CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY 1. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY 1. Giới thiệu chung Tên công ty: Công Ty TNHH Dịch Vụ Giao Nhận Vận Tải Và Thương Mại Công Thành Mã số thuế: 0301434547 Gọi tắt là: Công ty TNHH Công Thành Tên quốc tế: CONG THANH CO.LTD Thương hiệu: “Moving with name you know” Địa chỉ: KP 4, Trường Sơn, Phường Linh Trung, Thủ Đức, TP.HCM Người lãnh đạo: Nguyễn Thị Tuyết Ngày hoạt động: 25/08/1995 Tel: 08. Lịch sử hình thành Từ sau Đại hội Đảng lần thứ VI, Đảng và Nhà nước có chủ trương thành lập nền kinh tế mở trong đó việc đẩy mạnh công tác đối ngoại là một trong những nhiệm vụ hàng đầu đặc biệt là hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu.
Trong quá trình đổi mới đất nước, nền kinh tế nước ta đã có những chuyển biến rõ rệt và giành được nhiều thành tựu to lớn góp phần đưa đất nước ngày càng đi lên theo hướng công nghiệp hóa, hiện đại hóa. Để hòa nhập vào xu thế phát triển chung của nền kinh tế thế giới thì mối quan hệ giao lưu rộng rãi với các nước trên thế giới, quan hệ mua bán ngày càng được mở rộng là điều không thể thiếu được và một trong những dịch vụ đắc lực tạo nên sự thành công trong mối quan hệ kinh tế đối ngoại đó là hoạt động giao nhận, vận tải hàng hoá xuất nhập khẩu. Chính vì vậy mà công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) dịch vụ, giao nhận, vận tải và thương mại CÔNG THÀNH ra đời. Cách đây hơn 10 năm công ty Công Thành chính thức được thành lập theo quyết định số 166/GP-UB do Ủy Ban Nhân Dân thành phố Hồ Chí Minh ký ngày 27 tháng 7 năm 1995 và theo giấy phép số 051039 do Sở Kế Hoạch Đầu Tư TP.HCM cấp ngày 25 tháng 8 năm 1995.
Với 100% vốn tư nhân và chức năng hoạt động duy nhất ban đầu là vận chuyển, giao nhận hàng hóa, mua bán tư liệu sản xuất và tiêu dung. 1 Khi mới đi vào hoạt động với vốn điều lệ ban đầu của công ty là 5. Sau hơn 10 năm hoạt động và không ngừng phát triển công ty đã tích lũy đầu tư được hơn 128 xe đầu kéo và 22 xe tải 691 rơmoóc, 439 cont kho đã nâng tổng số vốn cố định và lưu động của công ty lên 15 tỷ đồng. Cách trung tâm thành phố 15 km và cách quốc lộ 1A khoảng 1km là vị trí thuận lợi nhất cho việc vân chuyển hàng xuất nhập khẩu cho các khu công nghiệp: Sóng Thần, Linh Trung, Đồng Nai, Bình Dương, Tây Ninh đi các Cảng trong thành phố Hồ Chí Minh.
Với diện tích bãi 20.000 m2, diện tích kho 1.200 m2 và hơn 400 nhân viên. Hiện nay công ty TNHH Công Thành là một trong những công ty đi đầu về dịch vụ giao nhận và vận tải hàng hóa xuất nhập khẩu tại khu vực Tp.HCM, miền Đông Nam Bộ Khi đến với công ty Công Thành sự khác biệt đầu tiên mà chúng ta có thể cảm nhận chính là sự đầu tư về con người đó là đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và bộ máy vận hành một cách khoa học cùng với với trang thiết bị hiện đại. Với phương châm “sự thành công của khách hàng chính là sự thành công của chúng tôi”. Công ty Công Thành đã đáp ứng mọi nhu cầu khắc khe nhất của khách hàng và mang lại dịch vụ thật sự có hiệu quả nhất theo như khẩu hiệu mà công ty đã đề ra nhanh chóng, chính xác, tiện lợi và chi phí thấp nhất.
Chức năng và nhiệm vụ Chức năng: Công ty Công Thành hoạt động với một số chức năng sau: Công ty TNHH Dịch Vụ Giao Nhận Vận Tải Và Thương Mại Công Thành tự tin mang đến giá trị đích thực của một dịch vụ vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu chất lượng đi đến các cảng, sân bay trên thế giới, bảo đảm tạo gia tăng giá trị cho khách hàng với tiêu chuẩn cao theo tiêu chuẩn chất lượng quốc tế ISO 9001. Nhiệm vụ: Nhiệm vụ của công ty Công Thành gồm: Hoạt động sản xuất kinh doanh theo quy định của pháp luật với các ngành nghề kinh doanh được Sở Kế Hoạch Đầu Tư cấp giấy chứng nhận kinh doanh. Hoàn thành các nhiệm vụ tài chính đối với các Cơ quan nhà nước và Cơ quan thuế. Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của mình theo hợp đồng đã kí kết.
2 Trong quá trình thực hiên hợp đồng, nếu có lý do chính đáng vì lợi ích của khách hàng thì có thể thực hiện khác với chỉ dẫn của khách hàng, nhưng phải thông báo cho khách hàng. Hoạt động của công ty Công Thành: Chọn tuyến đường, phương thức vận tải và người chuyên chở thích hợp. Nhận hàng và cung cấp các chứng từ thích hợp. Lo liệu việc lưu kho hàng hóa nếu cần.
Giám sát việc vận chuyển hàng hóa. Nhận và kiểm tra tất cả các chứng từ liên quan. Thu xếp việc khai báo hải quan. Thu xếp việc lưu kho.
Giao hàng đã làm thủ tục hải quan cho người nhận hàng tại địa điểm chỉ định. Tầm nhìn và sứ mệnh Tầm nhìn: Mang đến những giải pháp tốt nhất, phấn đấu ra thị trường toàn cầu và giữ vững thị trường ở Việt Nam dựa trên đội ngũ nhân viên có nhiều kinh nghiệm và theo định hướng của khách hàng. Trở thành một trong những nhà cung cấp hàng đầu về chuỗi dịch vụ logistics, luôn mang đến những giá trị gia tăng về lợi ích cho khách hàng. Luôn cải tiến để trở thành đối tác vận chuyển đáng tin cậy của khách hàng.
Sứ mệnh: Cung cấp chất lượng dịch vụ tốt nhất và làm thỏa mãn nhu cầu của khách hàng mãi là đối tác uy tín chuyên nghiệp trong dịch vụ phong cách kinh doanh.1: Tổ chức bộ máy quản lý (Nguồn: Phòng hành chánh nhân sự công ty Công Thành) Với một tổ chức bộ máy quản lý như vậy, gồm gần như là đầy đủ đối với một công ty, đó là sự đồng nhất khi nhìn vào sơ đồ tổ chức. Các phòng ban được tổ chức theo yêu cầu của công ty chịu sự lãnh đạo và quản lý của giám đốc điều hành và đảm bảo các hoạt động kinh doanh hiệu quả nhất. Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận Giám đốc điều hành: Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng thành viên. Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty.
Ban hành quy chế quản lý nội bộ công ty. Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty, trừ các chức anh thuộc thẩm quyền của Hội đồng thành viên. Ký kết hợp đồng nhân danh công ty, trừ trường hợp thuộc thẩm quyền của Chủ tịch Hội đồng thành viên. 4 Trình báo cáo quyết toán tài chính hằng năm lên Hội đồng thành viên.
Kiến nghị phương án sử dụng lợi nhuận hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh. Phó giám đốc điều hành: Điều hành bộ phận xuất nhập khẩu, giao nhận Maketing, báo cáo trực tiếp lên Giám đốc về tình hình hoạt động của các bộ phận trên, tìm kiếm khách hàng để trao đổi, ký kết các hợp đồng giao nhận, vận tải, theo dõi và giúp đỡ Giám đốc hoạch định các chiến lược kinh doanh của toàn bộ công ty cho phù hợp với từng thời kỳ. Phòng kinh doanh: Đưa ra kế hoạch kinh doanh, quản lý và chỉ đạo nhân viên dưới quyền thực hiện kế hoạch đưa ra, mở rộng thị trường và tìm kiếm khách hàng cho công ty. Phòng hành chính nhân sự: Tổ chức công tác tuyển dụng nhân sự.
Theo dõi đề xuất và thực hiện các chế độ chính sách có liên quan đến người lao động như: tiền lương, tiền thưởng, ngày nghỉ, bảo hiểm. Quản lý và cung cấp thông tin liên quan về nhân sự, quản lý hồ sơ cá nhân, theo dõi quá trình đào tạo, cập nhật thay đổi nhân sự. Quản lý, đề xuất mua sắm và sửa chữa các thiết bị làm việc và phục vụ văn phòng. Phòng kế toán: Trình bày lên Giám đốc các báo cáo hàng tháng về tình hình hoạt động tài chính và kết quả kinh doanh.
Theo dõi, quản lý, đôn đốc sử dụng vốn có hiệu quả. Tổng hợp tình hình tài chính để xây dựng chiến lược chính sách kinh doanh, dự tính chi phí, thanh toán các khoản phải chi của công ty. Phòng giao nhận: Kiểm tra hàng hóa và nghiên cứu các chứng từ xuất nhập khẩu để tránh thiếu sót sai lệch làm kéo dài thời gian và phát sinh những chi phí không cần thiết. Chi và xây dựng chiến lược, chính sách kinh doanh cho công ty.
Phòng vận tải: Trông coi hàng hóa. Thông báo kịp thời các tổn thất hư hỏng và tuỳ theo từng trường hợp mà có thể chịu trách nhiệm hoặc không đưa đón bộ phận giao nhận đi làm việc. 5 Phòng QL phương tiện: Bàn và nhận bàn giao các xe đầu kéo, đề xuất sửa chữa, đề xuất mua vật tư, kiểm tra định mức dầu cho tất cả các xe. Theo dõi lượng dầu xuất nhập trong kỳ, lên danh sách bảo dưỡng thay nhớt định kỳ.
Kiểm soát chặt chẽ phương tiện, vật tư tiêu hao, hạn chế tối đa việc thất thoát dầu không tìm ra nguyên nhân. Phân xưởng sửa chữa máy: Chuyên bảo dưỡng và sửa chữa phương tiện đúng tiêu chuẩn, định kỳ. Điều hành sửa chữa xe nội bộ và làm dịch vụ bên ngoài Bố trí trạm gác, kiểm soát công việc đưa xe ra vào bãi, bảo vệ tài sản, hàng hoá ở Công ty.Giảm tối đa tỷ lệ xe nằm xưởng. Phân xưởng rơmóoc: Bảo dưỡng tất cả các rơmóoc trong công ty đúng định kỳ.
Đảm bảo chất lượng rơmóoc và continer để đóng hàng tại các nhà máy. Phòng IT: Quản lý hệ thống mạng máy tính, mạng điện thoại cho công ty. Sửa chữa và bảo trì tất cả các máy tính, máy in, điện thoại ở các phòng ban. Phòng kiểm soát: Duyệt tất cả các lệnh điều xe, công tác phí của nhân viên trong công ty.
Kiểm soát chặt chẽ việc thanh toán của nhân viên. Giảm tối đa việc thanh toán sai của nhân viên. BỘ MÁY KẾ TOÁN 1. Sơ đồ bộ máy kế toán Bộ máy kế toán của Chi nhánh Công ty Công Thành được tổ chức theo hình thức tập trung.
Nhân viên kế toán được điều hành bởi kế toán trưởng và chịu sự lãnh đạo trực tiếp của kế toán trưởng.2: Tổ chức bộ máy kế toán (Nguồn: Phòng hành chánh nhân sự công ty Công Thành) 1. Chức năng và nhiệm vụ các phần hành kế toán Kế toán trưởng: Hướng dẫn và bổ sung những thiếu sót trong phần hành của nhân viên.