Lời mở đầu và Kết luận còn có 2 phần: Phần 1: Thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Thương mại Thuốc lá Phần 2: Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Thương mại Thuốc lá Em xin chân thành cảm ơn! Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Thương mại Thuốc lá 7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Trà My – Kế toán tổng hợp 46D PHẦN 1 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI THUỐC LÁ 1. ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY THUƠNG MẠI THUỐC LÁ 1. GIỚI THIỆU CHUNG Tên đơn vị: CÔNG TY THƯƠNG MẠI THUỐC LÁ Cơ quan quản lý cấp trên: TỔNG CÔNG TY THUỐC LÁ VIỆT NAM Ngày thành lập: Ngày 01 tháng 01 năm 2001 Địa chỉ: Số 79 phố Bà Triệu – Quận Hai Bà Trưng – Hà Nội Diện tích mặt bằng: 400 m2 Điện thoại: (04)9439834 Fax: (04)9439824 Cơ sở Công ty Thương mại Thuốc lá tại thành phố Hồ Chí Minh Địa chỉ: 362-364 Nguyễn Thị Minh Khai - Quận 3 – Thành phố Hồ Chí Minh Diện tích mặt bằng: 150 m2 Điện thoại: (08)8334908 Fax: (08)8340101 Hình thức sở hữu vốn: Vốn ngân sách và vốn tự bổ xung Tổng số cán bộ, công nhân viên: 917 người (tính đến cuối năm 2007), trong đó: - Lao động định biên: 232 người - Nhân viên tiếp thị Vinataba và đa ngành ký hợp đồng: 521 người - Nhân viên tiếp thị Malboro: 157 người - Lao động khoán và bán hàng: 7 người 1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY THƯƠNG MẠI THUỐC LÁ Công ty Thương mại Thuốc lá là doanh nghiệp thành viên của Tổng công ty Thuốc lá Việt Nam, tiền thân là công ty Dịch vụ và Vật tư thuốc lá thuộc Tổng công ty Thuốc lá Việt Nam, được thành lập theo quyết định số 1990/QĐ/TCCB ngày 20 tháng 07 năm 1996 của Bộ trưởng Bộ Công nghiệp nhẹ.
Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Thương mại Thuốc lá 8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Trà My – Kế toán tổng hợp 46D Ngày 27 tháng 07 năm 2000, Chủ tịch Hội đồng quản trị Tổng công ty Thuốc lá Việt Nam ra Quyết định số 11/TLVN-QĐ-TC về việc phê chuẩn Điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty Dịch vụ và Vật tư thuốc lá (trụ sở chính tại số 79 Bà triệu – Quận Hai Bà Trưng – Hà Nội) (nay là công ty Thương mại Thuốc lá) và Quyết định số 42/TLVN- QĐ-TC ngày 03 tháng 08 năm 2000 về việc phê chuẩn Điều lệ Tổ chức và hoạt động của Chi nhánh Công ty Dịch vụ và Vật tư thuốc lá (tại số 362-364 Nguyễn Thị Minh Khai – Quận 3 - Thành phố Hồ Chí Minh) (nay là Chi nhánh Công ty Thương mại Thuốc lá). Ngày 30 tháng 08 năm 2000, Chủ tịch Hội đồng quản trị Tổng công ty Thuốc lá Việt Nam ra Quyết định số 14/TLVN-QĐ-TC về việc giao thêm nhiệm vụ kinh doanh mua bán thuốc lá điếu các loại và chính thức hoạt động từ ngày 01 tháng 09 năm 2000. Ngày 01 thàng 02 năm 2001, Công ty Dịch vụ và Vật tư Thuốc lá được đổi tên thành Công ty Thương mại Thuốc lá theo Quyết định số 23/TLVN-QĐ-TC ngày 17 tháng 11 năm 2000 của Chủ tịch Hội đồng quản trị Tổng công ty Thuốc lá Việt Nam. Kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2006, Công ty Thương mại Thuốc lá chuyển thành công ty hạch toán phụ thuộc Công ty mẹ - Tổng công ty Thuốc lá Việt Nam theo Quyết định số 4201/QĐ-BCN ngày 26 tháng 12 năm 2005 của Bộ Công nghiệp.
Hiện nay, trụ sở Công ty đặt tại 89B Nguyễn Khuyến – Quận Đống Đa – Hà Nội. Những thành tích chung của tập thể: - Từ năm 2000 đến năm 2007: Công ty và Chi nhánh Công ty liên tục được tặng bằng khen của Bộ Công nghiệp - Năm 2002, 2003 và 2004: Công ty được tặng bằng khen của Bộ Công nghiệp về an toàn vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ - Năm 2002 và 2003: Công ty được tặng bằng khen về nộp ngân sách của Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội - Năm 2002 và 2005: Công ty được tặng cờ thi đua xuất sắc của Bộ Công nghiệp - Năm 2005: Công ty được Bộ Lao động Thương binh xã hội tặng bằng khen về công tác lao động tiền lương 1. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY THƯƠNG MẠI THUỐC LÁ 1. Chức năng, nhiệm vụ Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Thương mại Thuốc lá 9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Trà My – Kế toán tổng hợp 46D Kinh doanh mua bán thuốc lá bao các loại Sản xuất, kinh doanh thực phẩm và đồ uống Sản xuất, kinh doanh hàng may mặc Tổ chức vận chuyển các loại nguyên liệu, vật tư, phụ liệu và thuốc lá bao phục vụ cho sản xuất thuốc lá điếu của Tổng công ty Tiến hành các hoạt động khác trong phạm vi phân cấp của Tổng công ty Thuốc lá Việt Nam 1.
Ngành nghề, quy mô kinh doanh, đặc điểm về sản phẩm và thị trường Ngành nghề kinh doanh chính của Công ty là kinh doanh mua bán thuốc lá điếu các loại, với doanh thu trên 2300 tỷ đồng/năm. Ngoài ra, công ty còn kinh doanh dịch vụ vận chuyển hàng hóa, sản xuất kinh doanh thực phẩm đồ uống, hàng tiêu dùng, với tổng doanh thu trên 100 tỷ đồng/năm. Khách hàng chủ yếu thuê vận chuyển là các nhà máy, công ty khác thuộc Tổng công ty Thuốc lá Việt Nam. Công ty sẽ tiến hành các hoạt động khác khi có sự phân cấp bổ sung của Tổng công ty.
Cùng với sự phát triển của toàn ngành thuốc lá, Công ty đã khẳng định vai trò là một mắt xích quan trọng phân phối nhãn mác thuốc lá Vinataba ra thị trường trong nước. Trong kinh doanh mua bán thuốc lá bao các loại, hiện nay Công ty chỉ bán trong nước. Hàng hoá của Công ty được nhập từ các nhà máy sản xuất thuốc lá: Thăng Long, Sài Gòn, Thanh Hoá, Bắc Sơn. Các mặt hàng chủ yếu của Công ty là: Vinataba Tổng công ty, Vinataba Sài Gòn, Vina Premium, Marlboro, Aroma.
Để đáp ứng quy mô phát triển kinh doanh tiêu thụ, đến nay Công ty phía Bắc có 10 cửa hàng giới thiệu sản phẩm tại Hà Nội và 20 cửa hàng giới thiệu sản phẩm ở Công ty phía Nam tại Thành phố Hồ Chí Minh. Tổng số công nhân viên của Công ty lên đến hơn 900 người. Việc thành lập Công ty Thương mại Thuốc lá chịu sự quản lý, điều hành trực tiếp của Tổng công ty Thuốc lá Việt Nam đáp ứng nhiệm vụ tập trung quản lý tiêu thụ sản phẩm thuốc lá Vinataba (là sản phẩm thuốc lá chính của Tổng công ty), tránh sự cạnh tranh giữa các nhà máy sản xuất trong cùng Tổng công ty và thực hiện chuyên môn hoá từng lĩnh vực kinh doanh. Thuốc lá là một loại sản phẩm hàng hoá đặc biệt nên hiện nay Nhà nước vẫn duy trì hình thức hạn chế sản xuất, tiêu dùng và cấm quảng cáo thuốc lá dưới mọi hình thức, Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Thương mại Thuốc lá 1 0 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Trà My – Kế toán tổng hợp 46D do vậy Công ty gặp nhiều khó khăn trong khâu giới thiệu, tiếp thị và khuyến mại sản phẩm.
Đây là một trong những lý do Công ty Thương mại Thuốc lá hoạt động kinh doanh phụ thuộc rất nhiều vào sự quản lý của Nhà nước và Tổng công ty. Sản phẩm tiêu thụ chính của Công ty Thương mại Thuốc lá là thuốc lá Vinataba bao. Được sản xuất trên hệ thống dây chuyền công nghệ hiện đại của Anh, Pháp, Đức… trên nền nguyên liệu có chất lượng tốt nhất, Vinataba là sản phẩm thuốc lá điếu cao cấp của ngành thuốc lá Việt Nam. Đây luôn là thương hiệu thuốc lá dẫn đầu, có khả năng cạnh tranh với các nhãn hiệu thuốc lá cao cấp nước ngoài trên thị trường nội địa, đặc biệt là cạnh tranh với thuốc lá nhập lậu và từng bước thâm nhập vào thị trường thuốc lá khu vực và thế giới.
TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY THƯƠNG MẠI THUỐC LÁ Bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng. Toàn bộ hoạt động kinh doanh của Công ty đều được đặt dưới sự quản lý thống nhất của Giám đốc Công ty. Mô hình tổ chức của Công ty Thương mại Thuốc lá có thể được khái quát qua các sơ đồ sau: Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty Giám đốc Phó Giám đốc Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng KD đa Kinh TC – Thị TC - ngành doanh KT trường HC Tổ kiểm tra CLSP Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Thương mại Thuốc lá 1 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Trà My – Kế toán tổng hợp 46D Sơ đồ 1.2: Trình tự và mối tương tác giữa các bộ phận, quá trình trong việc kiểm soát hoạt động kinh doanh Giám đốc Các phòng ban Theo dõi, đo lường quá trình, kiểm soát sản phẩm phù hợp hành động Chính sách mục tiêu; Xem xét yêu cầu KH Quá trình kinh doanh Hệ thống Khách hàng và khả năng thực văn bản hiện Mua hàng Bảo quản Nguồn lực Vận chuyển Giao hàng Đánh giá Trao đổi nội bộ thông tin Xem xét Đánh giá hài lòng lãnh đạo của KH Trong bộ máy quản lý của Công ty, mỗi bộ phận đảm nhiệm các chức năng và nhiệm vụ khác nhau nhằm thực hiện tốt hoạt động kinh doanh của Công ty. Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận được quy định chi tiết trong quy chế quản lý nội bộ của Công ty, cụ thể như sau: Đứng đầu Công ty là Giám đốc, giúp việc cho Giám đốc có phó Giám đốc và các trưởng phòng chức năng ở Công ty phía Bắc và các phó phòng chức năng ở Công ty phía Nam.