CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA18.1 Thông tin chung về công ty.1 Giới thiệu chung Tên công ty viết bằng Tiếng Việt: Công Ty Cổ Phần LILAMA18 Tên công ty viết bằng Tiếng Anh: LILAMA18 Joint Stock Company Tên giao dịch: LILAMA18 JSC Logo của công ty: Mã số thuế: 0300390921 Ngày thành lập: 06/04/1977 theo CNDKKD Số 4103005862 ngày 04/01/2007 Địa chỉ trụ sở chính: Số 9-19 Hồ Tùng Mậu, phường Nguyễn Thái Bình, Quận 1, TP.HCM Điện thoại: (08) 38298490 Fax: (08) 38210853 Email: info@lilama18.vn Website: www.vn Vốn điều lệ: 93.000 (chín mươi ba tỉ tám trăm tám mươi sáu triệu tám trăm hai mươi ngàn đồng) Người đại diện theo pháp luật của công ty: Trần Sỹ Quỳnh (chức danh: Tổng Giám Đốc) Doanh thu xây lắp: 1. Các địa chỉ giao dịch văn phòng khác trực thuộc công ty tại các khu vực hoặc địa phương: Xí nghiệp Lắp máy 18/2: - Địa chỉ: Số 64, ấp Kênh Tám Thước, thị trấn Kiên Lương, tỉnh Kiên Giang. - Số điện thoại: 84 297 3853276 1 - Số fax: 84 297 3853830 - Email: lilama182@lilama18.vn Xí nghiệp Lắp máy 18/3: - Địa chỉ: Số 45, đường 30/4, phường 9, TP.Vũng Tàu - Số điện thoại: 84 254 3838408 - Số fax: 84 254 3838336 - Email: lilama183@lilama18.vn Nhà máy chế tạo kết cấu thép và thiết bị cơ khí: - Địa chỉ: Ấp Tân Lập, xã An Điền, huyện Bến Cát, tỉnh Bình Dương - Số điện thoại: 84 2743554062 - Số fax: 84 274 3554061 - Email: factory@lilama18.2 Ngành nghề kinh doanh của công ty: Mọi người biết đến công ty Cổ phần LILAMA18 qua việc xây dựng các công trình công nghiệp, đường dây tải điện, trạm biến thế điện, lắp ráp máy móc thiết bị cho các công trình. Ngoài ra, công ty còn sản xuất vật liệu xây dựng, sản xuất và mua bán vật tư, oxy, đất đèn, que hàn, phụ tùng, cấu kiện kim loại cho xây dựng.
LILAMA18 còn mua bán vật tư, thiết bị (cơ, điện, nhiệt, lạnh, vật liệu xây dựng) các dây chuyền công nghệ. Bên cạnh đó, Gia công, chế tạo, lắp đặt, sữa chữa thiết bị nâng, thiết bị chịu áp lực, thiết bị cơ, thiết bị điện, kết cấu thép phi tiêu chuẩn, giàn khoan dầu khí, cung cấp lắp đặt và bảo trì thang máy cũng là một trong những thế mạnh của LILAMA18. Chưa hết, Công ty cổ phần LILAMA18 còn tư vấn đầu tư xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thí nghiệm, hiệu chỉnh hệ thống điện, điều khiển tự động, kiểm tra mối hàn kim loại, đầu tư, xây dựng, kinh doanh hạ tầng đô thị, khu công nghiệp. Đặc biệt, LILAMA18 còn kinh doanh bất động sản, thuê văn phòng, nhà ở, kinh doanh lữ hành nội địa, kinh doanh cơ sở lưu trú du lịch, khách sạn.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty.1 Quá trình hình thành Công ty Cổ phần LILAMA18 – nguyên là Công ty Lắp máy và Xây dựng số 18, là doanh nghiệp nhà nước, thành viên của Tổng Công ty Lắp máy Việt Nam (LILAMA).
Quá trình thành lập và phát triển như sau: - 06/04/1977, Xí nghiệp Lắp máy số 8 được thành lập thông qua quyết định số 66/BXD-TCCB của Bộ Xây dựng. - 21/01/1982 , Xí nghiệp Lắp máy số 8 được đổi tên thành Xí nghiệp Liên hợp Lắp máy số 18 qua quyết định số 98/BXD-TCCB của Bộ Xây dựng. - 27/01/1993, theo quyết định số 005/BXD-TCLĐ của Bộ Xây dựng V/v thành lập lại doanh nghiệp Nhà nước, Xí nghiệp Liên hợp Lắp máy số 18. 2 - Quyết định số 05/BXD-TCLĐ, của Bộ Xây dựng V/v đổi tên doanh nghiệp Nhà nước, Xí nghiệp Liên hợp Lắp máy số 18 thành Công ty Lắp máy và Xây dựng số 18.
- 24/10/2006, Quyết định số 1450/QĐ-BXD của Bộ Xây dựng V/v phê duyệt phương án cổ phần hóa chuyển Công ty Lắp máy và Xây dựng số 18 thành Công ty Cổ phần LILAMA 18. - 11/12/2006, chuyển Công ty lắp máy và xây dựng số 18 thuộc Tổng Công ty Lắp máy Việt Nam thành Công ty Cổ phần theo quyết định số 1673/QĐ-BXD của Bộ Xây dựng Sau hơn 40 năm hình thành và không ngừng phát triển, LILAMA 18 JSC đã tạo được một chỗ đứng vững vàng trong ngành xây lắp và chế tạo thiết bị ở Việt Nam được các đối tác trong và ngoài nước tín nhiệm qua bề dày kinh nghiệm, với uy tín và chất lượng cao sau hàng loạt các công trình đã hoàn thành. LILAMA18 JSC đã được Nhà nước phong tặng Huân chương Độc lập hạng Ba, Huân chương Lao động hạng Nhất, Nhì, Ba và Công đoàn Xây dựng Việt Nam tặng 12 Huy chương vàng chất lượng cao. Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001: 2005 Hệ thống quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp OHSAS 18001: 2007.
Là thành viên hiệp hội các kỹ sư cơ khí Hoa Kỳ (ASME) năm 2007 1.2 Định hướng phát triển của Công ty LILAMA18 trong tương lai: Trong bối cảnh ngành cơ khí liên tục gặp khó khăn, Công ty Cổ phần LILAMA18 vẫn tìm được lối đi riêng, với các đơn hàng với các tập đoàn lớn trên thế giới, giữ công ăn việc làm cho hơn 3000 lao động. Công ty định hướng sẽ tiếp tục: - Mở rộng nhà máy đáp ứng nhu cầu chế tạo xuất khẩu. - Thực hiện việc gia công và lắp đặt bồn chứa LNG. - Tham gia các dự án lớn về nhiệt điện.3 Quy mô hoạt động của công ty.
- Cơ cấu về vốn: Nguồn vốn chủ sở hữu đến 31/12/2019 là: 285.512 (đồng) Vốn điều lệ năm 2020 : 93.000 (đồng) - Cơ cấu về nhân lực: Tổng số cán bộ công nhân viên đến 31 tháng 12 năm 2019 là 4.225 người, trong đó có 515 cán bộ có trình độ đại học và trên đại học, 50 cán bộ công nhân viên có trình độ cao đẳng, trung cấp, 3.648 người là công nhân kỹ thuật có tay nghề, 124 người là lao động phổ thông nhân viên bảo vệ.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý, chức năng của các phòng ban 1.1 Tổ chức nhân sự trong công ty 3 Sơ đồ tổ chức tại Công ty cổ phần LILAMA18.1: Sơ đồ Cơ cấu tổ chức và quản lý của công ty cổ phần LILAMA18 (Nguồn: phòng Tổ chức hành chính) 1.1 Ban kiểm soát – Đại hội đồng cổ đông – Hội đồng quản trị Vai trò của Đại hội đồng cổ đông là chi phối việc ra quyết định, điều hành các hoạt động của công ty. Hội đồng quản trị có vai trò quản lý, giám sát, chỉ đạo trong việc điều hành công việc kinh doanh của công ty. Ban kiểm soát là kiểm tra, giám sát các hoạt động của cả Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc để các hoạt động của công ty được minh bạch vì lợi ích của các cổ đông và công ty.2 Tổng Giám đốc Tổng Giám đốc là người đại diện theo pháp luật và là người quản lý chính của Công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng Quản trị và Đại hội đồng cổ đông về việc thực hiện nhiệm vụ và quyền hạn được giao.3 Các Phó Tổng Giám đốc Là những người giúp cho Tổng Giám đốc trong công việc, chịu trách nhiệm về các lĩnh vực công tác được phân công phụ trách, thay mặt Tổng Giám đốc quyết định một số lĩnh vực thuộc chuyên môn được giao phụ trách và là người quyết định cuối cùng về lĩnh vực chuyên môn đó.4 Phòng Kinh tế Kỹ thuật - Kiểm tra và lập kế hoạch thực hiện kế hoạch sản xuất - Thực hiện các công tác tiếp thị, báo giá đấu thầu, ký kết và thực hiện hợp đồng. - Kiểm soát tài liệu của khách hàng gửi tới Công ty.
- Nghiên cứu cải tiến kỹ thuật.5 Phòng Kế toán Tài chính Thống kê - Tổ chức hạch toán kế toán toàn Công ty. - Theo dõi, giám sát hệ thống kế toán - Tham mưu cho Tổng Giám đốc chỉ đạo các đơn vị thực hiện nghiêm chế độ quản lý, tiền tệ theo quy định của Bộ Tài Chính và của ngành. - Các nhân viên phòng kế toán thường xuyên được bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán.6 Phòng Tổ chức Hành chính - Bố trí nhân sự; quản lý công văn, văn bản, con dấu, lưu trữ tài liệu. - Cùng phòng Tài chính Kế toán xây dựng, phân bổ quỹ tiền lương, kinh phí hành chính của toàn công ty.
- Tham mưu cho Tổng Giám đốc về tổ chức bộ máy quản lý và sản xuất kinh doanh của công ty.7 Phòng Cung ứng Vật tư - Tìm nguồn cung ứng vật tư cho các công trình thi công của công ty. - Khảo sát nguồn hàng, lựa chọn nhà cung ứng vật tư. - Kiểm tra chất lượng vật tư mua vào trước khi giao nhận. - Tổ chức hệ thống kho bãi để bảo quản thiết bị Công ty, xử lý khiếu nại của khách hàng về cung ứng vật tư.8 Phòng Quản lý máy - Quản lý toàn bộ phương tiện, thiết bị của Công ty.
- Lập kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa, thu hồi phương tiện thi công. - Được hiệu chuẩn, kiểm định, kiểm tra. - Được bảo vệ tránh hư hỏng, giảm chất lượng, bảo dưỡng và lưu trữ.9 Ban Quản lý chất lượng - Thực hiện, duy trì và cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn ISO 9001:2000. - Xem xét kế hoạch chất lượng dự án.
- Bố trí kỹ sư giám sát chất lượng cho các dự án, công trình.10 Ban Quản lý Dự án và Đầu tư - Lập và báo cáo kế hoạch quản lý dự án của công ty - Nghiên cứu quy phạm pháp luật liên quan đến đầu tư, xây dựng hiện hành cho công ty. - Quản lý các dự án đầu tư của Công ty đã được phê duyệt.11 Các đơn vị trực thuộc Công ty Không có tư cách pháp nhân, hoạt động theo mô hình tập trung, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Tổng Giám đốc về nhiệm vụ sản xuất kinh doanh.2 Các bộ phận tham gia hoạt động sản xuất trong công ty 1.1 Đơn vị sản xuất kinh doanh Xí nghiệp Lắp máy 18-2: Đặt tại Kiên Giang, có nhiệm vụ thi công, lắp đặt các công trình ở miền Tây Nam Bộ Xí nghiệp Lắp máy 18-3: Đặt tại Vũng Tàu, có nhiệm vụ thi công, lắp đặt, sửa chữa các công trình tại khu vực miền Đông Nam Bộ. Nhà máy Chế tạo Kết cấu thép và Thiết bị cơ khí: đặt tại huyện Bến Cát , tỉnh Bình Dương. có nhiệm vụ gia công các loại sản phẩm cơ khí nhằm phục vụ cho quá trình thi công các công trình.
Gồm 9 đội công trình, có nhiệm vụ thi công các công trình.2 Đơn vị phục vụ Đội xe: Có nhiệm vụ quản lý các phương tiện thi công cơ giới và cung cấp xe máy cho các công trình phục vụ thi công.5 Tổ chức công tác kế toán 1.