CHƯƠNG I. GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN LIÊN DOANH HỒNG THÁI GOGO 1. Qúa trình hình thành và phát triển của công ty Tên đầy đủ: CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN LIÊN DOANH HỒNG THÁI GOGO Địa chỉ: Số 135, phố Tây Sơn, thị xã Phùng, huyện Đan Phượng, thành phố Hà Nội, Việt Nam. Giấy phép kinh doanh: 0103.com Loại hình: Sản xuất, dịch vụ, phân phối.
Thị trường: Toàn quốc, quốc tế Công ty cổ phần tập đoàn liên doanh doanh Hồng Thái Gogo thành lập ngày 16 tháng 06 năm 2006. Đến cuối năm 2006 công ty bắt đầu đi vào hoạt động với tổng số vốn đầu tư là 29 tỷ. Tháng 11/2007 : Thành lập nhà máy sản xuất số 1: Số 222 phố Tây Sơn – TT Phùng – Đan Phượng – Hà Nội. Năm 2008 : Được chứng nhận đạt ISO9001.
Năm 2011: Thành lập nhà máy số 2 ở Thượng Mỗ, Đan Phượng, Hà Nội. Ngành nghề kinh doanh và lĩnh vực hoạt động chính của công ty - Ngành nghề đăng kí kinh doanh: Buôn bán sản xuất đồ gỗ nội thất, gỗ tự nhiên, sản xuất và xuất khẩu ván gỗ ép công nghiệp… - Lĩnh vực hoạt động chính: Sản xuất kinh doanh đồ gỗ nội thất công trình văn phòng, thiết bị trường học, nội thất gia đình, đồ chơi trẻ em. Đặc biệt công ty tiến hành khai thác, chế biến sản xuất và xuất khẩu các loại gỗ bóc vỏ, gỗ ván ép công nghiệp, gỗ keo, cao su, gỗ dầu. SV: Đào Thị Yến 3 MSV: 12108368 Trường đại học Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp 3.
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và quy trình sản xuất của công ty 3. Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty Sơ đồ 1: Tổ chức bộ máy quản lý và của công ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG HỘI ĐỒNG QUẢN BAN KIỂM TRỊ SOÁT GIÁM ĐỐC PHÒNG P. HÀNH PHÒNG TÀI PHÒNG P.KHO, KINH CHÍNH CHÍNH, KẾ KĨ CUNG DOANH NHÂN TOÁN THUẬT ỨNG VẬT SỰ TƯ PHÂN XƯỞNG 1 PHÂN XƯỞNG 2 Nguồn: Phòng hành chính – nhân sự 3. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban - Đại hội đồng cổ đông: Hay còn gọi là cổ đông của công ty.
Là những người sở hữu ít nhất một phần cổ phần, sở hữu cổ phiếu đã phát hành của công ty cổ phần. Là cơ quan chức năng có thẩm quyền quyết định vấn đề quan trọng của công ty, thực hiện chức năng nhiệm vụ của mình thông qua kỳ họp đại hội cổ đông ít nhất mỗi năm 1 lần. - Hội đồng quản trị: Chủ tịch Nguyễn Gia Tuấn, người sáng lập ra công ty cổ phần tập đoàn liên doanh Hồng Thái Gogo. Là người đại diện của công ty trước pháp luật.
Giữ vai trò lãnh đạo chung, điều hành hoạt động SXKD của công ty. Được ủy quyền cho giám đốc, đưa ra phương án cho công ty phát triển. SV: Đào Thị Yến 4 MSV: 12108368 Trường đại học Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp - Ban kiểm soát: Do chủ tịch hội đồng quản trị và cổ đông bầu ra. Kiểm soát toàn bộ hệ thống tài chính, thực hiện nhiệm vụ hội đồng quản trị giao phó kiểm tra, giám sát hoạt động điều hành của ban giám đốc, chấp hành đúng pháp luật, điều lệ công ty.
- Giám đốc: Là người lãnh đạo, chỉ đạo chung về mọi hoạt động và công tác, chủ trì xây dựng mối quan hệ làm việc và quyết định về các vấn đề thẩm quyền với các cơ quan chức năng khác.Chủ động và tích cực triển khai, thực hiện nhiệm vụ được phân công và chịu trách nhiệm trước chủ tịch hội động và cổ đông. - Phòng kinh doanh: Tiếp cận và ghi chép lại các yêu cầu của khách hàng và các nhân viên kinh doanh khác. Báo cáo với ban giám đốc về tình hình doanh thu bán hàng theo ngày/ tuần/ tháng/ quý. Lập các kế hoạch kinh doanh và triển khai thực hiện, quản lý chi phí vật tư.
Chỉ đạo thực hiện kế hoạch hàng hóa, tiêu thụ sản phẩm, tìm hiểu thị trường và đáp ứng nhu cầu đặt hàng của khách hàng. - Phòng kĩ thuật: Kiểm tra sản phẩm định kì, thường xuyên. Bộ phận đánh giá, đảm bảo chất lượng của máy móc vật tư, trang thiết bị công trình theo đúng kĩ thuật. Trực tiếp sửa chữa, bảo hành máy móc, tổ chức giám sát thi công.
- Phòng tài chính, kế toán: Xây dựng kế hoạch tài chính, dự toán thu chi hằng năm, quý, tháng. Thống kê, cung cấp đầy đủ thông tin vốn, tài chính cho hoạt động kinh doanh của công ty. Kiểm tra hạch toán kế toán và nộp thuế theo chế độ Nhà nước ban hành định kì. Tâp hợp chi phí tham mưu tính giá thành cho sản phẩm.
Theo dõi chi phí phát sinh, giám sát các khoản chi của công ty - Phòng nhân sự: Tham mưu cho giám đốc về việc tổ chức nhân sự, điều hành lao động, đào tạo cán bộ công nhân viên. Tuyển dụng, ký kết hợp đồng lao động, quyết định khen thưởng, xử phạt, kỷ luật, công tác đối nội, đối ngoại. - Phòng quản lý kho và cung ứng vật tư: Chịu trách nhiệm tiếp nhận, bảo SV: Đào Thị Yến 5 MSV: 12108368 Trường đại học Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp quản nguyên vật liệu sản xuất, trang thiết bị, vật tư. Quản lý hàng thành phẩm và xuất hàng ra khỏi kho khi có đơn hàng chuyển xuống.
- Phân xưởng sản xuất 1-2: Theo quyết định của ban giám đốc, trực tiếp sản xuất sản phẩm qua các công đoạn cho đến lúc hoàn chỉnh. Theo đúng quy định về chất lượng. Kiểm tra chất lượng tuyệt đối sản phẩm theo bảng mẫu yêu cầu để chuyển về nhập kho thành phẩm. Đặc điểm quy trình sản xuất sản phẩm chủ yếu.
Hiện nay thì công ty có hai nhà máy sản xuất chính, hầu hết sản phẩm nội thất của công ty đều được sản xuất và quản lý dựa trên hệ thống chất lượng tiêu chuẩn IOS9001. Một đặc điểm nổi trội của sản phẩm nội thất công ty là sản phẩm đều được chế biến từ gỗ tự nhiên, các loại gỗ có chất lượng cao, bao bọc một lớp nước sơn phủ, nước mạ làm bóng bề mặt, tránh mọt và tránh ẩm mốc… Các mặt hàng đều được kéo dài giá trị sử dụng bằng các chế độ bảo dưỡng định kì thường xuyên. Chế độ chăm sóc khách hàng, tư vấn, bảo hành. Một số sản phẩm thì được sản xuất theo dây truyền và quy định khác nhau.
Dưới đây là quy trình sản xuất một số sản phẩm nội thất chính của công ty. Quy trình sản xuất sản phẩm chủ yếu Nguyên Sấy Nghiền, Gia Dây liệu gỗ khô, trộn, công, truyền thô sơ làm ghép đúc lắp ráp khuôn Sản Phủ sơn, Bào, tỉa Thiết kế Nguyên phẩm, nước mạ kiểm tra tạo đóng bì đánh chất lượng liệu mẫu chính Nguồn: Phòng kĩ thuật - Phân xưởng sản xuất 4. Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty 3 năm gần đây. Công ty cổ phần tập đoàn liên doanh Hồng Thái Gogo là một công ty sản xuất đa ngành, những năm đầu khi thành lập công ty đã gặp rất nhiều khó khăn, SV: Đào Thị Yến 6 MSV: 12108368 Trường đại học Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp nhất là năm 2008 khi khủng hoảng kinh tế xảy ra, với một công ty thành lập chưa vững, nhân lực chưa mạnh thì đây là một trong những yếu tố dẫn đến bất ổn cho công ty.
Nhưng nhờ sự lạnh đạo tài tình của chủ tịch Nguyễn Gia Tuấn cùng ban lãnh đạo công ty, đã đưa công ty phát triển mạnh mẽ như ngày hôm nay.Dưới đây là bảng: Bảng tổng hợp kế hoạch SXKD của công ty từ năm 2013- 2015. SV: Đào Thị Yến 7 MSV: 12108368 Trường đại học Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp Bảng 1. Tổng hợp kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty từ năm 2013-2015 So sánh tăng, giảm So sánh tăng, giảm Năm Năm 2014/2013 2015/2014 STT Các chỉ tiêu chủ yếu Đơn vị tính Năm 2015 2013 2014 Số tuyệt Số tuyệt % % đối đối 1 Doanh thu tiêu thụ theo giá hiện hành Triệu đồng 79,266 114,986 160,530 35,720 45.61 2 Tổng số lao động Người 135 175 217 40 29.63 42 24 Tổng vốn kinh doanh bình quân 63,413 91,989 128,424 28,576 45. Vốn cố định bình quân Triệu đồng 41,061 58,430 82,147 17,369 42.
Vốn lưu động bình quân 22,352 33,559 46,277 11,207 50.90 4 Lợi nhuận sau thuế Triệu đồng 14,988 17,980 21,123 2,992 19.48 5 Nộp ngân sách Triệu đồng 1,649 4,776 6,428 3,127 189.59 6 Thu nhập BQ 1 lao động (V) 1.88 Năng suất lao động BQ năm 7 587 657 740 70 11.59 (7) = (1)/(2) Triệu đồng Tỷ suất lợi nhuận/doanh thu tiêu thụ 8 0.85 Chỉ số Nguồn: Phòng tài chính - Kế toán SV: Đào Thị Yến 8 MSV: 12108368 Trường đại học Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp Nhận xét: Qua bảng 1 ta thấy tổng số vốn của công ty trong 3 năm qua đều tăng.576 triệu đồng so với năm 2013, đến năm 2015 tăng thêm 36.435 triệu đồng so với năm 2014. Thời điểm này chứng tỏ công ty đang mở rộng kinh doanh. Cùng với đó doanh thu tiêu thụ theo giá hiện hành 3 năm qua của công ty cũng tăng một cách đáng kể. Cụ thể năm 2015 con số tăng lên là 45.544 triệu đồng, so với năm 2014.
Nhưng bản chất có lãi thể hiện vào lợi nhuận sau thuế. Năm 2015 lợi nhuận sau thuế tăng cao hơn và có vượt trội năm 2014 tăng 3. Điều này chứng tỏ sự đầu tư mở rộng đã mang lại lợi nhuận tối đa cho công ty. Do mở rộng sản xuất kinh doanh nên số lao động của công ty đã tăng lên so với năm 2013 từ 135 người tới năm 2015 đã là 217 người.
Tại thời điểm năm 2015 mức lương của lao động đạt 5.35 triệu đồng, tăng đáng kể so với năm 2013. Số vòng quay vốn của công ty gián đoạn từ năm 2013 sang năm 2014 bị giảm 0,12 vòng. Doanh thu và lợi nhuận của công ty tăng nhưng tỷ suất trên doanh thu giảm qua 3 năm từ 0,1891 giảm sấp xỉ 0,03 còn 0,1564 và giảm thêm 0,0248 còn 0,1316. Nguyên nhân ở đây đều là do trong giai đoạn đầu năm 2013 đến năm 2014 công ty đang đầu tư thêm nhà máy ở Lào và nhà máy sản xuất gỗ, rượu Bá Nội, mở rộng loại hình sản xuất kinh doanh đa dạng hóa sản phẩm.
Năng suất lao động của công ty ngày một tăng cao, do phần lớn lao động đã tốt nghiệp các đại học, cao đẳng và trình độ của lao động cao, có nhiều kinh nghiệm, có năng lực và sáng tạo mới.