Hoạch Định Chiến Lược Kinh Doanh Cho Công Ty TNHH Vida Giai Đoạn 2016 – 2020

Khám phá luận văn hoạch định chiến lược kinh doanh cho công ty TNHH Vida giai đoạn 2016-2020, phân tích và đề xuất giải pháp hiệu quả.

• Tác giả: Lê Thị Trúc Ngân
• Người hướng dẫn: T.S Nguyễn Ngọc Dương
• Trường học: Trường Đại Học Công Nghệ TP. HCM
• Chuyên ngành: Quản Trị Kinh Doanh
• Đề tài: Hoạch Định Chiến Lược Kinh Doanh Cho Công Ty TNHH Vida Giai Đoạn 2016 – 2020
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2015
• Địa điểm: TP. Hồ Chí Minh

Mục lục chi tiết

• LỜI CAM ĐOAN
• LỜI CẢM ƠN
• 1. CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ HOẠCH ĐỊNH CHIẾN LƯỢC
• 1.1. Khái niệm và vai trò của chiến lược kinh doanh
• 1.2. Khái niệm và vai trò của công tác hoạch định chiến lược
• 1.3. Quy trình quản trị chiến lược
• 1.4. Xác định sứ mạng, mục tiêu và chiến lược của doanh nghiệp
• 1.5. Phân tích môi trường kinh doanh
• 1.5.1. Phân tích môi trường bên ngoài
• 1.5.1.1. Phân tích môi trường vĩ mô
• 1.5.1.2. Phân tích môi trường vi mô (môi trường ngành)
• 1.5.2. Phân tích môi trường bên trong
• 1.6. Xác định mục tiêu và xây dựng chiến lược phát triển
• 1.6.1. Xác định mục tiêu của doanh nghiệp
• 1.6.2. Xây dựng chiến lược phát triển của doanh nghiệp
• 1.7. Phân tích và lựa chọn chiến lược
• 1.8. Kiểm tra, đánh giá và điều chỉnh chiến lược
• 1.9. Các công cụ đánh giá và đề ra chiến lược
• 1.9.1. Ma trận đánh giá các yếu tố bên ngoài (EFE)
• 1.9.2. Ma trận đánh giá các yếu tố bên trong (IFE)
• 1.9.3. Ma trận kết hợp (SWOT)
• 1.10. Tóm tắt chương 1
• 2. CHƯƠNG 2: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH VIDA
• 2.1. Giới thiệu khái quát về Công ty
• 2.2. Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của Công ty
• 2.3. Lĩnh vực hoạt động
• 2.4. Cơ cấu tổ chức và bộ máy nhân sự của Công ty
• 2.4.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức
• 2.4.2. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban
• 2.5. Thực trạng hoạt động kinh doanh của Công ty
• 2.5.1. Thực trạng hoạt động của ngành
• 2.5.2. Thực trạng hoạt động kinh doanh của Công ty (2012 – 2014)
• 2.5.3. Tình hình nhân sự
• 2.5.4. Quá trình hoạt động của Công ty
• 2.5.5. Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty giai đoạn 2012 – 2014
• 2.5.6. Tình hình tài chính của Công ty
• 2.5.6.1. Tổng quan về tài sản
• 2.5.6.2. Tổng quan về nguồn vốn
• 2.6. Đánh giá công tác hoạch định chiến lược của Công ty Vida
• 2.6.1. Đánh giá quy trình hoạch định chiến lược tại Công ty
• 2.7. Một số vấn đề nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của Công ty
• 2.8. Tóm tắt chương 2
• 3. CHƯƠNG 3: HOẠCH ĐỊNH CHIẾN LƯỢC KINH DOANH CHO CÔNG TY TNHH VIDA GIAI ĐOẠN 2016 – 2020
• 3.1. Hoạch định chiến lược kinh doanh cho Công ty TNHH Vida giai đoạn 2016 – 2020
• 3.2. Mục tiêu và phương hướng phát triển của Công ty
• 3.2.1. Mục tiêu chung
• 3.2.2. Mục tiêu và hướng phát triển giai đoạn 2016 – 2020
• 3.3. Phân tích môi trường kinh doanh của Công ty
• 3.3.1. Phân tích môi trường bên ngoài
• 3.3.1.1. Môi trường vĩ mô
• 3.3.1.2. Môi trường vi mô
• 3.3.1.3. Ma trận đánh giá các yếu tố bên ngoài (EFE)
• 3.3.2. Phân tích môi trường bên trong
• 3.3.2.1. Nguồn nhân lực
• 3.3.2.2. Tình hình tài chính
• 3.3.2.3. Hệ thống kế toán
• 3.3.2.4. Hệ thống điều hành
• 3.3.2.5. Ma trận đánh giá các yếu tố bên trong (IFE)
• 3.3.3. Phân tích ma trận SWOT
• 3.4. Cơ sở hoạch định các phương hướng chiến lược kinh doanh
• 3.5. Một số giải pháp thực hiện chiến lược kinh doanh cho Công ty TNHH Vida giai đoạn 2016 – 2020
• 3.5.1. Giải pháp về chiến lược mở rộng thị trường
• 3.5.2. Giải pháp về chiến lược liên kết
• 3.5.3. Giải pháp về chiến lược nhân lực
• 3.5.4. Giải pháp về chiến lược chức năng
• 3.5.5. Giải pháp về chiến lược tài chính
• 3.5.6. Giải pháp về chiến lược marketing
• 3.6. TÓM TẮT CHƯƠNG 3
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng Quan Về Hoạch Định Chiến Lược Kinh Doanh Vida

Trong bối cảnh kinh tế thị trường và hội nhập quốc tế, chiến lược kinh doanh đóng vai trò then chốt đối với sự tồn tại và phát triển của mọi doanh nghiệp. Nó định hướng rõ ràng mục tiêu, giúp doanh nghiệp chủ động đối phó với biến động thị trường và cạnh tranh. Chiến lược kinh doanh Vida là kế hoạch tổng thể về hoạch định và điều khiển các hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Vida, bao gồm xác định mục tiêu, ra quyết định và phân tích môi trường kinh doanh. M.Porter nhấn mạnh chiến lược là "nghệ thuật xây dựng lợi thế cạnh tranh vững chắc". Một chiến lược kinh doanh hiệu quả phải kết hợp được những gì môi trường có, những gì Vida có thể có, và những gì Vida muốn có. Do đó, chiến lược là phương tiện để đạt tới những mục tiêu dài hạn của Công ty TNHH Vida.

1.1. Tầm Quan Trọng Của Chiến Lược Kinh Doanh Vida

Chiến lược kinh doanh giúp Công ty TNHH Vida xác định rõ hướng đi, mục tiêu dài hạn, phản ứng nhanh nhạy trước thay đổi thị trường. Nó tạo điều kiện nắm bắt cơ hội, ứng phó với rủi ro, nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn lực và củng cố vị thế cạnh tranh. Nếu không có chiến lược cụ thể, Vida có thể mất dần vị thế và thị phần. Ngược lại, tầm nhìn đúng đắn và dự báo chính xác sẽ giúp Công ty TNHH Vida thành công. Ví dụ điển hình là Nhật Bản, từ một đất nước nghèo nàn đã vươn lên thành cường quốc nhờ chiến lược đầu tư vào công nghệ. Chiến lược kinh doanh là nghệ thuật phối hợp tối ưu nguồn lực để đạt mục tiêu dài hạn trong kinh doanh.

1.2. Vai Trò Của Hoạch Định Kế Hoạch Kinh Doanh Vida 2016 2020

Hoạch định chiến lược là quá trình đề ra công việc cần thực hiện, nghiên cứu môi trường bên trong và bên ngoài, xây dựng mục tiêu dài hạn và lựa chọn chiến lược thay thế. Hoạch định chiến lược tốt giúp Công ty TNHH Vida có những bước đi cụ thể và đúng đắn. Theo kinh nghiệm thực tế, các công ty có thành tích cao thường có định hướng chiến lược rõ ràng và tập trung vào dài hạn. Do đó, hoạch định chiến lược mang lại lợi ích tài chính và phi tài chính, như tăng lợi nhuận, củng cố mối quan hệ, và nâng cao uy tín thương hiệu. Đồng thời, Hoạch định kế hoạch kinh doanh Vida 2016-2020 là tiền đề để công ty vững bước trên thị trường.

II. Vấn Đề Thách Thức Trong Hoạch Định Chiến Lược Vida

Hoạch định chiến lược không chỉ là việc dự báo tương lai mà còn là quá trình đối diện với những vấn đề và thách thức nội tại và ngoại tại của Công ty TNHH Vida. Các yếu tố như biến động thị trường, sự thay đổi của công nghệ, sự cạnh tranh gay gắt từ đối thủ, hạn chế về nguồn lực và khả năng quản lý đều ảnh hưởng đến quá trình hoạch định. Công ty TNHH Vida cần xác định rõ những rào cản này để có thể xây dựng chiến lược phù hợp và hiệu quả.

2.1. Phân Tích Môi Trường Bên Ngoài Của Công ty TNHH Vida

Phân tích môi trường bên ngoài là bước quan trọng để nhận diện cơ hội và thách thức. Môi trường vĩ mô bao gồm các yếu tố kinh tế, chính trị, xã hội, tự nhiên và công nghệ. Mỗi yếu tố có thể ảnh hưởng đến Công ty TNHH Vida một cách độc lập hoặc trong mối liên kết với nhau. Môi trường vi mô bao gồm các yếu tố trong ngành, như đối thủ cạnh tranh, người mua, người cung cấp, đối thủ tiềm ẩn và sản phẩm thay thế. Hiểu rõ các yếu tố này giúp Vida nhận ra điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và nguy cơ.

2.2. Đánh Giá Môi Trường Bên Trong Công ty TNHH Vida

Việc phân tích nội bộ Công ty TNHH Vida nhằm xác định rõ ưu điểm và nhược điểm. Từ đó, đưa ra các biện pháp giảm nhược điểm và phát huy ưu điểm để đạt lợi thế tối đa. Các yếu tố cần phân tích bao gồm hoạt động nhân sự, marketing, tài chính - kế toán và sản xuất. Nhà quản trị cần có nhận thức tốt hơn về hoàn cảnh nội tại nhờ phân tích các yếu tố chủ yếu.

2.3. Phân tích SWOT Vida Xác định lợi thế cạnh tranh

Phân tích SWOT là công cụ quan trọng để đánh giá điểm mạnh (Strengths), điểm yếu (Weaknesses), cơ hội (Opportunities) và thách thức (Threats) của Công ty TNHH Vida. Thông qua ma trận SWOT Vida, Vida có thể xác định các chiến lược phù hợp để tận dụng lợi thế, khắc phục điểm yếu, khai thác cơ hội và đối phó với thách thức. Kết quả phân tích là cơ sở để hoạch định các phương hướng chiến lược kinh doanh hiệu quả.

III. Cách Xây Dựng Kế Hoạch Kinh Doanh Vida 2016 2020 Hiệu Quả

Xây dựng kế hoạch kinh doanh Vida 2016-2020 đòi hỏi sự kết hợp giữa lý thuyết và thực tiễn, giữa phân tích và sáng tạo. Công ty TNHH Vida cần xác định rõ mục tiêu dài hạn, xây dựng các chiến lược cụ thể, và triển khai các hoạt động phù hợp. Quá trình này bao gồm việc xác định thị trường mục tiêu, phát triển sản phẩm/dịch vụ, xây dựng kênh phân phối, và quản lý tài chính.

3.1. Xác Định Mục Tiêu Kinh Doanh Vida Dài Hạn

Mục tiêu kinh doanh Vida là kết quả mong muốn cuối cùng mà Công ty TNHH Vida cần đạt được trong dài hạn. Mục tiêu cần cụ thể, đo lường được, khả thi, phù hợp và có thời hạn rõ ràng. Ví dụ, mục tiêu có thể là tăng trưởng doanh thu, mở rộng thị phần, nâng cao lợi nhuận, hoặc xây dựng thương hiệu mạnh. Mục tiêu chỉ ra phương hướng cho tất cả các quyết định và hình thành những mục tiêu chuẩn đo lường cho việc thực hiện trong thực tế. Các mục tiêu này cần được thiết lập phù hợp với tầm nhìn Vida và sứ mệnh Vida.

3.2. Phát Triển Chiến Lược Marketing Vida

Chiến lược marketing Vida là kế hoạch tổng thể về cách Công ty TNHH Vida tiếp cận và thu hút khách hàng. Chiến lược marketing cần xác định rõ thị trường mục tiêu Vida, định vị sản phẩm/dịch vụ, xây dựng thông điệp truyền thông, và lựa chọn kênh phân phối phù hợp. Chiến lược marketing hiệu quả giúp Vida tăng cường nhận diện thương hiệu, thu hút khách hàng tiềm năng, và tăng doanh số bán hàng.

3.3. Chiến lược tài chính Vida và quản trị rủi ro

Quản lý tài chính là yếu tố then chốt để đảm bảo sự ổn định và phát triển của Công ty TNHH Vida. Chiến lược tài chính Vida cần tập trung vào việc tối ưu hóa nguồn vốn, quản lý chi phí, và đầu tư hiệu quả. Bên cạnh đó, Vida cần xây dựng hệ thống quản lý rủi ro để đối phó với các tình huống bất ngờ có thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh. Dự phòng rủi ro và kiểm soát chi phí là then chốt để tăng trưởng doanh thu Vida.

IV. Giải Pháp Thực Hiện Chiến Lược Kinh Doanh Vida 2016 2020

Để chiến lược kinh doanh Vida 2016-2020 thành công, Công ty TNHH Vida cần triển khai các giải pháp cụ thể trên nhiều lĩnh vực khác nhau. Các giải pháp này bao gồm mở rộng thị trường, liên kết với đối tác, phát triển nguồn nhân lực, cải tiến quy trình sản xuất, và đầu tư vào công nghệ. Việc thực hiện các giải pháp này đòi hỏi sự cam kết và nỗ lực từ toàn bộ nhân viên Công ty TNHH Vida.

4.1. Giải Pháp Về Chiến Lược Mở Rộng Thị Trường Vida

Mở rộng thị trường Vida là một trong những giải pháp quan trọng để tăng trưởng doanh thu. Công ty TNHH Vida có thể mở rộng thị trường bằng cách thâm nhập vào các khu vực địa lý mới, hoặc nhắm đến các phân khúc khách hàng mới. Việc mở rộng thị trường đòi hỏi Vida phải nghiên cứu kỹ lưỡng về thị trường mục tiêu, xây dựng kênh phân phối hiệu quả, và điều chỉnh chiến lược marketing cho phù hợp.

4.2. Phát Triển Chiến Lược Nhân Sự Vida

Nguồn nhân lực là yếu tố then chốt cho sự thành công của mọi doanh nghiệp. Công ty TNHH Vida cần xây dựng chiến lược nhân sự hiệu quả để thu hút, giữ chân và phát triển nhân tài. Chiến lược nhân sự Vida cần tập trung vào việc tuyển dụng, đào tạo, đánh giá và khen thưởng nhân viên. Tạo môi trường làm việc tốt và cơ hội phát triển là yếu tố quan trọng để tăng cường lợi thế cạnh tranh Vida.

V. Ứng Dụng Đánh Giá Hiệu Quả Chiến Lược Kinh Doanh Vida

Sau khi xây dựng và triển khai chiến lược kinh doanh, việc đánh giá hiệu quả là vô cùng quan trọng. Công ty TNHH Vida cần thiết lập các chỉ số đo lường hiệu quả (KPIs) để theo dõi và đánh giá tiến độ thực hiện chiến lược. Dựa trên kết quả đánh giá, Vida có thể điều chỉnh chiến lược cho phù hợp với tình hình thực tế. Quá trình đánh giá và điều chỉnh cần được thực hiện thường xuyên để đảm bảo chiến lược kinh doanh luôn hiệu quả.

5.1. Chỉ Số Đánh Giá Hiệu Quả Kinh Doanh Giai Đoạn 2016 2020

Các chỉ số đo lường hiệu quả (KPIs) giúp Công ty TNHH Vida theo dõi và đánh giá tiến độ thực hiện chiến lược kinh doanh. Các chỉ số này có thể bao gồm doanh thu, lợi nhuận, thị phần, sự hài lòng của khách hàng, và hiệu quả sử dụng nguồn lực. Việc theo dõi và phân tích KPIs giúp Vida nhận diện điểm mạnh, điểm yếu, và đưa ra các quyết định điều chỉnh chiến lược kịp thời.

5.2. Cải Tiến Quy Trình Vida Tối ưu hóa hiệu suất

Việc liên tục cải tiến quy trình Vida giúp Công ty TNHH Vida tối ưu hóa hiệu suất hoạt động. Cải tiến quy trình có thể bao gồm việc áp dụng công nghệ mới, đào tạo nhân viên, và loại bỏ các lãng phí. Quá trình này giúp Vida nâng cao chất lượng sản phẩm/dịch vụ, giảm chi phí, và tăng cường khả năng cạnh tranh. Việc đầu tư công nghệ Vida là một phần quan trọng của quá trình này.

VI. Kết Luận Tương Lai Chiến Lược Kinh Doanh Công Ty Vida

Hoạch định chiến lược kinh doanh là quá trình liên tục và đòi hỏi sự linh hoạt. Công ty TNHH Vida cần luôn cập nhật thông tin về thị trường, đối thủ cạnh tranh, và công nghệ mới để có thể điều chỉnh chiến lược cho phù hợp. Với một chiến lược kinh doanh đúng đắn và sự nỗ lực của toàn bộ nhân viên, Vida có thể đạt được những thành công lớn trong tương lai.

6.1. Tầm Nhìn Vida và Sứ Mệnh Vida Định hướng phát triển

Tầm nhìn Vida và Sứ mệnh Vida là kim chỉ nam cho mọi hoạt động của Công ty TNHH Vida. Tầm nhìn là hình ảnh về tương lai mà Vida muốn đạt được, còn sứ mệnh là lý do tồn tại của Vida. Việc xác định rõ tầm nhìn và sứ mệnh giúp Vida có định hướng rõ ràng và tập trung vào các mục tiêu quan trọng.

6.2. Yếu tố then chốt để duy trì và phát triển

Để Công ty TNHH Vida duy trì và phát triển bền vững, việc liên tục cải tiến và thích nghi với sự thay đổi của môi trường là vô cùng quan trọng. Vida cần tập trung vào việc xây dựng văn hóa đổi mới, khuyến khích sự sáng tạo, và đầu tư vào nghiên cứu và phát triển. Sự linh hoạt và khả năng thích ứng giúp Vida đối phó với các thách thức và nắm bắt cơ hội trong tương lai.

Trích đoạn nội dung tài liệu

chương 1 là cơ sở để đánh giá và hoạch định chiến lược ở chương sau. Tiếp theo chương 2 sẽ trình bày tổng quát về Công ty TNHH Vida và thực trạng hoạt động kinh doanh của Công ty giai đoạn 2012 – 2014. SVTH: Lê Thị Trúc Ngân Khóa luận tốt nghiệp 12 GVHD: T.S Nguyễn Ngọc Dương CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH VIDA 2. Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH Vida 2.

Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của Công ty Tên Công ty viết bằng tiếng Việt: Công ty TNHH Vida Tên Công ty viết bằng tiếng Anh (tên giao dịch): VIDA COMPANY LIMITED Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH Một thành viên Địa chỉ: 34/63 Đình Nghi Xuân, Phường Bình Trị Đông, Quận Bình Tân, Thành phố Hồ Chí Minh. Điện thoại: [phone] – Fax: [phone] Mã số thuế: 0310708441  Đăng ký lần đầu: 21/03/2011 Quy mô xí nghiệp: - Vốn điều lệ: 2.000 đồng (Hai tỷ đồng) - Hơn 10 nhân viên - Có gần 20 thiết bị gia công cơ khí.  Đăng ký thay đổi lần thứ nhất: 06/01/2013 Mở rộng thêm 2.000 m2 bao gồm nhà xưởng và mặt bằng sản xuất. Tăng vốn điều lệ lên thành 4.000 đồng (Bốn tỷ đồng)  Quy mô hiện tại của Công ty: Bao gồm 39 nhân viên.

Hơn 35 thiết bị gia công cơ khí. Lĩnh vực hoạt động Trải qua hơn 5 năm xây dựng và phát triển, Công ty TNHH Vida đã từng bước trở thành đơn vị có uy tín trong lĩnh vực cung cấp thiết bị công nghiệp. Công ty thực hiện hoạt động sản xuất, kinh doanh, thương mại theo hướng đa dạng hóa ngành nghề, trên cơ sở dựa trên nền tảng thế mạnh truyền thống là lĩnh vực cung cấp thiết bị công nghiệp. Hiện nay, Công ty hoạt động kinh doanh các ngành nghề: SVTH: Lê Thị Trúc Ngân Khóa luận tốt nghiệp 13 GVHD: T.S Nguyễn Ngọc Dương Nhóm 1: Nhóm dịch vụ sửa chữa - Lắp đặt máy móc và thiết bị công nghiệp - Sửa chữa máy móc, thiết bị - Sửa chữa thiết bị điện tử và quang học - Sửa chữa thiết bị điện Nhóm 2: Nhóm sản xuất và thương mại - Buôn bán máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác - Gia công cơ khí, xử lý và tráng phủ kim loại - Sản xuất các cấu kiện kim loại - Sản xuất thùng, bể chứa và dụng cụ chứa đựng bằng kim loại.

Năng lực kỹ thuật - Tư vấn cho các dự án đầu tư phát triển công nghệ và nâng cao năng lực - sản xuất. - Cung cấp máy móc, thiết bị và dây chuyền sản xuất. - Dịch vụ lắp máy, sửa chữa, bảo hành, cung cấp phụ tùng thay thế. - Đội ngũ nhân viên:  Nhân viên có trình độ chuyên môn cao.

 Nhiều kỹ sư kỹ thuật đang công tác, giảng dạy tại các trường đại học.  Được sự tư vấn từ các chuyên gia nước ngoài (Nhật). Với đủ các năng lực cần thiết về công nghệ, tài chính, nhân lực và kỹ thuật… Công ty TNHH Vida đã và đang hợp tác tốt đẹp với các khách hàng. Cơ cấu tổ chức và bộ máy nhân sự của Công ty 2.

Sơ đồ cơ cấu tổ chức Cơ cấu của Công ty được tổ chức theo cơ chế trực tuyến, đứng đầu là ban giám đốc, sau đó là các phòng chức năng: Phòng kinh doanh, phòng kỹ thuật, phòng tài chính – kế toán, phòng tổ chức – hành chính. SVTH: Lê Thị Trúc Ngân Khóa luận tốt nghiệp 14 GVHD: T.S Nguyễn Ngọc Dương GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG TÀI PHÒNG TỔ PHÒNG KỸ PHÒNG KINH CHÍNH KẾ CHỨC - HÀNH THUẬT DOANH TOÁN CHÍNH Sơ đồ 2.Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Vida (Nguồn: Phòng Tổ Chức – Hành Chính) 2. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban Giám đốc Giám đốc Công ty là người chịu trách nhiệm trước UBND Thành phố, trước Sở Kế Hoạch-Đầu Tư và pháp luật Việt Nam về điều hành hoạt động của Công ty. Giám đốc có nhiệm vụ tổ chức điều hành và quản lý mọi hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của Công ty theo những chiến lược và kế hoạch đã thông qua.

Giám đốc có quyền điều hành cao nhất trong Công ty. Phó giám đốc Phó Giám đốc có trách nhiệm giúp Giám đốc điều hành, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về việc thực hiện các quyền Giám đốc là các Phòng, Ban giúp Giám đốc quản lý và triển khai, giám sát hoạt động của Công ty. Các phòng ban khác Phòng kỹ thuật - Là phòng ban quan trọng nhất trong Công ty, chịu trách nhiệm thiết kế, cải tiến, nâng cao chất lượng sản phẩm, quy trình công nghệ của Công ty. SVTH: Lê Thị Trúc Ngân Khóa luận tốt nghiệp 15 GVHD: T.S Nguyễn Ngọc Dương - Dựa vào các hợp đồng kinh tế, các đơn đặt hàng, các bản vẽ thiết kế điều hành tổ chức thiết kế, lập quy trình sản xuất, đảm bảo các yêu cầu kỹ thuật của sản phẩm, phù hợp với trang thiết bị của doanh nghiệp, xây dựng định mức vật tư cho từng loại sản phẩm sản xuất trong kỳ.

- Tham mưu cho lãnh đạo về phương hướng duy trì, đẩy mạnh, phát triển công tác khoa học quản lý công nghệ, phục vụ cho mục tiêu sản xuất kinh doanh của Công ty ngày càng tốt hơn. - Tham gia các khóa huấn luyện phát triển nguồn nhân lực và chịu trách nhiệm đào tạo cho các nhân viên mới của Công ty. Phòng tài chính kế toán Đảm nhận các nhiệm vụ sau: - Quản lý các hóa đơn bán hàng, quản lý các chứng từ xuất nhập hàng hóa vào kho. - Hạch toán, báo cáo thuế và báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh theo tháng, quý và năm.

- Làm báo cáo tài chính cho Công ty hàng tháng và báo cáo lên giám đốc. - Quản lý các khoản thu chi, đảm bảo được nguồn tài chính cho Công ty. - Quản lý các công nợ và các khoản chi phí tiền lương, thưởng, hoa hồng. - Nộp báo cáo thuế cho cơ quan thuế.

Phòng tổ chức – hành chính Thực hiện các vấn đề liên quan đến nhân sự: - Triển khai thực hiện tuyển dụng người lao động theo chỉ tiêu biên chế được duyệt. - Thực hiện quy chế tiền lương, BHXH, BHYT cho người lao động, chăm lo đời sống người lao động. - Quản lý người lao động theo quy định phân cấp quản lý của Bộ; Giải quyết chế độ, chính sách cho người lao động theo quy định của Nhà nước. SVTH: Lê Thị Trúc Ngân Khóa luận tốt nghiệp 16 GVHD: T.S Nguyễn Ngọc Dương - Căn cứ vào nhu cầu công tác của đơn vị đề xuất việc sắp xếp tổ chức, điều động, bổ nhiệm, đào tạo, bồi dưỡng nâng cao chất lượng công chức phù hợp với yêu cầu phát triển của đơn vị.

Thực hiện các vấn đề liên quan đến tài chính. Đảm bảo mọi hoạt động về tài chính cụ thể: Kinh phí hoạt động nghiệp vụ, bảo dưỡng nhà cửa kho tàng, cơ sở vật chất trang thiết bị kỹ thuật. Xây dựng nội quy, quy chế và quản lý công văn của Công ty - Xây dựng các văn bản về nội quy, quy chế làm việc của đơn vị trình cấp trên xem xét. - Thực hiện quản lí công văn, thu nhận văn bản, những quy định và các thông tư của nhà nước để tham mưu các phòng ban có trách nhiệm thi hành.

Phòng kinh doanh Đảm bảo nhiệm vụ: - Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh. - Quản lý đơn hàng và cập nhật giá cả trên thị trường. - Chịu trách nhiệm trước giám đốc Công ty về kết quả bán hàng, doanh số, doanh thu và tình trạng nợ tồn động của khách hàng. - Lên kế hoạch bán hàng, tìm kiếm thị trường tiêu thụ và khách hàng tiềm năng cho Công ty.

Tóm lại, với lịch sử hình thành từ năm 2011 đến nay cùng cơ cấu tổ chức và bộ máy nhân sự đang hoạt động cho thấy Vida là một Công ty mới gia nhập lĩnh vực cơ khí do đó cơ cấu tổ chức còn thu hẹp chỉ với 5 phòng ban và bộ máy nhân sự chỉ gói gọn dưới 50 người. Tính đến hiện nay thì Công ty đi vào hoạt động được 4 năm, đã và đang đạt được những thành tựu đáng kể, xây dựng được hình ảnh riêng trong lòng khách hàng và có nhiều đối tác với nhiều cấp độ khác nhau. Tuy nhiên Công ty vẫn còn nhiều hạn chế vì vẫn chưa thành lập được các phòng ban đảm nhiệm chức năng quan trọng. Điển hình như: Phòng KCS để đặt ra các tiêu chuẩn về quy trình sản xuất và theo dõi, kiểm tra chất lượng sản phẩm từ khâu gia công SVTH: Lê Thị Trúc Ngân Khóa luận tốt nghiệp 17 GVHD: T.S Nguyễn Ngọc Dương chế tạo đến bao gói sản phẩm, nhằm đảm bảo chất lượng hàng xuất xưởng đạt yêu cầu về chất lượng, mẫu mã, kiểu dáng, nâng cao uy tín.

Bên cạnh đó, vì nguồn vốn hạn hẹp nên Công ty chưa xây dựng được hệ thống dây chuyền khép kín từ khâu thiết kế, chế tạo đến hoàn thiện sản phẩm. Công ty phải thuê ngoài để bổ sung những khâu không phải điểm mạnh, điều này khiến Công ty gặp không ít khó khăn vì chi phí phát sinh, thời gian không chủ động thậm chí khó quản lý chất lượng sản phẩm. Ngoài ra, bộ phận marketing cũng không hoạt động độc lập, chưa có sự chuyên môn cao dẫn đến các hoạt động quảng bá, giới thiệu hình ảnh cũng như xây dựng thương hiệu chưa phát triển mạnh. Thực trạng hoạt động kinh doanh của Công ty 2.

Thực trạng hoạt động của ngành Theo đánh giá của VCCI, tình hình sản xuất, xuất nhập khẩu các mặt hàng cơ khí của doanh nghiệp Việt Nam trong 10 năm qua có những bước đột phá và phát triển, từng bước hội nhập với ngành cơ khí thế giới. Nếu như năm 2005, con số này là 201.859 tỷ và năm 2013 đạt khoảng 772.216 tỷ đồng và năm 2014 con số này tăng ở mức trên 10%. Báo cáo của Cục Đầu tư Việt Nam cũng cho thấy, Nhật Bản hiện đang là nhà đầu tư lớn nhất vào Việt Nam với tổng vốn đăng ký gần 40 tỉ USD, trải đều hơn 2.400 dự án trong các ngành công nghiệp như chế biến và sản xuất. Môi trường hội nhập kinh tế quốc tế cũng mang lại cho ngành cơ khí những cơ hội phát triển, mở ra khả năng lựa chọn công nghệ, sản phẩm.

Ngành cơ khí có điều kiện tiếp cận các thành tựu khoa học và công nghệ hiện đại để đi tắt, đón đầu trong một số lĩnh vực.