TRƯỜNG ĐẠI HỌC LUẬT HÀ NOI TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN BAO CAO TONG HỢP KET QUÁ THỰC HIEN DE TAI KHOA HOC CAP CO SO Tén dé tai: “Xây dung phan mềm tích hợp hệ thong CMC thực hiện quản lý ký túc xá tại Trường Đại học Luật Hà Nội” Cơ quan chủ trì: Trường Đại học Luật Hà Nội Chủ nhiệm đề tài: Thạc sĩ Nông Thành Huy Thời gian thực hiện: từ tháng 4/2022 đến tháng 10/2022 Hà Nội, tháng 12 năm 2022 BAO CAO KET QUÁ THỰC HIỆN DE TÀI KHOA HỌC CAP CƠ SỞ 1. Tên đề tài: “Xây dựng phần mềm tích hợp hệ thống CMC thực hiện quản ly ký túc xá tại Trường Dai học Luật Hà Nội” 2. Loại đề tài: Nghiên cứu ứng dụng 3. Thời gian thực hiện: 6 tháng kê từ khi ký hợp đồng.
Cụ thé từ tháng 4 năm 2022 đến hết tháng 10 năm 2022 4. Chủ nhiệm đề tài, thư ký đề tài = Chủ nhiệm dé tài: - Họ và tên: Nông Thành Huy - Chur danh khoa học/học vi: Thạc sĩ - Donvi: Trung tâm Công nghệ thông tin = Thi kỷ dé tài: - Họ và tên: Pham Van Hanh - Chức danh khoa hoc/hoc vi: Thạc sĩ - Donvi: Trung tâm Công nghệ thông tin 5. Những thành viên tham gia nghiên cứu đề tài: Don vi STT Ho va tén Chức danh | (việt tat) | Nông Thành Huy Chủ nhiệm Trung tâm CNTT 2 Phạm Văn Hạnh Thư ký khoa học Trung tâm CNTT 3 Nguyễn Thị Thu Thủy | Thành viên chính Trung tâm CNTT 4 Phí Văn Định Thành viên chính Trung tâm CNTT 5 Hà Thị Minh Phương Thành viên chính Trung tâm CNTT I. KHÁI QUÁT, NHỮNG THÔNG TIN CHUNG CỦA ĐÈ TÀI 1.
Cơ sở thực tiễn của đề tài: Xuất phát từ nhu cầu của quản lý quá trình đăng ký và ở nội trú ký túc xá đang diễn ra tại phòng quản trị. Quy trình đăng ký và ở nội trú ký túc xá tại Trường Đại học Luật Hà Nội cũng như nhiều trường Đại học trong nước hiện nay đang triển khai theo hình thức thủ công. Tại thời điểm khảo sát, một số trường như: Trường đại học Y tế công cộng, trường đại học Thủ đô quy trình này chưa có phần mềm thực hiện. Tính cấp thiết của đề tài: Phần mềm “Xây dựng phần mềm tích hợp hệ thống CMC thực hiện quản ly ký túc xá tại Trường Đại học Luật Hà Nội” khi hoàn thành sẽ khắc phục các nhược điêm trên và có các ưu điêm nôi bật sau: Kế thừa và trao đôi dữ liệu với hệ thống phần mềm quan lý có san CMC dé thực hiện các công việc theo quy trình quản lý ký túc xá của nhà Trường như: Người quản lý ký túc xá của phòng Quản trị có thể thực hiện đăng ký (Phiếu nội trú) cho sinh viên có nhu cầu và được phê duyệt vào ở nội trú ở ký túc xá.
Đồng thời quản lý toàn bộ quá trình ở nội trú từ khâu đăng ký đến khâu trả phòng (không còn ở nội trú). Phòng Kế toán có thé thực hiện thu tiền (phí nội trú) dựa trên việc đăng ký nội trú và mức tiên nội trú của sinh viên đăng ký ở nội trú. Kê thừa được hệ thông phân mêm đã xây dựng và cơ sở dữ liệu đã có Do làm trên hệ thông nên tránh sai sót xảy ra Xây dựng được các ứng dụng mới mà không phải thiết kế lại tổng thể các hệ thông phân mém san có 3. Mục tiêu của dé tài Mục đích của dé tài là tao ra sản pham ứng dụng là: Xây dựng phần mềm tích hợp hệ thống CMC thực hiện quản lý ký túc xá tại Trường Đại học Luật Hà Nội.
Mục tiêu tổng quan là dần đưa các quy trình quản lý ký túc xá của Phòng quản trị và triển khai đến các đơn vị liên quan. Mục tiêu cụ thê của đề tài như sau: Chuẩn hóa lại quy trình hoạt động một cách nhanh nhất và hiệu quả nhất. Đối tượng, phạm vi nghiên cứu và thời gian thực hiện đề tài Đối tượng nghiên cứu: Quy trình quản lý ký túc xá tại Trường Đại học Luật Hà Nội. Phạm vi nghiên cứu: Ứng dụng tại Trường Đại học Luật Hà Nội Thời gian nghiên cứu: 6 tháng từ 4/2022 đến tháng 10/2022 5.
Nội dung nghiên cứu của đề tài: Nội dung 1: Thiết kế cấu trúc cơ sở dit liệu hệ thống phần mềm. Thiết lập cau hình kết nối database Oracle. Nội dung 2: Xây dựng giao diện và các chức năng nhập và xử lý dữ liệu. Nội dung 3: Xây dựng các báo cáo liên quan đến phần mềm.
Kiểm tra chạy thử phần mềm 6. Phương pháp nghiên cứu: Nghiên cứu, tìm hiểu những công nghệ đã có và đã thành công trên thực tế, khảo sát yêu cầu của người sử dụng đề từ đó đưa ra giải pháp, phân tích thiết kế và xây dựng phần mềm ứng dụng đáp ứng nhu cầu thực tiễn tại Trường Đại học Luật Hà Nội. TO CHỨC TRIEN KHAI VA QUAN LÝ THỰC HIEN DE TÀI 1. Tổ chức triển khai đề tài Đề tai được thực hiện theo các giai đoạn: = Giai đoạn 1: Tiếp nhận yêu cau, khảo sát yêu cầu người sử dung (phòng quản trị).
Nghiên cứu tìm hiểu quy trình quản lý ở nội trú ký túc xá của sinh viên. = Giai đoạn 2: Nghiên cứu giải pháp = Giai đoạn 3: Phân tích thiết kế " Giai đoạn 4: Lập trình = Giai đoạn 5: Kiểm thử = Giai đoạn 6: Triển khai và đào tạo người dùng. Giai đoạn 7: Chỉnh sửa và hoàn thiện theo yêu cầu. Khảo sát vêu câu Nghiên cứu giải pháp Phân tích thiết kế MÔ HÌNH [ Lập trình THÁC NƯỚC Kiểm thử Bảo trì Hình 1.
Các giai đoạn trong xây dựng phần mềm > 2. Thuận lợi, khó khăn - Thuận lợi: + Trong quá trình triển khai dé tài nhóm đã nhận được sự hỗ trợ nhiệt tình của Ban giám hiệu, lãnh đạo phòng quản trị, phòng tài chính kế toán với tư cách là người sử dung và đơn vị sử dụng sản pham. + việc trao đồi thông tin giữa phòng quan tri và các thành viên tham gia thực hiện đề tài được diễn ra thường xuyên và kịp thời giúp dễ dàng nắm bắt yêu cầu của người sử dụng. - Khó khăn: có sự chênh lệch giữa quy trình mong muốn đạt được nhằm quản lý tốt hơn quy trình ở nội trú của sinh viên với thực tế sử dụng của người dùng.
Sản phẩm của đề tài = Báo cáo tông hợp = Hé chuyên dé = Phần mém tích hợp hệ thống CMC thực hiện quan lý ký túc xá tại Trường Đại học Luật Hà Nội II. KET QUÁ NGHIÊN CUU 1. Khao sát yêu cầu người sử dụng: Quá trình khảo sát yêu cầu người sử dụng là một giai đoạn rất quan trọng trong quá trình triển khai, xây dựng phần mềm vì giai đoạn này sẽ quyết định phần mềm có khả năng đáp ứng đúng nhu cầu của người sử dụng hay không. Nhóm nghiên cứu đã tiến hành nhiều cuộc trao đôi dé khảo sát quy trình quản lý ký túc xá tại Trường Đại học Luật Hà Nội với tất cả các nhóm người sử dụng chính khác nhau và phân loại đối tượng sử dụng gồm có: = Người quản trị (cập nhật dữ liệu từ điền, hệ thống) = Người quản ly ký túc xá (phòng Quan tri) = Chuyên viên phòng Tài chính kế toán Mỗi người dùng khác nhau sẽ tham gia vào một số khâu trong cả quy trình.
Thông qua sự tham gia này nhóm nghiên cứu mô tả chỉ tiết quá trình quản lý ký túc xá. Đơn xin ở nội Đăng ký Quản lý quá trú. (Phòng Quản trình ở nội trú (Sinh viên) tri) (Phong Quan tri) Thanh toan phi Cac bao cao (Lanh dao nha Truong) Hình 2: Quy trình quản ly ky túc xá Vai trò của người dùng trong quy trình như sau: STT Người dùng Vai trò trong quy trình — - Cap nhật dữ liệu từ điên, hệ 1 Quản trị É thông ‘ ` - Dang kí, quản lý toàn quá trình 2 Phòng quản trị SE rea acti S , can lưu trú ký túc xá của sinh viên - _ Tiếp nhận danh sách nội trú a Tai chinh - Nhan phí nội trú - Cap nhật trạng thái đóng phi Trên cơ sở phân loại người sử dụng từ đó thu thập được các thông tin đối tượng tham gia vào hệ thống phần mềm : = dmch: địa diém = dmdt: dân tộc = dmgb: giường " dmhe: hệ " dmkhoa: khóa "_dmloaibn: loại người sử dụng 7 =" dmloait: hình thức nội trú " dmlop: lớp =" dmganh: ngành = dmnhomgb: tòa nhà = dmnv: người quản lý = dmpnt: phòng nội trú " dmtinh: tỉnh = dmtoanha: tòa nhà = dmtt2: tình trang (đang sử dụng, đã trả) = dssv: sinh viên " hocky: học ky = Istorder: dm thứ tự năm (2022, 2023.) = namhoc: năm học = noitru: ds hiện đang ở = TienKTX: Tiền ký túc =" Usernh: Người dùng 2. Lựa chọn giải pháp, công nghệ: =" Công nghệ, môi trường phat triển được lựa chọn: + Xây dựng trên nền tảng công nghệ FoxPro 9.
+ CSDL: SQL Server 2014 trở lên hoặc tương đương + Ngôn ngữ lập trình Visual FoxPro + Hệ điều hành từ Window XP trở lên Hệ thống được xây dựng trên CSDL SQL Server 2014, ngôn ngữ FOXPRO. Sử dụng CSDL SQLServer, ứng dụng kỹ thuật tiên tiễn nhất trong việc quản trị CSDL như quản lý giao dịch, sao lưu dự phòng và khôi phục, quản lý tiến trình, tự động tối ưu dữ liệu. =" Kiên tric phan mém Người dùng 1S“ AL SI Tầng 1 Giao diện người dùng Xử lý giao diện người dùng Giao diện dịch vụ Tầng 2 : : Luồng nghiệp vụ phòng on nomen Thue thé nghiép vu Tang 3 Truy xuất dữ liệu logic Tài nguyên khác | Nguồn dữ liệu Tai nguyên —— Hình 3. Kiên trúc phân mêm 3.
Cơ sở dữ liệu: Dựa trên các thông tin thu thập được từ giai đoạn khảo sát yêu cầu nhóm đã phân tích đữ liệu và tạo bảng cơ sở dữ liệu cho ứng dụng gồm có: " dmch: địa điểm = dmdt: dân tộc =" dmgb: giường " dmhe: hệ " dmkhoa: khóa * dmloaibn: loại người sử dụng "_ dmloait: hình thức nội trú = dmlop: lớp " dmganh: ngành = dmnhomgb: tòa nhà =" dmnv: người quan lý = dmpnt: phòng nội trú " dmtinh: tỉnh = dmtoanha: tòa nha = dmtt2: tình trạng (dang su dung, đã trả) = dssv: sinh viên " hocky: hoc kỳ =" namhoc: năm học " noitru: ds hiện dang ở = TienKTX: Tiền ky túc =" Usernh: Người dùng Chỉ tiết các bang: TABLE [dbo].
