LỜI MỞ ĐẦU Trong một nền kinh tế, doanh nghiệp thương mại giữ vai trò phân phối lưu thông hàng hóa, thúc đẩy quá trình tái sản xuất xã hội. Hoạt động của doanh nghiệp thương mại diễn ra theo chu kì “T-H-T” hay nói cách khác nó bao gồm hai giai đoạn mua và bán hàng hóa. Như vậy, trong hoạt động kinh doanh thương mại, bán hàng là nghiệp vụ kinh doanh cơ bản, nó giữ vai trò chi phối các nghiệp vụ khác. Các chu kì kinh doanh chỉ có thể diễn ra liên tục nhịp nhàng khi khâu bán hàng được tổ chức tốt nhằm quay vòng vốn kinh doanh nhanh, tăng hiệu suất sinh lời.
Bước vào nên kinh tế thị trường đầy cạnh tranh, việc bán hàng hóa của các doanh nghiệp trên toàn quốc gặp không ít khó khăn, thử thách. Một là sự gia tăng ngày càng nhiều của các doanh nghiệp với các loại hình kinh doanh đa dạng làm cho sự cạnh tranh ngày càng trở nên gay gắt. Thêm vào đó, cùng với chính sách mở cửa của nền kinh tế, các doanh nghiệp Việt Nam còn phải đối mặt với sự cạnh tranh của các hãng nước ngoài. Hai là, cơ chế quản lý kinh tế còn nhiều bất cập gây trở ngại cho các doanh nghiệp.
Do vậy, để có thể tồn tại và phát triển ngày càng vững chắc trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh sôi động và quyết liệt, doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác bán hàng, có chiến lược bán hàng thích hợp cho phép doanh nghiệp chủ động thích ứng với môi trường, nắm bắt cơ hội, huy động có hiệu quả nguồn lực hiện có và lâu dài để bảo toàn và phát triển vốn, nâng cao hiệu quả kinh doanh. Dù là doanh nghiệp sản xuất hàng hóa, doanh nghiệp thương mại hay doanh nghiệp dịch vụ đều cần quan tâm đến việc tiêu thụ và bán được sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ của doanh nghiệp mình. Đây chính là đầu ra của quá trình sản xuất, thương mại của doanh nghiệp. Tại khâu này, kết quả hoạt động của doanh nghiệp sẽ được doanh nghiệp ghi nhận dưới hình thức doanh thu tiêu thụ.
Gắn liền với công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng giữ một vai trò hết sức quan trọng vì nó phản ánh toàn bộ quá trình bán hàng của doanh nghiệp cũng như việc xác định kết quả kinh doanh cung cấp cho nhà quản lý những thông tin về hiệu quả, tình hình kinh doanh của từng đối tượng hàng hóa để từ đó đưa ra những quyết định kinh doanh phù hợp, chính xác, kịp thời và có hiệu quả. SV: Phạm Thị Vân – K19-KT2 1 Khóa luận tốt nghiệp GVC. Đào Bá Thụ Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng, vận dụng lý luận đã được học kết hợp với thực tế thu nhận được từ quá trình thực tập tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Ngọc Mười, em đã quyết định chọn chuyên đề : “Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ và phương hướng hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Ngọc Mười” Mục đích nghiên cứu của đề tài : Tìm hiểu và đưa ra những phương hướng hoàn thiện hơn trong việc hạch toán kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ và xác định kết qủa tiêu thụ nói riêng tại công ty TNHH Ngọc Mười. Nội dung Luận Văn được chia làm 3 phần chính: Phần I: Lí luận chung về tổ chức công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Ngọc Mười.
Phần II: Thực trạng nghiệp vụ kế toán Tiêu thụ và xác định kết quả Tiêu thụ tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Ngọc Mười. Phần III: Một số ý kiến nhận xét và đánh giá về nghiệp vụ kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Ngọc Mười. Mặc dù rất cố gắng và luôn nhận được sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo hướng dẫn GVC. Đào Bá Thụ, nh-ng do thêi gian vµ tr×nh ®é cßn h¹n chÕ nªn luËn v¨n kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt.
Em rÊt mong nhËn ®-îc sù gãp ý bæ sung ®Ó cñng cè kiÕn thøc cña b¶n th©n vµ ®Ó luËn v¨n cña em hoµn thiÖn h¬n. Em xin chân thành cảm ơn ! SV: Phạm Thị Vân – K19-KT2 2 Khóa luận tốt nghiệp GVC. Đào Bá Thụ PHẦN I LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN NGỌC MƯỜI 1. KHÁI QUÁT VỀ TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ 1.
Kh¸i niÖm tiêu thụ Tiêu thụ lµ kh©u cuèi cïng trong ho¹t ®éng kinh doanh, lµ qu¸ tr×nh thùc hiÖn gi¸ trÞ cña hµng ho¸. Nãi kh¸c ®i, tiêu thụ là qu¸ tr×nh doanh nghiÖp chuyÓn giao hµng ho¸ cña m×nh cho kh¸ch hµng vµ kh¸ch hµng tr¶ tiÒn hay chÊp nhËn tr¶ tiÒn cho doanh nghiÖp. Trong qu¸ tr×nh kinh doanh cña doanh nghiÖp, hµng ho¸ b¸n ®-îc lµ yÕu tè quan träng cho sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp. Hµng ho¸ ®¹t tiªu chuÈn chÊt l-îng cao, gi¸ thµnh h¹ th× hµng ho¸ cña doanh nghiÖp tiªu thô nhanh mang l¹i lîi nhuËn cho doanh nghiÖp, ®¶m b¶o cho doanh nghiÖp mét vÞ trÝ v÷ng ch¾c trªn thÞ tr-êng.
Vai trò và ý nghĩa của tiờu thụ. Qu¸ tr×nh tiêu thụ cã thÓ chia thµnh nhiÒu giai ®o¹n, chñ yÕu vµo kh©u chi phÝ vµ b¸n hµng. Chªnh lÖch gi÷a doanh thu vµ chi phÝ lµ kÕt qu¶ tiêu thụ ®-îc biÓu hiÖn qua lîi nhuËn. KÕt qu¶ tiêu thụ lµ bé phËn quan träng nhÊt trong kÕt qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp.
Hµng ho¸ ®-îc b¸n nhanh chãng sÏ lµm t¨ng vßng quay cña vèn, ®¶m b¶o thu håi vèn nhanh, trang tr¶i ®-îc chi phÝ, ®¶m b¶o ®-îc lîi nhuËn. SV: Phạm Thị Vân – K19-KT2 3 Khóa luận tốt nghiệp GVC. Đào Bá Thụ KÕt qu¶ tiêu thụ vµ qu¸ tr×nh tiêu thụ cã mèi quan hÖ nh©n qu¶ víi nhau. V× vËy tæ chøc qu¸ tr×nh tiêu thụ tèt lµ c¬ së ®Ó cã kÕt qu¶ tiêu thụ cao, gióp doanh nghiÖp t¨ng vßng quay vèn l-u ®éng, t¨ng lu©n chuyÓn hµng ho¸ trong kú, ®em l¹i kÕt qu¶ cao trong kinh doanh.
KÕt qu¶ tiªu thô ®-îc ph©n phèi cho c¸c chñ së h÷u, n©ng cao ®êi sèng ng-êi lao ®éng vµ thùc hiÖn tèt nghÜa vô víi Nhµ n-íc. Bªn c¹nh ®ã kÕt qu¶ tiêu thụ cßn lµ chØ tiªu tµi chÝnh quan träng thÓ hiÖn râ nÐt ho¹t ®éng kinh doanh vµ t×nh h×nh tµi chÝnh cña doanh nghiÖp. NÕu t×nh h×nh tµi chÝnh tèt, doanh nghiÖp sÏ cã ®iÒu kiÖn tham gia thÞ tr-êng vèn, n©ng cao n¨ng lùc tµi chÝnh. H¬n n÷a, th«ng qua qu¸ tr×nh tiêu thụ ®¶m b¶o cho c¸c ®¬n vÞ kh¸c cã mèi quan hÖ mua b¸n víi doanh nghiÖp, thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt vµ më réng s¶n xuÊt kinh doanh gãp phÇn ®¸p øng nhu cÇu tiªu dïng cña x· héi, gi÷ v÷ng quan hÖ c©n ®èi tiÒn hµng, lµm cho nÒn kinh tÕ æn ®Þnh vµ ph¸t triÓn.
NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ Trong c¸c doanh nghiÖp th-¬ng m¹i hiÖn nay, kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n tiªu thô nãi riªng ®· gióp cho doanh nghiÖp vµ c¬ quan Nhµ n-íc ®¸nh gi¸ møc ®é hoµn thµnh kÕ ho¹ch vÒ gi¸ vèn hµng ho¸, chi phÝ vµ lîi nhuËn, tõ ®ã kh¾c phôc ®-îc nh÷ng thiÕu sãt vµ h¹n chÕ trong c«ng t¸c qu¶n lý. ViÖc tæ chøc, s¾p xÕp hîp lý gi÷a c¸c kh©u trong qu¸ tr×nh tiªu thô sÏ t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng, ®ång thêi t¹o nªn sù thèng nhÊt trong hÖ thèng kÕ to¸n chung cña doanh nghiÖp. Nh»m ph¸t huy vai trß cña kÕ to¸n trong c«ng t¸c qu¶n lý ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, kÕ to¸n tiªu thô cÇn thùc hiÖn tèt nh÷ng nhiÖm vô sau: SV: Phạm Thị Vân – K19-KT2 4 Khóa luận tốt nghiệp GVC. Đào Bá Thụ - Ph¶n ¸nh vµ gi¸m ®èc kÞp thêi, chi tiÕt khèi l-îng hµng ho¸ dÞch vô mua vµo, b¸n ra, tån kho c¶ vÒ sè l-îng, chÊt l-îng vµ gi¸ trÞ.
TÝnh to¸n ®óng gi¸ vèn cña hµng ho¸ vµ dÞch vô ®· cung cÊp, chi phÝ qu¶n lý kinh doanh vµ c¸c chi phÝ kh¸c nh»m x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô. - KiÓm tra gi¸m s¸t t×nh h×nh thùc hiÖn chØ tiªu kÕ ho¹ch b¸n hµng, doanh thu b¸n hµng cña ®¬n vÞ, t×nh h×nh thanh to¸n tiÒn hµng, nép thuÕ víi Nhµ n-íc. - Ph¶n ¸nh kÞp thêi doanh thu b¸n hµng ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô , ®«n ®èc, kiÓm tra, ®¶m b¶o thu ®ñ vµ kÞp thêi tiÒn b¸n hµng, tr¸nh bÞ chiÕm dông vèn bÊt hîp lý. - Cung cÊp th«ng tin chÝnh x¸c trung thùc, lËp quyÕt to¸n ®Çy ®ñ kÞp thêi ®Ó ®¸nh gi¸ ®óng hiÖu qu¶ kinh doanh còng nh- t×nh h×nh thùc hiÖn nghÜa vô víi Nhµ n-íc.
Thùc hiÖn tèt c¸c nhiÖm vô trªn cã ý nghÜa rÊt quan träng ®èi víi viÖc qu¶n lý chÆt chÏ hµng ho¸ vµ kÕt qu¶ tiªu thô. §Ó thùc hiÖn tèt c¸c nhiÖm vô ®ã, kÕ to¸n cÇn n¾m v÷ng néi dung cña viÖc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n ®ång thêi cÇn ®¶m b¶o mét sè yªu cÇu sau: + X¸c ®Þnh thêi ®iÓm hµng ho¸ ®-îc coi lµ tiªu thô ®Ó kÞp thêi lËp b¸o c¸o b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô. B¸o c¸o th-êng xuyªn, kÞp thêi t×nh h×nh tiªu thô vµ thanh to¸n víi kh¸ch hµng nh»m gi¸m s¸t chÆt chÏ hµng ho¸ b¸n ra vÒ sè l-îng vµ chñng lo¹i. + Tæ chøc hÖ thèng chøng tõ ban ®Çu vµ t×nh h×nh lu©n chuyÓn chøng tõ khoa häc hîp lý, tr¸nh trïng lÆp hay bá sãt, kh«ng qu¸ phøc t¹p mµ vÉn ®¶m b¶o yªu cÇu qu¶n lý, n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c kÕ to¸n.
§¬n vÞ lùa chän h×nh SV: Phạm Thị Vân – K19-KT2 5 Khóa luận tốt nghiệp GVC. Đào Bá Thụ thøc sæ s¸ch kÕ to¸n ®Ó ph¸t huy ®-îc -u ®iÓm vµ phï hîp víi ®Æc ®iÓm kinh doanh cña m×nh. + X¸c ®Þnh vµ tËp hîp ®Çy ®ñ chi phÝ ph¸t sinh ë c¸c kh©u. NỘI DUNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ 1.
Khái niệm và nội dung Doanh thu tiêu thụ hàng hoá và cung cấp dịch vụ. Doanh thu tiêu thụ hµng ho¸ vµ cung cÊp dich vô lµ tæng sè tiÒn thu ®-îc, hoÆc sÏ thu ®-îc tõ c¸c giao dÞch vµ nghiÖp vô ph¸t sinh doanh thu nh- b¸n hµng ho¸, cung cÊp dÞch vô cho kh¸ch hµng bao gåm c¶ c¸c kho¶n phô thu vµ phÝ thu thªm ngoµi gi¸ b¸n (nÕu cã). Tæng doanh thu b¸n hµng lµ sè tiÒn ghi trªn ho¸ ®¬n b¸n hµng, trªn hîp ®ång cung cÊp dÞch vô.