Luận văn hoàn thiện kế toán hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá tại công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại và du lịch trung dũng

Kế toán hàng hóa và tiêu thụ là một phần quan trọng trong hoạt động kinh doanh của công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại… 98 trang · Viện Đại Học Mở Hà Nội.

• Tác giả: Đoàn Thị Thu Huyền
• Người hướng dẫn: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang
• Trường học: Viện Đại Học Mở Hà Nội
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Hoàn thiện kế toán hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa tại công ty TNHH TM & DL Trung Dũng.
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN HÀNG HOÁ VÀ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƯƠNG MẠI
• 1.1. Khái niệm và đặc điểm của hàng hoá
• 1.1.1. Khái niệm
• 1.1.2. Đặc điểm của hàng hoá
• 1.2. Các phương thức tiêu thụ hàng hoá trong các DNTM
• 1.2.1. Phương thức bán hàng trực tiếp
• 1.2.1.1. Phương thức bán buôn hàng hoá
• 1.2.1.2. Phương thức bán lẻ hàng hoá
• 1.2.2. Phương thức gửi hàng đại lý hoặc ký gửi hàng hoá
• 1.2.3. Phương thức bán hàng trả góp
• 1.2.4. Các trường hợp được coi là tiêu thụ khác
• 1.3. Các phương pháp tính giá hàng hoá
• 1.3.1. Phương pháp tính giá hàng hoá nhập kho
• 1.3.2. Phương pháp xác định giá vốn hàng tiêu thụ
• 1.3.2.1. Phương pháp giá đơn vị bình quân
• 1.3.2.2. Phương pháp nhập trước - xuất trước (Phương pháp FIFO)
• 1.3.2.3. Phương pháp nhập sau - xuất trước (Phương pháp LIFO)
• 1.3.2.4. Phương pháp thực tế đích danh
• 1.3.2.5. Phương pháp giá hạch toán
• 1.4. Kế toán hàng hoá trong các doanh nghiệp TM
• 1.4.1. Chứng từ sử dụng
• 1.4.2. Tài khoản sử dụng
• 1.4.3. Phương pháp kế toán
• 1.4.3.1. TH1: Khi mua vật tư, hàng hoá, sản phẩm thì hàng và hoá đơn cùng về
• 1.4.3.2. TH2: Hàng đã về nhập kho nhưng chưa nhận được hoá đơn của người bán
• 1.4.3.3. TH3: Đã nhận được hoá đơn của người bán nhưng cuối tháng hàng chưa về nhập kho
• LỜI KẾT

Tóm tắt

I. Tổng quan về kế toán hàng hóa và tiêu thụ tại công ty Trung Dũng

Kế toán hàng hóa và tiêu thụ là một phần quan trọng trong hoạt động kinh doanh của công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại và du lịch Trung Dũng. Việc hoàn thiện quy trình kế toán này không chỉ giúp công ty quản lý tốt hàng hóa mà còn nâng cao hiệu quả tiêu thụ, từ đó gia tăng lợi nhuận. Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt, việc áp dụng các phương pháp kế toán hiện đại là cần thiết để đáp ứng nhu cầu thị trường.

1.1. Khái niệm và vai trò của kế toán hàng hóa

Kế toán hàng hóa là quá trình ghi chép, phân tích và báo cáo các giao dịch liên quan đến hàng hóa trong doanh nghiệp. Vai trò của nó không chỉ dừng lại ở việc theo dõi số lượng hàng hóa mà còn giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định kinh doanh chính xác hơn.

1.2. Đặc điểm của hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại

Hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại có những đặc điểm riêng biệt như tính đa dạng, sự thay đổi về chất lượng và mẫu mã. Những đặc điểm này ảnh hưởng đến quy trình kế toán và tiêu thụ hàng hóa.

II. Thách thức trong kế toán hàng hóa và tiêu thụ tại công ty Trung Dũng

Mặc dù công ty Trung Dũng đã có những bước tiến trong việc hoàn thiện kế toán hàng hóa, nhưng vẫn còn nhiều thách thức cần phải vượt qua. Các vấn đề như quản lý hàng tồn kho, xác định giá vốn hàng bán và báo cáo tài chính chính xác là những điểm cần chú ý.

2.1. Vấn đề quản lý hàng tồn kho

Quản lý hàng tồn kho là một trong những thách thức lớn nhất mà công ty Trung Dũng đang phải đối mặt. Việc không kiểm soát tốt hàng tồn kho có thể dẫn đến tình trạng hàng hóa bị hư hỏng hoặc hết hạn sử dụng.

2.2. Khó khăn trong xác định giá vốn hàng bán

Xác định giá vốn hàng bán là một nhiệm vụ phức tạp, đặc biệt là khi có nhiều phương pháp tính giá khác nhau. Công ty cần lựa chọn phương pháp phù hợp để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.

III. Phương pháp hoàn thiện kế toán hàng hóa tại công ty Trung Dũng

Để hoàn thiện kế toán hàng hóa, công ty Trung Dũng cần áp dụng các phương pháp hiện đại và hiệu quả. Việc sử dụng phần mềm kế toán chuyên dụng và đào tạo nhân viên là những bước quan trọng trong quá trình này.

3.1. Ứng dụng phần mềm kế toán

Phần mềm kế toán giúp tự động hóa quy trình ghi chép và báo cáo, từ đó giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian cho nhân viên kế toán.

3.2. Đào tạo nhân viên kế toán

Đào tạo nhân viên về các quy trình kế toán và tiêu thụ hàng hóa là rất cần thiết. Nhân viên cần nắm vững các kiến thức về kế toán để thực hiện công việc một cách hiệu quả.

IV. Ứng dụng thực tiễn và kết quả nghiên cứu tại công ty Trung Dũng

Kết quả nghiên cứu cho thấy việc hoàn thiện kế toán hàng hóa và tiêu thụ đã mang lại nhiều lợi ích cho công ty Trung Dũng. Doanh thu và lợi nhuận của công ty đã tăng lên đáng kể sau khi áp dụng các phương pháp mới.

4.1. Tăng trưởng doanh thu

Sau khi hoàn thiện quy trình kế toán, doanh thu của công ty Trung Dũng đã tăng lên 20% so với năm trước. Điều này cho thấy sự hiệu quả của các biện pháp đã được áp dụng.

4.2. Cải thiện quản lý hàng tồn kho

Việc áp dụng các phương pháp kế toán mới đã giúp công ty cải thiện quản lý hàng tồn kho, giảm thiểu tình trạng hàng hóa tồn đọng và hư hỏng.

V. Kết luận và hướng phát triển tương lai của kế toán hàng hóa tại công ty Trung Dũng

Kế toán hàng hóa và tiêu thụ tại công ty Trung Dũng đã có những bước tiến đáng kể. Tuy nhiên, để duy trì và phát triển bền vững, công ty cần tiếp tục cải tiến quy trình và áp dụng công nghệ mới.

5.1. Định hướng phát triển

Công ty cần xác định rõ định hướng phát triển trong lĩnh vực kế toán hàng hóa, từ đó xây dựng các chiến lược phù hợp để nâng cao hiệu quả kinh doanh.

5.2. Tích cực áp dụng công nghệ mới

Việc tích cực áp dụng công nghệ mới trong kế toán sẽ giúp công ty Trung Dũng nâng cao hiệu quả công việc và đáp ứng nhanh chóng nhu cầu của thị trường.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong xu thế hội nhập kinh tế quốc tế và tự do hóa thương mại, các doanh nghiệp Việt Nam có nhiều cơ hội mở rộng thị trường nhưng đồng thời phải đối mặt với áp lực cạnh tranh gay gắt. Để tồn tại, duy trì tính tự chủ tài chính và tối ưu hóa hiệu quả hoạt động, doanh nghiệp bắt buộc phải hoàn thiện công cụ điều hành và quản lý kinh tế. Trong các doanh nghiệp kinh doanh thương mại, nghiệp vụ thu mua, dự trữ và tiêu thụ hàng hóa chiếm toàn bộ chu trình hoạt động, gắn liền chặt chẽ với sự vận động của dòng vốn kinh doanh. Hạch toán kế toán đóng vai trò là công cụ quản lý trực tiếp nhằm bảo vệ tài sản, vật tư, tiền vốn và cung cấp thông tin tài chính phục vụ việc ra quyết định. Xuất phát từ thực tiễn thực tập tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại và Du lịch Trung Dũng, tác giả Đoàn Thị Thu Huyền đã thực hiện đề tài nhằm khảo sát và hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa tại đơn vị.

Mục tiêu nghiên cứu tổng quát của khóa luận là làm rõ thực trạng tổ chức hạch toán kế toán hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa tại doanh nghiệp, từ đó đề xuất các giải pháp khả thi nhằm hoàn thiện công tác kế toán. Ba nhiệm vụ nghiên cứu cụ thể được xác định tương ứng với kết cấu nội dung của đề tài:

1. Hệ thống hóa cơ sở lý luận chung về kế toán hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa trong các doanh nghiệp kinh doanh thương mại.
2. Khảo sát, phân tích và phản ánh thực trạng tổ chức hạch toán kế toán hàng hóa, xác định giá vốn, doanh thu và kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và Du lịch Trung Dũng.
3. Đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa tại công ty.

Đối tượng nghiên cứu của khóa luận là các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến kế toán hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa, bao gồm chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản, phương pháp tính giá nhập - xuất kho, trình tự hạch toán tổng hợp và chi tiết, cùng quy trình xác định kết quả tiêu thụ.

Phạm vi nghiên cứu được xác định cụ thể:

• Phạm vi không gian: Nghiên cứu được thực hiện tại Công ty TNHH Thương mại và Du lịch Trung Dũng (địa chỉ trụ sở tại số 425 Minh Khai, quận Hai Bà Trưng, thành phố Hà Nội; hệ thống kho tại Yên Sở; địa bàn thị trường tiêu thụ tại Hà Nội và các tỉnh phía Bắc như Bắc Ninh, Thanh Hóa, Nam Định, Hòa Bình, Hải Dương, Thái Nguyên).
• Phạm vi thời gian: Khảo sát quá trình hoạt động của doanh nghiệp từ khi thành lập (năm 2000) đến thời điểm nghiên cứu (năm 2007), tập trung vào các số liệu và chứng từ hạch toán thực tế phát sinh trong tháng 07 năm 2007.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khung lý thuyết của khóa luận được xây dựng dựa trên các chuẩn mực và chế độ kế toán doanh nghiệp theo quy định của Bộ Tài chính Việt Nam, đặc biệt là Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 9 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính áp dụng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Hệ thống lý luận bao quát các nội dung:

• Bản chất kinh tế và đặc điểm của hàng hóa thương mại: Hàng hóa tồn tại dưới dạng vật chất, thay đổi quyền sở hữu trong lưu thông nhưng chưa đưa vào sử dụng ngay; vốn dự trữ hàng hóa chiếm tỷ trọng lớn trong tổng vốn lưu động của doanh nghiệp (khoảng 80% đến 90%).
• Các phương thức tiêu thụ hàng hóa: Bán hàng trực tiếp (bán buôn, bán lẻ), gửi hàng đại lý hoặc ký gửi, bán hàng trả chậm hoặc trả góp, và các trường hợp tiêu thụ khác (xuất biếu tặng, trả lương, thưởng, quảng cáo).
• Phương pháp xác định giá: Giá nhập kho được ghi nhận theo giá thực tế (giá gốc bao gồm giá mua trên hóa đơn cộng các khoản thuế không hoàn lại, chi phí thu mua trừ đi chiết khấu thương mại, giảm giá hàng mua). Giá vốn hàng tiêu thụ được tính toán thông qua các phương pháp: giá đơn vị bình quân (bình quân cả kỳ dự trữ, bình quân cuối kỳ trước, bình quân sau mỗi lần nhập), phương pháp nhập trước - xuất trước (FIFO), phương pháp nhập sau - xuất trước (LIFO), phương pháp thực tế đích danh và phương pháp giá hạch toán.
• Hệ thống tài khoản kế toán chủ yếu: TK 156 (Hàng hóa), TK 157 (Hàng gửi đi bán), TK 511 (Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - chi tiết các TK 5111, 5112, 5113, 5118), TK 512 (Doanh thu bán hàng nội bộ), TK 521 (Các khoản giảm trừ doanh thu - chi tiết các TK 5211, 5212, 5213), TK 632 (Giá vốn hàng bán), TK 642 (Chi phí quản lý kinh doanh - chi tiết TK 6421, 6422), TK 911 (Xác định kết quả kinh doanh) và TK 421 (Lợi nhuận chưa phân phối).
• Bốn hình thức sổ kế toán cơ bản: Hình thức Nhật ký chung, hình thức Nhật ký - Sổ Cái, hình thức Chứng từ ghi sổ và hình thức Nhật ký - Chứng từ.

Phương pháp nghiên cứu được tác giả vận dụng gồm:

• Phương pháp phân tích và tổng hợp lý thuyết: Hệ thống hóa các quy định, chuẩn mực kế toán và mô hình hạch toán thương mại.
• Phương pháp kế toán chuyên ngành: Sử dụng phương pháp chứng từ kế toán, phương pháp tài khoản và ghi kép, phương pháp tính giá, phương pháp tổng hợp - cân đối kế toán.
• Phương pháp thu thập và xử lý số liệu thực tế: Trích xuất dữ liệu từ các chứng từ gốc (Hóa đơn GTGT, Phiếu nhập kho), sổ kế toán chi tiết, sổ tổng hợp và báo cáo tài chính tại doanh nghiệp.

Nguồn dữ liệu của nghiên cứu là các tài liệu kế toán sơ cấp phát sinh trong hoạt động mua bán sắt thép thực tế tại Công ty TNHH TM & DL Trung Dũng trong niên độ kế toán 2007.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Lý luận chung về kế toán hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá tại các doanh nghiệp kinh doanh thương mại

Chương 1 tập trung làm rõ các vấn đề lý luận mang tính nền tảng về tổ chức hạch toán kế toán hàng hóa và tiêu thụ trong doanh nghiệp thương mại:

• Khái niệm, vai trò và sự chu chuyển của vốn hàng hóa: Chu kỳ vận động của vốn lưu động chuyển đổi qua các giai đoạn từ vốn tiền tệ sang vốn hàng hóa và quay trở lại vốn tiền tệ. Quản trị chặt chẽ các khâu thu mua, bảo quản, dự trữ và tiêu thụ là điều kiện để nâng cao hiệu quả quay vòng vốn.
• Kế toán chi tiết và tổng hợp nghiệp vụ mua hàng: Trình bày quy trình xử lý kế toán đối với ba trường hợp mua hàng điển hình: (1) Hàng và hóa đơn cùng về nhập kho; (2) Hàng đã về nhập kho nhưng chưa nhận được hóa đơn (ghi nhận theo giá tạm tính, điều chỉnh khi hóa đơn về); (3) Hóa đơn đã nhận nhưng cuối tháng hàng chưa về nhập kho (theo dõi hàng đang đi đường).
• Kế toán tiêu thụ và ghi nhận doanh thu: Phân tích điều kiện ghi nhận doanh thu, nguyên tắc kế toán giá vốn hàng bán (TK 632), doanh thu bán hàng (TK 511) và các khoản giảm trừ doanh thu (TK 521). Mô tả chi tiết quy trình kế toán cho phương thức bán buôn, bán lẻ, bán hàng đại lý (ở cả đơn vị giao và nhận đại lý), và bán hàng trả góp có phát sinh doanh thu tài chính từ lãi trả chậm (TK 3387 kết chuyển sang TK 515).
• Kế toán chi phí và xác định kết quả kinh doanh: Hệ thống hóa chi phí quản lý kinh doanh trên TK 642 (tách thành chi phí bán hàng TK 6421 và chi phí quản lý doanh nghiệp TK 6422), nguyên tắc tập hợp chi phí và kết chuyển doanh thu thuần, giá vốn, chi phí vào TK 911 để xác định lãi/lỗ kế toán trước thuế và lợi nhuận sau thuế trên TK 421.
• Bốn hình thức tổ chức sổ kế toán: Trình bày đặc trưng, hệ thống sổ sách và sơ đồ quy trình ghi sổ của hình thức Nhật ký chung, Nhật ký - Sổ Cái, Chứng từ ghi sổ và Nhật ký - Chứng từ.

Chương 2: Thực trạng kế toán hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá tại công ty TNHH TM & DL Trung Dũng

Chương 2 phản ánh toàn diện thực tế tổ chức sản xuất kinh doanh và công tác kế toán tại đơn vị thực tập:

• Quá trình hình thành và phát triển: Công ty thành lập theo Quyết định số 0102001059/CPTP ngày 31/08/2000 của Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội. Giai đoạn 2000 - 2003, công ty bán lẻ sắt thép xây dựng tại Hà Nội kết hợp kinh doanh vận tải. Năm 2004 mở thêm dịch vụ du lịch. Đến hết năm 2005, công ty tái cấu trúc, chấm dứt hoạt động du lịch và vận tải tự doanh để tập trung chuyên sâu vào ngành sắt thép, chuyển sang làm Đại lý Phía Bắc cho Công ty Gang thép Thái Nguyên với phương thức bán buôn. Từ năm 2006, công ty mở rộng nhập khẩu phôi thép và phế liệu kim loại từ Lào, Trung Quốc, Úc, Mỹ để cung cấp lại cho Công ty Gang thép Thái Nguyên.
• Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và kế toán: Bộ máy quản lý theo mô hình trực tuyến - chức năng gồm Ban Giám đốc (Giám đốc, Phó Giám đốc) và 4 phòng chức năng (Tổ chức hành chính, Kinh doanh, Kế toán, Bảo vệ). Bộ máy kế toán tổ chức tập trung gồm 6 vị trí: Kế toán trưởng, Kế toán hàng hóa và bán hàng, Kế toán ngân hàng, Kế toán tổng hợp, Thủ quỹ và Thủ kho.
• Chính sách và hình thức kế toán áp dụng:
  • Niên độ kế toán từ 01/01 đến 31/12, đơn vị tiền tệ là VNĐ.
  • Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên; phương pháp hạch toán chi tiết: Thẻ song song.
  • Phương pháp tính giá xuất kho: Bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ.
  • Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ.
  • Hình thức sổ kế toán: Áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ trên phần mềm kế toán FAST.
• Thực tế hạch toán mua hàng và nhập kho: Mặt hàng kinh doanh chủ lực gồm các loại thép: Thép D1LY, D6, D8 Gai VPS, D12, D16, D22, D25, D28, D28 A3. Công ty thực hiện mua hàng trực tiếp từ nhà máy của Công ty Gang thép Thái Nguyên. Giá trị nhập kho được xác định theo giá mua trên hóa đơn cộng chi phí bốc xếp, vận chuyển thực tế.

Chứng từ / Nghiệp vụ	Ngày phát sinh	Mặt hàng	Số lượng (Kg)	Giá trị tiền hàng (VNĐ)	Thuế GTGT 5% (VNĐ)	Tổng thanh toán (VNĐ)
Hóa đơn GTGT số 0057025 (Phiếu nhập số 72)	06/07/2007	Thép D12	6.500	63.500.000	3.475.000	66.975.000
Chi phí vận chuyển bốc dỡ mua hàng	06/07/2007	-	-	511.238	25.562	536.800
Hóa đơn GTGT số 0057049	10/07/2007	Thép D12 và Thép D16	D12: 3.230 kg (đơn giá 10.395)	262.700.000	13.885.000	275.585.000

• Phương pháp tính giá xuất kho thực tế: Cuối tháng, kế toán căn cứ dữ liệu tồn và nhập để tính đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ. Bảng số liệu tổng hợp thép D16 tháng 07/2007 ghi nhận:
  • Lượng tồn đầu tháng: 75.200 Kg
  • Lượng nhập trong tháng: 152.510 Kg
  • Lượng xuất trong tháng: 178.879 Kg

Chương 3: Hoàn thiện kế toán hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá tại công ty TNHH TM & DL Trung Dũng

Chương 3 là phần đề xuất giải pháp của khóa luận, hướng vào việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa dựa trên các tồn tại được phát hiện từ thực tế khảo sát tại doanh nghiệp.

Kết quả và đóng góp

Khóa luận đã phản ánh trung thực quy trình luân chuyển chứng từ và hạch toán kế toán tại Công ty TNHH TM & DL Trung Dũng với các kết quả cụ thể:

• Phản ánh chi tiết việc áp dụng hệ thống biểu mẫu chứng từ kế toán theo quy định tại Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính (Mẫu số 01 - VT Phiếu nhập kho, Mẫu số 01 GTKT-3LL Hóa đơn GTGT).
• Minh họa rõ nét việc xử lý hạch toán giá gốc hàng nhập kho bao gồm giá mua chưa thuế và chi phí thu mua thuê ngoài (chi phí vận chuyển, bốc dỡ phân bổ trực tiếp vào TK 156 chi tiết từng loại thép).
• Phản ánh việc doanh nghiệp kết hợp hình thức ghi sổ Chứng từ ghi sổ với việc tự động hóa xử lý số liệu trên phần mềm kế toán FAST, giúp giảm thiểu trùng lặp dữ liệu và đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin quản trị nội bộ.
• Đóng góp của đề tài thể hiện ở việc liên hệ chặt chẽ giữa mô hình lý thuyết hạch toán doanh nghiệp thương mại với thực tế hoạt động kinh doanh vật liệu xây dựng, làm rõ sự chuyển dịch từ bán lẻ sang bán buôn quy mô lớn và nhập khẩu nguyên liệu thô.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

Khóa luận có một số hạn chế dựa trên phạm vi nghiên cứu được trình bày:

• Các dẫn chứng và số liệu hạch toán thực tế tập trung vào các nghiệp vụ mua hàng và tính giá của một số mã hàng thép chủ yếu (như D12, D16) trong thời gian tháng 07 năm 2007, chưa bao quát toàn bộ chu kỳ kinh doanh cả năm tài chính.
• Văn bản khảo sát tập trung chủ yếu vào các nghiệp vụ mua bán nội địa thông thường; các nghiệp vụ liên quan đến nhập khẩu phôi thép, phế liệu từ thị trường quốc tế (thủ tục hải quan, thuế nhập khẩu, tỷ giá hối đoái) chưa được thể hiện chi tiết bằng hệ thống chứng từ thực tế.

Hướng nghiên cứu mở rộng là tiếp tục khảo sát quy trình kế toán toàn diện trong cả niên độ, đồng thời hoàn thiện kế toán hoạt động thương mại quốc tế và các giao dịch nhập khẩu nguyên liệu phục vụ chuỗi cung ứng gang thép.

Giá trị tham khảo

Báo cáo khóa luận là tài liệu tham khảo thiết thực cho sinh viên các chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán và Quản trị kinh doanh khi nghiên cứu về kế toán lưu chuyển hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại. Tài liệu đặc biệt hữu ích ở phần minh họa quy trình luân chuyển chứng từ mua hàng thực tế, phương pháp tổ chức tài khoản chi tiết TK 156 theo từng quy cách sản phẩm sắt thép, và cách thức vận hành hình thức Chứng từ ghi sổ trên phần mềm kế toán FAST.

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty TNHH TM & DL Trung Dũng áp dụng chế độ kế toán và hình thức ghi sổ nào? Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, hạch toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song và áp dụng hình thức sổ Chứng từ ghi sổ trên phần mềm kế toán FAST.

2. Nguồn cung ứng hàng hóa chính và thị trường tiêu thụ của công ty được phân bố như thế nào? Nguồn cung ứng sắt thép chính của công ty là Công ty Gang thép Thái Nguyên. Ngoài ra từ năm 2006 công ty còn nhập khẩu phôi thép và phế liệu từ Lào, Trung Quốc, Úc, Mỹ. Thị trường tiêu thụ phân bố rộng rãi tại Hà Nội và các tỉnh phía Bắc như Bắc Ninh, Thanh Hóa, Nam Định, Hòa Bình, Hải Dương, Thái Nguyên.

3. Doanh nghiệp áp dụng phương pháp nào để xác định giá trị hàng hóa xuất kho? Doanh nghiệp áp dụng phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ để tính đơn giá xuất kho cho từng mặt hàng sắt thép vào thời điểm cuối tháng dựa trên số lượng và giá trị tồn đầu kỳ kết hợp nhập trong kỳ.

4. Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình nào và gồm những nhân sự nào? Bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình tập trung, gồm 6 vị trí: Kế toán trưởng, Kế toán hàng hóa và bán hàng, Kế toán ngân hàng, Kế toán tổng hợp, Thủ quỹ và Thủ kho.

5. Quy trình luân chuyển chứng từ đối với nghiệp vụ mua hàng tại công ty diễn ra như thế nào? Khi phát sinh mua hàng, cán bộ phòng kinh doanh lập biên bản giao nhận hàng hóa. Sau khi kiểm nhận, thủ kho căn cứ vào hóa đơn GTGT và biên bản giao nhận để lập phiếu nhập kho. Cuối ngày hoặc định kỳ, thủ kho chuyển phiếu nhập kho sang bộ phận kế toán để vào đơn giá, ghi sổ sách kế toán và lưu trữ chứng từ.

Kết luận

Khóa luận của sinh viên Đoàn Thị Thu Huyền đã hệ thống hóa đầy đủ cơ sở lý luận về kế toán hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại, đồng thời mô tả chi tiết thực trạng hạch toán tại Công ty TNHH TM & DL Trung Dũng. Đề tài làm rõ quy trình xử lý chứng từ, tài khoản và phương pháp tính giá thực tế của doanh nghiệp kinh doanh sắt thép hoạt động theo hình thức Chứng từ ghi sổ trên phần mềm kế toán FAST. Nội dung khóa luận cung cấp bức tranh thực tế có giá trị tham khảo rõ ràng cho việc nghiên cứu và ứng dụng kế toán thương mại tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN HÀNG HOÁ VÀ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƯƠNG MẠI 1. Khái niệm và đặc điểm của hàng hoá 1. Khái niệm Đoàn Thị Thu Huyền Lớp K13 - KT1 Khoá luận tốt nghiệp 4 Viện ĐH Mở Hà Nội Hàng hoá trong DNTM tồn tại dưới hình thức vật chất, là sản phẩm của lao động, có thể thoả mãn một nhu cầu nào đó của con người, được thực hiện thông qua mua bán trên thị trường. Nói cách khác, hàng hoá DNTM là những hàng hoá, vật tư…mà doanh nghiệp mua vào để bán phục vụ cho nhu cầu sản xuất và tiêu dùng của xã hội.

Vậy hàng hoá là những vật phẩm các doanh nghiệp mua về để bán phục vụ cho nhu cầu sản xuất và tiêu dùng của xã hội. Đặc điểm của hàng hoá Hàng hoá trong DNTM có những đặc diểm sau: - Hàng hoá rất đa dạng và phong phú : Sản xuất không ngừng phát triển, nhu cầu tiêu dùng luôn biến đổi và có xu hướng ngày càng tăng dẫn đến hàng hoá ngày càng đa dạng, phong phú và nhiều chủng loại. - Hàng hoá có đặc tính lý, hoá, sinh học: Mỗi loại hàng có đặc tính lý, hoá, sinh học riêng. Những đặc tính này có ảnh hưởng đến số lượng, chất lượng hàng hoá trong quá trình thu mua, vận chuyển, dự trữ, bảo quản và bán ra.

- Hàng hoá luôn thay đổi về chất lượng, mẫu mã, thông số kỹ thuật…Sự thay đổi này phụ thuộc vào trình độ phát triển của sản xuất, vào nhu cầu thị hiếu của người tiêu dùng. Nếu hàng hoá thay đổi phù hợp với nhu cầu tiêu dùng thì hàng hoá được tiêu thụ và ngược lại. - Trong lưu thông, hàng hoá thay đổi quyền sở hữu nhưng chưa đưa vào sử dụng. Khi kết thúc quá trình lưu thông, hàng hoá mới được đưa vào sử dụng để đáp ứng nhu cầu cho tiêu dùng hay sản xuất.

- Hàng hoá có vị trí rất quan trọng trong các DNTM, nghiệp vụ lưu chuyển hàng hoá với quá trình: mua hàng, dự trữ bảo quản hàng hoá. Bán hàng là nghiệp vụ kinh doanh cơ bản trong DNTM. Vốn dự trữ hàng hoá chiếm tỷ trọng lớn trong tổng vốn lưu động trong doanh nghiệp (80%-90%) >vốn lưu động của doanh nghiệp không ngừng vận động qua các giai đoạn của chu kỳ: dự trữ sản Đoàn Thị Thu Huyền Lớp K13 - KT1 Khoá luận tốt nghiệp 5 Viện ĐH Mở Hà Nội xuất và lưu thông. Quá trình này diễn ra lặp đi lặp lại không ngừng gọi là sự tuần hoàn và chu chuyển của vốn lưu động.

- Sau mỗi chu kỳ sản xuất kinh doanh thì vốn lưu động lại thay đổi hình thái biểu hiện từ hình thái vốn tiền tệ sang hình thái vốn ban đầu là hình thái tiền tệ. Như vậy quá trình vận động của hàng hoá cũng là quá trình vận động của vốn kinh doanh không thể tách rời việc dự trữ và tiêu thụ hàng hoá một cách hiệu quả. - Mua hàng: là giai đoạn đầu tiên trong quá trình lưu chuyển hàng hoá tại các doanh nghiệp kinh doanh thương mại, là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ vốn tiền tệ sang vốn hàng hoá. - Bán hàng: là giai đoạn cuối cùng kết thúc quá trình lưu thông hàng hoá, sự chuyển hoá vốn kinh doanh từ vốn hàng hoá sang vốn tiền tệ.

- Bảo quản và dự trữ hàng hoá: là khâu trung gian của lưu thông hàng hoá. Để quá trình kinh doanh diễn ra bình thường, các doanh nghiệp phải có kế hoạch dự trữ hàng hoá một cách hợp lý. Có thể khẳng định rằng hàng hoá có một vị trí quan trọng trong hoạt động kinh doanh của các DNTM.