Đồ án tốt nghiệp: Hoàn thiện quy trình xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa tại công ty cổ phần giao nhận tiếp vận quốc tế

• Tác giả: Võ Lâm Hoài Thanh
• Người hướng dẫn: ThS. Nguyễn Hoàng Anh Vũ
• Trường học: Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Thành phố Hồ Chí Minh
• Chuyên ngành: Logistics và Quản lý chuỗi cung ứng
• Đề tài: Hoàn thiện hoạt động xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa tại Công ty Cổ phần Giao nhận Tiếp vận Quốc tế
• Loại tài liệu: Đồ án tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2024
• Địa điểm: Thành phố Hồ Chí Minh

• NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN
• NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN
• LỜI CAM ĐOAN
• LỜI CẢM ƠN
• DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
• DANH MỤC HÌNH ẢNH
• DANH MỤC BẢNG
• MỞ ĐẦU
• 0.1. Lý do chọn đề tài
• 0.2. Mục tiêu nghiên cứu
• 0.3. Phạm vi nghiên cứu
• 0.4. Phướng pháp nghiên cứu
• 1. CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN TIẾP VẬN QUỐC TẾ (INTERLOG)
• 1.1. Thông tin chung về Công Ty Cổ Phần Giao Nhận Tiếp Vận Quốc Tế
• 1.2. Quá trình hình thành và Phân tích SWOT
• 1.2.1. Quá trình hình thành
• 1.2.2. Phân tích SWOT về công ty
• 1.3. Chức năng và nhiệm vụ của công ty
• 1.4. Tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lỗi
• 1.5. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và chức năng của một số phòng ban
• 1.5.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
• 1.5.2. Chức năng của một số phòng ban
• 1.6. Dịch vụ công ty cung cấp
• 1.7. Kết quả hoạt động kinh doanh
• 1.8. Kế hoạch hoạt động, chiến lược phát triển của doanh nghiệp trong tương lai
• 2. CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG XIN CẤP CHỨNG NHẬN XUẤT XỨ HÀNG HÓA
• 2.1. Khái niệm, nội dung, vai trò, đặc điểm, quy tắc và các mẫu giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa
• 2.1.1. Khái niệm xuất xứ, Giấy chứng nhận xuất xứ và một số khái niệm liên quan khác
• 2.1.2. Nội dung cơ bản và phân loại Giấy chứng nhận xuất xứ
• 2.1.3. Vai trò của Giấy chứng nhận xuất xứ
• 2.1.4. Đặc điểm của Giấy chứng nhận xuất xứ
• 2.1.5. Các mẫu Giấy chứng nhận xuất xứ
• 2.1.6. Các tiêu chí chứng nhận xuất xứ
• 2.2. Hoạt động xin cấp Giấy chứng nhận xuất xứ
• 2.2.1. Quy trình xin cấp Giấy chứng nhận xuất xứ
• 2.2.2. Bộ hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận xuất xứ
• 2.3. Những nhân tố ảnh hưởng đến nghiệp vụ chứng nhận xuất xứ
• 2.3.1. Môi trường bên trong
• 2.3.2. Môi trường bên ngoài
• 3. CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG XIN CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN XUẤT XỨ HÀNG HÓA (CERTIFICATE OF ORIGIN - C/O) TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN TIẾP VẬN QUỐC TẾ INTERLOG
• 3.1. Khái quát chung về sơ đồ nghiệp vụ làm giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa tại Công ty Cổ phần Giao nhận Tiếp vận Quốc tế InterLOG
• 3.2. Mối quan hệ các bên liên quan đến quy trình làm C/O
• 3.3. Sơ đồ nghiệp vụ làm giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa tại Công ty Cổ phần Giao nhận Tiếp vận Quốc tế InterLOG
• 3.4. Phân tích cụ thể các bước tiến hành nghiệp vụ làm giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa tại Công ty Cổ phần Giao nhận Tiếp vận Quốc tế InterLOG
• 3.4.1. Nhận, tổng hợp và kiểm tra bộ chứng từ
• 3.4.2. Lập Hồ sơ thương nhân
• 3.4.3. Lập C/O và bảng kê nguyên vật liệu
• 3.4.4. Gửi C/O nháp cho khách hàng
• 3.4.5. Khai báo trực tuyến
• 3.4.6. Cập nhật số C/O
• 3.4.7. Đóng phí chứng nhận xuất xứ hàng hóa
• 3.4.8. Nộp bộ chứng từ
• 3.4.9. Nhận bộ chứng từ
• 3.4.10. Gửi C/O đến khách hàng
• 3.4.11. Giải chi chi phí xin cấp C/O
• 3.4.12. Gửi công nợ và thu tiền khách hàng
• 3.5. Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động chứng nhận xuất xứ tại Công ty Cổ phần Giao nhận Tiếp vận Quốc tế InterLOG
• 3.5.1. Môi trường bên trong
• 3.5.2. Môi trường bên ngoài
• 3.5.3. Môi trường vĩ mô
• 3.5.4. Môi trường vi mô
• 3.6. Đánh giá thực trạng thực hiện nghiệp vụ chứng nhận xuất xứ tại Công ty Cổ phần Giao nhận Tiếp vận Quốc tế InterLOG
• 3.6.1. Tình hình thực hiện chứng nhận xuất xứ tại công ty
• 3.6.2. Những mặt đạt được
• 3.6.3. Những mặt hạn chế
• 4. CHƯƠNG 4: ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG XIN CẤP CHỨNG NHẬN XUẤT XỨ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN TIẾP VẬN QUỐC TẾ INTERLOG
• 4.1. Cơ sở đề xuất giải pháp
• 4.2. Cơ sở thực tiễn
• 4.3. Bối cảnh của ngành
• 4.4. Thách thức
• 4.5. Định hướng mục tiêu của doanh nghiệp
• 4.6. Lập mẫu danh sách các việc phải làm và kiểm tra trước khi nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền
• 4.7. Nâng cấp trang thiết bị không phù hợp
• 4.8. Kế hoạch bổ sung và điều chuyển nhân sự
• 4.9. Thiết kế phần mềm cải thiện tốc độ làm chứng từ
• 4.10. Giải pháp phụ - Thay đổi chính sách về chi phí hỗ trợ cho thực tập sinh
• KẾT LUẬN

I. Đồ án tốt nghiệp và quy trình xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa

Đồ án tốt nghiệp này tập trung vào việc hoàn thiện quy trình xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa trong lĩnh vực logistics và quản lý chuỗi cung ứng. Nghiên cứu được thực hiện tại Công ty Cổ phần Giao Nhận Tiếp Vận Quốc Tế (InterLOG), nơi mà việc tối ưu hóa quy trình này đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động. Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp tận dụng các ưu đãi thuế quan từ các hiệp định thương mại tự do (FTA).

1.1. Tầm quan trọng của giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa

Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa không chỉ là yêu cầu bắt buộc trong xuất khẩu mà còn là công cụ giúp doanh nghiệp tăng cường năng lực cạnh tranh. Việc hoàn thiện quy trình cấp giấy chứng nhận giúp giảm thiểu thời gian và chi phí, đồng thời đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý. Điều này đặc biệt quan trọng trong bối cảnh Việt Nam tham gia nhiều FTA, nơi mà xuất xứ hàng hóa quyết định mức thuế ưu đãi.

1.2. Quy trình logistics và quản lý chuỗi cung ứng

Quy trình logistics và quản lý chuỗi cung ứng tại InterLOG được phân tích chi tiết, với trọng tâm là việc xin cấp C/O. Nghiên cứu chỉ ra rằng, việc tối ưu hóa quy trình này không chỉ cải thiện hiệu suất nội bộ mà còn tăng cường sự hài lòng của khách hàng. Hệ thống logistics hiện đại và quy trình quản lý chặt chẽ là yếu tố then chốt giúp InterLOG duy trì vị thế cạnh tranh.

II. Thực trạng và giải pháp hoàn thiện quy trình

Nghiên cứu đánh giá thực trạng hoạt động xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa tại InterLOG, chỉ ra những ưu điểm và hạn chế. Quy trình xin cấp C/O hiện tại tuy hiệu quả nhưng vẫn tồn tại một số bất cập như thời gian xử lý kéo dài và tỷ lệ sai sót trong hồ sơ. Đề xuất các giải pháp như nâng cấp hệ thống logistics, đào tạo nhân sự, và ứng dụng công nghệ thông tin để tối ưu hóa quy trình.

2.1. Phân tích thực trạng

Thực trạng hoạt động xin cấp C/O tại InterLOG được phân tích dựa trên dữ liệu thực tế từ năm 2022 đến 2023. Kết quả cho thấy, mặc dù công ty đã đạt được nhiều thành tựu trong việc xử lý hồ sơ, nhưng vẫn còn tồn tại các vấn đề như thiếu nhân lực có kinh nghiệm và hệ thống phần mềm chưa đồng bộ. Quy định xuất xứ hàng hóa ngày càng phức tạp cũng là thách thức lớn.

2.2. Giải pháp hoàn thiện

Các giải pháp được đề xuất bao gồm việc tối ưu hóa quy trình thông qua ứng dụng công nghệ, đào tạo nhân viên, và cải thiện hệ thống quản lý. Phần mềm cải thiện tốc độ làm chứng từ được xem là giải pháp then chốt giúp giảm thiểu thời gian xử lý và nâng cao độ chính xác. Ngoài ra, việc thay đổi chính sách chi phí hỗ trợ cho thực tập sinh cũng được đề cập nhằm thu hút nhân tài.

III. Giá trị và ứng dụng thực tiễn

Đồ án tốt nghiệp này không chỉ mang lại giá trị học thuật mà còn có ứng dụng thực tiễn cao. Việc hoàn thiện quy trình xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa giúp InterLOG nâng cao năng lực cạnh tranh trong ngành logistics và quản lý chuỗi cung ứng. Nghiên cứu cũng góp phần vào việc cải thiện chính sách và quy định liên quan đến xuất xứ hàng hóa tại Việt Nam.

3.1. Giá trị học thuật

Nghiên cứu cung cấp cái nhìn toàn diện về quy trình xin cấp C/O, từ lý thuyết đến thực tiễn. Đây là nguồn tài liệu tham khảo hữu ích cho các sinh viên và nhà nghiên cứu trong lĩnh vực logistics và quản lý chuỗi cung ứng. Nghiên cứu quy trình này cũng góp phần làm phong phú thêm kiến thức chuyên ngành.

3.2. Ứng dụng thực tiễn

Các giải pháp được đề xuất trong nghiên cứu có thể áp dụng trực tiếp vào hoạt động của InterLOG, giúp công ty tối ưu hóa quy trình logistics và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Quản lý hàng hóa và chứng nhận xuất xứ sẽ trở nên dễ dàng hơn, từ đó thúc đẩy sự phát triển của ngành logistics Việt Nam.