Bà NàI VĀ TR¯àNG Đ¾I HàC NàI VĀ HÀ NàI KHOA QUÀN TRÞ VN PHÒNG KHÓA LU¾N TÞT NGHIàP CÔNG TÁC Tà CHĄC HàI NGHÞ, HàI HàP T¾I PHÒNG LAO ĐàNG - TH¯¡NG BINH Xà HàI QU¾N CÄU GIÂY, THÀNH PHÞ HÀ NàI Khóa luận tốt nghiệp ngành : QUÀN TRà VN PHÒNG Ng°ßi h°ớng dẫn : THS. HOÀNG VN THANH Sinh viên thực hiện : HOÀNG THU H¯¡NG Mã số sinh viên : 1705QTVA029 Khóa : 2017-2021 Lớp : 1705QTVA HÀ NàI - 2021 LàI CAM ĐOAN Tác giÁ thực hiện khóa luận với đề tài < Công tác tá chăc hội nghá, hội họp t¿i Phòng Lao động – Th°¢ng binh Xã hội quận Cầu GiÃy, thành phố Hà Nội= Tác giÁ xin cam đoan đây là công trình nghiên cău cāa bÁn thân trong thßi gian qua và xin cháu trách nhiệm hoàn toàn nếu có sự không trung thực về các thông tin đ°ợc đề cập và sử dÿng trong công trình nghiên cău này. Hà Nội, ngày tháng năm 2021 Sinh viên Hoàng Thu H°¢ng LàI CÀM ¡N Trong quá trình thực hiện và hoàn thành đề tài <Công tác tá chăc hội nghá, hội họp t¿i phòng Lao Động - Th°¢ng binh và Xã hội quận Cầu GiÃy thành phố Hà Nội=, bên c¿nh sự nỗ lực và cố gắng cāa bÁn thân còn có sự h°ớng dẫn nhiệt tình cāa giÁng viên khoa QuÁn trá Vn phòng - Tr°ßng Đ¿i học Nội vÿ Hà Nội, các thầy cô đã giÁng d¿y trực tiếp những kiến thăc chuyên môn, giúp tôi học tập, nghiên cău và thực hiện khóa luận. Xin chân thành cÁm ¢n Th¿c sĩ Hoàng Vn Thanh đã h°ớng dẫn, động viên giúp đỡ tôi trong quá trình nghiên cău và thực hiện khóa luận này.
Những đóng góp, nhận xét cāa Thầy, đặc biệt là h°ớng giÁi quyết vÃn đề trong suốt quá trình nghiên cău thực sự là những kinh nghiệm và bài học vô cùng quý giá đối với tôi không chß trong quá trình thực hiện khóa luận mà còn giúp ích cho tôi trong công việc và học tập sau này. Xin chân thành cÁm ¢n đến các cán bộ, công chăc đang công tác t¿i Phòng Lao Động - Th°¢ng binh và Xã hội quận Cầu GiÃy, thành phố Hà Nội đã t¿o điều kiện giúp đỡ tôi trong quá trình nghiên cău, thu thập t° liệu đề hoàn thành bài khóa luận này. Cuối cùng, tôi xin chânh thành cÁm ¢n những ng°ßi thân trong gia đình đã hỗ trợ tôi rÃt nhiều tr¢ng quá trình học tập, nghiên cău và thực hiện khóa luận một cách hoàn thành. DANH MĀC CÁC CHĀ CÁI VI¾T TÀT STT Vi¿t tÁt Vi¿t đÅy đă 1 UBND Āy ban nhân dân 2 Sá LĐ - TBXH Sá Lao Động - Th°¢ng binh và Xã hội 3 Phòng LĐ - TBXH Phòng Lao động – Th°¢ng binh và Xã hội MĀC LĀC LàI CAM ĐOAN LàI CÀM ¡N DANH MĀC CÁC CHĀ CÁI VI¾T TÀT Mâ ĐÄU.
Lý do chán đÁ tài. Lßch sÿ nghiên cąu. Đßi t°ÿng và ph¿m vi nghiên cąu. Ph°¢ng pháp nghiên cąu.
GiÁ thuy¿t nghiên cąu. C¡ Sâ LÝ LU¾N VÀ CÔNG TÁC Tà CHĄC HàI HàP. Khái niệm hội nghị, hội họp. Khái niệm tổ chức.
Khái niệm tổ chức hội nghị, hội họp. Một số khái niệm khác. Phân lo¿i hái nghß, hái háp. Căn cứ theo cách thức triệu tập cuộc họp.
Căn cứ theo hình thức tổ chức cuộc họp. Căn cứ vào tính chất và mục đích của cuộc họp. Căn cứ theo nội dung công việc. Vai trò căa hái nghß, hái háp.
Vai trò tổng kết công việc. Vai trò kiểm soát công việc. Nguyên tÁc tá chąc hái nghß, hái háp. Quy trình tá chąc mát hái nghß, hái háp.
Giai đoạn chuẩn bị cuộc hội nghị, hội họp. Trách nhiệm của lãnh đ¿o và thủ tr°ởng c¡ quan, đ¡n vị. Trách nhiệm của th° kí và ban tổ chức. Giai đoạn tiến hành cuộc hội nghị, hội họp.
Đón tiếp đ¿i biểu, khách mời và phát tài liệu. Khai m¿c, triển khai, phát biểu và thÁo luận. Trình bày các bài phát biểu, báo cáo và tham luận. Bế m¿c và ghi biên bÁn.
Giai đoạn kết thúc cuộc hội nghị, hội họp. Kiểm tra phòng họp. Lập hồ s¡ cuộc họp, hội nghị. Thanh toán các chi phí.
Rút kinh nghiệm tổ chức .20 TIÂU K¾T CH¯¡NG 1:. THĂC TR¾NG VÀ CÔNG TÁC Tà CHĄC HàI NGHÞ, HàI HàP CĂA PHÒNG LAO ĐàNG - TH¯¡NG BINH Xà HàI QU¾N CÄU GIÂY. Khái quát chung vÁ UBND qu¿n CÅu GiÃy và phòng LĐ - TBXH qu¿n CÅu GiÃy. Khái quát chung về UBND quận Cầu Giấy.
Vị trí địa lý. Chức năng, nhiệm vụ, quyền h¿n và c¡ cấu tổ chức của PLĐ - TBXH quận Cầu Giấy. Các lo¿i hái nghß, hái háp căa Phòng LĐ - TBXH qu¿n CÅu GiÃy tá chąc. Thăc tr¿ng công tác tá chąc các cuác hái nghß, hái háp căa phòng LĐ -TBXH qu¿n CÅu GiÃy.
Công tác chuẩn bị tổ chức hội nghị, hội họp. Công tác lập kế ho¿ch tổ chức các cuộc họp. Công tác chuẩn bị nội dung hội nghị. Xây dựng ch°¡ng trình nghị sự.
Lập danh sách khách mời tham dự, viết và gửi giấy mời. Chuẩn bị địa điểm tổ chức cuộc họp. Công tác trang trí, khánh tiết, thiết bị kỹ thuật phục vụ cho cuộc họp. Công tác truyền thông của cuộc họp.
Công tác y tế của cuộc họp. Chuẩn bị kinh phí tổ chức cuộc họp. Chuẩn bị ghi biên bÁn cuộc họp. Chuẩn bị các yếu tố khác.
Giai đo¿n ti¿n hành. Điều khiển các thiết bị kỹ thuật. Triển khai ch°¡ng trình cuộc họp. Theo dõi tiến trình và diễn biến cuộc họp, giữ đúng thời l°ợng các báo cáo cho đ¿i biểu và giờ giÁi lao.
GiÁi quyết những vấn đề khác. Công tác ghi biên bÁn cuộc họp. Bế m¿c cuộc họp. Thông báo kết luận cuộc họp.
Triển khai kết luận cuộc họp. Quyết toán chi phí. Lập hồ s¡ cuộc họp. Viết th° cÁm ¡n đến đ¿i biểu tham dự cuộc họp.
Công tác tá chąc các cuác háp trăc tuy¿n trong tình hình dßch bánh Covid - 19. Cách sử dụng ứng dụng Zoom. ¯u và nh°ợc điểm của việc sử dụng ứng dụng Zoom vào trong các cuộc họp của phòng LĐ - TBXH quận Cầu Giấy. Đánh giá công tác tổ chức hội họp tại phòng LĐ - TBXH của UBND quận Cầu Giấy.
Nguyên nhân của những h¿n chế .55 TIÂU K¾T CH¯¡NG 2:. MàT SÞ GIÀI PHÁP NÂNG CAO CHÂT L¯þNG CÔNG TÁC Tà CHĄC HàI HàP T¾I PHÒNG LAO ĐàNG - TH¯¡NG BINH Xà HàI QU¾N CÄU GIÂY, THÀNH PHÞ HÀ NàI. Xây dăng và hoàn thián thà ch¿ có liên quan đ¿n viác tá chąc hái háp. Xây dựng và ban hành quy chế về phối hợp tổ chức công tác hộp họp57 3.
Xây dựng danh mục hội họp, hội nghị hằng năm. Lập kế hoạch chi tiết, rõ ràng. Chú tráng nâng cao nghiáp vā đái ngũ cán bá công chąc. Tng c°áng các trang thi¿t bß kỹ thu¿t phāc vā hái háp.
Tng c°áng công tác ąng dāng công nghá thông tin trong tá chąc hái háp. ĐÁ xuÃt căa tác giÁ vÁ viác giÁm các cuác hái nghß, hái háp trong c¢ quan hành chính nhà n°ßc hián nay.66 TÀI LIàU THAM KHÀO .68 Mâ ĐÄU Lý do chán đÁ tài Ngày nay, d°ới sự phát triển cāa toàn cầu, ho¿t động cāa c¢ quan, tá chăc, doanh nghiệp luôn chú trọng luôn chú trọng đến công tác tá chăc hội họp bái nó là một trong những hình thăc cāa ho¿t động quÁn lý, giúp cho việc giÁi quyết công việc, cung cÃp các thông tin trong c¢ quan đ°ợc hoàn thành tốt. Ngoài ra, hội họp còn giúp cho thā tr°ßng cāa c¢ quan đ¢n vá trực tiếp thực hiện vai trò lãnh đ¿o, điều hành, nắm bắt đ°ợc thông tin, tình hình và các ý kiến đóng góp cāa c¢ quan, đ¢n vá, cá nhân cÃp d°ới. Hiện nay, việc thực hiện hội họp trong các c¢ quan hành chính nhà n°ớc đ°ợc thực hiện theo: Quyết đánh số 45/2018/QĐ – TTg, ngày 09 tháng 11 nm 2018 cāa Thā t°ớng Chính phā quy đánh chế độ họp trong ho¿t động quÁn lý, điều hành cāa c¢ quan thuộc hệ thống hành chính nhà n°ớc.
Tuy nhiên, việc tá chăc công tác hội nghá, hội họp không phÁi chß cần thực hiện đúng quy đánh cāa pháp luật mà quan trọng h¢n đó là việc tng chÃt l°ợng các cuộc họp để làm sao đ¿t đ°ợc hiệu quÁ tốt nhÃt, phù hợp và đáp ăng yêu cần thực tiễn cāa c¢ quan,tá chăc. Đặc biệt, từ cuối nm 2019 đến nay, khi dách bệnh Covid 19 có những diễn biến phăc t¿p á trong n°ớc và trên thế giới, nó tác động rõ rệt đến mọi mặt cāa đßi sống kinh tế, chính trá và xã hội, thì công tác tá chăc các cuộc hội nghá, hội họp đ°ợc thực hiện d°ới nhiều hình thăc khác nhau để đÁm bÁo cho các công việc và nhiệm vÿ không bá gián đo¿n và hoàn thành theo kế ho¿ch đề ra. Phòng Lao động – Th°¢ng binh Xã hội là c¢ quan chuyên môn thuộc UBND quận Cầu GiÃy (thành phố Hà Nội) có nhiệm vÿ tham m°u, giúp UBND quận thực hiện chăc nng quÁn lý nhà n°ớc về lĩnh vực lao động, ng°ßi có công và các chính sách xã hội; thực hiện một số nhiệm vÿ, quyền h¿n theo sự uỷ quyền cāa UBND quận và theo quy đánh cāa pháp luật. Trong ho¿t động thực hiện chăc nng, nhiệm vÿ, việc tá chăc các cuộc hội nghá, hội họp là một trong những nhiệm vÿ quan trọng, là một trong những tiêu chí đánh giá hiệu quÁ ho¿t động t¿i đây.
Tuy nhiên, công tác tá chăc hội nghá, hội họp t¿i Phòng Lao động – Th°¢ng binh Xã hội quận Cầu GiÃy vẫn còn tßn t¿i những v°ớng mắc và khó khn nhÃt đánh: chÃt l°ợng cāa một số cuộc họp ch°a đáp ăng đ°ợc yêu cầu đặt ra, một số cuộc họp không đi đến đ°ợc sự thành công 1 nh° mong muốn và kì vọng mà nguyên nhân cāa nó xuÃt phát từ chính công tác chuẩn bá và tá chăc các cuộc hội nghá và cuộc hội họp đó. Sau quá trình thực tập t¿i phòng Lao động – Th°¢ng binh Xã hội quận Cầu GiÃy, thành phố Hà Nội, tác giÁ nhận thÃy công tác tá chăc hội nghá, hội họp cāa Phòng bên c¿nh những °u điểm vẫn còn những h¿n chế nhÃt đánh. Do đó, việc lựa chọn đề tài <Công tác tá chăc hội nghá, hội họp t¿i Phòng Lao động – Th°¢ng binh Xã hội quận Cầu GiÃy, thành phố Hà Nội= làm đề tài khóa luận tốt nghiệp.