CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ĐIỆN VÀ THƯƠNG MẠI ETC 1. ĐẶC ĐIỂM DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ĐIỆN VÀ THƯƠNG MẠI ETC 1. Khái quát các hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần Thiết Bị Điện và Thương Mại ETC * Nội dung kinh doanh của Công ty: Ngành nghề kinh doanh của Công ty cổ phần Thiết Bị Điện và Thương Mại ETC rất đa dạng, ngoài việc kinh doanh chủ yếu là các sản phẩm thiết bị điện như; dây cáp điện, thiết bị chiếu sang trong và ngoài nhà, thi công lắp đặt cho các công trình dân dụng, cung cấp và lắp đặt hệ thống điện nhẹ. Về thiết bị văn phòng, Công ty cung cấp máy Fax, máy quét, máy in, máy chiếu, máy Photocopy, máy chiếu vật thể, UPS,.Những sản phẩm này đều thuộc thương hiệu uy tín như Panasonic, Canon, Brother.
Về đồ điện gia dụng Công ty phân phối tủ lạnh, nồi cơm điện, máy giặt,. của các thương hiệu uy tín như LG, Panasonic… Công ty còn tham gia vào các hoạt động đầu tư và sản xuất như: Buôn bán máy, sản xuất, gia công, buôn bán, lắp đặt các thiết bị nội thất, ngoại thất, văn phòng, trường học, đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá, Xuất nhập khẩu các mặt hàng Doanh nghiệp kinh doanh, Vận chuyển hành khách, vận tải hàng hoá và các dịch vụ phục vụ khách du lịch. Công ty nhập hàng cả trong và ngoài nước. Riêng đối với sản phẩm chiếu sáng được nhập từ Trung Quốc bao gồm nhiều hình dạng, kiểu mẫu, kích thước khác nhau và được phân phối chủ yếu trong nước.
Nguồn này chiếm tỷ trọng không cao. Công ty nhập hàng của các công ty : Công ty cổ phần thiết bị điện Hồng phúc, Công ty TNHH Phương Dung, Công ty TNHH Bắc Hương,…các hàng được nhập từ các công ty tập trung chủ yếu ở khu vực Hà Nội chiếm tỷ trọng khoảng 45% so tổng lượng hàng hóa. SV: Vũ Thị Long 3 Lớp: Kế toán 2-K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Công ty nhập hàng về từ các Nhà máy sản xuất ở: Bắc Ninh, Hải Dương, Vĩnh Phúc, Sơn Tây…Hàng hóa nhập từ các nhà máy thì chiếm tỷ trọng vào khoảng 35% so với tổng lượng hàng hóa Sản phẩm của Công ty chủ yếu là phục vụ nhu cầu của cuộc sống nên mang tính chất dài hạn, có nhiều mẫu mã, hình dạng, màu sắc… khác nhau nhưng đảm bảo chất lượng sản phẩm và thỏa mãn nhu cầu của khách hàng trong và ngoài nước. * Quy trình kinh doanh tại Công ty cổ phần Thiết Bị Điện và Thương Mại ETC Hợp đồng Mua hàng mua từ các hàng doanh Ký kết hợp nghiệp sản hóa xuất, đồng bán Bán Thu thương mại hàng và hàng, tiền và trong nước cung cấp cung thanh về nhập dịch vụ cấp lý hợp kho hoặc dịch vụ đồng cung cấp bán trực tiếp Sơ đồ 1.1: Quy trình kinh doanh tại công ty * Thị trường tiêu thụ sản phẩm: Sản phẩm của Công ty cổ phần Thiết Bị Điện và Thương Mại ETC được tiêu thụ rộng rãi trong địa bàn cả nước như: Các trường học, Các Công ty doanh nghiệp lớn, nhỏ, Các công trình xây dựng trên khắp cả nước.Các khu vực chợ như chợ đồ điện Nguyễn Công Trứ, Trường Chinh, …….… Do sản phẩm của Công ty mang tính chất đặc thù, nó là những thứ cần thiết trong cuộc sống hàng ngày đối với mỗi người chính vì vậy mà việc phân phối sản phẩm được diễn ra với quy mô rộng lớn.
Điển hình là chi nhánh tại Hà Nội, Công ty cổ phần Thiết Bị Điện và Thương Mại ETC với các loại thiết bị dân dựng và chiếu sang được phân phối trên toàn bộ các tỉnh phía Bắc và kênh phân phối bao gồm: Nhà phân phối tỉnh, Khu vực chợ Nguyễn Công Trứ, Văn phòng giới thiệu sản SV: Vũ Thị Long 4 Lớp: Kế toán 2-K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành phẩm, , Tiếp thị lẻ, Các cộng tác viên, Bộ phận lưu động, Bộ phận quảng cáo, Khách hàng lẻ (nếu có yêu cầu)… 1. Đặc điểm về doanh thu của Công ty cổ phần Thiết Bị Điện và Thương Mại ETC Doanh thu bán hàng là một yếu tố để xác định kết quả kinh doanh và doanh thu được ghi nhận tuỳ thuộc vào các phương thức bán hàng khác nhau. Hàng bán trong nước được thực hiện qua 2 phương thức chủ yếu là bán buôn và bán lẻ: * Phương thức bán buôn: Đây là hình thức bán hàng mà hàng hóa xuất từ kho của doanh nghiệp để bán cho người mua, thường là với số lượng lớn. Đối với phương thức bán buôn thường sử dụng 2 hình thức bán hàng sau đây: - Phương thức bán buôn hàng hóa qua kho: Người mua đến kho của Công ty để nhận hàng, các thủ tục bán hàng thực hiện ngay tại kho hàng của Công ty.
Tuy nhiên trong một số trường hợp Công ty phải chuyển hàng đến địa điểm do bên mua quy định, và khi người mua kiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng chuyển giao mới được coi là tiêu thụ. Chi phí vận chuyên do Công ty chịu hay bên mua chịu là do sự thỏa thuận từ trước giữa 2 bên. Nếu doanh nghiêp chịu chi phí vận chuyển, sẽ được ghi vào chi phí bán hàng. Nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển, sẽ phải thu tiền của bên mua.
Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ. - Phương thức bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng: Hình thức này Công ty thường thực hiện khi đã ký hợp đồng với người mua. Hàng hóa sau khi mua về Công ty không nhập kho mà vận chuyển thẳng đến cho khách hàng. Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm thu được tiền của bên mua hoặc bên mua xác nhận đã nhận được hàng và chấp nhận thanh toán.
* Phương thức bán lẻ: Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc cho tổ chức kinh tế, đơn vị kinh tế, tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ. Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm nhận được báo cáo bán hàng của nhân viên bán hàng. Đối với phương thức bán lẻ gồm có 2 phương thức bán hàng sau: - Bán lẻ thu tiền tập trung: Ở quầy có nhân viên thu ngân chuyên làm nhiệm vụ thu tiền và viết hóa đơn. Căn cứ hóa đơn đã thu tiền, nhân viên bán hàng giao SV: Vũ Thị Long 5 Lớp: Kế toán 2-K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành hàng cho khách.
Ở đây, thừa thiếu tiền bán hàng thuộc trách nhiệm của nhân viên kế toán bán hàng, thừa thiếu hàng hóa ở cửa hàng thuộc trách nhiệm của nhân viên bán hàng. - Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền và giao hàng cho khách hàng. Việc thừa, thiếu hàng hóa ở quầy và tiền thu về bán hàng do nhân viên bán hàng hoàn toàn chịu trách nhiệm. Tùy theo yêu cầu quản lý cũng như sự thuận tiện trong từng phương thức bán hàng mà doanh nghiệp có thể dùng hình thức thanh toán bằng tiền mặt hay chuyển khoản.
Đặc điểm chi phí của công ty cổ phần Thiết Bị Điện và Thương Mại ETC Về đặc điểm chi phí của các hợp đồng của công ty được ghi nhận như sau: Hợp đòng được công ty quy định với khách hang thanh toán theo gí trị khối lượng thực hiện và được khách hàng xác nhận thì chi phí liên quan đến hợp đồng được ghi nhận tương ứng với phần công việc đã thực hiện và được khách hàng xác nhận, kế toán phải gửi thư xác nhận tới khách hàng đòi tiền và phản ánh chi phí , nợ phải thu trong kỳ tương ứng với phần công việc hoàn thành và được khách hàng ghi nhận. +) Về chi phí bán hàng: Chi phí bán hàng là những khoản chi phí phát sinh có lien quan đến hoạt động bán hàng. Chi phí bán hang có nhiều khản thu cụ thể với những nội dung và công dụng khác nhau. Tại công ty cổ phần Thiết Bị Điện và Thương Mại ETC phát sinh các khoản chi phí bán hàng sau: TK 641 có 7 tài khoản cấp 2: - TK 6422: Chi phí nhân viên: lương nhân viên kinh doanh,… - TK 6412: Chi phí vận chuyển, thuê xe ô tô chuyển hàng, - TK 6413: Chi phí khấu hao TSCĐ - TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài - TK 6418: Chi phí bằng tiền khác +) Về chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ chi phí có liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành chính, quản lý điều hành chung toàn doanh nghiệp.
Công ty cổ phàn Thiết Bị Điện và Thương Mại ETC sử dụng chi phí quản SV: Vũ Thị Long 6 Lớp: Kế toán 2-K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành lý doanh nghiệp theo từng nội dung kinh tế của các khoản chi phí phát sinh. Các khoản chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty bao gồm: TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” phản ánh các chi phí quản lý chung chung của doanh nghiệp TK 642 có 8 tài khoản cấp 2: - TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý: Bao gồm toàn bộ lương chính, lương phụ, các khoản phụ cấp theo lương. Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ của Ban giám đốc, nhân viên quản lý, nhân viên bán hàng trong doanh nghiệp. - TK 6422: Chi phí vật liệu quản lý - TK 6423: Chi phí đồ dùng văn phòng: văn phòng phẩm các loại, phụ tụ, sỏch, tài liệu, đồ dùng văn phũng,… - TK 6424: Chi phí khấu hao TSCĐ: phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho bộ phận bán hàng và bộ phận quản lý doanh nghiệp như: xe chở hàng, nhà cửa làm việc của cỏc phũng ban, máy móc thiết bị.
- TK 6425: Thuế, phí và lệ phí: gồm các loại phí đường bộ - TK 6427: Chi phí dịch vụ mua ngoài: gồm chi phi điện thoại, nước, xăng xe, vé máy bay, chi tiếp khách, nước uống, phớ ngõn hàng,… - TK 6428: Chi phí bằng tiền khác: là các chi phí không co trong các loại chi phí trên +) Kế toán chi phí khác Chi phí khác là khoản chi phí của hoạt động ngoài sản xuất kinh doanh tạo ra doanh thu của doanh nghiệp. Các chi phí khác tại công ty cổ phần Thiết Bị Điện avf Thương Mại ETC gồm có: - Chi phí thanh lý nhượng bán TSCĐ - Tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế - Các khoản tiền do bị phạt thuế, truy thu nộp thuế - Các khoản chi phí khác SV: Vũ Thị Long 7 Lớp: Kế toán 2-K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 1.