CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG TIẾN TRƯỜNG 1. Đặc điểm lao động của Công ty TNHH Thương mại và xây dựng Tiến Trường 1. Khái quát chung về lao động tai Công ty Công ty TNHH Thương mại và xây dựng Tiến Trường là đợn vị chuyên thi công các công trình xây dựng các công trình đường, trường, nhà ở, công trình hạ tầng.Cùng với sự giúp sức của đội ngũ cán bộ và công nhân lành nghề với thời gian lao động thâm niên đã giúp cho Công ty ngày càng phát triển và có vị thế trong ngành xây dựng. Công ty TNHH Thương mại và xây dựng Tiến Trường kinh doanh lĩnh vực sau: Xây dựng nhà các loại Xây dựng công trình đường bộ Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác (Chính) Lắp đặt hệ thống điện Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước Bán buôn xăng dầu và các sản phẩm liên quan Bán buôn khí đốt và các sản phẩm liên quan Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng Vận tải hàng hóa bằng đường bộ Hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật có liên quan Bán lẻ nhiên liệu động cơ trong các cửa hàng chuyên doanh Lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty là thi công các công trình ở những địa bàn khác nhau trên cả nước, rải rác và không tập trung, hầu hết là ở xa trung tâm.
Bên cạnh đó, kết cấu của mỗi công trình lại khác nhau nên việc tổ chức SV: Trần Thị Hương 3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Lớp: KTLT-K4 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán - Kiểm toán bộ máy quản lý của Công ty có những đặc điểm riêng không giống những DN sản xuất khác. Công ty TNHH thương mại và xây dựng Tiến Trường có bộ máy quản lý theo hình thức, chức năng cụ thể được thể hiện như ở sơ đồ như sau: GIÁM ĐỐC PHÒNG THIẾT PHÒNG PHÒNG PHÒNG KẾ, GIÁM SÁT, KINH DOANH KẾ TOÁN TỔ CHỨC KỸ THUẬT TÀI CHÍNH CÁC ĐỘI, TỔ THI CÔNG SV: Trần Thị Hương 4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Lớp: KTLT-K4 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán - Kiểm toán B¶ng thèng kª n¨ng lùc tr×nh ®é c«ng nh©n viªn STT Nội dung ĐVT Số lợng Ghi chú I Ban giám đốc 1 Giám đốc Người 1 > 10 năm công tác 2 Phó giám đốc Người 1 > 10 năm công tác II Cán bộ chuyên môn nghiệp vụ A Cán bộ kỹ thuật 1 Xây dựng Người 5 Có từ 5-15 năm công tác 2 Giao thông Người 7 Có từ 5-15 năm công tác 3 Thủy lợi Người 5 Có từ 5-15 năm công tác 4 Điện Người 4 Có từ 5-15 năm công tác B Công nhân kỹ thuật 1 Xây dựng Người 15 Có từ 2-10 năm công tác C Cán bộ quản lý 1 Kế toán Người 3 > 10 năm công tác 2 Hành chính + Bảo vệ Người 8 Có từ 2-10 năm công tác CÔNG TY TNHH TM&XD TIẾN TRƯêng Hiện nay Công ty với tổng số cán bộ công nhân viên là 55. Trong đó: + Khối gián tiếp: 15 người + Khối trực tiếp: 35 người Đội ngũ công nhân kỹ thuật có tay nghề, các kỹ sư có trình độ đại học, cao đẳng và một số là trung cấp, các chuyên viên bậc cao cùng với hệ thống máy móc chuyên dùng hiện đại và tích lũy trong quá trình phát triển, tập thể lao động Công ty luôn đoàn kết nhất trí trong quá trình hoạt động; đảm bảo về sự tăng trưởng và nhịp độ phát triển về mọi mặt, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao, các công trình thi công đều đạt và vượt mức tiến độ, chất lượng tốt, mỹ quan và an toàn không ngừng nâng cao uy tín trên thị trường. SV: Trần Thị Hương 5 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Lớp: KTLT-K4 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán - Kiểm toán Hàng năm, Công ty tổ chức đào tạo nâng cao tay nghề cho đội ngũ cán bộ công nhân viên thường kỳ vào tháng 04 hàng năm.
Công ty cũng cử một số cán bộ kỹ thuật và công nhân tham gia trực tiếp xây dựng đi huấn luyện do vậy mà trình độ tay nghề chuyên môn của cán bộ công nhân viên Công ty ngày một nâng cao góp phần gia tăng chất lượng các công trình. Đối với những lao động mới được tuyển dụng, Công ty tổ chức đào tạo nghề và thử việc. Việc đào tạo tay nghề cho công nhân và đào tạo nghiệp vụ cho nhân viên kỹ thuật hay nhân viên văn phòng được tổ chức nghiêm ngặt và chặt chẽ. Đặc biệt việc đào tạo này đã được Giám đốc công ty ra Quyết định rõ ràng hướng dẫn từng phòng ban, phân xưởng áp dụng.
Trong vòng 3 tháng, nếu đáp ứng được yêu cầu công việc thì lao động đó sẽ được giữ lại ký hợp đồng chính thức. Phân loại lao động Biểu 1.1: Bảng cơ cấu lao động cấu lao động của Công ty STT Chỉ tiêu Số lượng ( người) Phân theo trình độ Đại học 7 1 Cao đẳng và trung cấp 23 Công nhân kỹ thuật có tay nghề 15 Phân theo giới tính 2 Nam 35 Nữ 15 3 Tổng số 50 Công ty theo giới tính thực sự có sự chênh lệch rất lớn: với tổng lao động là 50 người, cơ cấu lao động phân theo giới tính thì nam giới chiếm tỉ lệ cao hơn rất nhiều so với nữ giới. + Nam chiếm 73% trên tổng số lao động SV: Trần Thị Hương 6 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Lớp: KTLT-K4 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán - Kiểm toán + Nữ chỉ chiếm một phần nhỏ 27% Sở dĩ có sự chênh lệch khá xa giữa nam và nữ là do Công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, tính chất công việc nặng nhọc nên nữ giới chỉ tập trung số ít ở các bộ phận văn phòng. Các hình thức trả lương tại Công ty Để đảm bảo sự công bằng cho CBCNV toàn Công ty nên Công ty áp dụng 2 hình thức trả lương : - Trả lương thời gian đối với CBCNV gián tiếp và những đơn vị không thể khoán công việc được như: phòng kế toán; phòng tổ chức lao động tiền lương; phòng kế hoạch kinh tế kỹ thuật; phòng hành chính quản trị.
- Trả lương khoán sản phẩm đối với công nhân viên trực tiếp sản xuất Cách tính lương này đảm bảo dân chủ công khai, phân phối kết quả lao động một cách hợp lý. Khi khoán lương cho từng đơn vị sản xuất, từng đội sản xuất biết được khối lượng công việc của mình ứng với quỹ lương được giao để có cơ sở phấn đấu nhằm nâng cao năng suất lao động, chất lượng sản phẩm, phấn đấu hoàn thành và hoàn thành vượt mức kế hoạch được giao, phấn đấu nâng cao mức thu nhập cho người lao động, nâng cao kỷ luật lao động. Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương của Công ty * Quỹ bảo hiểm xã hội: Quĩ BHXH là qũi dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đống BHXH trong các trường hợp họ bị mất khả năng lao động như ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí, mất sức. Quỹ BHXH được tính theo tỷ lệ 26% trên tổng quỹ lương cấp bậc và các khoản phụ cấp thường xuyên của người lao động thực tế hạch toán trong kỳ.
Người sử dụng lao động phải nộp 18% tính vào chi phí kinh doanh, còn 8% người lao động trực tiếp đóng góp ( trừ trực tiếp vào thu nhập của người lao động) SV: Trần Thị Hương 7 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Lớp: KTLT-K4 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán - Kiểm toán Quỹ BHXH là quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đống BHXH trong các trường hợp họ bị mất khả năng lao động như ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí, mất sức. Những khoản trợ cấp thực tế cho người lao động trong các trường hợp bị ốm đau, tai nạn lao động, nữ công nhân viên nghỉ đẻ thai sản. được tính toán trên cơ sở mức lương ngày của họ và thời gian nghỉ ( có chứng từ hợp lệ ) và tỷ lệ trợ cấp BHXH nhất định. * Quỹ bảo hiểm y tế : Theo chế độ hiện hành quỹ BHYT được hình thành bằng cách trích 4.5% trên số thu nhập tạm tính của người lao động trong đó người sử dụng lao động phải chịu 3% và tính vào chi phí kinh doanh còn 1,5% trừ vào thu nhập của người lao động.
* Kinh phí công đoàn: Kinh phí công đoàn là quỹ tài trợ cho hoạt động công đoàn các cấp. Được trích 2% trên tổng tiền lương phải trả cho người lao động và người sử dụng lao động phải chịu và được tính vào chi phí kinh doanh, thông thường 1% nộp cho công đoàn cấp trên còn 1% để lại doanh nghiệp chi tiêu kinh phí công đoàn của doanh nghiệp. Tổ chức quản lý lao động tiền lương tại Công ty TNHH Thương mại và xây dựng Tiến Trường Phòng Kế toán Tài chính: Tham mưu cho Giám đốc về kế hoạch thu chi tài chính, cập nhật chứng từ, số liệu, xác định chính xác kết quả kinh doanh. Thực hiện tốt các chế độ, chính sách của Nhà nước về tài chính, chế độ bảo hiểm, thuế, tiền lương cho cán bộ công nhân viên toàn công ty.
Quyết toán và lập Báo cáo tài chính năm, chịu trách nhiệm về những số liệu đã kê khai, quyết toán. Tổ chức chỉ đạo mọi mặt công tác kế toán, tài chính trong toàn Công ty và phải chịu trách nhiệm trước Công ty về hoạt động của kế toán. Kế toán trưởng có quyền đề xuất với Giám đốc về các quyết định tài chính phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Tổ chức, kiểm tra việc chấp hành chế độ tài chính, tổ chức SV: Trần Thị Hương 8 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Lớp: KTLT-K4 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán - Kiểm toán quản lý chứng từ kế toán, quy định kế hoạch luân chuyển chứng từ, ghi chép sổ sách và lập báo cáo kế toán để cung cấp thông tin kịp thời cho Giám đốc trong việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Phòng Tổ chức: Tham mưu cho Giám đốc về tình hình lao động, nhu cầu lao động, cụ thể hoá các chính sách pháp luật lao động đối với người lao động trong doanh nghiệp. Tuyển chọn và bố trí nguồn nhân lực phù hợp với trình độ của từng người. Quản lý cơ sở vật chất trang bị hành chính. Giải quyết các thủ tục văn thư và các công việc phát sinh hàng ngày của Công ty.