Đồ án tốt nghiệp: Kế toán bán hàng và xác định KQKD tại CTCP Thiết bị Bến Thành

Đồ án tốt nghiệp kế toán bán hàng và xác định KQKD. Phân tích cơ sở lý luận, thực trạng và đề xuất giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tại doanh nghiệp.

• Tác giả: Trần Thị Ngọc Thùy
• Người hướng dẫn: Th.s Phạm Ngọc Toàn
• Trường học: Trường Đại Học Sư Phạm Kỹ Thuật Thành Phố Hồ Chí Minh
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Kế Toán Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Hoạt Động Kinh Doanh Tại Công Ty Cổ Phần Thiết Bị Bến Thành
• Loại tài liệu: Khóa Luận Tốt Nghiệp
• Năm xuất bản: 2019
• Địa điểm: Thành Phố Hồ Chí Minh

Tóm tắt

I. Khái niệm cơ bản về kế toán bán hàng

Kế toán bán hàng là một trong những lĩnh vực quan trọng nhất trong hệ thống kế toán tổng hợp của doanh nghiệp. Nó đóng vai trò quan trọng trong việc ghi nhận, phân loại và tổng hợp các giao dịch liên quan đến hoạt động bán hàng hóa và dịch vụ. Kế toán bán hàng không chỉ giúp doanh nghiệp theo dõi doanh thu mà còn cung cấp thông tin chi tiết để quản lý hiệu quả các quá trình tiêu thụ hàng hóa. Thông qua công tác kế toán bán hàng, các kỹ thuật viên kế toán có thể xác định chính xác những khoản doanh thu phát sinh từ các hoạt động kinh doanh chính và hoạt động kinh doanh khác. Điều này giúp ban quản lý nắm bắt tình hình kinh doanh một cách toàn diện và đưa ra những quyết định chiến lược phù hợp.

1.1. Định nghĩa kế toán bán hàng

Kế toán bán hàng là hệ thống các công việc kế toán liên quan đến việc ghi nhận và hạch toán các giao dịch bán hàng. Nó bao gồm việc xác định doanh thu, các chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng, và các khoản thuế, lệ phí liên quan. Mục đích chính là cung cấp thông tin kế toán chính xác về hoạt động bán hàng của doanh nghiệp.

1.2. Tầm quan trọng của kế toán bán hàng

Kế toán bán hàng giúp doanh nghiệp quản lý doanh thu, kiểm soát chi phí bán hàng, và đánh giá hiệu quả bán hàng. Nó cung cấp cơ sở dữ liệu để tính toán lợi nhuận và phân tích kết quả kinh doanh, từ đó hỗ trợ ban quản lý trong việc lập kế hoạch và đưa ra quyết định kinh doanh.

II. Quy trình hạch toán doanh thu bán hàng

Quy trình hạch toán doanh thu là một chuỗi các bước được thực hiện để ghi nhận và theo dõi các giao dịch bán hàng trong sổ kế toán. Quá trình này bắt đầu từ khi khách hàng đặt hàng cho đến khi thanh toán hoàn tất. Trong mỗi giai đoạn, những chứng từ kế toán cần được lập đầy đủ và chính xác để đảm bảo tính minh bạch. Hạch toán doanh thu phải tuân theo các nguyên tắc kế toán được công nhận, đảm bảo rằng doanh thu chỉ được ghi nhận khi các điều kiện ghi nhận đã được đáp ứng đầy đủ. Việc kiểm soát chặt chẽ từng bước trong quy trình bán hàng giúp ngăn chặn sai sót và gian lận, đồng thời đảm bảo tính chính xác của báo cáo tài chính.

2.1. Điều kiện ghi nhận doanh thu

Doanh thu chỉ được ghi nhận khi các điều kiện ghi nhận được thỏa mãn, bao gồm: hàng hóa đã được giao cho khách hàng, giá bán được xác định, và khách hàng có khả năng thanh toán. Việc tuân thủ các điều kiện này đảm bảo tính hợp lệ và độ tin cậy của thông tin doanh thu.

2.2. Các phương pháp bán hàng

Doanh nghiệp có thể áp dụng nhiều phương pháp bán hàng khác nhau: bán hàng trực tiếp, bán hàng bằng đơn đặt hàng, bán hàng theo hợp đồng, hoặc bán hàng trực tuyến. Mỗi phương pháp bán hàng có cách hạch toán khác nhau, nhưng nguyên tắc ghi nhận doanh thu vẫn giữ nguyên.

III. Xác định kết quả hoạt động kinh doanh

Xác định kết quả kinh doanh là quá trình tính toán lợi nhuận hoặc lỗ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán nhất định. Kết quả kinh doanh được xác định bằng cách so sánh doanh thu với chi phí hoạt động. Quá trình này bao gồm việc tập hợp tất cả các khoản doanh thu từ bán hàng, các khoản doanh thu khác, trừ đi các chi phí trực tiếp và gián tiếp liên quan. Lợi nhuận hoặc lỗ từ hoạt động kinh doanh chính cung cấp cái nhìn rõ ràng về hiệu quả của các hoạt động sản xuất và bán hàng của doanh nghiệp. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần xem xét các khoản doanh thu và chi phí khác để có kết quả kinh doanh toàn diện.

3.1. Cơ cấu doanh thu và chi phí

Doanh thu gồm doanh thu từ bán hàng chính và doanh thu khác. Chi phí bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Phân tích chi tiết cơ cấu này giúp doanh nghiệp xác định được những lĩnh vực sinh lợi và những khoảng yếu cần cải thiện.

3.2. Tính toán lợi nhuận ròng

Lợi nhuận ròng được tính bằng cách lấy doanh thu tổng cộng trừ đi tất cả chi phí hoạt động và chi phí tài chính. Kết quả cuối cùng cho thấy lợi nhuận hoặc lỗ ròng của doanh nghiệp, là chỉ tiêu quan trọng để đánh giá hiệu quả kinh doanh.

IV. Nhận xét và kiến nghị cải thiện

Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, các doanh nghiệp cần thực hiện những cải tiến đáng kể trong quy trình hạch toán. Trước tiên, cần tăng cường kiểm soát nội bộ thông qua hệ thống chứng từ hoàn thiện và quy trình phê duyệt rõ ràng. Thứ hai, nâng cao kỹ năng của đội ngũ kế toán thông qua đào tạo định kỳ về những quy định kế toán mới và các phương pháp hạch toán hiện đại. Thứ ba, ứng dụng công nghệ thông tin để tự động hóa các quy trình hạch toán bán hàng, giảm thiểu sai sót nhân công. Cuối cùng, xây dựng hệ thống báo cáo chi tiết và kịp thời để quản lý nắm bắt tình hình kinh doanh một cách toàn diện và hợp lý.

4.1. Hoàn thiện quy trình kiểm soát nội bộ

Kiểm soát nội bộ là khâu quan trọng để phòng chống gian lận và sai sót. Cần xây dựng chính sách kiểm soát rõ ràng về phê duyệt hóa đơn bán hàng, kiểm tra phù hợp hàng hóa với chứng từ, và phân công trách nhiệm rõ ràng giữa các bộ phận.

4.2. Ứng dụng công nghệ thông tin

Sử dụng phần mềm kế toán hiện đại giúp tự động hóa quy trình ghi nhận và hạch toán doanh thu, giảm thiểu sai sót nhân công và tăng tốc độ xử lý. Hệ thống ERP có thể tích hợp các bộ phận để quản lý dữ liệu bán hàng một cách liền mạch và hiệu quả hơn.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ BẾN THÀNH 1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty cổ phần thiết bị Bến Thành 1. Giới thiệu tổng quan về công ty Tên chính thức: CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ BẾN THÀNH Tên quốc tế: BEN THANH EQUIPMENT CORPORATION Tên viết tắt: BEN THANH EQUIPMENT CORP Trụ sở chính: 7A Trương Minh Giảng, phường Hiệp Phú, Quận 9, TPHCM Xưởng: 54 Lê Thị Hoa, phường Bình Chiểu, Quận Thủ Đức, Tp Hồ Chí Minh Điện thoại: [phone] Email: [e-mail] Website: giacongcokhitphcm.com Người đại diện: Nguyễn Văn Hiển 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty Ngày 16/5/2017 Công ty cổ phần thiết bị Bến Thành được thành lập do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Thành Phố Hồ Chí Minh cấp phép hoạt động, là đơn vị hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực sản xuất gia công cơ khí trong các lĩnh vực hàng đầu hiện nay như ô tô, xe máy, dân dụng, thiết kế nội thất, giải khát, thực phẩm, y tế… Sau 2 năm thành lập, Công ty cổ phần thiết bị Bến Thành đang trên đà phát triển lớn mạnh hơn.

Nhờ vào đội ngũ công nhân viên theo từng bộ phận đáp ứng quy trình hoạt động chuyên nghiệp. Từ văn phòng, công ty có đội ngũ kinh doanh và bộ phận chăm sóc khách hàng luôn theo sát quá trình gia công đơn hàng của khách hàng đảm bảo kịp tiến độ và xử lý kịp thời những sự cố không muốn xảy ra. Về xưởng sản xuất gia công cơ khí, công ty có đội ngũ kỹ thuật trình độ chuyên môn cao, đáp ứng am hiểu hết những yêu cầu khách hàng đặt ra, cùng với đội ngũ thợ, công nhân lành nghề chuyên môn hóa trong các khâu sản xuất. Với hệ thống máy móc, nhân lực dồi dào 4 công ty có thể đáp ứng được những đơn hàng số lượng ít hay nhiều từ những sản phẩm đơn giản đến phức tạp nhất.

Ngoài việc phát huy quy mô thị trường, công ty đã tích cực sử dụng triệt để máy móc, thiết bị và tăng cường áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật, đào tạo cán bộ kỹ thuật, cán bộ quản lý, công nhân lao động nhằm không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, được thể hiện bằng sự đánh giá của khách hàng, hợp tác được với các công ty lớn trên toàn quốc, các công ty liên doanh, công ty nước ngoài sản xuất những chi tiết máy trong nước và xuất khẩu, xây dựng được mối quan hệ lâu năm với công ty thương mại của Đức và Nhật, Mỹ trong lĩnh vực điện tự động hóa. Cùng những nỗ lực to lớn và sự đoàn kết của cán bộ công nhân viên trong công ty, đến nay Công ty cổ phần thiết bị Bến Thành đã khẳng định được chỗ đứng của mình trên thị trường. Chức năng và lĩnh vực hoạt động 1. Chức năng hoạt động của công ty  Chức năng chính của công ty cổ phần thiết bị Bến Thành là sản xuất gia công cơ khí trong các lĩnh vực hàng đầu hiện nay như ô tô, xe máy, dân dụng, thiết kế nội thất, giải khát, thực phẩm, y tế… Từ việc ứng dụng khoa học kỹ thuật, công nghệ tiên tiến để cung cấp khách hàng trong nước và quốc tế những sản phẩm đạt chất lượng.

 Lĩnh vực hoạt động  Gia công cơ khí: Gia công cơ khí chính xác Gia công cơ khí theo bản vẽ Gia công chi tiết máy Gia công bánh răng Gia công khuôn mẫu Gia công bàn ghế inox Gia công puly Gia công con lăn băng tải Gia công Bulong Gia công Inox  Thiết kế - sửa chữa: Thiết kế chế tạo máy, Thiết kế dây chuyền tự động 5 1. Nhiệm vụ hoạt động của công ty Xây dựng tốt các kế hoạch, không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, sử dụng vốn hiệu quả, ngày càng nâng cao đời sống của các cán bộ công nhân viên, tuân thủ các nguyên tắc của Bộ Tài Chính ban hành. Thực hiện kinh doanh theo chức năng ngành nghề đã ký, hạch toán đầy đủ, rõ ràng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoàn thành nghĩa vụ nộp Ngân sách Nhà nước 1. Cơ cấu tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh của công ty.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy hoạt động tại Công ty cổ phần thiết bị Bến Thành Giám đốc điều hành Phó giám đốc Kế toán Trưởng phòng TP.

XN Khẩu/Mua Dịch vụ KH - trưởng kinh doanh hàng QL Kho Nhân viên kinh doanh Nhân viên xuất Nhân viên Kế toán và Marketing 1 nhập khẩu kho/giao nhận Nhân viên kinh doanh Nhân viên thu Nhân viên hỗ trợ và Marketing 2 mua kỹ thuật Nhân viên kinh doanh và Marketing 3 Nhân viên kinh doanh và Marketing 4 (Nguồn: phòng kế toán của công ty) 6 1. Tổ chức công tác kế toán công ty 1. Tổ chức bộ máy kế toán 1. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán Sơ đồ 1.2: Cơ cấu tổ chức bộ máy hoạt động tại Công ty cổ phần thiết bị Bến Thành Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán Kế toán mua – Kế toán kho thanh toán bán hàng Kế toán mua Thanh toán HH – DV tiền mặt Kế toán bán Thanh toán HH - DV TGNH (Nguồn: phòng kế toán của công ty) 1.

Chức năng và nhiệm vụ của các phần hành kế toán  Kế toán trưởng: chịu sự quản lý trực tiếp từ Giám đốc: Phân công điều hành công việc, tổ chức cơ cấu nhân sự trong phòng Kế toán Tổ chức công tác kế toán đúng chế độ, chuẩn mực kế toán Nhà nước quy định Kiểm tra việc ghi sổ kế toán hằng ngày, điều hành kịp thời sai sót của kế toán viên Tham mưu cho Giám đốc trong việc thực hiện vận dụng khai thác các chế độ, chính sách thuế vào HĐKD của công ty nhằm đạt hiệu quả cao nhất.  Kế toán tổng hợp: Tính toán và tổng hợp số liệu của Kế toán viên nhập liệu hằng ngày, báo cáo chính xác tình hình nhập – xuất – tồn hàng hóa cuối tháng, quý, năm. Hạch toán lương và các khoản trích theo lương; trích lập các quỹ, trích nộp các khoản nộp Nhà nước. 7 Lập các Báo cáo tài chính theo quy định, xác định lãi/lỗ theo yêu cầu Kế toán trưởng.

Lập các báo cáo thuế nộp cơ quan thuế định kỳ theo các mẫu biểu và thời gian quy định của Nhà nước; theo dõi chịu trách nhiệm về việc nộp thuế GTGT, thuế xuất nhập khẩu (nếu có phát sinh)  Kế toán thanh toán: nhiệm vụ chính là thu chi, chia ra thành 2 phần:  Kế toán thanh toán bằng tiền mặt: Thực hiện chi các khoản tạm ứng và theo dõi việc hoàn tạm ứng, định khoản các nghiệp vụ thu chi tiền mặt đảm bảo cân đối giữa thực tế và sổ sách. Chi tiền lương, nộp tiền Thuế cho Nhà nước. Quản lý tiền mặt tại công ty, chi theo hạn mức quy định. Làm việc với ngân hàng về rút séc tiền mặt về nhập quỹ.

Tiến hành kiểm kê hàng hóa ở kho định kỳ cuối tháng.  Kế toán thanh toán bằng TGNH: Thực hiện thu chi bằng chuyển khoản thông qua các tài khoản TGNH bằng VNĐ và bằng ngoại tệ, định khoản nghiệp vụ, theo dõi và báo cáo số dư tài khoản cuối ngày theo yêu cầu của Giám đốc. Làm việc trực tiếp với ngân hàng trong việc lập hồ sơ ký quỹ mở LC thanh toán hàng nhập khẩu, lập hợp đồng vay vốn, hợp đồng bảo lãnh, thế chấp, hồ sơ giải ngân, ký cược ký quỹ và các giao dịch khác theo chỉ thị của Giám đốc.  Kế toán mua – bán hàng: được chia thành 2 phần:  Kế toán mua hàng hóa – dịch vụ: trước hết, đây là công việc của Kế toán bán hàng: Thông tin với khách hàng về đơn hàng đang trên đường giao khi có lệnh xuất kho và hợp đồng đến hạn.

Phát hành hóa đơn khi khách hàng xác nhận thông tin về lô hàng đã nhận. Theo dõi tổng và chi tiết ngày giao hàng, ngày thanh toán, tình trạng theo từng hợp đồng, từng khách hàng. Theo dõi tình hình công nợ khách hàng, đối chiếu công nợ, đảm bảo chắc chắn thu hồi được công nợ. 8  Kế toán bán hàng hóa – dịch vụ: tương tự kế toán công nợ phải thu hàng hóa – dịch vụ, trước hết đây là công việc của kế toán mua hàng, bao gồm: Kế toán chi phí hàng hóa mua vào chi phí mua dịch vụ liên quan đến bán hàng: chi phí vận chuyển, thi công lắp đặt bóng đèn, tháo dỡ, lắp đặt bảo dưỡng, … Hạch toán, nhập liệu vào phần mềm kế toán các nghiệp vụ phát sinh.

Báo cáo công nợ nhà cung cấp. Đối với hàng hóa nhập khẩu: kế toán mua hàng nhập liệu vào phần mềm, theo dõi thời hạn thanh toán và báo cáo Giám đốc về công nợ phải trả.  Kế toán kho: Lập thẻ kho cho các mặt hàng nhập kho. Theo dõi, thực hiện lệnh nhập xuất từ phòng kế toán.

Đối chiếu hàng tồn kho và kiểm kê kho với kế toán thanh toán tiền mặt hay kế toán trưởng. Chính sách kế toán áp dụng 1. Hình thức sổ kế toán Công ty áp dụng hình thức kế toán là Nhật ký chung sử dụng phần mềm kế toán Smart Pro 5.3: Hình thức kế toán trên máy tính áp dụng tại công ty CHỨNG TỪ SỔ KẾ TOÁN KẾ TOÁN PHẦN SỔ TỔNG HỢP MỀM SỔ CHI TIẾT KẾ TOÁN BẢNG TỔNG HỢP BÁO CÁO THUẾ CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI BÁO CÁO TÀI CHÍNH (Nguồn: phòng kế toán của công ty) 9 Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy CHỨNG TỪ GỐC SỔ NHẬT KÝ CHUNG SỔ CHI TIẾT SỔ NHẬT KÝ BẢNG TỔNG SỔ CÁI ĐẶC BIỆT HỢP CHI TIẾT BẢNG CÂN ĐỐI PHÁT SINH BÁO CÁO TÀI CHÍNH (Nguồn: phòng kế toán của công ty) Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày: Ghi cuối tháng hoặc định kỳ: Đối chiếu kiểm tra: In báo cáo cuối tháng:  Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ (hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi, …) đã được kiểm tra để làm căn cứ ghi sổ, kế toán ghi nghiệp vụ phát sinh vào phần mềm kế toán, sau đó phần mềm sẽ tự động cập nhật lên sổ tổng hợp, sổ cái các tài khoản tương ứng. Đặc điểm kế toán  Hiện tại, Công ty cổ phần thiết bị Bến Thành đang áp dụng các chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán theo thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính.

 Niên độ kế toán: Bắt đầu ngày 1/1, kết thúc ngày 31/12 hàng năm  Đơn vị tiền tệ sử dụng: VNĐ  Đối với các nghiệp vụ kinh tế có liên quan đến ngoại tệ thì kế toán tiến hành quy định đổi ngoại tệ ra đồng Việt Nam theo tỷ giá ngoại tệ liên ngân hàng tại thời điểm phát sinh.