CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI PHÚ MỸ 1.1 Giới thiệu chung về Công ty Cổ Phần Thương mại Ô tô Phú Mỹ 1.1 Giới thiệu sơ lược về công ty: Công ty Cổ phần Ô Tô Thương mại Phú Mỹ hoạt động chính trong lĩnh vực mua bán ô tô. Tên công ty: Công ty Cổ phần Ô Tô Thương mại Phú Mỹ. Tên giao dịch: Công ty Cổ phần Ô Tô Thương mại Phú Mỹ. Loại hình doanh nghiệp : công ty cổ phần.
Địa chỉ: Lô D3 đường D1, khu công nghiệp Cát Lái, phường Thạnh Mỹ Lợi, quận 2, thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam. Người đại diện pháp luật: Hồ Thanh Uyên. Ngày hoạt động: 31/02/2018. Ngành nghề kinh doanh: Buôn bán ô tô và xe có động cơ khác.
Website: https://hyundaixetai.2 Quá trình hình thành và phát triển: Trong những năm 2000, người tiêu dùng Việt Nam biết đến sản phẩm xe Hyundai là những sản phẩm xe đã qua sử dụng, khái niệm về thị trường xe mới còn lạ lẫm với người tiêu dùng. Giá cả là tiêu chí quan trọng chính là tâm lý chung của người tiêu dùng. Đến năm 2005, người Việt biết đến một dòng sản phẩm hoàn toàn mới 100% do nhà máy VINAMOTOR sản xuất - xe Hyundai Porter H100. Người tiêu dùng chấp nhận vì đó là dòng sản phẩm đáp ứng được nhu cầu vận chuyển trong phạm vi ngắn, linh hoạt và tải trọng đáp ứng tốt phân khúc mà người tiêu dùng đang kỳ vọng.
Điều này cũng chỉ nhen nhúm một khái niệm mới về sản phẩm xe - mua xe được bảo hành 1 năm hoặc 50. Xe cũ dần mất lợi thế vì người tiêu dùng nhận thức được tầm quan trọng của việc bảo hành, giá trị còn lại sau khi sử dụng xe lớn và sở hữu xe Hyundai là một đẳng cấp khẳng định vị trí đối với đối tác. Bao nhiêu đó cũng chưa đủ, người tiêu dùng rồi cũng sẽ theo xu hướng phát triển chung của toàn cầu: Khi sở hữu một sản phẩm, là sở hữu những lợi ích từ dòng sản phẩm đó, chứ không dừng lại ở giá trị thanh toán của chiếc xe mình đang sử dụng. 3 Ô Tô Thương Mại Phú Mỹ hiểu rằng, việc đầu tư một cơ sở kinh doanh, một vị trí mua bán xe tải cần đặt tại khu vực xa thành phố, nằm trong khu vực kinh doanh xe tải ở các chợ xe để thu hút khách.
Thế nhưng, Thương Mại Phú Mỹ không làm vậy, giá trị của xe Hyundai cần được nâng lên vị trí cao trong lòng người tiêu dùng và Phú Mỹ muốn mang đến người tiêu dùng giá trị của việc cung cấp sản phẩm một cách đúng nghĩa nhất, trân trọng nhất, dịch vụ tốt nhất, kịp thời nhất và đúng vị trí địa lý nhất. Trước khi công ty được sang nhượng cổ phần và đổi tên thành Công ty Cổ phần Ô Tô Thương mại Phú Mỹ, thì công ty có tên là Công ty Cổ phần Ô Tô Huyndai Phú Mỹ, được xây dựng vào cuối năm 2015. Khu vực gần cảng Cát Lái, Quận 2, TP.HCM là khu vưc tập trung trăm ngàn xe tải ra vào mỗi ngày, rất cần một đại lý có thể đáp ứng được dịch vụ sau bán hàng tốt nhất để đảm bảo xe được vận hành tốt và an toàn trên tuyến đường di chuyển gần - xa khắp cả nước. Huyndai Phú Mỹ vì đáp ứng nhu cầu trên mà thành lập và hoàn tất xây dựng vào năm 2016 để đáp úng được sự mong mỏi của người tiêu dùng, và đáp ứng được sứ mệnh của Hyundai Motor Company.
Sau khi thành lập được hơn 2 năm, từ tháng 1/2016 và hoàn thiện xây dựng mặt bằng 1 năm, Hyundai Phú Mỹ đã cung cấp ra thị trường xe thứ 500. Một nỗ lực rất lớn và khẳng định được niềm tin của khách hàng đối với Hyundai Phú Mỹ và đối với Hyundai Motor Company. Đến tháng 4/2018 thì công ty sang nhượng cổ phần và đổi tên thành Công ty Cổ phần Ô Tô Thương mại Phú Mỹ, chính thức đưa vào hoạt động ngày 31/05/2018, ngoài dòng xe chính là Hyundai thì công ty còn cung cấp thêm nhiều dòng xe khác.2 Chức năng và lĩnh vựt hoạt động 1.1 Chức năng Là một doanh nghiệp độc lập tự chủ tài chính và nguồn vốn kinh doanh của mình. Công ty lun phấn đấu theo khuynh hướng phát triển toàn diện.
Cung cấp những chiếc ôtô hoàn toàn chất lượng và tư vấn dịch vụ cực kì chuyên nghiệp. Đồng thời xây dựng môi trường làm việc đoàn kết, hiệu quả, tạo ra lợi nhuận cao nhất cho công ty và nguồn thu nhập đảm bảo cho CBNV.2 Lĩnh vựt hoạt động Lắp ráp, sản xuất xe ô tô các loại và phụ tùng ô tô. Cung cấp dịch vụ bảo hành và sửa chữa xe ô tô. Đặt hàng gia công và mua từ các nhà cung cấp Việt Nam, bao gồm cả các doanh nghiệp chế xuất, các loạiphụ tùng ô tô để gia - công, đóng gói và xuất khẩu.
4 Thực hiện quyền nhập khẩu xe ô tô Nhập khẩu phụ tùng ô tô và các trang thiết bị, máy móc chuyên dụng theo tiêu chuẩn Hynhdai. Tư vấn, đào tạo, hỗ trợ nội bộ việc thực hiện và phát triển kinh doanh, dịch vụ và bảo dưỡng sản phẩm Toyota cho các công ty trong Tập đoàn Hynhdai, đại lý, ứng viên đại lý và các trạm dịch vụ được ủy quyền của Hynhdai 1.3 Tình hình hoạt động thương mại của công ty Hoạt động chính của công ty là thương mại dòng xe Huynhdai, xe tải nặng, xe tải nhẹ, xe đầu kéo, ngoài ra còn có các dòng xe Deawoo, Sowmi romoc… Trong suốt năm 2018 và đầu năm 2019, số lượng xe xuất bán trên thị trường Hồ Chí Minh là chủ yếu dòng Huyndai, và số lượng phụ tùng chính hãng đến tay khách hàng đạt chỉ tiêu đề ra. Lượng khách hàng của công ty đa phần là các công ty, doanh nghiệp như Công ty TNHH THÉP HUY HOÀNG GIA, Công ty TNHH XNK THỊNH PHÁT, Công ty TNHH MTV BẢO HOÀNG… Đối với những khách hàng thanh toán ngay, sẽ được ưu đãi mức chiếc khấu thanh toán, ngoài ra còn có quà tặng đi kèm. Các dịch vụ bảo hành, sau bảo hành… 1.4 Chiến lược và phương hướng phát triển 1.1 Chiến lược "Chất lượng sản phẩm Hyunhdai là chất lượng của Thương mại Phú Mỹ" 5 Thương mại Phú Mỹ đặt chữ TÍN là giá trị cốt lỗi quan trọng, lấy chữ TÍN làm vũ khí cạnh tranh và bảo vệ chữ TÍN như bảo vệ danh dự của chính mình.
Thương mại Phú Mỹ luôn cố gắng hoàn thiện năng lực mỗi ngày để đảm bảo chất lượng đầu ra đúng và cao hơn các cam kết của mình với khách hàng và đối tác. Thương mại Phú Mỹ luôn đặt chữ TÂM lên hàng đầu, là nền tảng quan trọng của việc kinh doanh bất cứ ngành nghề nào. Tôn trọng đạo đức nghề nghiệp, đạo đức xã hội ở tiêu chuẩn cao nhất, coi sự hài lòng của khách hàng là thước đo thành công. Ô Tô Phú Mỹ xây dựng các mối quan hệ với khách hàng, đối tác, đồng nghiệp và xã hội bằng sự thiện chí, tinh thần hợp tác cao.
Đồng thời, xem người lao động như là tài sản quý giá nhất; xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, năng động, sáng tạo và nhân văn; thực hành các chính sách phúc lợi ưu việt, tạo điều kiện thu nhập cao và cơ hội phát triển công bằng cho tất cả CBNV.2 Phương hướng phát triển Công ty đã đề ra các mục tiêu để phát triển, toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty đều phải làm việc hướng tới mục tiêu như sau: Mua bán chính xác các dòng xe của công ty Quản lý tốt giá các dòng xe buôn bán để phục vụ khách hàng một cách tốt nhất Đẩy mạnh việc nâng cao chất lượng xe và dịch vụ bảo dưỡng xe Chấp hành nghiêm chỉnh các quy định của Nhà nước và của cơ quan quản lý cấp trên Bên cạnh đó, hiên tại công ty đã hoạt động ổn định ở khu vực miền Nam, sắp tới công ty dự định sẽ đẩy mạnh các chi nhánh đến khu vực phía Bắc.5 Tổ chức sơ đồ quản lý công ty 1.1 Sơ đồ bộ máy quản lý Tổng Giám đốc Phó Tổng Giám đốc Phòng Nhân Phòng Kinh Phòng Kế Phòng Dịch Kho sự doanh toán vụ 6 Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại công ty (Nguồn: Phòng Nhân sự) 1.2 Chức năng của từng bộ phận Tổng Giám đốc: Thực hiện các quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật, điều hành toàn diện mọi hoạt động của Công ty. Trực tiếp chỉ đạo, điều hành các công việc quan trọng, quyết định những vấn đề có tính chủ trương, chính sách và mục tiêu chiến lược trên tất cả các lĩnh vực công tác thuộc chức năng, quyền hạn và nhiệm vụ của Giám đốc. Phó Tổng Giám đốc: Giúp việc cho Giám đốc trong quản lý điều hành các hoạt động của công ty theo sự phân công của Giám đốc. Chủ động và tích cực triển khai, thực hiện nhiệm vụ được phân công và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về hiệu quả các hoạt động.
Phòng Nhân sự: Là bộ phận tham mưu, giúp việc cho Giám đốc về công tác tổ chức, nhân sự, hành chính, pháp chế, truyền thông và quan hệ công chúng của công ty. Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các hoạt động đó trong nhiệm vụ, thẩm quyền được giao. Phòng Kinh doanh: Là bộ phận tham mưu, giúp việc cho Giám đốc về công tác bán các sản phẩm của Công ty, nghiên cứu và phát triển sản phẩm, phát triển thị trường, công tác xây dựng và phát triển mối quan hệ khách hàng. Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các hoạt động đó trong thẩm quyền được giao.
Phòng Kế toán: Là bộ phận tham mưu, giúp việc cho Giám đốc về công tác tài chính, kế toán; công tác quản lý vốn, tài sản; công tác kiểm tra, kiểm soát nội bộ; công tác quản lý chi phí và phân tích hoạt động kinh tế. Phòng Dịch vụ: Thực hiện các công việc về hồ sơ, hợp đồng, thông tin sản phẩm và các chính sách bán hàng. Bên cạnh đó còn tiếp nhận và xử lý thắc mắc, khiếu nại và đề ra các hoạt động chăm sóc khách hàng. Kho: Gom hàng khi hàng hóa nhập về, lưu trữ và bảo quản hàng hóa.6 Tổ chức công tác kế toán tại công ty 1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Phòng Kế toán của Công ty tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng, tất cả công việc được phân công rõ ràng cho từng bộ phận và có sự kiểm tra, giám sát của các nhân sự cấp cao hơn.
