Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH máy xây dựng Bình Phát

Chuyên khảo kinh tế phân tích Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh máy xây dựng bình phát, đánh giá các khía cạnh quan trọng, đề xuất hướng

• Tác giả: Phạm Thị Nụ
• Người hướng dẫn: ThS. Nguyễn Hà Linh
• Trường học: Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
• Đề tài: Hoàn Thiện Kế Toán Bán Hàng Tại Công Ty TNHH Máy Xây Dựng Bình Phát
• Loại tài liệu: Chuyên Đề Tốt Nghiệp

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MÁY XÂY DỰNG BÌNH PHÁT
• 1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH máy xây dựng Bình Phát
• 1.2. Danh mục hàng bán của Công ty TNHH máy xây dựng Bình Phát
• 1.3. Thị trường của Công ty TNHH máy xây dựng Bình Phát
• 1.4. Phương thức bán hàng của Công ty TNHH máy xây dựng Bình Phát
• 1.5. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH máy xây dựng Bình Phát
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MÁY XÂY DỰNG BÌNH PHÁT
• 2.1. Kế toán doanh thu của Công ty TNHH máy xây dựng Bình Phát
• 2.2. Chứng từ và thủ tục
• 2.3. Kế toán chi tiết doanh thu
• 2.4. Kế toán tổng hợp về doanh thu
• 2.5. Kế toán giá vốn hàng bán của Công ty TNHH máy xây dựng Bình Phát
• 2.6. Chứng từ và thủ tục
• 2.7. Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán
• 2.8. Hạch toán tổng hợp giá vốn hàng bán
• 2.9. Kế toán chi phí bán hàng của Công ty TNHH máy xây dựng Bình Phát
• 2.10. Chứng từ và thủ tục
• 2.11. Kế toán chi tiết chi bán hàng
• 2.12. Kế toán tổng hợp về chi phí bán hàng
• 2.13. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
• 2.14. Chứng từ sử dụng và thủ tục kế toán
• 2.15. Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp
• 2.16. Kế toán xác định kết quả kinh doanh
• 3. CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MÁY XÂY DỰNG BÌNH PHÁT
• 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH máy xây dựng Bình Phát và phương hướng hoàn thiện
• 3.2. Nhược điểm
• 3.3. Phương hướng hoàn thiện
• 3.4. Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH máy xây dựng Bình Phát
• 3.4.1. Về công tác quản lý bán hàng
• 3.4.2. Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá
• 3.4.3. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
• 3.4.4. Về sổ kế toán chi tiết
• 3.4.5. Hoàn thiện việc ghi chép giá vốn hàng bán
• 3.4.6. Hoàn thiện sổ chi tiết chi phí bán hàng
• 3.4.7. Về sổ kế toán tổng hợp
• 3.4.8. Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng Quan Về Kế Toán Bán Hàng Tại Công Ty Bình Phát

Kế toán bán hàng đóng vai trò then chốt trong hoạt động kinh doanh của mọi doanh nghiệp, đặc biệt là các công ty TNHH như Công ty TNHH Máy Xây Dựng Bình Phát. Chức năng chính của kế toán bán hàng là ghi nhận, theo dõi và phân tích các giao dịch doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và lợi nhuận bán hàng. Từ đó, cung cấp thông tin hữu ích cho việc ra quyết định quản lý, kiểm soát và đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh. Việc hoàn thiện kế toán bán hàng là một yêu cầu cấp thiết, giúp Công ty Bình Phát nâng cao năng lực cạnh tranh, đáp ứng yêu cầu của thị trường và tuân thủ pháp luật kế toán. Kế toán không chỉ ghi chép mà còn giúp ban quản lý có cái nhìn sâu sắc về hiệu quả bán hàng. Điều này rất quan trọng trong môi trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt. Sự chính xác trong hạch toán bán hàng giúp doanh nghiệp tự tin hơn khi đưa ra các quyết định tài chính.

1.1. Tầm quan trọng của kế toán bán hàng trong doanh nghiệp

Kế toán bán hàng không chỉ là công việc ghi chép số liệu đơn thuần mà còn là một công cụ quản lý quan trọng. Nó cung cấp thông tin cho việc đánh giá hiệu quả các chiến lược bán hàng, giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định điều chỉnh phù hợp. Ví dụ, nếu doanh thu từ một dòng sản phẩm cụ thể giảm sút, kế toán bán hàng có thể giúp xác định nguyên nhân và đề xuất các biện pháp khắc phục. Kế toán còn giúp tuân thủ các quy định của nhà nước. Đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra hợp pháp và minh bạch.

1.2. Giới thiệu về Công ty TNHH Máy Xây Dựng Bình Phát

Công ty TNHH Máy Xây Dựng Bình Phát là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực cung cấp máy móc xây dựng và thiết bị liên quan. Công ty có quá trình hình thành và phát triển, với mục tiêu trở thành một trong những nhà cung cấp hàng đầu trong ngành. Để đạt được mục tiêu này, Công ty Bình Phát cần chú trọng đến việc hoàn thiện quy trình kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng, để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra hiệu quả và minh bạch. Công ty luôn cố gắng để làm hài lòng khách hàng với các dịch vụ tốt nhất.

1.3. Mục tiêu của việc hoàn thiện kế toán bán hàng tại Bình Phát

Việc hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Bình Phát hướng đến các mục tiêu chính như sau: nâng cao tính chính xác và trung thực của thông tin kế toán, tăng cường khả năng kiểm soát và quản lý hoạt động bán hàng, cung cấp thông tin kịp thời và hữu ích cho việc ra quyết định, và đảm bảo tuân thủ pháp luật kế toán. Ngoài ra, hoàn thiện sổ sách kế toán giúp doanh nghiệp tăng cường kế toán quản trị bán hàng, kiểm soát chi phí bán hàng và doanh thu bán hàng.

II. Thực Trạng Kế Toán Bán Hàng Tại Công Ty Bình Phát

Hiện tại, kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Máy Xây Dựng Bình Phát đang được thực hiện theo phương pháp thủ công và sử dụng một phần mềm kế toán đơn giản. Quy trình kế toán bán hàng bao gồm các bước cơ bản như lập chứng từ, ghi sổ, lập báo cáo. Tuy nhiên, vẫn còn tồn tại một số hạn chế như: thiếu tính tự động hóa, khó khăn trong việc kiểm soát số liệu, tốn nhiều thời gian và công sức. Theo như tài liệu được cung cấp, quy trình luân chuyển chứng từ còn nhiều bất cập. Điều này ảnh hưởng không nhỏ đến sự chính xác của thông tin kế toán và khả năng ra quyết định của ban lãnh đạo. Đồng thời, việc kiểm soát nội bộ cũng gặp khó khăn do thiếu các công cụ và quy trình hiệu quả.

2.1. Quy trình kế toán bán hàng hiện tại ở công ty

Quy trình hiện tại bắt đầu từ việc lập hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho, và các chứng từ liên quan. Các chứng từ này sau đó được chuyển cho bộ phận kế toán để ghi sổ và lập báo cáo. Theo tài liệu được cung cấp, công ty đang sử dụng các mẫu biểu kế toán theo quy định của Bộ Tài chính. Việc hạch toán doanh thu và hạch toán giá vốn được thực hiện thủ công, dễ dẫn đến sai sót. Ngoài ra, việc đối chiếu số liệu giữa các bộ phận còn chưa được thực hiện thường xuyên.

2.2. Đánh giá ưu điểm và nhược điểm của quy trình hiện tại

Ưu điểm của quy trình hiện tại là đơn giản, dễ thực hiện. Tuy nhiên, nhược điểm lớn nhất là thiếu tính tự động hóa, tốn nhiều thời gian và công sức, dễ xảy ra sai sót. Việc kiểm soát số liệu còn hạn chế. Điều này ảnh hưởng đến tính chính xác của thông tin kế toán và khả năng ra quyết định của ban lãnh đạo. Theo như chuyên đề, một số công đoạn vẫn còn thủ công gây khó khăn trong việc hoàn thiện sổ sách kế toán.

2.3. Các vấn đề tồn tại trong công tác kế toán bán hàng

Các vấn đề tồn tại trong công tác kế toán bán hàng tại Công ty Bình Phát bao gồm: việc quản lý chứng từ còn lỏng lẻo, việc hạch toán doanh thu và giá vốn chưa chính xác, việc lập báo cáo còn chậm trễ. Bên cạnh đó, kế toán công nợ còn nhiều bất cập, dẫn đến tình trạng nợ quá hạn. Theo tài liệu nghiên cứu, việc kiểm tra kế toán bán hàng chưa được thực hiện thường xuyên, dẫn đến khó phát hiện và xử lý sai sót.

III. Giải Pháp Hoàn Thiện Kế Toán Bán Hàng Cho Bình Phát

Để hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Máy Xây Dựng Bình Phát, cần áp dụng một số giải pháp đồng bộ như: tin học hóa quy trình kế toán, tăng cường kiểm soát nội bộ, đào tạo nâng cao trình độ nghiệp vụ cho nhân viên kế toán, và tối ưu hóa quy trình luân chuyển chứng từ. Trong đó, việc áp dụng phần mềm kế toán bán hàng là giải pháp quan trọng nhất, giúp tự động hóa các công đoạn, giảm thiểu sai sót, và cung cấp thông tin kịp thời và chính xác. Bên cạnh đó, việc xây dựng quy trình kiểm tra kế toán bán hàng định kỳ cũng rất cần thiết để đảm bảo tính tuân thủ và phát hiện sớm các sai sót.

3.1. Tin học hóa quy trình kế toán bán hàng

Việc áp dụng phần mềm kế toán bán hàng sẽ giúp tự động hóa các công đoạn như lập hóa đơn, ghi sổ, lập báo cáo. Phần mềm sẽ tự động tính toán và đối chiếu số liệu, giảm thiểu sai sót do thao tác thủ công. Đồng thời, phần mềm cũng cung cấp các báo cáo quản trị trực quan, giúp ban lãnh đạo nắm bắt tình hình kinh doanh một cách nhanh chóng và chính xác. Nên chọn phần mềm phù hợp với đặc thù máy xây dựng.

3.2. Tăng cường kiểm soát nội bộ trong kế toán bán hàng

Cần xây dựng quy trình kiểm soát nội bộ chặt chẽ, bao gồm việc phân công trách nhiệm rõ ràng, kiểm tra đối chiếu số liệu thường xuyên, và thực hiện kiểm kê định kỳ. Quy trình kiểm soát nội bộ cần bao gồm cả việc kiểm soát chứng từ, kiểm soát công nợ, và kiểm soát hàng tồn kho. Như vậy, công ty sẽ quản lý tốt kế toán kho và các rủi ro trong kế toán bán hàng.

3.3. Đào tạo nâng cao trình độ nghiệp vụ cho nhân viên kế toán

Nhân viên kế toán cần được đào tạo về các kiến thức chuyên môn mới nhất, cũng như các kỹ năng sử dụng phần mềm kế toán và các công cụ hỗ trợ khác. Việc đào tạo có thể được thực hiện thông qua các khóa học ngắn hạn, hội thảo chuyên đề, hoặc các chương trình đào tạo nội bộ. Bên cạnh đó, kế toán thuế bán hàng là một lĩnh vực cần được chú trọng đào tạo để tuân thủ pháp luật kế toán.

IV. Ứng Dụng Thực Tế Giải Pháp Vào Công Ty TNHH Bình Phát

Sau khi lựa chọn và triển khai các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng, Công ty TNHH Máy Xây Dựng Bình Phát cần đánh giá hiệu quả thực tế. Việc này bao gồm việc theo dõi các chỉ số quan trọng như: thời gian lập báo cáo, tỷ lệ sai sót, và chi phí hoạt động. Đồng thời, cần thu thập phản hồi từ nhân viên kế toán và các bộ phận liên quan để điều chỉnh và cải thiện quy trình. Ứng dụng vào thực tế cũng đòi hỏi sự tuân thủ pháp luật kế toán. Bên cạnh đó, nên xây dựng mẫu biểu kế toán bán hàng phù hợp và dễ sử dụng.

4.1. Triển khai phần mềm kế toán bán hàng vào thực tế

Cần lựa chọn phần mềm phù hợp với quy mô và đặc thù hoạt động của Công ty Bình Phát. Việc triển khai cần được thực hiện từng bước, bắt đầu từ việc thiết lập dữ liệu, đào tạo nhân viên, và chạy thử nghiệm. Sau khi triển khai thành công, cần thường xuyên bảo trì và cập nhật phần mềm để đảm bảo hoạt động ổn định và hiệu quả. Đảm bảo phần mềm đáp ứng kế toán thuế GTGT.

4.2. Xây dựng quy trình kiểm soát nội bộ chặt chẽ

Cần xây dựng quy trình kiểm soát nội bộ chi tiết, bao gồm các bước kiểm tra, đối chiếu, và phê duyệt. Quy trình này cần được thực hiện thường xuyên và định kỳ, và phải được ghi chép đầy đủ. Việc kiểm soát cần tập trung vào các khâu quan trọng như lập hóa đơn, ghi sổ, và lập báo cáo. Điều này sẽ giúp tăng cường kiểm tra kế toán bán hàng.

4.3. Đo lường và đánh giá hiệu quả của các giải pháp

Cần xác định các chỉ số đo lường hiệu quả cụ thể, chẳng hạn như thời gian lập báo cáo, tỷ lệ sai sót, chi phí hoạt động. Các chỉ số này cần được theo dõi và so sánh trước và sau khi triển khai các giải pháp để đánh giá hiệu quả. Kết quả đánh giá sẽ giúp công ty điều chỉnh và cải thiện quy trình kế toán bán hàng.

V. Kết Luận Về Hoàn Thiện Kế Toán Bán Hàng Tại Bình Phát

Hoàn thiện kế toán bán hàng là một quá trình liên tục và cần thiết để Công ty TNHH Máy Xây Dựng Bình Phát nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh và đáp ứng yêu cầu của thị trường. Việc áp dụng các giải pháp đồng bộ như tin học hóa, tăng cường kiểm soát nội bộ, và đào tạo nhân viên sẽ giúp công ty cải thiện đáng kể tính chính xác, kịp thời, và hữu ích của thông tin kế toán. Trong tương lai, kế toán bán hàng cần tiếp tục được hoàn thiện sổ sách kế toán và thích ứng với các thay đổi của môi trường kinh doanh và pháp luật kế toán.

5.1. Tóm tắt các giải pháp đã đề xuất

Bài viết đã đề xuất các giải pháp chính bao gồm: tin học hóa quy trình kế toán, tăng cường kiểm soát nội bộ, và đào tạo nâng cao trình độ nghiệp vụ cho nhân viên kế toán. Các giải pháp này cần được triển khai đồng bộ và liên tục để đạt được hiệu quả cao nhất. Cần chú trọng đến quy trình kế toán bán hàng và sự phù hợp với đặc thù máy xây dựng.

5.2. Hướng phát triển của kế toán bán hàng trong tương lai

Trong tương lai, kế toán bán hàng sẽ tiếp tục phát triển theo hướng tự động hóa, tích hợp, và thông minh hóa. Các công nghệ mới như trí tuệ nhân tạo (AI) và blockchain sẽ được ứng dụng rộng rãi trong kế toán bán hàng, giúp nâng cao hiệu quả và tính minh bạch. Bên cạnh đó, kế toán quản trị bán hàng sẽ đóng vai trò ngày càng quan trọng trong việc ra quyết định của ban lãnh đạo.

5.3. Khuyến nghị cho Công ty TNHH Máy Xây Dựng Bình Phát

Công ty Bình Phát cần chủ động triển khai các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng, và coi đây là một nhiệm vụ quan trọng hàng đầu. Cần có sự cam kết và đầu tư từ ban lãnh đạo, cũng như sự tham gia tích cực của toàn thể nhân viên. Việc tuân thủ pháp luật kế toán và cập nhật các kiến thức chuyên môn mới nhất cũng rất quan trọng. Từ đó, công ty sẽ có thể kiểm soát tốt chi phí bán hàng và tăng lợi nhuận bán hàng.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường và xu thế toàn cầu hóa, các doanh nghiệp thương mại hoạt động theo chu kỳ kinh doanh khép kín: Mua hàng - Dự trữ - Bán hàng. Trong đó, khâu bán hàng giữ vai trò quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Thực hiện tốt khâu tiêu thụ giúp doanh nghiệp thu hồi vốn kinh doanh, bù đắp các khoản chi phí phát sinh, thực hiện nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước và tạo ra lợi nhuận để tái đầu tư, mở rộng quy mô.

Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là công cụ quản lý kinh tế, tài chính quan trọng, cung cấp hệ thống thông tin đầy đủ, kịp thời cho ban lãnh đạo nhằm đánh giá hiệu quả kinh doanh, kiểm soát chi phí và đưa ra các quyết định điều hành phù hợp. Xuất phát từ yêu cầu thực tiễn đó, tác giả Phạm Thị Nụ, dưới sự hướng dẫn của ThS. Nguyễn Hà Linh tại Trường Đại học Kinh tế Quốc dân, đã thực hiện chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: "Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH máy xây dựng Bình Phát".

Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu của đề tài bao gồm:

1. Hệ thống hóa cơ sở lý luận về tổ chức quản lý hoạt động bán hàng, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại.
2. Khảo sát, phân tích thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng, kế toán doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH máy xây dựng Bình Phát.
3. Đánh giá ưu điểm, hạn chế và đề xuất các giải pháp cụ thể nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại đơn vị.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, bao gồm quy trình luân chuyển chứng từ, phương pháp hạch toán chi tiết, hạch toán tổng hợp doanh thu, giá vốn, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.
• Phạm vi không gian: Công ty TNHH máy xây dựng Bình Phát (Địa chỉ: Số 6/127/56 Văn Cao, Phường Liễu Giai, Quận Ba Đình, Hà Nội; Mã số thuế: 0104125282).
• Phạm vi thời gian: Dữ liệu thực tế được khảo sát và thu thập chủ yếu trong tháng 04 năm 2014 (quý II/2014).

---

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Chuyên đề được xây dựng dựa trên hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành và các nguyên tắc hạch toán kinh doanh thương mại.

Khung lý thuyết và chế độ kế toán áp dụng

• Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để theo dõi, phản ánh tình hình nhập - xuất - tồn kho hàng hóa.
• Phương pháp tính giá xuất kho: Áp dụng phương pháp giá bình quân cả kỳ dự trữ để tính giá vốn hàng xuất kho tiêu thụ:

$$\text{Đơn giá bình quân} = \frac{\text{Giá thực tế hàng tồn đầu kỳ} + \text{Giá thực tế hàng nhập trong kỳ}}{\text{Số lượng thực tế hàng tồn đầu kỳ} + \text{Số lượng thực tế hàng nhập trong kỳ}}$$

$$\text{Giá vốn hàng xuất kho} = \text{Số lượng xuất kho} \times \text{Đơn giá bình quân}$$

• Hình thức ghi sổ kế toán: Doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính, dựa trên nguyên tắc của hình thức Nhật ký chung. Dữ liệu từ chứng từ gốc được nhập vào phần mềm để tự động kết xuất Sổ chi tiết, Sổ cái các tài khoản liên quan và lập Báo cáo tài chính.
• Hệ thống tài khoản chủ yếu:
  • Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
  • Tài khoản 521, 531, 532: Các khoản giảm trừ doanh thu (chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán).
  • Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán.
  • Tài khoản 641: Chi phí bán hàng (chi tiết 7 tài khoản cấp 2: 6411, 6412, 6413, 6414, 6415, 6417, 6418).
  • Tài khoản 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp.
  • Tài khoản 911: Xác định kết quả kinh doanh.
  • Các tài khoản thanh toán và liên quan: TK 111, TK 112, TK 131, TK 156, TK 3331, TK 334, TK 214.

Phương pháp nghiên cứu và nguồn dữ liệu

• Phương pháp nghiên cứu: Sử dụng phương pháp phân tích tài liệu, phương pháp đối chiếu chứng từ - sổ sách kế toán, phương pháp quan sát trực tiếp quy trình luân chuyển chứng từ tại các phòng ban và phương pháp tổng hợp, so sánh số liệu kế toán.
• Nguồn dữ liệu: Hệ thống chứng từ thực tế phát sinh trong tháng 04/2014 tại công ty, bao gồm Hóa đơn giá trị gia tăng, Phiếu xuất kho, Phiếu chi, Giấy báo Có ngân hàng, Bảng chấm công, Bảng thanh toán tiền lương, Bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định, Sổ chi tiết và Sổ cái các tài khoản.

---

Nội dung chính theo từng chương

Chương I: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH máy xây dựng Bình Phát

Chương I tập trung mô tả cơ cấu tổ chức, danh mục mặt hàng kinh doanh, phương thức bán hàng, thanh toán và mô hình phân công quản lý tại doanh nghiệp.

1. Đặc điểm hàng hóa và phân loại kinh doanh

Hàng hóa kinh doanh của công ty được chia thành 2 nhóm chính:

• Nhóm 1 (Phân loại theo công năng):
  • Điện tử: Ti vi, dàn máy, đầu đĩa, loa, âm ly, cát-sét...
  • Điện lạnh: Điều hòa, máy giặt, tủ lạnh, bình nóng lạnh, máy hút ẩm...
  • Điện gia dụng: Nồi cơm điện, phích đun nước, lò vi sóng, máy xay sinh tố, máy hút bụi, cây nước nóng lạnh, bếp ga, hút mùi...
  • Mặt hàng khác: Giá đỡ ti vi, giá đỡ điều hòa, ăng-ten dàn, kệ kính...
• Nhóm 2 (Phân loại theo hãng và model sản phẩm): Hàng hóa gắn mã model cụ thể của các thương hiệu như Sony (ví dụ: TV Sony HA14M80, TV Sony AR 253M50 mã TVSN015), Panasonic (Tủ lạnh Panasonic NR-B231MG-S2, Panasonic NR-B221AG-S3), Electrolux (Máy giặt Electrolux EWF 8586)... Hàng hóa chủ yếu là hàng ngoại nhập, có giá trị trung bình, thời gian sử dụng lâu dài và có đội ngũ kỹ thuật bảo hành riêng.

2. Phương thức bán hàng và luân chuyển chứng từ

Công ty áp dụng các phương thức bán hàng linh hoạt với quy trình chứng từ cụ thể:

Phương thức bán hàng	Quy trình luân chuyển chứng từ	Đặc điểm thực hiện
Bán buôn qua kho thu tiền ngay	Khách hàng $\rightarrow$ Phòng SXKD lập hợp đồng $\rightarrow$ Tổng giám đốc ký duyệt $\rightarrow$ KT bán hàng lập Hóa đơn GTGT $\rightarrow$ Thủ kho lập Phiếu XK, xuất hàng $\rightarrow$ KT thanh toán lập Phiếu thu $\rightarrow$ Thủ quỹ thu tiền $\rightarrow$ KT tổng hợp ghi sổ	Áp dụng cho các lô hàng số lượng lớn giao trực tiếp cho đại lý, đối tác cấp 1; nếu chuyển khoản thì căn cứ Giấy báo Có.
Bán buôn qua kho chuyển hàng	Khách hàng $\rightarrow$ Phòng SXKD lập hợp đồng $\rightarrow$ Tổng giám đốc ký duyệt $\rightarrow$ KT bán hàng lập Hóa đơn GTGT $\rightarrow$ Thủ kho lập Phiếu XK, xuất hàng $\rightarrow$ KT thanh toán nhận Giấy báo Có ngân hàng $\rightarrow$ KT tổng hợp ghi sổ	Hàng được chuyển đến địa điểm của khách; trường hợp bán chịu, kế toán phân tích khả năng thanh toán và lập giấy nợ thay vì phiếu thu.
Bán lẻ trực tiếp	Khách hàng $\rightarrow$ Phòng SXKD $\rightarrow$ Tổng giám đốc duyệt $\rightarrow$ KT bán hàng lập Hóa đơn GTGT $\rightarrow$ Thủ kho xuất hàng $\rightarrow$ KT thanh toán viết phiếu chi/thu $\rightarrow$ KT tổng hợp ghi sổ	Với khách lẻ mua hàng không lấy hóa đơn GTGT, nhân viên bán hàng lập hóa đơn lẻ, cuối ngày lập bảng kê để xuất 1 hóa đơn GTGT tổng.
Bán hàng đại lý ký gửi	Hàng bán đại lý $\rightarrow$ Khách hàng và phòng KD $\rightarrow$ Hóa đơn GTGT $\rightarrow$ Thủ kho nhập/xuất kho $\rightarrow$ Kế toán ghi thẻ kho và ghi sổ	Doanh nghiệp giao hàng đại lý bán đúng giá hưởng hoa hồng; căn cứ Phiếu xuất kho gửi bán đại lý kèm lệnh điều động nội bộ.

3. Phương thức thanh toán và tổ chức bộ máy quản lý

• Thanh toán: Thực hiện bằng tiền mặt hoặc qua ngân hàng (Séc, Ủy nhiệm chi, Ủy nhiệm thu, Thẻ thanh toán). Thời hạn cấp tín dụng thương mại/thu hồi công nợ dao động từ 7 đến 15 ngày tùy mức độ uy tín của khách hàng.
• Phân công trách nhiệm:
  • Tổng Giám đốc: Phê duyệt và ký kết hợp đồng kinh tế.
  • Phòng Kinh doanh: Tiếp nhận đơn hàng, nghiên cứu thị trường, lập kế hoạch giao hàng, giải quyết khiếu nại.
  • Phòng Dịch vụ: Kiểm soát chất lượng vật tư, hàng hóa từ khâu nhập kho đến khi giao khách hàng, thực hiện công tác bảo hành.
  • Bộ phận Kho: Lập phiếu nhập/xuất, trực tiếp bảo quản, ghi chép thẻ kho và đối chiếu định kỳ.
  • Phòng Kế toán: Kế toán kho theo dõi số lượng và giá trị tồn kho; kế toán thanh toán theo dõi công nợ, thu tiền; kế toán tổng hợp tính giá vốn, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.

---

Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH máy xây dựng Bình Phát

Chương 2 phản ánh chi tiết các nghiệp vụ kế toán phát sinh trong tháng 04/2014 thông qua hệ thống hóa đơn, phiếu xuất kho, phiếu chi và sổ kế toán.

1. Kế toán doanh thu bán hàng

Khi phát sinh nghiệp vụ tiêu thụ, kế toán căn cứ Hóa đơn GTGT để nhập liệu vào phần mềm, ghi nhận vào Sổ chi tiết bán hàng, Sổ Nhật ký chung và Sổ cái TK 511.

• Nghiệp vụ điển hình: Ngày 10/04/2014, Hóa đơn GTGT số 0086473 xuất bán cho Cửa hàng điện máy Xuân Thủy (Địa chỉ: 13 Văn Cao, Hà Nội; người mua: Anh Phong; hình thức: chuyển khoản):
  • 05 chiếc Tủ lạnh Panasonic NR-B231MG-S2 (đơn giá 5.000, thành tiền 25.000).
  • 01 chiếc Tủ lạnh Panasonic NR-B221AG-S3 (đơn giá 4.000, thành tiền 4.000).
  • 01 chiếc Máy giặt Electrolux EWF 8586 (đơn giá 4.000, thành tiền 4.000).
  • Cộng tiền hàng: 38.000; Thuế GTGT (10%): 3.900; Tổng tiền thanh toán: 41.900.
• Tổng hợp doanh thu tháng 04/2014: Các khách hàng tiêu biểu gồm Công ty CPVL Điện tử (HĐ 079346 ngày 01/04: 19.647), Công ty TNHH TM Gấu Trắng (HĐ 079348 ngày 01/04: 12.357), Công ty Mỹ Anh (HĐ 079350 ngày 01/04: 20.000), Trung tâm ĐM Tuấn Hạnh (HĐ 089240 ngày 30/04: 33.352), khách lẻ (HĐ 089241 ngày 30/04: 26.477)... Tổng doanh thu bán hàng phát sinh trong tháng kết chuyển sang TK 911 vào ngày 30/04/2014 là 2.595.692.000 đồng.

2. Kế toán giá vốn hàng bán

Do bên bán chịu toàn bộ chi phí vận chuyển, bốc dỡ khi mua hàng nên giá vốn hàng hóa mua vào chính là giá mua. Kế toán sử dụng Phiếu xuất kho để ghi nhận số lượng và xác định giá trị theo phương pháp bình quân.

• Chứng từ thực tế: Phiếu xuất kho số 086473 ngày 10/04/2014 (xuất cho đại lý Xuân Thủy) và Phiếu xuất kho số 89237 ngày 15/04/2014 (xuất 02 chiếc TV Sony AR 253M50 mã TVSN015 cho Điện tử Phúc Hưng, đơn giá 6.000, thành tiền 12.000/13.000).
• Ghi nhận sổ cái TK 632: Cuối kỳ ngày 30/04/2014, kế toán thực hiện bút toán kết chuyển tổng giá vốn hàng bán phát sinh trong tháng sang TK 911 với số tiền 1.936.320.700 đồng (Nợ TK 911 / Có TK 632: 1.936.320.700 đồng).

3. Kế toán chi phí bán hàng (TK 641)

Chi phí bán hàng được hạch toán chi tiết theo 7 tiểu khoản phục vụ hoạt động tiêu thụ:

• Chi phí văn phòng phẩm: Hóa đơn GTGT số 00542 ngày 01/04/2014 từ Công ty TNHH Thương mại Hợp Nhất, mua VPP giá chưa thuế 4.000.000 đồng, thuế GTGT 400.000 đồng; thanh toán bằng Phiếu chi số PC2321 ngày 01/04/2014.
• Chi phí nhiên liệu: Ngày 02/04/2014, thanh toán tiền mua xăng dầu theo Hóa đơn số 01356 bằng tiền mặt số tiền 6.000.000 đồng.
• Chi phí tiền lương nhân viên bán hàng: Bảng chấm công và thanh toán lương tháng 04/2014 cho 4 nhân viên bộ phận bán hàng (Nguyễn Thị Hồng Hà, Nguyễn Văn Đăng, Nguyễn Thị Thủy, Phạm Hữu Văn, mỗi người 26 ngày công), chi trả qua Phiếu chi ngày 30/04/2014 với tổng số tiền 42.000.000 đồng.
• Chi phí khấu hao tài sản cố định: Căn cứ Bảng tính và phân bổ khấu hao quý/tháng 04/2014:

Chỉ tiêu tài sản cố định	Nguyên giá (đồng)	Khấu hao toàn DN (đồng)	Phân bổ TK 641 (CP Bán hàng)	Phân bổ TK 642 (CP QLDN)	Phân bổ TK 154 (Chi phí SXKD)
Số KH đã trích quý trước	3.267.000.000	348.156.349	-	-	-
Số KH tăng trong quý (Xe tải lớn)	464.818.619	7.746.977	-	-	-
Số KH giảm trong quý (Máy vi tính, xe tải nhỏ)	156.500.000	10.462.500	-	-	-
Số KH phải trích quý này	3.575.318.619	345.440.826	15.747.500	37.560.000	252.133.326
- Phương tiện vận tải, thiết bị	2.548.318.619	284.570.826	17.807.500	14.630.000	252.133.326
- Nhà cửa, vật kiến trúc	1.027.000.000	60.870.000	37.940.000	22.930.000	-

• Tổng hợp chi phí bán hàng: Cuối tháng 04/2014, kế toán kết chuyển tổng chi phí bán hàng từ TK 641 sang TK 911 (Nợ TK 911 / Có TK 641: 231.000.000 đồng).

4. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642) và xác định kết quả kinh doanh

• Chi phí phát sinh: Chi phí tiếp khách theo Hóa đơn GTGT số 0000451 ngày 16/04/2014 tại Công ty TNHH Hưng Sơn (tiền hàng 2.560.000 đồng, thuế GTGT 256.478 đồng, tổng thanh toán 2.821.560 đồng); chi trả lương cán bộ quản lý (TK 334: 18.000.000 đồng); chi trả dịch vụ mua ngoài HĐ234 (2.000.000 đồng); khấu hao TSCĐ bộ phận quản lý (32.345.000 đồng); chi phí VPP (960.000 đồng).
• Kết chuyển cuối kỳ: Ngày 30/04/2014, kế toán kết chuyển tổng chi phí quản lý doanh nghiệp sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh với số tiền 119.879.000 đồng (Nợ TK 911 / Có TK 642: 119.879.000 đồng).

---

Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH máy xây dựng Bình Phát

Chương 3 trình bày các đánh giá thực trạng và đề xuất các định hướng, giải pháp hoàn thiện hạch toán tại doanh nghiệp.

1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán tại công ty

• Nhược điểm còn tồn tại:
  • Về công tác quản lý bán hàng: Chưa có bộ phận chuyên trách nghiên cứu thị trường độc lập; chức năng tiêu thụ còn phân tán giữa phòng kinh doanh và các bộ phận khác, gây rườm rà về mặt thủ tục hành chính. Chính sách xúc tiến bán hàng còn đơn điệu.
  • Về luân chuyển chứng từ: Việc tập hợp và luân chuyển chứng từ giữa bộ phận kho, phòng kinh doanh và phòng kế toán đôi khi chưa kịp thời, còn độ trễ trong việc cập nhật phiếu xuất kho và hóa đơn.
  • Về tài khoản và phương pháp tính giá: Phương pháp tính giá bình quân cả kỳ dự trữ dồn công việc tính giá vốn vào cuối tháng, làm giảm tính kịp thời của thông tin kế toán quản trị trong tháng.
  • Về hệ thống sổ kế toán: Việc ghi chép sổ chi tiết giá vốn hàng bán và sổ chi tiết chi phí bán hàng cần được chuẩn hóa để theo dõi chặt chẽ từng mặt hàng, từng kênh phân phối.
  • Về hệ thống báo cáo kế toán: Các báo cáo nội bộ liên quan đến phân tích tình hình tiêu thụ theo nhân viên, địa bàn và nhóm mặt hàng chưa được lập định kỳ chi tiết.

2. Định hướng và giải pháp hoàn thiện

Tác giả đề xuất các nhóm giải pháp hoàn thiện cụ thể:

• Hoàn thiện công tác quản lý bán hàng: Phân định rõ ràng chức năng tiêu thụ của phòng kinh doanh; thiết lập quy trình kiểm soát chặt chẽ khả năng thanh toán của khách hàng trước khi cấp hạn mức bán chịu từ 7 đến 15 ngày.
• Hoàn thiện chứng từ và luân chuyển chứng từ: Chuẩn hóa mẫu biểu Phiếu giao hàng kiêm xuất kho, Bảng kê hóa đơn bán lẻ; rút ngắn thời gian luân chuyển chứng từ từ kho lên phòng kế toán để hạch toán hàng ngày.
• Hoàn thiện tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá vốn: Nghiên cứu áp dụng phương pháp giá bình quân liên hoàn (sau mỗi lần nhập) thông qua tính năng tự động của phần mềm kế toán, giúp xác định giá vốn tức thời sau mỗi nghiệp vụ bán hàng.
• Hoàn thiện sổ kế toán chi tiết và tổng hợp: Thiết lập sổ chi tiết giá vốn và sổ chi tiết chi phí bán hàng (TK 641) phân tách rõ từng khoản mục chi phí (lương, bao bì, khấu hao, bảo hành...) để kiểm soát định mức chi phí tiêu thụ.
• Hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán quản trị: Định kỳ hàng tháng lập Báo cáo phân tích doanh thu - giá vốn - lợi nhuận theo từng nhóm mặt hàng (Điện tử, Điện lạnh, Điện gia dụng) và từng đối tượng khách hàng nhằm hỗ trợ ban giám đốc điều chỉnh chiến lược kinh doanh.

---

Kết quả và đóng góp

1. Kết quả chính kèm số liệu thực tế

Nghiên cứu đã phản ánh chi tiết kết quả hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty trong tháng 04/2014 thông qua hệ thống tài khoản tổng hợp:

Chỉ tiêu tổng hợp	Tài khoản đối ứng	Số phát sinh kết chuyển sang TK 911 (VNĐ)
Doanh thu bán hàng thuần	Nợ TK 511 / Có TK 911	2.595.692.000
Giá vốn hàng bán	Nợ TK 911 / Có TK 632	1.936.320.700
Chi phí bán hàng	Nợ TK 911 / Có TK 641	231.000.000
Chi phí quản lý doanh nghiệp	Nợ TK 911 / Có TK 642	119.879.000

2. Giải pháp và đóng góp của chuyên đề

• Phản ánh trung thực quy trình luân chuyển chứng từ thực tế đối với 4 hình thức bán hàng: bán buôn thu tiền ngay, bán buôn chuyển hàng, bán lẻ và bán hàng đại lý gửi bán tại doanh nghiệp thương mại kinh doanh hàng điện tử, điện gia dụng.
• Đề xuất giải pháp khả thi về việc tổ chức sổ kế toán chi tiết doanh thu, giá vốn và chi phí bán hàng trên phần mềm kế toán máy.
• Đưa ra định hướng hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán nội bộ phục vụ trực tiếp cho công tác điều hành giá bán, quản trị chi phí và chính sách tín dụng thương mại tại Công ty TNHH máy xây dựng Bình Phát.

---

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế: Số liệu khảo sát thực tế trong chuyên đề tập trung chủ yếu vào các chứng từ và sổ sách kế toán của tháng 04 năm 2014, chưa bao quát toàn bộ chu kỳ kinh doanh cả năm tài chính. Các nghiệp vụ giảm trừ doanh thu (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán) chưa phát sinh nhiều trong kỳ khảo sát do đặc thù công ty bán hàng theo hợp đồng kinh tế ký sẵn.
• Hướng nghiên cứu tiếp: Mở rộng nghiên cứu số liệu chu kỳ nhiều năm; đi sâu phân tích kế toán quản trị doanh thu - chi phí và xây dựng mô hình dự báo doanh thu, tối ưu hóa chi phí bán hàng trong môi trường cạnh tranh thương mại điện tử.

---

Giá trị tham khảo

Chuyên đề tốt nghiệp là tài liệu tham khảo hữu ích cho:

• Sinh viên ngành Kế toán - Kiểm toán: Nắm bắt quy trình hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh thực tế tại một doanh nghiệp thương mại theo hình thức Nhật ký chung trên máy vi tính.
• Cán bộ kế toán tại các doanh nghiệp thương mại vừa và nhỏ: Tham khảo hệ thống mẫu biểu chứng từ (Hóa đơn GTGT, Phiếu xuất kho, Phiếu chi, Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ) và quy trình luân chuyển chứng từ bán buôn, bán lẻ, hàng đại lý.
• Người nghiên cứu về kế toán chi phí tiêu thụ: Tham khảo cách thức tổ chức tài khoản chi phí bán hàng (TK 641) và chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642) gắn liền với hoạt động kinh doanh máy móc, đồ gia dụng, thiết bị điện tử.

---

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty TNHH máy xây dựng Bình Phát kinh doanh những nhóm mặt hàng nào?

Công ty phân chia hàng hóa thành 2 nhóm:

• Nhóm 1 (theo công năng): Hàng điện tử (ti vi, dàn máy, đầu đĩa, loa, âm ly, cát-sét); Hàng điện lạnh (điều hòa, máy giặt, tủ lạnh, bình nóng lạnh, máy hút ẩm); Hàng điện gia dụng (nồi cơm điện, lò vi sóng, phích nước, sinh tố, máy hút bụi, cây nước, bếp ga, hút mùi); Hàng khác (giá ti vi, giá điều hòa, ăng-ten, kệ kính).
• Nhóm 2 (theo thương hiệu và model): Tivi Sony (Sony HA14M80, Sony AR 253M50 mã TVSN015); Tủ lạnh Panasonic (NR-B231MG-S2, NR-B221AG-S3); Máy giặt Electrolux (EWF 8586)...

2. Phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho tại công ty được thực hiện như thế nào?

Công ty áp dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho theo hình thức kê khai thường xuyên và tính giá trị hàng xuất kho theo phương pháp giá bình quân cả kỳ dự trữ. Vì chi phí vận chuyển, bốc dỡ khi mua hàng do bên bán chịu nên giá vốn hàng bán chính là giá mua thuần của hàng hóa.

3. Số liệu doanh thu, giá vốn và chi phí kết chuyển tháng 04/2014 sang TK 911 là bao nhiêu?

Theo các sổ cái kế toán tháng 04/2014:

• Doanh thu bán hàng (TK 511) kết chuyển: 2.595.692.000 đồng.
• Giá vốn hàng bán (TK 632) kết chuyển: 1.936.320.700 đồng.
• Chi phí bán hàng (TK 641) kết chuyển: 231.000.000 đồng.
• Chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642) kết chuyển: 119.879.000 đồng.

4. Quy trình luân chuyển chứng từ bán lẻ thu tiền mặt không lấy hóa đơn GTGT tại công ty diễn ra như thế nào?

Khi khách hàng mua lẻ thanh toán bằng tiền mặt và không lấy hóa đơn GTGT, nhân viên bán hàng sẽ lập Hóa đơn bán lẻ giao cho khách. Cuối ngày, nhân viên tập hợp và lập Bảng kê hóa đơn bán lẻ, sau đó kế toán bán hàng xuất một Hóa đơn GTGT tổng căn cứ theo bảng kê này để làm căn cứ ghi sổ kế toán và kê khai thuế.

5. Chi phí tiền lương và khấu hao TSCĐ phân bổ cho bộ phận bán hàng trong tháng 04/2014 được ghi nhận với số liệu nào?

• Chi phí tiền lương bộ phận bán hàng (4 nhân viên: Nguyễn Thị Hồng Hà, Nguyễn Văn Đăng, Nguyễn Thị Thủy, Phạm Hữu Văn, mỗi người 26 ngày công): 42.000.000 đồng, chi trả bằng tiền mặt theo Phiếu chi số PC2321 ngày 30/04/2014.
• Chi phí khấu hao tài sản cố định phân bổ cho bộ phận bán hàng (TK 641) trong tháng 04/2014 là 15.747.500 đồng (trong tổng số 345.440.826 đồng khấu hao toàn doanh nghiệp phải trích).

---

Kết luận

Chuyên đề tốt nghiệp của tác giả Phạm Thị Nụ đã hệ thống hóa đầy đủ cơ sở lý luận và phản ánh chi tiết thực trạng công tác kế toán bán hàng, xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH máy xây dựng Bình Phát trong tháng 04/2014. Thông qua việc phân tích hệ thống chứng từ, sổ chi tiết và sổ cái các tài khoản doanh thu, giá vốn, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, đề tài đã chỉ ra những ưu điểm cũng như các tồn tại trong khâu luân chuyển chứng từ và tính giá vốn. Các giải pháp hoàn thiện được tác giả đề xuất mang tính cụ thể, bám sát thực tiễn tổ chức hạch toán trên phần mềm máy tính tại doanh nghiệp thương mại.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MÁY XÂY DỰNG BÌNH PHÁT 1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH máy xây dựng Bình Phát 1. Danh mục hàng bán của Công ty TNHH máy xây dựng Bình Phát Tất cả các mặt hàng trong công ty chia làm 2 nhóm: - Nhóm 1 gồm: điện tử, điện lạnh, điện gia dụng, hàng khác Điện tử gồm: Ti vi, dàn máy, đầu, loa, âm li, cát sét. … Điện lạnh gồm: Điều hoà, máy giặt, tủ lạnh Điện gia dụng gồm: Nồi cơm, phích đun nước, lò vi sóng, sinh tố… Mặt hàng khác gồm: Giá ti vi, giá đỡ điều hoà, ăng ten dàn… - Nhóm 2 của ti vi có: TV Sony, Ti vi Sam sung…trong đó mỗi loại mặt hàng của từng hãng sản xuất sẽ được tách ra mã theo từng model hàng: VD tivi Sony có TV Sony HA14M80,… + Điện lạnh: Điều hoà, tủ lạnh, máy giặt, bình nóng lạnh, hút ẩm… + Điện tử: Ti vi cao cấp, tivi thường, đầu, dàn, âm ly, loa, cátsét… + Điện gia dụng: Nồi cơm, lò vi sóng, hút bụi, cây nước, bếp ga, hút mùi, phích nước, sinh tố.

+ Các mặt hàng khác: Giá tivi. kệ kính… Hiện nay công ty đã đánh mã hàng hóa để tiện cho việc theo dõi trong quá trình mua bán hàng hóa. Đặc điểm hàng hóa của công ty là các mặt đồ gia dụng được nhiều người sử dụng. Giá trị sử dụng lâu dài và có giá trị trung bình, mặt hàng điện và điện tử của công ty chủ yếu là hàng ngoại nhập của những hãng nổi tiếng trên thế giới.

Công ty đã nhập khẩu và là nhà phân phối của những nhãn hàng điện, điện tử nổi tiếng trên thế giới. Những mặt hàng điện, điện tử khi hỏng thì cần những ký thuật có kỹ năng nghiệp vụ để sữa chữa. Những năm vừa qua công ty luôn có đội bảo hành, bảo dưỡng sản phẩm của công ty. Thị trường của Công ty TNHH máy xây dựng Bình Phát Công ty TNHH máy xây dựng Bình Phát trong những năm qua luôn chú trọng đến nhu cầu khách hàng, tìm hiểu những mong muốn của khách hàng về sản phẩm.

Công ty cũng luôn quảng bá rộng rãi hình ảnh, thương hiệu của công ty. Công ty cũng chú trọng đến những khu vực lân cận, mở rộng thị trường bán hàng. Do đó sự tăng trưởng luôn có biến động tăng so với năm trước. Phương thức bán hàng của Công ty TNHH máy xây dựng Bình Phát Công ty TNHH máy xây dựng Bình Phát thực hiện các phương thức bán hàng bao gồm: bán buôn (bán buôn qua kho, không qua kho) và bán lẻ.

- Phương thức bán buôn Là phương thức lưu chuyển hàng hoá bán buôn với số lượng lớn. Trường hợp này công ty áp dụng bán số lượng sản phẩm lớn cho các đối tác cấp 1. Trường hợp bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp Sơ đồ 1.1: Quy trình luân chuyển chứng từ đối với nghiệp vụ bán hàng thu tiền ngay trực tiếp Tổng KT Thủ KT Thủ KT KH Phòng giám bán kho thanh quỹ tổng SXKD đốc hàng toán hợp Hợp Ký Lập Thu Ghi Đơn Lập hóa Lập phiếu đồng duyệt phiếu tiền sổ đặt kinh đơn XK, xuất thu hàng tế GTGT hàng Nếu khách hàng thanh toán qua ngân hàng trình tự luân chuyển chứng từ cũng được thực hiện tương tự như trên chỉ khác kế toán thanh toán sẽ sử dụng Giấy báo có của ngân hàng làm căn cứ để ghi sổ. Trường hợp bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng Sơ đồ 1.2: Quy trình luân chuyển chứng từ đối với nghiệp vụ bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng KH Phòng Tổng KT Thủ KT KT SXKD giám bán kho thanh tổng đốc hàng toán hợp Đơn Hợp Ký Lập phiếu Giấy Ghi Lập hóa đặt đồng duyệt XK, xuất báo có sổ hàng kinh đơn hàng của NH tế GTGT Đối với trường hợp bán chịu cho khách hàng thì trước khi ký kết hợp đồng bán chịu nhân viên kế toán của Công ty phải phân tích khả năng thanh toán của khách hàng.

Nếu chấp nhận bán chịu thì điều kiện ràng buộc phải được quy định cụ thể trong hợp đồng kinh tế ký kết giữa hai bên. Quy trình luân chuyển chứng từ trong trường hợp này cũng tương tự trường hợp khách hàng thanh toán ngay chỉ khác là kế toán thanh toán không viết phiếu thu mà viết giấy nợ cho khách hàng. - Phương thức bán lẻ Bán lẻ tại các cửa hàng, quầy hàng, điểm bán của doanh nghiệp bán lẻ Sơ đồ 1.3: Quy trình luân chuyển chứng từ đối với nghiệp vụ bán cho khách lẻ Phòng Tổng Thủ KT KT KH SXKD giám KT kho thanh tổng đốc bán toán hợp hàng Đơn Ký Hóa Lập phiếu Viết Ghi đặt duyệt đơn XK, xuất phiếu sổ hàng GTGT hàng chi Trường hợp khách hàng thanh toán bằng tiền mặt, không lấy hoá đơn GTGT, nhân viên bán hàng sẽ ghi hoá đơn lẻ , cuối ngày lập bảng kê hoá đơn bán lẻ .Sau đó xuất hoá đơn GTGT theo bảng kê. - Phương thức bán hàng đại lý kí gửi Đối với công ty không có điều kiện bán hàng phải nhờ đơn vị khác bán hàng hộ và phải trả cho họ hoa hồng theo thỏa thuận trong hợp đồng và được tính doanh thu bán hàng theo giá bán.

Đối với đơn vị nhận bán hàng đại lý không được quyền sở hữu hàng hóa mà chỉ có quyền quản lý và bán hàng hóa đó doanh thu được tính là số hoa hồng được hưởng. Cuối tháng tổng hợp số liệu cột thành tiền trên các phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại, kế toán phản ánh vào chứng từ ghi sổ, sổ cái TK 531.4: Quy trình luân chuyển chứng từ hàng bán đại lý KH và Khách Thủ Kế phòng hàng kho toán KD Hàng bán Hóa Nhập Ghi đại lý kho và sổ đơn ghi thẻ GTGT kho Theo quy định, bên giao đại lý khi xuất hàng chuyển giao cho các cơ sở nhận làm đại lý bán đúng giá, hưởng hoa hồng phải căn cứ vào phương thức tổ chức kinh doanh và tổ chức công tác hạch toán bên giao đại lý - Sử dụng hoá đơn GTGT hoặc hoá đơn bán hàng để làm căn cứ thanh toán và kê khai nộp thuế GTGT ở từng đơn vị và từng khâu độc lập với nhau. - Sử dụng phiếu xuất hàng gửi bán đại lý kèm theo lệnh điều động nội bộ. Phương thức thanh toán Khi tiến hàng mua bán với công ty , khách hàng có thể thanh toán dưới nhiều hình thức.

Hiện tại công ty đang áp dụng các phương thức thanh toán như sau: * Phương thức thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt : Đây là hình thức thanh toán mà người mua sau khi nhận được vật tư, hàng hoá do bên bán cung cấp thì tiến hành thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt cho bên bán. Thông thường hình thức thanh toán bằng tiền mặt thường được áp dụng đối với hàng hoá tiêu thụ trong nước, các bên có khoảng cách địa lý gần nhau. Đối với các mặt hàng bán với số lượng ít, bán lẻ, các khoản chi về vận chuyển .thường được thanh toán ngay bằng tiền mặt. * Phương thức thanh toán qua ngân hàng : Trong điều kiện nền kinh tế phát triển như hiện nay thì ngân hàng giữ vai trò quan trọng trong quan hệ thanh toán tiền hàng giữa người mua và người bán, các ph- ương thức thanh toán qua ngân hàng cũng rất phong phú và đa dạng, việc lựa chọn phư- ơng thức nào là phụ thuộc và điều kiện của mỗi bên và sự thoả thuận giữa bên mua và bên bán.

Các phương thức thanh toán qua ngân hàng gồm: + Thanh toán bằng Séc: Séc là một mệnh lệnh trả tiền vô điều kiện do chủ tài khoản ký phát ra lệnh cho ngân hàng trích tiền trên tài khoản tiền gửi của mình để trả cho người có tên trên Séc, hoặc theo lệnh của người đó trả cho một người khác một số tiền nhất định bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản. + Thanh toán bằng uỷ nhiệm chi: ủy nhiệm chi là một tờ lệnh chi tiền do chủ tài khoản phát hành theo mẫu in sẵn của ngân hàng trích từ tài khoản tiền gửi của mình để trả cho một người khác hoặc đáp ứng cho các nhu cầu khác trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Thanh toán bằng uỷ nhiệm chi được áp dụng khi quan hệ mua bán diễn ra thường xuyên, đồng thời đơn vị mua là một khách hàng truyền thống của doanh nghiệp, mặt khác doanh nghiệp có thể khống chế đơn vị mua thông qua việc cung cấp hàng hoá. Theo hình thức này, độ an toàn về việc thu tiền hàng của doanh nghiệp là không cao, rủi ro trong thanh toán cao.

+ Thanh toán bằng ủy nhiệm thu : Ủy nhiệm thu là một tờ lệnh thu tiền do người bán ký phát ủy thác cho ngân hàng phục vụ mình thu hộ số tiền về giá trị hàng hoá đã giao. Hình thức này được áp dụng đối với những đơn vị có mức độ tín nhiệm tương đối cao trong quan hệ mua bán. Theo hình thức này, doanh nghiệp sau khi hoàn thành nghĩa vụ giao hàng cho người mua thì sẽ lập uỷ nhiệm thu cùng các chứng từ, hoá đơn liên quan chứng minh hàng hoá đã được chuyển giao rồi gửi tới ngân hàng phục vụ mình nhờ thu hộ số tiền trên. + Thanh toán bằng thẻ thanh toán : Thẻ thanh toán là một phương tiện do ngân hàng phát hành cho các đơn vị, tổ chức kinh tế, các cá nhân để thanh toán tiền hàng hoá dịch vụ hoặc rút tiền mặt tại các ngân hàng, đại lý hay các quầy trả tiền mặt tự động của ngân hàng, Thẻ thanh toán bao gồm ba loại: Thẻ ký quỹ, thẻ ghi nợ, thẻ tín dụng.

- Khi thanh toán khách hàng có thể thanh toán nhiều lần bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản. Tùy theo sản lượng tiêu thụ và uy tín của cửa hàng trong việc thanh toán mà công ty áp dụng thời gian thu hồi công nợ (từ 7 đến 15 ngày) 1. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH máy xây dựng Bình Phát Đối với bất kỳ doanh nghiệp nào thì quá trình bán hàng đều đóng vai trò quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Do vậy, quá trình tiêu thụ này sẽ chịu sự theo dõi trực tiếp hay gián tiếp của lãnh đạo, đối tác kinh doanh, đối thủ cạnh tranh, … .