, dược phẩm).

Văn bản tổng hợp và phân tích số liệu kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong 3 năm qua bảng số liệu sau:

Chỉ tiêu	Năm 2019 (VNĐ)	Năm 2020 (VNĐ)	Năm 2021 (VNĐ)
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ	44.803.950.079	25.534.909.033	91.310.690.021
Các khoản giảm trừ doanh thu	32.246.459	0	0
Doanh thu thuần	44.771.703.620	25.534.909.033	91.310.690.021
Giá vốn hàng bán	38.636.334.683	25.972.187.268	80.984.472.600
Lợi nhuận gộp	6.135.368.937	(437.278.235)	10.326.217.421
Doanh thu hoạt động tài chính	122.978.030.531	237.347.827.862	172.833.632.537
Chi phí tài chính	1.978.598.081	5.533.160.510	17.596.666.328
Chi phí bán hàng	2.599.962.344	182.614.898	170.306.732
Chi phí quản lý doanh nghiệp	3.698.203.595	3.462.651.652	4.484.779.792
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh	120.836.635.448	227.732.122.567	160.908.097.106
Lợi nhuận khác	76.562.939	9.920.197.292	(559.728.000)
Lợi nhuận trước thuế	120.913.198.387	237.652.319.859	160.348.369.106

Dựa trên bảng xu hướng (chọn năm 2019 làm gốc 100%), tác giả chỉ ra biến động sâu sắc: Năm 2020, doanh thu giảm xuống 57% và giá vốn ở mức 67%, làm lợi nhuận gộp rơi xuống mức âm 437.278.235 đồng. Bước sang năm 2021, doanh thu bán hàng tăng vọt lên 204% so với năm 2019 (gấp khoảng 3,57 lần năm 2020), giá vốn tăng lên mức 210% (80,98 tỷ đồng), đưa lợi nhuận gộp phục hồi mạnh mẽ lên 10,32 tỷ đồng (đạt 168% so với năm 2019). Lợi nhuận trước thuế của công ty duy trì ở mức rất cao (trên 120 tỷ đồng năm 2019, 237,65 tỷ đồng năm 2020 và 160,35 tỷ đồng năm 2021) do doanh thu hoạt động tài chính đóng vai trò chủ đạo trong cơ cấu lợi nhuận.

Về tổ chức công tác kế toán, công ty áp dụng mô hình kế toán tập trung dưới sự chỉ đạo của Kế toán trưởng Lê Thị Việt Hà và một Phó phòng kế toán, phân công 6 nhóm phần hành: kế toán thành phẩm; kế toán doanh thu - công nợ; kế toán thanh toán - thuế; kế toán tiền lương - bảo hiểm; kế toán tài sản cố định - công cụ dụng cụ; và kế toán tổng hợp. Về chính sách kế toán: áp dụng Thông tư 200/2014/TT-BTC, niên độ kế toán từ 01/01 đến 31/12, đơn vị tiền tệ VNĐ, nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp bình quân tháng. Công ty áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính thông qua phần mềm MISA SME kết hợp giải pháp hóa đơn điện tử MISA meInvoice, kết xuất sổ cái và sổ chi tiết theo hình thức Nhật ký chung.

Nghiên cứu mô tả thực tế quy trình bán hàng qua 6 bước: tiếp nhận đơn hàng, duyệt đơn qua kiểm tra tồn kho, kế toán lập hóa đơn và phiếu xuất kho (mỗi loại 2 liên), bàn giao hàng và hóa đơn, thanh toán (áp dụng bắt buộc chuyển khoản với hóa đơn trên 20 triệu đồng; tiền mặt hoặc chuyển khoản với hóa đơn dưới 20 triệu đồng), và kiểm kho cuối ngày. Tác giả minh họa bằng nghiệp vụ phát sinh ngày 23/12/2021 xuất bán cho Bệnh viện Phổi Trung ương theo hợp đồng kinh tế các mặt hàng: 240 que test TRC MTB (đơn giá 286.667 đ/que), 240 que test TRC Pur kit (đơn giá 176.190 đ/que), 240 que test TRCR TIP SET (đơn giá 120.952 đ/que) và 240 que test TRC MB – Lysis. Nghiệp vụ được phản ánh vào phân hệ bán hàng của phần mềm MISA SME, hạch toán Nợ TK 131 / Có TK 511 và Có TK 3331.

Phần đánh giá thực trạng phân tích ưu điểm về việc tuân thủ chế độ kế toán nhà nước, vận dụng phần mềm tin học hóa giúp tiết kiệm thời gian, quy trình luân chuyển chứng từ rõ ràng; đồng thời chỉ rõ các nhược điểm trong khâu phân loại chi phí bán hàng - quản lý doanh nghiệp, công tác theo dõi đôn đốc công nợ và sự đồng bộ số liệu giữa các phần hành.

Chương 3: Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần sản xuất kinh doanh Dược và trang thiết bị y tế Việt Mỹ

Trên cơ sở định hướng phát triển của công ty và các nguyên tắc hoàn thiện công tác kế toán (đảm bảo tính hợp pháp, thống nhất, kinh tế và phù hợp với đặc thù sản xuất kinh doanh y tế), chương này đề xuất hệ thống giải pháp cụ thể:

• Hoàn thiện công tác lập, xử lý và kiểm soát luân chuyển chứng từ bán hàng, tránh tình trạng chậm trễ hoặc thất lạc chứng từ giữa các bộ phận kinh doanh, kho và kế toán.
• Hoàn thiện kế toán doanh thu và theo dõi chi tiết công nợ phải thu: Thiết lập hạn mức tín dụng và quy trình giám sát tuổi nợ chặt chẽ hơn đối với các khách hàng lớn, các bệnh viện và đại lý mua hàng trả chậm.
• Tối ưu hóa phương pháp tính giá vốn hàng bán và khai thác sâu các tính năng tự động trên phần mềm MISA SME, nâng cao độ chính xác khi tính giá bình quân tháng của vật tư, sinh phẩm y tế nhập khẩu.
• Hoàn thiện kế toán tập hợp và phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, phản ánh đúng bản chất chi phí phát sinh thực tế trong điều kiện quy mô công ty mẹ mở rộng quản lý 18 công ty con.
• Đưa ra các kiến nghị đối với Ban giám đốc Công ty về việc tăng cường đào tạo chuyên môn kế toán, nâng cấp hạ tầng phần mềm và kiến nghị đối với cơ quan quản lý Nhà nước nhằm hoàn thiện hệ thống chuẩn mực kế toán.

Kết quả và đóng góp của nghiên cứu

Khóa luận đã phản ánh được các kết quả cụ thể dựa trên số liệu thực tế tại doanh nghiệp:

• Cung cấp dữ liệu chi tiết về biến động doanh thu và kết quả kinh doanh 3 năm (2019–2021) của Công ty Việt Mỹ. Dữ liệu chứng minh sự phục hồi mạnh mẽ của hoạt động cốt lõi trong năm 2021 khi doanh thu thuần đạt 91.310.690.021 đồng (tăng 257% so với năm 2020), giá vốn đạt 80.984.472.600 đồng và lợi nhuận gộp đạt 10.326.217.421 đồng.
• Bóc tách cấu trúc thu nhập đặc thù của doanh nghiệp niêm yết: Doanh thu tài chính luôn giữ quy mô rất lớn (đạt đỉnh 237,35 tỷ đồng năm 2020 và 172,83 tỷ đồng năm 2021), giải thích nguyên nhân lợi nhuận trước thuế năm 2020 vẫn đạt 237,65 tỷ đồng dù hoạt động bán hàng ghi nhận lỗ gộp 437,28 triệu đồng.
• Ghi nhận đầy đủ thực trạng luân chuyển chứng từ, định khoản nghiệp vụ thực tế phát sinh (vụ việc bán que test chẩn đoán cho Bệnh viện Phổi Trung ương) và quy trình vận hành phần mềm kế toán MISA SME kết hợp MISA meInvoice.

Về mặt đóng góp so với các công trình nghiên cứu trước đây (như các nghiên cứu của Phạm Anh Tuấn năm 2021 tại Công ty Dược Minh An; Chử Thị Hồng Yến năm 2017 tại Công ty Dược phẩm Chìa Khóa Vàng; Phùng Thị Vân Anh năm 2021 tại Công ty Thương mại Thiên Phong): Khóa luận đã phản ánh được bức tranh kế toán bán hàng tại một doanh nghiệp cổ phần quy mô lớn, có cổ phiếu niêm yết trên HNX, sở hữu hệ thống 18 công ty con và chi nhánh phụ thuộc. Nghiên cứu cung cấp dữ liệu thực tiễn trong giai đoạn cao điểm chống dịch Covid-19 năm 2021, phản ánh sự biến động đột biến về nhu cầu vật tư, sinh phẩm chẩn đoán y tế trong thực tế kế toán Việt Nam.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

Khóa luận tồn tại một số hạn chế gắn liền với phạm vi nghiên cứu và điều kiện thực hiện được tác giả ghi nhận:

• Phạm vi nghiên cứu chủ yếu tập trung vào số liệu và quy trình tại bộ máy kế toán công ty mẹ giai đoạn 2019–2021; chưa đi sâu phân tích cơ chế giao dịch bán hàng nội bộ và hợp nhất báo cáo kết quả kinh doanh giữa công ty mẹ với hệ sinh thái 18 công ty con.
• Nguồn lực nghiên cứu cá nhân và thời gian thực tập có giới hạn, chưa mở rộng phân tích chuyên sâu mối quan hệ giữa biến động chi phí tài chính (tăng từ 1,98 tỷ năm 2019 lên 17,60 tỷ đồng năm 2021) với hiệu quả bán hàng.

Hướng nghiên cứu tiếp theo có thể mở rộng:

• Nghiên cứu kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh hợp nhất trong mô hình công ty mẹ - con ngành y dược.
• Thiết kế hệ thống thông tin kế toán quản trị doanh thu, chi phí theo từng dòng sản phẩm thiết bị y tế và dịch vụ phòng khám liên kết.
• Đánh giá khả năng chuyển đổi hoặc tích hợp phần mềm kế toán độc lập sang hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) toàn diện.

Giá trị tham khảo

Khóa luận là tài liệu tham khảo thực tiễn hữu ích cho:

• Sinh viên, học viên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính doanh nghiệp đang thực hiện đồ án, khóa luận tốt nghiệp về đề tài kế toán tiêu thụ và kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh dược phẩm, thiết bị y tế.
• Kế toán viên tại các doanh nghiệp vừa và lớn muốn tham khảo mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung, quy trình xử lý hóa đơn bán hàng và hạch toán trên phần mềm MISA SME kết hợp giải pháp hóa đơn điện tử MISA meInvoice.
• Các nhà phân tích tài chính quan tâm đến chuỗi số liệu tài chính 3 năm (2019–2021) của mã chứng khoán AMV trên sàn HNX, đặc biệt là cơ cấu đóng góp giữa lợi nhuận gộp bán hàng và doanh thu hoạt động tài chính.

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty Cổ phần Sản xuất Kinh doanh Dược và Trang thiết bị Y tế Việt Mỹ áp dụng chế độ kế toán và phương pháp tính giá vốn nào?
Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, niên độ kế toán từ 01/01 đến 31/12, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. Hàng tồn kho được theo dõi theo phương pháp kê khai thường xuyên và giá vốn hàng bán được tính theo phương pháp bình quân tháng.

2. Kết quả kinh doanh bán hàng của Công ty Việt Mỹ biến động như thế nào qua 3 năm 2019–2021?
Năm 2019, doanh thu bán hàng đạt 44,80 tỷ đồng, giá vốn 38,64 tỷ đồng, lợi nhuận gộp đạt 6,14 tỷ đồng. Năm 2020, doanh thu giảm xuống 25,53 tỷ đồng trong khi giá vốn là 25,97 tỷ đồng, dẫn tới lợi nhuận gộp bị âm 437,28 triệu đồng. Năm 2021, doanh thu tăng trưởng mạnh mẽ đạt 91,31 tỷ đồng, giá vốn 80,98 tỷ đồng, đưa lợi nhuận gộp tăng lên 10,33 tỷ đồng.

3. Tại sao lợi nhuận trước thuế năm 2020 của công ty đạt tới 237,65 tỷ đồng dù lợi nhuận gộp bán hàng bị âm?
Khoản lợi nhuận trước thuế lớn năm 2020 chủ yếu đến từ hoạt động tài chính với doanh thu hoạt động tài chính đạt 237,35 tỷ đồng (so với chi phí tài chính 5,53 tỷ đồng), cùng với khoản lợi nhuận khác đạt 9,92 tỷ đồng, bù đắp hoàn toàn khoản lỗ gộp từ hoạt động bán hàng thông thường.

4. Quy định về phương thức thanh toán đối với khách hàng mua vật tư y tế tại công ty được quy định ra sao?
Đối với các hóa đơn đầu ra có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên, khách hàng bắt buộc phải thanh toán cho công ty bằng hình thức chuyển khoản ngân hàng. Các hóa đơn có giá trị dưới 20 triệu đồng có thể thanh toán linh hoạt bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản.

5. Khóa luận ghi nhận công ty sử dụng hình thức sổ kế toán và công cụ phần mềm nào?
Công ty áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính, sử dụng phần mềm kế toán MISA SME và phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice. Sổ cái và các sổ kế toán chi tiết được kết xuất từ phần mềm theo định dạng của hình thức Nhật ký chung.

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của sinh viên Nguyễn Thị Hường đã phản ánh toàn diện cơ sở lý luận và thực trạng công tác kế toán bán hàng, xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Sản xuất Kinh doanh Dược và Trang thiết bị Y tế Việt Mỹ trong giai đoạn biến động 2019–2021. Bằng việc phân tích hệ thống chứng từ thực tế, chuỗi số liệu tài chính kiểm toán và quy trình xử lý trên phần mềm MISA SME, tác giả đã làm rõ bức tranh tổ chức hạch toán của một doanh nghiệp thiết bị y tế niêm yết trên HNX. Các đánh giá ưu nhược điểm và hệ thống giải pháp đề xuất tại Chương 3 bám sát thực tiễn hoạt động của công ty, mang lại giá trị tham khảo hữu ích cho nghiên cứu học thuật và thực hành kế toán doanh nghiệp.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm cơ bản và các phương thức bán hàng, phương thức thanh toán trong doanh nghiệp 1.1 Một số khái niệm cơ bản 1.1 Bán hàng Bán hàng là bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất ra và bán hàng hóa mà doanh nghiệp mua về với mục đích thương mại. Bán hàng là khâu cuối cùng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, là quá trình chuyển giao quyền sở hữu về hàng hóa cho người mua và doanh nghiệp được quyền thu tiền từ việc chuyển giao đó. Hay nói cách khác bán hàng là quá trình hàng hóa của các doanh nghiệp được chuyển giao từ hình thái vật chất sang hình thái tiền tệ. Quá trình bán hàng ở các doanh nghiệp có các đặc điểm sau: - Có sự trao đổi thỏa thuận giữu người mua và người bán có thể bằng lời nói hoặc hợp đồng, hai bên thuận mua vừa bán, bên mua chấp nhận trả tiền ngay hoặc cam kết sẽ trả.

- Trong giao dịch mua bán có sự thay đổi về quyền sở hữu, người bán mất quyền sở hữu đối với hàng hóa khi đem đi trao đổi, người mua có quyền sở hữu số hàn hóa đã mua về. Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp cung cấp cho người mua một lượng hàng hóa và nhận về một khoản tiền được gọi là doanh thu bán hàng. Số doanh thu đó là cơ sở để doanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh của đơn vị mình.2 Xác định kết quả hoạt động kinh doanh Kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động kinh doanh khác của doanh nghiệp bao gồm: kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác. SV: Nguyễn Thị Hường 5 Lớp: K21KTDNK Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.

Lê Thị Thu Hà - Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và trị giá vốn hàng bán (gồm cả sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và dịch vụ, giá thành của sản phẩm xây lắp, chi phí liên quan đến hoạt động xây lắp, chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư như: chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa, nâng cấp, chi phí cho thuê hoạt động, chi phí thanh lý, nhượng bán bất động sản đầu tư), trừ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. - Kết quả hoạt động tài chính là số chênh lệch giữa thu nhập của hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính. - Kết quả hoạt động khác là số chệnh lệch giữa các khoản thu nhập khác và các khoản chi phí khác và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp.2 Phương thức bán hàng 1.1 Bán buôn Bán buôn là hoạt động buôn bán hàng hóa với số lượng lớn hàng hóa cho các nhà bán lẻ, các người dùng công nghiệp, thương nghiệp hoặc các nhà bán buôn khác. Bán buôn thường áp dụng hoặc nhằm vào các trung gian thương mại như tổng đại lý, đại lý các cấp.

Những khách hàng mua với số lượng lớn như khách mua cho các dự án cũng cơ thể áp dụng hình thức bán buôn. - Bán buôn qua kho: là hàng hóa mua về nhập kho sau đó mới xuất bán và giao cho bên mua bằng một trong hai cách sau: + Bán buôn qua kho theo cách giao hàng trực tiếp tại kho: Theo cách này bên bán giao hàng trực tiếp tại kho của mình còn bên mua sẽ cử người tới nhận hàng trực tiếp tại kho bên bán, ký vào hóa đơn bán hàng và nhận hàng mua. Kể từ thời điểm này bên bán ghi nhận doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán và bên mua phải chịu trách nhiệm về hàng hóa, chi phí đi đường. + Bán buôn qua kho theo cách chuyển hàng: Theo cách này bên bán chuyển hàng từ kho của mình giao cho bên mua tại thời điểm như hai bên đã thỏa thuận.

Hàng đang đi trên đường thì trách nhiệm đối SV: Nguyễn Thị Hường 6 Lớp: K21KTDNK Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Lê Thị Thu Hà với hàng hóa và chi phí thuộc về bên bán, kế toán ghi nhận doanh thu bán hàng tại thời điểm bên bán giao hàng cho bên mua theo số thực tế giao và được bên mua chấp nhận. - Bán buôn vận chuyển thẳng: là hình thức doanh nghiệp giao hàng ngay tại nơi mua hàng hoặc phải vận chuyển giao cho bên mua tại địa điểm yêu cầu mà không phải nhập kho.2 Bán lẻ Bán lẻ là bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ. Đặc trưng của phương thức bán lẻ là kết thúc nghiệp vụ bán hàng thì sản phẩm rời khỏi lĩnh vực lưu thông đi vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị sử dụng của sản phẩm được thực hiện.

Bán lẻ thường bán đơn chiếc, bán với số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định và được thanh toán ngay. Bán lẻ thường có những hình thức chủ yếu sau: - Bán lẻ thu tiền tập trung: Tổ chức ở quy mô bán lẻ lớn như siêu thị, quầy, bách hóa lớn,. khách hàng tự chọn hàng hóa và thanh toán một lần tại quầy kế toán thu tiền, cuối ngày kế toán lập báo cáo bán hàng hàng ngày và đem nộp tiền vào phòng kế toán để ghi sổ một lần. - Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Phù hợp với quy mô bán nhỏ lẻ, mỗi nhân viên bán hàng thu tiền trực tiếp từ khách hàng, cuối ngày lập báo cáo bán hàng và nộp tiền cho phòng kế toán hoặc định kỳ 3, 5, 7 ngày.

mới lập báo cáo bán hàng nhưng tiền mặt vẫn phải nộp hằng ngày (hoặc định kỳ ngắn hạn).3 Gửi đại lý bán, ký gửi hàng Bán hàng đại lý, ký gửi là phương thức bán hàng mà bên giao đại lý xuất hàng cho bên đại lý để bán. Số hàng hóa gửi bán, ký gửi vẫn thuốc quyền sở hữu của doanh nghiệp, cho tới khi bên nhận đại lý thông báo bán được hàng. Bên đại lý sẽ được hưởng hoa hồng và chênh lệch trên số hàng đã bán được gọi là doanh thu. Còn bên giao đại lý sẽ ghi nhận khoản hoa hồng và chênh lệch đó vào chi phí bán hàng của doanh nghiệp.

SV: Nguyễn Thị Hường 7 Lớp: K21KTDNK Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Lê Thị Thu Hà 1.4 Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp Bán hàng trả chậm trả góp là hình thức bán hàng trả nhiều lần, là phương thức bán hàng mà khi giao hàng cho người mua thì lượng hàng hóa chuyển giao cho bên mua sẽ được coi là tiêu thụ, doanh thu bán hàng được ghi nhận theo giá bán trả tiền ngay. Phần còn lại sẽ được trả hàng kỳ và chịu lãi suất quy định trong hợp đồng.3 Phương thức thanh toán - Phương thức thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt: là khi doanh nghiệp giao hàng cho bên mua và bên mua thanh toán ngay bằng tiền mặt hoặc trả chậm trong một thời gian quy định - Phương thức thanh toán không dùng tiền mặt: + Hai bên thực hiện phương thức bù trừ giá trị giữa hàng hóa dịch vụ mua vào với giá trị hàng hóa dịch vụ bán ra, vay mượn hàng. + Hai bên thực hiện phương thức bù trừ công nợ như nhau, mượn tiền , cấn trừ công nợ cho người thứ ba + Hai bên thực hiện thanh toán thông qua việc bán lại khoản nợ phải thu cho tổ chức mua bán nợ hợp pháp + Hai bên thực hiện thanh toán qua ngân hàng vào tài khoản của bên thứ ba mở tại Kho bạc Nhà nước để thực hiện cưỡng chế bằng biện pháp thu tiền, tài sản do tổ chức, cá nhân khác nắm giữ.2 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp 1.1 Vai trò và nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp 1.1 Vai trò Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh không chỉ có vai trò hết sức quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp mà còn đối với toàn bộ nền kinh tế.

Các số liệu mà kế toán bán hàng cung cấp giúp doanh nghiệp nắm bắt được mức độ hoàn thiện về SV: Nguyễn Thị Hường 8 Lớp: K21KTDNK Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Lê Thị Thu Hà bán hàng và xác định kết quả kinh doanh từ đó tìm ra được những thiếu sót, mất cân đối giữa khâu mua, dự trữ và khâu bán để có biện pháp khắc phục. Dựa vào các số liệu và thuyết minh về kế toán bán hàng và xác định kết qủa hoạt động kinh doanh mà doanh nghiệp cung cấp, Nhà nước cũng nắm bắt được sức mạnh tài chính và tình hình hoạt động của doanh nghiệp để kiểm soát nghĩa vụ chấp hành về thuế của mỗi doanh nghiệp một cách chính xác nhất. Đặc biệt, qua các số liệu đó các đối tượng biết được khả năng mua, sản xuất, dự trữ và bán các mặt hàng của doanh nghiệp.

Từ đó, các nhà đầu tư có quyết định đầu tư, ngân hàng có cơ sở cho vay vốn hoặc có quan hệ làm ăn lâu dài với doanh nghiệp.2 Nhiệm vụ Để quản lý tốt quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp cần sử dụng tới rất nhiều công cụ làm việc khác nhau, trong đó, kế toán được xem là công cụ hữu hiệu nhất. Chính vì vậy, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cần thiết thực hiện những nhiệm vụ sau: - Tập hợp đầy đủ, chính xác các chứng từ liên quan đến bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ và kết chuyển chi phí (hay phân bổ) chi phí bán hàng cho số lượng hàng đã tiêu thụ để làm cơ sở xác định kết quả kinh doanh. - Ghi chép đầy đủ, kịp thời số lượng hàng hóa, dịch vụ bán ra, doanh thu bán hàng, tính toán chính xác trị giá vốn hàng bán. - Phản ánh tình hình thực hiện chỉ tiêu kinh tế về bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh như doanh thu, giá vốn, chi phí bán hàng, chi phí quản lý kinh doanh và xác định lãi lỗ trong kỳ.

- Hàng tháng, hàng quý lập các báo cáo về quá trình bán hàng cần thiết để cũng cấp thông tin cho lãnh đạo ra các quyết định kinh doanh ngắn hạn và dài hạn.2 Kế toán bán hàng 1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu SV: Nguyễn Thị Hường 9 Lớp: K21KTDNK Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.