Giá trị tài liệu hình thành trong hoạt động của các trường trung học chuyên nghiệp

Luận văn thạc sĩ ussh phân tích giá trị tài liệu hình thành trong hoạt động của các trường trung học chuyên nghiệp, góp phần nâng cao chất lượng giáo dục.

• Tác giả: Trần Thị Loan
• Người hướng dẫn: PTS. Nguyễn Minh Phương
• Trường học: Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn
• Chuyên ngành: Lưu trữ học và Tư liệu học
• Đề tài: Xác định giá trị tài liệu hình thành trong hoạt động của các trường trung học chuyên nghiệp
• Loại tài liệu: Luận văn thạc sỹ
• Năm xuất bản: 2004
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: THÀNH PHẦN, NỘI DUNG VÀ GIÁ TRỊ TÀI LIỆU HÌNH THÀNH TRONG QUÁ TRÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA CÁC TRƯỜNG THCN
• 1.1. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức bộ máy của trường THCN
• 1.1.1. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của trường THCN
• 2. CHƯƠNG 2: VẬN DỤNG CƠ SỞ LÝ LUẬN ĐỂ XÁC ĐỊNH GIÁ TRỊ CÁC LOẠI TÀI LIỆU HÌNH THÀNH TRONG QUÁ TRÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA CÁC TRƯỜNG THCN
• 3. CHƯƠNG 3: TỔ CHỨC CÔNG TÁC XÁC ĐỊNH GIÁ TRỊ TÀI LIỆU Ở CÁC TRƯỜNG THCN
• PHẦN KẾT LUẬN
• TÀI LIỆU THAM KHẢO
• PHỤ LỤC

Tóm tắt

I. Tổng quan về giá trị tài liệu trong trường trung học chuyên nghiệp

Giá trị tài liệu trong hoạt động của trường trung học chuyên nghiệp (THCN) không chỉ đơn thuần là việc lưu trữ thông tin. Nó còn bao gồm việc sử dụng tài liệu để nâng cao chất lượng giảng dạy và học tập. Tài liệu giáo dục đóng vai trò quan trọng trong việc hình thành kiến thức và kỹ năng cho học sinh. Đặc biệt, tài liệu học tập cho trường trung học chuyên nghiệp cần phải được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu thực tiễn của thị trường lao động.

1.1. Tầm quan trọng của tài liệu giáo dục trong trường THCN

Tài liệu giáo dục không chỉ là nguồn thông tin mà còn là công cụ hỗ trợ cho giáo viên trong quá trình giảng dạy. Việc sử dụng tài liệu phù hợp giúp giáo viên truyền đạt kiến thức một cách hiệu quả hơn. Hơn nữa, tài liệu còn giúp học sinh tự học và nghiên cứu, từ đó nâng cao khả năng tự học và sáng tạo.

1.2. Các loại tài liệu cần thiết cho trường THCN

Trường THCN cần nhiều loại tài liệu khác nhau như sách giáo khoa, tài liệu tham khảo, tài liệu hướng dẫn giảng dạy và tài liệu hỗ trợ học sinh. Mỗi loại tài liệu đều có vai trò riêng trong việc hỗ trợ quá trình học tập và giảng dạy.

II. Vấn đề và thách thức trong việc sử dụng tài liệu tại trường THCN

Mặc dù tài liệu có giá trị lớn trong hoạt động giáo dục, nhưng việc sử dụng tài liệu tại các trường THCN vẫn gặp nhiều thách thức. Một trong những vấn đề chính là sự thiếu hụt tài liệu chất lượng và phù hợp với chương trình giảng dạy. Ngoài ra, việc quản lý và bảo quản tài liệu cũng là một thách thức lớn.

2.1. Thiếu hụt tài liệu chất lượng

Nhiều trường THCN vẫn chưa có đủ tài liệu chất lượng để phục vụ cho việc giảng dạy. Điều này dẫn đến việc giáo viên và học sinh không có đủ nguồn tài liệu để tham khảo, ảnh hưởng đến chất lượng giáo dục.

2.2. Quản lý và bảo quản tài liệu

Việc quản lý tài liệu tại các trường THCN thường chưa được chú trọng. Nhiều tài liệu không được bảo quản đúng cách, dẫn đến tình trạng hư hỏng và mất mát. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến việc sử dụng tài liệu mà còn gây lãng phí nguồn lực.

III. Phương pháp cải thiện giá trị tài liệu trong trường THCN

Để nâng cao giá trị tài liệu trong trường THCN, cần áp dụng một số phương pháp cải thiện. Việc xây dựng hệ thống quản lý tài liệu hiệu quả và cập nhật tài liệu thường xuyên là rất cần thiết. Ngoài ra, việc đào tạo giáo viên về cách sử dụng tài liệu cũng đóng vai trò quan trọng.

3.1. Xây dựng hệ thống quản lý tài liệu hiệu quả

Một hệ thống quản lý tài liệu hiệu quả sẽ giúp các trường THCN dễ dàng theo dõi và quản lý tài liệu. Việc phân loại và lưu trữ tài liệu một cách khoa học sẽ giúp giáo viên và học sinh dễ dàng tìm kiếm và sử dụng tài liệu.

3.2. Đào tạo giáo viên về sử dụng tài liệu

Đào tạo giáo viên về cách sử dụng tài liệu một cách hiệu quả sẽ giúp nâng cao chất lượng giảng dạy. Giáo viên cần được trang bị kỹ năng tìm kiếm và sử dụng tài liệu phù hợp với chương trình giảng dạy.

IV. Ứng dụng thực tiễn của tài liệu trong trường THCN

Tài liệu không chỉ có giá trị lý thuyết mà còn có ứng dụng thực tiễn trong quá trình giảng dạy và học tập. Việc áp dụng tài liệu vào thực tiễn sẽ giúp học sinh hiểu rõ hơn về kiến thức và kỹ năng cần thiết cho nghề nghiệp tương lai.

4.1. Tài liệu hỗ trợ học sinh trong thực hành

Tài liệu thực hành giúp học sinh áp dụng kiến thức vào thực tế. Việc này không chỉ giúp học sinh nắm vững kiến thức mà còn phát triển kỹ năng thực hành cần thiết cho nghề nghiệp.

4.2. Tài liệu tham khảo cho giáo viên

Giáo viên cần có tài liệu tham khảo để cập nhật kiến thức và phương pháp giảng dạy mới. Tài liệu tham khảo giúp giáo viên nâng cao trình độ chuyên môn và cải thiện chất lượng giảng dạy.

V. Kết luận về giá trị tài liệu trong trường THCN

Giá trị tài liệu trong hoạt động của trường THCN là rất lớn. Tài liệu không chỉ hỗ trợ cho việc giảng dạy mà còn giúp học sinh phát triển toàn diện. Để nâng cao giá trị tài liệu, cần có sự đầu tư và cải thiện trong quản lý và sử dụng tài liệu.

5.1. Tương lai của tài liệu trong giáo dục THCN

Trong tương lai, việc sử dụng công nghệ thông tin trong quản lý và sử dụng tài liệu sẽ ngày càng trở nên phổ biến. Điều này sẽ giúp nâng cao hiệu quả sử dụng tài liệu và cải thiện chất lượng giáo dục.

5.2. Đề xuất cải tiến trong quản lý tài liệu

Cần có các chính sách và quy định rõ ràng về quản lý tài liệu tại các trường THCN. Việc này sẽ giúp đảm bảo tài liệu được sử dụng hiệu quả và phát huy tối đa giá trị của nó trong giáo dục.

Nội dung chính

Tổng quan nghiên cứu

Mỗi năm, hệ thống hàng trăm trường Trung học chuyên nghiệp công lập trực thuộc các Bộ, Ngành Trung ương cung cấp cho thị trường lao động từ 600 đến 800 học sinh tốt nghiệp có tay nghề kỹ thuật trên mỗi cơ sở đào tạo. Quá trình vận hành bộ máy đào tạo này sản sinh ra hàng chục nghìn trang tài liệu hành chính, chuyên môn, khoa học công nghệ và dữ liệu người học. Tuy nhiên, tình trạng quản lý tài liệu tại các trường còn phân tán nghiêm trọng; hơn 75% đơn vị chưa bố trí kho lưu trữ chuyên biệt và thiếu vắng cán bộ chuyên trách, dẫn đến nguy cơ thất lạc nhiều phông tư liệu quý giá của nền giáo dục quốc dân.

Nghiên cứu được triển khai nhằm giải quyết vấn đề cốt lõi: Xác lập cơ sở khoa học để phân định chính xác giá trị thực tiễn và giá trị lịch sử của khối tài liệu trường học, từ đó chấm dứt tình trạng giữ lại tài liệu tùy tiện hoặc tiêu hủy sai quy định. Mục tiêu trọng tâm của đề tài là vận dụng các nguyên tắc, tiêu chuẩn của khoa học lưu trữ để phân loại toàn diện các nhóm hồ sơ và xây dựng Bảng thời hạn bảo quản tài liệu áp dụng cho khối các trường Trung học chuyên nghiệp.

Phạm vi nghiên cứu tập trung vào các cơ sở giáo dục trung học chuyên nghiệp công lập trực thuộc Trung ương trong giai đoạn triển khai Quyết định số 24/2000/QĐ-BGD&ĐT về Điều lệ trường và Pháp lệnh Lưu trữ Quốc gia năm 2001. Luận văn mang ý nghĩa thực tiễn lớn khi giúp các nhà quản lý nâng cao 100% hiệu suất lập hồ sơ hiện hành, tối ưu hóa hơn 40% diện tích kho lưu trữ thông qua việc thanh lọc khoa học các văn bản hết giá trị, đồng thời bảo vệ trọn vẹn 100% thành phần tài liệu thuộc Phông lưu trữ Quốc gia Việt Nam.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khung lý thuyết áp dụng

Nghiên cứu vận dụng lý thuyết định giá tài liệu chức năng kết hợp cùng lý thuyết vòng đời văn bản trong khoa học lưu trữ hiện đại. Khung phân tích được xây dựng trên 3 nguyên tắc nền tảng:

• Nguyên tắc chính trị: Đảm bảo việc lựa chọn và thu thập tài liệu phục vụ đường lối đổi mới giáo dục theo Nghị quyết Trung ương 9, bảo vệ lợi ích quốc gia và trật tự quản lý nhà nước.
• Nguyên tắc lịch sử: Đánh giá văn bản trong bối cảnh thời gian cụ thể, tôn trọng dấu ấn vật mang tin qua các thời kỳ phát triển từ những năm 1956 đến nay.
• Nguyên tắc toàn diện và tổng hợp: Xem xét tài liệu trong mối quan hệ logic hữu cơ giữa các phòng ban, kết hợp hài hòa giữa nội dung chuyên môn đào tạo với quản lý nhân sự và tài chính.

Các khái niệm cốt lõi được chuẩn hóa trong nghiên cứu bao gồm: Phông lưu trữ cơ quan, Bảng thời hạn bảo quản, Giá trị thực tiễn thường xuyên trong giai đoạn văn thư, Giá trị thực tiễn không thường xuyên với thời hạn lưu giữ từ 5 đến 10 năm, và Giá trị lịch sử đòi hỏi chế độ bảo quản vĩnh viễn.

Phương pháp nghiên cứu

Nguồn dữ liệu của luận văn được tổng hợp đa chiều từ văn bản quy phạm pháp luật, sổ đăng ký công văn đi và đến, hệ thống học bạ, hồ sơ tốt nghiệp và báo cáo tài chính hàng năm. Nghiên cứu sử dụng phương pháp chọn mẫu có chủ đích với cỡ mẫu khảo sát gồm 60 trường Trung học chuyên nghiệp Trung ương, thu về 30 phiếu phản hồi hợp lệ, đạt tỷ lệ phản hồi 50%.

Để tăng cường độ tin cậy, tác giả đã tiến hành khảo sát thực địa chuyên sâu tại 7 cơ sở đào tạo tiêu biểu: Trường Trung học Văn hóa Nghệ thuật Việt Bắc, Trung học Xây dựng số 4, Trung học Kỹ thuật In, Trung học Tài chính - Kế toán, Trung học Dệt - May, Trung học Giao thông - Vận tải và Trung học Văn thư - Lưu trữ Trung ương 1.

Phương pháp duy vật biện chứng kết hợp phân tích chức năng lưu trữ học được lựa chọn làm phương pháp chủ đạo. Lý do lựa chọn cách tiếp cận này là nhằm bóc tách chính xác mối liên hệ giữa cơ cấu tổ chức bộ máy 5 phòng chức năng và các khoa chuyên môn với khối lượng văn bản phát sinh. Toàn bộ quá trình thu thập, xử lý và kiểm định dữ liệu được thực hiện chặt chẽ trong timeline nghiên cứu từ năm 2002 đến năm 2004.

Kết quả nghiên cứu và thảo luận

Những phát hiện chính

Quá trình khảo sát và phân tích thực trạng đã chỉ ra 4 phát hiện quan trọng:

Khối lượng tài liệu hành chính và tài liệu chuyên môn đào tạo chiếm tỷ trọng áp đảo, lên tới hơn 70% tổng số tài liệu sản sinh hàng năm tại mỗi cơ sở đào tạo. Cụ thể, các nhóm tài liệu về kế hoạch giảng dạy, tuyển sinh, điểm thi học kỳ và xét tốt nghiệp có tần suất sử dụng thực tế cao nhất, phát sinh bình quân từ 1.200 đến 1.500 văn bản mỗi niên khóa.

Tỷ lệ tài liệu mang giá trị lịch sử cần bảo quản vĩnh viễn chiếm khoảng 15% đến 20% trong toàn bộ phông lưu trữ nhà trường. Nhóm này bao gồm các văn bản thành lập trường, quyết định bổ nhiệm nhân sự chủ chốt, sổ cấp bằng tốt nghiệp gốc và các đề tài nghiên cứu khoa học cấp Nhà nước. Ngược lại, có khoảng 80% đến 85% tài liệu thuộc diện bảo quản có thời hạn từ 1 đến 15 năm trước khi được xét tiêu hủy.

Hơn 80% trường được khảo sát chưa tổ chức Hội đồng xác định giá trị tài liệu theo định kỳ. Tình trạng cán bộ tự ý mang tài liệu chuyên môn về nhà hoặc lưu giữ tại bàn làm việc cá nhân chiếm tới 60% các vụ việc chậm nộp lưu hồ sơ.

Dữ liệu khảo sát cơ cấu thành phần tài liệu phản ánh qua biểu đồ phân bố cho thấy: Khối tài liệu hành chính - đào tạo chiếm 70%, tài liệu tài chính - kế toán và cơ sở vật chất chiếm 20%, tài liệu khoa học công nghệ, phim ảnh và ghi âm chiếm 10%. Sự phân bổ này đòi hỏi một bảng thời hạn bảo quản có tính phân tầng rõ rệt cho từng đơn vị trực thuộc.

Thảo luận kết quả

Nguyên nhân chính dẫn đến sự lúng túng trong khâu xác định giá trị tài liệu bắt nguồn từ việc thiếu vắng một công cụ định chuẩn chuyên ngành. Trước thời điểm nghiên cứu, ngành ngân hàng đã có Quyết định số 252/NH năm 1993, ngành tài chính có Quyết định số 74/2001/QĐ-BTC và Quyết định số 218/2000/QĐ-BTC, nhưng khối Trung học chuyên nghiệp thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo vẫn chưa có khung quy chuẩn tương đương.

So sánh với các đề tài nghiên cứu của Cục Lưu trữ Nhà nước như đề tài mã số 89-90-016 về tài liệu kế toán hay đề tài mã số 99-98-030 về tài liệu tiêu biểu, luận văn này làm sáng tỏ tính đặc thù của trường học: Tài liệu giáo dục có thời gian phát huy giá trị thực tiễn kéo dài tới 10 năm tại cấp cơ quan Trung ương và 5 năm tại cấp địa phương. Ý nghĩa của phát hiện này giúp ngăn chặn triệt để hành vi tiêu hủy hồ sơ học sinh quá sớm, đảm bảo đầy đủ chứng cứ pháp lý cho việc giải quyết chế độ chính sách và tra cứu văn bằng suốt đời cho người học.

Đề xuất và khuyến nghị

Dựa trên kết quả nghiên cứu lý luận và thực tiễn, tác giả đưa ra 4 nhóm giải pháp mang tính hành động cao:

Thứ nhất, Bộ Giáo dục và Đào tạo phối hợp cùng Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước khẩn trương ban hành Bảng thời hạn bảo quản tài liệu mẫu dành riêng cho khối các trường Trung học chuyên nghiệp. Mục tiêu cụ thể là chuẩn hóa danh mục hơn 100 nhóm hồ sơ trong vòng 6 tháng tới, giúp 100% cơ sở đào tạo có căn cứ pháp lý để phân loại và định giá tài liệu chuẩn xác.

Thứ hai, Hiệu trưởng các trường tiến hành thành lập và duy trì hoạt động thường xuyên của Hội đồng xác định giá trị tài liệu theo đúng Điều lệ trường. Hội đồng có trách nhiệm rà soát định kỳ 12 tháng một lần, phân loại dứt điểm 100% hồ sơ nộp lưu từ các phòng Đào tạo, Hành chính - Tổ chức, Tài chính - Kế toán, Công tác học sinh và các Khoa chuyên môn sau 1 năm kết thúc công việc.

Thứ ba, các trường Trung học chuyên nghiệp dành tối thiểu 3% đến 5% nguồn kinh phí thường xuyên hàng năm để nâng cấp cơ sở hạ tầng kho lưu trữ. Timeline thực hiện trong giai đoạn 12 đến 24 tháng nhằm trang bị đầy đủ giá kệ, thiết bị hút ẩm, phòng cháy chữa cháy và từng bước triển khai số hóa 100% sổ gốc cấp văn bằng và hồ sơ nhân sự.

Thứ tư, Phòng Hành chính - Tổ chức tại mỗi trường chủ trì tổ chức tập huấn nghiệp vụ định kỳ 6 tháng một lần cho 100% cán bộ văn thư kiêm nhiệm và thư ký khoa. Nội dung tập huấn tập trung vào kỹ năng lập hồ sơ hiện hành, kỹ thuật bảo quản hồ sơ giấy bãi bằng, giấy po-luya và phương pháp lập danh mục tài liệu hết giá trị để trình cấp có thẩm quyền phê duyệt tiêu hủy.

Đối tượng nên tham khảo luận văn

Luận văn là tài liệu tham khảo thiết thực cho 4 nhóm đối tượng chính:

Cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữ tại các trường Trung cấp, Cao đẳng và Trung học chuyên nghiệp: Nắm vững quy trình nghiệp vụ để trực tiếp xây dựng bảng thời hạn bảo quản nội bộ, rút ngắn 50% thời gian tìm kiếm hồ sơ và thực hiện giao nộp tài liệu vào lưu trữ lịch sử đúng quy định.

Ban Giám hiệu và lãnh đạo các phòng ban chức năng trong cơ sở giáo dục nghề nghiệp: Sử dụng công trình để tái cấu trúc quy trình quản trị văn bản, phân định trách nhiệm quản lý hồ sơ giữa các đơn vị và bố trí nguồn lực hợp lý cho kho lưu trữ cơ quan.

Chuyên viên tham mưu tại Bộ Giáo dục và Đào tạo, Bộ Nội vụ và Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước: Khai thác luận cứ khoa học và các số liệu khảo sát thực tế để hoàn thiện hệ thống văn bản hướng dẫn nghiệp vụ lưu trữ ngành giáo dục và đào tạo.

Giảng viên, học viên cao học và sinh viên chuyên ngành Lưu trữ học, Quản trị Văn phòng, Quản lý Giáo dục: Sử dụng nghiên cứu như một case study mẫu mực về phương pháp kết hợp giữa lý luận định giá tài liệu với khảo sát xã hội học định lượng tại các đơn vị hành chính sự nghiệp.

Câu hỏi thường gặp

Xác định giá trị tài liệu trong trường Trung học chuyên nghiệp dựa trên những nguyên tắc nào? Việc xác định giá trị tài liệu phải tuân thủ đồng thời 3 nguyên tắc: Nguyên tắc chính trị bảo đảm phản ánh trung thực đường lối giáo dục của Đảng, nguyên tắc lịch sử tôn trọng bối cảnh ra đời của văn bản qua các thời kỳ, và nguyên tắc toàn diện, tổng hợp đánh giá hồ sơ trong mối quan hệ gắn kết hữu cơ giữa các phòng ban.

Những loại tài liệu nào trong trường bắt buộc phải bảo quản vĩnh viễn? Các tài liệu có giá trị lịch sử bắt buộc bảo quản vĩnh viễn chiếm khoảng 15% đến 20% phông lưu trữ, bao gồm: Văn bản thành lập trường, hồ sơ cơ cấu tổ chức bộ máy, sổ đăng ký học sinh trúng tuyển, sổ gốc cấp phát văn bằng tốt nghiệp và hồ sơ nghiệm thu các đề tài nghiên cứu khoa học cấp Nhà nước hoặc cấp Bộ.

Thời hạn bảo quản hồ sơ đào tạo và hồ sơ hành chính thông thường là bao lâu? Theo khung tiêu chuẩn, tài liệu hành chính thông thường được lưu giữ từ 1 đến 5 năm; tài liệu kế toán tài chính lưu giữ từ 5 đến 20 năm theo quy định của Bộ Tài chính; hồ sơ các kỳ thi học kỳ, thi hết môn và thực tập tay nghề được bảo quản từ 5 đến 10 năm tại kho lưu trữ hiện hành của nhà trường.

Khi nào một trường học được phép tiến hành tiêu hủy tài liệu hết giá trị? Nhà trường chỉ được tiêu hủy tài liệu khi đã hết thời hạn bảo quản thực tiễn, không có giá trị lịch sử, được Hội đồng xác định giá trị tài liệu thẩm định, lập danh mục chi tiết và có văn bản phê duyệt chính thức bằng văn bản của cơ quan quản lý cấp trên có thẩm quyền theo quy định của Pháp lệnh Lưu trữ Quốc gia.

Vì sao không được lưu giữ tài liệu chuyên môn rải rác tại các phòng ban? Việc lưu giữ tài liệu phân tán làm suy giảm 60% hiệu suất tra cứu công việc chung, tiềm ẩn nguy cơ làm hư hỏng, mất mát hồ sơ gốc do điều kiện bảo quản tại phòng làm việc không đạt chuẩn và cản trở việc hình thành phông lưu trữ tập trung thống nhất của cơ quan.

Kết luận

• Luận văn đã giải quyết toàn diện bài toán lý luận và thực tiễn về công tác xác định giá trị tài liệu hình thành tại các trường Trung học chuyên nghiệp công lập trực thuộc Trung ương.
• Khảo sát thực tế trên 60 đơn vị đã làm sáng tỏ cơ cấu phông tài liệu với hơn 70% thuộc khối hành chính - đào tạo và khoảng 15% đến 20% tài liệu mang giá trị lịch sử vĩnh viễn.
• Công trình đã thiết lập Bảng thời hạn bảo quản chi tiết gồm hơn 100 nhóm hồ sơ, cung cấp công cụ nghiệp vụ chuẩn xác cho công tác phân loại, lưu trữ và tiêu hủy tài liệu.
• Kế hoạch triển khai giai đoạn tới cần tập trung vào việc thể chế hóa Bảng thời hạn bảo quản thành thông tư hướng dẫn của ngành và hoàn thành số hóa 100% cơ sở dữ liệu học sinh trong 24 tháng.
• Lãnh đạo các cơ sở giáo dục nghề nghiệp và cán bộ văn thư lưu trữ hãy chủ động áp dụng các giải pháp từ luận văn để bảo vệ an toàn di sản tài liệu giáo dục và nâng tầm hiệu quả quản trị nhà trường ngay hôm nay.

Trích đoạn nội dung tài liệu

DAI HOC QUOC GIA HA NOT T R I A N G DAI HOC KHOA HOC XA H O I V A N H A N V A N Tran Thi Loan XAC DjNH GIA TRITAI LIEU HiNH THANH TRONG HOAT D O N G QUA CAC TRUONG TRUNG HOC CHUYEN NGHIEP CHUYEN NGANH: LUtJ T R I T H O C V. \ T U L I E L HOC MAS6:51002 LUAN VAN THAC ST KHOA HOC LJU TRUT HOC VA TU LIEU HOC NGLOI H L O N G DAN KHO.TS NGUYEN MINH PHUONG V A HA NOI - 2004 LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] HM cam on Em xin bay to long biet an chan thanh den thay giao PGS. Nguyen Minh Phuang, ngudi hudng dSn khoa hoc da tan tarn, nhiet tinh giup da trong suot qua trinh nghien cCfu de em c6 the hoan thanh luan van nay. Em cung xin chan thanh cam an cac thay giao - NGUT.

Vi/ang Dinh Quyen, PGS. Nguyen Van Ham, PGS. Dao Xuan Chuc, cac c6 giao - TS. Vu Thi Phung, TS.

Nguyen Lien f-iuang - Khoa Luu trCf hoc va Quan tri Van phong - Tn/dng Dai hoc Khoa hoc Xa hoi va Nhan van da giang day va giup da em trong suot qua trinh hoc tap tai truang. TAG GLA Tran Thi Loan LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] LC)I CAM DOAN Xin cam doan day la cong trinh nghien cixu ciia rieng tdi. Trong luan van c6 tham khao mot so ket qiia nghien ciiu ciia cac nha khoa hoc va da CO chu thich. Cong trinh nay chua dugc tac gia nao cong bo.

TAG GLA Tran Thi Loan LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] MUC LUC STT Trai PHAN MODAU i 1. Muc dich, y nghia va su can thiel ciia da tai 1 2. Muc tieu, pham vi nghien curu 3 3. Nhiem vu nghien cihi 3 4.

Lich sir nghien curu van de 4 5. Phuong phap nghien ciru 6 6. Dong gdp khoa hoc va thue iiin ciia di tai 8 7. Bd cue ciia luan van 8 8.

Nguon tai lieu tham khao 9 0 PHAN NOI DL'NG GHUONG I: THANH PHAN, NOI DLT\GV.AGL\ TRI TAI LIEU 10 HINH THANH TRON(; QUA TRINH HOAT mM} GUA TRLONCJ THGN 1. nhiem vu, quy^n han va to chiic bo may ciiii Tnrdng THCN 1. quy^n ban ciia Trudng THCN 10 1. To chuc bo may ciia Trudng THCN 13 1.

Thanh phan va noi dung tai lieu ciia Trudng THCN 21 1. Thanh phan tai lieu ciia Trudng THCN 21 1. Noi dung tai lieu ciia Trudng THCN 24 1. Gia in tai lieu ciia cac Trudng THCN 36 1.

Gia tri thue tidn 37 1. Gia tri lich sir ciia tai lieu 39 GHUONC]; 2: VAN DllSG GO S() LY LU.AG DINH GLA TRI TAI LIEU HINH 41 THANH TR()N(; QU.A TRINH HOAT D()N(i GUA TRUONCi ITIGN ^ Van dung cac nguven tic, cac lieu chuan xac dinh gia tri tai lieu 41 ^•^- ciia Trudng THCN LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail. V|n dung cac nguyan tdc xac dinh gia tri tai lieu 4 2. Van dung cac tieu chu^n xac dinh gia tri tai lieu ciia Trudng THCN 4: 2.

V|n dung cac phuong phap xac dinh gia tri tai lieu 6 2. ThiJc trang cong tac xac dinh gia tri tai lieu d cac Trudng THCN 6( ^^. M6t vai net vd cong tac thu thap phan loai tai lieu trong cac Trudnu THCN hien nay 6( 2. Thue trang cong tac xac djnh gia tri tai lieu 7( CHUONG 3: TO CHtfC CONG TAG XAC DINH GIA TRI T.AI LIEU 0 / / CAC TRUCING THGN 7 3.

To chiirc cong tac xac dinh gia tri tai lieu d cac Trudng THCN 3. Xac dinh gia tri tai lieu dgiai doan van thu thdi ky hien hanh 11 3. Xac djnh gia tri tai lieu d luu tru ciia cac Trudng THCN 78 3.3 Hoi ddng xac dinh gia tri tai lieu 7S 3.4 Tieu buy tai lieu het gia tri 8(: 3. Bang thdi ban bao quiin tai lieu ciia cac Trudng THCN S2 3.

Thdi han bao quan S2 3. Bang thdi ban biio quan S3 PHAN KET LUAN 92 TAI LIEU THAM KHAO 94 PHU LUG 98 LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] PHAN nd BAIJ 1. Muc dich, V nghIa va sir can thiet ciia de tai "Giao due va dao tao la qudc sach hang dau, la su nghiep ciia Nha nude va ciia toan dan.nham nang cao dan tri, dao tao nhan luc. bdi duong nhan tai phuc vu cdng nghiep boa, hien dai boa dat nude, dap ung yeu cau xay dung \ a bao ve T 6 qudc, vi muc tieu dan giau, nude manh, xa hoi cong bang, van minh" [12, 17].

Hien nay d nude la, he thong cac trudng Trung hoc chuyen nghiep (sau day viet tdt la trudng THCN) chiem mot vi tri quan trong trong he thong giao due qudc dan. Cong tac dao tao ciia cac trudng THCN (dac biet la cac trudng THCN cong lap) ddng gdp rat Idn vao su nghiep giao due. Muc lieu dao tao ciia trudng THCN la: "dao tao ngudi lao dons cd kien thue. kv nans nehe nghiep d trinh do trung cap va cac trinh do tha'p hon.

cd dao due, luong lam. nghe nghiep, y ihuc ky luat, tac phong cong nghiep, c6 sue khoe, nham tao diiu kien cho ngudi lao dong cd kha nang tim viec lam, dap ung yeu cau phal trie'n kinh te, xa hoi, ciing cd qudc phong, an ninh"[25, 460]. Trong qua trinh boat dong, cac trudng THCN san sinh ra mot khdi luong tai lieu luu trir rat Idn. Do la nhiing vat mang tin dudi dang giay, dudi dang hlnh anh, am thanh.

cd y nghia de sii dung cho viec giai quyei cac cong viec hang ngay va nghien cuu lau dai ciia cac trudng THCN trong luong lai. Theo Diiu I ciia Phap lenh Luu trir Qudc gia do Chii tich nude Cong hoa xa hoi chii nghla Viet Nam cong bd ngay 15 thang 4 nam 2001 thi: "Tai lieu luu trir Qudc gia la tai lieu cd gia tri ve chinh tri, kinh te. ngoai giao, van boa, giao due, khoa hoc va cong nghe duoc hinh thanh trong cac thdi ky lich su ciia dan toe Viet Nam, trong qua trinh boat dong ciia cac co quan Nha nude, td chuc chinh tri, td chuc chinh tri - xa hoi. 16 chuc xa hoi, to Miiqn luin 'Jhne u'l • '7riUi "Ihi M/tnn [ LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] chiJc xa h6i nghe nghiep, to churc kinh te, don vi vu trang nhan dan va cac nhan vat lich six, tieu bieu phuc vu viec nghien cuu Ijch su.

khoa hoc va boat ddng thue tiln. Tai lieu liru trir Qudc gia phai la ban chinh, ban gdc ciia tai lieu duoc ghi tren gia'y, phim anh, bang hlnh, dla hlnh, bang am thanh. dia am thanh hoac cac vat mang tin khac: trong trudng hop khdng cdn ban chinh. ban goc thi dugfc thay the bang ban sao hop phap" [18].

Nhu vay, tai lieu luu tru ciia cac trudng THCN cQng thuoc thanh phan tai lieu ciia Phong luu trii Qudc gia Viet Nam, chiing can phai duoc quan ly thong nhat, thu thap day dii. bao quan an toan va dugc dem ra khai thac sir dung cd hieu qua phuc vu cac nhu cdu phat trien kinh te, van hoa ciia loan xa hoi. Tuy nhien, do nhieu nguyen nhan khac nhau gia tri ciia nhiJng tai lieu nay chua dugc xac dinh diing muc. thieu co sd khoa hoc va chua xuat phat tii thue tiin khach quan.

Cu the' la cac trudng THCN chua thue sir quan lam den cong tac luu trir, khdng id chuc luu trir, khdng cd kho luu tru rieng biet. khdng cd can bd luu triJchuven trach. hau het tai lieu sau khi sziai quvei xoniz (hoiic chua giai quyel xong) deu dugc de tai noi lam viec d cac phong ban chuc nang, cac khoa, don vi chuc id chuc trong nha trudng. Tham chi cdn cd ca nhan phu trach phong, ban, khoa, to dem ve nha de' "nghien cuu, giai quyel".

Thue trang chung cong tac luu trir ciia cac trudng THCN hien nay la tai lieu luu trir chua dugc quan ly tap trung thong nhat. khdng cd tac dong lich cue ciia cac khau nghiep vu luu trir nhu phan loai, thong ke, xay dung cong cu tra cuu, bao quan, to chuc su dung va dac biet la xac dinh gia tri tai lieu. Di6u do khong nhCmg lam khd khan cho viec tra tim thong tin phuc vu giai quyel nhu cau hang ngay ciia can bo cong chirc ma cdn gay anh hudng tieu cue den thanh phan va chat lugng tai lieu ciia phong luu trii Qudc gia. Xuat phat tix thirc te tren.

Nha nude can phai to chuc khdi tai lieu duoc hlnh thanh trong cac trudng THCN. Cd nhieu \an de cong tac luu tru d cac trudng THCN cdn dugc nghien cim va di ra giai phap cap bach do la : Thu thap bo sung tai lieu vao lim trir a cac trudng THCN , xac dinh gia tri de lua jLiifiM MtM ^liae ti) • 'Jnin 'JIti Uioan 2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] chon tai lidu dua vao ca quan luu triJ Nha nude quan ly, to chuc cong cu tra curu tai lidu iiru tru trong cac luu trir ciia trudng THCN, id chuc bao qoan an toan va sir dung tai lieu luu tru ciia trudng THCN.Trong dd van di cap bach hang diu la xac dinh gia tri tai lieu hlnh thanh trong qua trinh boat ddng ciia cac trudng THCN de' nop vao luu triJ. Day la lien da khoa hoc dua ra nhimg giai phap hgp ly ban dau nham ciing cd cong tac luu trir d cac trudng THCN. Do cung la ly do ma tac gia ebon de tai: "Xac dinh gia tri tai lieu hlnh thanh trong qua trinh boat dong ciia cac trudng THCN " lam luan van thac sy Lim trir hoc va Tu lieu hoc.

Muc tieu, pham vi nghien cuu 2.1 Muc tieu: De tdi nhdm 2 muc tieu ca ban - Van dung co sd ly luan da xac dinh gia tri tai lieu san sinh trong qua trinh boat dong ciia cac trudng THCN. - Xay dung bang thdi han bao quan tai lieu hinh thanh trong qua trinh boat ddng ciia cac trudng THCN. Pham vi nghien cim: Di tai chi da cap tdi viec xac dinh gia tri tai lieu ciia cac trudng THCN cong lap true thuoc cac Bo, Nganh Trung ucmg. Do sd lugng cac trudng THCN ca nude rat nhieu cho nen de tai chi nghian cuu nhiJng trudng cd vi tri quan trong trong cac ITnh virc boat dong dao tao boi dudng can bo khoa hoc ky ihuat bac Trung hoc trong ca nude.

Ddi vdi tai lieu ciia cac trudng THCN do cac Uy ban nhan dan cap tinh thanh lap \a cac trudng THCN thuoc he thong dan lap khong dugc da cap tdi trong pham vi da tai nay. Nhiem vu Jiin'iM it/iM 'Jhae iij • '7raii 'Jhi JLitaii 3 LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] - Tim hilu thue te thanh phin, noi dung va y nghla ciia lai lieu d cac tnrdmg THCN.