Giải Pháp Nâng Cao Hiệu Quả Xuất Khẩu Dầu Dừa Tại Công Ty TNHH Sản Xuất Công Nghiệp Việt Delta

Chuyên khảo phân tích Đánh giá thực trạng và đề ra giải pháp cải thiện kết quả hoạt động xuất khẩu dầu dừa tại công ty, đánh giá các khía cạnh quan trọng, đề xuất hướng nghiên cứu

• Tác giả: Lê Hoàng Ân
• Người hướng dẫn: Thạc Sĩ Huỳnh Kim Tôn
• Trường học: Trường Đại Học Mở Thành Phố Hồ Chí Minh
• Chuyên ngành: Quản Trị Kinh Doanh
• Đề tài: Giải Pháp Nâng Cao Hiệu Quả Xuất Khẩu Dầu Dừa Tại Công Ty TNHH Việt Delta
• Loại tài liệu: Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp
• Năm xuất bản: 2017
• Địa điểm: Thành Phố Hồ Chí Minh

Mục lục chi tiết

• LỜI CẢM ƠN
• 1. CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT CÔNG NGHIỆP VIỆT DELTA
• 1.1. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY TNHH SX-CN VIỆT DELTA
• 1.1.1. Quá trình hình thành công ty TNHH SX-CN Việt Delta
• 1.1.2. Quá trình phát triển của công ty TNHH SX-CN Việt Delta
• 1.2. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ NHÂN SỰ CỦA CÔNG TY
• 1.2.1. Cơ cấu của công ty TNHH sản xuất công nghiệp Việt Delta
• 1.2.2. Đặc điểm về nguồn nhân lực và công tác quản lí nguồn nhân lực tại công ty TNHH SX-CN Việt Delta
• 1.3. TÌNH HÌNH KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH SX-CN VIỆT DELTA
• 1.3.1. Giới thiệu về lĩnh vực và sản phẩm kinh doanh của công ty TNHH SX-CN Việt Delta
• 1.3.2. Phương thức hoạt động kinh doanh của công ty
• 1.3.3. Phân tích năng lực cạnh tranh của công ty
• 1.3.4. Giới thiệu về thị trường tiêu thụ của công ty TNHH SX-CN Việt Delta
• 1.3.5. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG XUẤT KHẨU DẦU DỪA TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT CÔNG NGHIỆP VIỆT DELTA
• 2.1. ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM
• 2.2. KHÁI QUÁT NHU CẦU THỊ TRƯỜNG THẾ GIỚI ĐỐI VỚI MẶT HÀNG DẦU DỪA
• 2.3. KHẢ NĂNG CUNG CẤP DẦU DỪA TRONG NƯỚC
• 2.4. CƠ CẤU MẶT HÀNG VÀ CHẤT LƯỢNG DẦU DỪA CỦA CÔNG TY TNHH SX-CN VIỆT DELTA
• 2.4.1. Cơ cấu mặt hàng dầu dừa
• 2.4.2. Chất lượng dầu dừa được đánh giá
• 2.5. QUY TRÌNH XUẤT KHẨU DẦU DỪA CỦA CÔNG TY TNHH SX-CN VIỆT DELTA
• 2.5.1. Các bước tiến hành xuất khẩu dầu dừa tại công ty TNHH SX-CN Việt Delta
• 2.6. KẾT QUẢ XUẤT KHẨU DẦU DỪA CỦA CÔNG TY TNHH SX-CN VIỆT DELTA 2012-2016
• 2.6.1. Phân tích kết quả xuất khẩu dầu dừa tại công ty
• 2.6.2. Doanh thu của công ty TNHH SX-CN Việt Delta giai đoạn 2012-2016
• 2.6.3. Hình thức thanh toán của công ty khi xuất khẩu dầu dừa
• 2.6.4. Kết quả xuất khẩu dầu dừa theo điều kiện Incoterm
• 2.7. PHÂN TÍCH MỘT SỐ YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG HIỆN TẠI CÔNG TY ĐANG GẶP KHI XUẤT KHẨU DẦU DỪA SANG CÁC NƯỚC NHẬP KHẨU
• 2.7.1. Yếu tố chính trị - xã hội
• 2.7.2. Yếu tố chất lượng sản phẩm dầu dừa
• 2.7.3. Yếu tố điều kiện tự nhiên, lao động
• 2.7.4. Yếu tố nhà cung cấp
• 2.7.5. Đối thủ cạnh tranh
• 2.8. KẾT LUẬN CHUNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY
• 3. CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ XUẤT KHẨU DẦU DỪA TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT CÔNG NGHIỆP VIỆT DELTA
• 3.1. ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH SX-CN VIỆT DELTA
• 3.2. MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ XUẤT KHẨU DẦU DỪA
• PHẦN MỞ ĐẦU

Tóm tắt

I. Tổng Quan Về Xuất Khẩu Dầu Dừa Việt Delta Tiềm Năng và Thực Trạng

Bài viết này tập trung phân tích hoạt động xuất khẩu dầu dừa tại Công ty TNHH Việt Delta, một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực xuất khẩu nông sản dầu dừa Việt Nam. Mục tiêu là đánh giá thực trạng và đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả xuất khẩu, góp phần tăng trưởng xuất khẩu và tối ưu hóa xuất khẩu của công ty. Ngành dầu dừa có tiềm năng lớn do điều kiện tự nhiên của Việt Nam, tuy nhiên, để khai thác tối đa tiềm năng này, cần có những chiến lược và giải pháp phù hợp.

1.1. Lịch Sử Hình Thành và Phát Triển của Việt Delta

Công ty TNHH Sản xuất Công nghiệp Việt Delta được thành lập năm 2003, ban đầu là phòng xuất khẩu của Công ty Hàng Xanh. Chuyên về nhập khẩu và phân phối các sản phẩm công nghiệp, công ty dần mở rộng sang xuất khẩu nông sản. Đến năm 2004, xuất khẩu mang lại những kết quả khả quan, công ty quyết định mở rộng sang xuất khẩu nông sản, thủy hải sản. Theo tài liệu, năm 2016, Việt Delta đã xuất khẩu được 132,66 tấn dầu dừa, tăng 44,22 tấn so với năm 2015.

1.2. Các Mặt Hàng Xuất Khẩu Chủ Lực Của Công Ty Việt Delta

Hoạt động chính của Việt Delta là xuất khẩu các loại nông sản thô như trái cây, rau củ, tre, nguyên phụ liệu nông nghiệp, gia vị. Các sản phẩm từ dừa chiếm 50% giá trị kim ngạch xuất khẩu, biến nó trở thành một trong những mặt hàng chủ lực của công ty. Điều này cho thấy tầm quan trọng của dầu dừa trong cơ cấu xuất khẩu của Việt Delta. Cần tập trung đầu tư và phát triển mặt hàng này để nâng cao hiệu quả xuất khẩu.

II. Phân Tích Thách Thức Xuất Khẩu Dầu Dừa Cần Giải Pháp Cấp Thiết

Hoạt động xuất khẩu dầu dừa của Việt Delta đối mặt với nhiều thách thức, từ yếu tố chính trị - xã hội, chất lượng sản phẩm, điều kiện tự nhiên, lao động, đến các đối thủ cạnh tranh. Việc phân tích và giải quyết những thách thức này là chìa khóa để nâng cao hiệu quả xuất khẩu. Chiến lược xuất khẩu cần được điều chỉnh linh hoạt để phù hợp với biến động của thị trường và đảm bảo tăng trưởng xuất khẩu bền vững.

2.1. Yếu Tố Ảnh Hưởng Đến Hoạt Động Xuất Khẩu Dầu Dừa Việt Nam

Theo tài liệu, các yếu tố ảnh hưởng đến xuất khẩu dầu dừa của Việt Delta bao gồm: yếu tố chính trị - xã hội, chất lượng sản phẩm, điều kiện tự nhiên, lao động và đối thủ cạnh tranh. Các yếu tố này tác động trực tiếp đến khả năng cạnh tranh và hiệu quả xuất khẩu của công ty. Việc đánh giá và quản lý rủi ro liên quan đến các yếu tố này là vô cùng quan trọng. Cần nghiên cứu kỹ thị trường dầu dừa để nắm bắt thông tin và đưa ra quyết định phù hợp.

2.2. Tình Hình Cạnh Tranh Trên Thị Trường Dầu Dừa Quốc Tế

Thị trường dầu dừa quốc tế có sự cạnh tranh gay gắt từ các quốc gia khác như Philippines, Indonesia. Việt Delta cần phải tối ưu hóa xuất khẩu, nâng cao chất lượng sản phẩm và xây dựng thương hiệu mạnh để cạnh tranh hiệu quả. Việc nghiên cứu và áp dụng các phương pháp xuất khẩu dầu dừa tiên tiến cũng là một yếu tố quan trọng để tăng trưởng xuất khẩu.

2.3. Rào Cản Chất Lượng Và Tiêu Chuẩn Xuất Khẩu Dầu Dừa

Tiêu chuẩn chất lượng dầu dừa ngày càng khắt khe tại các thị trường nhập khẩu. Việt Delta cần đảm bảo sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn này để duy trì và mở rộng thị trường dầu dừa. Chứng nhận xuất khẩu dầu dừa cũng là một yêu cầu quan trọng. Việc đầu tư vào công nghệ và quy trình sản xuất là cần thiết để nâng cao chất lượng và đảm bảo hiệu quả xuất khẩu.

III. Hướng Dẫn Nâng Cao Hiệu Quả Xuất Khẩu Dầu Dừa Việt Delta Chi Tiết

Để nâng cao hiệu quả xuất khẩu dầu dừa tại Việt Delta, cần có một hệ thống các giải pháp đồng bộ, từ việc cải thiện quy trình sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm, đa dạng hóa thị trường, đến việc xây dựng thương hiệu và tăng cường hoạt động marketing xuất khẩu. Chiến lược xuất khẩu cần được xây dựng dựa trên phân tích thị trường và năng lực cạnh tranh của công ty.

3.1. Tối Ưu Hóa Quy Trình Sản Xuất và Kiểm Soát Chất Lượng Dầu Dừa

Việc tối ưu hóa quy trình sản xuất và kiểm soát chất lượng là yếu tố then chốt để nâng cao hiệu quả xuất khẩu. Cần áp dụng các tiêu chuẩn chất lượng quốc tế, đầu tư vào công nghệ hiện đại và đào tạo nhân viên. Đảm bảo chất lượng dầu dừa ổn định và đáp ứng yêu cầu của khách hàng. Dầu dừa tinh khiết và dầu dừa ép lạnh là những sản phẩm có giá trị cao và tiềm năng lớn.

3.2. Mở Rộng Thị Trường Xuất Khẩu Dầu Dừa Sang Các Khu Vực Tiềm Năng

Thay vì chỉ tập trung vào một vài thị trường truyền thống, Việt Delta nên đa dạng hóa thị trường xuất khẩu. Nghiên cứu các khách hàng tiềm năng dầu dừa tại các khu vực khác nhau và xây dựng chiến lược xuất khẩu phù hợp. Chú trọng vào thị trường ngách và các sản phẩm dầu dừa organic.

3.3. Xây Dựng Thương Hiệu và Marketing Xuất Khẩu Dầu Dừa Hiệu Quả

Xây dựng thương hiệu dầu dừa mạnh mẽ là yếu tố quan trọng để tạo sự khác biệt và tăng tính cạnh tranh. Đầu tư vào hoạt động marketing xuất khẩu dầu dừa, tham gia các hội chợ triển lãm quốc tế và sử dụng các kênh truyền thông hiệu quả. Tạo dựng mối quan hệ tốt với đối tác xuất khẩu dầu dừa.

IV. Ứng Dụng Thực Tế Kinh Nghiệm Xuất Khẩu Dầu Dừa Thành Công Việt Delta

Chia sẻ kinh nghiệm thực tế và các bài học kinh nghiệm từ hoạt động xuất khẩu dầu dừa của Việt Delta. Phân tích các yếu tố thành công và thất bại, từ đó rút ra những bài học quan trọng để áp dụng vào thực tiễn. Nhấn mạnh vai trò của việc học hỏi và cải tiến liên tục để nâng cao hiệu quả xuất khẩu.

4.1. Bài Học Từ Các Hợp Đồng Xuất Khẩu Dầu Dừa Thành Công

Phân tích chi tiết các hợp đồng xuất khẩu dầu dừa thành công của Việt Delta. Xác định các yếu tố then chốt như giá cả, điều kiện thanh toán, thời gian giao hàng và chất lượng sản phẩm. Rút ra những bài học về đàm phán và quản lý hợp đồng.

4.2. Các Sai Lầm Cần Tránh Trong Quá Trình Xuất Khẩu Dầu Dừa

Chỉ ra những sai lầm thường gặp trong quá trình xuất khẩu dầu dừa và cách phòng tránh. Ví dụ: không kiểm soát chất lượng sản phẩm, không nghiên cứu thị trường kỹ lưỡng, không quản lý rủi ro hiệu quả. Nhấn mạnh tầm quan trọng của việc học hỏi từ sai lầm.

4.3. Phương Thức Thanh Toán và Vận Chuyển Dầu Dừa Hiệu Quả

Giới thiệu các hình thức thanh toán và vận chuyển dầu dừa hiệu quả. Phân tích ưu nhược điểm của từng phương thức và lựa chọn phương thức phù hợp với từng thị trường và đối tác. Lưu ý đến các giấy tờ xuất khẩu dầu dừa cần thiết và quy trình hải quan.

V. Triển Vọng Tương Lai Phát Triển Bền Vững Xuất Khẩu Dầu Dừa Việt Nam

Đánh giá triển vọng tương lai của ngành xuất khẩu dầu dừa Việt Nam. Nhấn mạnh vai trò của việc phát triển bền vững, bảo vệ môi trường và hỗ trợ người nông dân. Khuyến khích các doanh nghiệp đầu tư vào công nghệ và đổi mới sáng tạo để nâng cao hiệu quả xuất khẩu và tạo ra các sản phẩm dầu dừa có giá trị gia tăng cao.

5.1. Xu Hướng Tiêu Dùng Dầu Dừa Trên Thị Trường Thế Giới

Phân tích các xu hướng tiêu dùng dầu dừa trên thị trường thế giới. Chú trọng vào các sản phẩm dầu dừa organic, dầu dừa tinh khiết và các ứng dụng mới của dầu dừa trong thực phẩm, mỹ phẩm và dược phẩm.

5.2. Chính Sách Hỗ Trợ Xuất Khẩu Dầu Dừa Từ Nhà Nước

Cập nhật thông tin về các chính sách xuất khẩu dầu dừa từ nhà nước. Khuyến khích các doanh nghiệp tận dụng các chính sách hỗ trợ để tăng trưởng xuất khẩu. Nêu bật vai trò của các hiệp hội ngành nghề trong việc hỗ trợ doanh nghiệp.

5.3. Phát Triển Chuỗi Cung Ứng Dầu Dừa Bền Vững

Xây dựng chuỗi cung ứng dầu dừa bền vững từ khâu trồng trọt, sản xuất đến xuất khẩu. Hỗ trợ người nông dân áp dụng các phương pháp canh tác bền vững và nâng cao chất lượng sản phẩm. Đảm bảo nguồn cung ổn định và hiệu quả.

VI. Kết Luận Giải Pháp Toàn Diện Nâng Cao Xuất Khẩu Dầu Dừa

Tóm tắt các giải pháp chính để nâng cao hiệu quả xuất khẩu dầu dừa tại Việt Delta. Nhấn mạnh tầm quan trọng của việc áp dụng các giải pháp này một cách đồng bộ và liên tục để đạt được kết quả tốt nhất. Khuyến khích các doanh nghiệp xuất khẩu dầu dừa khác áp dụng các giải pháp này để cùng nhau phát triển ngành dầu dừa Việt Nam.

6.1. Tóm Tắt Các Giải Pháp Đã Đề Xuất

Nhắc lại các giải pháp quan trọng đã đề xuất trong bài viết, bao gồm: tối ưu hóa quy trình sản xuất, mở rộng thị trường xuất khẩu, xây dựng thương hiệu, ứng dụng công nghệ và phát triển bền vững.

6.2. Khuyến Nghị Cho Công Ty TNHH Việt Delta

Đưa ra các khuyến nghị cụ thể cho Việt Delta để áp dụng các giải pháp đã đề xuất. Đề xuất các bước thực hiện và các nguồn lực cần thiết. Nhấn mạnh vai trò của lãnh đạo công ty trong việc thúc đẩy quá trình nâng cao hiệu quả xuất khẩu.

6.3. Thúc Đẩy Phát Triển Ngành Dầu Dừa Việt Nam

Kêu gọi sự chung tay của các doanh nghiệp, nhà nước và người nông dân để cùng nhau phát triển ngành dầu dừa Việt Nam một cách bền vững. Đề xuất các chính sách hỗ trợ và các hoạt động hợp tác để đạt được mục tiêu chung.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CÕNG TY TNHH SÁN XUẢT CONG NGHIỆP VIỆT DELTA.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY TNHH SX-CN VIỆT DELTA 1.1 Quá trình hình thành công ty TNHH SX-CN Việt Delta Công ty Trách nhiệm hữu hạn Sản xuất Công nghiệp Việt Delta là công ty tư nhân một thành viên thành lập vào năm 2003 với giấy phép đăng ký kinh doanh số 4102018597 do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư cấp lần đầu vào ngày 03/11/2003 và lần 2 vào ngày 31/04/2004. Công ty do ông Phạm Anh Thu là người đại diện theo pháp luật và đồng thời là chủ tịch hội đồng thành viên kiêm tổng giám đốc. ♦Một số thông tin sơ lược về công ty: - Tên công ty: CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT CÔNG NGHIỆP VIỆT DELTA - Logo công ty - Tên giao dịch: VIET D.,LTD - Tên viết tắt: VDELAT Co.,Ltd - Wedsite: www.vn - Địa chỉ: số 20/5 Đinh Bộ Lĩnh,phường 24, quận Bình Thạnh, Tp.HCM - Điện thoại: [phone] - Fax: [phone] - Email: [e-mail] hoặc [e-mail] - Mã sổ thuế : 0303143864 - Vổn điều lệ: 1.000 VĐN ( một tỷ năm trăm triệu đồng) Công ty TNHH Sản xuất Công nghiệp Việt Delta được thành lập dựa trên nền tảng ban đầu là phòng xuất khẩu của Công ty Hàng Xanh và là một trong sáu công ty trực 4 thuộc hệ thống kinh doanh xuất khẩu Hàng Xanh. Thành lập từ năm 2003, hoạt động chủ yếu của công ty là nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài về và phân phối lại cho các công ty trong nước.

Các mặt hàng nhập khẩu đa phần là phụ tùng xe máy, xe ô tô, hàng inox. Dần về sau công ty mở rộng nhập khẩu thêm các mặt hàng khác như nữ trang, đá quý.Bên cạnh đó, công ty cũng xuất khẩu các mặt hàng thủ công mỹ nghệ chủ yếu từ gỗ. Đen đầu năm 2004, hoạt động xuất khẩu mang lại những kết quả khả quan nên công ty quyết định mở rộng hoạt động xuất khẩu sang xuất khẩu nông sản, thủy hải sản và các mặt hàng công nghiệp khác. ♦Ngành nghề kinh doanh Mua bán nông sản ( dừa, gia vị, bột sắn, rong biển, trái cây,.) Mua bán đồ thủ công mỹ nghệ, các sản phẩm công nghiệp nhẹ, thức ăn cho gia súc, gia cầm.

- Nhập khẩu các đồ công nghiệp, hàng tiêu dùng. Sản xuất các mặt hàng công nghiệp như đệm phanh, giấy nhám, ống Inox, caosu, ong cách điện, linh kiện điện tử. - Cung cấp các dịch vụ vệ sinh công nghiệp, xử lý môi trường nước thải, khí thải. - Xây dựng kinh doanh cơ sở hạ tầng, các công trình dân dụng.2 Quá trình phát triển của công ty TNHH SX-CN Việt Delta Quá trình phát triển của công ty gồm các giai đoạn chính: ♦ Giai đoạn 2003-2007: Giai đoạn hình thành Lúc này công ty đang trong giai đoạn hình thành và phát triển nên không tránh được những khó khăn trong hoạt động kinh doanh, cũng như xây dựng tên tuổi hình ảnh của mình.

Đây là giai đoạn khó khăn nhưng là giai đoạn quan trọng nhất cho phát triển sau này. Các công việc chính của công ty - Hoàn tất các thủ tục pháp lý để thành lập công ty; - Thu hút tuyển dụng các vị trí chủ chốt; - Từng bước hoàn thành cơ chế hoạt động của công ty; 5 - Tìm hiểu và lựa chọn các mặt hàng chủ lực; - Bước đầu thực hiện các giao dịch với khách hàng trong và ngoài nước. ♦ Giai đoạn 2008-2010: Giai đoạn củng cố Lúc này nền kinh tế Việt Nam đang trong bối cảnh khó khăn đặc biệt là khủng hoảng tài chính thế giới 2008 đã gây nên nhiều hậu quả xấu, hoạt động ngoại thương cũng bị ảnh hưởng nặng nề, do đó Việt Delta quyết định chọn duy trì và củng cố hoạt động kinh doanh làm mục tiêu hoạt động phát triển như: - Củng cố và giữ vừng mối quan hệ với các đối tác kinh doanh cũ. - Tạo dựng moi kinh doanh lâu dài với các đoi tác tiềm năng.

- Cập nhật và thu thập thông tin mới nhất về thị trường để chuẩn bị cho việc xâm nhập vào thị trường mới. - Đầu tư cơ sở hạ tầng đặc biệt là nhiều trang wed B2B và cá tài khoản vàng trên sàn giao dịch B2B để phục vụ hoạt động Marketing. Đồng thời xây dựng và nâng cao hiệu quả các trang Wed chuyên biệt cho từng loại mặt hàng. ♦ Giai đoạn 2011-2015: Giai đoạn phát triển Lúc này nền kinh tế đã có dấu hiệu phục hồi và tăng trưởng trở lại, do đó Việt Delta hướng đến đẩy mạnh mở rộng hoạt động công ty, lấy tăng trưởng làm mục tiêu chiến lược: - Tập trung và phát triển số mặt hàng chủ lực không thử nghiệm nhiều mặt hàng khác nhau.

- Liên tục cập nhật thông tin để tìm kiếm khách hàng và thị trường khác. - Nổ lực tìm kiếm nguồn cung cấp đầu vào và đầu ra để mở rộng hoạt động xuất khẩu. - Đào tạo nâng cao trình độ đội ngũ nhân viên. Thực hiện chuyên môn hóa nhân viên từng ngành.

♦ Giai đoạn 2016-2020: Giai đoạn phát triển và tồn tại 6 Trong xu thế hội nhập kinh tế hiện nay, các rào cản thương mại dần được xóa bỏ, thị trường ngày càng phát triển theo chiều sâu và rộng. Đây là một cơ hội cho hoạt động ngoại thương,. Bên cạnh đó, công ty phải gặp một số thách thức nhất định. Công ty đã đề ra một số định hướng sau: - Bộ phận cửa hàng tiếp tục phát huy lợi thế sẵn có.

- Nghiên cứu thêm thông tin về khách hàng cũng như thị trường mới - Bộ phận xuất khẩu duy trì và cải thiện không ngừng trong hoạt động khi ngày càng có nhiều cạnh tranh.2 CHỨC NĂNG, NHIỆM vụ VÀ cơ CÁU TÔ CHỨC VÀ NHÂN sự CỦA CÔNG TY 1.1 Chức năng Thông qua việc kinh doanh xuất nhập khẩu, công ty Việt Delta đã xác định chức năng của mình trong việc thỏa mãn nhu cầu tiêu dùng xã hội, xuất khẩu hàng hóa trong nước đồng thời góp phần tích lũy, thu ngoại tệ cho quốc gia và mang lại thu nhập, lợi nhuận cho công ty. Tổ chức kinh doanh với các tổ chức trong và ngoài nước, tiến hành các hoạt động xuất nhập khẩu các mặt hàng mà chủ yếu là: hàng nông sản, thủ công mỹ nghệ, phân bón hữu cơ và phân phối các mặt hàng vật tư, máy móc, hàng tiêu dùng.2 Nhiệm vụ Đe nâng cao hiệu quả đạt mục tiêu lợi nhuận toi ưu, tạo công ăn việc làm và thu nhập cho người lao động, đóng góp cho ngân sách nhà nước. Do vậy, công ty đã tự ra nhiệm vụ cho mình để thực hiện và phát triển công ty. + Tổ chức nghiên cứu thị trường trong và ngoài nước, xây dựng và thực hiện ke hoạch xuất nhập khẩu nhằm góp phần vào kim ngạch xuất nhập cả nước.

+ Huy động và phát triển vốn có hiệu quả trong việc phát triển sản xuất kinh doanh các loại mặt hàng.2 Cơ cấu của công ty TNHH sản xuất công nghiệp Việt Delta ♦ Ban giảm đốc Là cơ quan đầu não của công ty thực chức năng quản lý, chỉ đạo điều hành tất cả các hoạt động của công ty theo quy định của pháp luật, hoạch định tổ chức thực hiện các phương hướng đề ra. ♦ Phòng hành chính - nhân sự - Quản lý nhân sự, tiền lương, thưởng, đề cử nhân sự. - Lên kế hoạch và triển khai thực hiện các chính sách về tuyển dụng, đào tạo nhân viên, luân chuyển nhân viên.Thực hiện các hợp đồng lao động, nhà xưởng, thiết bị, mua văn phòng.Kiểm tra việc thực hiện công việc và tuân thủ thủ tục của công ty .Tổ chức các cuộc họp Hội đồng quản trị, liên hoan, tiếp khách,.1: cơ cẩu tổ chức cùa công ty TNHH SX-CN Việt Delta 2017 (Nguồn: Phòng nhân sự côngty TNHH SX-CN Việt Delta ) 8 ♦ Phòng xuất khẩu - Bộ phận kinh doanh: nghiên cứu thị trường các mặt hàng mà công ty kinh doanh, tìm kiếm các khách hàng trong nước để thực hiện các hoạt động xuất khẩu có hiệu quả theo định hướng phát triển của công ty. - Bộ phận ngoại thương: thực hiện các công tác đối ngoại tìm kiếm thị trường cũng như khách hàng nước ngoài.

Tổ chức đàm phán ký kết các hợp đồng ngoại thương và giải quyết các vấn đề ngoại thương trong quá trình ký kết hợp đồng. - Bộ phận giao nhận: thực hiện việc giao nhận, kiểm kê và bao bì đóng gói theo đúng quy định trên hợp đồng. Đồng thời làm thủ tục hải quan kèm theo các chứng từ đầy đủ, chính xác để hàng hóa được xuất khẩu đảm bảo. ♦ Phỏng nhập khau - Tìm kiếm nhu cầu khách hàng trong nước, liên hệ với các khách hàng tiềm năng để giới thiệu sản phẩm bằng công cụ Marketing hiệu quả.

- Bộ phận ngoại thương: tìm kiếm nguồn cung hàng hóa nước ngoài, thực hiện đàm phán và ký kết hợp đồng ngoại thương. Đồng thời cũng giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện. - Bộ phận giao nhận: : thực hiện việc giao nhận , kiểm kê và bao bì đóng gói theo đúng quy định trên hợp đồng. Đồng thời làm thủ tục hải quan kèm theo các chứng từ đầy đủ, chính xác để hàng hóa được xuất khẩu đảm bảo.

♦ Phòng kể toán: - Quản lí về mặt tài chính chịu trách nhiệm về các khoản thu chi, tính toán kết quả kinh doanh của công ty thông qua mối liên hệ giữa doanh thu, chi phí và lợi nhuận. - Xây dựng các kế hoạch tài chính ngắn hạn và dài hạn. - Lập báo cáo quyết toán hàng năm theo quy định của công ty và nhà nước. - Theo dõi, đôn đốc các hợp đồng kinh doanh của công ty và công nợ.

Đe xuất các giải pháp hạn chế nợ xấu, nợ khó đòi 9 - Thường xuyên kiểm tra công tác tài chính và thường xuyên chấp hành các quy định tài chính của nhân viên. - Tổng họp phân tích tình hình kết quả hoạt động của công ty để kịp thời đưa ra các giải pháp thích hợp để đạt hiệu quả kinh doanh. - Soạn thảo các văn bản hướng dẫn, việc thực hiện các nghiệp vụ theo chức năng của phòng ban. ♦ Phòng Marketing - Nghiên cứu nhu cầu và tìm kiếm nhu cầu tiềm năng khách hàng.

- Sử dụng các công cụ Marketing hiệu quả để tìm kiếm nhu cầu khách hàng trong và ngoài nước. - Lập bảng khảo sát hành vi tiêu dùng của khách hàng tiềm năng, và đánh giá phân tích thị trường. - Nghiên cứu phát triển sản phẩm phù họp với tiêu chí mà thị trường yêu cầu. - Đề xuất chiến lược Marketing 4P cho sản phẩm nhằm gia tăng nhu cầu tiêu dùng cũng như xúc tiến, khẳng định thương hiệu của công ty trên thị trường.