Chuyên Đề Thực Tập: Hoàn Thiện Công Tác Đấu Thầu Tại Công Ty Cổ Phần Tin Học Điện Tử Thuận An

• Tác giả: Chu Mạnh Cường
• Người hướng dẫn: TS. Ngô Thị Việt Nga
• Trường học: Đại học Kinh tế Quốc dân
• Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh
• Đề tài: Hoàn thiện công tác đấu thầu tại Công ty Cổ phần Tin học Điện tử Thuận An
• Loại tài liệu: chuyên đề thực tập
• Địa điểm: Hà Nội

• LỜI NÓI ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: TONG QUAN VE CÔNG TY CO PHAN TIN HỌC ĐIỆN TU THUAN AN
• 1.1. Lich sử hình thành và quá trình phát triển của Công ty
• 1.2. Ngành nghề và lĩnh vực kinh doanh
• 1.3. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty
• 1.4. Cơ cấu tổ chức quản trị
• 1.4.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức
• 1.4.2. Nhận xét về mô hình cơ cấu tổ chức của Công ty
• 1.5. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC ĐẤU THẦU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC ĐIỆN TỬ THUẬN AN
• 2.1. Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác đấu thầu của Công ty
• 2.1.1. Nhân tố bên trong Công ty
• 2.1.2. Nhân tố bên ngoài Công ty
• 2.2. Thực trạng công tác đấu thầu của Công ty
• 2.3. Kết quả đấu thầu của Công ty Cổ phần tin học điện tử Thuận An giai đoạn
• 2.4. Đánh giá thực trạng công tác đấu thầu của Công ty
• 2.5. Nguyên nhân của những nhược điểm
• 3. CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC ĐẤU THẦU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC ĐIỆN TỬ THUẬN AN
• 3.1. Định hướng phát triển của Công ty
• 3.1.1. Định hướng chung của Công ty
• 3.1.2. Định hướng trong công tác đấu thầu của Công ty
• 3.2. Các giải pháp hoàn thiện công tác đấu thầu ở Công ty Cổ phần tin học điện tử Thuận An
• 3.2.1. Hoàn thiện quy trình tham dự thầu
• 3.2.2. Hoàn thiện công tác nghiên cứu, đánh giá hồ sơ mời thầu
• 3.2.3. Hoàn thiện công tác lập hồ sơ dự thầu
• 3.2.4. Các chính sách trong chiến lược marketing của Công ty
• 3.2.5. Tăng cường liên danh, liên kết kinh tế

I. Tổng quan về Công ty Cổ phần Tin học Điện tử Thuận An

Công ty Cổ phần Tin học Điện tử Thuận An được thành lập năm 2004, hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin và điện tử viễn thông. Công ty có mạng lưới phân phối rộng khắp miền Bắc, hợp tác với các hãng lớn như HP, IBM, và Canon. Cơ cấu tổ chức của công ty được thiết kế theo mô hình trực tuyến - chức năng, với Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quản lý cao nhất. Công ty đã đạt được nhiều thành tựu trong hoạt động kinh doanh, với doanh thu và lợi nhuận tăng trưởng ổn định từ năm 2011 đến 2013.

1.1. Lịch sử hình thành và phát triển

Công ty Cổ phần Tin học Điện tử Thuận An được thành lập ngày 28/12/2004, với giấy phép kinh doanh số 0702000855. Công ty đã phát triển mạnh mẽ trong lĩnh vực công nghệ thông tin, xây dựng mạng lưới phân phối rộng khắp miền Bắc. Đội ngũ nhân viên của công ty được đào tạo bài bản, nhiệt huyết, và có kinh nghiệm dày dặn, giúp công ty ngày càng khẳng định vị thế trên thị trường.

1.2. Ngành nghề và lĩnh vực kinh doanh

Công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực tin học và điện tử viễn thông, cung cấp các dịch vụ như tư vấn chuyển giao công nghệ, bảo hành, lắp đặt hệ thống, và phân phối thiết bị từ các hãng lớn như HP, IBM, và Canon. Ngoài ra, công ty còn tham gia vào các dịch vụ thương mại, du lịch, và xây dựng công trình dân dụng.

1.3. Cơ cấu tổ chức và quản lý

Cơ cấu tổ chức của công ty được thiết kế theo mô hình trực tuyến - chức năng, với Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quản lý cao nhất. Các phòng ban chức năng như Phòng Kinh doanh, Phòng Kế toán, và Phòng Kỹ thuật đóng vai trò tham mưu và hỗ trợ cho hoạt động quản lý. Tuy nhiên, công ty chưa có bộ phận chuyên trách về đấu thầu, một lĩnh vực quan trọng trong chiến lược phát triển tương lai.

II. Thực trạng công tác đấu thầu tại Công ty Cổ phần Tin học Điện tử Thuận An

Công tác đấu thầu tại Công ty Cổ phần Tin học Điện tử Thuận An chịu ảnh hưởng bởi nhiều nhân tố bên trong và bên ngoài. Các nhân tố bên trong bao gồm năng lực quản lý, trình độ nhân viên, và cơ sở vật chất. Các nhân tố bên ngoài như chính sách pháp luật, cạnh tranh thị trường, và yêu cầu của khách hàng cũng tác động đáng kể. Thực trạng công tác đấu thầu của công ty còn nhiều hạn chế, đặc biệt là trong việc hoàn thiện quy trình đấu thầu và quản lý đấu thầu.

2.1. Nhân tố ảnh hưởng đến công tác đấu thầu

Các nhân tố bên trong như năng lực quản lý, trình độ nhân viên, và cơ sở vật chất của công ty đóng vai trò quan trọng trong công tác đấu thầu. Bên cạnh đó, các nhân tố bên ngoài như chính sách pháp luật, cạnh tranh thị trường, và yêu cầu của khách hàng cũng tác động đáng kể đến hiệu quả đấu thầu.

2.2. Thực trạng và đánh giá công tác đấu thầu

Thực trạng công tác đấu thầu tại công ty còn nhiều hạn chế, đặc biệt là trong việc hoàn thiện quy trình đấu thầu và quản lý đấu thầu. Công ty cần cải thiện các khâu như nghiên cứu hồ sơ mời thầu, lập hồ sơ dự thầu, và tăng cường liên kết với các đối tác để nâng cao hiệu quả đấu thầu.

III. Giải pháp hoàn thiện công tác đấu thầu tại Công ty Cổ phần Tin học Điện tử Thuận An

Để hoàn thiện công tác đấu thầu, Công ty Cổ phần Tin học Điện tử Thuận An cần tập trung vào các giải pháp như hoàn thiện quy trình tham dự thầu, nâng cao chất lượng nghiên cứu hồ sơ mời thầu, và cải thiện công tác lập hồ sơ dự thầu. Ngoài ra, công ty cần tăng cường liên kết với các đối tác và áp dụng các chính sách marketing hiệu quả để nâng cao năng lực cạnh tranh trong các dự án đấu thầu.

3.1. Định hướng phát triển công tác đấu thầu

Công ty cần xác định rõ định hướng phát triển trong công tác đấu thầu, tập trung vào việc hoàn thiện quy trình đấu thầu và nâng cao năng lực cạnh tranh. Điều này bao gồm việc đào tạo nhân viên, cải thiện cơ sở vật chất, và áp dụng công nghệ hiện đại vào quy trình đấu thầu.

3.2. Các giải pháp cụ thể

Các giải pháp cụ thể bao gồm hoàn thiện quy trình tham dự thầu, nâng cao chất lượng nghiên cứu hồ sơ mời thầu, và cải thiện công tác lập hồ sơ dự thầu. Ngoài ra, công ty cần tăng cường liên kết với các đối tác và áp dụng các chính sách marketing hiệu quả để nâng cao năng lực cạnh tranh trong các dự án đấu thầu.