CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH RƯỢU HOA QUẢ TRUNG KIÊN 1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH rượu hoa quả Trung Kiên. Danh mục bán hàng của Công ty TNHH rượu hoa quả Trung Kiên. Công ty TNHH rượu hoa quả Trung Kiên hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh một số loại rượu.
Một số loại mặt hàng Công ty sản xuất và kinh doanh: - Rượu nếp Hà Nội - Rượu Vodka HN 750 ml 395 - Rượu Vodka TK 750 ml 395 - Rượu Vodka TK 750 ml 295 - Rượu vang nho - Rượu Anh Đào - Rhum Hà Nội - Rượu cam chanh - Rượu champagne - Rượu nếp pét 1. Thị trường của Công ty TNHH rượu hoa quả Trung Kiên. Công ty TNHH rượu hoa quả Trung Kiên có trụ sở chính đặt tại: KCN Phú Minh – Phú Điền – Từ Liêm Hà Nội. Chuyên cung cấp các sẩn phẩm rượu ra thị trường trong và ngoài nước.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ SV: Lê Thị Thanh Huyền – Kế Toán 2A Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân 10 Chuyên đề tốt nghiệp ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Ngày nay Hà Nội là trung tâm trính trị - kinh tế - văn hóa của cả nước, một thị trường tiêu thụ rộng lớn và đầy tiềm năng. Đây cũng là thị trường mục tiêu mà Công ty hướng tới từ khi bắt đầu thành lập. Trải qua hơn 10 năm tồn tại và phát triển Công ty đã có một chỗ đứng nhất định trên thị trường. Hiện nay các sản phẩm rượu của Công ty đã có mặt trên toàn bộ các vùng miền của Việt Nam, không chỉ dừng lại ở đấy Công ty còn hướng sản phẩm của mình ra thị trường ngoài nước và ngày càng chứng tỏ được vị thế của mình.
Phương thức bán hàng của Công ty TNHH rượu hoa quả Trung Kiên. Trong cơ chế thị trường doanh nghiệp muốn tồn tại và vươn lên thì bắt buộc phải năng động, sáng tạo, sản phẩm của công ty sản xuất ra phải bán được càng nhiều càng tốt. Để làm được điều đó đồng thời phải nâng cao chất lượng sản phẩm, mẩu mã sản phẩm phải đẹp, phong phú, giá thành. Công ty phải xác định được những phương thức tiêu thụ hợp lý, linh hoạt.
Dựa vào đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất cũng như đặc tính của sản phẩm Công tác tiêu thụ thành phẩm trong Công ty được tiến hành theo những phương thức sau: * Phương thức bán buôn: Bán buôn là việc bán sản phẩm của doanh nghiệp cho các doanh nghiệp khác, các cửa hàng, đại lý.Với số lượng lớn để các đơn vị tiếp tục bán cho các tổ chức khác hay phục vụ cho việc khác nhằm đáp ứng nhu cầu kinh tế. Có 2 phương thức bán buôn. + Bán buôn qua kho. + Bán buôn không qua kho.
Hình thức này giúp hàng hóa được tiêu thụ nhanh vì sản lượng hàng hóa bán ra lớn, vốn được quay vòng nhanh và tránh được tồn đọng hàng hóa trong kho. Mặt khác hình thức này giúp cửa hàng được mở rộng quan hệ hợp tác kinh ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ SV: Lê Thị Thanh Huyền – Kế Toán 2A Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân 11 Chuyên đề tốt nghiệp ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ doanh với nhiều bạn hàng, nhờ đó có thể mở rộng thị trường tiêu thụ và mở rộng quy mô sản xuất. * Phương thức bán lẻ: Bán lẻ là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng nhằm đáp ứng nhu cầu sinh hoạt cá nhân và bộ phận nhu cầu kinh tế tập thể. Số lần tiêu thụ của mỗi lần bán thường nhỏ, có nhiều phương thức bán lẻ: + Phương thức bán hàng thu tiền trực tiếp.
+ Phương thức bán hàng đại lý (ký gửi). + Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm. + Các phương thức bán hàng khác. Phương thức bán hàng qua cửa hàng giới thiệu sản phẩm của Công ty theo phương thức này Công ty tiến hành ký hợp đồng với các cửa hàng dịch vụ.
Chỉ khi nào khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán khi đó số sản phẩm đó mới được xác định là tiêu thụ, doanh thu lúc này mới được ghi nhận. Để thu hút khách hàng cửa hàng đã sử dụng linh hoạt giá cả, giá bán hàng hoá dựa trên trị giá mua vào và giá cả thị trường sao cho bù đắp được các chi phí mua vào và có lãi. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH rượu hoa quả Trung Kiên. Để đảm bảo kinh doanh có hiệu quả Công ty TNHH rượu hoa quả Trung Kiên tổ chức bộ máy quả lý theo mô hình: một giám đốc, hai phó giám đốc và ba phòng ban.
Mối quan hệ giữa ban giám đốc với các phòng ban trong Công ty được khái quát theo sơ đồ sau: ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ SV: Lê Thị Thanh Huyền – Kế Toán 2A Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân 12 Chuyên đề tốt nghiệp ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Sơ đồ 1: mô hình tổ chức bộ máy của Công ty. Giám đốc Phó GĐ kinh Phó GĐ kỹ thuật doanh Phòng kinh doanh Phòng kế toán Phòng kỹ thuật Đứng đầu Công ty là giám đốc: là người bỏ vốn và công sức thành lập Công ty theo đúng quy định của nhà nước, giám đốc cũng chịu hình thức khen thưởng kỹ luât theo đúng quy định mà Công ty đề ra. Giám đốc: là người chịu trách nhiệm chỉ đạo chung mọi hoạt động kinh doanh và quản lý Công ty, Công ty chia 3 phòng ban chính và giao trách nhiệm quả lý cho từng bộ phận. Phó giám đốc: giúp giám đốc quả lý điều hành trong các linh vực hoạt động của Công ty theo phân công vủa giám đốc và chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về thực hiện nhiệm vụ được phân công.
Phòng kế toán: bộ phận này giúp giám đốc điều hành về lĩnh vực kế toán tài chính của Công ty theo quy định và điều lệ của Công ty phù hợp với quy định của pháp luật. Phòng kinh doanh: bộ phận này thực hiện công tác quảng cáo, mở rộng thị trường bán hàng của Công ty, tổ chức công tác điều tra, tổng hợp và phân tích thông tin thị trường, giá cả, khách hàng phục vụ nhiệm vụ kinh doanh của Công ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ SV: Lê Thị Thanh Huyền – Kế Toán 2A Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân 13 Chuyên đề tốt nghiệp ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ ty. Triển khai các hình thức Marketing, giới thiệu đẩy mạnh việc bán hàng và mạng lưới tiêu thụ hàng hóa. Phòng kinh doanh chủ động đàm phán, xử lý báo giá cho khách hàng, các thành viên thuộc phòng kinh doanh có nhiệm vụ hoàn thành kế hoạch đặt ra về mức bàn hàng tối thiểu để có thể hoàn thành kế hoạch đặt ra về mức bán hàng tối thiểu để có thể được hưởng % hoa hồng, mức thưởng hàng tháng.
Bộ phận này chia thành: Trường phòng kinh doanh Phó phòng kinh doanh Các thành viên Bộ phận kỹ thuật: đảm bảo chỉ tiêu chất lượng sản phẩm của Công ty sản xuất ra để tiêu thụ ra thị trường. Bộ phận này chia thành: Trưởng phòng kỹ thuật: là người chịu trách nhiệm trong việc đảm bảo chất lượng của sản phẩm. Phó phòng kỹ thuật Các nhân viên trong phòng. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ SV: Lê Thị Thanh Huyền – Kế Toán 2A Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân 14 Chuyên đề tốt nghiệp ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ CHƯƠNG II.
THỰC TRANG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH RƯỢU HOA QUẢ TRUNG KIÊN. Kế toán doanh thu. Chứng từ và thủ tục kế toán. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh.
Doanh thu bán hàng của Công ty được ghi nhận khi hoàn thiện việc giao hàng và được khách hàng thanh toán và chấp nhận thanh toán. Hiện nay doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ do vậy doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá bán chưa có thuế GTGT. Do tình hình thực tế của kế toán bán hàng và kết quả bán hàng ở Công ty được xác định riêng theo từng mặt hàng. Do giá trị của mỗi lần xuất hàng để bán buôn thường rất lớn, các nhân viên phòng kinh doanh phải nộp hoá đơn bán hàng (hoá đơn GTGT) cho hàng bán ra và kế toán tiến hành phản ánh nghiệp vụ vào chứng từ ghi sổ, đến cuối tháng vào sổ cái.
Tài khoản sử dụng - TK 511 – Doanh thu bán hàng TK 5111 _Bán hàng hoá TK 5112 _Bán sản phẩm TK 5113 _bán dịch vụ TK 5114 _Doanh thu trợ cấp, trợ giá ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ SV: Lê Thị Thanh Huyền – Kế Toán 2A Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân 15 Chuyên đề tốt nghiệp ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Bên Nợ: Phản ánh doanh thu bán hàng theo hoá đơn và các chỉ tiêu liên quan đến doanh thu bán hàng. Kết chuyển doanh thu thuần. Bên có: Phản ánh doanh thu bán hàng phát sinh thuộc kỳ báo cáo (ghi theo hoá đơn bán hàng) TK này không có số dư. Chứng từ sử dụng: Hợp đồng kinh tế.
Hoá đơn giá trị gia tăng. Hoá đơn giá trị gia tăng: hoá đơn này là chứng từ mà Xí nghiệp dùng để theo dõi doanh thu và phản ánh vào các sổ kế toán có liên quan. Hoá đơn được lập thành ba liên, trong đó: một liên lưu tại cùi, một liên giao khách hàng, một liên luân chuyển trong nội bộ của Công ty. Quy trình luân chuyển chứng từ: Sơ đồ 2.
Sơ đồ luân chuyển chứng từ doanh thu bán hàng Khách hàng Kế toán kho hàng - Lệnh bán hàng (1) - Hoá đơn GTGT - Thông báo rút hàng - Phiếu xuất kho - Sổ chi tiết doanh thu Kế toán thu chi (3) Giám đốc, - Phiếu thu (2) kế toán trưởng (4) Kế toán tổng hợp - Nhật ký chung - Báo cáo tài chính ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ SV: Lê Thị Thanh Huyền – Kế Toán 2A Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân 16 Chuyên đề tốt nghiệp ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ *Giải thích: (1) Căn cứ vào lệnh bán hàng, thông báo rút hàng, kế toán kho hàng lập chứng từ và lên sổ chi tiết doanh thu, đồng thời chuyển đến kế toán thu chi. (2), (3) Kế toán thu chi lập phiếu thu và kèm theo các chứng từ có liên quan thông qua Giám đốc và kế toán trưởng duyệt. (4) Cuối kỳ kế toán tổng hợp lên các sổ và báo cáo tài chính. Minh hoạ chứng từ và sổ sách: Biểu 2.
Sổ cái doanh thu bán hàng Công ty TNHH rượu hoa quả Trung Kiên KCN Phú Minh- Phú Diên- Từ Liêm- Hà Nội Sổ cái Tài khoản 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Tháng 10 năm 2012 Đơn vị tính: đồng Ngày Chứng từ Diễn giải TK Số tiền tháng ghi Số Ngày đ/ư Nợ Có sổ … … … …… … … … 31/10/2012 456 3/10/2012 1 Hàng Dầu 111 1.800 Chị Hoa–Hàng 31/10/2012 4/10/2012 5.