Hoàn Thiện Kế Toán Bán Hàng Tại Doanh Nghiệp Tư Nhân Thương Mại Và Dịch Vụ Thành Hưng

Chuyên khảo kinh tế phân tích Hoàn thiện kế toán bán hàng tại doanh nghiệp tư nhân thương mại và dịch vụ thành hưng, đánh giá các khía cạnh quan trọng, đề xuất hướng nghiên cứu

• Tác giả: Đậu Thị Bình
• Người hướng dẫn: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh
• Trường học: Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Hoàn Thiện Kế Toán Bán Hàng Tại Doanh Nghiệp Tư Nhân Thành Hưng
• Loại tài liệu: Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành
• Năm xuất bản: 2015
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THÀNH HƯNG
• 1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng
• 1.2. Danh mục hàng bán của Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng
• 1.3. Thị trường của Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng
• 1.4. Phương thức bán hàng của Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng
• 1.5. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng
• 1.6. Yêu cầu quản lý công tác bán hàng tại Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng
• 1.7. Thực tế tổ chức quản lý bán hàng tại Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THÀNH HƯNG
• 2.1. Kế toán doanh thu bán hàng tại Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng
• 2.2. Chứng từ và thủ tục kế toán
• 2.3. Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng tại Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng
• 2.4. Kế toán tổng hợp về doanh thu bán hàng tại Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng
• 2.5. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
• 2.6. Kế toán giá vốn hàng bán
• 2.7. Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán
• 2.8. Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán
• 2.9. Kế toán chi phí bán hàng tại Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng
• 2.10. Chứng từ và thủ tục kế toán
• 2.11. Kế toán chi tiết chi phí bán hàng
• 3. CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THÀNH HƯNG
• 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty và phương hướng hoàn thiện
• 3.2. Nhược điểm
• 3.3. Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng
• 3.3.1. Về công tác quản lý bán hàng
• 3.3.2. Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế toán
• 3.3.3. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
• 3.3.4. Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng

Tóm tắt

I. Tổng Quan Về Kế Toán Bán Hàng Tại Doanh Nghiệp Thành Hưng

Doanh nghiệp tư nhân Thành Hưng, hoạt động trong lĩnh vực thương mại và dịch vụ, đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy kinh tế địa phương. Kế toán bán hàng là một phần hành then chốt, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh. Theo tài liệu gốc, từ năm 2003, công ty đã tập trung vào kinh doanh các thiết bị điện tử, điện lạnh, với đội ngũ nhân viên kỹ thuật tay nghề cao. Việc quản lý doanh thu bán hàng và chi phí bán hàng hiệu quả là yếu tố sống còn. Bài viết này đi sâu vào thực trạng và giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Thành Hưng, góp phần nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp. Để thành công, doanh nghiệp cần xây dựng quy trình kế toán chuẩn mực, phù hợp với đặc thù kinh doanh và tuân thủ Luật Kế toán hiện hành.

1.1. Vai trò của Kế toán Bán hàng trong Doanh nghiệp Tư nhân

Kế toán bán hàng đóng vai trò trung tâm trong việc ghi nhận, theo dõi và phân tích các hoạt động bán hàng của doanh nghiệp tư nhân Thành Hưng. Nó cung cấp thông tin quan trọng cho việc ra quyết định liên quan đến giá cả, chiết khấu, và các chiến lược bán hàng khác. Các báo cáo kế toán bán hàng, như báo cáo doanh thu, báo cáo chi phí, giúp nhà quản lý đánh giá hiệu quả của các kênh phân phối và xác định các khu vực cần cải thiện. Việc áp dụng phần mềm kế toán bán hàng phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót và nâng cao tính chính xác của thông tin kế toán. Kế toán bán hàng không chỉ đơn thuần là ghi chép số liệu mà còn là công cụ quản lý quan trọng.

1.2. Đặc điểm Ngành nghề của Doanh nghiệp Tư nhân Thành Hưng

Thành Hưng hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực thương mại và dịch vụ, đặc biệt là kinh doanh thiết bị điện tử, điện lạnh. Theo tài liệu gốc, danh mục hàng bán của công ty rất đa dạng, bao gồm điều hòa, tủ lạnh, máy giặt, máy tính và các thiết bị văn phòng khác. Ngành nghề này có đặc thù là hàng hóa dễ bị lỗi thời nếu vòng quay hàng tồn kho thấp, đòi hỏi quy trình bảo quản nghiêm ngặt. Vì vậy, quy trình kế toán bán hàng cần phải linh hoạt, dễ dàng cập nhật thông tin hàng hóa và theo dõi chính xác số lượng hàng tồn kho. Việc hạch toán kế toán bán hàng cần tuân thủ các Chuẩn mực kế toán và Thông tư hướng dẫn kế toán liên quan đến hàng tồn kho và doanh thu.

II. Thách Thức Kế Toán Bán Hàng Tại DNTN Thương Mại Thành Hưng

Doanh nghiệp tư nhân Thương mại Thành Hưng đối mặt với nhiều thách thức trong công tác kế toán bán hàng. Theo chuyên đề thực tập, sự đa dạng về chủng loại hàng hóa và việc cập nhật liên tục các mã hàng mới gây khó khăn cho việc quản lý và hạch toán. Bên cạnh đó, việc quản lý các khoản giảm trừ doanh thu như chiết khấu, giảm giá cũng đòi hỏi sự cẩn trọng và chính xác. Chi phí bán hàng phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm cũng cần được theo dõi và phân bổ hợp lý. Việc kiểm soát các chứng từ kế toán bán hàng và đảm bảo tính hợp lệ của hóa đơn cũng là một thách thức không nhỏ. Giải quyết những thách thức này sẽ giúp Thành Hưng nâng cao hiệu quả quản lý bán hàng và tăng cường khả năng cạnh tranh.

2.1. Khó khăn trong Quản lý Chứng từ Kế toán Bán hàng

Việc quản lý chứng từ kế toán bán hàng một cách hiệu quả là một thách thức lớn đối với doanh nghiệp tư nhân Thành Hưng. Số lượng chứng từ phát sinh hàng ngày có thể rất lớn, bao gồm hóa đơn, phiếu xuất kho, phiếu thu, biên bản giao nhận hàng hóa. Nếu không có quy trình quản lý chặt chẽ, chứng từ có thể bị thất lạc, sai sót, gây ảnh hưởng đến tính chính xác của thông tin kế toán. Cần xây dựng hệ thống lưu trữ chứng từ khoa học, có thể áp dụng phần mềm kế toán để số hóa chứng từ và tạo điều kiện thuận lợi cho việc tra cứu, kiểm tra. Đồng thời, cần đào tạo nhân viên về tầm quan trọng của việc bảo quản và sử dụng chứng từ kế toán đúng cách.

2.2. Vấn đề Hạch toán Các Khoản Giảm trừ Doanh thu

Các khoản giảm trừ doanh thu như chiết khấu, giảm giá, hàng bán bị trả lại là một phần không thể thiếu trong hoạt động bán hàng của doanh nghiệp tư nhân. Tuy nhiên, việc hạch toán kế toán các khoản này đòi hỏi sự chính xác và cẩn trọng. Nếu không hạch toán đúng cách, có thể làm sai lệch doanh thu bán hàng và lợi nhuận của doanh nghiệp. Cần xây dựng quy trình rõ ràng để xác định và ghi nhận các khoản giảm trừ doanh thu, đảm bảo tuân thủ đúng quy định của Luật Kế toán và các Chuẩn mực kế toán liên quan. Sử dụng các tài khoản kế toán phù hợp để theo dõi chi tiết các khoản giảm trừ.

III. Giải Pháp Hoàn Thiện Quy Trình Kế Toán Bán Hàng Tại Thành Hưng

Để hoàn thiện kế toán bán hàng tại doanh nghiệp tư nhân Thành Hưng, cần triển khai đồng bộ nhiều giải pháp. Trước hết, cần rà soát và chuẩn hóa quy trình kế toán bán hàng, từ khâu lập chứng từ đến hạch toán và lập báo cáo. Thứ hai, cần tăng cường đào tạo nghiệp vụ cho nhân viên kế toán, giúp họ nắm vững các quy định pháp luật và Chuẩn mực kế toán liên quan. Thứ ba, cần đầu tư vào phần mềm kế toán bán hàng phù hợp, giúp tự động hóa các nghiệp vụ kế toán và nâng cao hiệu quả làm việc. Cuối cùng, cần tăng cường kiểm tra, giám sát công tác kế toán, đảm bảo tính chính xác và trung thực của thông tin. Việc áp dụng các giải pháp này sẽ giúp Thành Hưng nâng cao năng lực quản lý và ra quyết định.

3.1. Chuẩn Hóa Hệ Thống Chứng Từ và Sổ Sách Kế toán

Một trong những giải pháp quan trọng để hoàn thiện kế toán bán hàng là chuẩn hóa hệ thống chứng từ kế toán và mẫu sổ sách kế toán. Cần rà soát lại các mẫu chứng từ hiện đang sử dụng, đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật và phù hợp với đặc thù kinh doanh của doanh nghiệp tư nhân Thành Hưng. Các mẫu sổ sách kế toán cũng cần được thiết kế khoa học, dễ dàng theo dõi và đối chiếu. Áp dụng phần mềm kế toán sẽ giúp tự động tạo lập các chứng từ và sổ sách, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian. Cần có quy định rõ ràng về việc luân chuyển và lưu trữ chứng từ, đảm bảo an toàn và dễ dàng tra cứu khi cần thiết.

3.2. Áp Dụng Phần Mềm Kế Toán Bán Hàng Phù Hợp

Việc áp dụng phần mềm kế toán bán hàng là một bước tiến quan trọng trong việc hoàn thiện kế toán bán hàng tại doanh nghiệp tư nhân Thành Hưng. Phần mềm sẽ giúp tự động hóa các nghiệp vụ kế toán, từ nhập liệu chứng từ, hạch toán đến lập báo cáo. Điều này giúp giảm thiểu sai sót, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả làm việc của nhân viên kế toán. Khi lựa chọn phần mềm, cần xem xét các yếu tố như tính năng, khả năng tùy biến, chi phí và khả năng tích hợp với các hệ thống khác. Đảm bảo phần mềm đáp ứng được nhu cầu quản lý của doanh nghiệp và dễ dàng sử dụng. Cần đào tạo nhân viên sử dụng phần mềm thành thạo để khai thác tối đa các tính năng của nó.

3.3. Tối Ưu Hóa Hạch Toán Chi Phí Bán Hàng và Giá Vốn

Việc hạch toán chi phí bán hàng và giá vốn là yếu tố quan trọng trong xác định lợi nhuận gộp bán hàng. Doanh nghiệp nên áp dụng phương pháp FIFO hoặc trung bình gia quyền để tính giá vốn hàng bán, phù hợp với đặc điểm hàng hóa. Chi phí bán hàng cần được phân bổ hợp lý, có thể theo doanh thu hoặc theo các tiêu chí khác. Cần đảm bảo sự nhất quán trong phương pháp kế toán và tuân thủ các quy định của Chuẩn mực kế toán. Theo dõi chi tiết từng khoản chi phí bán hàng để có biện pháp kiểm soát và cắt giảm chi phí không cần thiết.

IV. Kinh Nghiệm Kế Toán Bán Hàng Hiệu Quả Tại DNTN Thành Hưng

Việc chia sẻ kinh nghiệm kế toán bán hàng hiệu quả là rất cần thiết để giúp doanh nghiệp tư nhân Thành Hưng nâng cao năng lực quản lý. Một số kinh nghiệm quan trọng bao gồm: thường xuyên đối chiếu số liệu giữa kế toán và kho, kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, theo dõi chặt chẽ công nợ khách hàng, và lập báo cáo quản trị định kỳ. Nên khuyến khích nhân viên kế toán tham gia các khóa học kế toán bán hàng để nâng cao trình độ chuyên môn. Cần tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, khuyến khích sự sáng tạo và hợp tác giữa các bộ phận. Áp dụng các biện pháp kiểm soát nội bộ để ngăn ngừa gian lận và sai sót.

4.1. Kiểm Soát Nội Bộ trong Kế toán Bán Hàng

Kiểm soát nội bộ đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo tính chính xác và trung thực của thông tin kế toán. Doanh nghiệp tư nhân Thành Hưng cần xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ chặt chẽ, bao gồm các quy trình, thủ tục kiểm tra, giám sát. Cần phân công trách nhiệm rõ ràng cho từng bộ phận, cá nhân. Thực hiện kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất để phát hiện và xử lý các sai sót, gian lận. Xây dựng văn hóa tuân thủ trong toàn doanh nghiệp. Đảm bảo tính độc lập của bộ phận kiểm soát nội bộ.

4.2. Tự Học và Nâng Cao Kỹ Năng Kế Toán Bán Hàng

Việc tự học kế toán bán hàng và nâng cao kỹ năng là rất quan trọng đối với nhân viên kế toán. Có nhiều nguồn tài liệu và khóa học kế toán bán hàng trực tuyến hoặc trực tiếp mà nhân viên có thể tham khảo. Nên khuyến khích nhân viên đọc sách, báo chuyên ngành, tham gia các hội thảo, diễn đàn về kế toán. Thường xuyên cập nhật kiến thức về các quy định pháp luật và Chuẩn mực kế toán mới nhất. Học hỏi kinh nghiệm từ các đồng nghiệp và các chuyên gia trong ngành. Tự trau dồi kiến thức và kỹ năng sẽ giúp nhân viên kế toán làm việc hiệu quả hơn và đóng góp nhiều hơn cho doanh nghiệp.

V. Ứng Dụng Kết Quả Nghiên Cứu Vào Kế Toán Bán Hàng DNTN Thành Hưng

Chuyên đề thực tập của sinh viên Đậu Thị Bình là nguồn tham khảo quý giá cho việc hoàn thiện kế toán bán hàng tại doanh nghiệp tư nhân Thành Hưng. Kết quả nghiên cứu cho thấy những điểm mạnh và điểm yếu trong quy trình kế toán hiện tại. Dựa trên đó, có thể xây dựng kế hoạch cải tiến phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp. Các giải pháp được đề xuất trong chuyên đề cần được xem xét và điều chỉnh để phù hợp với điều kiện thực tế. Việc ứng dụng kết quả nghiên cứu sẽ giúp Thành Hưng nâng cao hiệu quả quản lý bán hàng và tăng cường khả năng cạnh tranh.

5.1. Phân tích Báo cáo Bán hàng và Quản trị Doanh nghiệp

Phân tích báo cáo bán hàng cung cấp thông tin quan trọng cho việc quản trị doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống báo cáo bán hàng chi tiết, bao gồm doanh thu, chi phí, lợi nhuận theo từng sản phẩm, kênh phân phối, khách hàng. Phân tích các chỉ số bán hàng để đánh giá hiệu quả hoạt động và đưa ra các quyết định điều chỉnh chiến lược. Sử dụng các công cụ phân tích dữ liệu để tìm ra các xu hướng và cơ hội mới. Báo cáo bán hàng cần được lập định kỳ và cung cấp cho các nhà quản lý để họ có thể đưa ra các quyết định kịp thời và chính xác.

5.2. Tối Ưu Hóa Chính Sách Bán Hàng và Chiết Khấu

Chính sách bán hàng và chiết khấu đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy doanh số. Doanh nghiệp cần xây dựng chính sách bán hàng linh hoạt, phù hợp với từng đối tượng khách hàng và từng giai đoạn kinh doanh. Nghiên cứu và phân tích hiệu quả của các chương trình khuyến mãi, chiết khấu để đưa ra các quyết định điều chỉnh. Theo dõi sát sao các khoản giảm trừ doanh thu để đảm bảo tính chính xác. Xây dựng hệ thống quản lý khách hàng để có thể áp dụng các chính sách bán hàng cá nhân hóa, tăng cường sự gắn kết với khách hàng.

VI. Triển Vọng Và Phát Triển Kế Toán Bán Hàng Tại Doanh Nghiệp Thành Hưng

Trong bối cảnh kinh tế ngày càng cạnh tranh, việc hoàn thiện kế toán bán hàng là một yêu cầu tất yếu đối với doanh nghiệp tư nhân Thành Hưng. Việc áp dụng công nghệ thông tin, đặc biệt là phần mềm kế toán, sẽ giúp nâng cao hiệu quả quản lý và ra quyết định. Cần tiếp tục đào tạo và phát triển nguồn nhân lực kế toán, giúp họ đáp ứng được yêu cầu ngày càng cao của công việc. Đồng thời, cần chủ động cập nhật các quy định pháp luật và Chuẩn mực kế toán mới nhất. Với những nỗ lực không ngừng, kế toán bán hàng tại Thành Hưng sẽ ngày càng phát triển, góp phần vào sự thành công chung của doanh nghiệp.

6.1. Ứng Dụng Công Nghệ Blockchain trong Kế toán

Công nghệ blockchain có tiềm năng ứng dụng rộng rãi trong kế toán, đặc biệt là trong việc đảm bảo tính minh bạch và an toàn của dữ liệu. Blockchain có thể được sử dụng để ghi lại các giao dịch bán hàng một cách bất biến, ngăn chặn gian lận và sai sót. Nó cũng giúp tăng cường sự tin tưởng giữa các đối tác kinh doanh và giảm thiểu chi phí giao dịch. Mặc dù việc ứng dụng blockchain trong kế toán còn đang ở giai đoạn đầu, nhưng nó hứa hẹn sẽ mang lại những thay đổi lớn cho ngành kế toán trong tương lai.

6.2. Xu Hướng Sử Dụng Trí Tuệ Nhân Tạo AI trong Kế toán

Trí tuệ nhân tạo (AI) đang ngày càng được ứng dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực, trong đó có kế toán. AI có thể được sử dụng để tự động hóa các tác vụ kế toán lặp đi lặp lại, như nhập liệu chứng từ, đối chiếu số liệu. Nó cũng có thể được sử dụng để phân tích dữ liệu kế toán, phát hiện các bất thường và dự đoán các xu hướng kinh doanh. Việc sử dụng AI trong kế toán giúp tăng hiệu quả làm việc, giảm thiểu sai sót và cung cấp thông tin hữu ích cho việc ra quyết định.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp thương mại chịu áp lực cạnh tranh gay gắt nhằm khẳng định vị thế và mở rộng thị phần. Hoạt động bán hàng giữ vai trò là khâu cuối cùng trong chu kỳ sản xuất kinh doanh, quyết định trực tiếp đến tốc độ luân chuyển vốn, khả năng thu hồi vốn và hiệu quả tài chính của đơn vị. Việc tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh một cách khoa học, chính xác là yêu cầu cấp thiết giúp nhà quản trị nắm bắt kịp thời diễn biến doanh thu, chi phí và lợi nhuận để đưa ra các quyết định điều hành phù hợp.

Chuyên đề thực tập chuyên ngành "Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng" do sinh viên Đậu Thị Bình (Lớp Kế toán 1 - K43, Viện Kế toán - Kiểm toán, Trường Đại học Kinh tế Quốc dân) thực hiện dưới sự hướng dẫn của PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh vào năm 2015. Đề tài tập trung giải quyết các nhiệm vụ nghiên cứu sau:

1. Phân tích đặc điểm hoạt động kinh doanh, cơ cấu tổ chức và quy trình quản lý bán hàng tại Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng.
2. Khảo sát và phản ánh thực trạng hạch toán kế toán bán hàng tại đơn vị, bao gồm kế toán doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu, giá vốn hàng bán và chi phí bán hàng.
3. Đánh giá ưu điểm, hạn chế trong công tác kế toán bán hàng của doanh nghiệp và đề xuất các giải pháp hoàn thiện có tính khả thi.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng và quy trình luân chuyển chứng từ, ghi sổ kế toán liên quan tại doanh nghiệp.
• Không gian nghiên cứu: Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng (địa chỉ: Số 141 Lê Duẩn, Đống Đa, Hà Nội; Mã số thuế: 0101516915).
• Thời gian nghiên cứu: Dữ liệu và chứng từ kế toán thực tế được thu thập chủ yếu trong Quý II năm 2015 (từ tháng 04/2015 đến tháng 06/2015).

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Cơ sở pháp lý và chuẩn mực kế toán

Nghiên cứu được xây dựng trên hệ thống văn bản quy phạm pháp luật và chế độ kế toán hiện hành tại thời điểm nghiên cứu:

• Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ban hành ngày 14/06/2005.
• Luật Dân sự số 33/2005/QH11 ban hành ngày 27/06/2005.
• Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp (thay thế Quyết định 15/2006/QĐ-BTC và Thông tư 244/2009/TT-BTC), đặc biệt là quy định hợp nhất các khoản giảm trừ doanh thu vào Tài khoản 521 (chi tiết thành 5211 - Chiết khấu thương mại, 5212 - Hàng bán bị trả lại, 5213 - Giảm giá hàng bán).

Hệ thống tài khoản và phương pháp kế toán áp dụng

• Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ, sử dụng Hóa đơn GTGT mẫu số 01GTKT-3LL.
• Phương pháp tính giá vốn xuất kho: Đơn giá bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ.
• Hình thức kế toán: Áp dụng hình thức Nhật ký chung trên hệ thống kế toán máy.
• Hệ thống tài khoản chủ yếu: TK 511 (Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ), TK 521 / 5212 / 5213 (Các khoản giảm trừ doanh thu), TK 632 (Giá vốn hàng bán), TK 642 / 64221 (Chi phí bán hàng), TK 156 (Hàng hóa), TK 131 (Phải thu của khách hàng), TK 911 (Xác định kết quả kinh doanh).

Phương pháp nghiên cứu và nguồn dữ liệu

• Phương pháp nghiên cứu: Phương pháp mô tả, phương pháp phân tích - tổng hợp dữ liệu, phương pháp đối chiếu số liệu giữa chứng từ gốc với sổ kế toán chi tiết, sổ Nhật ký chung và Sổ cái.
• Nguồn dữ liệu: Dữ liệu thứ cấp từ hệ thống chứng từ kế toán (hợp đồng kinh tế, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, hóa đơn GTGT) và hệ thống sổ kế toán thực tế Quý II/2015 tại Phòng Tài chính kế toán và Phòng Kinh doanh của doanh nghiệp.

Nội dung chính theo từng chương

CHƯƠNG 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng

Chương 1 trình bày tổng quan về quá trình hình thành, danh mục sản phẩm, thị trường tiêu thụ và quy trình quản lý hoạt động bán hàng của doanh nghiệp.

• Quá trình hình thành và phát triển: Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng thành lập và hoạt động từ năm 2003. Lĩnh vực kinh doanh nòng cốt là phân phối các thiết bị điện tử, điện lạnh và cung cấp dịch vụ tư vấn, thiết kế, thi công, bảo trì hệ thống cơ điện, thông gió, phần mềm ứng dụng.
• Danh mục mặt hàng kinh doanh chính:
  • Điều hòa nhiệt độ: Daikin 9000BTU, Daikin 12000BTU, Mitsubishi SRK09CM, Mitsubishi SRK13CLV...
  • Tủ lạnh, tủ mát, tủ đông: Sharp SJ-P405G-SL, Samsung RSA1WTSL1XSV, Hitachi R-VG540PGV3, Sanaky 401L-VH401K, Tủ mát siêu thị Sanaky VH-20HP...
  • Máy giặt: Sanyo 9KG, Samsung 10KG, LG WD-12600, Aqua AQW-U105ZT...
  • Thiết bị tin học và thiết bị chuyên dụng: Máy tính Lenovo, Asus, Toshiba, Dell; thiết bị làm sạch, máy bơm Ebara/Sealand, thiết bị ngân hàng, thiết bị an ninh.
• Đặc điểm kinh doanh: Sản phẩm công nghệ cao đòi hỏi bảo quản tại nơi khô ráo, tránh tồn kho lâu dẫn đến lạc hậu công nghệ; thời gian bảo hành từ 12 đến 24 tháng.
• Thị trường và đối tác: Thị trường tiêu thụ chính tập trung tại Hà Nội và các tỉnh phía Bắc. Các khách hàng tiêu biểu gồm Công ty TNHH Đăng Thành, Công ty Cổ phần Việt Long, Công ty TNHH Kỹ Nghệ Phúc Anh, Công ty CP Kỹ thuật VAG... Nhà cung cấp chính gồm Công ty Samsung Việt Nam, Công ty Panasonic Appliances Việt Nam, Công ty Sanyo Semiconductor Việt Nam, Công ty CP TM DV Đại Bảo Tín...
• Phương thức bán hàng và thanh toán:
  • Bán buôn: Theo hợp đồng kinh tế (với đơn hàng lớn, dài hạn) và không theo hợp đồng kinh tế (với đơn hàng vừa và nhỏ).
  • Bán lẻ: Thực hiện trực tiếp tại cửa hàng, viết hóa đơn GTGT và thu tiền trực tiếp.
  • Thanh toán: Áp dụng linh hoạt bằng tiền mặt, chuyển khoản ngân hàng hoặc chính sách trả chậm trong thời hạn quy định.
• Quy trình quản lý hàng hóa: Thực hiện tuần tự qua 6 khâu: Đặt mua thêm -> Nhập hàng -> Kiểm tra hàng -> Sắp xếp hàng -> Dự trữ hàng -> Ghi sổ sách.

CHƯƠNG 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng

Chương 2 mô tả chi tiết quy trình luân chuyển chứng từ và hạch toán kế toán các nghiệp vụ bán hàng phát sinh trong Quý II/2015.

1. Kế toán doanh thu bán hàng

Kế toán sử dụng các chứng từ gốc: Hợp đồng mua bán (như Hợp đồng số 268/HĐMB-MT-HB ngày 01/05/2015 ký với Công ty TNHH Đăng Thành), Biên bản giao nhận hàng hóa, Hóa đơn GTGT mẫu 01GTKT-3LL (lập thành 3 liên) và Bảng kê hóa đơn bán hàng.

• Quy trình ghi sổ: Hằng ngày, căn cứ Hóa đơn GTGT, kế toán ghi Sổ chi tiết Doanh thu bán hàng (mở theo từng mặt hàng). Cuối kỳ, lập Bảng tổng hợp chi tiết Doanh thu bán hàng, vào Sổ Nhật ký chung và kết chuyển sang Sổ cái TK 511.
• Nghiệp vụ tiêu biểu: Xuất bán 8 chiếc Tủ mát siêu thị Sanaky VH-20HP cho Công ty TNHH Đăng Thành ngày 01/05/2015 (Hóa đơn số 0047110): Đơn giá bán 31.000.000 đồng/chiếc, doanh thu chưa thuế 248.000.000 đồng, thuế GTGT 10% là 24.800.000 đồng, tổng thanh toán 272.800.000 đồng (trong văn bản ghi 273.000.000 đồng bao gồm thuế).

2. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Trong Quý II/2015, doanh nghiệp chỉ phát sinh nghiệp vụ hàng bán bị trả lại, không phát sinh chiết khấu thương mại hay giảm giá hàng bán. Đơn vị đã cập nhật Chế độ kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, sử dụng TK 5212 để hạch toán hàng bán bị trả lại.

• Nghiệp vụ cụ thể: Ngày 06/06/2015, Công ty Cổ phần Thương mại Hà Trung Anh trả lại hàng không đúng chủng loại (gồm 2 chiếc Patch Panel 24 port, 1 modem Speed ADSL, 1 thiết bị Surecom Access Point) theo Hóa đơn GTGT số 0011572 với tổng trị giá chưa thuế là 12.714.000 đồng, thuế GTGT 1.271.400 đồng.
• Kế toán lập Phiếu nhập kho số 211 (nhập lại kho với giá vốn 12.056.000 đồng), ghi nhận giảm trừ vào TK 5212 và cuối kỳ kết chuyển giảm trừ doanh thu: Nợ TK 511 / Có TK 5212: 12.714.000 đồng.

3. Kế toán giá vốn hàng bán

Doanh nghiệp áp dụng phương pháp đơn giá bình quân gia quyền cả kỳ để tính trị giá vốn thực tế của hàng xuất kho. Hàng hóa luôn được nhập kho trước khi xuất bán.

• Chứng từ và sổ sách: Phiếu xuất kho (như PXK số 105 ngày 01/05/2015 xuất kho 8 chiếc tủ mát Sanaky với giá vốn 188.000.000 đồng), Bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn, Sổ chi tiết TK 632 theo từng sản phẩm, Sổ Nhật ký chung và Sổ cái TK 632.
• Cuối Quý II/2015, kế toán kết chuyển tổng giá vốn hàng bán sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.

4. Kế toán chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng phát sinh thường xuyên nhằm duy trì hoạt động phân phối, bảo quản và giao hàng.

• Chứng từ theo dõi: Bảng thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương (BHXH 18%, BHYT 3%, BHTN 1% tính vào chi phí), Phiếu xuất kho xăng dầu vận chuyển, Bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định (nhà kho, xe tải chuyên chở, máy tính phục vụ bán hàng với mức khấu hao trích mỗi tháng 62.400.000 đồng), hóa đơn dịch vụ mua ngoài.
• Tổng hợp chi phí bán hàng Quý II/2015 được phản ánh theo bảng sau:

STT	Khoản mục chi phí	Tháng 4/2015 (VNĐ)	Tháng 5/2015 (VNĐ)	Tháng 6/2015 (VNĐ)	Tổng Quý II/2015 (VNĐ)
1	Chi phí nhân viên	103.810.909	115.315.200	103.783.680	322.058.880
2	Chi phí vật liệu (xăng dầu...)	32.500.000	39.000.000	117.520.000	117.520.000
3	Chi phí khấu hao TSCĐ	62.400.000	62.400.000	62.400.000	187.200.000
4	Chi phí dịch vụ mua ngoài	47.611.200	65.576.680	133.881.120	133.881.120
Tổng cộng		245.471.200	282.291.880	232.896.920	760.660.000

Ghi chú: Kế toán thực hiện kết chuyển chi phí bán hàng cuối quý vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh (Nợ TK 911 / Có TK 64221).

CHƯƠNG 3: Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng

Trên cơ sở đánh giá thực trạng công tác hạch toán, tác giả đề xuất 4 nhóm giải pháp hoàn thiện:

1. Hoàn thiện công tác quản lý bán hàng: Xây dựng quy chế kiểm soát công nợ chặt chẽ hơn đối với các khách hàng mua trả chậm; nâng cao sự phối hợp giữa Phòng Kinh doanh và Phòng Kế toán trong việc lập kế hoạch tiêu thụ và kiểm kê tồn kho.
2. Hoàn thiện về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán: Rà soát và áp dụng thống nhất hệ thống tài khoản theo Thông tư 200/2014/TT-BTC; hoàn thiện phương pháp tính giá xuất kho phù hợp với đặc thù biến động giá của từng nhóm thiết bị điện tử, điện lạnh.
3. Hoàn thiện về chứng từ và luân chuyển chứng từ: Chuẩn hóa quy trình luân chuyển chứng từ giữa bộ phận kho, bán hàng và kế toán; giảm thiểu tình trạng chậm trễ trong việc chuyển giao hóa đơn và biên bản giao nhận hàng hóa về phòng kế toán.
4. Hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng: Tăng cường lập các báo cáo kế toán quản trị nội bộ định kỳ (báo cáo doanh thu theo mặt hàng, phân tích chi phí bán hàng, báo cáo tuổi nợ của khách hàng) phục vụ công tác ra quyết định của Ban Giám đốc.

Kết quả và đóng góp

• Hệ thống hóa số liệu thực tế: Khóa luận đã thu thập, xử lý và phản ánh đầy đủ chu trình kế toán bán hàng trong Quý II/2015 của đơn vị, cung cấp hệ thống mẫu biểu sổ sách chi tiết từ Nhật ký chung, Sổ cái (TK 511, TK 521, TK 632, TK 642) đến các bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn và bảng phân bổ chi phí.
• Cập nhật quy định mới: Đơn vị và nghiên cứu đã kịp thời vận dụng các điểm mới của Thông tư 200/2014/TT-BTC vào hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu (TK 5212) thay cho các tài khoản cũ (TK 531, TK 532).
• Đề xuất giải pháp thực tế: Đưa ra các kiến nghị cụ thể về cải tiến luân chuyển chứng từ, phương pháp hạch toán và hệ thống báo cáo quản trị, bám sát đặc điểm kinh doanh thiết bị điện tử, điện lạnh của một doanh nghiệp tư nhân quy mô vừa và nhỏ.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế: Số liệu minh họa trong khóa luận chủ yếu tập trung vào phạm vi một quý (Quý II/2015) tại một đơn vị kinh doanh thương mại cá biệt; chưa bao quát trọn vẹn chu kỳ hoạt động cả năm tài chính.
• Hướng nghiên cứu tiếp: Mở rộng nghiên cứu số liệu trên phạm vi toàn bộ năm tài chính, đi sâu phân tích hiệu quả tài chính tổng thể và hoàn thiện mô hình kế toán quản trị doanh thu - chi phí chuyên sâu cho ngành hàng công nghệ, điện máy.

Giá trị tham khảo

Tài liệu là nguồn tham khảo thiết thực đối với:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán đang thực hiện chuyên đề thực tập hoặc khóa luận tốt nghiệp về phần hành kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại.
• Kế toán viên và nhà quản trị tại các doanh nghiệp tư nhân, doanh nghiệp vừa và nhỏ kinh doanh thiết bị điện tử, điện lạnh trong việc tổ chức hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán máy và quản lý chi phí bán hàng.

Câu hỏi thường gặp

1. Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng áp dụng phương pháp nào để tính giá vốn hàng xuất bán?

Doanh nghiệp áp dụng phương pháp đơn giá bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ. Kế toán căn cứ vào số lượng và giá trị tồn đầu tháng cùng với các đợt nhập trong tháng trên Bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn để tính đơn giá xuất kho thực tế cho từng mặt hàng.

2. Tổng chi phí bán hàng phát sinh trong Quý II/2015 của doanh nghiệp là bao nhiêu và gồm những khoản mục chính nào?

Tổng chi phí bán hàng phát sinh trong Quý II/2015 là 760.660.000 đồng, bao gồm 4 khoản mục chính:

• Chi phí nhân viên bán hàng: 322.058.880 đồng.
• Chi phí vật liệu (xăng dầu xe tải...): 117.520.000 đồng.
• Chi phí khấu hao TSCĐ: 187.200.000 đồng (đều đặn 62.400.000 đồng/tháng).
• Chi phí dịch vụ mua ngoài: 133.881.120 đồng.

3. Doanh nghiệp hạch toán nghiệp vụ hàng bán bị trả lại theo quy định nào?

Doanh nghiệp hạch toán hàng bán bị trả lại theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC, sử dụng Tài khoản 5212 - Hàng bán bị trả lại. Khi phát sinh, kế toán ghi nhận giảm trừ vào bên Nợ TK 5212 và cuối kỳ kết chuyển sang bên Nợ TK 511 để xác định doanh thu thuần.

4. Quy trình quản lý hàng hóa tại Doanh nghiệp Thành Hưng gồm những bước nào?

Quy trình quản lý hàng hóa tại đơn vị gồm 6 bước liên hoàn:

1. Đặt mua thêm hàng
2. Nhập hàng
3. Kiểm tra hàng
4. Sắp xếp hàng
5. Dự trữ hàng
6. Ghi sổ sách

5. Doanh nghiệp áp dụng những phương thức bán hàng chủ yếu nào?

Doanh nghiệp áp dụng hai phương thức bán hàng chính:

• Bán buôn: Chia thành bán buôn có ký hợp đồng kinh tế (cho khách hàng mua số lượng lớn, dài hạn) và bán buôn không ký hợp đồng kinh tế.
• Bán lẻ: Thực hiện bán trực tiếp tại cửa hàng thu tiền mặt hoặc thanh toán ngay qua tài khoản.

Kết luận

Chuyên đề thực tập của sinh viên Đậu Thị Bình đã phản ánh toàn diện bức tranh tổ chức công tác kế toán bán hàng tại Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng trong Quý II/2015. Nghiên cứu mô tả chi tiết quy trình xử lý chứng từ, hạch toán doanh thu, giá vốn, giảm trừ doanh thu và chi phí bán hàng trên hệ thống kế toán máy theo hình thức Nhật ký chung. Các giải pháp hoàn thiện được đề xuất bám sát thực tiễn hoạt động kinh doanh thiết bị điện tử, điện lạnh và chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THÀNH HƯNG 1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng 1. Danh mục hàng bán của Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng - Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng được thành lập và phát triển từ năm 2003 cho đến nay đã được gần 10 năm. Khi Công ty mới thành lập đã đăng ký kinh doanh rất nhiều mặt hàng và từ năm 2003 trở lại đây loại hàng chính mà công ty kinh doanh là các loại thiết bị điện tử, điện lạnh.

Các sản phẩm điện tử, điện lạnh có ưu thế tiện lợi, giá cả ngày càng được điều chỉnh phù hợp với mức sống của người dân. Mặt hàng thiết bị điện tử, điện lạnh trong thời điểm hiện nay là mặt hàng kinh doanh khá phát triển. - Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng có đội ngũ nhân viên kĩ thuật chiếm số lượng nhiều và có tay nghề cao phù hợp với việc kinh doanh các thiết bị điện tử, điện lạnh. - Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng bắt đầu kinh doanh thiết bị điện tử, điện lạnh khi trên thị trường các nhà cung cấp thiết bị này mới phát triển nên công ty có khá nhiều khách hàng lâu năm, tạo đựơc uy tín trong ngành kinh doanh.

- Mặt hàng thiết bị điện tử, điện lạnh bao gồm nhiều chủng loại vì vậy để đáp ứng được nhu cầu của khách hàng công ty phải luôn cập nhật những SV: Đậu Thị Bình 2 Lớp: Kế toán 1 - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh loại hàng mới, cũng chính vì vậy mà công tác kế toán gặp nhiều khó khăn khi các mã hàng liên tục phải cập nhật. * Lĩnh vực kinh doanh chính: Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng là nhà phân phối chuyên nghiệp điều hòa, máy lạnh, quạt thông gió … Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng cũng là một nhà cung cấp dịch vụ, tư vấn, thiết kế, lắp đặt, triển khai các dự án điện, điện lạnh. Ngoài ra công ty còn tổ chức lắp ráp, mua bán, cung cấp vật tư, thiết bị điện tử tin học, phần mềm ứng dụng… * Các mặt hàng, sản phẩm chính công ty đang kinh doanh: - Tư vấn thiết kế, thi công, bảo hành, bảo trì, chúng tôi cung cấp các dịch vụ được đảm bảo về chất lượng:Hệ thống cơ điện; Hệ thống điều hòa; Hệ thống thông gió; Hệ thống máy lạnh công nghiệp; Hệ thống điều hòa trung tâm thông minh; Dịch vụ bảo dưỡng – bảo trì; Dịch vụ sửa chữa; - Kinh doanh các loại máy tính văn phòng và các linh kiện điện tử. Hệ thống làm sạch: máy đánh bóng sàn, máy hút bụi, máy chà sàn, máy sấy thảm… Nhạc cụ: đàn organ, đàn piano các loại… Máy bơm công nghiệp dân dụng và máy bơm công nghiệp Sealand, Ebara… Thiết bị trường học: động cơ điện – máy phát điện, vôn kế xoay chiều,ampe kế xoay chiều, bộ thí nghiệm chế tạo nam châm vĩnh cửu… Thiết bị ngân hàng: máy đếm tiền, máy soi tiền, máy đóng chứng từ.

Thiết bị an ninh: camera, báo động – chống trộm. Thiết bị siêu thị: máy tính tiền, máy in hóa đơn, máy in tem mã vạch. Hàng gia dụng điện lạnh điện tử, hàng lương thực thực phẩm, hóa mỹ phẩm, đồ uống các loại. SV: Đậu Thị Bình 3 Lớp: Kế toán 1 - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh * Nhiệm vụ: Thực hiện nghiêm túc các quy định, quy chế kinh tế do nhà nước quy định và ban hành.

Tuân thủ các quy định về hành chính với chính quyền địa phương sở tại. Thực hiện quy định nhà nước về bảo vệ tài nguyên thiên nhiên và môi trường. Kinh doanh đúng theo ngành nghề kinh doanh mà công ty đã đăng ký và lựa chọn. Xây dựng các kế hoạch sản xuất kinh doanh phù hợp với khả năng của công ty.

Hoạt động kinh doanh của công ty phải đem lại lợi nhuận cao, đem lại mức sống cao cho người lao động trong công ty. Thực hiện đầy đủ, nghiêm chỉnh chế độ về chính sách tiền lương, thưởng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế đối với người lao động. Chấp hành nghiêm chỉnh pháp luật của Nhà Nước, thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với Nhà nước như: đóng thuế, tham gia các hoạt động mà Nhà nước khuyến khích…hàng quý hàng năm công ty có nhiệm vụ đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ chấp hành nghiêm chỉnh các nguyên tắc chế độ quản lý của Nhà nước. SV: Đậu Thị Bình 4 Lớp: Kế toán 1 - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Biểu 1.1: Danh mục sản phẩm của Công ty Chỉ tiêu STT Tên sản phẩm I.

Điều hòa 1 Điều hòa Daikin 900BTU 1 chiều FTE25LV1V 2 Điều hòa Daikin 12000BTU 1 chiều BTE35LV1 4 Điều hòa Daikin 9000BTU 1 chiều FTE25LV1V 5 Điều hòa nhiệt độ Misubishi SRK09CM/SRC09CM 6 Điều hòa nhiệt độ Misubishi SRK13CLV/SRC13CLV ……. Tủ lạnh 1 Tủ lạnh Sharp SJ-P405G-SL-400-lít 2 Tủ lạnh SBS-SAMSUNG-RSA1WTSL1XSV 3 Tủ lạnh SHARP-SJ-BW30DV-BK-290- lít 4 Tủ lạnh-HITACHI-R-VG540PGV3-450-lít 5 Tủ lạnh -SHARP-SJ16VF2BS-165L …. Máy giặt SV: Đậu Thị Bình 5 Lớp: Kế toán 1 - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh 1 May giat SANYO-9KG-ASW-D90VT 2 May giat SAMSUNG-10KG-WA10F5S5QWA 3 May giat long ngang LG-WD-12600 4 May giat AQUA-AQW-U105ZT …. Tủ đông, tủ mát 1 Tu mat Sanaky 401L-VH401K 2 Tu Mat SieuThi Sanaky VH-20HP 3 Tu-Dong-Inox Sanaky VH-1099W 4 Tu mat Sanaky VH-358W ….

Các sản Máy tính, thiết bị, phụ kiện tin học của các hang phẩm tin học Lenovo, Asus, Toshiba, Dell,… Nguồn: Phòng kinh doanh Đặc điểm các thiết bị điện tử, điện lạnh là các sản phẩm công nghệ cao nên dễ bị lỗi thời nếu vòng quay hàng tồn kho thấp, yêu cầu bảo quản ở nơi khô ráo. Hầu hết các sản phẩm của Công ty bán cho khách hàng, Công ty đều thực hiện chế độ bảo hành từ 12 tháng đến 24 tháng. Do đó, các khâu về kiểm SV: Đậu Thị Bình 6 Lớp: Kế toán 1 - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh tra kỹ thuật và bảo quản của Công ty phải tuân thủ theo đúng tiêu chuẩn chất lượng đối với các sản phẩm tin học, điện tử, điện lạnh. * Dịch vụ tư vấn và phát triển phần mềm: -Tư vấn đầu tư xây dựng, thi công xây dựng, lắp đặt các công trình bưu chính viễn thông( không bao gồm dịch vụ thiết kế công trình) - Tư vấn đầu tư xây dựng, thi công xây dựng, lắp đặt các hệ thống điều khiển tự động và tự động hóa( không bao gồm dịch vụ thiết kế công trình) 1.

Thị trường của Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng Thị trường kinh doanh chính của Công ty là thị trường nội địa với các mặt hàng thiết bị điện tử, điện lạnh, các dịch vụ tư vấn, hỗ trợ tin học … Sản phẩm kinh doanh của Công ty được bán hầu hết các tỉnh phía bắc. Ngoài việc kinh doanh chính tại văn phòng Công ty còn có đội ngũ kinh doanh thường xuyên đi các tỉnh phía Bắc cung cấp sản phẩm. Do đặc thù kinh doanh các sản phẩm về các loại thiết bị, phụ kiện máy tính, các thiết bị hỗ trợ, các dịch vụ công nghệ phần mềm,… nên đối tượng phục vụ khách hàng của Công ty bao gồm hai bộ phận lớn đó là khách hàng là cá nhân và khách hàng là các doanh nghiệp, tổ chức có nhu cầu sử dụng sản phẩm, dịch vụ của Công ty. Để thực hiện khâu bán buôn, bán lẻ đến tận tay người tiêu dùng, và do nắm bắt được nhu cầu, giữ được uy tín và các mối quan hệ trong kinh doanh nên doanh thu của Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng luôn giữ ổn định và tăng trưởng.

Ưu thế cạnh tranh của công ty trên thị trường chủ yếu được quyết định bởi chất lượng sản phẩm và sự tín nhiệm của khách hàng đối với sản phẩm mà công ty đang kinh doanh với mục tiêu tôn chỉ của Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng là sẵn sàng phục vụ đến tận tay người sử dụng với các sản phẩm phù hợp về giá cả và đảm bảo về chất lượng. SV: Đậu Thị Bình 7 Lớp: Kế toán 1 - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Từ những đặc điểm trên đặt ra cho Công ty yêu cầu cao trong công tác quản lý và hạch toán hàng hóa, bao gồm cả quá trình thu mua, vận chuyển, bảo quản và dự trữ hàng hóa. Một số khách hàng lớn của Công ty: Công ty TNHH Đăng Thành Công ty Cổ phần Việt Long Công ty TNHH Kỹ Nghệ Phúc Anh …. Một số nhà cung cấp chính của Công ty: Công ty Samsung Việt Nam Công ty Panasonic Appliances Việt Nam Công ty sanyo semiconductor viet nam Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Đại Bảo Tín Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Đại An ….

Phương thức bán hàng của Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng * Các phương thức bán hàng. Khâu bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh của một doanh nghiêp, các phương thức bán hàng của công ty bao gồm bán buôn và bán lẻ. Thực hiện bán buôn: *Bán buôn (theo hình thức ký kết hợp đồng kinh tế): áp dụng đối với khách hàng cần cung cấp lượng hàng lớn có kế hoạch mua dài hạn. Khách hàng ký kết hợp đồng mua bán trực tiếp với công ty.

Trong hợp đồng đã ghi rõ các điều khoản cụ thể về số lượng, chất lượng, giá cả, phương thức thanh toán, thời hạn thanh toán và các điều khoản có liên quan. SV: Đậu Thị Bình 8 Lớp: Kế toán 1 - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Thực hiện hình thức này: Phòng Kinh doanh chịu trách nhiệm soạn thảo, triển khai thực hiện, theo dõi hợp đồng, thiết lập hóa đơn chứng từ và các loại báo cáo như sau: Viết hóa đơn GTGT 3 liên (liên 1 lưu ở quyển, liên 2 giao cho khách hàng và liên 3 do nhân viên quản lý kho để xuất hàng, sau đó tổng hợp gửi về Phòng Tài chính kế toán). Cuối ngày, căn cứ hóa đơn GTGT, Phòng Kinh doanh lập bảng kê bán hàng theo dõi số lượng hàng xuất và đối chiếu với phòng Quản lý kho và tiêu thụ, sau đó lập bảng kê bán hàng hằng ngày theo hợp đồng kinh tế chuyển về Phòng Tài chính kế toán.