CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ TƯ VẤN MINH ANH 1.Đặc điểm về tổ chức kinh doanh và quản lý kinh doanh ở công ty 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty Thông tin chung về công ty Tên công ty: Tên công ty viết bằng tiếng việt: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ TƯ VẤN MINH ANH Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: MINH ANH TRADING AND CONSULTANCY COMPANY LIMITED Tên công ty viết tắt: MINH ANH T & C CO.,LTD Hình thức công ty: Công ty TNHH Địa chỉ: Số 117, Ngõ 117, Phố Thái Hà, Phường Trung Liệt, Quận Đống Đa, Thành Phố Hà Nội Mã số thuế: 0101529840 SĐT: 0438571611 Fax: 02435374223 Người đại diện hợp pháp: Ông Đặng Nhật Minh – Giám Đốc công ty Vốn điều lệ: 5.000 VNĐ Quá trình hình thành và phát triển của công ty Công ty TNHH Thương mại và Tư vấn Minh Anh được thành lập ngày 30/08/2004 theo giấy chứng nhận đăng kí doanh nghiệp công ty TNHH 2 thành viên trở lên số 0101529840 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành Phố Hà Nội cấp. Công ty TNHH Thương mại và Tư vấn Minh Anh là một trong những doanh nghiệp Việt Nam đầu tiên nhập khẩu, phân phối bánh kẹo và đồ uống, hạt rang chất lượng cao từ Châu Úc, Âu, Mỹ,. được phòng thương mại các nước xuất khẩu chứng nhận chất lượng vệ sinh an toàn thực phẩm.
Công ty là nhà phân phối chính thức và duy nhất tại Việt Nam các sản phẩm socola Mauxion, kẹo hoa quả Kalfany, cafe Tchibo,.Trong quá trình hoạt động công ty thường xuyên tham gia các hội chợ thực phẩm về đồ uống, hội chợ xuân do Bộ Thương Mại tổ chức. Với phương châm “ Liên 3 kết để phát triển “ công ty mong muốn hợp tác với các nhà sản xuất trong và ngoài nước, những chuỗi siêu thị và cửa hàng bán lẻ tại các Tỉnh, Thành phố và Địa phương. Uy tín là mối quan tâm hàng đầu tại công ty và khách hàng sẽ luôn tìm thấy những sản phẩm với chất lượng và nguồn gốc đảm bảo cùng dịch vụ tận tình. Từ năm 2018, công ty cung cấp thêm nhiều lãng hộp quà tặng doanh nghiệp với mẫu mã đẹp cùng nhiều sản phẩm chất lượng cho các dịp lễ tết: Tết Nguyên Đán, Tết trung thu,.
Hiện nay, công ty có hệ thống phân phối phủ rộng khắp toàn quốc gồm các chuỗi siêu thị lớn nhỏ, cửa hàng tại các sân bay và các kiốt trên toàn quốc.Lĩnh vực kinh doanh và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Lĩnh vực kinh doanh Bán buôn thực phẩm. Dịch vụ đóng gói. Bán buôn bánh kẹo nhập khẩu cao cấp. Bán buôn sản phẩm thuốc lá.
Bán buôn máy móc thiết bị và phụ tùng máy khác. Bán lẻ sách báo tạp chí văn phòng phẩm cho các cửa hàng chuyên doanh,. Thị trường của doanh nghiệp từ khi thành lập đến nay được mở rộng cả về quy mô, sản phẩm cung cấp, cả về thị trường tiêu thụ. Hệ thống phân phối toàn quốc bao gồm các chuỗi siêu thị lớn như Vinmart, Aeon,.
các cửa hàng tiện lợi, khách sạn 5 sao và sân bay quốc tế. Quy trình bán hàng của công ty Là doanh nghiệp thương mại nên công ty không có hoạt động sản xuất sản phẩm mà nhập khẩu trực tiếp sản phẩm từ nước ngoài về Việt Nam tiêu thụ. Nhập khẩu Xuất bán Kiểm duyệt Lưu kho Hàng hóa KH (1) (2) (3) Sơ đồ 1.1: Quy trình luân chuyển sản phẩm 4 Giải thích quy trình: (1) Hàng hóa được nhập khẩu trực tiếp từ nước ngoài về Việt Nam theo đúng quy trình nhập khẩu đường biển. Trước khi về kho, hàng hóa sẽ được kiểm duyệt kĩ càng theo quy định của Giám Đốc.
(2) Sau khi được kiểm tra kĩ càng, hàng hóa đủ tiêu chuẩn sẽ được nhập kho và sắp xếp theo quy định của thủ kho. (3) Khi các thủ tục về bán hàng được hoàn tất thì hàng hóa sẽ được xuất bán đến tay khách hàng.Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức kinh doanh của công ty Sơ đồ bộ máy quản lý công ty Trải qua nhiều năm phát triển thì bộ máy quản lý của công ty TNHH Thương mại và Tư vấn Minh Anh đã hoàn thiện và đang hoạt động theo hình thức cơ cấu theo chức năng (Functional Organization). Cơ cấu này có đặc điểm là những nhân viên chức năng phải là người am hiểu chuyên môn và thành thạo nghiệp vụ trong phạm vi quản lý của mình. Giám Đốc Phó Giám Đốc Phòng Phòng Phòng Phòng Tài Hành Kinh Marketin Chính – Chính – Doanh g Kế Toán Nhân Sự Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty ( Nguồn: Phòng Hành Chính – Nhân Sự ) 5 Đặc điểm tổ chức kinh doanh Giám đốc: Là chủ sở hữu cũng là người quản lý điều hành, đưa ra những quyết định và chiến lược kinh doanh cho doanh nghiệp.
Chịu trách nhiệm trước pháp luật về toàn bộ những hoạt động của công ty. Phó giám đốc: Là người giúp giám đốc về từng mặt trong công tác do Giám đốc phân công và chịu trách nhiệu trước Giám đốc về những quyết định của mình. Phó giám đốc thực hiện quyền bằng văn bản của ban giám đốc phù hợp với từng giai đoạn, sự phân công từ cấp trên. Họ cũng có thể thay Giám đốc đưa ra quyết định quan trọng nếu Giám đốc vắng mặt.
Phòng Tài chính – Kế toán:Có nhiệm vụ hạch toán kịp thời, đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đảm bảo phục vụ tốt cho các hoạt động kinh doanh. Chủ trì và phối hợp với các phòng liên quan để lập kế hoạch kinh doanh, kế hoạch dài hạn, kế hoạch tài chính hằng năm của công ty. Thực hiện kịp thời, đầy đủ các công tác thống kê, kế hoạch tài chính theo quy định của công ty. Phòng Hành Chính – Nhân Sự : Có trách nhiệm xây dựng cơ cấu tổ chức nhân sự cho các phòng ban trong doanh nghiệp.
Hằng năm xây dựng chiến lược phát triển nguồn nhân lực cho doanh nghiệp, tính toán ngân sách liên quan đến chi phí lao động. Xây dựng quy chế tiền lương, nội quy lao động, các quy chế làm việc và quy trình, quy chế trong công tác tuyển dụng, đào tạo, bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, khen thưởng,…đối với nhân viên doanh nghiệp. Xây dựng quy chế và thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, quản lý hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp. Lên kế hoạch mua sắm, quản lý và hướng dẫn sử dụng các tài sản chung của doanh nghiệp.
Phối hợp với phòng kế toán thực hiện việc kiểm kê và thanh lý tài sản. Phòng Marketing: Nghiên cứu dự báo thị trường; tổ chức triển khai chương trình phát triển sản phẩm mới; phân khúc thị trường, xác định mục tiêu, định hướng thương hiệu; xây dựng và thực hiện kế kế hoạch chiến lược Marketing; thiết lập mối quan hệ hiệu quả với giới truyền thông. Kết quả kinh doanh của công ty một số năm gần đây Đơn vị tính:Nghìn đồng 6 Chỉ Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020 Chênh lệch năm Chênh lệch năm tiêu 2019 so với năm 2020 so với năm 2018 2019 Giá trị Tỷ lệ Giá trị Tỷ lệ (%) (%) Doanh 27.551 6,84 thu bán hàng Lợi 9.505) (3,86) nhuận gộp Lợi 98.981 23,15 nhuận sau thuế TNDN Bảng 1.1: Một số chỉ tiêu báo cáo kết quả kinh doanh năm 2018– 2020 (Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán) 7 Nhận xét: Từ bảng biến động các chỉ tiêu trên ta có thể thấy rằng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh từ năm 2018-2020 của công ty khá khả quan. Cụ thể: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ có xu hướng tăng qua từng năm: Năm 2019 tăng 7.786 nghìn đồng tương ứng tăng 26,29% so với năm 2018.551 nghìn đồng tương ứng tăng 6,84% so với năm 2019.
Lãi gộp có xu hướng giảm nhẹ: Năm 2019 giảm 743.708 nghìn đồng tương ứng giảm 8,10% so với năm 2018.505 nghìn đồng tương ứng giảm 3,86% so với năm 2019. Lãi gộp của công ty có xu hướng giảm nhẹ nhưng trái lại lãi ròng lại có xu hướng tăng qua các năm: Năm 2019 tăng 56.982 nghìn đồng tương ứng tăng 58,05% so với năm 2018.981 nghìn đồng tương ứng tăng 23,15% so với năm 2019. Qua đây chứng tỏ rằng doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả, cần tiếp tục phát huy, bên cạnh đó cũng cần có các giải pháp để nâng cao quá trình tiêu thụ sản phẩm, có phương án phù hợp để giảm giá vốn hàng bán cải thiện giá trị lợi nhuận gộp qua các năm giúp hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp tốt hơn.Hình thức kế toán và tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Thương mại và Tư vấn Minh Anh 1.Hình thức kế toán Sơ đồ hình thức kế toán Hiện nay công ty TNHH Thương mại và Tư vấn Minh Anh áp dụng theo hình thức kế toán máy và hình thức ghi sổ kế toán được sử dụng là hình thức nhật kí chung. Các công việc kế toán được thực hiện một chương trình phần mềm trên máy vi tính và phần mềm được thiết kế theo nguyên tắc của hình thức kế toán nhật kí chung.
8 SỔ KẾ TOÁN Chứng từ kế toán - Sổ tổng hợp Phần mềm kế - Sổ chi tiết toán FAST BÁO CÁO TÀI Bảng tổng hợp CHÍNH chứng từ kế toán cùng loại Máy vi tính Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính (Nguồn: Phòng Tài chính – kế toán) Giải thích sơ đồ Khi nhận được chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán, bộ phận kế toán sẽ kiểm tra nếu không có gì sai sót, kế toán xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để cập nhật dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm FAST. Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan. Các chứng từ sau khi được cập nhật sẽ được xếp lại theo từng loại và ngày tháng để dễ dàng kiểm soát. Cuối mỗi tháng hoặc khi có sự kiểm kê đột xuất, kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính của tháng đó.
Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kì. Người làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy. Cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định.