CHƯƠNG 1 TONG QUAN VE CÔNG TY CO PHAN TIN HỌC ĐIỆN TU THUAN AN 1. Lich sử hình thành va quá trình phát triển của Công ty 1. Lịch sử hình thành và quá trình phát triển Trước những nhu cầu phát triển không ngừng của ngành công nghệ thông tin, đồng thời với những đòi hỏi thiết thực của con người về sản phẩm tin học, Công ty Cổ phan tin học điện tử Thuận An được thành lập theo giấy phép hoạt động kinh doanh số: 0702000855 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Nam Định cấp lần đầu ngày 28 tháng 12 năm 2004. Dang ký kinh doanh thay đổi lần thứ tư ngày 05 tháng 01 năm 2012 số 0600338094.
Với nỗ lực không ngừng, toàn thê cán bộ công nhân viên Công ty đã xây dựng mạng lưới phân phối các sản phẩm, thiết bị tin học rộng khắp miền Bắc trên cơ sở hợp tác chặt chẽ với các hãng sản xuất lớn trên thế giới và khu vực như: HP- COMPAQ, FUJITSU, IBM, CANON. e Tên công ty : CONG TY CO PHAN TIN HOC DIEN TU THUAN AN e Têngiaodịch : THUAN AN INFO- E COMPANY LIMITED e Tên viết tắt : TAIE Co.,Ltd e Chitich HĐQT : Nguyễn Văn Thịnh e Trụ sở chính : Số 252 Hùng Vương - Phường Vị Xuyên - TP Nam Định se Cơsở2 : Số 179 Quang Trung - TP Nam Định e Điệnthoại :0350.3631866 e Email : thuanan_it@ yahoo.com Sau 9 năm thành lập, Công ty đã dao tạo được đội ngũ can bộ, công nhân, kỹ thuật viên đầy nhiệt huyết, năng động, yêu nghề, dày đặn kinh nghiệm, sẵn sàng tiếp thu, lắng nghe ý kiến đóng góp quý báu của quý khách hàng, và luôn hết mình phục vụ Quý khách hàng. Chính vì vậy Công ty ngày càng khang định minh dé tồn tại và phát triển với tốc độ nhanh, vững chắc và ngày càng đáp ứng tốt hơn nhu cầu của đông đảo khách hang, đóng góp một phan công sức, trí tuệ thúc day quá trình tin học hoá của cả nước. Ngành nghề và lĩnh vực kinh doanh 1.
Tin học — Công nghệ thông tin e Tư vấn chuyền giao công nghệ có liên quan đến công nghệ thông tin. SV: Chu Mạnh Cường 3 Lớp: QTKDTH-52A Chuyên đề thực tập GVHD: TS. Ngô Thị Việt Nga Thực hiện các dịch vụ bảo hành, bảo trì, lắp đặt hệ thống liên quan tới công nghệ thông tin. Dai lý phân phối dòng sản phẩm máy tính của IBM, Fujitsu Đại lý phân phối dòng sản phẩm máy tính, máy In của HP.
Dai lý phân phối phẩm thiết bị mang Cnet. Đại lý phân phối tổng đài, thiết bị tổng đài có liên quan của Simens. Đại lý phân phối thiết bị bộ đàm Motorola. Cung cấp máy tính thương hiệu Việt Nam.
Cung cấp linh kiện máy tính các loại Cung cấp máy chiếu đa năng, máy chiếu vật thé cho hội thảo, giảng day của Sony, Toshiba, Sanyo. Cung cấp máy Photocopy, máy In mã số vạch, máy huỷ tài liệu. Cung cấp phần mềm: dạy học, quản lý hành chính, kế toán, dự toán xây dựng,. Lắp đặt hệ thống Camera bảo vệ phục vụ siêu thị, biệt thự và văn phòng.
Điện tứ viễn thông Cung cấp, lắp đặt hệ thống tông đài Viba, Tổng đài điện thoại. Đại lý phân phối tổng đài, thiết bị tổng đài có liên quan của Simens. Đại lý phân phối thiết bị bộ đàm Motorola. Thiết kế, lắp đặt mạng máy tính LAN - WAN.
Lap đặt hệ thống âm thanh hội trường, trường hoc. Phân phối Connector va Adapter, cáp nguồn, cáp dữ liệu. Phân phôi các sản phâm đâu cuôi của các hãng nôi tiêng trên thê gidi. Dịch vụ Dich vụ tu vấn chuyền giao công nghệ thông tin.
Dịch vụ tu vấn xây dựng hệ thống thông tin cho doanh nghép. Dịch vụ xây dựng, triển khai hệ thống thông tin cho doanh nghiệp. Dịch vụ bảo trì hệ thông. Tư vấn xây dựng phần mềm cho các cơ quan, doanh nghiệp.
Đào tạo nghề Tin học. Dịch vụ du lịch. Dịch vụ thương mại. SV: Chu Mạnh Cường 4 Lớp: QTKDTH-52A Chuyên đề thực tập GVHD: TS.
Ngô Thị Việt Nga e Bán buôn ô tô và xe có động cơ khác. e Bán phụ tùng và các bộ phận phụ trợ cua ô tô và xe có động cơ khác. e Dịch vụ hỗ trợ giáo dục. e Kinh doanh khách sạn, nhà nghỉ.
e Bán buôn sách, báo, tạp chí, văn phòng phẩm. e Nhà hàng và các dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động. e Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi. e Van tải hành khách theo hợp đồng và theo tuyến cố định.
Chức năng và nhiệm vụ của Công ty Công ty hoạt động với chức năng dịch vụ, lắp ráp, cung cấp máy tính và thiết bị văn phòng, dựa trên sự hợp tác của những kĩ sư làm việc trong các ngành khoa học cơ bản, khoa học ứng dụng như: công nghệ thông tin, thiết kế công nghiệp, công nghệ giải trí, kĩ thuật xây dựng. Cơ cấu tổ chức quản tri 2. Sơ đồ cơ cấu tổ chức Đại Hội Cô Đông HA. Hội Đồng Quản Trị Ma.
Chủ Tịch HĐQT | Ban Giám Đốc ' | | | Phong Phòng. Bộ phận Phòng Kinh doanh Tài chính - Kê toán Quản lý kho Kỹ thuật Bộ phận Bộ phận Bộ phận Bộ phận Bán hàng Khai thác thị trường Bảo hành Kỹ thuật Sơ đồ 1. Cơ cấu tổ chức bộ máy nhân sự Nguồn: Điêu lệ của Công ty SV: Chu Mạnh Cường 5 Lớp: QTKDTH-52A Chuyên đề thực tập GVHD: TS. Ngô Thị Việt Nga Bang 1.1: Phân bé lao động ở từng bộ phận của Công ty (Đơn vị: Người) Đơn vị Số lượng Chủ tịch Hội đồng quản trị 1 Ban Giám Đốc 2 Phòng kinh doanh 6 Phòng kế toán tài chính 7 Phòng kỹ thuật 27 Bộ phận quản lý kho 2 Nguồn: Tổng hợp từ báo cáo lương thưởng của Công ty — Phòng Kế toán 2.
Đại hội đồng cỗ đông > Chức năng: là cơ quan quản lý cao nhất của Công ty. > Quyên và nhiệm vụ: Thông qua định hướng phát triển của Công ty. Quyết định loại cô phần và tổng số cô phan của từng loại được quyền chào bán; quyết định mức cổ tức hàng năm của từng loại cổ phan. Bau, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị.
Quyết định sửa đổi, bố sung Điều lệ công ty, trừ trường hợp điều chỉnh vốn điều lệ do bán thêm cô phần mới trong phạm vi số lượng cô phần được quyền chào bán quy định tại Điều lệ công ty. Thông qua báo cáo tài chính hàng năm. Quyết định mua lại trên 10% tổng số cô phần đã bán của mỗi loại. Xem xét và xử lý các vi phạm của Hội đồng quản trị gây thiệt hại cho công ty và cô đông công ty.
Quyết định tô chức lại, giải thé công ty. Hội đồng quản trị > Chức năng: là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc thâm SV: Chu Mạnh Cường 6 Lớp: QTKDTH-52A Chuyên đề thực tập GVHD: TS. Ngô Thị Việt Nga quyên của Đại hội đồng cô đông. > Quyên và nhiệm vụ: Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hàng năm của công ty.
Kiến nghị loại cổ phần và tổng số cé phần được quyền chào bán của từng loại. Quyết định chào bán cô phần mới trong phạm vi số cô phần được quyền chào bán của từng loại; quyết định huy động thêm vốn theo hình thức khác. Quyết định giá chào bán cô phan và trái phiếu của công ty. Quyết định phương án đầu tư và dự án đầu tư theo quy định trong Điều lệ công ty.
Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ; thông qua hợp đồng mua, bán, vay, cho vay và hợp đồng khác có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty hoặc một tỷ lệ khác nhỏ hơn quy định tại Điều lệ công ty. Bồ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng đối với Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và người quản lý quan trọng khác do Điều lệ công ty quy định; quyết định mức lương và lợi ích khác của những người quản lý đó; cử người đại diện theo uỷ quyền thực hiện quyền sở hữu cổ phần hoặc phần vốn góp ở công ty khác, quyết định mức thù lao và lợi ích khác của những người đó. Giám sát, chỉ đạo Giám đốc và người quản lý khác trong điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của công ty. Quyết định cơ cấu tô chức, quy chế quản lý nội bộ công ty, quyết định thành lập công ty con, lập chỉ nhánh, văn phòng đại diện và việc góp vốn, mua cổ phần của doanh nghiệp khác.
Duyệt chương trình, nội dung tài liệu phục vụ họp Đại hội đồng cổ đông, triệu tập họp Đại hội đồng cô đông hoặc lay y kiến dé Đại hội đồng cô đông thông qua quyết định. Trình báo cáo quyết toán tài chính hàng năm lên Đại hội đồng cô đông. Kiến nghị mức cô tức được trả; quyết định thời hạn và thủ tục trả cổ tức hoặc xử lý lỗ phát sinh trong quá trình kinh doanh. Kiến nghị việc tô chức lại, giải thể hoặc yêu cầu phá sản công ty.
SV: Chu Mạnh Cường 7 Lớp: QTKDTH-52A Chuyên đề thực tập GVHD: TS. Ngô Thị Việt Nga 2. Chủ tịch Hội đồng quản trị > Chức năng: Đại hội đồng cô đông hoặc Hội đồng quản trị bầu Chủ tịch Hội đồng quản trị theo quy định tại Điều lệ công ty. > Quyên và nhiệm vụ: Lập chương trình, kế hoạch hoạt động của Hội đồng quản tri.
Chuẩn bị hoặc tổ chức việc chuẩn bị chương trình, nội dung, tài liệu phục vụ cuộc họp; triệu tập và chủ toạ cuộc họp Hội đồng quản trị. Tổ chức việc thông qua quyết định của Hội đồng quản trị. Giám sát quá trình tô chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị. Chủ toa họp Đại hội đồng cô đông.
Giám đốc > Chức năng: Đưa ra kê hoạch chiên lược, thực hiện, giám sát việc thực hiện các nhiệm vụ và mục tiêu của công ty qua đó không ngừng thúc đây doanh thu, lợi nhuận của toàn công ty. > Quyên và nhiệm vụ: Quyết định các vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh hàng ngày của công ty mà không cần phải có quyết định của Hội đồng quản trị. Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị. Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án dau tu của công ty.
Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức, quy chế quan lý nội bộ công ty. Bồ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty, trừ các chức danh thuộc thâm quyền của Hội đồng quản tri.