Hoàn thiện công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng số 18 (Licogi 18)

Quản lý dự án đầu tư xây dựng là một lĩnh vực phức tạp, đòi hỏi sự phối hợp nhịp nhàng giữa các yếu tố như thời gian, chi phí và chất lượng. Quản lý dự án đầu tư xây dựng không chỉ là việc hoàn thành công trình đúng tiến độ mà còn là việc đảm bảo hiệu quả sử dụng vốn đầu tư, tuân thủ các quy định pháp luật và bảo vệ môi trường. Theo Luật Xây dựng, hoạt động này bao gồm nhiều giai đoạn từ chuẩn bị dự án, thực hiện dự án đến kết thúc dự án, mỗi giai đoạn đều có những yêu cầu và nhiệm vụ riêng biệt.

Luật Xây dựng số 50/2014/QH13 và các văn bản hướng dẫn thi hành quy định chi tiết về nội dung và trình tự quản lý dự án đầu tư xây dựng. Nội dung quản lý dự án được chia thành ba giai đoạn chính: chuẩn bị dự án, thực hiện dự án và kết thúc dự án. Mỗi giai đoạn có những công việc và mục tiêu cụ thể, đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa chủ đầu tư, nhà thầu và các bên liên quan. Giai đoạn chuẩn bị dự án bao gồm lập, thẩm định, phê duyệt báo cáo nghiên cứu khả thi. Giai đoạn thực hiện dự án gồm chuẩn bị mặt bằng, khảo sát xây dựng, thi công và giám sát. Giai đoạn kết thúc dự án bao gồm quyết toán, bàn giao công trình và bảo hành.

Trong giai đoạn 2019 – 5/2024, Licogi 18 đã triển khai nhiều dự án đầu tư xây dựng với vai trò là chủ đầu tư. Các dự án này bao gồm các khu đô thị mới, khu công nghiệp tập trung, và các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, thủy điện. Việc quản lý các dự án này đòi hỏi Licogi 18 phải có hệ thống quản lý dự án hiệu quả để đảm bảo tiến độ, chất lượng và chi phí. Kinh nghiệm thực tế từ Licogi 18 cho thấy sự cần thiết phải liên tục cải thiện quy trình quản lý dự án để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của thị trường.

Đề án đã thực hiện khảo sát về công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng tại Licogi 18, đánh giá các kết quả đạt được và những hạn chế còn tồn tại. Khảo sát được thực hiện với cán bộ công ty và nhà thầu để có cái nhìn khách quan về quá trình quản lý. Kết quả cho thấy Licogi 18 đã đạt được nhiều thành công trong quản lý dự án, tuy nhiên vẫn còn một số vấn đề cần giải quyết để nâng cao hiệu quả, chẳng hạn như quản lý rủi ro, quản lý chi phí và quản lý tiến độ.

Một trong những giải pháp quan trọng để hoàn thiện công tác quản lý dự án tại Licogi 18 là nâng cao nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ quản lý dự án. Điều này có thể thực hiện thông qua việc tổ chức các khóa đào tạo, hội thảo chuyên đề về quản lý dự án, cũng như khuyến khích cán bộ tham gia các chương trình cấp chứng chỉ quản lý dự án chuyên nghiệp. Việc nắm vững các kiến thức và kỹ năng quản lý dự án sẽ giúp cán bộ Licogi 18 đưa ra các quyết định chính xác và hiệu quả hơn trong quá trình thực hiện dự án.

Điều kiện làm việc tốt sẽ tạo động lực và sự gắn bó cho cán bộ quản lý dự án. Licogi 18 cần cải thiện môi trường làm việc bằng cách trang bị đầy đủ các thiết bị, công cụ hỗ trợ công việc, cũng như tạo không gian làm việc thoải mái, thân thiện. Bên cạnh đó, cần có chính sách khen thưởng, động viên kịp thời để ghi nhận những đóng góp của cán bộ quản lý dự án. Cơ chế chính sách quản lý dự án hợp lý sẽ khuyến khích cán bộ nỗ lực hơn nữa trong công việc.

Licogi 18 cần lựa chọn phần mềm quản lý dự án phù hợp với quy mô, đặc điểm và yêu cầu của công ty. Sau khi lựa chọn, cần triển khai phần mềm một cách bài bản, tổ chức đào tạo cho cán bộ sử dụng và xây dựng quy trình quản lý thông tin dự án trên phần mềm. Việc triển khai phần mềm quản lý dự án cần được thực hiện từng bước, bắt đầu từ các dự án nhỏ, sau đó mở rộng ra các dự án lớn hơn. Kinh nghiệm quản lý dự án cho thấy việc lựa chọn và triển khai phần mềm phù hợp là yếu tố quan trọng để thành công.

Sau khi triển khai phần mềm quản lý dự án, Licogi 18 cần tối ưu hóa quy trình quản lý thông tin dự án trên phần mềm. Điều này bao gồm việc xác định rõ các loại thông tin cần quản lý, quy định về việc nhập, cập nhật và chia sẻ thông tin, cũng như xây dựng các báo cáo và biểu đồ trực quan để theo dõi tiến độ và chi phí dự án. Quản lý thông tin dự án hiệu quả sẽ giúp Licogi 18 đưa ra các quyết định kịp thời và chính xác.

Licogi 18 cần xây dựng danh mục các rủi ro có thể xảy ra trong quá trình thực hiện dự án xây dựng, bao gồm rủi ro về tài chính, kỹ thuật, pháp lý, môi trường và an toàn lao động. Sau khi nhận diện, cần đánh giá mức độ ảnh hưởng và khả năng xảy ra của từng loại rủi ro. Việc đánh giá rủi ro cần được thực hiện định kỳ và cập nhật khi có sự thay đổi về điều kiện thị trường, chính sách pháp luật hoặc tình hình thực tế của dự án. Thực trạng quản lý dự án cho thấy việc bỏ qua công tác nhận diện và đánh giá rủi ro có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng.

Sau khi đánh giá rủi ro, Licogi 18 cần xây dựng kế hoạch ứng phó cho từng loại rủi ro, bao gồm các biện pháp phòng ngừa, giảm thiểu, chuyển giao hoặc chấp nhận rủi ro. Kế hoạch ứng phó cần được xây dựng cụ thể, chi tiết và có sự tham gia của các bên liên quan. Việc thực hiện kế hoạch ứng phó cần được theo dõi, giám sát chặt chẽ và điều chỉnh khi cần thiết. Giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý rủi ro là xây dựng một kế hoạch ứng phó linh hoạt và khả thi.

Các giải pháp hoàn thiện công tác quản lý dự án tại Licogi 18 bao gồm nâng cao nghiệp vụ, cải thiện điều kiện làm việc, ứng dụng CNTT và quản lý rủi ro. Bên cạnh đó, cần chú trọng đến việc xây dựng văn hóa học tập, chia sẻ kinh nghiệm và hợp tác trong công ty. Bài học kinh nghiệm quản lý dự án cho thấy sự thành công không chỉ đến từ các giải pháp kỹ thuật mà còn từ yếu tố con người.

Trong tương lai, Licogi 18 cần tiếp tục đầu tư vào công tác quản lý dự án, xây dựng đội ngũ cán bộ quản lý dự án chuyên nghiệp, ứng dụng các công nghệ tiên tiến và xây dựng quy trình quản lý dự án hiệu quả. Việc trở thành một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực đầu tư xây dựng đòi hỏi Licogi 18 phải có tầm nhìn và định hướng phát triển rõ ràng, cũng như khả năng thích ứng nhanh chóng với sự thay đổi của thị trường. Quy định về quản lý dự án đầu tư xây dựng cũng cần được tuân thủ và cập nhật thường xuyên.