Hoàn Thiện Kế Toán Chi Phí Sản Xuất Và Tính Giá Thành Sản Phẩm Tại Công Ty Cổ Phần NHK Toàn Cầu

Chuyên khảo kinh tế phân tích Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần nhk toàn cầu, đánh giá các khía cạnh quan trọng, đề xuất hướng

• Tác giả: Nguyễn Ngọc Đức
• Người hướng dẫn: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi
• Trường học: Đại học Kinh Tế Quốc Dân
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Hoàn Thiện Kế Toán Chi Phí Sản Xuất Tại Công Ty Cổ Phần NHK Toàn Cầu
• Loại tài liệu: Chuyên đề thực tập chuyên ngành
• Năm xuất bản: 2016
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM SẢN XUẤT VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT – GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHK TOÀN CẦU
• 1.1. Đặc điểm sản phẩm, chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần NHK Toàn Cầu
• 1.1.1. Đặc điểm sản phẩm sản xuất tại Công ty cổ phần NHK Toàn Cầu
• 1.1.2. Danh mục sản phẩm
• 1.1.3. Tiêu chuẩn chất lượng
• 1.1.4. Tính chất của sản phẩm
• 1.1.5. Loại hình sản xuất trong lĩnh vực xây lắp của Công ty cổ phần NHK Toàn Cầu
• 1.1.6. Thời gian sản xuất
• 1.1.7. Đặc điểm chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần NHK Toàn Cầu
• 1.1.8. Đặc điểm giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần NHK Toàn Cầu
• 1.1.8.1. Đặc điểm sản phẩm dở dang cuối kỳ
• 1.1.8.2. Đặc điểm giá thành sản phẩm tại công ty
• 1.1.9. Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm tại Công ty cổ phần NHK Toàn Cầu
• 1.1.10. Công tác quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần NHK Toàn Cầu
• 1.1.11. Thực tế vận dụng chế độ kế toán tại Công ty cổ phần NHK Toàn Cầu
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHK TOÀN CẦU
• 2.1. Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần NHK Toàn Cầu
• 2.1.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại Công ty cổ phần NHK Toàn Cầu
• 2.1.1.1. Nội dung và phương pháp tính
• 2.1.1.2. Tài khoản sử dụng và tổ chức chứng từ
• 2.1.1.3. Trình tự ghi sổ kế toán chi tiết
• 2.1.1.4. Quy trình ghi sổ tổng hợp
• 2.1.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp tại Công ty cổ phần NHK Toàn Cầu
• 2.1.2.1. Tài khoản sử dụng và tổ chức chứng từ
• 2.1.2.2. Trình tự ghi sổ kế toán chi tiết
• 2.1.2.3. Ghi sổ kế toán tổng hợp
• 2.1.3. Kế toán chi phí máy thi công tại Công ty cổ phần NHK Toàn Cầu
• 2.1.3.1. Tài khoản sử dụng và tổ chức chứng từ
• 2.1.3.2. Trình tự ghi sổ kế toán chi tiết
• 2.1.3.3. Quy trình ghi sổ tổng hợp
• 2.1.4. Kế toán chi phí sản xuất chung tại Công ty cổ phần NHK Toàn Cầu
• 2.1.4.1. Tài khoản sử dụng và tổ chức chứng từ
• 2.1.4.2. Trình tự ghi sổ kế toán chi tiết
• 2.1.4.3. Kế toán tổng hợp
• 2.1.5. Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang
• 2.1.5.1. Kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
• 2.1.5.2. Tổng hợp chi phí sản xuất cuối kỳ
• 2.1.6. Tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần NHK Toàn Cầu
• 2.1.6.1. Kỳ tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần NHK Toàn Cầu
• 2.1.6.2. Tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần NHK Toàn Cầu
• 3. CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHK TOÀN CẦU
• 3.1. Đánh giá chung về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty
• 3.2. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty
• 3.3. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần NHK Toàn Cầu
• 3.4. Điều kiện thực hiện cho giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần NHK Toàn Cầu
• 3.4.1. Về phía nhà nước
• 3.4.2. Về phía công ty
• DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng Quan Kế Toán Chi Phí Sản Xuất Tại NHK Toàn Cầu

Nền kinh tế thị trường mở ra nhiều cơ hội nhưng cũng đặt ra thách thức cho các doanh nghiệp. Để phát triển, doanh nghiệp cần đổi mới quy trình công nghệ và tiết kiệm chi phí. Việc xác định chi phí bỏ ra và chi phí cần bù đắp là rất quan trọng. Do đó, kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là khâu quan trọng trong quản lý tài chính. Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm phản ánh trình độ quản lý, sử dụng tài sản, vật tư lao động và trình độ tổ chức sản xuất. Kế toán chi phí sản xuất không chỉ tính đúng, đủ mà còn cung cấp thông tin cho quản trị doanh nghiệp. Điều này giúp lãnh đạo tăng cường giám sát và quản lý chi phí, đạt hiệu quả kinh tế cao. Tổ chức và quản lý giá thành hợp lý còn giúp tiết kiệm nguồn lực và cải thiện đời sống công nhân viên.

1.1. Vai Trò Của Kế Toán Chi Phí Trong Công Ty Cổ Phần

Kế toán chi phí đóng vai trò then chốt trong việc cung cấp thông tin chính xác và kịp thời cho việc ra quyết định quản lý. Nó giúp doanh nghiệp xác định được chi phí thực tế của từng sản phẩm, dịch vụ, từ đó đánh giá hiệu quả hoạt động và đưa ra các biện pháp cải tiến. Kế toán quản trị chi phí còn giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí, giảm thiểu lãng phí và tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường. Theo tài liệu gốc, việc phát huy tốt chức năng của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần được cải tiến và hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày càng cao.

1.2. Tầm Quan Trọng Hạ Giá Thành Sản Phẩm Tại NHK Toàn Cầu

Công ty cổ phần NHK Toàn Cầu hoạt động trong lĩnh vực xây lắp, kinh doanh vì mục tiêu lợi nhuận, nên tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm được đặc biệt chú trọng. Hạ giá thành sản phẩm là yếu tố then chốt để tăng khả năng cạnh tranh, mở rộng thị phần và nâng cao lợi nhuận. Theo tài liệu, việc hạ giá thành sản phẩm là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp tích lũy và cải thiện đời sống công nhân viên.

II. Phân Tích Quy Trình Kế Toán Chi Phí Tại NHK Toàn Cầu

Chuyên đề tập trung vào việc “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần NHK Toàn Cầu”. Nghiên cứu này bao gồm ba phần chính: đặc điểm sản phẩm sản xuất và công tác quản lý chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm, thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, và kiến nghị hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Chuẩn mực kế toán và quy định pháp luật liên quan được xem xét để đảm bảo tính tuân thủ và hiệu quả của quy trình. Việc phân tích quy trình kế toán hiện tại giúp xác định điểm mạnh, điểm yếu và cơ hội cải tiến.

2.1. Đặc Điểm Sản Phẩm Xây Lắp Ảnh Hưởng Đến Kế Toán Chi Phí

Sản phẩm xây lắp của Công ty cổ phần NHK Toàn Cầu là các công trình xây dựng, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc. Do đó, việc tổ chức quản lý và hạch toán sản phẩm xây lắp cần được lập dự toán. Dự toán là thước đo hạn chế những chi phí không cần thiết cho công trình. Theo tài liệu, loại hình sản xuất của công ty là sản xuất theo đơn đặt hàng. Chi phí sản xuất phát sinh được tập hợp cho từng đơn đặt hàng tương ứng.

2.2. Phân Loại Chi Phí Sản Xuất Theo Yếu Tố Tại NHK Toàn Cầu

Công ty phân loại chi phí sản xuất thành chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung. Các chi phí phát sinh liên quan trực tiếp đến đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất nào thì được tập hợp trực tiếp cho đối tượng đó. Các chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất thì đến cuối kỳ được phân bổ cho từng đối tượng có liên quan theo tiêu thức phân bổ hợp lý.

2.3. Phương Pháp Hạch Toán Chi Phí Sản Xuất Đang Được Áp Dụng

Công ty cổ phần NHK Toàn Cầu chủ yếu sử dụng phương pháp hạch toán chi phí sản xuất theo phương pháp trực tiếp để đảm bảo mức độ chính xác cao. Kế toán căn cứ vào chứng từ ban đầu để hạch toán trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình. Trong các khoản mục chi phí, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp phát sinh từ công trình nào được tập hợp trực tiếp cho công trình đó.

III. Đánh Giá Thực Trạng Kế Toán Chi Phí NHK Toàn Cầu

Việc đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Cổ Phần NHK Toàn Cầu bao gồm xem xét các quy trình, phương pháp, và công cụ đang được sử dụng. Mục tiêu là xác định những điểm mạnh cần phát huy, những hạn chế cần khắc phục, và những cơ hội cải tiến để nâng cao hiệu quả kiểm soát chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Đánh giá này cũng bao gồm việc phân tích báo cáo chi phí sản xuất để xác định xu hướng chi phí, sự biến động chi phí và các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí.

3.1. Ưu Điểm Hiện Tại Trong Kế Toán Chi Phí Tại Công Ty

Công ty đang áp dụng phương pháp hạch toán chi phí sản xuất trực tiếp, giúp đảm bảo tính chính xác của số liệu. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp được theo dõi và tập hợp một cách chi tiết cho từng công trình. Công ty cũng có quy trình phân bổ chi phí sản xuất chung cho các đối tượng liên quan, mặc dù cần được xem xét để tối ưu hóa.

3.2. Các Vấn Đề Tồn Tại Trong Quản Lý Chi Phí Sản Xuất

Theo tài liệu, cần phải xem xét lại quy trình kiểm soát chi phí máy thi công và chi phí sản xuất chung để đảm bảo tính hiệu quả. Việc phân bổ chi phí sản xuất chung có thể chưa phản ánh chính xác mức độ sử dụng nguồn lực của từng công trình. Bên cạnh đó, việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ cần được thực hiện một cách khách quan và chính xác hơn.

3.3. Ảnh Hưởng Của Sản Phẩm Dở Dang Đến Giá Thành Sản Phẩm

Đặc điểm sản phẩm dở dang của Công ty là các công trình, hạng mục công trình chưa hoàn thành về phần thô hoặc phần hoàn thiện để bàn giao cho chủ đầu tư. Việc đánh giá sản phẩm dở dang trong doanh nghiệp xây dựng cơ bản thường được thực hiện bằng phương pháp kiểm kê. Theo tài liệu gốc, sai sót trong việc đánh giá sản phẩm dở dang có thể ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm và kết quả kinh doanh của công ty.

IV. Giải Pháp Hoàn Thiện Kế Toán Chi Phí NHK Toàn Cầu

Việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ Phần NHK Toàn Cầu đòi hỏi một loạt các biện pháp cải tiến đồng bộ. Các giải pháp này bao gồm: nâng cao quy trình hạch toán chi phí sản xuất, tối ưu hóa phương pháp tính giá thành sản phẩm, tăng cường kiểm soát chi phí sản xuất, và cải thiện việc sử dụng phần mềm kế toán. Mục tiêu cuối cùng là cung cấp thông tin chi phí chính xác và kịp thời cho việc ra quyết định quản lý.

4.1. Tối Ưu Hóa Quy Trình Hạch Toán Chi Phí Nguyên Vật Liệu

Cần thiết lập quy trình kiểm soát chặt chẽ việc sử dụng nguyên vật liệu, từ khâu lập dự toán đến khâu xuất kho và sử dụng tại công trình. Cần áp dụng các phương pháp quản lý kho hiệu quả để giảm thiểu lãng phí và thất thoát. Ngoài ra, cần sử dụng phần mềm kế toán để theo dõi và quản lý chi phí nguyên vật liệu một cách tự động và chính xác.

4.2. Cải Tiến Phương Pháp Phân Bổ Chi Phí Sản Xuất Chung

Cần xem xét lại tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung để đảm bảo tính hợp lý và phản ánh chính xác mức độ sử dụng nguồn lực của từng công trình. Có thể sử dụng các tiêu thức như số giờ máy thi công, diện tích xây dựng, hoặc doanh thu để phân bổ chi phí. Cần thu thập và phân tích dữ liệu chi tiết để xác định tiêu thức phân bổ phù hợp nhất.

4.3. Ứng Dụng Phần Mềm Kế Toán Quản Lý Chi Phí Sản Xuất

Việc ứng dụng phần mềm kế toán chuyên dụng giúp tự động hóa các quy trình kế toán chi phí, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian. Phần mềm kế toán cũng cung cấp các báo cáo chi phí chi tiết và kịp thời, giúp nhà quản lý đưa ra các quyết định quản lý chính xác và hiệu quả hơn.Theo tài liệu, cần lựa chọn phần mềm phù hợp với đặc điểm hoạt động của công ty và đảm bảo tính tương thích với các hệ thống khác.

V. Ứng Dụng Thực Tế Kết Quả Nghiên Cứu NHK Toàn Cầu

Việc áp dụng các giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ Phần NHK Toàn Cầu sẽ mang lại nhiều kết quả tích cực. Các kết quả này bao gồm: nâng cao độ chính xác của thông tin chi phí, cải thiện khả năng kiểm soát chi phí, giảm thiểu chi phí sản xuất, và tăng cường khả năng cạnh tranh. Đồng thời, việc áp dụng các giải pháp này cũng giúp công ty tuân thủ các quy định kế toán và pháp luật liên quan.

5.1. Lợi Ích Của Việc Nâng Cao Độ Chính Xác Thông Tin Chi Phí

Thông tin chi phí chính xác là cơ sở quan trọng cho việc ra quyết định quản lý. Thông tin chi phí chính xác giúp nhà quản lý đánh giá hiệu quả hoạt động, xác định các cơ hội tiết kiệm chi phí, và đưa ra các quyết định đầu tư và kinh doanh sáng suốt hơn. Theo tài liệu, độ chính xác của thông tin chi phí có ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận và khả năng cạnh tranh của công ty.

5.2. Tác Động Của Giảm Thiểu Chi Phí Sản Xuất Đến Lợi Nhuận

Giảm thiểu chi phí sản xuất là mục tiêu quan trọng của mọi doanh nghiệp. Việc giảm thiểu chi phí sản xuất giúp tăng lợi nhuận, cải thiện khả năng cạnh tranh, và tạo ra nguồn vốn để tái đầu tư và phát triển. Theo tài liệu, giảm thiểu chi phí sản xuất là yếu tố then chốt để đảm bảo sự phát triển bền vững của công ty.

5.3. Cải Thiện Khả Năng Cạnh Tranh Bằng Quản Lý Chi Phí Hiệu Quả

Quản lý chi phí hiệu quả giúp công ty cung cấp sản phẩm và dịch vụ với giá cả cạnh tranh, đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Đồng thời, quản lý chi phí hiệu quả cũng giúp công ty tạo ra lợi thế cạnh tranh so với các đối thủ. Theo tài liệu, khả năng cạnh tranh là yếu tố quan trọng để tồn tại và phát triển trong môi trường kinh doanh ngày càng khốc liệt.

VI. Kết Luận Tương Lai Kế Toán Chi Phí NHK Toàn Cầu

Việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Cổ Phần NHK Toàn Cầu là một quá trình liên tục và cần thiết. Trong tương lai, công ty cần tiếp tục nghiên cứu và áp dụng các phương pháp quản lý chi phí sản xuất tiên tiến, đồng thời đầu tư vào công nghệ và đào tạo để nâng cao năng lực của đội ngũ kế toán. Việc này giúp công ty duy trì lợi thế cạnh tranh, thích ứng với sự thay đổi của môi trường kinh doanh, và đạt được các mục tiêu kinh doanh dài hạn.

6.1. Hướng Phát Triển Các Phương Pháp Quản Lý Chi Phí Tiên Tiến

Trong tương lai, công ty cần nghiên cứu và áp dụng các phương pháp quản lý chi phí tiên tiến như Lean Accounting, Target Costing, và Activity-Based Costing (ABC). Các phương pháp này giúp công ty xác định và loại bỏ các lãng phí trong quy trình sản xuất, từ đó giảm thiểu chi phí và tăng hiệu quả hoạt động.

6.2. Đầu Tư Công Nghệ Và Đào Tạo Nguồn Nhân Lực Kế Toán

Công ty cần đầu tư vào công nghệ và đào tạo để nâng cao năng lực của đội ngũ kế toán. Việc sử dụng phần mềm kế toán hiện đại giúp tự động hóa các quy trình kế toán chi phí và cung cấp các báo cáo chi phí chi tiết và kịp thời. Đồng thời, việc đào tạo cho đội ngũ kế toán giúp họ nắm vững các kiến thức và kỹ năng mới, từ đó nâng cao hiệu quả làm việc.

6.3. Tầm Quan Trọng Duy Trì Lợi Thế Cạnh Tranh Trong Tương Lai

Việc duy trì lợi thế cạnh tranh là yếu tố then chốt để đảm bảo sự phát triển bền vững của công ty. Để duy trì lợi thế cạnh tranh, công ty cần liên tục cải tiến quy trình sản xuất, giảm thiểu chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ, và đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Theo tài liệu, việc duy trì lợi thế cạnh tranh là một quá trình liên tục và cần sự nỗ lực của toàn bộ công ty.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây lắp phải đối mặt với sự cạnh tranh gay gắt. Để tồn tại và phát triển bền vững, doanh nghiệp không chỉ chú trọng đổi mới quy trình công nghệ mà còn phải đặc biệt quan tâm đến việc tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm. Việc xác định chính xác mức chi phí phát sinh thực tế và mức chi phí cần bù đắp giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả sử dụng nguồn lực, củng cố lợi thế cạnh tranh và tối ưu hóa lợi nhuận.

Đối với ngành xây lắp, sản phẩm mang tính chất đơn chiếc, quy mô lớn, kết cấu phức tạp và thời gian thi công thường kéo dài qua nhiều kỳ kế toán. Do đó, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là khâu trọng yếu trong quản lý tài chính doanh nghiệp, đóng vai trò cung cấp thông tin kịp thời cho ban lãnh đạo phục vụ công tác điều hành, kiểm soát định mức và ra quyết định sản xuất kinh doanh.

Xuất phát từ yêu cầu thực tiễn đó, đề tài "Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần NHK Toàn Cầu" được thực hiện nhằm giải quyết các nhiệm vụ nghiên cứu cụ thể:

1. Hệ thống hóa các vấn đề lý luận cơ bản về đặc điểm sản phẩm, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp.
2. Phân tích, đánh giá thực trạng tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần NHK Toàn Cầu.
3. Đề xuất các giải pháp và điều kiện thực hiện nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại đơn vị.

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
• Phạm vi không gian: Công ty Cổ phần NHK Toàn Cầu, với số liệu thực tế được minh họa chi tiết tại công trình xây dựng Trụ sở làm việc Cục thuế tỉnh Ninh Bình do Đội công trình số 2/số 3 (do ông Nguyễn Văn Quyết phụ trách) thi công.
• Phạm vi thời gian: Số liệu nghiên cứu và thực tế hạch toán được thu thập trong quý I năm 2015 (trọng tâm là tháng 03/2015); chuyên đề hoàn thành năm 2016.

---

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Chuyên đề thực hiện dựa trên hệ thống cơ sở pháp lý, chuẩn mực và chế độ kế toán do Bộ Tài chính cùng các cơ quan ban ngành ban hành:

• Chế độ kế toán áp dụng: Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
• Quy định trích khấu hao tài sản cố định: Thông tư số 45/2013/TT-BTC ngày 25/04/2013 của Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định.
• Hệ thống tiêu chuẩn kỹ thuật xây dựng áp dụng tại đơn vị:
  • Tiêu chuẩn thiết kế công trình xây dựng: TCXDVN 338:2005.
  • Hệ thống chỉ tiêu chất lượng sản phẩm xây dựng: TCVN 4057:85.
  • Đánh giá chất lượng công tác xây lắp: TCVN 5638:1991.
  • Tiêu chuẩn bê tông và cấu kiện bê tông: TCXDVN 356:2005.
  • Tiêu chuẩn kết cấu thép: TCVN 4613:88.
  • Tiêu chuẩn thi công và nghiệm thu công trình: TCVN 5674:1992.
  • Tiêu chuẩn phòng chống cháy nổ công trình và an toàn xây dựng: TCXDVN 6160:1996.

Về phương pháp nghiên cứu, tác giả sử dụng kết hợp các phương pháp đặc thù của khoa học kế toán:

• Phương pháp chứng từ kế toán: Thu thập, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của các chứng từ gốc như Phiếu nhập kho (Mẫu 01-VT), Phiếu xuất kho (Mẫu 02-VT), Giấy yêu cầu xuất vật tư, Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành (Mẫu 05-LĐTL), Hợp đồng giao khoán (Mẫu 08-LĐTL), Bảng tổng hợp thanh toán lương.
• Phương pháp tài khoản và ghi sổ kép: Theo dõi luân chuyển chi phí qua các tài khoản cấp 1 và chi tiết (TK 621, TK 622, TK 623, TK 627, TK 154, TK 334, TK 111, TK 331, TK 214).
• Phương pháp tính giá và tổng hợp - cân đối: Xác định giá trị thực tế của vật tư xuất kho (theo phương pháp FIFO hoặc giá thực tế đích danh), tính giá trị dở dang cuối kỳ và lập bảng tính giá thành sản phẩm hoàn thành theo phương pháp trực tiếp (giản đơn).
• Nguồn dữ liệu: Hồ sơ, chứng từ kế toán thực tế, sổ chi tiết, sổ cái tài khoản và báo cáo tài chính trên hệ thống phần mềm kế toán CIC của Công ty Cổ phần NHK Toàn Cầu.

---

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Đặc điểm sản phẩm sản xuất và công tác quản lý chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần NHK Toàn Cầu

Chương 1 giới thiệu khái quát về Công ty Cổ phần NHK Toàn Cầu (thành lập ngày 27/06/2003 theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103002469 do Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Hà Nội cấp) và đặc thù tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh:

TT	Tên ngành nghề hoạt động	Ký hiệu	Mã số
1	Tư vấn xây dựng, dân dụng	CN	1800
2	Xây dựng công trình giao thông, thủy lợi	GT	1900
3	Cung cấp, lắp điện nước cho các công trình	CĐ	1500
4	Tư vấn thiết kế các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông thủy lợi	TV	1604
5	Tư vấn đấu thầu, thẩm tra thẩm định, thiết kế dự toán, quản lý dự án các công trình	TV	1606
6	Kinh doanh vận tải bằng ô tô	VT	1701
7	Đại lý mua bán, ký gửi hàng hóa	ĐL	1801

Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp của công ty trải qua ba giai đoạn chính:

1. Giai đoạn chuẩn bị đầu tư: Tìm kiếm thông tin thị trường, mua hồ sơ dự thầu, lập dự án và phương án thi công, tổ chức đấu thầu.
2. Giai đoạn thực hiện đầu tư: Tiếp xúc nguồn cung ứng vật tư, huy động vốn vay ngân hàng, giải phóng/san lấp mặt bằng, dựng lán trại, thi công theo dự toán và tiến độ được duyệt.
3. Giai đoạn kết thúc đưa công trình vào khai thác sử dụng: Nghiệm thu khối lượng hoàn thành, bàn giao công trình cho chủ đầu tư, lập quyết toán, thanh lý hợp đồng và thực hiện nghĩa vụ bảo hành công trình.

Bộ máy quản lý chi phí bao gồm Hội đồng quản trị (Hội đồng thành viên), Ban kiểm soát, Ban Giám đốc cùng các phòng chức năng (Phòng Kế toán tài chính, Phòng Kế hoạch kỹ thuật, Phòng Dự án) và các Đội thi công trực tiếp trên công trường.

Về hình thức kế toán, công ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung trên hệ thống phần mềm kế toán CIC (trước đây xử lý trên Excel), tổ chức hệ thống chứng từ bắt buộc và hệ thống báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, báo cáo kiểm kê theo đúng quy định hiện hành.

---

Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần NHK Toàn Cầu

Chương 2 phản ánh chi tiết thực trạng hạch toán từng khoản mục chi phí tại công trình Trụ sở làm việc Cục thuế tỉnh Ninh Bình trong tháng 03/2015:

1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (TK 621)

• Đặc điểm: Chiếm tỷ trọng lớn nhất trong giá thành công trình xây dựng (khoảng 70% - 80%). Bao gồm vật liệu chính (xi măng, sắt thép, cát, đá, gạch, bê tông đúc sẵn...) và vật liệu phụ (sơn, ve, đinh, dây buộc...).
• Phương pháp tính giá: NVL xuất kho được tính theo phương pháp Nhập trước - Xuất trước (FIFO); NVL mua về xuất thẳng đến công trường tính theo giá mua trên hóa đơn cộng chi phí thu mua, vận chuyển.
• Chứng từ và luân chuyển: Căn cứ Giấy yêu cầu xuất vật tư (được Đội trưởng và Kỹ thuật duyệt), thủ kho lập Phiếu xuất kho (3 liên). Kế toán đội lập Bảng kê xuất vật tư, định kỳ chuyển về Phòng Kế toán công ty để vào Sổ chi tiết TK 621 và Sổ cái TK 621.
• Ghi nhận thực tế: Cuối tháng 03/2015, chứng từ kết chuyển KC-06 kết chuyển chi phí NVL trực tiếp sang TK 154 công trình Cục thuế tỉnh Ninh Bình với số tiền 1.034.000.000 VNĐ.

2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp (TK 622)

• Đặc điểm: Công ty áp dụng hình thức khoán gọn theo khối lượng công việc hoàn thành cho các tổ/đội thi công. Các khoản bảo hiểm (BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN) chỉ trích theo lương cho cán bộ công nhân viên thuộc biên chế công ty, không áp dụng cho lao động hợp đồng khoán thuê ngoài.
• Chứng từ: Hợp đồng giao khoán (Mẫu 08-LĐTL), Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành (Mẫu 05-LĐTL), Bảng chấm công, Bảng tổng hợp thanh toán tiền lương.
• Số liệu tháng 03/2015: Thanh toán lương Tổ 1 (46.000.000 VNĐ), Tổ 2 (64.000.000 VNĐ), Tổ 3 (45.000.000 VNĐ). Tổng cộng chi phí nhân công trực tiếp hạch toán và kết chuyển sang TK 154 của công trình là 156.000.000 VNĐ.

3. Kế toán chi phí sử dụng máy thi công (TK 623)

Chi phí máy thi công được hạch toán chi tiết theo các tiểu khoản:

• TK 6231 (Chi phí nhân công điều khiển máy): Lương công nhân lái xe tải tự đổ, máy ủi, đào, san gạt, máy bơm bùn, máy nén khí; phát sinh tháng 03/2015 là 69.052.000 VNĐ.
• TK 6232 (Chi phí vật liệu, nhiên liệu): Xăng dầu, bình điện, vòng găng... xuất dùng cho máy thi công; phát sinh tháng 03/2015 là 58.500.000 VNĐ.
• TK 6234 (Chi phí khấu hao máy thi công): Áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng theo Thông tư 45/2013/TT-BTC (ví dụ Máy đào HITACHI EX-200 nguyên giá 800.000.000 VNĐ trích 8 năm, ô tô tải, máy khoan đập 2JK5); mức trích phân bổ tháng 03/2015 cho công trình là 127.223.000 VNĐ.
• TK 6237 (Chi phí dịch vụ thuê máy ngoài): Thuê máy đầm rung của Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển Nông thôn 2 theo Hợp đồng kinh tế số 76; phát sinh 18.000.000 VNĐ.
• Tổng cộng chi phí TK 623: Tập hợp trên Sổ chi phí sản xuất kinh doanh TK 623 và kết chuyển sang TK 154 là 274.000.000 VNĐ (tổng hợp từ các tiểu khoản).

4. Đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm

• Đánh giá dở dang: Do thời gian thi công kéo dài ngoài trời, công ty áp dụng phương pháp kiểm kê thực tế tại công trường vào cuối mỗi quý/kỳ kế toán. Cán bộ kỹ thuật, chủ nhiệm công trình và chủ đầu tư kiểm kê khối lượng công việc dở dang theo dự toán kết hợp chi phí thực tế phát sinh để xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ.
• Phương pháp tính giá thành: Công ty áp dụng phương pháp trực tiếp (giản đơn) cho từng công trình/hạng mục/đơn đặt hàng hoàn thành:

$$\text{Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành} = \text{Giá trị CPSX dở dang đầu kỳ} + \text{CPSX phát sinh trong kỳ} - \text{Giá trị CPSX dở dang cuối kỳ}$$

---

Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần NHK Toàn Cầu

Tác giả đánh giá những ưu điểm đạt được trong công tác quản lý của công ty (hệ thống chứng từ đầy đủ, thực hiện ứng dụng phần mềm kế toán CIC, phân công trách nhiệm rõ ràng cho các phòng ban và tổ đội). Đồng thời, tác giả chỉ ra các hạn chế cần hoàn thiện và đưa ra các đề xuất cụ thể:

1. Đánh giá chung về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty.
2. Khẳng định sự cần thiết khách quan phải hoàn thiện công tác kế toán nhằm đáp ứng yêu cầu quản trị nội bộ trong bối cảnh giá cả vật tư xây dựng biến động.
3. Đề xuất các nhóm kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tổ chức chứng từ, hoàn thiện phương pháp phân bổ chi phí, theo dõi chi tiết tài khoản và quy trình tổng hợp chi phí tính giá thành trên phần mềm kế toán.
4. Xác định các điều kiện thực hiện giải pháp:
   • Về phía Nhà nước: Ổn định và hoàn thiện khung pháp lý về quản lý chi phí đầu tư xây dựng, ban hành kịp thời các định mức kinh tế kỹ thuật phù hợp với công nghệ thi công mới.
   • Về phía Công ty: Nâng cao trình độ đội ngũ kế toán viên, đầu tư cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin, tăng cường công tác kiểm soát nội bộ và quản lý định mức tiêu hao vật tư tại các công trường.

---

Kết quả và đóng góp

Nghiên cứu đã phản ánh bức tranh thực tế về công tác kế toán chi phí và giá thành tại một doanh nghiệp xây lắp quy mô vừa và lớn với các số liệu hạch toán thực tế:

Khoản mục chi phí	Tài khoản hạch toán	Số phát sinh kết chuyển sang TK 154 (Tháng 03/2015)	Ghi chú chứng từ gốc tiêu biểu
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp	TK 621	1.034.000.000 VNĐ	Phiếu xuất kho PXK 31, 32, 36/NB-XD; Hóa đơn GTGT
Chi phí nhân công trực tiếp	TK 622	156.000.000 VNĐ	Bảng tổng hợp TT lương 03/2015; HĐ giao khoán; Phiếu xác nhận 05-LĐTL
Chi phí sử dụng máy thi công	TK 623	274.000.000 VNĐ	Sổ chi phí SXKD TK 623; Bảng phân bổ khấu hao; HĐKT thuê máy số 76
Trong đó: Chi phí nhân công máy	TK 6231	69.052.000 VNĐ	Bảng tổng hợp thanh toán lương công nhân lái máy
Chi phí vật liệu máy thi công	TK 6232	58.500.000 VNĐ	PXK 17, 21, 22/NB-XD (bình điện, vòng găng...)
Chi phí khấu hao máy thi công	TK 6234	127.223.000 VNĐ	Bảng chi tiết phân bổ khấu hao TSCĐ (Máy Hitachi, máy khoan...)
Chi phí dịch vụ mua ngoài	TK 6237	18.000.000 VNĐ	Bảng đối chiếu nhận hàng, biên bản công nợ máy đầm rung

Đóng góp của chuyên đề:

• Minh họa rõ nét mối liên kết giữa hồ sơ kỹ thuật xây dựng (dự toán, tiến độ thi công, biên bản nghiệm thu) với hệ thống tài khoản và sổ kế toán chi phí (Sổ chi tiết TK 621, 622, 623, Sổ cái, Sổ Nhật ký chung).
• Hệ thống hóa đầy đủ danh mục biểu mẫu chứng từ kế toán thực tế theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC và Thông tư 45/2013/TT-BTC trong doanh nghiệp xây dựng.
• Đưa ra giải pháp gắn liền với điều kiện vận hành thực tế tại Công ty Cổ phần NHK Toàn Cầu.

---

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế: Các dẫn chứng số liệu và chứng từ hạch toán chi tiết trong chuyên đề tập trung chủ yếu vào một công trình xây dựng dân dụng cụ thể (Trụ sở làm việc Cục thuế tỉnh Ninh Bình) trong phạm vi quý I/2015. Đề tài chưa phân tích sâu toàn bộ các loại hình thi công khác trong danh mục hoạt động của công ty như xây dựng công trình giao thông, thủy lợi hay lắp đặt điện nước.
• Hướng mở: Mở rộng nghiên cứu sang việc thiết lập hệ thống kế toán chi phí quản trị theo từng giai đoạn thi công độc lập, xây dựng mô hình phân tích biến động chi phí giữa thực tế với dự toán định mức, và hoàn thiện kế toán chi phí khi doanh nghiệp chuyển đổi áp dụng hệ thống chuẩn mực kế toán/chế độ kế toán mới hơn (như Thông tư 200/2014/TT-BTC).

---

Giá trị tham khảo

Chuyên đề là tài liệu tham khảo thiết thực cho:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán - Kiểm toán: Cung cấp tài liệu thực tế về phương pháp thu thập dữ liệu, hệ thống chứng từ và trình tự luân chuyển chứng từ từ các tổ đội công trường về phòng kế toán công ty trong lĩnh vực xây lắp.
• Kế toán viên doanh nghiệp xây dựng: Tham khảo quy trình tổ chức tài khoản máy thi công (TK 623) theo từng khoản mục chi tiết (nhân công, vật liệu, khấu hao, thuê ngoài) và phương pháp xác định giá trị sản phẩm xây lắp dở dang bằng phương pháp kiểm kê kết hợp dự toán.
• Người làm nghiên cứu: Nắm bắt mô hình kế toán chi phí xây lắp áp dụng hình thức Nhật ký chung trên phần mềm kế toán chuyên dụng.

---

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty Cổ phần NHK Toàn Cầu áp dụng chế độ kế toán và hình thức ghi sổ nào?

Công ty áp dụng Chế độ Kế toán Doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính và Thông tư số 45/2013/TT-BTC về trích khấu hao TSCĐ. Hình thức ghi sổ kế toán tổng hợp áp dụng là hình thức Nhật ký chung, được thực hiện thống nhất trên phần mềm kế toán CIC.

2. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng bao nhiêu trong giá thành công trình và xuất kho theo phương pháp nào?

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (TK 621) chiếm tỷ trọng lớn nhất, khoảng 70% - 80% giá thành công trình xây dựng. Đối với vật liệu qua kho rồi mới xuất dùng, công ty áp dụng phương pháp Nhập trước - Xuất trước (FIFO); đối với vật tư mua về chuyển thẳng đến công trình thi công, giá trị xuất dùng được tính theo giá mua trên hóa đơn cộng chi phí thu mua và vận chuyển.

3. Phương thức thanh toán lương và trích bảo hiểm cho công nhân trực tiếp xây lắp được thực hiện như thế nào?

Công ty áp dụng hình thức giao khoán gọn theo khối lượng công việc hoàn thành cho từng tổ/đội sản xuất. Đơn giá công được xác định bằng cách lấy tổng giá trị hợp đồng giao khoán chia cho tổng số công thực hiện. Các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN chỉ áp dụng cho công nhân viên thuộc biên chế công ty, lao động thuê ngoài theo hợp đồng giao khoán không trích lập các khoản này.

4. Chi phí sử dụng máy thi công (TK 623) được phân loại thành những khoản mục nào?

Tài khoản 623 được theo dõi chi tiết qua các tài khoản cấp 2:

• TK 6231: Chi phí nhân công trực tiếp điều khiển máy.
• TK 6232: Chi phí vật liệu, nhiên liệu chạy máy.
• TK 6234: Chi phí khấu hao máy thi công (tính theo phương pháp đường thẳng).
• TK 6237: Chi phí dịch vụ mua ngoài (thuê máy thi công ngoài).
• TK 6238: Chi phí bằng tiền khác.

5. Phương pháp nào được sử dụng để đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành công trình?

Công ty thực hiện đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ bằng phương pháp kiểm kê khối lượng thi công thực tế ngoài công trường giữa cán bộ kỹ thuật, chủ nhiệm công trình và chủ đầu tư theo dự toán chi phí. Về tính giá thành, công ty áp dụng phương pháp trực tiếp (giản đơn) cho từng đơn đặt hàng/công trình hoàn thành.

---

Kết luận

Chuyên đề tốt nghiệp của sinh viên Nguyễn Ngọc Đức đã phân tích toàn diện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần NHK Toàn Cầu gắn liền với đặc thù của ngành xây lắp. Thông qua số liệu thực tế tại công trình xây dựng Trụ sở làm việc Cục thuế tỉnh Ninh Bình, đề tài đã làm rõ quy trình tổ chức chứng từ, luân chuyển và hạch toán trên các tài khoản TK 621, TK 622, TK 623 và TK 154 theo hình thức Nhật ký chung trên phần mềm CIC. Các kiến nghị đề xuất trong công trình bám sát thực tiễn hoạt động sản xuất kinh doanh, góp phần nâng cao hiệu quả quản trị chi phí và năng lực cạnh tranh cho doanh nghiệp.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIẾM SẢN PHẨM SẢN XUẤT VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT – GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHK TOÀN CẦU 1. Đặc điểm sản phẩm, chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần NHK Toàn Cầu 1. Đặc điểm sản phẩm sản xuất tại Công ty cổ phần NHK Toàn Cầu 1.1 Danh mục sản phẩm Do đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty là bên lĩnh vực xây dựng do đó mà sản phẩm của công ty là các sản phẩm xây lắp, các công trình và hạng mục công trình. Sau đây là danh mục sản phẩm của công ty.1: Danh mục sản phẩm sản xuất của Công ty cổ phần NHK Toàn Cầu TT Tên Ngành Kí Hiệu Mã Số 1 Tư vấn xây dựng, dân dụng CN 1800 2 Xây dựng công trình giao thông, thủy lợi GT 1900 3 Cung cấp, lắp điện nước cho các công trình CĐ 1500 4 Tư vấn thiết kế các công trình xây dựng dân dụng TV 1604 công nghiệp, giao thông thủy lợi 5 Tư vấn đấu thầu, thẩm tra thẩm định, thiết kế dự TV 1606 toán, quản lý dự án các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi.

6 Kinh doanh vận tải bằng ô tô VT 1701 7 Đại lý mua bán, ký gửi hàng hóa ĐL 1801. Đại học Kinh Tế Quốc Dân - LTCĐ151364 - Nguyễn Ngọc Đức 3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS. Phạm Thị Bích Chi 1. Tiêu chuẩn chất lượng Công trình xây lắp là sản phẩm đặc biệt bởi nó có giá trị lớn, ảnh hưởng tới cuộc sống của con người về giá trị thẩm mỹ cũng như giá trị vật chất của nó.

Chính vì vậy mục tiêu là lợi nhuận thì bất kỳ một công ty xây lắp nào cũng phải đảm bảo về mỹ thuật, chất lượng của công trình. Do đó tiêu chuẩn chất lượng của sản phẩm xây lắp có ý nghĩa rất quan trọng đối với không chỉ khách hàng, các chủ đầu tư mà còn rất quan trọng đối với uy tín của công ty. Do nó có ý nghĩa quan trọng như vậy mà công ty đã áp dụng những tiêu chuẩn chất lượng do Bộ xây dựng quy định làm thước đo chất lượng cho các công trình, hạng mục công trình của công ty mình, cụ thể là một số tiêu chuẩn sau: Bảng 1.2: Tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm của Công ty cổ phần NHK Toàn Cầu TT Tiêu chuẩn chất lượng Ký hiệu 1 Tiêu chuẩn thiết kế công trình xây dựng TCXDVN_338_2005 2 Hệ thống chỉ tiêu chất lượng sản phẩm xây dựng. TCVN 4057_85 3 Đánh giá chất lượng công tác xây lắp TCVN 5638 : 1991 4 Tiêu chuẩn bê tông và cấu kiện bê tông TCXDVN_356_2005 5 Tiêu chuẩn kết cấu thép TCVN 4613_88 6 Tiêu chuẩn thi công và nghiệm thu công trình TCVN5674 : 1992 7 Tiêu chuẩn phòng chống cháy nổ công trình và TCXDVN_6160_1996 an toán xây dựng 1.

Tính chất của sản phẩm Sản phẩm xây lắp của Công ty cổ phần NHK Toàn Cầu là những công trình xây dựng, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc. Do đó mà việc tổ chức quản lý và hạch toán sản phẩm xây lắp nhất thiết phải được lập dự toán, lấy dự toán để làm thước đo hạn chế những chi phí không cần thiết cho công trình. Đại học Kinh Tế Quốc Dân - LTCĐ151364 - Nguyễn Ngọc Đức 4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS. Phạm Thị Bích Chi 1.

Loại hình sản xuất trong lĩnh vực xây lắp của Công ty cổ phần NHK Toàn Cầu Do Công ty cổ phần NHK Toàn Cầu hoạt động trong lĩnh vực xây lắp, sản phẩm là các công trình và hạng mục công trình không như sản phẩm công nghiệp có thể sản xuất ra hàng loạt để tiêu thụ trên thị trường mà phải có các đơn đặt hàng từ trước, do vậy mà loại hình sản xuất của công ty là sản xuất theo đơn đặt hàng, do bắt nguồn từ đặc điểm của sản phẩm xây lắp có đặc điểm kỹ, mỹ thuật khác nhau do đó mà chi phí của mỗi đơn đặt hàng là khác nhau. Do vậy chi phí sản xuất phát sinh được tập hợp cho từng đơn đặt hàng tương ứng. Khi có chứng từ chứng minh đơn đặt hàng đã hoàn thành, kế toán thực hiện tính giá thành bằng cách cộng lũy kế chi phí từ kỳ bắt đầu thi công đến khi đơn đặt hàng hoàn thành ngay trên bảng tính giá thành của đơn đặt hàng đó. Đối với các đơn đặt hàng chưa hoàn thành cộng chi phí lũy kế từ kỳ bắt đầu thi công đến thời điểm xác định chính là giá trị sản phẩm xây lắp dở dang.

Bởi vậy bảng tính giá thành các đơn đặt hàng chưa xong được coi là các báo cáo chi phí sản xuất xây lắp dở dang. Thời gian sản xuất Do các công trình mà Công ty cổ phần NHK Toàn Cầu nhận thầu hầu như các công trình lớn mang tầm cỡ quốc gia do đó mà thời gian thi công của các công trình này thường kéo dài từ một năm đến vài năm, do đó mỗi một công trình sẽ chia ra thành nhiều các giai đoạn như giai đoạn trắc địa, giai đoạn thi công phần thô, giai đoạn hoàn thiện.việc chia ra các giai đoạn thi công như vậy giúp cho việc giám sát, quản lý CP SX được chặt chẽ hơn tránh lãng phí những CP không cần thiết. Đặc điểm chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần NHK Toàn Cầu Sản phẩm xây lắp từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành công trình bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài. Nó phụ thuộc vào quy mô, tính phức tạp về kỹ thuật của từng công trình.

Quá trình thi công được chia thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại chia thành nhiều công việc khác nhau, các công việc thường diễn ra ngoài trời chịu tác động rất lớn của các nhân tố môi trường như nắng, mưa, lũ lụt.Đặc điểm này đòi hỏi việc tổ chức quản lý, giám sát chặt chẽ sao cho bảo đảm Đại học Kinh Tế Quốc Dân - LTCĐ151364 - Nguyễn Ngọc Đức 5 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS. Phạm Thị Bích Chi chất lượng công trình đúng như thiết kế, dự toán từ các bộ phận, phòng ban cho tới các tổ đội thi công tại công trường. Công tác quản lý chi phí giá thành là chức năng, nhiệm vụ, cũng như quyền hạn của các phòng ban chức năng và các cá nhân trong Công ty được thể hiện như sau: Khi Công ty bắt đầu nhận được quyết định thắng thầu một công trình, hạng mục công trình do Giám đốc trực tiếp ký kết các HĐKT giao, nhận thầu, hợp đồng thu mua vật tư, thiết bị phục vụ sản xuất. Sau đó trực tiếp chỉ đạo và quản lý các Phó Giám đốc, các phòng ban và các đội công trình phối hợp thi công xây lắp.

Đồng thời, các Phó Giám đốc chỉ đạo thực hiện các định mức chi phí, kiểm soát chi phí; XD tiến độ sản xuất hàng tuần, tháng, quý và giao cho Đội thi công. Chỉ đạo việc thi công tại hiện trường cũng như chỉ đạo việc cung ứng vật tư, nhiên liệu, công cụ đảm bảo phục vụ sản xuất kịp thời, liên tục. Trong quá trình thi công, các Đội thi công mà đứng đầu là Đội trưởng chỉ đạo công nhân thi công đúng như thiết kế và dự toán do Phòng kỹ thuật, Phòng kế hoạch cùng các phòng ban khác xây dựng trên cơ sở cơ chế khoán gọn với Công ty. Các Đội có nhiệm vụ quản lý các vật dụng, thiết bị, vật tư thi công, hạn chế rủi ro mất mát; QL nhân sự; QL điều phối đội xe.

Đồng thời các Đội có nhiệm vụ phối hợp cùng Phòng Quản lý thiết bị giám sát vật tư nhập xuất kho, điều động xe, máy theo yêu cầu thi công. Đối với một doanh nghiệp xây lắp thì chi phí nhân công là khoản mục rất quan trọng. Nhận thức được vấn đề này, Công ty giao trách nhiệm cho Phòng Tổ chức hành chính cùng Đội thi công quản lý nhân công biên chế và nhân công giao khoán của các Đội để khớp chi phí nhân công công trình với kế toán đội. Định kỳ, kế toán đội gửi tất cả các chứng từ có liên quan đến chi phí nhân công gửi chứng từ kế toán lên Phòng Kế toán tài chính của Công ty để tiến hành hạch toán.

Phòng Kế toán tài chính có nhiệm vụ thực hiện kiểm soát, giám sát công tác thu chi, tạm ứng, thanh toán, quản lý tài sản, tiền hàng định kỳ và thường xuyên theo đúng đối tượng, đúng quy trình, quy định, chế độ của Nhà nước Khi công trình, hạng mục công trình hoàn thành, Đội bàn giao cho Công ty. Giám đốc Công ty trực tiếp ký biên bản thanh lý hợp đồng bàn giao công trình, Đại học Kinh Tế Quốc Dân - LTCĐ151364 - Nguyễn Ngọc Đức 6 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS. Phạm Thị Bích Chi hạng mục công trình hoàn thành cho bên chủ đầu tư. Đội thi công có trách nhiệm thực hiện công tác bảo hành sau khi công trình được nghiệm thu.

Các chi phí phát sinh liên quan trực tiếp đến đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất nào thì được tập hợp trực tiếp cho đối tượng đó. Các chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất thì đến cuối kỳ được phân bổ cho từng đối tượng có liên quan theo tiêu thức phân bổ hợp lý đã lựa chọn. Công ty cổ phần NHK Toàn Cầu chủ yếu sử dụng phương pháp hạch toán chi phí sản xuất theo phương pháp trực tiếp nhằm đảm bảo mức độ chính xác cao. Kế toán căn cứ vào chứng từ ban đầu để hạch toán trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình.

Trong các khoản mục chi phí thì chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp phát sinh từ công trình nào được tập hợp trực tiếp cho công trình đó. Các khoản mục chi phí như chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung thì được theo dõi theo từng yếu tố chi phí. Các chi phí phát sinh liên quan trực tiếp đến đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất nào thì được tập hợp trực tiếp cho đối tượng đó. Các chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất thì đến cuối kỳ được phân bổ cho từng đối tượng có liên quan theo tiêu thức phân bổ hợp lý đã lựa chọn.

Công ty cổ phần NHK Toàn Cầu chủ yếu sử dụng phương pháp hạch toán chi phí sản xuất theo phương pháp trực tiếp nhằm đảm bảo mức độ chính xác cao.