Chương 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU VÀ THU NHẬP CỦA CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM ANH THY 1. Đặc điểm doanh thu và thu nhập tại Công ty 1. Khái quát các hoạt động kinh doanh tại Công ty Công ty TNHH Dược phẩm Anh Thy được thành lập vào 27/12/ 2010 gồm có 02 thành viên góp vốn, mỗi thành viên góp vốn chiếm 50% tổng số vốn điều lệ. Tên giao dịch : CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM ANH THY.
Địa chỉ trụ sở chính: D7 Tổ dân phố Đình Thôn, Phường Mỹ Đình 1, Quận Nam Từ Liêm, TP. Địa chỉ giao dịch: A22-TT 16 Khu đô thị Văn Quán, Phường Văn Quán, Quận Hà Đông, TP.7321 Sau hơn 05 năm hoạt động, tính đến nay Công ty TNHH Dược phẩm Anh Thy đã phân phối các sản phẩm thuốc và thực phẩm chức năng đến hàng triệu người Việt và dần dần khẳng định vị trí của mình trên thị trường trong nước. Chức năng cơ bản của Công ty, thông qua hoạt động thương mại nhằm phân phối các sản phẩm thuốc và thực phẩm chức năng đến hàng triệu người tiêu dùng Việt Nam trên khắp cả nước. Với các nội dung hoạt động sau: - Kinh doanh các sản phẩm thuốc và thực phẩm chức năng.
- Có quyền chủ động giao dịch, đàm phán ký kết và thực hiện các hợp đồng mua bán ngoại thương, hợp đồng kinh tế và các văn bản về hợp tác liên doanh với khách hàng theo quy định nhà nước. Trần Thị Lan Phương 3 - Tham gia hoặc tổ chức các hội chợ triển lãm, quảng cáo hàng hóa. Tham gia các hội nghị, hội thảo chuyên đề có liên quan đến hoạt động của Công ty. - Tổ chức doanh nghiệp theo hình thức tổ chức có tư cách pháp nhân thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập, có con dấu theo quy định của nhà nước.
- Sổ sách kế toán và việc phân phối lợi nhuận của công ty được thực hiện theo quy chế hiện hành của nhà nước. Đặc điểm doanh thu và thu nhập của Công ty Doanh thu và thu nhập của Công ty TNHH Dược phẩm Anh Thy được dựa trên các tiêu chí sau: Về quy mô, chủng loại sản phẩm: Công ty TNHH Dược phẩm Anh Thuy tính đến nay đã có 51 nhân viên. Trong đó có 4 dược sỹ trình độ đại học, 10 dược sỹ trình độ trung cấp và số còn lại ở các ngành nghề khác nhau trong công ty. Tổng số lượng mặt hàng là 48 mặt hàng, công ty chủ yếu kinh doanh hai nhóm mặt hàng chính sau: - Kinh doanh dược phẩm: Acterox; Vitakid; Imlas; Maczinko; Sulgidam; Glaze; Medflocin; T-Moduvax… - Thực phẩm chức năng: Kerodal; Byzaky; Akoxdo; Motaphan; Feminol… Nhóm hàng hóa của công ty luôn đảm bảo về nguồn gốc xuất xứ cũng như chất lượng sản phẩm.
Thị trường: Hình thức kinh doanh chủ yếu của công ty là bán buôn và bán lẻ 2 nhóm mặt hàng trên. Đồng thời, là nhà phân phối độc quyền sản phẩm thuốc tại hầu hết các Bệnh viện trên địa bàn Hà Nội, một số Bệnh viện tuyến tỉnh, tại các nhà thuốc và phân phối cho một số công ty trong nước. Dưới đây là danh sách các khách hàng truyền thống của Công ty: DANH SÁCH KHÁCH HÀNG TRUYỀN THỐNG Trần Thị Lan Phương 4 S KHÁCH HÀNG TT 1 Nhà thuốc Bệnh viên nhi Trung ương 2 Nhà thuốc Bệnh viện Da liễu Trung ương 3 Khoa dược Bệnh viện Bệnh nhiệt đới Trung ương 4 CN Công ty CP Hải Phòng – Bệnh viện đa khoa quốc tế Hải Phòng 5 Nhà thuốc Bệnh viện Mắt Trung ương 6 Nhà thuốc Bệnh viện Lao phổi Trung ương 7 Nhà thuốc Bệnh viện Việt Đức 8 Bệnh viện Bạch Mai (Quầy thuốc 1, 2,3,4,5) 9 Nhà thuốc Bệnh viện K 1 Quầy thuốc Trường Đại học Y Thái Bình 0 1 Công ty CP Dược phẩm Đông Phương 1 1 Công ty CP Hoàng Nam 2 1 Công ty CP Thiết bị T&T 3 1 Công ty TNHH Dược phẩm Thủ Đô 4 1 Công ty TNHH Vimed 5 Trần Thị Lan Phương 5 1 Công ty TNHH Dược phẩm và thiết bị y tế Châu Mỹ 6 1 Công ty TNHH Sunny inter pharma 7 1 Công ty TNHH Dược phẩm Nam Sơn 8 1 Công ty TNHH Dược phẩm Trường Nam 9 2 Công ty TNHH Dược phẩm Thuận Tâm 0 2 Công ty TNHH MTV Dược phẩm Nga Hoàng 1 2 Công ty TNHH TM dược mỹ phẩm Trường Giang 2 2 Công ty TNHH Dược phẩm Hiếu Anh 3 2 Nhà thuốc 73 Điện Biên Phủ - Hải Phòng 4 2 Quầy thuốc Điện Biên Phủ - Hải Dương 5 Phương thức bán hàng: - Phương thức bán buôn hàng hóa: Công ty bán buôn số lượng lớn cho các Bệnh viện, hiệu thuốc trên toàn quốc và được thực hiện theo 2 hình thức sau: + Phương thức bán buôn qua kho: Các khách hàng truyền thống mua buôn sẽ lấy tại kho của Công ty, căn cứ vào đơn đặt hàng của khách hàng được phòng kinh Trần Thị Lan Phương 6 doanh chuyển cho bộ phận mua hàng và quản lý kho, giấy giới thiệu của bên mua và các giấy tờ khác thì bộ phận mua hàng và quản lý kho thực hiện xuất hàng tại kho theo số lượng, chủng loại theo đơn đặt hàng. Thông thường sẽ được thanh toán bằng chuyển khoản qua ngân hàng.
+ Phương thức bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Công ty sẽ căn cứ vào hợp đồng ký kết, hoặc theo đơn hàng để xuất kho hàng hóa. Công ty dùng phương tiện xe ô tô chở hàng để vận chuyển trong trường hợp địa điểm vận chuyển đến là các Bệnh viện trên địa bàn Hà Nội và các tỉnh lân cận, trong trường hợp địa điểm cách xa Hà Nội thì sẽ dùng phương tiện thuê ngoài để vận chuyển hàng. Sau khi vận chuyển hàng đến địa điểm của khách hàng và được khách hàng chấp nhận thanh toán, Công ty ghi nhận doanh thu và khoản phải thu của khách hàng. Hình thức này thường bán cho khách hàng là bệnh viện.
- Phương thức bán lẻ: Công ty bán hàng trực tiếp tới người tiêu dùng. Nhân viên giao hàng của công ty sẽ giao hàng tới người tiêu dùng, khi người tiêu dùng nhận được hàng thì sẽ thanh toán số tiền tương ứng với số hàng nhận được. Hình thức này thường là một số nhà thuốc, một số khách hàng cá nhân. Phương thức thanh toán: - Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt đối với khách hàng mua ít hoặc không thường xuyên hoặc đối với khách hàng có nhu cầu thanh toán tiền hàng ngay.
- Thanh toán bằng chuyển khoản đối với khách hàng mua nhiều. - Người mua ứng trước tiền hàng: Phương thức này áp dụng cho khách hàng có nhu cầu đặt hàng theo yêu cầu hoặc mua hàng với số lượng lớn mà công ty chưa thể đáp ứng được ngay. - Đối trừ công nợ: Phương thức này áp dụng với trường hợp người mua là khách hàng đồng thời là nhà cung cấp hàng cho công ty. Tổ chức quản lý doanh thu và thu nhập tại Công ty Đối với các doanh nghiệp thương mại, hoạt động bán hàng giữ một vai trò rất quan trọng vì nó chiếm phần lớn lợi nhuận của doanh nghiệp, thông qua hoạt động Trần Thị Lan Phương 7 bán hàng giúp doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh và góp phần đẩy nhanh quá trình phát triển của công ty.
Do vậy, công ty đặc biệt chú trọng đến công tác tổ chức quản lý hoạt động bán hàng nhằm tăng doanh thu, đồng thời một số hoạt động khác Trong môi trường kinh doanh khốc liệt ngày nay thì yếu tô giành thắng lợi giữa các doanh nghiệp là yếu tố con người. Trong mỗi tổ chức, doanh nghiệp nó thể hiện sức mạnh, hiệu quả hoạt động của cơ cấu tổ chức, là một công ty có quy mô nhỏ nên bộ máy tổ chức tương đối gọn nhẹ, được mô hình hóa như sau: Sơ đồ 1-2: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty Nguồn: Phòng hành chính – nhân sự Chức năng nhiệm vụ từng bộ phận - Ban giám đốc : Chịu trách nhiệm trước pháp luật và quá trình kinh doanh của toàn công ty. Ban Giám đốc bao gồm : Giám đốc và Phó Giám đốc - Giám đốc: Thay mặc Ban Giám đốc giải quyết các công việc của công ty. Điều hành quản lý việc nhập hàng và xuất hàng của công ty, không để tình trạng thiếu hàng trong kho mà không được báo trước từ đơn vị cung cấp hàng hóa.
Báo cáo cho hội đồng thành viên của công ty về kết quả hoạt động kinh doanh theo định Trần Thị Lan Phương 8 kỳ. Trong trường hợp vắng mặt, Giám đốc có thể ủy quyền cho Phó Giám đốc thực hiện các công việc của mình. - Phó Giám đốc: điều hành các hoạt động kinh doanh của công ty sao cho mọi hoạt động kinh doanh của công ty diễn ra liên tục, ổn định và bình thường. Đồng thời, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các nhiệm vụ được Giám đốc phân công và giao quyền.
Các phòng ban chức năng: - Phòng kinh doanh: Chịu trách nhiệm về việc tìm kiếm khách hàng, liên hệ khách hàng, nhận đặt đơn hàng và ký kết hợp đồng về việc cung cấp sản phẩm của công ty cho khách hàng. Ngoài ra, cần kết hợp với bộ phận kế toán để theo dõi công nợ với từng khách hàng, nắm bắt thông tin phản hồi từ phía khách hàng, sự biến động tăng giảm hàng hóa trên thị trường và của đối thủ cạnh tranh. Đồng thời trao đổi với Ban Giám đốc về hoạt động tiêu thụ của các loại sản phẩm để có chính sách điều chỉnh kịp thời - Phòng kế toán: Thực hiện lập báo cáo tài chính theo định kỳ, theo dõi công nợ của nhà cung cấp và khách hàng để thanh toán và thu tiền theo đúng tiến độ. Quản lý tài chính trong Công ty và tổ chức theo dõi tình hình sử dụng vốn và quỹ của Công ty.
Xây dựng và thực hiện chế độ lương thưởng cho từng nhân viên trong công ty. - Phòng hành chính nhân sự: Phụ trách công tác quản lý nhân sự, tuyển dụng, bố trí, sử dụng, sa thải lao động, lựa chọn hình thức lương, thực hiện công tác văn thư lưu trữ, bảo vệ, y tế, bảo hiểm xã hội cho Công ty. - Phòng mua hàng và quản lý kho: Theo dõi số lượng hàng trong kho, lập yêu cầu mua hàng, đàm phán ký kết hợp đồng mua hàng với nhà cung cấp. Quản lý, kiểm tra số lượng, chất lượng hàng và vận tải theo đúng đơn đặt hàng của khách hàng.
Trần Thị Lan Phương 9 Chương 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU VÀ THU NHẬP TẠI CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM ANH THY 2. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại Công ty 2. Chứng từ sử dụng và qui trình luân chuyển chứng từ 1.