Tổng quan nghiên cứu

Trong bối cảnh kinh tế Việt Nam phát triển nhanh chóng, nhu cầu tổ chức sự kiện tại TP. Hồ Chí Minh ngày càng tăng cả về số lượng và chất lượng. Theo khảo sát của một công ty nghiên cứu thị trường năm 2006, có khoảng gần 5.000 công ty hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện và cung cấp dịch vụ tiệc cưới tại TP. Hồ Chí Minh. Sự gia tăng này tạo ra nhiều cơ hội nhưng cũng đặt ra thách thức lớn về cạnh tranh gay gắt trong ngành. Công ty TNHH MTV Sự Kiện Phát Hoàng Gia, thành lập năm 2012 với quy mô 25 nhân viên, đã đạt doanh thu 3,78 tỷ đồng năm 2014 và đặt mục tiêu tăng trưởng 20% mỗi năm trong giai đoạn 2016-2020.

Nghiên cứu tập trung vào việc hoạch định chiến lược kinh doanh và đề xuất các giải pháp thực hiện nhằm giúp công ty phát triển bền vững trong môi trường cạnh tranh khốc liệt. Phạm vi nghiên cứu bao gồm phân tích môi trường kinh doanh, đánh giá nội bộ công ty, xây dựng và lựa chọn chiến lược phù hợp cho giai đoạn 2016-2020. Ý nghĩa của nghiên cứu thể hiện qua việc cung cấp định hướng chiến lược rõ ràng, giúp công ty tận dụng cơ hội, giảm thiểu rủi ro và đạt được mục tiêu tăng trưởng doanh thu ổn định.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khung lý thuyết áp dụng

Luận văn dựa trên các lý thuyết quản trị chiến lược kinh điển và mô hình nghiên cứu toàn diện. Trước hết, khái niệm chiến lược được định nghĩa theo nhiều học giả như Alfred Chandler, Ansoff, Porter, và Fred R. David, nhấn mạnh chiến lược là sự lựa chọn mục tiêu dài hạn, phân bổ nguồn lực và tạo lợi thế cạnh tranh bền vững. Mô hình quản trị chiến lược toàn diện của Fred R. David gồm ba giai đoạn chính: hoạch định, thực hiện và đánh giá chiến lược.

Các công cụ phân tích được sử dụng bao gồm ma trận SWOT để xác định điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức; ma trận EFE (External Factor Evaluation) và IFE (Internal Factor Evaluation) để đánh giá môi trường bên ngoài và nội bộ; ma trận QSPM (Quantitative Strategic Planning Matrix) để lựa chọn chiến lược tối ưu dựa trên điểm hấp dẫn của từng phương án. Ngoài ra, mô hình 5 lực lượng cạnh tranh của Porter được áp dụng để phân tích môi trường ngành, bao gồm sức mạnh của nhà cung cấp, khách hàng, đối thủ cạnh tranh, sản phẩm thay thế và rào cản gia nhập ngành.

Phương pháp nghiên cứu

Nghiên cứu sử dụng phương pháp kết hợp giữa thu thập dữ liệu định lượng và định tính. Nguồn dữ liệu bao gồm báo cáo tài chính công ty giai đoạn 2012-2014, khảo sát thị trường, phỏng vấn chuyên gia và các CEO trong ngành tổ chức sự kiện tại TP. Hồ Chí Minh. Cỡ mẫu phỏng vấn gồm 25 thành viên công ty và 4 chuyên gia quản trị chiến lược, đảm bảo tính đại diện và độ tin cậy.

Phân tích dữ liệu được thực hiện qua các bước: thu thập thông tin nội bộ và bên ngoài, phân tích môi trường vĩ mô và vi mô, đánh giá nội bộ công ty qua chuỗi giá trị của Porter, xây dựng ma trận SWOT, lựa chọn chiến lược bằng ma trận QSPM. Timeline nghiên cứu kéo dài từ tháng 6 đến tháng 10 năm 2015, đảm bảo đủ thời gian thu thập và xử lý dữ liệu một cách hệ thống.

Kết quả nghiên cứu và thảo luận

Những phát hiện chính

  1. Tăng trưởng doanh thu ổn định: Doanh thu công ty tăng từ 646 triệu đồng năm 2012 lên 3,78 tỷ đồng năm 2014, đạt mức tăng trưởng trung bình khoảng 100% mỗi năm trong giai đoạn này. Mục tiêu tăng trưởng 20%/năm giai đoạn 2016-2020 được đánh giá là khả thi nếu chiến lược được thực hiện hiệu quả.

  2. Chiến lược lựa chọn: Qua phân tích ma trận SWOT và QSPM, chiến lược "Dẫn đầu về chi phí thấp" được chọn làm chiến lược chủ đạo với tổng điểm hấp dẫn cao nhất, giúp công ty tận dụng điểm mạnh về nguồn lực và cơ hội thị trường, đồng thời giảm thiểu rủi ro cạnh tranh.

  3. Môi trường cạnh tranh khốc liệt: Thị trường tổ chức sự kiện tại TP. Hồ Chí Minh có khoảng 5.000 doanh nghiệp, với sự cạnh tranh gay gắt về giá cả và chất lượng dịch vụ. Công ty Phát Hoàng Gia có lợi thế về đội ngũ nhân viên trẻ, sáng tạo nhưng thiếu kinh nghiệm tổ chức sự kiện quy mô lớn.

  4. Nguồn lực nội bộ: Công ty sở hữu hệ thống thiết bị âm thanh, ánh sáng, máy chiếu hiện đại và mạng lưới khách hàng thân thiết gồm 14 trung tâm hội nghị, hơn 600 khách lẻ tiệc cưới và 150 sự kiện doanh nghiệp mỗi năm. Tuy nhiên, công tác quản lý và nghiên cứu thị trường còn nhiều hạn chế.

Thảo luận kết quả

Kết quả cho thấy chiến lược chi phí thấp phù hợp với năng lực hiện tại của công ty, giúp tăng sức cạnh tranh trong bối cảnh thị trường có nhiều đối thủ mạnh. Việc áp dụng ma trận QSPM giúp định lượng và so sánh các phương án chiến lược một cách khách quan, từ đó lựa chọn chiến lược tối ưu. So với các nghiên cứu trong ngành tổ chức sự kiện, chiến lược này giúp công ty duy trì lợi thế cạnh tranh về giá và mở rộng thị phần.

Dữ liệu tài chính và khảo sát thị trường được trình bày qua biểu đồ tăng trưởng doanh thu và bảng phân tích SWOT, giúp minh họa rõ ràng các điểm mạnh, điểm yếu và cơ hội, thách thức. Việc phân tích môi trường vĩ mô và vi mô cũng cho thấy các yếu tố như chính sách thuế, lãi suất, xu hướng hội nhập WTO ảnh hưởng tích cực đến hoạt động kinh doanh của công ty.

Tuy nhiên, thách thức lớn là công ty cần nâng cao năng lực quản lý, cải thiện chất lượng dịch vụ và tăng cường nghiên cứu thị trường để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng. So với các công ty sự kiện lớn, Phát Hoàng Gia cần phát triển đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp và đầu tư công nghệ hiện đại hơn để giữ vững vị thế.

Đề xuất và khuyến nghị

  1. Nâng cao chất lượng nghiên cứu thị trường và khách hàng: Thiết lập hệ thống thu thập và phân tích dữ liệu khách hàng định kỳ nhằm hiểu rõ nhu cầu và xu hướng thị trường, từ đó điều chỉnh dịch vụ phù hợp. Thời gian thực hiện: 6 tháng đầu năm 2016. Chủ thể: Bộ phận Marketing và Kinh doanh.

  2. Tăng cường hoạt động xúc tiến thương hiệu: Đẩy mạnh các chiến dịch quảng bá qua mạng xã hội, tổ chức sự kiện giới thiệu sản phẩm, hợp tác với các đối tác truyền thông để nâng cao nhận diện thương hiệu. Thời gian: liên tục trong giai đoạn 2016-2020. Chủ thể: Bộ phận Truyền thông.

  3. Hoàn thiện công tác quản lý: Áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO, đào tạo nâng cao năng lực quản lý dự án và nhân sự, xây dựng quy trình làm việc chuẩn hóa nhằm tăng hiệu quả vận hành. Thời gian: 12 tháng đầu 2016. Chủ thể: Ban Giám đốc và Phòng Nhân sự.

  4. Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực: Tổ chức các khóa đào tạo kỹ năng tổ chức sự kiện, kỹ năng giao tiếp và chăm sóc khách hàng cho nhân viên kinh doanh và kỹ thuật. Thời gian: định kỳ hàng năm. Chủ thể: Phòng Nhân sự phối hợp với các trung tâm đào tạo chuyên ngành.

  5. Phân bổ nguồn lực hợp lý: Đầu tư nâng cấp thiết bị kỹ thuật, tăng cường tài chính cho các dự án trọng điểm, đồng thời tối ưu hóa chi phí vận hành để duy trì chiến lược chi phí thấp. Thời gian: kế hoạch hàng năm. Chủ thể: Ban Giám đốc và Phòng Tài chính.

Đối tượng nên tham khảo luận văn

  1. Ban lãnh đạo và quản lý công ty tổ chức sự kiện: Giúp xây dựng và điều chỉnh chiến lược kinh doanh phù hợp với môi trường cạnh tranh, nâng cao hiệu quả hoạt động và tăng trưởng doanh thu.

  2. Nhà nghiên cứu và sinh viên chuyên ngành Quản trị kinh doanh: Cung cấp mô hình nghiên cứu thực tiễn về hoạch định chiến lược và áp dụng các công cụ phân tích chiến lược trong doanh nghiệp vừa và nhỏ.

  3. Chuyên gia tư vấn chiến lược và phát triển doanh nghiệp: Là tài liệu tham khảo để tư vấn cho các doanh nghiệp trong ngành dịch vụ sự kiện về cách thức xây dựng và thực thi chiến lược hiệu quả.

  4. Các nhà đầu tư và đối tác kinh doanh: Hiểu rõ năng lực, định hướng phát triển và tiềm năng tăng trưởng của công ty Phát Hoàng Gia, từ đó đưa ra quyết định hợp tác hoặc đầu tư chính xác.

Câu hỏi thường gặp

  1. Chiến lược "dẫn đầu về chi phí thấp" là gì và tại sao được chọn cho công ty Phát Hoàng Gia?
    Chiến lược này tập trung vào việc giảm chi phí sản xuất và vận hành để cung cấp dịch vụ với giá cạnh tranh nhất trên thị trường. Được chọn vì công ty có nguồn lực hạn chế, cần tận dụng lợi thế chi phí để cạnh tranh trong ngành sự kiện có nhiều đối thủ.

  2. Các công cụ phân tích chiến lược nào được sử dụng trong nghiên cứu?
    Nghiên cứu sử dụng ma trận SWOT để đánh giá điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức; ma trận EFE và IFE để phân tích môi trường bên ngoài và nội bộ; ma trận QSPM để lựa chọn chiến lược tối ưu dựa trên điểm hấp dẫn của từng phương án.

  3. Làm thế nào để công ty duy trì mức tăng trưởng 20% mỗi năm?
    Bằng cách thực hiện chiến lược chi phí thấp, nâng cao chất lượng dịch vụ, tăng cường nghiên cứu thị trường và xúc tiến thương hiệu, đồng thời cải thiện quản lý và đào tạo nhân sự để đáp ứng nhu cầu khách hàng ngày càng cao.

  4. Những thách thức lớn nhất mà công ty Phát Hoàng Gia đang đối mặt là gì?
    Cạnh tranh gay gắt trong ngành, thiếu kinh nghiệm tổ chức sự kiện quy mô lớn, hạn chế về quản lý và nghiên cứu thị trường, cũng như áp lực nâng cao chất lượng dịch vụ để giữ chân khách hàng.

  5. Phương pháp nghiên cứu có đảm bảo tính khách quan và chính xác không?
    Nghiên cứu kết hợp dữ liệu định lượng từ báo cáo tài chính và khảo sát thị trường với dữ liệu định tính từ phỏng vấn chuyên gia và nhân viên công ty, sử dụng các công cụ phân tích chiến lược chuẩn quốc tế, đảm bảo tính khách quan và độ tin cậy cao.

Kết luận

  • Công ty TNHH MTV Sự Kiện Phát Hoàng Gia đã đạt được mức tăng trưởng doanh thu ấn tượng từ 2012 đến 2014 và đặt mục tiêu tăng trưởng 20%/năm giai đoạn 2016-2020.
  • Chiến lược "dẫn đầu về chi phí thấp" được lựa chọn là phương án tối ưu giúp công ty tận dụng điểm mạnh và cơ hội thị trường.
  • Nghiên cứu đã áp dụng các công cụ phân tích chiến lược toàn diện như SWOT, ma trận QSPM và mô hình 5 lực lượng cạnh tranh để xây dựng và lựa chọn chiến lược phù hợp.
  • Các giải pháp thực hiện chiến lược tập trung vào nâng cao nghiên cứu thị trường, xúc tiến thương hiệu, hoàn thiện quản lý và phát triển nguồn nhân lực.
  • Giai đoạn tiếp theo cần triển khai các giải pháp đề xuất, theo dõi và đánh giá hiệu quả thực hiện để điều chỉnh kịp thời, đảm bảo mục tiêu tăng trưởng và phát triển bền vững của công ty.

Hãy bắt đầu áp dụng các chiến lược và giải pháp này để đưa công ty Phát Hoàng Gia phát triển mạnh mẽ trong thị trường tổ chức sự kiện đầy cạnh tranh hiện nay!