Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp: Phát Triển Hệ Thống Thông Tin Quản Lý Công Việc Cho Phần Mềm Moola

• Tác giả: Nguyễn Đình Nam
• Người hướng dẫn: TS. Đoàn Quang Minh
• Trường học: Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
• Chuyên ngành: Hệ thống thông tin quản lý
• Đề tài: Phát triển hệ thống thông tin quản lý công việc cho phần mềm Moola
• Loại tài liệu: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2020
• Địa điểm: Hà Nội

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP VÀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU
• 1.1. Giới thiệu chung về đơn vị thực tập
• 1.2. Các thông tin cơ bản về đơn vị thực tập
• 1.3. Các giai đoạn hình thành và phát triển của công ty
• 1.4. Cơ cấu tổ chức và chức năng các phòng ban
• 1.5. Định hướng phát triển của công ty
• 1.6. Lĩnh vực kinh doanh
• 1.7. Giới thiệu về đề tài
• 2. CHƯƠNG 2: CƠ SỞ PHƯƠNG PHÁP VÀ CÔNG CỤ CẦN THIẾT ĐỂ THỰC HIỆN ĐỀ TÀI
• 2.1. Giới thiệu chung về hệ thống thông tin quản lý
• 2.2. Định nghĩa chung
• 2.3. Những đặc điểm chung của hệ thống thông tin quản lý
• 2.4. Các loại hệ thống thông tin trong một tổ chức
• 2.5. Các giai đoạn trong quá trình phân tích hệ thống
• 2.6. Một số khái niệm và nguyên tắc trong quản lý công việc
• 3. CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ CÔNG VIỆC
• 3.1. Phân tích hệ thống quản lý công việc
• 3.2. Tìm hiểu bài toán
• 3.3. Sơ đồ luồng thông tin
• 3.4. Sơ đồ chức năng BFD
• 3.5. Sơ đồ luồng dữ liệu DFD
• 3.6. Phân tích thiết kế hệ thống
• 3.7. Thiết kế cơ sở dữ liệu
• 3.8. Thiết kế các thủ tục
• 3.9. Giải thuật “Tạo công việc”
• 3.10. Giải thuật “Lọc thông tin”
• 3.11. Giải thuật “Kiểm tra quyền nhân viên”
• 3.12. Thiết kế giao diện người dùng
• 3.12.1. Màn hình chính quản lý công việc
• 3.12.2. Giao diện giao việc cho nhân viên
• 3.12.3. Giao diện lọc thông tin
• 3.12.4. Giao diện cập nhật thông tin cho công việc
• PHỤ LỤC
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

I. Giới thiệu về đề tài

Đề tài 'Phát triển hệ thống thông tin quản lý công việc cho phần mềm Moola' nhằm mục đích tối ưu hóa quy trình quản lý công việc trong doanh nghiệp. Hệ thống thông tin này sẽ giúp các nhà quản lý dễ dàng theo dõi, giám sát và đánh giá hiệu quả công việc. Việc áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý công việc không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao hiệu quả làm việc. Theo nghiên cứu, việc sử dụng phần mềm Moola sẽ giúp giảm thiểu các quy trình phức tạp, đồng thời đảm bảo công việc được hoàn thành đúng tiến độ. Đặc biệt, hệ thống này sẽ giúp các doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về tình hình công việc, từ đó đưa ra quyết định kịp thời và chính xác.

1.1. Mục đích nghiên cứu

Mục đích chính của nghiên cứu là tìm ra giải pháp tối ưu cho việc quản lý công việc trong doanh nghiệp. Hệ thống thông tin sẽ giúp các nhà quản lý dễ dàng giao việc, theo dõi tiến độ và đánh giá hiệu quả công việc. Việc này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn tạo ra môi trường làm việc thoải mái cho nhân viên. Theo đó, quản lý công việc sẽ trở nên hiệu quả hơn, giảm thiểu áp lực cho nhân viên và tạo điều kiện cho họ phát huy tối đa khả năng của mình. Hệ thống cũng sẽ cung cấp các báo cáo chi tiết về tình hình công việc, giúp các nhà quản lý có cái nhìn rõ ràng hơn về hiệu suất làm việc của từng nhân viên.

II. Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Chương này sẽ trình bày các lý thuyết cơ bản về hệ thống thông tin và các phương pháp nghiên cứu được áp dụng trong đề tài. Phân tích yêu cầu là bước đầu tiên trong quá trình phát triển hệ thống, giúp xác định rõ ràng các chức năng cần thiết. Các phương pháp như quan sát thực tiễn và mô hình hóa sẽ được sử dụng để thu thập thông tin và phân tích quy trình quản lý công việc hiện tại. Việc áp dụng các công nghệ mới trong phát triển phần mềm sẽ giúp hệ thống trở nên linh hoạt và dễ dàng mở rộng trong tương lai. Hệ thống sẽ được thiết kế để đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý công việc.

2.1. Phương pháp nghiên cứu

Phương pháp nghiên cứu bao gồm thu thập thông tin từ các khách hàng của Moola, quan sát quy trình làm việc thực tế và mô hình hóa các quy trình đó. Việc này giúp hiểu rõ hơn về nhu cầu và mong muốn của khách hàng trong việc quản lý công việc. Phân tích hệ thống sẽ được thực hiện để xác định các vấn đề hiện tại và đề xuất giải pháp phù hợp. Các công cụ như sơ đồ luồng dữ liệu và sơ đồ chức năng sẽ được sử dụng để mô tả quy trình và chức năng của hệ thống. Điều này không chỉ giúp dễ dàng hình dung mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc phát triển và triển khai hệ thống.

III. Phân tích và thiết kế hệ thống

Chương này sẽ tập trung vào việc phân tích và thiết kế hệ thống quản lý công việc cho phần mềm Moola. Việc phân tích sẽ giúp xác định các yêu cầu cụ thể của hệ thống, từ đó thiết kế các chức năng cần thiết để đáp ứng nhu cầu của người dùng. Thiết kế cơ sở dữ liệu là một phần quan trọng trong quá trình này, đảm bảo rằng thông tin được lưu trữ và truy xuất một cách hiệu quả. Các giải thuật như 'Tạo công việc' và 'Lọc thông tin' sẽ được phát triển để hỗ trợ người dùng trong việc quản lý công việc. Giao diện người dùng cũng sẽ được thiết kế để đảm bảo tính thân thiện và dễ sử dụng, giúp người dùng dễ dàng tương tác với hệ thống.

3.1. Thiết kế cơ sở dữ liệu

Thiết kế cơ sở dữ liệu sẽ bao gồm việc xác định các bảng dữ liệu cần thiết để lưu trữ thông tin về công việc, nhân viên và tiến độ công việc. Các bảng này sẽ được liên kết với nhau để tạo ra một hệ thống thông tin đồng bộ và dễ dàng truy cập. Việc sử dụng các công nghệ mới trong công nghệ thông tin sẽ giúp tối ưu hóa hiệu suất của cơ sở dữ liệu, đảm bảo rằng thông tin được cập nhật kịp thời và chính xác. Hệ thống sẽ cung cấp các báo cáo chi tiết về tình hình công việc, giúp các nhà quản lý có cái nhìn tổng quan và đưa ra quyết định đúng đắn.