CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY MATSUYA R&D VIỆT NAM 1. Lịch sử hình thành và phát triển của Tổng công ty Matsuya R&D Công ty TNHH Matsuya R&D Việt Nam được thành lập vào ngày 7/8/1982 tại Nhật bản và người sáng lập ra công ty là ông Hidetaka Goto cũng là Giám đốc điều hành công ty. Vào năm 1980, công ty Matsuya R&D Co., Ltd tập trung vào sự phát triển kinh doanh các máy tự động đơn giản cung cấp cho ngành may mặc cho ngành may mặc. Cho đến năm 1990 công ty chuyển hình thức kinh doanh từ máy may tự động sang việc sản xuất thiết bị túi khí, dây an toàn cho ghế xe hơi.
Năm 2010 dựa vào sự phát triển y học công ty đã quyết định sản xuất thêm vật dụng đo huyết áp và từ đó công ty đã bắt đầu chuyển sang may mặc và mở ra nhiều nhà máy tại nước ngoài. Công ty có 5 trụ sở: Hình 1.1: 5 trụ sở của công ty (Nguồn: Matsuyard.vn) 4 Không dừng lại ở đó năm 2016 Công ty bắt đầu mở rộng đầu tư và phát triển, sản xuất và kinh doanh sang máy may tự động cho ngành may mặc. Giới thiệu công ty TNHH Matsuya R&D Việt Nam 1. Thông tin chung Tên đầy đủ: Công ty TNHH Matsuya R&D Việt Nam Tên giao dịch: Matsuya R&D Co.,LTD Quốc gia đầu tư: Nhật Bản Logo Địa chỉ: Số 404, Đường 13, KCN Amata, Phường Long Bình, Thành Phố Biên Hòa, Tỉnh Đồng Nai Ngành nghề: Gia công, sản xuất bọc ghế xe hơi.
Điện thoại: 02837290583 Fax: 0251-393686 Email: Matsuya@matsuya.vn Website: http://matsuyard.vn Người đại diện: HIDETAKA GOTO Ngày hoạt động: 09/5/2008 Quản lý bởi: Cục Thuế Tỉnh Đồng Nai Ngành nghề kinh doanh: Chi tiết: Sản xuất túi khí máy đo huyết áp, bọc ghế xe hơi, dây đại xe hơi, nệm ghế sofa, túi khí của xe hơi, túi xách, nón, bóp, ví.2: Công ty TNHH Matsuya R&D Việt Nam (Xưởng 1) (Nguồn: Internet) Công ty TNHH Matsuya R&D Việt Nam được đầu tư 100% của Nhật Bản. Và công ty được thành lập 09/5/2008 tại Khu công nghiệp Amata Số 404, Đường 13, KCN Amata, Phường Long Bình, Thành Phố Biên Hòa, Tỉnh Đồng Nai. Ngày nay thì công ty chuyên sản xuất dây đai và bọc ghế xe hơi của hãng ARACO VÀ TAKAHATA.3: Sản phẩm của công ty (Nguồn: Phòng sản xuất) 6 Công ty không luôn thu hút những nguồn nhân lực trẻ và có tay nghề cao để phát triển trong ngành may. Luôn tôn trọng nhân viên và tạo môi trường làm việc thoải mái giúp cho năng suất đạt hiệu quả cao trong việc sản xuất.
Lĩnh vực kinh doanh và Ngành nghề kinh doanh - Lĩnh vực kinh doanh: hoạt động sản xuất. - Ngành nghề kinh doanh: Ngành kinh doanh của công ty theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bao gồm: Sản xuất bọc ghế xe hơi, tùi khí đo huyết áp, dây đai, dât đai xe hơi, nệm ghế sofa, túi khí của xe hơi, bọc ghế xe hơi… 1. Cơ cấu tổ chức hoạt động của công ty Hình 1.4: Sơ đồ tổ chức công ty (Nguồn: Phòng nhân sự) Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban ❖ Tổng giám đốc: 7 Là người quản lý, giám sát tất cả các hoạt động kinh doanh của công ty đưa ra những chiến lược nhằm thúc đẩy sự phát triển và gia tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Đưa ra những định hướng và tập trung xây dựng lãnh đạo đội ngũ các giám đốc cấp cao.
❖ Giám đốc tài chính: Giám đốc tài chính chịu trách nhiệm về tất cả các vấn đề tài chính. Đồng thời thiết lập mục tiêu, chính sách, quy trình, kế hoạch và thực thi chính sách và kế hoạch đó nhằm đảm bảo cho cấ trúc kế toán tài chính của công ty ổn định. ❖ Giám đốc: Là người có quyền quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty. Quyết định lương và phụ cấp cho nhân viên trong công ty và bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức danh quản lý trong công ty.
❖ Phó giám đốc: Hỗ trợ Giám đốc quản lý và điều hành hoạt động của công ty theo sự phân công của Giám đốc. Đồng thời điều phối ngân sách, lập kế hoạch đảm bảo tình trạng hoạt động của công ty. ❖ Giám đốc nhà máy: Giám đốc nhà máy chịu trách nhiệm về giám sát hoạt động sản xuất, đưa ra những kế hoạch tiến độ sản xuất. Bên cạnh đó thiết lập các phương pháp cải tiến và đối sách trong quá trính sản xuất, trang bị máy móc, thiết bị vật tu và bố trí nhà máy.
Lập kế hoạch sản xuất, đôn đốc nhân viên làm theo đúng tiến độ, đảm bảo sản lượng và năng suất lao động cao. ❖ Phòng quản lý chất lượng: Đảm bảo tình trạng chất lượng hàng hóa, nguyên liệu đầu vào, đối ứng với khách hàng về chất lượng. Đồng thời lập kế hoạch sản xuất nhập hàng, quản lý xuất nhập nguyên phụ liệu, hàng hóa và đảm bảo được cung ứng đầy đủ nguyên phụ liệu cho sản xuất. Nghiên cứu và phát triển hàng mới, ISO, đào tạo nhân viên.
8 ❖ ISO: Chịu trách nhiệm quản lý và triển khai hệ thống ISO, 5S, môi trường trong công ty. Thường xuyên giám sát và tổng hợp báo cáo kết quả cho Giám đốc về tình trạng chất lượng hàng hóa, nguyên vật liệu… ❖ Đào tạo QC: Quản lý tiếp nhận và đào tạo nhân viên mới khi tiếp nhận vào bộ phận QC và chịu trách nhiệm tái đào tạo những nhân viên chưa hiểu rõ về tiêu chuẩn sản phẩm, tuần tra chất lượng công đoạn và báo cáo cho cấp trên. ❖ Phòng kỹ thuật: Quản lý bộ phận bảo trì và tiếp nhận lưu trữ thông tin máy móc. Thiết lập kế hoạch bảo trì, bão dưỡng cho máy móc thiết bị.
❖ Bảo trì: Chịu trách nhiệm lắp đặt và sửa chữa máy móc trong xưởng và theo dõi tình trạng máy móc thiết bị và báo cáo cho cấp trên. ❖ Phòng sản xuất: Phòng sản xuất có nhiệm vụ quản lý xưởng may và chỉ đạo vận hành hoạt động theo kế hoạch. Bên cạnh đó hoàn thành mục tiêu sản lượng theo đúng kế hoạch đề ra nhằm đảm bảo giao đúng hàng và đối ứng với hách hàng về sản lượng, kỳ hạn xuất hàng. Xây dựng kế hoạch sản xuất và cải tiến dây chuyền để nâng cao năng suất hoạt động.
❖ Bộ phận hàn Quản lý cá máy móc thiết bị hàn và giám sát kế hoạch sản xuất để đảm bảo cung ứng đủ bán thành phẩm công đoạn hàn cho sản xuất. Đưa ra những sáng kiến, cải tiến trong các bước thao tác hàn nhằm nâng cao hiệu quả và tránh thời gian lãng phí. ❖ Bộ phận cắt, in: 9 Thiết lập chế độ cắt in theo đúng mẫu bản vẽ và điều hành máy chay. Thường xuyên tuần tra giám sát chất lượng bán thành phẩm và tổng hợp dữ liệu báo cáo cho cấp trên.
❖ Bộ phận may: Bộ phận may chịu trách nhiệm lập kế hoạch sản xuất và giám sát kế hoạch, đảm bảo cung ứng đủ thành phẩm đạt chất lượng cho kế hoạch xuất hàng theo yêu cầu cùa khách hàng. Bên cạnh đó đưa ra những cải tiến và đối sách tránh hàng hóa bị tái lỗi phát sinh. ❖ Phòng quản lý gián tiếp: Chịu trách nhiệm quản lý bộ phận Tổng vụ-Nhân sự và bộ phận kế toán trong công ty. Bên cạnh đó đảm bảo cung ứng kịp thời nguồn nhân lực cho hoạt động sản xuất và phát hành quy định, chế độ trong công ty.
Quản lý các tài chính, duyệt chi trả chế độ và chi phí với khách hàng, cơ quan nhà nước. ❖ Kho: Quản lý kho bãi, lập kế hoạch xuất nhập nguyên phụ liệu cho việc sản xuất. Ngoài ra còn giám sát kế hoạch xuất nhập theo yêu cầu của khách hàng. ❖ Xuất nhập khẩu: Liên hệ khách hàng, lên kế hoạch xuất nhập hàng và liên hệ với nhà cung ứng cho việc sản xuất.
Theo dõi chứng từ liên quan đến xuất nhập khẩu và báo cáo dữ liệu cho cấp trên. ❖ Phòng nhân sự: Có nhiệm vụ quản lý chung nhà xưởng và tuyển dụng nguồn nhân lực mới để hỗ trợ phòng sản xuất đạt được kế hoạch sản lượng lớn mà khách hàng đặt. ❖ Đào tạo: Tuyển dụng người lao động và quản lý hồ hơ, thông tin của tất cả nhân viên. Hướng dẫn đào tạo nội quy, 5S, 5why, ISO của công ty đến với những người lao động 10 mới.
Soạn thảo hợp động và tính lương, báo cáo BHXH, tình hình nhân sự cho trưởng bộ phận. Tổ chức các cuộc thi đánh giá năng lực của nhân viên. ❖ Tổng vụ: Chịu trách nhiệm chấm công, nhân công văn và thông báo cho các cấp, văn phòng phẩm, đồng phục. Đối ứng khách hàng và cơ quan nhà nước, phiên dịch, báo cáo trưởng bộ phận.
❖ Phòng kế toán: Đảm nhiệm những nghiệp vụ liên quan đến kế toán, cân đối tài chính, lập thủ tục chi trả chế độ và các chi phí liên quan và báo cáo cho Giám đốc, các cơ quan nhà nước. Đặc điểm về nguồn nhân lực Công ty luôn quan tâm đến nhân sự và đưa ra những chính sách phúc lợi tốt cho nhân viên để họ có thể yên tâm và làm việc với môi trường thoải mái, chính sách lành mạnh, tạo cho nhân viên có niềm tin và gắn bó lâu dài với công ty.Công ty TNHH Matsuya R&D Việt Nam luôn thực hiện đầy đủ chính sách đối với người lao động như ký hợp đồng lao động, bảo hiểm, nghỉ lễ, thời gian làm việc, các chế độ an toàn-bảo hộ lao động. Thường xuyên tổ chức các khóa đào tạo ngắn hạn và các cuộc thi để nâng cao trình độ chuyên môn, hội nhập công nghệ mới.