Luận Văn Thạc Sĩ: Hoàn Thiện Tổ Chức Công Tác Kế Toán Tại Công Ty Cổ Phần 32

Luận văn thạc sĩ kinh tế phân tích hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần 32, đánh giá thực trạng, chỉ ra hạn chế, đề xuất giải pháp khả thi cho thực tiễn.

• Tác giả: Phạm Thị Lan Anh
• Người hướng dẫn: TS. Vương Thị Bạch Tuyết
• Trường học: Trường Đại học Công nghệ Giao thông Vận tải
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần 32
• Loại tài liệu: luận văn thạc sĩ
• Năm xuất bản: 2021
• Địa điểm: Hà Nội

Tóm tắt

I. Cơ sở lý luận về tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp

Chương này trình bày cơ sở lý luận về tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp, bao gồm khái niệm, nhiệm vụ, yêu cầu và nguyên tắc tổ chức. Tổ chức công tác kế toán được định nghĩa là việc sắp xếp các công việc kế toán một cách khoa học và hợp lý để đạt được mục tiêu cung cấp thông tin kinh tế tài chính chính xác, kịp thời. Nhiệm vụ chính của kế toán bao gồm thu thập, xử lý, kiểm tra và cung cấp thông tin tài chính. Các nguyên tắc tổ chức kế toán phải tuân thủ luật kế toán, chuẩn mực kế toán và phù hợp với đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp.

1.1 Khái niệm và vai trò của tổ chức công tác kế toán

Tổ chức công tác kế toán là quá trình sắp xếp các công việc kế toán để đảm bảo thông tin tài chính được cung cấp đầy đủ, kịp thời. Vai trò của kế toán trong doanh nghiệp là cung cấp thông tin kinh tế tài chính, kiểm tra việc chấp hành các chính sách và hỗ trợ quản lý tài sản. Kế toán cũng giúp ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính.

1.2 Nhiệm vụ và yêu cầu tổ chức công tác kế toán

Nhiệm vụ của kế toán bao gồm thu thập, xử lý thông tin, kiểm tra các khoản thu chi và phân tích thông tin tài chính. Yêu cầu đối với tổ chức kế toán là phải đảm bảo thông tin chính xác, kịp thời và tuân thủ các quy định pháp luật. Kế toán cũng cần phù hợp với đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp.

1.3 Nguyên tắc tổ chức công tác kế toán

Nguyên tắc tổ chức kế toán bao gồm tuân thủ luật kế toán, chuẩn mực kế toán và phù hợp với chính sách quản lý kinh tế của Nhà nước. Tổ chức kế toán cũng cần phù hợp với đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp và trình độ chuyên môn của đội ngũ kế toán.

II. Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần 32

Chương này phân tích thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần 32. Công ty được thành lập năm 2007, hoạt động chính trong lĩnh vực sản xuất và thương mại. Thực trạng tổ chức kế toán tại công ty được đánh giá qua các khía cạnh như tổ chức bộ máy kế toán, hệ thống chứng từ, tài khoản và sổ kế toán. Mặc dù đã có những bước tiến trong việc hoàn thiện hệ thống kế toán, công ty vẫn gặp một số hạn chế như thiếu đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và quy chế hoạt động chưa rõ ràng.

2.1 Tổng quan về Công ty cổ phần 32

Công ty cổ phần 32 được thành lập năm 2007, trụ sở tại TP. Hồ Chí Minh, hoạt động chính trong lĩnh vực sản xuất và thương mại. Công ty có quy mô vốn đầu tư lớn và khối lượng sản xuất đáng kể, đòi hỏi hệ thống kế toán hiệu quả để quản lý tài chính.

2.2 Thực trạng tổ chức kế toán tại Công ty cổ phần 32

Thực trạng tổ chức kế toán tại công ty được đánh giá qua các khía cạnh như tổ chức bộ máy kế toán, hệ thống chứng từ, tài khoản và sổ kế toán. Công ty đã áp dụng phần mềm kế toán để quản lý thông tin tài chính, nhưng vẫn còn một số hạn chế như thiếu đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp.

2.3 Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán

Công ty đã đạt được một số kết quả trong việc tổ chức kế toán, nhưng vẫn còn tồn tại như thiếu quy chế hoạt động rõ ràng và thông tin kế toán chủ yếu mang tính báo cáo hành chính. Những hạn chế này ảnh hưởng đến hiệu quả quản lý tài chính của công ty.

III. Giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần 32

Chương này đề xuất các giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần 32. Các giải pháp bao gồm nâng cao trình độ chuyên môn của đội ngũ kế toán, cải tiến hệ thống kế toán và áp dụng công nghệ thông tin hiện đại. Đồng thời, công ty cần xây dựng các quy chế hoạt động rõ ràng và tăng cường kiểm tra, giám sát công tác kế toán để đảm bảo thông tin tài chính chính xác và kịp thời.

3.1 Định hướng phát triển của Công ty cổ phần 32

Công ty cần tập trung vào việc nâng cao chất lượng hoạt động kinh doanh và quản lý tài chính. Định hướng phát triển bao gồm việc áp dụng công nghệ thông tin hiện đại và cải tiến hệ thống kế toán để đáp ứng nhu cầu quản lý.

3.2 Giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán

Các giải pháp bao gồm nâng cao trình độ chuyên môn của đội ngũ kế toán, cải tiến hệ thống kế toán và xây dựng quy chế hoạt động rõ ràng. Công ty cũng cần tăng cường kiểm tra, giám sát công tác kế toán để đảm bảo thông tin tài chính chính xác.

3.3 Điều kiện thực hiện giải pháp

Để thực hiện các giải pháp, công ty cần sự hỗ trợ từ Nhà nước về chính sách và công nghệ. Đồng thời, công ty cần đầu tư vào đào tạo nhân lực và nâng cấp hệ thống kế toán để đáp ứng yêu cầu quản lý tài chính hiện đại.

Trích đoạn nội dung tài liệu

lời mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, danh mục từ viết tắt, danh mục bảng biểu, sơ đồ luận văn đƣợc kết cấu thành 3 chƣơng: Chƣơng 1: Cơ sở lý luận về tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp. Chƣơng 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần 32. Chƣơng 3: Giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần 32. 4 CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1.

Cơ sở lý luận về tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp 1. Khái niệm Khái niệm về đơn vị kế toán Đơn vị kế toán là đơn vị (bao gồm tổng công ty, công ty, doanh nghiệp, xí nghiệp, chi nhánh.) có thực hiện công việc kế toán nhƣ lập và xử lý chứng từ kế toán, mở tài khoản, ghi sổ kế toán, lập báo cáo tài chính, phải bảo quản, lƣu trữ tài liệu kế toán và thực hiện các quy định khác về kế toán theo quy định của pháp luật [16]. Khái niệm tổ chức công tác kế toán Về nguyên tắc, tổ chức công tác kế toán đƣợc xem nhƣ tổ chức các công việc của kế toán một cách tốt nhất, nhằm đạt đƣợc yêu cầu hoạt động và cung cấp thông tin kế toán phục vụ công tác quản lý, cụ thể: Theo Luật Kế toán, "tổ chức công tác kế toán là việc tổ chức thực hiện các chuẩn mực và chế độ kế toán để phản ánh tình hình tài chính và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức thực hiện chế độ kiểm tra kế toán, chế độ bảo quản lƣu giữ tài liệu kế toán, cung cấp thông tin tài liệu kế toán và các nhiệm vụ khác của kế toán". Các khái niệm về tổ chức công tác kế toán có cách tiếp cận và luận giải khác nhau về tổ chức công tác kế toán nhƣng đều có mục đích chung là hƣớng tới việc sắp xếp, tổ chức các công việc mà kế toán cần phải thực hiện tốt chức năng tổ chức thu nhận, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế tài chính một cách kịp thời, đầy đủ phục vụ cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh cả ở tầm vĩ mô và vi mô.

Tổ chức công tác kế toán là việc tổ chức nhân sự kế toán theo các phần hành kế toán cụ thể, thực hiện các phƣơng pháp kế toán phù hợp với yêu cầu thu nhận, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế tài chính, phù hợp với đặc điểm cụ thể của doanh nghiệp (DN) nhằm đáp ứng yêu cầu thông tin phục vụ việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh. 5 Vai trò của tổ chức công tác kế toán Kế toán là việc thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế tài chính dƣới hình thức giá trị, hiện vật và thời gian lao động. Kế toán là một trong những công cụ quản lý kinh tế nhằm phản ánh toàn diện các mặt hoạt động kinh tế tài chính ở doanh nghiệp [16]. Ngoài ra, kế toán còn có nhiệm vụ kiểm tra, kiểm soát các khoản thu, chi tài chính, nộp, thanh toán nợ; kiểm tra việc quản lý và sử dụng tài sản và nguồn hình thành; phát triển và ngăn ngừa các hành vi vi phạm về luật kế toán; phân tích thông tin, số liệu kế toán giúp đơn vị, ngƣời quản lý điều hành đơn vị; cung cấp thông tin số liệu kế toán theo quy định của pháp luật.

Việc tổ chức công tác kế toán khoa học và hợp lý tại doanh nghiệp giúp cho việc tổ chức thu nhận, cung cấp thông tin kịp thời đầy đủ về tình hình tài sản, biến động của tài sản, tình hình doanh thu, chi phí, kết quả hoạt động kinh doanh, qua đó làm giảm bớt khối lƣợng công tác kế toán trùng lắp, tiết kiệm chi phí , đồng thời giúp cho việc kiểm kê, kiểm soát tài sản, nguồn vốn, hoạt động kinh tế, đo lƣờng và đánh giá hiệu quả kinh tế, xác định lợi ích của nhà nƣớc, của các chủ thể trong nên kinh tế thị trƣờng. Nhƣ vậy, việc tổ chức công tác kế toán khoa học và hợp lý tại doanh nghiệp không những đảm bảo cho việc thu nhận, hệ thống hoá thông tin kế toán đầy đủ, kịp thời, đáng tin cậy phục vụ cho công tác quản lý kinh tế, tài chính mà còn giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ tài sản của doanh nghiệp, ngăn ngừa những hành vi làm tổn hại đến tài sản của doanh nghiệp. Nhiệm vụ, yêu cầu và nguyên tắc tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp. Nhiệm vụ và yêu cầu tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp Thứ nhất, kế toán trong doanh nghiệp cung cấp thông tin kinh tế tài chính cho các đối tƣợng sử dụng thông tin.

- Thông tin kinh tế, tài chính kế toán cung cấp thông qua việc phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong doanh nghiệp bằng hệ thống các phƣơng pháp kế toán để thu nhập và phân tích thông tin. 6 - Thông tin kế toán cung cấp trên các báo cáo tài chính có giá trị pháp lý về tình hình tài chính cũng nhƣ tình hình kinh doanh của doanh nghiệp và sử dụng để công bố công khai theo quy định của pháp luật. - Thông tin kế toán là cơ sở để xây dựng và xét duyệt kế hoạch dự toán, quyết toán. Các đối tƣợng sử dụng thông tin của kế toán trong doanh nghiệp là: Cơ quan chức năng Nhà nƣớc, các chủ đầu tƣ, các nhà cung cấp, các khách hàng, các nhà quản lý doanh nghiệp,… Những thông tin mà kế toán cần cung cấp là: Các yếu tố có liên quan trực tiếp đến việc xác định, đánh giá tình hình tài chính là tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí và lợi nhuận.

Thứ hai, kế toán thông qua quá trình thu thập, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin kiểm tra việc chấp hành các chính sách, chế độ về quản lý kinh tế tài chính, đó là cơ sở để kiểm tra, giám sát tình hình tài chính và hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Để thực hiện tốt chức năng và vai trò quan trọng trong công tác quản lý, kế toán trong doanh nghiệp có các nhiệm vụ sau: - Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tƣợng và nội dung công việc kế toán, theo chuẩn mực và chế độ kế toán. - Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ; kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản; phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán. - Phân tích thông tin, số liệu kế toán; tham mƣu đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính của đơn vị kế toán.

- Cung cấp tích thông tin, số liệu kế toán theo quy định của pháp luật. Nguyên tắc tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp Để tổ chức công tác kế toán khoa học và hợp lý thì doanh nghiệp phải thực hiện theo các nguyên tắc cơ bản sau: - Thứ nhất, tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp phải đúng những qui định trong luật kế toán và chuẩn mực kế toán. Đối với Nhà nƣớc, kế toán là một công cụ quan trọng để tính toán, xây dựng và kiểm tra việc chấp hành kỷ 7 luật thu chi, thanh toán của nhà nƣớc, điều hành nền kinh tế quốc dân. Do đó, trƣớc hết tổ chức công tác kế toán phải theo đúng những qui định về nội dung công tác kế toán, về tổ chức chỉ đạo công tác kế toán ghi trong Luật kế toán và Chuẩn mực kế toán.

- Thứ hai, tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp phải phù hợp với các chế độ, chính sách, thể lệ văn bản pháp qui về kế toán do nhà nƣớc ban hành. Việc ban hành chế độ, thể lệ kế toán của Nhà nƣớc nhằm mục đích quản lý thống nhất công tác kế toán trong toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Vì vậy tôt chức công tác kế toán phải dựa trên cơ sở chế dộ chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp, hệ thống báo cáo tài chính mà nhà nƣớc qui định để vận dụng một cách phù hợp với chính sách, chế độ quản lý kinh tế của Nhà nƣớc trong từng thời kỳ. Có nhƣ vậy việc tổ chức công tác kế toán mới không vi phạm những nguyên tắc, chế độ qui định chung của nhà nƣớc, đảm bảo việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ của kế toán góp phần tăng cƣờng quản lý kinh tế của các cấp, các ngành, góp phần tăng cƣờng quản lý kinh tế - tài chính của các cấp, các ngành, thực hiện việc kiểm tra, kiểm soát của nhà nƣớc đối với hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp.

- Thứ ba, tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp phải phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh, hoạt động quản lý và địa bàn hoạt động của doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm và điều kiện hoạt động kinh doanh khác nhau. Vì vậy, không thể có một mô hình công tác kế toán tối ƣu cho tất cả các doanh nghiệp nên để tôt chức tốt công tác kế toán doanh nghiệp thì việc tổ chức công tác kế toán phải căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ, tính chất hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động quản lý, qui mô và địa bàn hoạt động của doanh nghiệp. - Thứ tư, tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp phải phù hợp với yêu cầu và trình độ nghiệp vụ chuyên môn của đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kế toán.

Ngƣời thực hiện trực tiếp mọi công tác kế toán tài chính trong doanh nghiệp là cán bộ kế toán dƣới sự chỉ đạo của cán bộ quản lý doanh nghiệp. Vì vậy để tổ chức tốt công tác kế toán trong doanh nghiệp đảm bảo phát huy đầy đủ, vai trò 8 tác dụng của kế toán đới với công tác quản lý doanh nghiệp thì việc tổ chức công tác kế toán tài chính phải phù hợp với yêu cầu và trình độ nghiệp vụ chuyên môn của đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kế toán. - Thứ năm, tổ chức bộ máy kế toán doanh nghiệp phải đảm bảo nguyên tắc gọn, nhẹ, tiết kiệm và hiệu quả.