CHƯƠNG 1 Qua phân tích trên ta thấy công tác tuyển dụng có vai trò quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của mọi tổ chức. Trước hết tuyển dụng nhân sự có hiệu quả sẽ cung cấp cho doanh nghiệp một đội ngũ lao động lành nghề, năng động, sáng tạo, bổ sung nguồn nhân lực phù hợp với yêu cầu hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp từ đó giúp doanh nghiệp thực hiện tốt các mục tiêu kinh doanh. Mặt khác, tuyển dụng là khâu đầu tiên của công tác quản trị nhân sự, chỉ khi làm tốt khâu tuyển dụng nhân sự mới có thể làm tốt khâu tiếp theo. Không chỉ đối với doanh nghiệp, tuyển dụng nhân sự còn có vai trò hết sức quan trọng đối với người lao động và xã hội.
Quá trình tuyển dụng bao gồm các bước như đã trình bày ở trên. Tuy nhiên, không phải bất cứ doanh nghiệp nào cũng thực hiện tuyển dụng đầy đủ qua các bước mà quá trình tuyển dụng có thể được điều chỉnh linh hoạt cho phù hợp với từng doanh nghiệp và tiết kiệm thời gian cũng như chi phí. 15 CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT TÂN 2. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH VIỆT TÂN 2.
Lịch sử hình thành và phát triển của công ty - Tên công ty: CÔNG TY TNHH VIỆT TÂN - Địa chỉ: 690 Phan Đình Phùng, TP Kon Tum, tỉnh Kon Tum - Mã số thuế: 6100242250 - Ngành nghề kinh doanh: Kinh doanh vận tải - Ngày đăng ký: 06/08/2007 - Ngày 06 tháng 08 năm 2007 - Website: Viettan690@gmail.com - Số điện thoại: 02603913999 Công ty TNHH Việt Tân chính thức ra đời ngay thời điểm mà biến động kinh tế thị trường có ảnh hưởng rất lớn đến nền kinh tế toàn cầu. Xác định khó khăn chồng chất, đặc biệt là nguồn vốn đầu tư nhưng Việt Tân vẫn mạnh dạng đầu tư góp phần thúc đẩy nền kinh tế vận tải nói riêng và kinh tế đất nước nói chung. Tuy một khoảng thời gian không dài nhưng đã trải qua những biến động trong nước và quốc tế có ảnh hưởng sâu sắc đến nền kinh tế, vừa đón nhận thời cơ, vừa xuất hiện nguy cơ tiềm ẩn đe dọa đến sự phát triển của công ty mà bằng chứng là sau khi thành lập ngay sau đó, từ năm 2008 đến nay nền kinh tế nước ta cũng như khu vực và thế giới đã phải chứng kiến những bước thăng trầm, chao đảo từ cơn bão khủng hoảng tài chính toàn cầu dẫn đến nền kinh tế lại có chiều hướng suy giảm. Nhiều doanh nghiệp trong nước nói chung và trong Tỉnh Kon Tum nói riêng phải đi đến phá sản.
Có thể nói hoạt động kinh doanh vận tải trong thời gian qua là giai đoạn đầy thử thách và rất khốc liệt. Từ khi thành lập đến nay không những vẫn đứng vững trên thị trường, ngoài ra công ty còn phát triển mạnh mẽ và trở thành một trong những doanh nghiệp vận tải lớn trong tỉnh cũng như trong khu vực. Bên cạnh đó công ty còn thiết lập nhiều đại lý đại diện đặt nhiều nơi trên địa bàn trong tỉnh cũng như ngoài tỉnh nhằm tạo điều kiện cho khách hàng dễ tiếp cận, giao dịch với doanh nghiệp một cách thuận tiện và nhanh chóng nhất đặc biệt là việc áp dụng công nghệ thông tin trong mọi hoạt động của công ty. Ngoài việc duy trì, mở rộng thêm các tuyến đường liên tỉnh, Công ty đang có hướng phát triển sang thị trường quốc tế (Lào).
Cơ cấu tổ chức của công ty CHỦ TỊCH HĐQT (GIÁM ĐỐC) PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG TÀI CHÍNH – TỔNG HỢP BỘ PHẬN TỔ ĐỘI BỘ KẾ THỦ QL CÁC BÁN XE PHẬN TOÁN QUỸ ĐIỀU KIỆN VÉ NHÂN ATGT SỰ Sơ đồ 2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty (Nguồn: Phòng Hành chính-Tổng hợp Công ty TNHH Việt Tân) Ghi chú: Quan hệ quản lý chỉ đạo Quan hệ phối hợp công tác và hỗ trợ * Chức năng, nhiệm vụ từng phòng ban - Giám đốc: Là người đứng đầu công ty, điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như các hoạt động hàng ngày khác của Công Ty. Thực hiện kế hoạch kinh doanh & phương án đầu tư của Công Ty. Đề ra phương án, bố trí cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ Công Ty như bổ nhiệm, miễn nhiệm, đề xuất cách chức các chức danh quản lý trong Công Ty, tuân thủ một số nghĩa vụ của người quản lý Công Ty theo Luật pháp quy định.
- Phó giám đốc: Giúp việc cho Giám đốc trong quản lý điều hành các hoạt động của công ty theo sự phân công của Giám đốc; Chủ động và tích cực triển khai, thực hiện nhiệm vụ được phân công và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về hiệu quả các hoạt động. - Phòng kế toán: có trách nhiệm thu chi trong văn phòng và bộ phận khác. Đánh giá hiệu quả hoạt động tình hình tài chính của công ty. Phòng kế toán còn có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc trong việc quản lý tài chính của công ty, thực hiện chế độ hạch toán theo quy định của Nhà nước.
Đề xuất các biện pháp sử dụng vốn hợp lý, hợp pháp của các 17 nghiệp vụ kinh tế theo quy định hiện hành. Lập bảng thu, chi, cân đối kế toán, báo cáo tài chính, thực hiện các thủ tục quyết toán thuế và nộp thuế theo quy định của Nhà nước. + Kế toán: Tham mưu giúp Giám đốc chỉ đạo, quản lý điều hành công tác kinh tế tài chính và hạch toán kế toán; Xúc tiến huy động tài chính và quản lý công tác đầu tư tài chính; Thực hiện và theo dõi công tác tiền lương, tiền thưởng và các khoản thu nhập, chi trả theo chế độ, chính sách đối với người lao động trong Công ty; Thanh quyết toán các chi phí hoạt động, chi phí phục vụ sản xuất kinh doanh và chi phí đầu tư các dự án theo quy định. + Thủ quỹ: Cập nhật đầy đủ , chính xác , kịp thời Thu – Chi – Tồn quỹ tiền mặt vào Sổ Quỹ - báo cáo khi cần cho ban giám đốc, kế toán trưởng .Thực hiện đúng quy định về trách nhiệm về quản lý quỹ tiền mặt.
- Phòng hành chính – Tổng hợp: tham mưu cho giám đốc về tình hình tổ chức lao động theo quy mô sản xuất có nhiệm vụ tuyển dụng lao động theo yêu cầu của công ty, phụ trách việc tổ chức công tác quản lý, bảo vệ tài sản, mua sắm phương tiện, giúp Giám đốc thực hiện những công việc hành chính nhu: bảo quản con dấu, công văn đi, công văn đến. + Tổ bán vé: giao dịch, hướng dẫn khách hàng qua điện thoại, xuất vé khi khách hàng có yêu cầu. + Bộ phận quản lý các điều kiện về ATGT: Thực hiện chức năng, nhiệm vụ theo quyết định thành lập Bộ phận quản lý các điều kiện ATGT của Giám đốc công ty. Hướng dẫn công tác bảo dưỡng sửa chữa xe đảm bảo an toàn trước khi đưa xe ra hoạt động.
+ Nhân viên lái phụ xe: Nhân viên lái xe: Kiểm tra xe trước khi đi đăng tài để đảm bảo an toàn tuyệt đối, giữ gìn và bảo quản xe được giao, ngoài giờ phải để xe ô tô ở ga ra. Trường hợp xe hỏng lái xe có trách nhiệm đề xuất kịp thời việc sửa chữa, bảo dưỡng xe ô tô theo đúng định kỳ, đúng quy trình kỹ thuật, sử dụng tiết kiệm xăng dầu, chấp hành nghiêm túc quy định về quản xe của công ty. Chấp hành nghiêm chỉnh Luật Giao thông đường bộ, lái xe an toàn, có trách nhiệm bảo đảm an toàn tính mạng, tài sản, phương tiện do mình phục vụ và quản lý. Trường hợp xảy ra tai nạn phải chịu trách nhiệm trước pháp luật và phải bồi thường về vật chất khi lái xe gây ra cho cơ quan và các cá nhân có liên quan.
+ Bộ phận nhân sự: Lập kế hoạch và triển khai công tác tuyển dụng đáp ứng nhu cầu hoạt động, phát triển của doanh nghiệp, đăng thông tin tuyển dụng trên các kênh, cung cấp đầy đủ thông tin cho ứng viên, tiếp cận với ứng viên tiềm năng, sàng lọc CV và lưu trữ hồ sơ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn cho ứng viên; thực hiện sơ tuyển ứng viên trực tiếp hoặc qua điện thoại, kiểm tra đánh giá năng lực của ứng viên; tổ chức các sự kiện nhằm thu hút nhân sự; xây dựng mạng lưới ứng viên tiềm năng phục vụ nhu cầu tuyển dụng; giải quyết các vấn đề liên quan tới pháp lý trong tuyển dụng. Thực trạng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Để đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Việt Tân trong 2019- 2021 ta dựa vào việc phân tích bảng Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và Bảng cân đối kế toán của công ty trong những năm 2019, 2020, 2021 như sau: a. Phân tích tình hình tài chính của công ty thông qua bảng cân đối kế toán giai đoạn 2019-2021 Qua bảng cân đối kế toán dưới đây chúng ta sẽ phần nào biết được tình hình tài chính của công ty TNHH Việt Tân trong 3 năm 2019, 2020, 2021 Bảng 2. Bảng cân đối kế toán của công ty TNHH Việt Tân (ĐVT: đồng) TÀI SẢN Năm 2019 Năm 2020 Năm 2021 A- TÀI SẢN NGẮN HẠN 24,535,932,611 21,962,883,360 24,969,334,454 Tiền và các khoản tương 3,911,244,683 1,209,702,715 1,510,012,567 đương tiền Đầu tư tài chính ngắn hạn - - - Các khoản phải thu ngắn hạn 13,863,300,935 11,711,804,535 17,237,816,140 Hàng tồn kho 6,666,553,729 8,746,071,708 6,221,505,747 Tài sản ngắn hạn khác 94,833,264 295,304,402 - B- TÀI SẢN DÀI HẠN 1,489,199,698 1,164,256,121 1,955,113,022 Tài sản cố định 1,452,253,967 1,089,936,920 1,630,698,022 Nguyên giá tài sản cố định 2,145,597,605 2,145,597,605 2,389,000,203 Trừ: Giá trị hao mòn lũy kế (693,343,638) (1,055,660,685) (758,302,181) Tài sản dài hạn khác 36,945,731 74,319,201 324,415,000 TỔNG CỘNG TÀI SẢN 26,025,132,309 23,127,139,481 26,924,447,476 NGUỒN VỐN C- NỢ PHẢI TRẢ 15,851,675,512 11,831,577,024 15,640,997,125 Nợ ngắn hạn 15,851,675,512 11,831,577,024 15,640,997,125 Vay ngắn hạn 8,060,000,000 8,410,000,000 4,800,000,000 Phải trả cho người bán 6,348,888,509 2,701,204,687 6,497,549,441 Người mua trả tiền trước 1,146,864,268 654,107,983 4,212,058,109 Thuế và các khoản phải nộp 295,922,735 66,264,354 131,389,575 D- VỐN CHỦ SỞ HỮU 10,173,456,797 11,295,562,457 11,283,450,351 Vốn đầu tư của chủ sở hữu 8,050,000,000 8,050,000,000 8,050,000,000 Lợi nhuận sau thuế chưa 2,123,456,797 3,245,562,457 3,233,450,351 phân phối TỔNG CỘNG NGUỒN 26,025,132,309 23,127,139,481 26,924,447,476 VỐN (Nguồn: Phòng Kế toán – Công ty TNHH Việt Tân) 19 Nhận xét: Về tài sản: Qua bảng trên ta thấy, tổng tài sản của doanh nghiệp qua 3 năm thay đổi.
Năm 2019 tổng tài sản đạt 26,025,132,309 đồng sang năm 2020 giảm đáng kể còn 23,127,139,481 đồng và tới năm 2021 tài sản tăng thêm 3,797,307,995 đồng tức là có 26,924,447,476 đồng. Bên cạnh đó, kết cấu tài sản cũng thay đổi rõ rệt.