CHƯƠNG 1: TONG QUAN VE CÔNG TY TNHH CONG NGHE DONG HAI 1.1 QUA TRINH HÌNH THÀNH VA PHAT TRIEN CUA CONG TY TNHH CONG NGHE DONG HAI 1.1 Giới thiệu chung về công ty Công ty TNHH Công Nghệ Đông Hải là một doanh nghiệp trực thuộc UBND thành phố Hà Nội, được thành lập và hoạt động kinh doanh theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 073429 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 08 tháng 09 năm 1999.1 Tên, tru sở công ty - Tên công ty: CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ ĐÔNG HẢI - Tên giao dịch đối ngoại: DONG HAI TECHNOLOGY COMPANY LIMITED - Tén giao dich viét tat: DHT CO.,LTD - Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Công ty TNHH có hai thành viên trở lên số 073429( Dang ký lần đầu ngày 08/09/1999, đăng ký thay đồi lần thứ 4 ngày 01/11/2004) - Giấy chứng nhận đăng ký mã số doanh nghiệp xuất nhập khẩu số 1974 do Cục Hải quan Hà Nội cấp ngày 18/09/1999 - Giấy chứng nhận đăng ký thuế do Cục Thuế Hà Nội cấp ngày 26/03/2004. - Địa chỉ đăng ký kinh doanh: Số 50 Bạch Mai, Quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội. - Trụ sở giao dịch: Phòng 405, 406, 407 Số 4 Trần Hưng Đạo, Quận Hai Bà Trưng, Thành phô Hà Nội. - Điện thoại: 043 933 4296 — 043 933 4297 — 043 933 4298 - Fax: 043 933 4299 - Email: dhtco@hn.vn — dht-machinery @vnn.2 Hình thức doanh nghiệp - Công ty TNHH Công nghệ Đông Hải là một công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên.
- Giám đốc: Ông Nguyễn Hà Hải - Công ty chưa được phát hành cô phiếu - Công ty là một tổ chức kinh tế có tư cách pháp nhân ké từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, hạch toán kinh tế độc lập, có con dấu riêng, được mở tài khoản tiền Việt Nam và ngoại tệ tại ngân hàng theo quy định pháp luật. Tran Thị Quỳnh 3 Lóp: Thương mại quốc tế 51 Chuyên dé thực tập GVHD: ThS. Vũ Thi Minh Ngọc 1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty Được thành lập từ tháng 09/1999, trải qua hơn 13 năm hoạt động, Công ty TNHH Công nghệ Đông Hải đã có những phát triển nhất định về cả quy mô và hoạt động.1 VỀ quy mô: e Công ty TNHH Công Nghệ Đông Hải đã tăng vốn lưu động từ 1,2 tỷ lên 30 tỷ VND vào năm 2011 e Số lượng cán bộ công nhân viên của công ty đã tăng từ 5 người từ khi mới thành lập lên 18 người ( không kế nhân viên thời vụ).2 Về hoạt động: Công ty TNHH Công nghệ Đông Hải đã chủ động hơn trong hoạt động kinh doanh. Trước đây, trong những năm đầu khi mới thành lập, Công ty hoạt động với quy mô nhỏ chủ yếu là mua bán lắp đặt, sửa chữa, bảo hành thiết bị khoa học, thiết bị máy móc trong lĩnh vực công nghiệp, nông nghiệp.
và làm đại lý cho các hãng nước ngoài cung cấp các thiết bị công nghiệp. Đến năm 2003, hoạt động kinh doanh đã bắt đầu đi vào quỹ đạo ồn định, Công ty TNHH Công nghệ Đông Hải tuy mới hoạt động những cũng đã tạo dựng được uy tín trong lòng khách hàng. Đây là tiền đề vững chắc cho sự phát triển mạnh mẽ sau này của công ty. Vào năm 2004, khi đã tạo được uy tín trước đông đảo các bạn hàng, Công ty TNHH Công nghệ Đông Hải chủ động tìm nguồn hàng từ nước ngoài, tự thỏa thuận với các đối tác quốc tế, bắt đầu nhập khẩu và cung cấp thiết bị nghiên cứu khoa học, thiết bi đo lường chuyên dụng, thiết bị giáo duc đào tạo dạy nghề cho các Viện nghiên cứu, các trường đại học trên toàn quốc, trong đó có các trường đại học lớn như: Đại học Bách khoa Hà Nội, Học viện Kỹ thuật quân sự, Đại học Công nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh, Đại học Xây dựng, Đại học Nông nghiệp Hà Nội.Lúc này số lượng nhân viên chính thức trong Công ty đã tăng từ 5 lên 10 người để có thể đáp ứng được khối lượng hàng hóa nhập khẩu và cung cấp ngảy càng tăng.
Tuy nhiên những khi có nhiều hợp đồng cùng ký một lúc thì Công ty phải thuê thêm lao động ngắn hạn, lao động làm thêm giờ để đảm bảo hợp đồng được thực hiện đúng tiến độ cũng như giữ gìn và nâng cao uy tín của Công ty. Đến năm 2006, Công ty TNHH Công nghệ Đông Hải là bạn hàng chính thức và thường xuyên của các hãng hàng đầu thế giới như tập đoàn IKA của Đức, Walter Bai Ag của Thuy Si, hang Hexagon Metrology cua My, Didacta của Ý. Day là bước nhảy vọt có ý nghĩa lớn lao đánh dấu sự phát triển vững vàng và tạo dựng được uy tín sâu rộng trong lòng khách hàng trong nước và các đối tác nước ngoài. Doanh thu đã có những bước tăng trưởng vượt bậc, mặc dù Tran Thị Quỳnh 4 Lóp: Thương mại quốc tế 51 Chuyên dé thực tập GVHD: ThS.
Vũ Thi Minh Ngọc lợi nhuận chưa cao nhưng đó là một sự khích lệ rất to lớn cho toàn thể Công ty dé vững tin tiến vào công cuộc đôi mới và phát triển hơn nữa. Lúc này số lượng nhân viên trong Công ty cũng tăng lên, không chỉ có thế mà trình độ chuyên ngành của cán bộ công nhân viên cũng tang theo, số lượng lao độ có trình độ đại học và trên Đại học chiếm gần 70% tổng số công nhân viên của Công ty. Ban Lãnh đạo Công ty đã nhìn nhận đúng đăn về nhu cầu thiết bị khoa học công. nghệ hiện đại trong quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước ta, nhu cầu đó là rất lớn mà nhà cung câp và đại lý của các hãng thì chưa có nhiều, thậm chí một số loại thiết bị không có nhà cung cấp.
Vì vậy, Ban Lãnh đạo Công ty quyết định tiếp tục mở rộng và đa dạng hóa thị trường nhập khẩu cũng như đa dạng hóa sản phẩm cung cấp dé nâng cao năng lực cạnh tranh của công ty trên thị trường trong nước. Bắt đầu từ năm 2008, danh mục các sản phẩm nhập khẩu và kinh doanh của công ty đã được tăng thêm đáng kể, và đặc biệt có giá trị lớn là các loại đây chuyền khai thác mỏ, dây chuyển chế biến thực phẩm cập nhật công nghệ hiện đại và đảm bảo các tiêu chuẩn về an toàn vệ sinh thực pham của thé giới. Và thị trường đầu vào của Công ty không chỉ dừng lại ở con số một vai hãng ở một vai quốc gia ma lên tới hàng chục hãng ở nhiều nước khác nhau như: Đức, Pháp, Nhật Bản, Thụy Sĩ, Hong Kông, Dai Loan. Giai đoạn 2009 -2010 do ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng tài chính toàn cầu, do có nhiều biến động về tỷ giá ngoại tệ nên giá của các sản phẩm này tính băng ngoại tệ tăng lên so với giá cả trước kia làm lợi nhuận của công ty giảm đáng ké, ảnh hưởng không nhỏ tới hoạt động và các kế hoạch kinh doanh cũng như đời sống của cán bộ công nhân viên công ty.
Nhưng sang năm 2011 đã có sự khởi sắc đáng mừng trong hoạt động kinh doanh, các hợp đồng ngoại thương được ký kết nhiều hơn với giá trị lớn, các bạn hàng trong nước tiếp tục quay trở lại đặt hàng với công ty. Như vậy đã có sự én định trong doanh thu và lợi nhuận của công ty. Từ lúc thành lập cho đến nay, công ty TNHH Công Nghệ Đông Hải đã có những bước tiến vững chắc, thành công về quy mô hoạt động kinh doanh, về doanh thu và lợi nhuận, minh chứng là chỉ hon | năm bị ảnh hưởng bởi cuộc khủng hoảng tài chính, lãnh đạo Công ty đã dần đưa nó trở về quỹ đạo ban đầu và đạt được những tăng trưởng nhất định tạo sự vững vàng phát triển trong những năm tiếp theo.2 CHỨC NĂNG, NHIỆM VU CUA CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ ĐÔNG HAI 1.1 Chức năng của công ty Công ty TNHH Công nghệ Đông Hải là một doanh nghiệp thương mại nên chức năng chủ yếu là trung gian mua bán lưu thông hàng hóa, va cụ thé là trao đổi mua bán nhập khâu giữa bên Công ty và các đối tác trong và ngoài nước, sau đó về phân phối ở thị trường trong nước. Tran Thị Quỳnh 5 Lóp: Thương mại quốc tế 51 Chuyên dé thực tập GVHD: ThS.
Vũ Thi Minh Ngọc 1.1 Chức năng kỹ thuật chuyên môn Theo giấy phép đăng ký kinh doanh, Công ty TNHH Công nghệ Đông Hải đã đăng ký và được phép thực hiện: - Kinh doanh phương tiện sản xuất, tiêu thụ (chủ yếu là khoa học, kỹ thuật, điện tử, tin học, giảng dạy, thiết bị đào tạo nghề và vật liệu); - Hoạt động như một đại lý mua, bán, ký gửi hàng hóa; - Cung cấp dich vụ lap đặt, bảo đưỡng máy móc công nghiệp, thiết bị; - Hành động như là một nhà môi giới kinh doanh; - Cung cấp các dịch vụ chuyền giao công nghệ trong ngành công nghiệp, nông nghiệp; - Kinh doanh hàng hóa cho lĩnh vực y tế, máy móc, công cụ cho lý hóa, phân tích sinh hóa; - Cung cấp dịch vụ lắp đặt, sửa chữa, bảo hành và bảo trì máy móc, thiết bị cho nhu cầu nghiên cứu và ứng dụng khoa học, tiễn bộ kỹ thuật; - Cung cấp các dịch vụ vận chuyền hành khách, vận chuyên hàng hoá, duy trì, sửa chữa, xây dựng các công trình dân dụng, công trình công nghiệp, trường học, bệnh viện. Là một doanh nghiệp thương mại nhập khẩu và chuyên giao những trang thiết bị, dây chuyền chuyên dụng nên ngoài việc làm tốt các hoạt động có liên quan đến giao dịch, hợp tác với các đối tác, khách hàng và các nhà cung ứng, tổ chức lưu thông phân phối hàng hóa từ nhà cung cấp nước ngoài đưa vào tham gia kinh doanh trên phạm vi thị trường trong nước, công ty còn phải có đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn kỹ thuật cao dé kiểm tra chất lượng hàng hóa, chuyên giao công nghệ cho khách hàng, bảo trì, sửa chữa hàng tồn kho, chu kỳ lưu chuyền hàng tồn kho.