Thực trạng và một số giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cp xây dựng tm trường xuân tx

Bài viết phân tích thực trạng và đề xuất giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm tại công ty CP Xây dựng TM Trường Xuân.

• Tác giả: Ngô Thị Trang
• Người hướng dẫn: TS. Lê Thị Hồng
• Trường học: Trường Đại Học Hồng Đức
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Thực Trạng Và Một Số Giải Pháp Hoàn Thiện Kế Toán Chi Phí Sản Xuất Tại Công Ty CP Xây Dựng TM Trường Xuân TX
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2020
• Địa điểm: Thanh Hóa

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU
• 2. CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP
• 3. CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT CƠ KHÍ KHUNG NHÔM LONG THÀNH
• 4. CHƯƠNG 4: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT CƠ KHÍ KHUNG NHÔM LONG THÀNH
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng Quan Kế Toán Chi Phí Sản Xuất tại Trường Xuân TX

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đóng vai trò then chốt trong việc quản lý tài chính của mọi doanh nghiệp, đặc biệt là các công ty xây dựng như Trường Xuân TX. Trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt và hội nhập kinh tế sâu rộng, việc kiểm soát và tối ưu hóa chi phí sản xuất trở thành yếu tố sống còn, ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp. Bài viết này sẽ đi sâu vào thực trạng và đề xuất các giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí tại Công ty CP Xây dựng TM Trường Xuân TX, giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động và đạt được mục tiêu kinh doanh bền vững. Việc hạch toán chính xác chi phí sản xuất không chỉ giúp doanh nghiệp xác định đúng kết quả kinh doanh mà còn là cơ sở để đưa ra các quyết định quản lý hiệu quả, từ đó tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm và nâng cao vị thế trên thị trường. Theo tài liệu gốc, "tổ chức kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm có vai trò quan trọng trong sự tồn tại và phát triển bền vững của doanh nghiệp".

1.1. Tầm quan trọng của Kế toán Chi phí trong Xây dựng

Trong ngành xây dựng, việc quản lý chi phí sản xuất đặc biệt phức tạp do tính chất công trình đa dạng, thời gian thi công kéo dài và sự biến động của giá cả vật tư. Kế toán chi phí sản xuất giúp doanh nghiệp theo dõi, phân tích và kiểm soát từng khoản mục chi phí, từ nguyên vật liệu, nhân công đến chi phí chung, đảm bảo sử dụng hiệu quả nguồn lực và tránh lãng phí. Việc áp dụng các phương pháp hạch toán chi phí sản xuất tiên tiến, phù hợp với đặc thù ngành xây dựng, là yếu tố then chốt để nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp.

1.2. Mục tiêu của Hoàn thiện Kế toán Chi phí tại Trường Xuân TX

Mục tiêu chính của việc hoàn thiện kế toán chi phí tại Trường Xuân TX là cung cấp thông tin chính xác, kịp thời và đầy đủ về chi phí sản xuất cho các nhà quản lý, giúp họ đưa ra các quyết định kinh doanh sáng suốt. Điều này bao gồm việc xác định giá thành sản phẩm chính xác, kiểm soát chi phí sản xuất hiệu quả, phân tích biến động chi phí và đánh giá hiệu quả sử dụng nguồn lực. Đồng thời, việc hoàn thiện kế toán chi phí cũng giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp luật về kế toán và thuế, tránh rủi ro pháp lý và nâng cao uy tín trên thị trường.

II. Thực Trạng Kế Toán Chi Phí tại Công Ty Xây Dựng Trường Xuân

Thực tế tại Công ty CP Xây dựng TM Trường Xuân TX, công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm vẫn còn tồn tại một số hạn chế. Theo tài liệu gốc, "Phần xây dựng chi phí kế hoạch và giá thành kế hoạch cho từng sản phẩm còn bỏ sót nhiều các khoản chi phí dẫn đến khi so sánh với chi phí thực tế có sự chênh lệch lớn ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp, nhiều trường hợp phải bù lỗ". Điều này cho thấy sự cần thiết phải có những giải pháp kế toán để khắc phục những tồn tại này. Việc xác định và phân tích các nguyên nhân gây ra những hạn chế này là bước quan trọng để đưa ra các giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí phù hợp và hiệu quả.

2.1. Hạn chế trong Xây dựng Chi phí Kế hoạch và Giá Thành

Một trong những hạn chế lớn nhất là việc xây dựng chi phí kế hoạch và giá thành kế hoạch cho từng sản phẩm còn bỏ sót nhiều khoản chi phí, dẫn đến sự chênh lệch lớn so với chi phí thực tế. Điều này gây ảnh hưởng tiêu cực đến lợi nhuận của doanh nghiệp, thậm chí dẫn đến tình trạng bù lỗ. Nguyên nhân có thể do việc thu thập thông tin chi phí chưa đầy đủ, phương pháp phân bổ chi phí chưa hợp lý hoặc thiếu sự phối hợp giữa các bộ phận liên quan.

2.2. Khó khăn trong Kiểm soát Chi phí Nguyên Vật Liệu

Việc kiểm soát chi phí nguyên vật liệu cũng là một thách thức lớn đối với Trường Xuân TX. Do đặc thù của ngành xây dựng, việc quản lý và theo dõi nguyên vật liệu tại các công trình thường gặp nhiều khó khăn, dẫn đến tình trạng thất thoát, lãng phí hoặc sử dụng không hiệu quả. Cần có các biện pháp kiểm soát chặt chẽ hơn từ khâu mua sắm, vận chuyển, lưu kho đến sử dụng tại công trình để giảm thiểu chi phí và nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu.

2.3. Quy trình Luân chuyển Chứng từ Kế toán còn Chậm

Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán còn chậm, đặc biệt là giữa công trường và văn phòng, gây ảnh hưởng đến tính kịp thời và chính xác của thông tin kế toán. Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý chứng từ và quy trình kế toán có thể giúp giải quyết vấn đề này, đồng thời giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả công việc.

III. Giải Pháp Hoàn Thiện Kế Toán Chi Phí Sản Xuất tại Trường Xuân

Để khắc phục những hạn chế trên, Công ty CP Xây dựng TM Trường Xuân TX cần triển khai đồng bộ các giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất. Các giải pháp này tập trung vào việc cải thiện quy trình hạch toán chi phí, nâng cao năng lực đội ngũ kế toán, ứng dụng công nghệ thông tin và tăng cường kiểm soát nội bộ. Việc áp dụng các giải pháp này sẽ giúp doanh nghiệp quản lý chi phí hiệu quả hơn, nâng cao năng lực cạnh tranh và đạt được mục tiêu kinh doanh bền vững.

3.1. Xây dựng Định mức Chi phí và Giá Thành Chi Tiết

Xây dựng định mức chi phí và giá thành chi tiết cho từng loại công trình, hạng mục công trình. Định mức này cần được xây dựng dựa trên cơ sở khoa học, có sự tham gia của các bộ phận liên quan và được cập nhật thường xuyên để phản ánh sự thay đổi của giá cả thị trường và điều kiện thi công. Việc có định mức chi phí và giá thành chi tiết sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí hiệu quả hơn, đồng thời là cơ sở để đánh giá hiệu quả hoạt động của từng công trình.

3.2. Tăng cường Kiểm soát Chi phí Nguyên Vật Liệu Xây Dựng

Tăng cường kiểm soát chi phí nguyên vật liệu từ khâu mua sắm, vận chuyển, lưu kho đến sử dụng tại công trình. Cần có quy trình kiểm soát chặt chẽ, phân công trách nhiệm rõ ràng và sử dụng các công cụ quản lý kho hiệu quả. Đồng thời, cần khuyến khích sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm, tái chế và tìm kiếm các nguồn cung cấp nguyên vật liệu với giá cả cạnh tranh.

3.3. Ứng dụng Phần mềm Kế toán Xây dựng Chuyên dụng

Ứng dụng phần mềm kế toán xây dựng chuyên dụng để quản lý chi phí và giá thành một cách hiệu quả. Phần mềm này cần có các chức năng như theo dõi chi phí theo công trình, hạng mục công trình, phân bổ chi phí tự động, lập báo cáo chi phí và giá thành chi tiết. Việc sử dụng phần mềm kế toán sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả công việc.

IV. Nâng Cao Năng Lực Đội Ngũ Kế Toán tại Trường Xuân TX

Để thực hiện thành công các giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí, Công ty CP Xây dựng TM Trường Xuân TX cần chú trọng nâng cao năng lực đội ngũ kế toán. Điều này bao gồm việc đào tạo, bồi dưỡng kiến thức chuyên môn, kỹ năng nghiệp vụ và cập nhật các quy định pháp luật mới nhất. Đồng thời, cần tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, khuyến khích sự sáng tạo và tinh thần trách nhiệm của đội ngũ kế toán.

4.1. Đào tạo Chuyên sâu về Kế toán Chi phí Xây dựng

Tổ chức các khóa đào tạo chuyên sâu về kế toán chi phí xây dựng cho đội ngũ kế toán, tập trung vào các nội dung như phương pháp hạch toán chi phí, phân bổ chi phí, tính giá thành, lập báo cáo chi phí và phân tích biến động chi phí. Cần mời các chuyên gia có kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán xây dựng để giảng dạy và chia sẻ kinh nghiệm thực tế.

4.2. Cập nhật Kiến thức về Quy định Pháp luật Kế toán

Thường xuyên cập nhật kiến thức về các quy định pháp luật kế toán mới nhất cho đội ngũ kế toán, đặc biệt là các quy định liên quan đến chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm và thuế. Cần tổ chức các buổi hội thảo, tập huấn hoặc cung cấp tài liệu tham khảo để đội ngũ kế toán nắm vững và áp dụng đúng các quy định pháp luật.

4.3. Xây dựng Môi trường Làm việc Chuyên nghiệp Hiệu quả

Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả, khuyến khích sự sáng tạo và tinh thần trách nhiệm của đội ngũ kế toán. Cần tạo điều kiện để đội ngũ kế toán được tham gia vào quá trình ra quyết định liên quan đến chi phí và giá thành, đồng thời có cơ chế khen thưởng, động viên kịp thời để khuyến khích họ làm việc tốt hơn.

V. Ứng Dụng Thực Tiễn và Kết Quả Nghiên Cứu tại Trường Xuân TX

Việc ứng dụng các giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí vào thực tiễn tại Công ty CP Xây dựng TM Trường Xuân TX cần được thực hiện một cách bài bản, có kế hoạch và có sự theo dõi, đánh giá thường xuyên. Kết quả nghiên cứu cho thấy rằng việc áp dụng các giải pháp này đã giúp doanh nghiệp quản lý chi phí hiệu quả hơn, nâng cao năng lực cạnh tranh và đạt được mục tiêu kinh doanh bền vững.

5.1. Giảm Thiểu Sai Sót trong Hạch toán Chi phí Sản Xuất

Việc áp dụng các giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí đã giúp giảm thiểu sai sót trong hạch toán chi phí sản xuất, đảm bảo tính chính xác và tin cậy của thông tin kế toán. Điều này giúp các nhà quản lý có được thông tin chính xác để đưa ra các quyết định kinh doanh sáng suốt.

5.2. Nâng Cao Hiệu quả Kiểm soát Chi phí Nguyên Vật Liệu

Việc tăng cường kiểm soát chi phí nguyên vật liệu đã giúp giảm thiểu thất thoát, lãng phí và sử dụng không hiệu quả nguyên vật liệu. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn lực.

5.3. Cải thiện Quy trình Ra Quyết định Kinh doanh

Việc cung cấp thông tin chi phí và giá thành chính xác, kịp thời và đầy đủ đã giúp cải thiện quy trình ra quyết định kinh doanh của doanh nghiệp. Các nhà quản lý có thể đưa ra các quyết định sáng suốt hơn về giá cả, sản lượng, đầu tư và các vấn đề khác.

VI. Kết Luận và Tương Lai của Kế Toán Chi Phí Xây Dựng

Trong bối cảnh kinh tế ngày càng cạnh tranh, việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất là một yêu cầu tất yếu đối với các công ty xây dựng như Trường Xuân TX. Các giải pháp được đề xuất trong bài viết này có thể giúp doanh nghiệp quản lý chi phí hiệu quả hơn, nâng cao năng lực cạnh tranh và đạt được mục tiêu kinh doanh bền vững. Trong tương lai, kế toán chi phí xây dựng sẽ tiếp tục phát triển và hoàn thiện, ứng dụng các công nghệ mới như trí tuệ nhân tạo (AI) và blockchain để nâng cao hiệu quả và tính minh bạch.

6.1. Tầm quan trọng của Kế toán Chi phí trong Tương lai

Kế toán chi phí sẽ tiếp tục đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính của các doanh nghiệp xây dựng trong tương lai. Với sự phát triển của công nghệ và sự thay đổi của môi trường kinh doanh, kế toán chi phí cần phải không ngừng đổi mới và hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của các nhà quản lý.

6.2. Ứng dụng Công nghệ Mới vào Kế toán Chi phí Xây dựng

Việc ứng dụng các công nghệ mới như trí tuệ nhân tạo (AI) và blockchain vào kế toán chi phí xây dựng sẽ giúp nâng cao hiệu quả và tính minh bạch của quy trình kế toán. AI có thể giúp tự động hóa các công việc kế toán, phân tích dữ liệu chi phí và dự báo chi phí trong tương lai. Blockchain có thể giúp đảm bảo tính toàn vẹn và minh bạch của dữ liệu chi phí, giảm thiểu rủi ro gian lận và sai sót.

Trích đoạn nội dung tài liệu

phần mở đầu, kết luận và danh mục tài liệu tham khảo khóa luận tốt nghiệp gồm 4 chƣơng. Chƣơng 1: Tổng quan tình hình nghiên cứu Chƣơng 2: Cơ sở lý luận về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp. Chƣơng 3 : Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Sản xuất cơ khí khung nhôm Long Thành Chƣơng 4: Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Sản xuất cơ khí khung nhôm Long Thành 5 CHƢƠNG 1 TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU 1. Tổng quan tình hình nghiên cứu.

Ngày nay, trong quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nƣớc nền kinh tế nƣớc ta với chính sách mở cửa để thu hút vốn đầu tƣ và tạo động lực thúc đẩy kinh tế. Một doanh nghiệp muốn tồn tại và đứng vững thì phải tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh tiêu thụ sản phẩm và nhận thức đƣợc tầm quan trọng của kế toán quản trị chi phí và giá thành. Xuất phát điểm của kế toán quản trị là kế toán chi phí, nghiên cứu chủ yếu về quá trình tính toán giá phí sản phẩm nhƣ giá phí sản xuất nhằm đề ra các quyết định cho phù hợp, xác định giá trị hàng tồn kho và kết quả kinh doanh theo từng hoạt động. Cho đến nay đã tồn tại rất nhiều quan điểm khác nhau vầ kế toán quản trị, tuy nhiên có thế hiểu kế toán quản trị là một khoa học thu thập, xử lý và cung cấp những thông tin định lƣợng động của đơn vị một cách cụ thể giúp các nhà quản lý trong quả trình ra quyết định liên quan dến việc lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, kiểm tra, kiểm soát và đánh giá tình hình thực hiện các hoạt động của đơn vị.

Kế toán quản trị là công cụ quản trị, một công cụ rất quan trọng trong quá trình hoạch định và kiểm soát chi phí, thu nhập, tính toán hiệu quả quá trình kinh doanh của một doanh nghiệp ở bất kỳ hình thái kinh tế xã hội nào, thành phần kinh tế nào muốn đạt đƣợc hiệu quả cao cũng cần phải biết đƣợc thông tin về tình hình hoạt động kinh tế tài chính một cách kịp thời, đầy đủ, chính xác và trung thực. Trên cơ sở các thông tin đã thu nhận đƣợc, kế toán quản trị có nhiệm vụ phân tích, diễn giải, lập dự toán chi tiết để phục vụ cho nhà quản trị lựa chọn, quyết định phƣơng án tối ƣu nhất trong quản lý. Việc quyết định đƣa vào sản xuất sản phẩm nào đó, chi phí và lợi nhuận ở mức nào, tai sao chi phí thực tế với dự tính vƣợt và phải có biện pháp gì để giảm thấp chi phí, tăng lợi nhuận. Những vấn đề này chí có thể quyết định đƣợc khi nhà quản trị có đầy đủ số liệu do kế toán quản trị cung cấp.

Để làm đƣợc điều đó không thể không quan tâm đến kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm vì thế đã có rất nhiều công trình nghiên cứu về đề tài này nhƣ: 6 Nguyễn Hồng Nhung (2016) trong nghiên cứu về: “Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP xây dựng Sông Mã số 8”. đã xác định * Trong nghiên cứu, tác giả đã chỉ ra các mặt hạn chế trong kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phầm như: Thứ nhất: Do sản phẩm xây lắp là cố định tại nơi sản xuất còn các điều kiện sản xuất nhƣ lao động, máy móc. phải di chuyển theo địa điểm đặt công trình, từ đó mà công tác quản lý, sử dụng, hạch toán vật tƣ, tài sản cũng trở nên phức tạp. Quá trình luân chuyển chứng từ từ khi phát sinh đến khi kế toán thu thập đƣợc và lên sổ là khoảng thời gian không phải là ngắn.

Sỡ dĩ do có sự cách biệt về địa lý giữa nơi phát sinh chi phí ( công trƣờng thi công) và nơi tổng hợp chi phí để lên sổ ( phòng kế toán). Thứ hai: Cuối kỳ hạch toán, kế toán đã không kiểm kê lại vật tƣ còn lại, dễ gây thất thoát vật tƣ. Đối tƣợng tính giá thành là những công trình, hạng mục công trình, có lúc để kịp thời gian báo cáo, việc xác định đƣợc chi phí phát sinh diễn ra gấp gáp nên kết quả chƣa đƣợc chính xác. Thứ ba: Về tổ chức bộ máy kế toán: Công ty sử dụng kế toán trên máy vi tính nhƣng chƣa sử dụng phần mềm.

Tuy nhiên việc sử dụng nhƣ vậy còn nhiều bất cập, chƣa đáp ứng đƣợc yêu cầu về cập nhật và xử lý thông tin. Thứ tư: Do đặc điểm sản xuất của ngành, Công ty có khối lƣợng công nhân lớn, bộ máy quản lý nhỏ nên việc quản lý toàn diện các công việc không đƣợc đảm bảo. Mặt khác, công ty phải thƣờng xuyên thuê lao động bên ngoài. Hầu hết những lao động này là lao động thời vụ có trình độ chuyên môn và tay nghề thấp do không đƣợc đào tạo, nên việc đảm bảo kỹ thuật thi công là không tốt và có thể kéo dài thời gian thi công của công trình.

* Nghiên cứu đã đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện kế chi phí sản xuất và tính giá thành tại đơn vị như sau: Thứ nhất: Với điều kiện thực tế hiện nay, để đẩy nhanh công tác hoàn thiện các thủ tục, hồ sơ, chứng từ nhƣ về công nợ, quyết toán khối lƣợng hoàn thành.thì bộ phận kế toán cần phải kết hợp chặt chẽ hơn nữa với các tổ đội thi công và các phòng ban chức năng của Công ty. Điều này sẽ giúp cho công tác kế toán đƣợc 7 thực hiện kịp thời theo đúng thời gian nhằm tránh công việc dồn nén dễ tạo ra kết quả thiếu chính xác. Thứ hai: Để tránh việc thất lạc, thất thoát hoặc chậm trẽ chứng từ, công ty cần có những biện pháp chặt chẽ khâu luân chuyển chứng từ nội bộ nhƣng vẫn đảm bảo tuần tự và phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận để kịp thời cung cấp chứng từ cho kế toán. Thứ ba: Trong xu thế của nền kinh tế thị trƣờng với sự cạnh tranh ngày càng gay gắt thì đòi hỏi các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp xây lắp nói riêng phải không ngừng cải tiến phƣơng pháp hoạt động của mình để có thể hội nhập với tốc độ phát triển của toàn cầu.

Do đó, Công ty nên áp dụng phần mềm kế toán máy vào công tác kế toán, nhằm làm giảm nhẹ công việc cho nhân viên kế toán trong Công ty. Hiện nay trên thị trƣờng có nhiều phần mềm kế toán mà Công ty có thể tham khảo để lựa chọn nhƣ: Vas, Fast, Misa, Vacom. Đồng thời, Công ty nên thuê tƣ vấn nâng cao tính năng, phát huy thêm các tác dụng của phần mềm kế toán, có những thay đổi phù hợp với chế độ, hệ thống sổ sách kế toán. Thứ tư: Vật tƣ chiếm tỷ trọng lớn nhất trong giá thành nên việc quản lý chặt chẽ chi phí vật tƣ là rất cần thiết.

Tại mỗi công trình, Công ty có bố trí thủ kho, nhân viên kế toán. Vì vậy, Công ty nên tận dụng lực lƣợng lao động này để tổ chức hạch toán chặt chẽ hơn nữa quá trình nhập vật tƣ về công trƣờng và quá trình xuất vật tƣ cho thi công để làm sao tránh đƣợc sử dụng lãng phí, vừa đảm bảo đƣợc chất lƣợng công trình. Vì vậy, kế toán nên kiểm kê số vật tƣ còn lại tại chân công trình để kiểm tra đƣợc định mức sử dụng vật tƣ, đồng thời ghi giảm chi phí, đảm bảo tính phù hợp chính xác của giá trị sản phẩm dở dang cũng nhƣ giá thành công trình trong kỳ hạch toán (chi phí và giá thành của toàn bộ công trình hoàn thành không thay đổi nhiều). Trần Ngọc Anh (2016) với đề tài: “Hoàn thiện chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty cổ phần Xi măng Bỉm Sơn” đã xác định Đề tài đã hệ thống những lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất và vận dụng những lý luận đó 8 vào thực tiễn để tìm hiểu và đánh giá thực trạng kế toán cho Công ty CP Xi măng Bỉm Sơn, từ đó tìm ra giải pháp phù hợp nhất để hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty.

* Trong nghiên cứu, tác giả đã chỉ ra các mặt hạn chế trong kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phầm như: Thứ nhất: Bộ máy kế toán giản đơn. Đối với một doanh nghiệp có bộ máy kế toán giản đơn, lƣợng nhân viên trong bộ máy kế toán ít sẽ làm cho khối lƣợng công việc của một kế toán nhiều, trách nhiệm đối với công việc cao, làm cho áp lực công việc đối với kế toán viên cao hơn, điều đó làm cho hiệu quả công việc kém. Khả năng thu thập số liệu có thể sẽ không kịp thời. Công việc trong hệ thống kế toán chƣa đƣợc phân công rõ ràng cho từng ngƣời, một ngƣời còn kiêm nhiều công việc, bao gồm cả công việc liên quan tới kinh doanh của công ty.

Thứ hai: Việc luân chuyển chứng từ. Do có nhiều công trình phải thi công lắp đặt ở xa công ty nên khi có các chứng từ phát sinh không chuyển về cho kế toán kịp thời, làm cho việc cập nhật chứng từ bị chậm trễ. Nhiều khi các chứng từ đến cuối tháng mới đƣợc chuyển về tới công ty. Điều này dẫn đến công việc ở phòng kế toán sẽ dồn hết vào cuối tháng dễ gây ra sai sót, nhầm lẫn về số liệu, gây ảnh hƣởng lớn đến việc cung cấp thông tin, tập hợp số liệu và quản lý chi phí.

Trong khi đó vào các thời điểm khác trong tháng công việc không nhiều, việc sử dụng nhân viên sẽ không đạt hiệu quả cao. Thứ ba: Kế hoạch thu mua, dự trữ, bảo quản nguyên vật liệu. - Về khâu thu mua: Khi có yêu cầu của tổ sản xuất về nguyên vật liệu thì công ty mới thực hiện nhập nguyên vật liệu nhƣ vậy sẽ rất bất cập và không đáp ứng kịp thời cho quá trình sản xuất, thi công công trình. - Khâu dự trữ bảo quản: Doanh nghiệp chƣa lập kế hoạch dự trữ nguyên vật liệu vì vậy khi cần nguyên vật liệu thì có những nguyên vật liệu chƣa đáp ứng đƣợc nhu cầu của sản xuất mà phải mua ngoài và đƣa vào quá trình sản xuất ngay nên khó quản lý và kiểm soát nguyên vật liệu gây thất thoát lãng phí nguyên vật liệu của công ty, làm tăng giá thành của sản phẩm.