PHẦN MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài Trong nền kinh tế hiện nay- nền kinh tế thị trƣờng,sự tồn tại lâu dài của một doanh nghiệp trong điều kiện cạnh tranh gay gắt hiện nay phụ thuộc vào nhiều nhân tố. Các doanh nghiệp phải có chiến lƣợc kinh doanh đúng đắn và phải nắm bắt đƣợc những thông tin liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Thông tin đối với mỗi doanh nghiệp không chỉ có thông tin về thị trƣờng mà phải có thông tin về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của doanh nghiệp.
Việc nắm bắt kịp thời các thông tin về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm giúp các doanh nghiệp khai thác tốt khả năng của mình để giảm chí phí tới mức thấp nhất, xác định giá bán hợp lí nhằm mang lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp. Chi phí sản xuất ở các doanh nghiệp là sự dịch chuyển vốn của doanh nghiệp vào đối tƣợng tập hợp chi phí và tính giá thành nhất định, nó là vốn doanh nghiệp bỏ vào quá trình sản xuất kinh doanh của mình, các doanh nghiệp luôn cần biết số chi phí đã bỏ ra cho từng loại hoạt động, từng loại sản phẩm, dịch vụ trong kì là bao nhiêu, số chi phí đã chi đó cấu thành trong số sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành là bao nhiêu. Giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ sẽ giúp cho doanh nghiệp trả lời đƣợc câu hỏi này. Chi phí sản xuất nếu đƣợc tập hợp, tính toán chính xác, đầy đủ, đúng đối tƣợng và đúng phƣơng pháp sẽ là căn cứ quan trọng để việc tính giá thành sản phẩm đƣợc chính xác.
Hạch toán đúng, đủ chi phí và giá thành không những cho phép doanh nghiệp xác định đúng kết quả kinh doanh của mình mà còn giúp doanh nghiệp tìm ra đƣợc những biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm và nâng cao khả năng trên thị trƣờng. Chi phí và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu quan trọng trong hệ thống các chỉ tiêu kinh tế tài chính của doanh nghiệp. Cho nên có thể nói, tổ chức kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có vai trò quan trọng trong sự tồn tại và phát triển bền vững của doanh nghiệp, đó là một yêu cầu thiết thực, một vấn 10 đề đang đƣợc các doanh nghiệp quan tâm hàng đầu hiện nay. Thực hiện tốt công tác này sẽ giúp cho doanh nghiệp ngày càng đứng vững và phát triển mạnh mẽ trong nền kinh tế.
Công ty cổ phần xây dựng k2_xí nghiệp gạch tuynel Đông Văn. là một đơn vị sản xuất công nghiệp, chính vì vậy việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đóng vai trò hết sức quan trọng trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Mặc dù vậy việc tập hợp chi phí sản xuất của công ty còn những hạn chế nhất định nhƣ chƣa coi trọng việc xác định định mức vật tƣ sử dụng cho sản xuất; một số công cụ dụng cụ xuất dùng cho sản xuất lại đƣợc hạch toán vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp điều này dẫn đến không phản ánh chính xác kết quả sản xuất của công ty. Xuất phát từ những lí do trên, sau khi nghiên cứu tình hình thực tế tại công ty cổ phần xây dựng k2_xí nghiệp gạch tuynel Đông Văn, tôi đã lựa chọn đề tài “Thực trạng và một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty cổ phần xây dựng k2_xí nghiệp gạch tuynel Đông Văn.” để làm đề tài thực tập tốt nghiệp.
Mục đích nghiên cứu: - Đánh giá thực trạng về công tác thực kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, qua đó tìm ra những và tồn tại, nguyên nhân dẫn đến các tồn tại - Đƣa ra một số kiến nghị nhằm góp phần hoàn hiện công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm nhằm góp phần nâng cao hiệu quả của công ty. Đối tượng nghiên cứu: - Toàn bộ công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cho các sản phẩm: gạch, ngói…. Của công ty. Phạm vi nghiên cứu: - Về không gian: Đề tài thực hiện tại công ty cổ phần xây dựng k2-Xí nghiệp gạch tuynel Đông Văn.
- Về thời gian: Tài liệu, số liệu kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm gạch ngói của công ty năm 2011. Phương pháp nghiên cứu: Để phục vụ cho việc thu thập số liệu và cho quá trình nghiên cứu đề tài khóa luận tốt nghiệp tôi đã sử dụng một số phƣơng pháp sau: - Phƣơng pháp kế toán: + Phƣơng pháp chứng từ kế toán: là phƣơng pháp kế toán dùng để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đã thực sự hoàn thành vào các bản chứng từ theo thời gian, địa điểm của nghiệp vụ đó. + Phƣơng pháp tài khoản kế toán: dùng để phân loại đối tƣợng kế toán cụ thể để ghi chép toán, phản ánh và giám sát một cách thƣờng xuyên liên tục và có hệ thống tình hình hiện có và sự vân động của từng đối tƣợng kế toán cụ thể. + Phƣơng pháp tính giá:sử dụng thƣớc đo giá trị để xác định giá trị cụ thể của các loại tài sản theo nguyên tắc nhất định.
+ Phƣơng pháp tổng hợp- cân đối kế toán: là phƣơng pháp kế toán đƣợc sử dụng để tổng hợp số liệu từ các sổ kế toán theo các mối quan hệ cân đối vốn có của đối tƣợng kế toán nhằm cung cấp các chỉ tiêu kinh tế tài chính cho các đối tƣợng sử dụng thông tin kế toán phục vụ công tác quản lí các hoạt động tài chính trong đơn vị: - Phƣơng pháp phân tích so sánh - phƣơng pháp nghiên cứu lý luận - phƣơng pháp phỏng vấn. Bố cục của dề tài: Nội dung: gồm 3 chƣơng: - Chƣơng 1: Cơ sở lý luận chung về công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng. - Chƣơng 2: Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần xây dựng k2_xí nghiệp gạch tuynel Đông Văn. - Chƣơng 3: Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây dựng k2_xí nghiệp gạch tuynel Đông Văn.
NỘI DUNG CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1. Khái niệm, phân loại chi phí sản xuất.1 Khái niệm chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định( tháng, quý, năm). Nhƣ vậy chi phí sản xuất gồm 2 bộ phận: Chi phí về lao động sống: Là những chi phí liên quan đến việc sử dụng yếu tố mức lao động nhƣ : chi phí về tiền lƣơng, các khoản trích theo lƣơng( BHXH, BHYT, KPCĐ) Chi phí về lao động vật hoá: Là các khoản chi phí liên quan đến việc sử dụng tƣ liệu lao động, đối tƣợng lao động nhƣ chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí nguyên vật liệu. Nền sản xuất xã hội của bất kỳ phƣơng thức sản xuất nào cũng gắn liền với sự vận động và tiêu hao các yếu tố cơ bản tạo nên quá trình sản xuất.
Hay quá trình sản xuất hàng hoá là quá trình kết hợp của 3 yếu tố: Tƣ liệu lao động, đối tƣợng lao động và sức lao động. Đồng thời quá trình sản xuất hàng hoá cũng là quá trình tiêu hao của chính bản thân các yếu tố trên. Nhƣ vậy, để tiến hành sản xuất hàng hoá, ngƣời sản xuất phải bỏ chí phí về thù lao lao động, tƣ liệu lao động, và đối tƣợng lao động. Sự hình thành nên chi phí sản xuất để tạo nên giá trị sản xuất là tất yếu khách quan, không phụ thuộc vào ý chí chủ quan của ngƣời sản xuất.
Trong bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng cần phân biệt chi phí và chi tiêu. Vì chi phí sản xuất kinh doanh trong thời kỳ không trùng với chỉ tiêu đầu tƣ kỳ đó. Có những khoản đã chi tiêu trong kỳ nhƣng không đƣợc tính là chi phí sản xuất kinh doanh kỳ đó. 13 Chi phí là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá cần thiết cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh.
Nhƣ vậy, chỉ đƣợc tính là chi phí của kỳ hạch toán những hao phí về tài sản và lao vụ có liên quan đến khối lƣợng sản phẩm sản xuất ra trong kỳ chứ không phải mọi khoản chi ra trong kỳ hạch toán. Chi tiêu là sự giảm đi đơn thuần các loại vật tƣ, tài sản, tiền vốn của doanh nghiệp bất kể nó đƣợc dùng vào mục đích gì. Tổng số chỉ tiêu trong kỳ của doanh nghiệp bao gồm chi tiêu cho quá trình cung cấp( chi mua sắm vật tƣ, hàng hoá…) chi tiêu cho quá trình sản xuất kinh doanh( cho cho sản xuất, chế tạo sản phẩm, công tác quản lý…) và chi tiêu cho quá trình tiêu thụ ( chi vận chuyển, bốc dỡ, quảng cáo…) Chi phí và chi tiêu là hai khái niệm khác nhau nhƣng có quan hệ mật thiết với nhau. Chi tiêu là cơ sở phát sinh của chi phí, không có chi tiêu thì không có chi phí.
Tổng số chi phí trong kỳ của doanh nghiệp bao gồm toàn bộ giá trị tài sản hao phí hoặc tiêu dùng hết cho quá trình sản xuất kinh doanh tính vào kỳ này. Có thể nói rằng chi phí sản xuất kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí mà doanh nghiệp phải tiêu dùng trong một kỳ để thực hiện quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm. Thực chất chi phí sản xuất là sự dịch chuyển vôn - chuyển giá trị của các yếu tố sản xuất vào các đối tƣợng tính giá( sản phẩm, lao vụ, dịch vụ…) 1.2 Phân loại chi phí: Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp bao gồm rất nhiều loại, nhiều khoản khác nhau cả về nội dung kinh tế, tính chất, công dụng, vai trò, vị trí… trong quá trình kinh doanh. Hạch toán chi phí sản xuất theo từng loại sẽ nâng cao tính chi tiết của thông tin hạch toán, phục vụ đắc lực cho công tác kế hoạch hoá và quản lý nói chung đồng thời có cơ sở tin cậy cho việc phấn đấu giảm chi phí, nâng cao hiệu quả kinh tế của chi phí.