Hoàn Thiện Tổ Chức Kế Toán Hàng Hóa Tại Công Ty TNHH Thương Mại Chí Chung

Kế toán hàng hóa là một phần quan trọng trong hệ thống kế toán của doanh nghiệp thương mại. 94 trang · Trường Đại học Dân lập Hải Phòng · 2016.

• Tác giả: Lương Thị Hồng Vân
• Người hướng dẫn: Th.S Trần Thị Thanh Phương
• Trường học: Trường Đại học Dân lập Hải Phòng
• Chuyên ngành: Kế toán - Kiểm toán
• Đề tài: Hoàn thiện tổ chức kế toán hàng hóa tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Chí Chung
• Loại tài liệu: Khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2016
• Địa điểm: Hải Phòng

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
• 1.1. Những vấn đề chung về tổ chức kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại
• 1.1.1. Khái niệm, đặc điểm của hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại
• 1.1.2. Phân loại và đánh giá hàng hóa
• 1.1.2.1. Phân loại hàng hóa
• 1.1.2.2. Đánh giá hàng hóa
• 1.1.3. Nhiệm vụ của kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại
• 1.1.4. Sự cần thiết phải tổ chức kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại
• 1.2. Nội dung tổ chức kế toán hàng hoá trong doanh nghiệp thương mại
• 1.2.1. Kế toán chi tiết hàng hoá trong doanh nghiệp thương mại
• 1.2.1.1. Phương pháp thẻ song song
• 1.2.1.2. Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển
• 1.2.1.3. Phương pháp sổ số dư
• 1.2.2. Kế toán tổng hợp hàng hoá trong doanh nghiệp thương mại
• 1.2.2.1. Kế toán tổng hợp hàng hoá theo phương pháp kê khai thường xuyên
• 1.2.2.2. Kế toán tổng hợp hàng hoá theo phương pháp kiểm kê định kỳ
• 1.2.3. Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho
• 1.3. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán vào tổ chức kế toán hàng hoá trong doanh nghiệp thương mại
• 1.3.1. Hình thức kế toán Nhật ký chung
• 1.3.2. Hình thức kế toán Nhật ký-Sổ cái
• 1.3.3. Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ
• 1.3.4. Hình thức kế toán trên máy vi tính
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI CHÍ CHUNG
• 2.1. Khái quát chung về công ty TNHH TM Chí Chung
• 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển
• 2.1.2. Đặc điểm sản xuất kinh doanh
• 2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH TM Chí Chung
• 2.1.4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH TM Chí Chung
• 2.1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán
• 2.1.4.2. Chế độ kế toán áp dụng tại doanh nghiệp
• 2.2. Thực trạng tổ chức kế toán hàng hoá tại công ty TNHH TM Chí Chung
• 2.2.1. Kế toán chi tiết hàng hoá tại công ty TNHH TM Chí Chung
• 2.2.1.1. Thủ tục nhập xuất
• 2.2.1.2. Phương pháp kế toán chi tiết hàng hoá tại công ty TNHH TM Chí Chung
• 2.2.2. Kế toán tổng hợp hàng hoá tại công ty TNHH TM Chí Chung
• 2.2.3. Công tác tổ chức kiểm kê hàng hoá tại công ty TNHH TM Chí Chung
• 3. CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI CHÍ CHUNG
• 3.1. Nhận xét chung về tổ chức kế toán hàng hoá tại công ty TNHH Thương mại Chí Chung
• 3.1.1. Tổ chức bộ máy quản lý
• 3.1.2. Tổ chức công tác kế toán
• 3.1.3. Tổ chức kế toán hàng hoá
• 3.1.4. Nhược điểm
• 3.2. Một số đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán hàng hoá tại công ty TNHH TM Chí Chung
• 3.2.1. Sự cần thiết của việc hoàn thiện tổ chức kế toán hàng hoá tại công ty
• 3.2.2. Yêu cầu của việc hoàn thiện tổ chức kế toán hàng hoá
• 3.2.3. Nguyên tắc của việc hoàn thiện kế toán hàng hoá
• 3.2.4. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán hàng hoá tại công ty TNHH Thương mại Chí Chung
• DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
• DANH MỤC BẢNG BIỂU

Tóm tắt

I. Kế toán hàng hóa

Kế toán hàng hóa là một phần quan trọng trong hệ thống kế toán của doanh nghiệp thương mại. Nó liên quan đến việc theo dõi, quản lý và kiểm soát các hoạt động liên quan đến hàng hóa, từ khâu nhập kho đến xuất bán. Tổ chức kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH Thương mại Chí Chung được xem xét dựa trên các nguyên tắc và phương pháp kế toán hiện hành. Việc hoàn thiện hệ thống kế toán này giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản lý, đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong báo cáo tài chính.

1.1. Khái niệm và đặc điểm hàng hóa

Hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại được định nghĩa là các vật phẩm được mua về để phục vụ nhu cầu sản xuất và tiêu dùng. Hàng hóa có đặc điểm đa dạng về chủng loại và biến động liên tục, đòi hỏi việc theo dõi chặt chẽ về số lượng, giá trị và chất lượng. Việc phân loại hàng hóa theo ngành hàng, nguồn gốc sản xuất và phương thức vận động giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả hơn.

1.2. Phân loại và đánh giá hàng hóa

Hàng hóa được phân loại dựa trên tính chất thương phẩm, nguồn gốc sản xuất và khâu lưu thông. Việc đánh giá hàng hóa dựa trên nguyên tắc giá gốc, bao gồm chi phí thu mua, vận chuyển và các chi phí liên quan khác. Phương pháp tính giá hàng hóa nhập và xuất kho được áp dụng linh hoạt tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp.

II. Tổ chức kế toán tại Công ty TNHH Thương mại Chí Chung

Công ty TNHH Thương mại Chí Chung áp dụng hệ thống kế toán hàng hóa theo quy trình chuẩn, bao gồm kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp. Việc tổ chức kế toán tại công ty được thực hiện thông qua các hình thức kế toán như Nhật ký chung, Sổ cái và Chứng từ ghi sổ. Quy trình kế toán hàng hóa tại công ty được thiết kế để đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong việc phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

2.1. Thực trạng tổ chức kế toán hàng hóa

Thực trạng tổ chức kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH Thương mại Chí Chung được phân tích dựa trên các số liệu thực tế từ phòng Tài chính-Kế toán. Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để theo dõi hàng hóa, đảm bảo tính liên tục và chính xác trong việc quản lý hàng tồn kho. Tuy nhiên, vẫn tồn tại một số hạn chế trong việc kiểm soát và phân bổ chi phí thu mua.

2.2. Kiểm soát hàng hóa

Công ty thực hiện kiểm soát hàng hóa thông qua các biện pháp như kiểm kê định kỳ, theo dõi chặt chẽ quy trình nhập xuất kho và sử dụng các công cụ kế toán hiện đại. Việc kiểm soát hàng hóa giúp hạn chế rủi ro thất thoát và đảm bảo tính minh bạch trong quản lý tài sản.

III. Hoàn thiện tổ chức kế toán hàng hóa

Việc hoàn thiện tổ chức kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH Thương mại Chí Chung được đề xuất dựa trên các giải pháp cụ thể nhằm khắc phục những hạn chế hiện tại. Các giải pháp bao gồm cải tiến quy trình kế toán, nâng cao năng lực nhân viên kế toán và ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý hàng hóa. Những đề xuất này không chỉ giúp công ty nâng cao hiệu quả quản lý mà còn đáp ứng các yêu cầu về báo cáo tài chính và kiểm toán.

3.1. Đề xuất hoàn thiện

Các đề xuất hoàn thiện bao gồm việc áp dụng phương pháp kế toán trên máy vi tính, tối ưu hóa quy trình kiểm kê và phân bổ chi phí thu mua một cách hợp lý. Việc sử dụng phần mềm kế toán hiện đại giúp giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả công việc.

3.2. Nguyên tắc hoàn thiện

Nguyên tắc hoàn thiện kế toán hàng hóa bao gồm tính nhất quán, minh bạch và tuân thủ các chuẩn mực kế toán hiện hành. Việc hoàn thiện hệ thống kế toán cần đảm bảo tính khả thi và phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường và xu thế hội nhập kinh tế quốc tế, mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp khi tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh là đạt được lợi nhuận tối ưu và bảo đảm tính bền vững. Đối với các đơn vị hoạt động trong lĩnh vực lưu chuyển hàng hóa, vốn hàng hóa chiếm tỷ trọng chủ yếu trong tổng nguồn vốn lưu động, đồng thời các nghiệp vụ kinh doanh phát sinh thường xuyên với tần suất cao và quy mô biến động lớn. Việc quản lý toàn diện các khâu từ thu mua, bảo quản, dự trữ đến tiêu thụ hàng hóa không chỉ giúp tiết giảm chi phí vận chuyển, bốc xếp mà còn là cơ sở trực tiếp để tính toán chính xác giá vốn hàng bán, xác định kết quả kinh doanh và bảo vệ tài sản doanh nghiệp. Do đó, tổ chức bộ máy hạch toán kế toán nói chung và kế toán hàng hóa nói riêng đóng vai trò quyết định trong việc phản ánh thông tin kịp thời cả về mặt hiện vật lẫn giá trị.

Khóa luận tốt nghiệp của tác giả Lương Thị Hồng Vân (lớp QTL902K, hệ Liên thông ngành Kế toán - Kiểm toán, Trường Đại học Dân lập Hải Phòng) tập trung vào công tác hạch toán tại một doanh nghiệp thương mại quy mô vừa và nhỏ trên địa bàn thành phố Hải Phòng. Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu của đề tài được xác định cụ thể theo các nội dung sau:

1. Về mặt lý luận: Hệ thống hóa những vấn đề lý luận cơ bản và nguyên tắc nghiệp vụ về tổ chức kế toán hàng hóa trong các doanh nghiệp thương mại theo các quy chuẩn hiện hành.
2. Về mặt thực tế: Khảo sát, mô tả và phân tích thực trạng tổ chức công tác kế toán hàng hóa tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Chí Chung.
3. Về mặt giải pháp: Đề xuất một số ý kiến và giải pháp mang tính khả thi nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán hàng hóa tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Chí Chung.

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác tổ chức kế toán hàng hóa tại doanh nghiệp thương mại.
• Phạm vi không gian: Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Chí Chung, có trụ sở chính tại Số 1 Hồ Sen, Phường Trại Cau, Quận Lê Chân, Thành phố Hải Phòng.
• Phạm vi thời gian và số liệu: Dữ liệu kế toán phục vụ khảo sát, tính toán và mô tả được thu thập tại phòng Tài chính - Kế toán của công ty trong kỳ hạch toán tháng 12 năm 2015.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận được xây dựng dựa trên hệ thống cơ sở pháp lý và chuẩn mực kế toán Việt Nam áp dụng cho khối doanh nghiệp vừa và nhỏ, bao gồm:

• Chế độ Kế toán Doanh nghiệp vừa và nhỏ ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
• Chuẩn mực Kế toán số 02 (VAS 02) về "Hàng tồn kho" ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ Tài chính, quy định nguyên tắc ghi nhận giá gốc và xác định giá trị thuần có thể thực hiện được.
• Thông tư số 228/2009/TT-BTC ngày 07/12/2009 của Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ trích lập và xử lý các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho.

Về mặt lý thuyết chuyên ngành, khóa luận làm rõ các nguyên tắc và công thức hạch toán:

• Nguyên tắc xác định giá gốc hàng hóa nhập kho mua ngoài: $$\text{Giá thực tế nhập kho} = \text{Giá mua ghi trên hóa đơn} + \text{Chi phí thu mua liên quan trực tiếp} + \text{Thuế không hoàn lại} - \text{Chiết khấu thương mại và giảm giá hàng mua}$$
• Các tiêu thức phân bổ chi phí thu mua hàng hóa: Phân bổ theo tiêu thức trị giá thu mua hoặc theo số lượng hàng hóa.
• Các phương pháp tính giá hàng hóa xuất kho: Phương pháp giá đích danh, phương pháp bình quân gia quyền (gồm bình quân cuối kỳ trước, bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ và bình quân liên hoàn sau mỗi lần nhập), phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO).
• Các phương pháp kế toán chi tiết hàng hóa: Phương pháp thẻ song song, phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển, phương pháp sổ số dư.
• Các phương pháp kế toán tổng hợp hàng hóa: Phương pháp kê khai thường xuyên (sử dụng tài khoản 156 với các tài khoản cấp hai 1561, 1562, 1567) và phương pháp kiểm kê định kỳ (sử dụng tài khoản 611 với các tài khoản cấp hai 6111, 6112).
• Các hình thức tổ chức sổ sách kế toán: Hình thức Nhật ký chung, hình thức Nhật ký - Sổ Cái, hình thức Chứng từ ghi sổ và hình thức kế toán trên máy vi tính.

Phương pháp nghiên cứu thực tế được tác giả sử dụng là phương pháp nghiên cứu thực địa kết hợp phân tích - tổng hợp tài liệu kế toán. Tác giả quan sát trực tiếp quy trình xử lý công việc tại phòng kế toán, thu thập các chứng từ gốc phát sinh, đối chiếu số liệu ghi chép giữa thủ kho và kế toán chi tiết, phân tích việc ghi sổ tổng hợp và báo cáo tài chính của doanh nghiệp. Nguồn dữ liệu sử dụng là hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán thực tế của Công ty TNHH Thương mại Chí Chung trong tháng 12 năm 2015.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Những vấn đề cơ bản về tổ chức kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại

Chương 1 hệ thống hóa toàn diện các lý thuyết kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại. Tác giả làm rõ bản chất kinh tế của hàng hóa là vật phẩm mua về để phục vụ sản xuất và tiêu dùng xã hội, đặc trưng bởi hai thuộc tính hiện vật và giá trị. Hoạt động lưu chuyển hàng hóa được phân chia theo hai phương thức là bán buôn và bán lẻ, phân loại theo ngành hàng kỹ thuật, nguồn gốc sản xuất, khâu lưu thông và phương thức vận động.

Chương này trình bày chi tiết các nguyên tắc ghi nhận giá gốc, việc phân bổ chi phí thu mua và ưu - nhược điểm của từng phương pháp định giá xuất kho:

Phương pháp xuất kho	Nội dung hạch toán	Ưu điểm	Nhược điểm	Phạm vi áp dụng phù hợp
Giá đích danh	Lấy đơn giá nhập của chính lô hàng xuất để tính giá trị xuất kho.	Chính xác, phản ánh đúng chi phí thực tế và giá trị tồn kho.	Tốn nhiều công sức theo dõi từng lô hàng.	Doanh nghiệp ít mặt hàng, giá trị lớn, nhận diện riêng biệt được.
Bình quân gia quyền cả kỳ	Tính một đơn giá bình quân vào cuối kỳ kế toán dựa trên tổng giá trị và số lượng tồn đầu kỳ cộng nhập trong kỳ.	Đơn giản, tính toán một lần vào cuối kỳ.	Không cung cấp số liệu kịp thời trong kỳ, dồn việc vào cuối tháng.	Áp dụng cho hầu hết các loại hình doanh nghiệp.
Bình quân liên hoàn	Xác định lại đơn giá bình quân sau mỗi lần nhập hàng vào kho.	Phản ánh chính xác biến động thị trường, kịp thời.	Khối lượng ghi chép, tính toán phức tạp, mất nhiều thời gian.	Doanh nghiệp ít chủng loại hàng hóa, tần suất nhập xuất thấp.
Nhập trước xuất trước (FIFO)	Hàng nhập trước tính xuất trước theo đơn giá lô nhập trước.	Kịp thời, phù hợp khi thị trường ổn định hoặc có xu hướng giảm.	Khối lượng tính toán lớn, doanh thu hiện tại không khớp chi phí hiện tại.	Doanh nghiệp có chủng loại mặt hàng ít, đơn giá từng lô lớn.

Chương 1 cũng phân tích cơ chế vận hành của 3 phương pháp kế toán chi tiết hàng hóa (thẻ song song, sổ đối chiếu luân chuyển, sổ số dư) và 2 phương pháp kế toán tổng hợp (kê khai thường xuyên, kiểm kê định kỳ). Ngoài ra, tác giả trình bày quy định trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào tài khoản 159 theo Thông tư 228/2009/TT-BTC, kết cấu tài khoản phản ánh và 4 hình thức tổ chức sổ kế toán.

Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán hàng hoá tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Chí Chung

Chương 2 mô tả chi tiết đặc điểm tổ chức hoạt động và công tác kế toán tại đơn vị thực tập. Công ty TNHH TM Chí Chung được thành lập ngày 21/09/2006 theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0200681236 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hải Phòng cấp. Doanh nghiệp khởi đầu với 11 nhân sự, đến năm 2009 trở thành nhà phân phối thiết bị vệ sinh Inax cho 31 cửa hàng vật liệu xây dựng tại Hải Phòng, và đến năm 2013 mở rộng danh mục sang nội thất nhà tắm, nhà bếp. Các mặt hàng kinh doanh chính gồm thiết bị vệ sinh Inax (bồn cầu, bồn tắm, chậu rửa, lavabo, vòi sen, gương), bình nóng lạnh (Inax, Ferroli, Toto, Ariston), gạch trang trí ngoại thất và bếp gas Lorca.

Về cơ cấu quản trị, công ty gồm Ban Giám đốc, Phòng Kinh doanh, Phòng Tài chính - Kế toán và Bộ phận Kiểm soát hàng. Bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình tập trung gồm 5 vị trí:

• Kế toán trưởng: Chỉ đạo chung, chịu trách nhiệm pháp lý, kiểm tra giám sát nghiệp vụ và tham mưu tài chính.
• Kế toán kho kiêm thủ quỹ: Kiểm tra tính hợp lệ chứng từ nhập/xuất, theo dõi thẻ kho, lập báo cáo nhập - xuất - tồn và quản lý quỹ tiền mặt.
• Kế toán thuế: Thu thập hóa đơn, chứng từ thuế, lập báo cáo thuế GTGT và theo dõi nộp ngân sách.
• Kế toán tổng hợp: Đối chiếu số liệu nội bộ, kiểm tra định khoản, lập báo cáo tài chính năm.
• Kế toán bán hàng: Theo dõi giao nhận hàng, quản lý giá bán, theo dõi công nợ và đối chiếu xuất tồn hàng ngày.

Chính sách kế toán áp dụng tại công ty:

• Áp dụng Chế độ kế toán Doanh nghiệp vừa và nhỏ ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC.
• Niên độ kế toán từ 01/01 đến 31/12, sử dụng đồng Việt Nam (VND).
• Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên; tính giá xuất kho theo phương pháp FIFO; ghi nhận hàng tồn kho theo giá gốc; tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ; trích khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng.
• Hình thức sổ kế toán: Áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung.
• Phương pháp kế toán chi tiết: Áp dụng phương pháp ghi thẻ song song.

Tác giả minh họa cụ thể quy trình luân chuyển chứng từ nhập kho qua nghiệp vụ ngày 15/12/2015. Công ty mua hàng từ Công ty TNHH Lê Huy (Hà Nội) theo Hóa đơn GTGT số 0006394, Biên bản giao nhận hàng hóa và Phiếu nhập kho số 08/12:

Số hiệu chứng từ	Ngày lập	Đơn vị phát hành / giao hàng	Mặt hàng	Số lượng	Đơn giá mua (VND)	Thành tiền (VND)
HĐGTGT 0006394	15/12/2015	Công ty TNHH Lê Huy	Bệt GC909VRN	8 bộ	8.000.000	64.000.000
(Biên bản giao nhận & Phiếu nhập kho 08/12)	15/12/2015	Công ty TNHH Lê Huy	Gương KF45x60	23 cái	585.000	13.455.000
	15/12/2015	Công ty TNHH Lê Huy	Vòi LFV 4000S	5 bộ	4.000.000	20.000.000
Tổng cộng tiền hàng						105.415.000
Thuế GTGT (10%)						10.541.500
Tổng thanh toán						115.956.500

Quy trình nhập kho thực tế diễn ra qua các bước: Phòng kinh doanh lập kế hoạch mua và trình Giám đốc duyệt hợp đồng; hàng về kho kèm hóa đơn và biên bản giao nhận; Thủ kho (Lương Thế Hợi), Kế toán kho (Đỗ Thị Phượng) và nhân viên kiểm soát (Khổng Minh Thiên) kiểm tra chất lượng, số lượng; kế toán lập Phiếu nhập kho số 08/12 làm 2 liên. Thủ kho giữ 1 liên ghi thẻ kho về số lượng rồi chuyển kế toán ghi Sổ chi tiết hàng hóa (ghi cả lượng và tiền). Định kỳ kế toán lập Bảng tổng hợp chi tiết hàng hóa và đối chiếu với Sổ Cái TK 156.

Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán hàng hoá tại Công ty TNHH Thương mại Chí Chung

Chương 3 trình bày các đánh giá về ưu điểm, hạn chế và đưa ra các đề xuất hoàn thiện:

• Ưu điểm: Bộ máy quản lý gọn nhẹ, phân nhiệm cụ thể; vận dụng hợp lý phương pháp kê khai thường xuyên và phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) giúp phản ánh sát diễn biến thị trường; hình thức Nhật ký chung rõ ràng, dễ đối chiếu; chứng từ kế toán tuân thủ mẫu biểu quy định.
• Hạn chế: Công tác ghi chép giữa thủ kho và kế toán tại một số thời điểm còn trùng lặp khối lượng công việc; việc cập nhật chứng từ vào sổ sách tổng hợp đôi lúc bị dồn vào cuối kỳ kế toán; công tác kiểm kê định kỳ thực tế cần được tổ chức chặt chẽ và quy chuẩn hóa biên bản đối chiếu hơn.
• Đề xuất hoàn thiện: Nêu rõ sự cần thiết, yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện bộ máy kế toán, cải tiến quy trình luân chuyển chứng từ nhập - xuất, nâng cao chất lượng ghi chép sổ kế toán chi tiết, hoàn thiện kế toán tổng hợp và tăng cường hiệu quả công tác kiểm kê hàng hóa định kỳ.

Kết quả và đóng góp

Khóa luận đã phản ánh hệ thống số liệu kế toán thực tế tại Công ty TNHH TM Chí Chung trong kỳ hạch toán tháng 12/2015:

• Tác giả mô tả chi tiết nghiệp vụ mua hàng ngoại tỉnh ngày 15/12/2015 từ Công ty TNHH Lê Huy với tổng giá trị tiền hàng chưa thuế là 105.415.000 đồng, thuế GTGT khấu trừ 10% là 10.541.500 đồng, tổng giá trị thanh toán chuyển khoản là 115.956.500 đồng.
• Phản ánh việc áp dụng phương pháp thẻ song song tại 3 mặt hàng tiêu biểu gồm Bệt GC909VRN, Gương KF45x60 và Vòi LFV 4000S, đối chiếu thống nhất số lượng giữa thẻ kho do thủ kho theo dõi và sổ chi tiết tài khoản hàng hóa do kế toán theo dõi.
• Đóng góp khoa học và thực tiễn do tác giả tự xác định: Khóa luận hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán hàng hóa theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC gắn liền với loại hình phân phối thiết bị vệ sinh; mô tả khách quan thực tế luân chuyển chứng từ và ghi sổ tại Công ty TNHH TM Chí Chung; đề xuất các định hướng hoàn thiện tổ chức kế toán có tính ứng dụng, phù hợp với năng lực quản lý và quy mô vốn của doanh nghiệp thương mại vừa và nhỏ.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế của nghiên cứu: Phạm vi khảo sát thực tế bị giới hạn trong số liệu của một tháng (tháng 12 năm 2015), chưa phản ánh toàn diện chu kỳ kinh doanh cả năm hoặc sự biến động mang tính thời vụ của ngành hàng vật liệu xây dựng - thiết bị vệ sinh; phạm vi đối tượng chỉ giới hạn tại một doanh nghiệp thương mại có quy mô vừa và nhỏ.
• Hướng nghiên cứu tiếp: Mở rộng khảo sát chuỗi số liệu qua nhiều niên độ tài chính liên tiếp; nghiên cứu việc chuyển đổi hệ thống tài khoản và mẫu biểu kế toán theo chế độ mới (Thông tư 133/2016/TT-BTC thay thế Quyết định 48/2006/QĐ-BTC); nghiên cứu ứng dụng các phần mềm kế toán chuyên dụng nhằm tự động hóa quy trình ghi chép và đối chiếu số liệu giữa thủ kho và phòng kế toán.

Giá trị tham khảo

Khóa luận là nguồn tài liệu tham khảo cho:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán đang thực hiện khóa luận, đồ án tốt nghiệp về đề tài kế toán hàng hóa, kế toán mua bán hàng hoặc xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại.
• Kế toán viên và cán bộ quản trị tại các doanh nghiệp thương mại tư nhân, doanh nghiệp vừa và nhỏ kinh doanh vật liệu xây dựng, thiết bị vệ sinh hoặc hàng gia dụng trong việc thiết lập hệ thống luân chuyển chứng từ kho.
• Các nội dung có giá trị tham khảo cao: Mẫu quy trình phối hợp kiểm nhận hàng hóa giữa bộ phận kinh doanh, kiểm soát hàng, thủ kho và kế toán; hệ thống chứng từ kế toán thực tế (Hóa đơn GTGT, Biên bản giao nhận, Phiếu nhập kho); quy trình ghi chép sổ chi tiết theo phương pháp thẻ song song và kết nối với Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái TK 156.

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty TNHH TM Chí Chung áp dụng chế độ kế toán và hình thức ghi sổ nào? Công ty áp dụng Chế độ Kế toán Doanh nghiệp vừa và nhỏ ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính và sử dụng hình thức kế toán sổ Nhật ký chung.

2. Phương pháp hạch toán và tính giá xuất kho hàng tồn kho tại doanh nghiệp là gì? Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và xác định trị giá hàng hóa xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO).

3. Cơ cấu bộ máy kế toán của công ty gồm những vị trí nào và được tổ chức theo mô hình nào? Bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình tập trung, gồm 5 vị trí nhân sự: Kế toán trưởng, Kế toán kho kiêm thủ quỹ, Kế toán thuế, Kế toán tổng hợp và Kế toán bán hàng.

4. Trong nghiệp vụ mua hàng ngày 15/12/2015 từ Công ty TNHH Lê Huy, các mặt hàng nào đã được nhập kho với tổng giá trị bao nhiêu? Doanh nghiệp đã nhập kho 8 bộ Bệt GC909VRN (đơn giá 8.000.000 đồng/bộ), 23 cái Gương KF45x60 (đơn giá 585.000 đồng/cái) và 5 bộ Vòi LFV 4000S (đơn giá 4.000.000 đồng/bộ). Tổng tiền hàng chưa thuế là 105.415.000 đồng, thuế GTGT 10% là 10.541.500 đồng, tổng tiền thanh toán là 115.956.500 đồng.

5. Công ty theo dõi kế toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp nào? Công ty áp dụng phương pháp thẻ song song, trong đó thủ kho mở thẻ kho theo dõi về mặt số lượng, còn phòng kế toán mở sổ chi tiết hàng hóa theo dõi đồng thời cả về số lượng và giá trị trên cùng cơ sở chứng từ nhập, xuất kho.

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của tác giả Lương Thị Hồng Vân đã hệ thống hóa lý luận cơ bản về tổ chức kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC. Tác giả đã mô tả chi tiết thực trạng luân chuyển chứng từ, phương pháp kế toán chi tiết thẻ song song và kế toán tổng hợp tại Công ty TNHH TM Chí Chung qua số liệu tháng 12 năm 2015. Trên cơ sở đối chiếu giữa lý luận và thực tiễn, đề tài đã chỉ ra các mặt tích cực cùng những điểm tồn tại, từ đó đề xuất các định hướng hoàn thiện tổ chức kế toán phù hợp với đặc thù kinh doanh thiết bị vệ sinh của đơn vị.

Trích đoạn nội dung tài liệu

LỜI MỞ ĐẦU Trong thời đại hội nhập như hiện nay, phát triển kinh tế một cách bền vững là một trong những vấn đề quan trọng góp phần nâng cao vị thế quốc gia trên trường quốc tế. Khi bước vào sản xuất kinh doanh mục tiêu hàng đầu là sản xuất kinh doanh phải có lãi. Bên cạnh đó các doanh nghiệp cần phải quan tâm quản lý tất cả các yếu tố đầu vào và tăng cường thúc đẩy các yếu tố đầu ra sao cho có hiệu quả nhất. Với mục đích cuối cùng là đem lại hiệu quả kinh doanh cao nhất cho doanh nghiệp.

Từ các nhiệm vụ trên đòi hỏi doanh nghiệp phải tăng cường công tác quản lý mà việc cần thiết trong quản lý là phải tổ chức tốt công tác hạch toán kế toán trong các doanh nghiệp, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp thương mại. Qua thời gian thực tế tìm hiểu công tác kế toán tại đơn vị thực tập, em đã hiểu sâu hơn về tổ chức kế toán hàng hóa và tầm quan trọng của nó. Từ kiến thức em đã được học và thực tế tìm hiểu,em quyết định chọn đề tài: “Hoàn thiện tổ chức kế toán hàng hóa tại Công ty trách nhiệm hữu hạn thƣơng mại Chí Chung” cho bài khoá luận của mình. Nội dung của khoá luận được trình bày trong 3 chương: Chƣơng 1: Những vấn đề cơ bản về tổ chức và kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp thƣơng mại.

Chƣơng 2: Thực trạng tổ chức kế toán hàng hóa tại công ty trách nhiệm hữu hạn thƣơng mại Chí Chung Chƣơng 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán hàng hóa tại công ty trách nhiệm hữu hạn thƣơng mại Chí Chung Với những kiến thức đã có trong quá trình học tập và nghiên cứu tại trường cùng với sự giúp đỡ nhiệt tình của tập thể ban lãnh đạo của công ty TNHH TM Chí Chung,cán bộ phòng kế toán.Đặc biệt có sự hướng dẫn tận tình của cô giáo- Ths.Trần Thị Thanh Phƣơng đã giúp đỡ em hoàn thành bài khóa luận này. Qua quá trình nghiên cứu mặc dù đã cố gắng hết mình, nhưng với kiến thức, kinh nghiệm và sự hiểu biết về công ty còn hạn chế nên những vấn đề em tìm hiểu và trình bày trong bài khoá luận không tránh khỏi thiếu sót. Vì vậy em mong được sự góp ý của các thầy cô giáo và các cán bộ kế toán của công ty nhằm giúp cho bài khoá luận của em được hoàn thiện hơn. Đồng thời cũng giúp em có điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thức của mình và phục vụ tốt hơn cho công tác kế toán sau này.

Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Lƣơng Thị Hồng Vân Sinh viên:Lương Thị Hồng Vân-QTL902K Page 1 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG DHDL HẢI PHÒNG CHƢƠNG 1 NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1:Những vấn đề chung về tổ chức kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp thƣơng mại.1:Khái niệm ,đặc điểm của hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại +):Khái niệm của hàng hóa: Hàng hóa là những vật phẩm các doanh nghiệp mua về phục vụ cho nhu cầu sản xuất và tiêu dùng của xã hội. Hàng hóa trong DNTM luôn đa dạng về chủng loại và biến động liên tục nên cần phải theo dõi thường xuyên lượng nhập-xuất-tồn về mặt số lượng,giá trị và chủng loại. +):Đặc điểm của hàng hóa: Hàng hóa được thể hiện trên hai mặt giá trị và số lượng. Số lượng của hàng hóa được xác định bằng đơn vị đo lường phù hợp với tính chất hóa học ,lý học của nó như kg,lít ,mét…Nó phản ánh quy mô,đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp .Chất lượng của hàng hóa được xác định bằng tỷ lệ % tốt,xấu và giá trị phẩm cấp của hàng hóa.