Chương I:Tống quan về doanh nghiệp Chương II: cơ sở lý luận. Chương III: Thực trạng công tác xây dựng kế hoạch bán hàng tại Doanh Nghiệp Tư Nhân sắt Thép Hoàng Giang. Trang 3 Hoàn thiện công tác xây dựng kế hoạch bán hàng tại DNTN Sắt Thép Hoàng Giang Phần 2 : Phần Nội Dung Chưong 1 : Tổng Quan về Doanh Nghiệp 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của DNTN sắt Thép Hoàng Giang. Quá trình hình thành: Doanh nghiệp tư nhân sắt thép Hoàng Giang được thành lập theo giấy phép kinh doanh số 4604000001 do Sở Ke Hoạch Đầu Tư tỉnh Bình Dương cấp ngày 01/06/2006.
Tên giao dịch: DNTN sắt thép Hoàng Giang Vốn đăng ký: 3.000 VND Tài khoản giao dịch tại Ngân hàng Đầu tư và phát triến tại chi nhánh nam Bình Dương Mã số thuế: 3700662847 Người đại diện pháp lý: Bà Lê Thị Nha Hình thức hoạt động: Kinh doanh thương mại Hình thức sở hữu vốn: Doanh nghiệp tư nhân Hình thức hoạt động: Kinh doanh thương mại Đặc điểm ngành nghề kinh doanh: chuyên cung cấp sỉ, lẻ các loại sắt thép hình hộp, hình oval, hình Ư, hình I, tole, sắt tấm gia công, ống mạ, ống đúc,. Trụ sở đặt tại: 5/7 khu phố Bình Đức, phường Bình Hoà, thị xã Thuận An, tỉnh Bình Dương. Trang 4 Báo cáo thực tập tôt nghiệp Khoa Quản Trị Kinh Doanh S V T H : Võ Ngọc A íN h i Lịch sử phát triển: Trong thời kì kinh tế đổi mới và không ngừng phát triển, nhờ các chính sách, đường lối đúng đắn của Đảng và nhà nước đã tạo nên sự chuyển mình vượt bậc, thu hút vốn đầu nước ngoài về cho đất nước góp phần thay đổi nền kinh tế cũng như xã hội ngày càng tích cực. Nhờ vậy mà đời sống người dân ngày càng được nâng cao tạo được sức hấp dẫn lớn đối với các nhà đầu phát triển để đáp ứng nhu cầu kịp thời cho mọi người.-Trên bối cảnh kinh tế đó cùng việc nhận thấy nhu cầu xây dựng nhà máy, nhà cửa, xí nghiệp.
ngày càng tăng nên đã ra quyết định thành lập ngay DNTN sắt thép Hoàng Giang. Doanh nghiệp được đặt tại tỉnh Bình Dương nơi được ví là thiên đường trải chiếu hoa mời gọi tất cả các nhà đầu tư trong nước và thế giới. Ta có thể khái quát quá trình hoạt động và phát triển của doanh nghiệp như sau: Thời kỳ năm 2003-2008: đây là giai đoạn đầu phát triển của doanh nghiệp nên rất khó khăn về mọi mặt. Nhưng với quyết tâm và lòng say mê với công việc, luôn đi tới cùng phương châm “ Luôn cung cấp các mặt hàng tốt nhất cho người tiêu dùng”, “Có khách hàng mới có sự thành công của doanh nghiệp” nên doanh nghiệp chọn kinh doanh các hàng hóa có chất lượng cao chiếm được sự tin cậy của người tiêu dùng chứng minh ở số lượng hàng bán ra và lãi của doanh nghiệp tăng lên theo mỗi năm.
Thời kì từ năm 2008 đến nay: Trải qua rất nhiều biến cố cũng như khó khăn do chịu ảnh hưởng của nền kinh tế của thế giới. Song DNTN sắt thép Hoàng Giang vẫn đứng vững trên thị trường, có chỗ đứng vững chắc trong lòng người tiêu dùng. Chính vì thế có thể nói rằng DN đã đáp ứng kịp thời Trang 5 Hoàn thiện công tác xây dựng kế hoạch bản hàng tại DNTN Sắt Thép Hoàng Giang thời nhu cầu của xã hội, đòi hỏi thiết yếu của nền kinh tế trong lĩnh vực xây dựng,chung tay góp phần phát triến đất nước.2 Ngành nghề và lĩnh vực kinh doanh. DNTN sắt thép Hoàng Giang chuyên cung cấp, sỉ lẻ các loại sắt thép hình hộp, hình oval, hình Ư, hình I, tole, sắt tấm gia công, ống mạ, ống đúc,.3 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của doanh nghiệp.
Chức năng: Doanh nghiệp tư nhân sắt thép Hoàng Giang là doanh nghiệp có đầy đủ năng lực dân sự đế thực hiện các kể hoạch phát triến và duy trì doanh nghiệp. Nhiệm vụ : xây dựng chiến lược và kế hoạch phát triển doanh nghiệp Kinh doanh phù hợp, quản lý và sử dụng vốn kinh doanh hiệu quả và theo đúng chế độ, đảm bảo kinh tế, đảm bảo tiền vốn. Thực hiện nghiêm túc, đầy đủ các chính sách, chủ trương và chế độ thuế của nhà nước theo đúng quy định của nhà nước. Quản lý lao động họp lý, chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động, quan tâm đên việc bôi dưỡng và nâng cao trình độ nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên của doanh nghiệp.
Trang 6 Báo cáo thực tập tôt nghiệp Khoa Quản Trị Kinh Doanh S V T H : Võ Ngọc A íN h i r •> 1.4 Cơ câu v à SO’ đô bộ máy tô chức của doanh nghiệp. Chủ doanh nghiệp: Có trách nhiệm xây dựng tầm nhìn tương lai cho doanh nghiệp, tập hợp, khuyến khích mọi người hành động, thực hiện tầm nhìn đó, trách nhiệm tìm kiếm và thực hiện những thay đổi có ý nghĩa đưa đến sức cạnh tranh cao và phát triển bền vững cho doanh nghiệp. Phòng kế toán Tố chức và quản lý toàn bộ các hoạt động kế toán, tài chính theo phân cấp và các quy chế, quy định của DNTN sắt thép Hoàng Giang và các quy định của Nhà nước. Quản lý toàn bộ các loại quỹ của Công ty theo đúng quy định của doanh nghiệp và của Nhà nước.
Trang 7 Hoàn thiện công tác xây dựng kế hoạch bán hàng tại DNTN Sắt Thép Hoàng Giang Thực hiện chế độ báo cáo tài chính và lưu trữ, bảo quản đầy đủ chứng từ kế toán ban đầu theo quy định hiện hành. Xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm. Phòng Kinh Doanh : Chủ động tìm kiếm đối tác để phát triển, mạng lưới phân phối, từng bước mở rộng thị trường trong và ngoài nước. Nghiên cứu và tham mưu cho Ban Giám đốc trong công tác định hướng kinh doanh.
Đây là chức năng, nhiệm vụ chủ yếu của Phòng Kinh doanh; Thực hiện công tác marketing, nghiên cứu thị trường; chọn lựa sản phấm chủ lực và xây dựng chiến lược phát triển, thúc đẩy hoạt động xúc tiến thương mại, tìm kiếm đối tác; thực hiện liên doanh, liên kết, mở rộng mạng lưới kinh doanh trên thị trường nội địa. Chủ động soạn thảo các hợp đồng kinh tế có liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty; Tô chức thực hiện đúng quy định các hợp đồng kinh doanh đã được ký kết. Giải quyết tranh chấp khiếu nại với khách hàng có liên quan đến các hoạt động kinh doanh của công ty. Phối họp với Phòng Tài chính - Ke toán Công ty trong các nghiệp vụ thu tiền bán hàng hóa, thanh toán tiền mua hàng hóa - dịch vụ có liên quan đến hoạt động kinh doanh trên cơ sở các cam kết và quy định của pháp luật hiện hành; Xây dựng và triên khai thực hiện phương án kinh doanh sau khi được Ban Giám đốc Công ty phê duyệt.
Thống kê, báo cáo hoạt động kinh doanh _________________________________Trang 8 ________________________________ Báo cáo thực tập tôt nghiệp Khoa Quản Trị Kinh Doanh S V T H : Võ Ngọc A íN h i theo đúng tiến độ và quy định. Chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh trước Ban Giám đốc Công ty. Lưu trữ các hồ sơ, hợp đồng kinh tế có liên quan đến công tác kinh doanh của Công ty theo đúng quy định của pháp luật hiện hành. Phòng nhân sự Lập kế hoạch và thực hiện tuyến dụng, đào tạo nhân sự đáp ứng nhu cầu phát triến của Công ty.
Xây dựng, áp dụng thang bậc lương, định mức lao động, thực hiện việc tính lương hợp lý, đánh giá năng lực nhân viên, đề bạt khen thưởng/kỷ luật. Quản lý và đảm bảo môi trường làm việc thích họp, an toàn lao động, vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ, công nghệ thông tin, thiết kế quảng cáo. Trang 9 Hoàn thiện công tác xây dựng kế hoạch bán hàng tại DNTN Sắt Thép Hoàng Giang CHƯƠNG 2 : c ơ SỞ LÍ LUẬN 2.1 Ke hoạch bán hàng và vai trò của nó đối với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại.1 Khái niệm kế hoạch bán hàng trong doanh nghiệp thương mại. Doanh nghiệp thương mại khi tiến hành kinh doanh thường phải lập nhiều kế hoạch hoạt động kinh doanh trong đó cơ bản nhất là kế hoạch lưu chuyên hàng hóa.
Kế hoạch lưu chuyển hàng hóa của doanh nghiệp thương mại là bảng tính toán tống hợp những chỉ tiêu bán ra, mua vào và dự trữ hàng hóa đáp ứng nhu cầu của khách hàng trên cơ sở khai thác tối đa khả năng có thể có của doanh nghiệp trong kỳ kế hoạch. Trong kế hoạch lưu chuyển hàng hóa thì kế hoạch bán hàng là quan trong nhất vì bán hàng là nhiệm vụ trung tâm, quan trọng nhất của doanh nghiệp thương mại, là mục tiêu hoạt động kinh doanh. Vì vậy mọi hoạt động của doanh nghiệp thương mại đều phải phục vụ cho bán hàng được nhiều, được nhanh, thu hút ngày càng nhiều khách hàng, giảm được chi phí bán hàng đe đạt hiệu quả kinh doanh cao nhất. Cơ sở đế đảm bảo khả năng thành công của bán hàng trước hết là toàn bộ hoạt động bán hàng phải được kế hoạch hóa.
Vì vậy kế hoạch hóa bán hàng được coi là kế hoạch chủ yếu của kế hoạch kinh doanh. Vậy kế hoạch bán hàng là một văn bản trong đó người ta làm thời khóa biếu cho những hoạt động bán hàng , phân bố tài nguyên, phương tiện vật chất, lao động, tài chính cho sản phẩm hoặc thị trường hoặc khách hàng. Ke hoạch thường có thời hạn 1 năm. ________________________________ Trang 10________________________________ Báo cáo thực tập tôt nghiệp Khoa Quản Trị Kinh Doanh S V T H : Võ Ngọc A i Nhi 2.2 Vai trò của kế hoạch trong hoạt động sản xuất kinh doanh ỏ’ doanh nghiệp thương mại Trong lao động hiệp tác, điều kiện để phối họp tốt nhật hành động của mọi bộ phận, cá nhân trong doanh nghiệp ở bất cứ thời điểm nào là phải xác định trước mục tiêu, nhiệm vụ cụ thể mang tính thống nhất cho toàn doanh nghiệp cũng như cho mỗi bộ phận, cá nhân đó.
Như thế xác định trước mục tiêu chính là một điều kiện không thế thiếu của hoạt động hiệp tác có hiệu quả. Thông thường ở mọi thời kỳ phát triến của mình doanh nghiệp cũng như các bộ phận, cá nhân bên trong đều đứng trước rất nhiều mục tiêu và cách thức hành động khác nhau, vấn đề được đặt ra là doanh nghiệp sẽ lựa chọn các mục tiêu nào trong số rất nhiều mục tiêu cần đạt và doanh nghiệp sẽ chọn con đường nđi nào trong số rất nhiều con đường có thể đạt tới mục tiêu.