CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI THẾ VINH 1. ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI THẾ VINH.1: Cơ cấu lao động quản lý theo trình độ chuyên môn các năm 2012 - 2014 Số người qua các năm Số Cán bộ chuyên môn và kỹ thuật TT theo nghề Năm Năm Năm 2012 2013 2014 I Trên đại học 2 2 2 1 Thạc sỹ cơ khí 2 2 2 II Đại học, cao đẳng 120 108 105 1 Kỹ sư cơ khí 35 31 30 2 Kỹ sư động lực học 10 9 9 3 Kỹ sư thiết kế 7 6 6 4 Kỹ sư máy công nghiệp 12 10 10 5 Kỹ sư kinh tế 16 15 15 6 Cử nhân kế toán thống kê 16 15 15 7 Cử nhân quản trị kinh doanh 6 6 6 8 Cử nhân luật kinh tế 1 1 1 9 Kỹ sư điện 3 3 3 10 Kỹ sư địa chất 2 2 2 11 Bác sĩ 1 1 1 III Trung cấp 32 28 19 1 Trung cấp cơ khí máy 8 6 6 2 Trung cấp máy xây dựng 8 8 6 3 Trung cấp cơ khí ô tô 6 6 2 4 Trung cấp kinh tế 8 6 3 5 Trung cấp văn thư lưu trữ 2 2 2 (Nguồn: Phòng tổ chức - hành chính) SV: Vương Thị Thùy Dung 3 Lớp: Kế toán 2 - K43 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP * Đặc điểm về lao động quản lý: Đội ngũ quản lý của Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Thế Vinh rất đa dạng với trình độ chuyên môn cao, có khả năng đảm nhiệm những công việc có tính chất phức tạp đòi hỏi năng lực vững vàng và phẩm chất tốt. Trong những năm gần đây, số lượng lao động của công ty có biến động lớn. Năm 2012, công ty có 154 lao động, năm 2013, công ty có 138 lao động, năm 2014 công ty chỉ còn 126 lao động.
Sự giảm sút về lao động này chứng tỏ Công ty đã thực hiện chiến lược giảm biên chế lao động, thực hiện tốt công tác cổ phần hoá nhằm nâng cao đời sống của công nhân viên. Về phân công lao động tại Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Thế Vinh Do đặc tính của lĩnh vực hoạt động và đặc tính của sản phẩm Công ty sản xuất: Công ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất linh kiện xe máy và lắp rắp xe gắn máy nên sản phẩm của Công ty đòi hỏi độ chính xác cao, sản xuất theo tiêu chuẩn chất lượng. Do đó, việc bố trí, phân công lao động thường mang tính ổn định. Có thể phân chia một cách đơn giản nhất lực lượng lao động của Công ty thành hai phần đó là khối lao động văn phòng, quản lý và khối lao động sản xuất.
Khối lao động văn phòng, quản lý thông thường chỉ tiến hành thực hiện các công việc quản lý chung, giúp đỡ và triển khai các quan điểm quản lý chung này về các tổ đội sản xuất. Tại các tổ đội sản xuất thường bao gồm tổ trưởng, 3 tổ phó và các thành viên đội. Tổ trưởng sản xuất có nhiệm vụ quản lý chung mọi tình hình của đội. Tổ trưởng có trách nhiệm báo cáo kết quả thực hiện công việc với giám đốc Công ty hoặc giám đốc chi nhánh trực thuộc.
Tại mỗi tổ sản xuất có 3 tổ phó: Hai tổ phó kỹ thuật và 1 tổ phó về cung ứng vật liệu, chất lượng nguyên vật liệu sử dụng. Các tổ phó này được thực SV: Vương Thị Thùy Dung 4 Lớp: Kế toán 2 - K43 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP hiện chức năng quản lý theo uỷ quyền của tổ trưởng và chịu trách nhiệm trước tổ trưởng về mảng công việc mình phụ trách. Các thành viên còn lại của tổ là công nhân sản xuất. Các công nhân sản xuất trong tổ là những người thực hiện các nhiệm vụ cụ thể phù hợp với tay nghề của mình theo những vị trí tuyển dụng cụ thể.
Ngoài ra, để đáp ứng nhu cầu sản xuất cao tại một số thời điểm, Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Thế Vinh còn tiến hành sử dụng một số lao động thuê ngoài, lao động mùa vụ. Hầu hết các lao động này đều là các lao động phổ thông và thực hiện những công việc đơn giản như phu hồ, dọn vệ sinh,. CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ HÌNH THỨC TIỀN LƯƠNG: Hiện nay toàn bộ công nhân viên trong công ty hưởng lương theo thời gian và sản phẩm. * Quỹ lương: + Nguồn hình thành quỹ lương: Căn cứ vào kết quả thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xác định nguồn quỹ tiền lương tương ứng để trả lương cho người lao động bao gồm: - Quỹ lương từ các hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ.
- Quỹ tiền lương dự phòng từ năm trước chuyển sang. * Sử dụng quỹ tiền lương để đảm bảo quỹ tiền lương không vượt chỉ số với quỹ tiền lương doanh nghiệp có, dồn chi quỹ tiền lương vào các tháng cuối năm hoặc để dự phòng quỹ tiền lương quá lớn cho năm sau, có thể quy định phân chia tổng quỹ tiền lương cho các quỹ sau. - Quỹ tiền lương: Trả trực tiếp cho người lao động theo lương sản phẩm lương thời gian. - Quỹ khen thưởng: Từ quỹ lương đối với người lao động có năng suất, thành tích trong công tác.
SV: Vương Thị Thùy Dung 5 Lớp: Kế toán 2 - K43 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP - Quỹ dự phòng cho năm sau. Quỹ tiền lương của công ty là tổng quỹ tiền lương được tính theo số cán bộ công nhân viên của Công ty mà công ty quản lý và chi trả lương. - Ngoài ra còn các khoản chi trợ cấp BHXH cho công nhân viên trong thời gian ốm đau, thai sản, tai nạn lao động. Về phương diện hạch toán Công ty chia tiền lương làm hai loại là tiền lương chính và tiền lương phụ.
Vịêc phân chia này giúp cho việc hạch toán tập hợp chi phí chính xác, từ đó phân tích tiền lương trong giá thành sản phẩm. * Quy chế chi trả lương trong công ty. Trong phần này quy định những nội dung thống nhất, có tính nguyên tắc cụ thể. Đồng thời xây dựng quy chế trả lương theo những văn bản của Nhà nước mới ban hành.
Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức lao động doanh nghiệp quy định chế độ trả lương cụ thể gắn với kết quả cuối cùng của từng người lao động từng bộ phận như sau: + Đối với lao động trả lương theo thời gian (viên chức quản lý, chuyên môn nghiệp vụ, thực hành phục vụ và các đối tượng khác mà không thể trả lương theo sản phẩm). + Đối với lao động trả lương theo sản phẩm. * Nói chung quy chế trả lương tại Công ty như sau: - Lãnh đạo tổ chức thực hiện hoàn thành kế hoạch sản xuất. - Bố trí sắp xếp cán bộ công nhân viên phù hợp theo tiêu chuẩn và nhu cầu thực tế đặt ra.
- Việc phân phối tiền lương tại công ty là căn cứ các mức bậc lương cơ bản đã được ký kết giữa người lao động với công ty và số ngày làm việc thực tế. Ngoài việc chi trả lương cho người lao động theo mức lương cơ bản công SV: Vương Thị Thùy Dung 6 Lớp: Kế toán 2 - K43 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ty còn thanh toán theo cán bộ công nhân viên và người lao động theo các khoản sau đây: + Chi tiền nghỉ phép cho cán bộ công nhân viên trong công ty. Lương cơ bản Tiền phép = x Ngày phép nghỉ thực tế Ngày công quy định 1. CHẾ ĐỘ TRÍCH LẬP, NỘP VÀ SỬ DỤNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ TM THẾ VINH Tại thời điểm năm 2014 thì các khoản trích theo lương của Công ty được thực hiện trích lập như sau: Quỹ BHXH là khoản tiền được tạo ra bằng cách trích theo tỷ lệ phần trăm trên tiền lương phải thanh toán cho người lao động để tính vào chi phí sản xuất kinh doanh và khấu trừ tiền lương người lao động.
Theo quy định hiện nay, từ 01/01/2014 thì tỷ lệ này là 26% trong đó 18% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 8% trừ vào lương của người lao động. Quỹ BHXH được trích lập nhằm trợ cấp công nhân viên có tham gia đóng góp quỹ trong trường hợp họ bị mất khả năng lao động. Các chế độ BHXH được hưởng cụ thể như sau: Chế độ trợ cấp ốm đau: được hưởng là 75% lương cơ bản, thời gian hưởng trợ cấp tuỳ thuộc vào từng ngành nghề, thời gian đã đóng bảo hiểm bao lâu. Khi con ốm phải nghỉ được hưởng trợ cấp BHXH áp dụng đối với trẻ ? 6 tháng tuổi.
- Chế độ thai sản: được BHXH trả thay lương trong 4 tháng và trợ cấp thêm 1 tháng tiền lương đóng bảo hiểm khi sinh. Nếu có nhu cầu người lao động có thể nghỉ thêm (với sự đồng ý của Công ty) nhưng không được hưởng trợ cấp. SV: Vương Thị Thùy Dung 7 Lớp: Kế toán 2 - K43 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP - Chế độ trợ cấp tai nạn lao động: được hưởng trợ cấp bằng 100% tiền lương trong thời gian điều trị, trợ cấp chi phí khám chữa bệnh cho người lao động. Tuỳ vào mức suy giảm khả năng lao động có các mức phụ cấp cụ thể phù hợp.
- Chế độ hưu trí: được áp dụng với điều kiện nam đủ 60 tuổi, nữ đủ 55 tuổi và có thời gian đóng BHXH đủ 20 năm trở lên. Lương hưu hàng tháng được tính theo số năm đóng BHXH và mức lương tháng bình quân làm căn cứ đóng BHXH. Nếu thời gian đóng BHXH đủ 15 năm thì lương hưu được tính bằng 45% mức lương tháng bình quân làm căn cứ đóng BHXH, sau đó cứ thêm mỗi năm đóng BHXH lương hưu sẽ được tính thêm 2% nhưng mức lương hưu tối đa là 75% lương tháng bình quân làm căn cứ đóng BHXH và mức lương hưu thấp nhất cũng bằng lương tối thiểu. - Chế độ tử tuất: khi người lao động đang làm việc, nghỉ việc chờ giải quyết hay nghỉ hưu bị chết thì người lo mai táng được nhận một khoảng bằng 8 tháng lương tối thiểu.
Nếu người chết đã có thời gian đóng bảo hiểm đủ 15 năm thì thân nhân là con chưa đủ 15 tuổi, bố mẹ già đã hết tuổi lao động thì được hưởng tiền tuất tháng. Tiền tuất tháng bằng 50% lương tối thiểu, trường hợp nhân thân không có nguồn thu nàokhác thì được hưởng 70% lương tối thiểu.