CHƯƠNG 1 GIỚI THIEU TONG QUAN VE CÔNG TY CO PHAN TAP DOAN OMINEXT 1.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty 1.1 Giới thiệu về công ty cổ phần tập đoàn Ominext Công ty cổ phan tập đoàn Ominext là công ty hang đầu của Việt Nam chuyên cung cấp giải pháp phần mềm và tích hợp hệ thống thông tin y tế cho các đối tác tại Nhật Bản. Công ty hiện nay đang hoạt động theo mô hình nhóm với 6 thành viên và hơn 300 kĩ sư làm việc tai các thành phố lớn. Bao gồm | trụ sở chính và 2 công ty con tại thủ đô Hà Nội, 2 công ty thành viên chuyên sâu về van đề y tế tại Tokyo, Nhật Ban và 1 chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh. Trải qua nhiều năm phát triển, công ty cô phan tập đoàn Ominext đã và đang là lựa chọn đáng tin cậy của những tập đoàn y tế hàng đầu như Panasonic, SECOM, Medicom,.
Những sản phẩm dịch của của tập đoàn đã được triển khai rộng rãi trên toàn nước Nhật và sẽ còn phát trién hơn nữa trong tương lai và trên toàn thé giới. Trên xu thế đó, công ty cổ phan tập đoàn Ominext tự hào được các đối tác lớn đồng hành cùng trên con đường áp dụng những công nghệ mới, những công nghệ đang được các kĩ sư Ominext triển khai và ứng dụng trong các dự án y tế lớn tại Nhật Bản. e Tên công ty: Công ty cô phan tập đoàn Ominext e Tên tiếng anh: Ominext Group JSC e Vốn điều lệ: 22 ty VND e Trụ sở chính: Tang 13, toa nhà 789 Bộ Quốc Phòng, số 147 Hoàng Quốc Việt, quận Cầu Giấy, Hà Nội e_ Người đại diện pháp luật: Ong Trần Quốc Dũng — CEO của tập doan e Ngày thành lập: 13/01/2012 © Số điện thoại: (+84) 24 6664 4599 e Website: ominext.com e Logo công ty: Hinh 1.1: Logo cua Ominext )minext We Create The Next Values (Nguồn: ominext.com) Vào năm 2012, với khao khát công hiến cho sự nghiệp phat triển, gan kết tình hữu nghị giữa 2 nước Việt Nam — Nhật Bản, ông Trần Quốc Dũng với các cộng sự đã cùng nhau thành lập tập đoàn Ominext — công ty chuyên gia công và cung cấp phần mềm, dịch vụ công nghệ thông tin dành cho thị trường Nhật Bản. Đến năm 2018, sau 6 năm hoạt động, công ty tập doan Ominext vinh dự nhân được giải thưởng Sao Khuê 2018 cho hạng mục “ dich vụ gia công xuất khẩu phần mềm”.2 Lĩnh vực hoạt động Công ty cổ phan tập đoàn Ominext là công ty công nghệ thông tin chuyên tư vấn và cung cấp các giải pháp trong một số lĩnh vực tiêu biểu như Y tế va chăm sóc sức khỏe, Giáo dục, Thương mại, Tài chính, Thực phẩm và Năng luong,.
(Operational — Market — Innovation) là kim chỉ nam cho mục tiêu không ngừng tao ra những giá trị mới cho san phẩm, góp phần xây dựng các giải pháp phù hợp nhất cho từng đối tượng khách hang. Tập đoàn tuy hoạt động chưa lâu nhưng với đội ngũ chất lượng cùng với lòng nhiệt huyết, gắn bó của nhân viên đã xây dựng được nhiều uy tín trên thị trường. Tập đoàn còn có nhiều kinh nghiệm trong các lĩnh vực khác như: hệ thống kế toán tài chính, hệ thống thông tin quản lý, hệ thống tính lương, quản lý cham công, quản lý bán hang,. Sản phẩm và dịch vụ của tập đoàn Ominext bao gồm: e Cung cấp các giải pháp phần mềm va ứng dụng web chất lượng cao tập trung vào lĩnh vực y tế, CMS e Phát triển những ứng dung Smartphone chuyển hóa trên 2 nền tảng Android và IOS.
e Cung cấp dịch vụ bảo trì và nâng cấp sản phẩm e Cung cấp các dich vụ công nghệ như: Phân tích thông tin y tế, AI, Big Data, Block Chain, Data Mining 1.3 Cơ cấu tổ chức Công ty cổ phan tập đoàn Ominext với trụ sở chính ở Hà Nội và 2 văn phòng đại diện, 1 tại thành phố Hồ Chí Minh và 1 tại Nhật Bản. Với những dịch vụ tiêu biéu và có nền tảng công nghệ tốt, sản phẩm của tập đoàn đã chiếm được phần lớn niềm tin của khách hàng, nhiều doanh nghiệp lớn cũng như khách hàng đơn thé, Ominext đang dan trở thành đối tác hỗ trợ không thé thiếu của các doanh nghiệp trong nước va ngoài nước, đặc biệt là với thị trường Nhat Bản Hình 1.2: Sơ đồ cơ cấu tổ chức Sơ đồ cơ cấu tổ chức Công ty (Nguôn: Công ty cổ phan tập đoàn Ominext) Cấp cao nhất và có quyền hạn lớn nhất là đại hội đồng quản trị với những cô đông. Ban giám đốc gồm có: Giám đốc phụ trách sản xuất, Giám đốc phụ trách kinh doanh, Giám đốc phụ trách công nghệ. Phía đưới là các trung tâm sản xuất kinh doanh từ 1 đến 5, đứng đầu là các giám đốc trung tâm, cấp dưới gồm trưởng nhóm và các trưởng dự án, ban quy trình, ban đào tạo.
Song song đó là các phòng nhân sự- kế toán, hành chính & xúc tiễn kinh doanh, truyền thông va sự kiện. e Đại hội đồng quan tri Là cơ quan quan lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty dé quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ, được cung cấp nhanh nhất và chính xác nhất về tình hình cũng như kết quả hoạt động của công ty e© Ban giám đốc Chịu trách nhiệm điều hành hoạt động của doanh nghiệp theo chỉ đạo và chiến lược từ hội đồng quản trị, phụ trách các mảng hoạt động của công ty: - Có toàn quyền về việc điều hành mọi hoạt động thường ngày diễn ra tại doanh nghiệp. - Thực hiện mọi chi đạo, nghị quyết từ Hội đồng quan tri. - Có quyền sắp xếp, phân bồ nhân lực, phòng ban.
Dua ra nội quy nội bộ, van hóa nội bộ doanh nghiệp. - Có chức năng bổ, miễn nhiệm với những chức danh quản lý trong doanh nghiệp. - Có quyền nâng, hạ lương, phụ cho cán bộ, công nhân viên. - Có những quyền và chức năng khác như trong quy định của luật pháp, cũng như điều lệ doanh nghiệp e Phòng Nhận sự- Kế toán - Nhận chỉ đạo từ ban giám đốc, phụ trách quản lý nhân sự, tuyên dụng, quản lý các phần mềm liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh - Phối hợp với phòng tài chính — kế toán thanh toán chế độ cũng như chính sách cho người lao động.
- Lưu trữ giấy tờ, hồ sơ, văn bản, hợp đồng liên quan đến thông tin công ty - Nhận nhiệm vụ đo giám đốc giao - Chịu trách nhiệm toàn bộ về thu chi của công ty. Lập dự toán cho ban lãnh đạo doanh nghiệp về chỉ phí, tài chính trong suốt quá trình hoạt động, đảm bảo quá trình diễn ra bình thường. Lập phiếu thu chi đầy đủ cho mọi chỉ phí phát sinh. Luôn lưu trữ đầy đủ, chính xác các số liệu về thủ tục, hợp đồng của công ty - Chiu trách nhiệm theo dõi quá trình thanh toán của khách hang và giải quyết thanh toán công nợ với khách hàng.
Mở số sách, lưu trữ các chứng từ có liên quan tới việc giao nhận. Phòng Xúc tiễn thương mại - Quảng cáo, khuyến mãi, giới thiệu sản phẩm để tiếp cận với thị trường mục tiêu - Đưa người dùng đến với các sản phẩm của doanh nghiệp, khiến khách hàng hiểu rõ hơn về sản phẩm của doanh nghiệp Phòng Truyền thông — Sự kiện - Nhận nhiệm vụ từ ban giám đốc chịu trách nhiệm về công tác truyền thông và sự kiện - Duy trì, phát triển hình ảnh công ty trên các kênh toàn cầu - Đề xuất ý tưởng quảng bá thúc đây kinh doanh của công ty - Thiết lập quan hệ với các cơ quan báo chí - Tô chức các sự kiện cho công ty 1.4 Hệ thống chức danh công việc và cơ chế hoạt động 1.1 Hệ thống chức danh công việc Bảng 1.1: Hệ thống chức danh công việc (Đơn vị: Người) Sốtựthứ Chức : danh Chức. vụ Số lượng nhận đảm 1 Hội dong quan tri Chủ tịch hội đông quản tri 1 Ban giám đốc Giám đốc công ty 1 Phó giám đốc phụ trách sản 1 2 xuất Phó giám đốc phụ trách công 1 nghé Nhân viên Nhân viên sản xuất phân mềm 250 Nhân viên hành chính 40 3 Nhân viên đào tạo 10 Nhân viên kế toán 5 Nhân viên Marketing, sự kiện 40 (Nguôn: Phòng Nhân sự - Ké toán, công ty Ominext) 1.2 Cơ chế hoạt động và chức năng, nhiệm vụ của công ty - Cơ chế quản lý: Moi cán bộ nhân viên có một vai trò riêng biệt với môi vi trí cụ thê theo cơ chê phân quyên, quản lý từ cap cao xuông dưới. Giám doc giao công việc cho các trưởng bộ phận và các trưởng bộ phận có trách nhiệm báo cáo kêt quả với giám đôc.
Nhân viên môi phòng thực hiện nội dung công việc được trưởng phòng giao, trình bày những khó khăn, thắc mắc khi thực hiện nhiệm vụ và báo cáo kết quản với trưởng phòng. - Cơ chế ra quyết định: Hội đồng quản trị có quyền hành cao nhất ra quyết định liên quan tới chiến lược của công ty - Cơ chế phối hợp: Các trưởng phòng tham mưu trực tiếp với giám đốc dé hướng phát triển công ty tới những mục tiêu dai hạn và chiến lược có lợi lâu dai cho công ty, sau đó các trường phòng sẽ truyền đạt lại nội dung cho nhân viên về ý tưởng, mọi đề xuất sẽ được gửi tới ban giám đốc dé phối hợp kế hoạch, hành động định hướng chủ trương của công ty. Chức năng, nhiệm vụ của công ty e Về tầm nhìn: Với nhiệt huyết đam mê và sáng tạo, tập đoàn quyết tâm trở thành công ty dẫn đầu trong lĩnh vực cung cấp các giải pháp và dịch vụ công nghệ thông tin ứng dụng trong ngành y tế chăm sóc sức khỏe của Việt Nam và Nhật Bản cũng như thé giới. e Sứ mệnh: Tại tập đoàn, các thành viên cùng nhau tạo lập một môi trường để mọi người cùng sống và làm việc hết mình theo phương châm Kaizen: “Không ngừng sáng tạo và phát triển các giá trị mới cho xã hội”.
Từ đó các thành viên trong đại gia đình Ominext tin rằng những sản phẩm công nghệ sáng tạo và đột phá do mình tạo ra sẽ được ứng dụng sâu rộng hỗ trợ tối đa cho sự phát triển của ngành y tế nói riêng, và đem lại văn minh cho xã hội nói chung. e Triết lý kinh doanh: Tập đoàn khao khát cống hiến và quyết tâm đóng góp xây dựng thông qua phát triển các dịch vụ y tế điện tử.