I. Phần mềm quản lý ký túc xá
Phần mềm quản lý ký túc xá được xây dựng nhằm giải quyết các vấn đề trong quản lý nội trú tại Đại học Luật Hà Nội. Phần mềm này tích hợp với hệ thống CMC để kế thừa và trao đổi dữ liệu, giúp quản lý toàn bộ quy trình từ đăng ký đến thanh toán phí nội trú. Phần mềm cung cấp các chức năng như đăng ký nội trú, quản lý phòng, và thống kê sinh viên, giúp giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả quản lý.
1.1. Tính cấp thiết của phần mềm
Việc quản lý ký túc xá tại Đại học Luật Hà Nội hiện đang được thực hiện thủ công, dẫn đến nhiều bất cập như sai sót trong quản lý và tốn thời gian. Phần mềm quản lý ký túc xá được xây dựng để khắc phục những nhược điểm này, đồng thời tích hợp với hệ thống CMC để tối ưu hóa quy trình quản lý.
1.2. Mục tiêu của phần mềm
Mục tiêu chính của phần mềm là chuẩn hóa quy trình quản lý ký túc xá, giúp các phòng ban liên quan như Phòng Quản lý và Phòng Kế toán thực hiện công việc một cách nhanh chóng và hiệu quả. Phần mềm cũng hỗ trợ in các báo cáo và hợp đồng tự động, giảm thiểu thời gian xử lý thủ công.
II. Hệ thống CMC và tích hợp
Hệ thống CMC là nền tảng công nghệ được sử dụng để tích hợp với phần mềm quản lý ký túc xá. Việc tích hợp này cho phép phần mềm kế thừa dữ liệu từ hệ thống quản lý đào tạo hiện có, giúp quản lý thông tin sinh viên một cách đồng bộ và chính xác. Hệ thống CMC cũng hỗ trợ việc kết nối cơ sở dữ liệu và quản lý giao dịch một cách hiệu quả.
2.1. Công nghệ sử dụng
Phần mềm được phát triển trên nền tảng FoxPro 9 và sử dụng SQL Server 2014 làm cơ sở dữ liệu. Công nghệ này cho phép quản lý dữ liệu một cách an toàn và hiệu quả, đồng thời hỗ trợ các tính năng như sao lưu dự phòng và khôi phục dữ liệu.
2.2. Kết nối với hệ thống CMC
Phần mềm được kết nối với hệ thống CMC thông qua các thông số kỹ thuật như cổng kết nối, tên người dùng và mật khẩu. Việc kết nối này giúp phần mềm truy xuất và cập nhật dữ liệu từ hệ thống quản lý đào tạo một cách liền mạch.
III. Quản lý sinh viên và nội trú
Quản lý sinh viên và quản lý nội trú là hai chức năng chính của phần mềm. Phần mềm cho phép quản lý thông tin sinh viên, đăng ký nội trú, và thanh toán phí ký túc xá một cách tự động. Các báo cáo về tình trạng phòng, danh sách sinh viên nội trú, và thống kê thu phí được tạo ra một cách nhanh chóng và chính xác.
3.1. Chức năng quản lý sinh viên
Phần mềm cung cấp các chức năng như cập nhật thông tin sinh viên, quản lý đăng ký nội trú, và in hợp đồng thuê chỗ ở. Các thông tin này được kế thừa từ hệ thống CMC, giúp đảm bảo tính đồng bộ và chính xác.
3.2. Chức năng quản lý nội trú
Phần mềm hỗ trợ quản lý tình trạng phòng, cập nhật trạng thái đã nộp phí, và thống kê thu tiền ký túc xá. Các báo cáo được tạo ra tự động, giúp giảm thiểu thời gian và công sức xử lý thủ công.
IV. Giải pháp công nghệ và hạn chế
Phần mềm đã đạt được nhiều thành công trong việc chuẩn hóa quy trình quản lý ký túc xá tại Đại học Luật Hà Nội. Tuy nhiên, vẫn còn một số hạn chế như giao diện chưa thân thiện và người dùng cần thời gian để làm quen với quy trình mới. Các giải pháp nâng cao chất lượng đã được đề xuất để khắc phục những hạn chế này.
4.1. Hạn chế của phần mềm
Một số người dùng gặp khó khăn trong việc sử dụng phần mềm do giao diện chưa thực sự thân thiện. Nguyên nhân chính là do thiết kế giao diện còn mang tính chủ quan và chưa đặt mình vào vị trí của người dùng.
4.2. Giải pháp nâng cao
Nhóm nghiên cứu đề xuất người dùng cần có thêm thời gian để làm quen với phần mềm. Trong quá trình sử dụng, người dùng có thể đóng góp ý kiến để cải thiện phần mềm một cách hợp lý nhất.
