CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH KHỞI LONG BND 1.1 Giới thiệu chung về công ty Công ty được thành lập vào ngày 22/07/2017 Tên công ty: Công ty trách nhiệm hữu hạn Khởi Long BND Địa chỉ: Tổ dân phố Liên Minh, phường Kỳ Long, Thị Xã Kỳ Anh, Tỉnh Hà Tĩnh, Việt Nam Văn phòng đại diện: 165 Đường 30/4, phường Thắng Nhất, Tp. Vũng Tàu Điện thoại: 0948275588 Đại diện pháp luật: Ông Nguyễn Tông Dũng Chức vụ: Giám đốc Mã số thuế: 3002077684 Số TK: 5541100055588 Taị NH MB bank – CN BRVT- PGR Rạch Dừa Fax: (064) 3823120 Vốn điều lệ: 20.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty Công ty TNHH Khởi Long BND được thành lập theo giấy phép kinh doanh số 3002077684 do sở Kế Hoạch và Đầu Tư tỉnh Hà Tĩnh cấp, công ty chuyên về thi công hệ thống đường ống công nghệ, gia công, lắp đặt kết cấu thép, lắp đặt máy móc thiết bị, cung cấp phương tiện vận tải, nâng hạ và cung ứng nhân lực. Tuy mới thành lập nhưng công ty không ngừng mở rộng hoạt động kinh doanh, bổ sung ngành nghề kinh doanh đáp ứng nhu cầu thị trường. Với hệ thống quản lý, kỹ sư dày dạn kinh nghiệm từng làm việc trong các tập đoàn lớn như Posco, JGCS, Lilama,… đã từng thực hiện các công trình lớn nhất Việt Nam như Fomosa, NSRP, Lọc Dầu Dung Quất, Nhiệt điện Duyên Hải, Nhiệt điện Thái Bình cùng với đội ngũ công nhân tay nghề chuên nghiệp, chúng tôi tự tin quản lý tốt các dự án lớn nhỏ, đa lĩnh vực trong xây dựng công trình.
Trên nền tảng kiến thức chuyên sâu về cơ khí, công ty TNHH Khởi Long BND đang tạo ra một liên doanh với năng lực, cơ sở vật chất vượt trội, đủ sức cạnh tranh với những công ty xây lắp hàng đầu Việt Nam tạo thành một mô hình khép kín trong lĩnh SVTH: NGUYỄN THỊ HÀ 4 LỚP: DH17KT BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S VŨ THỊ HUỆ vực thi công công trình, mục tiêu đem lại là chất lượng – giá thành tốt nhất, tạo ra được việc làm cho nhiều lao động tại Việt Nam.2 Lĩnh vực hoạt động chính ✓ Lắp đặt đường ống công nghệ ✓ Lắp đặt bảo ôn ✓ Gia công, lắp đặt kết cấu thép ✓ Lắp đặt máy móc thiết bị ✓ Cung cấp phương tiện vận tải, nâng hạ ✓ Phun sơn bắn cát, làm sạch bề mặt kim loại ✓ Cung ứng nhân lực 1.3 Quy mô hoạt động hiện tại Khởi Long BND đã không ngừng lớn mạnh, phát triển toàn diện và trở thành công ty hàng đầu miền Nam về cung cấp, lắp đặt bảo ôn trong công trình công nghiệp. Với hệ thống quản lí theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000, đội ngũ công nhân đông đảo, lành nghề cùng với trang thiết bị hiện đại và khuôn xưởng mới rộng hơn 500m2 công ty Khởi Long BND đã hoàn thiện bàn giao nhiều công trình có vốn đầu tư nước ngoài và trong nước, có ý nghĩa lớn cho nền kinh tế nước nhà, như: Các nhà máy thủy điện, nhiệt điện, nhà máy xi măng, dệt may, nhà máy kéo sợi thép nóng, chế biến thực phẩm, dệt nhuộm… Ngoài ra, chúng tôi cũng phát triển song song các lĩnh vực cơ khí, điện công nghiệp để đáp ứng nhu cầu của nền công nghiệp hiện đại, mục tiêu ngày càng trở nên lớn mạnh, chuyên nghiệp hơn, và bằng chứng là công ty đã được cấp chứng chỉ U.R của hiệp hội cơ khí Mỹ về chế tạo sản phẩm cơ khí.2 Cơ cấu tổ chức công ty Công ty Khởi Long BND được tổ chức và hoạt động tuân thủ theo: Luật Doanh nghiệp được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa XI kỳ họp thứ 8 thông qua ngày 29 tháng 11 năm 2005 Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty Khởi Long BND được tổ chức theo mô hình hoạt động của Công ty TNHH Khởi Long BND, chi tiết như sau: SVTH: NGUYỄN THỊ HÀ 5 LỚP: DH17KT BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S VŨ THỊ HUỆ Ban Tổng giám đốc Bộ phận tài chính Bộ phận kỹ thuật Bộ phận nhân sự Bộ phận hành chính Giám đốc Giám đốc Giám đốc Giám đốc Trưởng bộ phận Trưởng bộ phận Trưởng bộ phận Trưởng bộ phận Trợ lý Kỹ sư Trợ lý Trợ lý Nhân viên Trợ lý Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức của Công ty Khởi Long BND Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận ❖ Ban giám đốc - Quản lý và điều hành các hoạt động chung của công ty - Xây dựng kế hoạch ngắn hạn, trung hạn và dài hạn - Nghiên cứu xu hướng phát triển khoa học và công nghệ về môi trường trong tương lai để có kế hoạch, phương án và chiến lược phát triển phù hợp SVTH: NGUYỄN THỊ HÀ 6 LỚP: DH17KT BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S VŨ THỊ HUỆ - Tiếp xúc khách hàng và mở rộng thị trường, tìm kiếm đối tác, quảng bá hình ảnh của công ty TNHH Khởi Long BND - Ký hợp đồng kinh tế, hợp đồng lao động và các văn bản liên quan khác - Khen thưởng và kỷ luật nhân viên theo nội quy quy chế của công ty - Chịu trách nhiệm về các mặt hoạt động của công ty trước Hội đồng thành viên và pháp luật hiện hành. ❖ Bộ phận tài chính - Hạch toán kế toán kịp thời, đầy đủ toàn bộ tài sản, Vốn chủ sở hữu, nợ phải trả; các hoạt động thu, chi tài chính và kết quả kinh doanh theo quy định nội bộ của Công ty, đảm bảo phục vụ tốt cho hoạt động kinh doanh. - Lập kế hoạch kinh doanh và kế hoạch tài chính của đơn vị.
- Tham mưu cho Lãnh đạo đơn vị chỉ đạo và thực hiện kiểm tra, giám sát việc quản lý và chấp hành chế độ tài chính - kế toán của Nhà nước và nội bộ tại đơn vị. - Thực hiện những công việc về nghiệp vụ chuyên môn tài chính kế toán theo đúng quy định của Nhà nước về chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế toán …. - Theo dõi, phản ánh sự vận động vốn kinh doanh của doanh nghiệp dưới mọi hình thái và cố vấn cho Ban lãnh đạo các vấn đề liên quan. - Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc về chế độ kế toán và những thay đổi của chế độ qua từng thời kỳ trong hoạt động kinh doanh.
- Cùng với các bộ phận khác tạo nên mạng lưới thông tin quản lý nhân sự, tài chính, … năng động, hữu hiệu. ❖ Bộ phận Nhân sự - Tham mưu Tổng giám đốc về lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ, công nhân. - Lập hồ sơ tuyển dụng, bao gồm từ bước phỏng vấn, thử việc, ra quyết định tuyển dụng và làm hợp đồng lao động. Thực hiện hoàn chỉnh các thủ tục giải quyết nghỉ chế độ hoặc chấm dứt hợp đồng lao động khác, - Đề xuất hình thức khen thưởng, kỷ luật CBNV định kỳ và đột xuất.
Tham mưu xây dựng và hoàn thiện các quy định, nội quy, quy chế và thực hiện chế độ chính sách đối với người lao động. Nắm vững và tư vấn cho cán bộ – công nhân trong công ty về các chính sách, chế độ liên quan đến người lao động. SVTH: NGUYỄN THỊ HÀ 7 LỚP: DH17KT BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S VŨ THỊ HUỆ - Lập kế hoạch trang bị BHLĐ cho cán bộ – công nhân. Quản lý và lưu trữ Hồ sơ CBCN, sổ BHXH, sổ lao động và các tài liệu khác liên quan đến từng cán bộ – công nhân Công ty.
- Chủ trì và phối hợp các phòng đề xuất việc xét nâng bậc lương hàng năm của cán bộ – Công nhân theo đúng quy định của nhà nước và quy chế nâng bậc lương của Công ty. Phối hợp với các phòng liên quan, điều chỉnh và bổ sung hệ số lương sản phẩm của CBCN hàng năm. ❖ Bộ phận Hành chính - Theo dõi, quản lý cơ sở vật chất, tài sản thuộc văn phòng Công ty. Đề xuất trang bị mới hoặc bổ sung, sửa chữa các trang thiết bị bảo đảm điều kiện nơi làm việc về ánh sáng, bàn ghế, tủ tài liệu.
- Theo dõi, quản lý hồ sơ cán bộ – công nhân và các hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực liên quan. Soạn thảo, trình Tổng giám đốc ký các văn bản thuộc lĩnh vực công tác của phòng. - Tiếp nhận và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Công ty và tài liệu có nguồn gốc bên ngoài theo quy định. Trực tiếp thực hiện công tác lễ tân, tiếp khách đến làm việc, giao dịch ở Công ty.
- Tiếp nhận các ý kiến phản ánh, khiếu nại của khách hàng để báo cáo Tổng giám đốc hoặc trực tiếp giải quyết tùy từng trường hợp cụ thể theo phạm vi trách nhiệm của phòng. Quản lý, sử dụng văn phòng phẩm tiết kiệm, hợp lý.3 Cơ cấu tổ chức phòng kế toán trong công ty 1.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức tại phòng kế toán Doanh Nghiệp tổ chức kế toán theo hình thức tập trung, khi phát sinh các nghiệp vụ tại công ty và xưởng sản xuất đều tập trung chứng từ về phòng kế toán để hạch toán, ghi nhận. Nhiệm vụ: - Giám sát hoạt động đến cuối các hoạt động đầu tư, sản xuất kinh doanh, xây dựng cơ bản trong công ty - Tham mưu cho Tổng giám đốc các vấn đề về tài chính, công tác tổ chức kế toán, đàm phán ký kết hợp đồng ngoại thương và nội thương, xây dựng cơ bản SVTH: NGUYỄN THỊ HÀ 8 LỚP: DH17KT BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S VŨ THỊ HUỆ - Quan hệ với các cơ quan tài chính, cơ quan thuế, để giải quyết các vấn đề liên quan đến thuế, tài chính của Doanh nghiệp - Hướng dẫn nghiệp vụ thường xuyên và định kỳ cho tất cả cán bộ, nhân viên làm công tác kế toán và thủ kho trong doanh nghiệp - Lập báo cáo tài chính, các báo cáo định kỳ theo yêu cầu của cơ quan quản lý tài chính - Lập báo cáo thuế và quyết toán thuế với cơ quan thuế KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN THANH THỦ QUỸ KẾ TOÁN TỔNG TOÁN HỢP Sơ đồ 1.2: Cơ cấu tổ chức phòng kế toán (Nguồn tài liệu từ phòng kế toán Công ty Khởi Long BND) 1.2 Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận kế toán 1.1 Kế toán trưởng + Quản lý nghiệp vụ chung + Chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về chuyên môn, nghiệp vụ của phòng. + Tổ chức thực hiện công tác kế toán, chấp hành các chế độ kế toán do Nhà nước Việt Nam ban hành.
Phổ biến hướng dẫn các văn bản chế độ tài chính kế toán, thống kê đến từng bộ phận.