CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH ANH LINH 1. Đặc điểm sản phẩm củaCông ty TNHH Anh Linh Lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh chính của công ty là lĩnh vực xây dựng nên sản phẩm của công ty là các công trình đã hoàn thành. Sản phẩm này của Công ty thường mang những đặc điểm sau: Các công trình, hạng mục công trình của công ty thường có quy mô vừa và lớn, mang tính đơn chiếc và thời gian thi công lâu dài. Các công trình hoàn thành được tiêu thụ theo giá dự toán hoặc theo giá đã đấu thầu nên đòi hỏi phải lập dự toán công trình.
Việc xây dựng công trình còn chịu tác động của địa chất công trình, chịu tác động trực tiếp bởi các yếu tố môi trường như thời tiết khí hậu nên công tác quản lý, sử dụng tài sản, vật tư cho công trình là rất phức tạp. Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm củaCông ty TNHH Anh Linh Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm: Nếu công ty thi công công trình đấu thầu: Đấu thầu Nhận thầu Chuẩn bị thi công Hoàn thành bàn giao Thi công Nếu công ty thi công công trình do Tổng Công ty giao cho: Nhận nhiệm Chuẩn bị thi Thi công vụ công Hoàn thành bàn giao SV:TRẦN PHƯƠNG LÊ 2 Lớp: KT2-K15 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Cơ cấu tổ chức sản xuất: Do địa bàn hoạt động trên phạm vi rộng và trong cùng một thời gian Công ty phải thường xuyên triển khai nhiều hợp đồng xây dựng khác nhau trên các địa bàn khác nhau, để đáp ứng được yêu cầu thi công, Công ty có 5 đôi xây dựng trực thuộc. Các đội xây dựng này trực tiếp quản lý các công trình theo phân cấp. Việc tổ chức sản xuất ở Công ty mang hình thức khoán gọn.
Công ty tổ chức thi công các công trình do Công ty tự đi đấu thầu hoặc do Tổng công ty giao cho. Các công trình, hạng mục công trình này Công ty khoán gọn cho các đội xây dựng. Các đội xây dựng được sử dụng lao động của Công ty, lao động thuê ngoài và phải chịu trách nhiệm về chất lượng công trình, an toàn lao động, đảm bảo tiến độ thi công. Để đảm bảo tiến độ thi công, Công ty sẽ ứng vốn cho các đội xây dựng để thi công công trình theo kế hoạch sản xuất.
Khi thi công những công trình có quy mô lớn, các đội thực hiện công việc chuyên trách theo đúng chức năng chuyên môn và cơ cấu lao động của mỗi đội. Đối với những công trình vừa và nhỏ thì việc tổ chức có sự thay đổi. Một đội thi công sẽ được thành lập bao gồm nhân công của các đội chuyên trách tập hợp lại để thực hiện thi công công trình. Với những công trình ở xa thì Giám đốc sẽ ủy quyền cho đội trưởng đội xây dựng ký hợp đồng lao động để thuê lao động phục vụ cho thi công công trình.
Quản lý chi phí sản xuất của Công ty TNHH Anh Linh Tại Công ty TNHH Anh Linh , công tác quản lý chi phí sản xuất rất được coi trọng. Hoạt động quản lý chi phí được chỉ đạo thống nhất từ Công ty tới các phòng ban. Chức năng, nhiệm vụ của Ban Giám đốc Công ty và các phòng ban trong việc quản lý chi phí sản xuất như sau: SV:TRẦN PHƯƠNG LÊ 3 Lớp: KT2-K15 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị quyết định chiến lược, công nghệ sản xuất của Công ty. Phê duyệt các kế hoạch tiết kiệm, tiết giảm chi phí, dự toán kinh phí xây dựng, phê duyệt bổ sung nguyên tắc, tiêu chí, định mức vật tư, đơn giá tiền lương.
Theo dõi, nắm bắt tình hình thực hiện kế hoạch, thực tế chi phí sản xuất của Công ty qua văn bản mà Giám đốc trình lên. Giám đốc: Giám đốc là người có thể kiểm soát tất cả các chi phí. Giám đốc phải thường xuyên đánh giá, phân tích các báo cáo chi phí cũng như có cách ứng xử thích hợp với nhân viên trong việc kiểm soát chi phí. Tổ chức thực hiện chiến lược, kế hoạch phương án, biện pháp đã được phê duyệt.
Tổ chức việc xây dựng các định mức kinh tế kỹ thuật, đơn giá tiền lương phù hợp với quy định chung của ngành và Nhà nước. Hàng quý, năm hoặc bất thường phải báo cáo Ban quản trị về kết quả thực hiện, kế hoạch xây dựng chi phí sản xuất và dự trù chi phí. Phó giám đốc: Trực tiếp quản lý các đội xây dựng, phòng kế hoạch kỹ thuật để đảm bảo cho các chỉ tiêu số lượng, chất lượng, định mức vật tư, tỷ lệ thu hồi, hao hụt vật tư theo đúng kế hoạch. Kết hợp với phòng kế hoạch kỹ thuật để lập định mức chi phí.
Dựa trên số liệu của phòng kế toán, thu thập thông tin về chi phí thực tế để xử lý thông tin chi phí. Ngoài ra, còn phải phân tích biến động giá cả trên thi trường theo định kỳ, dựa trên những thông tin chi phí thực tế và so sánh với định mức đã thiết lập để dễ dàng xc định sự khác biệt giữa chi phí thực tế với định mức. Sau đó điều tra để biết được nguyên nhân biến động chi phí để Công ty xác định các chi phí và kiểm soát được chi phí. SV:TRẦN PHƯƠNG LÊ 4 Lớp: KT2-K15 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Phòng kế hoạch kỹ thuật: Nhận hồ sơ thiết kế từ chủ đầu tư, sau đó nghiên cứu và thiết kế bản vẽ thi công, biện pháp tổ chức thi công để lập dự toán kinh phí cho từng công trình.
Lập kế hoạch giá thành sản phẩm: phân tích, đánh giá các khoản mục như vật liệu, nhân công, máy thi công, sản xuất chung. Xây dựng định mức vật tư, định mức kinh tế kỹ thuật, nhiên liệu… và thường xuyên kiểm tra việc thực hiện các định mức đó. Lập kế hoạch vật tư, thiết bị, công cụ lao động theo kế hoạch, để chủ động đáp ứng đầy đủ, kịp thời cho hoạt động sản xuất của Công ty. Phòng tổ chức hành chính: Xây dựng kế hoạch về công tác tổ chức lao động và công nhân thi công công trình, quản lý lao động tiền lương, định mức tiền lương.
Thường xuyên kiểm tra, giám sát chế độ tiền lương, tiền thưởng. Phòng kinh doanh vật tư: Phối hợp với phòng kỹ thuật để tìm nguồn vật liệu phù hợp với giá cả hợp lý, quy định khối lượng, kết cấu vật tư cho các công trình để lập kế hoạch mua NVL, xây dựng mức tiêu hao vật tư cho công trình. Theo dõi số lượng cung cấp vật tư cho các công trình, giám sát việc sử dụng vật tư có đúng mục đích không. Thực hiện việc quản lý vật tư của Công ty theo đúng quy chế.
Có trách nhiệm kiểm tra tình hình sử dụng vật tư ở tất cả các bộ phận trong Công ty, đảm bảo tiết kiệm và hiệu quả. Phòng tài chính kế toán: Xác định phương pháp hạch toán chi phí sản xuất thích hợp để tính đúng, tính đủ, kịp thời và chính xác giá thành sản phẩm. SV:TRẦN PHƯƠNG LÊ 5 Lớp: KT2-K15 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Phản ánh đầy đủ, chính xác toàn bộ chi phí sản xuất thực tế phát sinh. Kiểm kê việc thực hiện kế hoạch hạ giá thành theo từng công trình, hạng mục công trình để có các biện pháp hạ giá thành hợp lý và hiệu quả.
Kiểm tra tình hình thực hiện các định mức chi phí vật tư, lao động sử dụng, máy thi công và các khoản khác trên cơ sở dự toán, phát hiện kịp thời các khoản chênh lệch so với định mức các chi phí phát sinh ngoài kế hoạch. Lên kế hoạch dự dù chi phí NVL, định mức NVL để có kế hoạch cấp phát và tính giá thành chính xác, phù hợp. Định kỳ, lập báo cáo về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, cung cấp thông tin một cách kịp thời và chính xác chi phí sản xuất để phục vụ cho yêu cầu quản lý của lãnh đạo Công ty. Các đội xây dựng: Có nhiệm vụ nhận trực tiếp kế hoạch sản xuất của Công ty, triển khai kế hoạch, tổ chức thi công theo kế hoạch đảm bảo về số lượng, chất lượng, tỷ lệ thu hồi.
Sử dụng tiết kiệm có hiệu quả các yếu tố đầu vào nhằm thực hiện tốt các chỉ tiêu về định mức tiêu hao NVL, đảm bảo tiêu hao NVL theo đúng định mức được giao. Hàng tháng đội trưởng nộp các chứng từ có liên quan như hóa đơn GTGT, bảng chấm công… lên phòng kế toán Công ty để đối chiếu các khoản tạm ứng phục vụ thi công và hoàn ứng các chứng từ chi phí tiền mua vật tư, nhân công và chi phí khác. SV:TRẦN PHƯƠNG LÊ 6 Lớp: KT2-K15 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY TNHH ANH LINH 2. Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Anh Linh 2.
Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí * Đối tượng tập hợp chi phí: Đối tượng tập hợp chi phí là phạm vi, giới hạn mà các chi phí sản xuất phát sinh. Xuất phát từ đặc điểm sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp, về tổ chức sản xuất và công nghệ sản xuất sản phẩm nên đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tại công ty thường được xác định là từng công trình, hạng mục công trình. Công trình: xây dựng Trường THCS Lý Tự Trọng tại Hưng Yên + Số hợp đồng: 0959/2015/HDKT. + Tổng giá trị hợp đồng: 6.000 đồng * Phương pháp tập hợp chi phí: Phương pháp tập hợp chi phí ở công ty là phương pháp trực tiếp.
Theo phương pháp này chi phí sản xuất trực tếp phát sinh cho từng công trình, hạng mục công trình thì được hạch toán vào công trình, hạng mục công trình đó. Do đó khi công trình hoàn thành kế toán cộng tổng cộng chi phí sản xuất theo từng khoản mục công trình từ lúc bắt đầu thi công cho đến khi hoàn thành sẽ giá thành thực tế. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Nội dung chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là chi phí của những loại nguyên vật liệu cấu thành thực thể của sản phẩm, có giá trị lớn và có thể xác định một cách tách biệt rõ ràng cụ thể cho từng sản phẩm.