CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH VẬN TẢI ĐỨC THẮNG 1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH vận tải Đức Thắng Công ty TNHH Vận tải Đức Thắng được thành lập và hoạt động theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 0104064128 do Sở Kế Hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 21 tháng 07 văm 2009 Công ty có tư cách pháp nhân đầy đủ, có con dấu và được mở tài khoản tại ngân hàng. Công ty được nhà nước công nhận sự tồn tại lâu dài và tính sinh lợi hợp pháp của việc kinh doanh. Mọi hoạt động của công ty tuân thủ theo các quy định của pháp luật,được quyền sở hữu về tư liệu sản xuất.
Công ty có quyền kinh doanh và chủ động trong mọi hoạt động kinh doanh, quyền thừa kế về vốn, tài sản và các quyền lợi hợp pháp khác. Các quyền lợi hợp pháp của Công ty được pháp luật bảo vệ. Công ty luôn đổi mới các hoạt động sản xuất kinh doanh,uy tín tại Việt Nam tạo dựng nguồn lực ổn định,vững chắc phấn đấu để trở thành Công ty vận tải biển chuyên nghiệp. Hiện tại lĩnh vực hoạt động chính, trọng tâm của Công ty chính là lĩnh vực dịch vụ vận tải hàng hoá, vật liệu xây dựng bằng xe đầu kéo container.
Bên cạnh đó thì những dich vụ nhập hàng, kho bãi… của công ty cũng đang ngày càng tạo ra những giá trị tốt, cung cấp những dịch vụ trung gian vận chuyển hàng đến tận địa điểm cho khách hàng. Đây là một bệ phóng để đưa công ty phát triển sâu và mạnh hơn trong những năm tiếp theo. Thông tin chung về Công ty TNHH vận tải Đức Thắng Tên Tiếng Việt: Công ty TNHH vận tải Đức Thắng Tên Tiếng Anh : Duc Thang Transportation Limited Địa chỉ: Xóm 5 xã Bát Tràng, Huyện Gia Lâm, Thành phố Hà Nội Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH Trải qua quá trình 55 năm hoạt động,trong giai đoạn đầu mới thành lập, Công ty TNHH vận tải Đức Thắng đã gặp không ít khó khăn. Nhưng đó chỉ là những khó khăn ban đầu, Công ty đã từng bước khắc phục khó khăn và khẳng định vị trí của mình trên thị trường 1.
Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH vận tải Đức Thắng 1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức cửa Công ty TNHH vận tải Đức Thắng Sơ đồ 1. Mô hình cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH vận tải Đức Thắng HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT GIÁM ĐỐC VÀ BỘ PHẬN GIÚP VIỆC: PHÓ GIÁM ĐỐC KẾ TOÁN TRƯỞNG PHÒNG TỔ PHÒNG KẾ CHỨC PHÒNG HOẠCH TÀI VỤ HÀNH KỸ THUẬT CHÍNH ĐỘI ĐỘI ĐỘI XE XE XE NHÂN NHÂN NHÂN VIÊN LÁI VIÊN LÁI VIÊN LÁI XE XE XE 1. Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận Đại hội cổ đông: Đại hội cổ đông là cơ quan quyết định cao nhất mọi vấn đề có liên quan đến sự tồn tại và hoạt động của công ty, thông qua và thảo luận điều lệ Đại hội cổ đông thành lập có nhiệm vụ bầu Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát.
- Đại hội cổ đông thường niên mỗi năm chỉ họp một lần do Chủ tịch Hội đồng quản trị triệu tập trước 45 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính quyền hạn và nghĩa vụ là thông qua báo cáo của Hội đồng quản trị về tình hình hoạt động của công ty và kết quả kinh doanh,thông qua đề nghị của hội đồng quản trị,báo cáo của các kiểm soát viên; quyết toán năm tài chính, sử dụng lợi nhuận, phương án phân phối ,chia cổ tức và trích lập sử dụng các quỹ; quyết định phương hướng,gọi vốn cổ phần và phát hành cổ phiếu nhiệm vụ SXKD và đầu tư của năm tài chính mới;ban giám đốc,ban kiểm soát gây thiệt hại cho công ty. Quyết định về việc tăng giảm vốn điều lệ; xem xét sai phạm và quyết định hình thức xử lý đối với thành viên hội đồng quản trị làm sai; và bầu thành viên Hội đồng quản trị và kiểm soát viên nếu hết nhiệm kỳ hoặc bầu bổ sung, thay thế các thành viên Hội đồng quản trị và kiểm soát viên theo quy định của điều lệ công ty; quy định mức thù lao và quyền lợi của Hội đồng quản trị và kiểm soát viên; thông qua điều lệ bổ xung, sửa đổi nếu cần; quyết định thành lập hay giải thể các chi nhánh, văn phòng đại diện của công ty và quyết định các vấn đề khác. - Đại hội cổ đông bất thường được triệu tập khi phát sinh những vấn đề bất thường ảnh hưởng đến tổ chức và hoạt động của công ty, Đại hội cổ đông thông qua nghị quyết tại các phiên họp hoặc bằng văn bản có chữ ký của tất cả các cổ đông hoặc bằng hỏi ý kiến thông qua thư tín (biểu quyết tại đai hội cổ đông phải công khai, trực tiếp và bỏ phiếu kín. Hội đồng quản trị: là cơ quan quản trị cao nhất của công ty giữa hai kỳ đại hội cổ đông; HĐQT có 5 thành viên do Đại hội cổ đông bầu hoặc miễn nhiệm HĐQT quyết định chiến lược phát triển, quyết định phương án đầu tư, cháo bán cổ phần mới trong phạm vi số cổ phần được quyền chào bán của từng loại, huy động vốn theo hình thức khác; quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ thông qua hợp đồng mua, bán, vay và cho vay và các hợp đồng khác có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong sổ kế toán của công ty; quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty, thành lập công ty con, chi nhánh, văn phòng đại diện và việc góp vốn, mua cổ phần của doanh nghiệp khác.
- Thành viên HĐQT là những người có trình độ học vấn, có năng lực kinh doanh và tổ chức quản lý doanh nghiệp; có sức khỏe, phẩm chất đạo đức tốt, trung thực, liêm khiết, có hiểu biết pháp luật; thành viên HĐQT có thể kiêm nhiệm các chức vụ điều hành trực tiếp sản xuất của công ty. Chủ tịch HĐQT để lãnh đạo hoạt động của HĐQT, là người đứng đầu HĐQT được bầu ra theo cách các thành viên HĐQT lựa chọn trong số họ để bầu một người làm chủ tịch HĐQT. Chủ tịch HĐQT là người được các cổ đông uỷ quyền thực hiện các chức năng và quyền hạn của chủ sở hữu đối với công ty, toàn quyền đứng ra bảo vệ những quyền lợi hợp pháp của công ty.đồng thời chịu trách nhiệm chấp hành các nghĩa vụ của công ty đôi với nhà nước.Là người đại diện của công ty trước pháp luật và các cơ quan nhà nước,. Là người chịu trách nhiệm chuẩn bị các chương trình nghị sự ,triệu tập và điều hành hoạt động của hôi đồng cổ đông tổ chức xây dựng và dự thảo nội dung các văn bản , nghị quyết của đại hội đồng cổ đông và HĐQT, phân công các thành viên của HĐQT chuẩn bị những nội dung có liên quan đến lĩnh vực họ phụ trách.Đồng thời chủ tịch HĐQT là người chịu trách nhiệm chính trong việc tổ chức và điều hành thực hienj những nghị quyết của đại hội cổ đông.
Chỉ đạo giám đốc điều hành chuẩn bị báo cáo về tình hình và kết quả hoạt động SXKD, báo cáo về tài chính, về phương hướng hoạt động kinh doanh của công ty để trình đại hội đồng cổ đông và hội nghị của HĐQT. Phó chủ tịch HĐQT có trách nhiệm thực hiện những nhiệm vụ do chủ tịch phân công, thay mặt chủ tịch thực thi công việc được uỷ quyền trong thời gian chủ tịch đi vắng. Thành viên HĐQT trực tiếp thực thi nhiệm vụ đã được HĐQT phân công, không uỷ quyền cho người khác, họ có nhiệm vụ nghiên cứu đánh giá tình hình , kết quả hoạt động và góp vốn vào việc xây dựng phương hướng phát triển, kết quả hoạt động SXKD của công ty trong từng thời kỳ; thực hiện điều lệ công ty và Nghị quyết của đại hội cổ đông, nghị quyết của HĐQT sự phân công có liên quan đến từng thành viên của HĐQT; được quyền yêu cầu các cán bộ chức danh trong công ty cấp đầy đủ mọi tài liệu hoạt động của công ty có liên quan đến để thực hiện nhiệm vụ của mình. Các phòng ban: a.
Phòng Tổ chức hành chính: Gồm 5 người có nhiệm vụ và chức năng giúp việc cho Giám đốc và Ban lãnh đạo công ty. Có nhiệm vụ : - Thực hiện tốt công tác quản lý về nhân sự, bảo vệ tài sản xã hội chủ nghĩa và an toàn xã hội trật tự và an ninh trong toàn công ty - Quản lý định mức,tiền lương,lao động kế hoạch của công ty - Dảm bảo bảo hiểm xã hội,an toàn lao động theo chế độ chính sách của Nhà nước. Phòng Tài chính: Gồm 01 phó phòng, 01 trưởng phòng, 01 thủ quỹ, 01 kế toán. Đây là bộ phận giúp việc cho Giám đốc về mặt tài chính hàng năm trên cơ sở SXKD đồng thời kiểm tra thực hiện kế hoạch SXKD của công ty.
Phòng Kế hoạch- Kỹ thuật có: Gồm 01 phó phòng, 01 trưởng phòng, 02 nhân viên có nhiệm vụ: - Xây dựng kế hoạch SXKD cho toàn công ty , trình lên ban chấp hành có thẩm quyền phê duyệt và ban điều hành. - Giám sát,đôn đốc và điều hành thực hiện kế hoạch đã phê duyệt. - Nghiên cứu,điều chỉnh cơ chế thị trường để kịp thời biết mực khoán cho từng đầu xe từng luồng tuyến sao cho hợp lý và hiệu quả, trả khách đúng tuyến, nơi quy định,vận chuyển hành khách đúng thời điểm. - Thủ tục được đảm bảo cho các phương tiện trên đường hoạt động hợp lệ.
- Nắm rõ tình trạng và phối hợp với bộ phận kỹ thuật vật tư của từng xe, kiểm tra định kỳ nhằm hợp lý đảm cho bảo chạy xe an toàn đúng tiến độ và được giao phó đối với từng phương tiện và từng luồng tuyến đưa ra kế hoạch chỉ tiêu. Năng lực của Công ty TNHH vận tải Đức Thắng 1. Cơ sở vật chất kỹ thuật Quỹ đất: công ty đang sở hữu diện tích .000 m2, là cơ sở rộng rãi,khang trang đầy đủ để công ty phục vụ nhu cầu công tác. Vận tải: Có 30 xe container phục vụ cho việc vận chuyển hàng hóa vận tải và 10 xe taxi Kho vận: diện tích 800 m2 có kho để hang.
Văn phòng làm việc rộng rãi,mát thoáng, có quy mô tương đối.