CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MORRISON EXPRESS VIỆT NAM 1. Đặc điểm lao động của Công ty TNHH Morrison Express Việt Nam Công ty TNHH Morrison Express Việt Nam chuyên kinh doanh cung cấp chủ yếu dịch vụ vận chuyển vận tải hàng hóa và giao nhận trên địa bàn Hà Nội và các vùng lân cận. Do tính chất ngành nghề kinh doanh trong lĩnh vực kinh doanh thương mại nên đa số lao động trong Công ty đều là nam, còn lại một bộ phận nhỏ là nữ như nhân viên kế toán, nhân viên hành chính. Việc quản lý nguồn lao động về mặt chất lượng luôn được Công ty đặc biệt chú trọng do đặc điểm của nghành nghề luôn đòi hỏi phải có nguồn lao động có trình độ chuyên môn cao.
Nguồn lao động có chất lượng thường được tuyển mộ từ các trường đại học. Chất lượng và số lượng lao động luôn phải đảm bảo hài hoà với đặc điểm của lĩnh vực kinh doanh. Do vậy việc phân bổ nguồn lao động cho các lĩnh vực một cách hợp lý là một việc hết sức quan trọng. Đội ngũ cán bộ, nhân viên của Công ty là những người được đào tạo chính quy trong các trường đại học có trình độ chuyên môn cao và có nhiều kinh nghiệm về các lĩnh vực Tài chính, Kinh tế, Ngân hàng, Kinh doanh,.
Đội ngũ người lao động của Công ty TNHH Morrison Express Việt Nam không ngừng trưởng thành và phát triển toàn diện cả về số lượng lẫn chất lượng qua các năm. Trong năm 2008, khi Công ty chính thức được thành lập, tổng số người lao động là 20 người thì tính đến ngày 31/01/2015 tổng số người lao động trong Công ty TNHH Morrison Express Việt Nam Việt là 80 người được làm việc trong môi trường ổn định: SVTH:Nguyễn Hồng Huệ 3 Lớp: KTTH VB2 K20 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán Với chiến lược kinh doanh “Con người quyết định sự thành bại của một Công ty” cho nên công ty luôn đầu tư cho việc đào tạo và tuyển dụng những người lao động có trình độ và bản lĩnh để đề bạt cho các vị trí then chốt trong Công ty. Vì thế hiện nay Công ty có một ngũ đội ngũ cán bộ quản lý, nhân viên là các cử nhân tốt nghiệp từ các trường Đại học lớn trong nước. Bên cạnh đó, đội ngũ cán bộ công nhân viên còn làm việc một cách khoa học và chuyên nghiệp, luôn đem lại hiệu quả cao trong công việc cũng như đem lại sự thoả mãn tối ưu cho khách hàng.
Tình hình lao động của Công ty qua ba năm được thể hiện bằng bảng 1.1 thống kê sau: Bảng 1.1: Lực lượng lao động theo trình độ chuyên môn ĐVT: Người Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015 Chỉ tiêu Số % Số lượng % Số lượng % lượng Thạc sĩ 02 5,66 02 3,45 03 4,29 Đại học 40 75,47 48 73,85 50 71,43 CĐ và THCN 10 18,87 15 25,86 17 24,28 Tổng cộng 53 100 65 100 70 100 (Nguồn: Phòng Hành chính) Qua bảng 1.1 trên có thể nhận thấy số lao động có trình độ Đại học của Công ty là biến động tương đối nhiều, năm 2015 có tăng thêm 17 và 05 người so với năm 2013 và năm 2014. Tuy nhiên, tỷ lệ vẫn ổn định qua các năm. Điều này chỉ ra hàng năm Công ty tuyển dụng tương đối nhiều và ít nhất là bằng số tăng lên hàng năm, do Công ty ngày càng nhận được sự tin cậy của các đối tác do đó đơn hàng nhiều lên, vì thế càng cho thấy vai trò của công tác tuyển dụng. Trong xu thế phát triển, hội nhập, cạnh tranh ngày càng gay gắt SVTH:Nguyễn Hồng Huệ 4 Lớp: KTTH VB2 K20 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán việc tăng cường lao động có trình độ ngày càng trở nên cần thiết, tỷ lệ lao động của Công ty không có sự gia tăng là vấn đề đáng lo ngại đòi hỏi có sự điều chình ngay lao động có trình độ chuyên môn là nhiệm vụ hàng đầu của cán bộ quản lý nhân sự của Công ty.
Các hình thức trả lương tại Công ty TNHH Morrison Express Việt Nam Việc áp dụng các hình thức trả lương thích hợp cho từng doanh nghiệp có ý nghĩa rất quan trọng, nó có tác dụng khuyến khích người lao động trong lao động học tập, rèn luyện để nâng cao trình độ tay nghề làm cho năng suất lao động và hiệu quả lao động không ngừng tăng lên. Vì vậy, Công ty cần chú trọng đến việc lựa chọn các hình thức trả lương cho cán bộ nhân viên trong Công ty. Nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, kết hợp chặt chẽ giữa lợi ích chung của xã hội với lợi ích của công ty và người lao động, đồng thời với mong muốn có hình thức trả lương đúng đắn để làm đòn bẩy kinh tế, khuyến khích người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, đảm bảo ngày công, giờ công và năng suất lao động. Ngoài ra, với đặc thù ngành nghề kinh doanh nên phòng Kế toán công ty đã nghiên cứu thực trạng lao động ở Công ty và đưa ra quyết định lựa chọn các hình thức trả lương áp dụng tại công ty như sau: Hình thức trả lương theo thời gian cho toàn thể nhân viên tại Công ty.
Và cách tính cụ thể cho người lao động như thế nào thì sẽ được thể hiện ở như sau: - Tất cả các trường hợp người lao động tại Công ty thì được hưởng lương cơ bản, mức lương cơ bản này được thỏa thuận giữa hai bên và tùy thuộc vào từng vị trí công việc đảm nhận và được quy định cụ thể như sau: + Trưởng phòng của các phòng là 6.000đ/1tháng/1người. SVTH:Nguyễn Hồng Huệ 5 Lớp: KTTH VB2 K20 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán + Các nhân viên trong phòng tùy thuộc vào khối lượng công việc đảm nhận là 3.000đ/1tháng/1người - 4.000đ/1tháng/1người. - Lương thời gian là số tiền lương mà Công ty trả cố định hàng tháng cho người lao động. Tại Công ty, thì người lao động được lĩnh lương duy nhất vào ngày 5 của tháng sau.
Lương thời gian được tính theo công thức sau: Lương Số ngày Các Lương = cơ bản x công + khoản thời gian 26 thực tế phụ cấp Trong đó: Lương thời gian = Lương cơ bản + Các khoản phụ cấp Các khoản phụ cấp gồm có: phụ cấp trách nhiệm và phụ cấp ăn trưa. Phụ cấp trách nhiệm = Lương tối thiểu x Hệ số trách nhiệm Trong đó: + Phụ cấp trách nhiệm gồm ba mức lần lượt: 0,1; 0,2; 0,3 so với mức lương tối thiểu lần lượt so với cấp bậc quản lý là phó trưởng phòng, trưởng phòng và Giám đốc. + Phụ cấp ăn trưa của Công ty cho mỗi công nhân viên là 20. Ngoài ra, cũng với hình thức trả lương theo thời gian được áp dụng với bộ phận QLDN thì Công ty còn áp dụng công thức tính lương cho bộ phận Phòng Kinh doanh như sau: Lương Số ngày Lương = cơ bản x công + PCTN thời gian 26 thực tế - Lương cơ bản ở đây được quy định khi ký hợp đồng lao động là: + 4.000đ/tháng cho nhân viên quản lý của Phòng Kinh doanh SVTH:Nguyễn Hồng Huệ 6 Lớp: KTTH VB2 K20 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán + 2.000đ/tháng cho nhân viên phòng Kinh doanh Phụ cấp trách nhiệm áp dụng cho quản lý Phòng Kinh doanh là 500.
Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Morrison Express Việt Nam Hiện nay, các khoản trích theo lương được áp dụng tại Công ty bao gồm BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ. Các khoản này của Công ty được tạo lập để hình thành các quỹ góp phần trợ giúp người lao động trong các trường hợp khó khăn tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động như trợ cấp thai sản, ốm đau, bệnh tật … Như vậy, các khoản trích theo lương tại Công ty là 34,5% lương cơ bản. Trong đó: - Công ty trích 24% tính vào chi phí kinh doanh (bao gồm 18% BHXH, 3% BHYT, 1% BHTN, 2% KPCĐ). - Còn lại 10,5% trừ vào thu nhập của CBCNV (bao gồm 8% BHXH, 1,5% BHYT, 1% BHTN) - Định kỳ hàng tháng phòng Kế toán thanh toán tại Công ty sẽ tiến hành trích lập các khoản trích theo lương.
Công ty thực hiện đóng bảo hiểm cho cơ quan bảo hiểm Quận Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội và hạn nộp chậm nhất các khoản này là ngày 20 hàng tháng. Việc nộp và sử dụng các quỹ bảo hiểm tại Công ty được cụ thể hóa như sau: 1. Bảo hiểm xã hội BHXH là sự bảo đảm thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập của CBCNV khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động hoặc chết,…trên cơ sở đóng vào quỹ BHXH. Quỹ BHXH là quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động tham gia đóng góp quỹ, quỹ được hình thành từ việc trích từ tiền lương của người lao SVTH:Nguyễn Hồng Huệ 7 Lớp: KTTH VB2 K20 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán động, trong đó bao gồm cả phần tính vào chi phí quản lý, và cả phần trừ vào lương người lao động, được chi trả trong các trường hợp họ bị mất khả năng lao động như ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí, mất sức,.
Đối với các doanh nghiệp nói chung và Công ty TNHH Morrison Express Việt Nam nói riêng, là những người sử dụng lao động thì BHXH là khoản đóng góp bắt buộc phải tham gia theo quy định của Nhà nước. Hiện nay, tại Công ty quỹ BHXH được tính theo tỷ lệ 26% trên tổng quỹ lương cơ bản. Người sử dụng lao động phải nộp 18% trên tổng quỹ tiền lương và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, còn 8% trên tổng quỹ lương trừ vào thu nhập của người lao động. Toàn bộ số trích BHXH được kế toán thanh toán nộp lên cơ quan quản lý quỹ bảo hiểm ở quận Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội trước ngày 20 hàng tháng.
Tại Công ty TNHH Morrison Express Việt Nam, khi có phát sinh liên quan đến BHXH, kế toán thanh toán căn cứ vào mức lương ngày của nhân viên đó, thời gian nghỉ (có chứng từ hợp lệ), tỷ lệ trợ cấp BHXH để tiến hành chi trả BHXH cho nhân viên bị ốm đau, thai sản,…Cuối quý, lập danh sách nhân viên nghỉ hưởng BHXH trình lên cơ quan quản lý quỹ BHXH để quyết toán. Những khoản trợ cấp thực tế cho người lao động tại doanh nghiệp: + Trợ cấp cho công nhân viên ốm đau, thai sản.