Đồ án HCMUTE: Cải tiến công tác lập kế hoạch sản xuất hiệu quả

Đồ án nghiên cứu hcmute hoàn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất, áp dụng công nghệ tiên tiến, tối ưu giải pháp kỹ thuật cho bài toán .

• Tác giả: Nguyễn Thị Mỹ Hiền
• Người hướng dẫn: TS. Nguyễn Khắc Hiếu
• Trường học: Trường Đại Học Sư Phạm Kỹ Thuật Thành Phố Hồ Chí Minh
• Chuyên ngành: Quản Lý Công Nghiệp
• Đề tài: Hoàn Thiện Công Tác Lập Kế Hoạch Sản Xuất (Tại công ty TNHH Nidec Servo Việt Nam)
• Loại tài liệu: Khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2019
• Địa điểm: Tp. Hồ Chí Minh

Mục lục chi tiết

• LỜI CẢM ƠN
• CÁC TỪ VIẾT TẮT SỬ DỤNG
• DANH SÁCH CÁC BẢNG, HÌNH SỬ DỤNG
• DANH MỤC CÁC ĐỒ THỊ, SƠ ĐỒ
• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH NIDEC SERVO VIỆT NAM
• 1.1. Khái quát về công ty
• 1.2. Sơ lược công ty
• 1.3. Khẩu hiệu công ty
• 1.4. Quy tắc ứng xử
• 1.5. Tiêu chuẩn và các chứng chỉ
• 1.6. Hoạt động sản xuất kinh doanh
• 1.6.1. Những sản phẩm chính của công ty
• 1.6.2. Nguyên vật liệu đầu vào
• 1.6.3. Nguồn nhân lực hiện tại
• 1.6.4. Tình hình tài chính của Công ty
• 1.6.5. Cơ cấu tổ chức và nhiệm vụ các phòng ban
• 1.6.6. Thành viên hội đồng tập đoàn Nidec Servo
• 1.6.7. Định hướng phát triển trước mắt và lâu dài của công ty
• 2. CHƯƠNG 2: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ HOẠCH SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP
• 2.1. Tổng quan về kế hoạch
• 2.2. Khái niệm về kế hoạch sản xuất
• 2.3. Vai trò của công tác lập kế hoạch
• 2.4. Phân loại kế hoạch sản xuất trong doanh nghiệp
• 2.5. Quá trình lập kế hoạch sản xuất trong doanh nghiệp
• 2.6. Những yêu cầu đối với công tác lập kế hoạch sản xuất
• 2.7. Nội dung và phương pháp lập kế hoạch sản xuất
• 2.8. Căn cứ lập kế hoạch sản xuất
• 2.8.1. Đơn hàng từ bộ phận kinh doanh
• 2.8.2. Khả năng sản xuất và lợi thế về nguồn lực doanh nghiệp
• 2.8.3. Kết quả đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch các năm trước
• 2.8.4. Căn cứ vào kết quả điều tra nghiên cứu thị trường
• 2.9. Các yếu tố ảnh hưởng đến lập kế hoạch
• 2.9.1. Khả năng tài chính
• 2.9.2. Nhu cầu khách hàng
• 2.9.3. Công suất thiết kế
• 2.9.4. Điều kiện về công nghệ
• 2.9.5. Sự biến động về nguồn cung ứng vật tư đầu vào
• 2.9.6. Nguồn nhân lực
• 2.9.7. Quản trị thu hồi vốn đầu tư
• 3. CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TNHH NIDEC SERVO VIỆT NAM
• 3.1. Hệ thống kế hoạch hiện nay của công ty
• 3.2. Phân tích quy trình lập kế hoạch
• 3.3. Quy trình sản xuất và mô hình phân rã Fan Motor
• 3.4. Quy trình lập kế hoạch
• 3.5. Các căn cứ lập kế hoạch
• 3.5.1. Đơn hàng từ bộ phận kinh doanh
• 3.5.2. Tồn kho và năng lực sản xuất
• 3.5.3. Nhiệm vụ và mục tiêu
• 3.6. Phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến công tác lập kế hoạch
• 3.6.1. Quan điểm, năng lực của người lập kế hoạch
• 3.6.2. Nhu cầu khách hàng
• 3.6.3. Điều kiện công nghệ
• 3.6.4. Sự biến động về nguồn cung ứng vật tư đầu vào
• 3.6.5. Nguồn nhân lực
• 3.7. Đánh giá công tác lập kế hoạch sản xuất
• 3.8. Hạn chế và nguyên nhân
• 4. CHƯƠNG 4: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT
• 4.1. Đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trường
• 4.2. Tăng cường sự phối hợp giữa các phòng ban
• 4.3. Hoàn thiện nhận thức và kỹ năng lập kế hoạch cho nhân viên
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Giới thiệu về quy trình sản xuất tại HCMUTE

Quy trình sản xuất tại HCMUTE đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hiệu quả và chất lượng sản phẩm. Quy trình sản xuất được thiết kế để tối ưu hóa từng bước, từ khâu chuẩn bị nguyên liệu đến khâu hoàn thiện sản phẩm. Việc lập kế hoạch sản xuất là bước đầu tiên trong chu trình này, giúp xác định rõ ràng các mục tiêu và phương án thực hiện. Theo nghiên cứu, việc cải tiến quy trình này không chỉ giúp nâng cao hiệu suất sản xuất mà còn giảm thiểu chi phí và thời gian sản xuất. Đặc biệt, việc áp dụng công nghệ mới trong quy trình sản xuất đã mang lại nhiều lợi ích cho HCMUTE, giúp công ty duy trì vị thế cạnh tranh trên thị trường.

1.1. Tầm quan trọng của lập kế hoạch sản xuất

Lập kế hoạch sản xuất là một trong những yếu tố quyết định đến sự thành công của doanh nghiệp. Nó không chỉ giúp xác định các mục tiêu cụ thể mà còn tạo ra một khung làm việc rõ ràng cho các bộ phận liên quan. Quản lý sản xuất hiệu quả yêu cầu một kế hoạch chi tiết, từ việc phân bổ nguồn lực đến việc theo dõi tiến độ thực hiện. Việc cải tiến quy trình lập kế hoạch sản xuất tại HCMUTE sẽ giúp tối ưu hóa việc sử dụng nguồn lực, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất. Theo một nghiên cứu gần đây, các doanh nghiệp có quy trình lập kế hoạch rõ ràng thường đạt được kết quả tốt hơn trong việc đáp ứng nhu cầu của khách hàng và duy trì sự ổn định trong sản xuất.

II. Phân tích quy trình lập kế hoạch sản xuất

Phân tích quy trình lập kế hoạch sản xuất tại HCMUTE cho thấy nhiều điểm mạnh và điểm yếu. Phân tích quy trình hiện tại cho thấy rằng việc thu thập dữ liệu từ các bộ phận khác nhau là rất quan trọng. Điều này giúp đảm bảo rằng tất cả các yếu tố ảnh hưởng đến sản xuất đều được xem xét. Tuy nhiên, một số vấn đề như thiếu sự phối hợp giữa các phòng ban có thể dẫn đến việc lập kế hoạch không chính xác. Việc nâng cao hiệu quả của quy trình này cần phải có sự tham gia của tất cả các bên liên quan, từ quản lý đến nhân viên sản xuất. HCMUTE cần áp dụng các công nghệ mới để cải thiện quy trình lập kế hoạch, từ đó tạo ra một quy trình làm việc thông minh và hiệu quả hơn.

2.1. Các yếu tố ảnh hưởng đến lập kế hoạch

Có nhiều yếu tố ảnh hưởng đến quy trình lập kế hoạch sản xuất tại HCMUTE. Đầu tiên, nhu cầu của khách hàng là yếu tố quan trọng nhất. Việc nắm bắt kịp thời nhu cầu thị trường giúp HCMUTE điều chỉnh kế hoạch sản xuất cho phù hợp. Thứ hai, khả năng cung ứng nguyên liệu cũng ảnh hưởng lớn đến quy trình này. Nếu không có đủ nguyên liệu, quy trình sản xuất sẽ bị gián đoạn. Cuối cùng, công nghệ sản xuất cũng đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả lập kế hoạch. Việc áp dụng công nghệ mới không chỉ giúp cải thiện quy trình mà còn tạo ra sản phẩm chất lượng cao hơn.

III. Giải pháp cải tiến quy trình lập kế hoạch sản xuất

Để cải tiến quy trình lập kế hoạch sản xuất tại HCMUTE, cần thực hiện một số giải pháp cụ thể. Đầu tiên, cần tăng cường quản lý dự án để đảm bảo rằng tất cả các bộ phận đều phối hợp chặt chẽ với nhau. Việc này sẽ giúp giảm thiểu sai sót trong quá trình lập kế hoạch. Thứ hai, HCMUTE nên đầu tư vào công nghệ thông tin để cải thiện khả năng thu thập và phân tích dữ liệu. Điều này sẽ giúp đưa ra các quyết định chính xác hơn trong việc lập kế hoạch sản xuất. Cuối cùng, việc đào tạo nhân viên về kỹ năng lập kế hoạch cũng rất cần thiết. Nhân viên có kiến thức và kỹ năng tốt sẽ giúp quy trình lập kế hoạch trở nên hiệu quả hơn.

3.1. Tăng cường phối hợp giữa các phòng ban

Phối hợp giữa các phòng ban là yếu tố then chốt trong việc cải tiến quy trình lập kế hoạch sản xuất. HCMUTE cần thiết lập các kênh giao tiếp hiệu quả giữa các bộ phận như sản xuất, kinh doanh và kho vận. Việc này sẽ giúp đảm bảo rằng tất cả các thông tin cần thiết đều được chia sẻ kịp thời. Hơn nữa, việc tổ chức các cuộc họp định kỳ giữa các phòng ban sẽ giúp tăng cường sự hiểu biết lẫn nhau và tạo ra một môi trường làm việc hợp tác. Điều này không chỉ giúp cải thiện quy trình lập kế hoạch mà còn nâng cao hiệu suất sản xuất tổng thể của công ty.

Trích đoạn nội dung tài liệu

Chương 1: Tổng quan về công ty TNHH Nidec Servo Việt Nam.  Chương 2: Lí luận chung về kế hoạch sản xuất trong doanh nghiệp.  Chương 3: Thực trạng lập kế hoạch sản xuất tại Nidec Servo Việt Nam.  Chương 4: Giải pháp hoàn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất tại công ty SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Hiền Trang 2 do an Khóa luận tốt nghiệp GVHD: T.S Nguyễn Khắc Hiếu CHƢƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH NIDEC SERVO VIỆT NAM 1.

Khái quát về công ty 1. Sơ lƣợc công ty Hình 1.1 Hình ảnh Nidec Servo Việt Nam Nidec Servo Vietnam là công ty con trực thuộc hệ thống Nidec Servo Corporation Nhật Bản. Nidec Servo Corporation là một tập đoàn toàn cầu có vốn đầu tư 100% Nhật Bản. Công ty có chi nhánh tại Châu Âu và nhiều quốc gia Châu Á như Nhật, Singapore, Hong Kong, Trung Quốc.

Chi nhánh tại Việt Nam được thành lập vào năm 2008 và đi vào hoạt động vào năm 2009. Sản phẩm của công ty bao gồm các loại motor bước và các thiết bị điện tử chính xác. - Email: [e-mail] - Tên doanh nghiệp: Nidec Servo Việt Nam - Số đăng ký kinh doanh: 413-043-000016 - Vốn điều lệ: 400.000 Vnd - Địa chỉ trụ sở chính: Lô I 1.3 - N1, Khu công nghệ cao, Quận 9, Tp Hồ Chí Minh. - Số điện thoại: [phone] - Website: http://www.com/en/ SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Hiền Trang 3 do an Khóa luận tốt nghiệp GVHD: T.S Nguyễn Khắc Hiếu - Lĩnh vực kinh doanh: Hi-tech - Công nghệ cao, sản xuất động cơ chính xác nhỏ và các chi tiết.

- Loại hình doanh nghiệp: FDI - DN 100% nước ngoài - Thành viên: SHTP - Khu công nghệ cao TPHCM 1. Khẩu hiệu công ty Khẩu hiệu của công ty, "Tất cả cho những giấc mơ" và tuyên bố của công ty thể hiện giá trị mà Nidec cung cấp cho các bên có liên quan. Theo khẩu hiệu của công ty, "Tất cả vì ước mơ", nhân viên trong tất cả các công ty của Tập đoàn đã hợp nhất để nâng cao giá trị doanh nghiệp của Nidec dựa trên tinh thần thách thức, tăng trưởng và sức mạnh. Khẩu hiệu công ty: Hình 1.

Logo Nidec Servo Việt Nam Logo "Tất cả cho những giấc mơ" là nhãn hiệu đã đăng ký hoặc nhãn hiệu của Tập đoàn Nidec tại Nhật Bản, Hoa Kỳ, Trung Quốc và một số quốc gia khác. Thiết kế logo khẩu hiệu của công ty "Tất cả cho những giấc mơ" thể hiện tuyên bố của Tập đoàn Nidec. Mục tiêu của chúng tôi là được tất cả các công ty của Tập đoàn Nidec chấp nhận. Yếu tố hiển thị trong "All" trong "Tất cả" được gọi là "Chân trời mơ ước".

Nó thể hiện cả mong muốn của chúng tôi là "biến giấc mơ thành hiện thực" và "thời gian" khi niềm đam mê và ý tưởng tạo ra những điều mới được sinh ra. Tập trung khả năng của từng công ty trong Tập đoàn Nidec, chúng tôi sẽ tiếp tục thử thách bản thân khi hướng tới Dream Horizon này, vì lợi ích của tất cả mọi người hiện tại và trong tương lai. SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Hiền Trang 4 do an Khóa luận tốt nghiệp GVHD: T.S Nguyễn Khắc Hiếu 1. Quy tắc ứng xử.

Nidec Servo tuân thủ 7 nguyên tắc ứng xử sau: 1. Chúng tôi sẽ tuân thủ tất cả các luật, quy định và hành động dựa trên đạo đức kinh doanh cao quý. Chúng tôi, với tư cách là một công ty sản xuất toàn cầu, sẽ đảm bảo sản xuất các sản phẩm chất lượng. Chúng tôi sẽ đảm bảo sẽ thông tin kịp thời và chính xác.

Chúng tôi sẽ đảm bảo quản lý và sử dụng đúng thông tin và tài sản của công ty. Chúng tôi sẽ đảm bảo giữ cho môi trường làm việc của chúng tôi an toàn và thoải mái. Chúng tôi sẽ cạnh tranh tự do và công bằng, và chúng tôi sẽ không tham gia vào bất kỳ hành vi chống cạnh tranh nào. Chúng tôi sẽ đảm bảo tạo và duy trì một hệ thống tuân thủ cần thiết và đủ để tuân thủ quy tắc ứng xử của Tập đoàn Nidec.

Tiêu chuẩn và các chứng chỉ Nidec Servo Việt Nam quan tâm chủ yếu đến sản phẩm, chất lượng và môi trường xã hội. Hiện nay công ty đã đạt được các chứng nhận ISO về chất lượng sản phẩm và môi trường: - ISO9001:2015: Là chứng nhận về quản lý chất lượng mới nhất của công ty. - ISO14001: Chứng nhận hệ thống quản lý môi trường - ROHS: Chứng nhận kiểm soát hạn chế các chất độc hại 1. Hoạt động sản xuất kinh doanh 1.

Những sản phẩm chính của công ty Công ty TNHH Nidec Servo Việt Nam sản xuất chủ yếu 2 loại sản phẩm: Fan Motors và Stepping Motors.  Fan motors Quạt với lỗ thông hơi tròn và máy thổi im lặng với nhiều cánh quạt. Có một loạt quạt lưu lượng nhiệt AC / DC và máy thổi ly tâm. Kích thước quạt: 60 đến 172 mm, SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Hiền Trang 5 do an Khóa luận tốt nghiệp GVHD: T.S Nguyễn Khắc Hiếu Kích thước quạt gió: 48 x 25 mm đến 220 x 71 mm Hình 1.3 Hình ảnh sản phẩm: Fan motor (Nguồn: Phòng sản xuất Nidec Servo Việt Nam)  Stepping motors Loại 2 pha, đơn cực và lưỡng cực.

Có loại PM 2 pha, loại HB 3 pha và loại rôto vòng siêu im lặng. Có các góc bước cơ bản là 0,6, 1,2, 1,8, 3,75, 7,5 và 15. Trình điều khiển chức năng vi bước và trình điều khiển tiết kiệm năng lượng có sẵn. Kích thước động cơ: 35 đến 86 mm Hình 1.4 Hình ảnh sản phẩm: Stepping motor Ứng dụng: Gắ n trong máy in , máy thông gió, máy dệt, máy lạnh, tủ lạnh, máy tính, xe hơi,… SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Hiền Trang 6 do an Khóa luận tốt nghiệp GVHD: T.S Nguyễn Khắc Hiếu Hình 1.5: Hình ảnh ứng dụng của motor 1.

Nguyên vật liệu đầu vào Một doanh nghiệp muốn kinh doanh, sản xuất hiệu quả thì phải chú trọng tới nhiều yếu tố. Nhóm yếu tố quan trọng đầu tiên là nhóm yếu tố đầu vào - nguyên vật liệu. Nó là yếu tố đáng chú ý nhất vì nguyên vật liệu là yếu tố trực tiếp cấu tạo nên thực thể sản phẩm. Thiếu nguyên vật liệu thì quá trình sản xuất sẽ bị gián đoạn hoặc không tiến hành được.

Đối với bất kì doanh nghiệp nào, muốn cho hoạt động sản xuất được tiến hành liên tục, đều đặn, phải thường xuyên đảm bảo các loại vật tư đủ về số lượng, kịp về thời gian, đúng về quy cách phẩm chất của vật tư đó. Đây là vấn đề bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp sản xuất. Vì vậy, đảm bảo vật tư cho sản xuất là một tất yếu khách quan, một điều kiện chung của các doanh nghiệp. Công tác quản lý và cung ứng vật tư của Công ty Nidec Servo Việt Nam được tiến hành tương đối tốt.

Thường xuyên phân tích tình hình cung ứng, sử dụng, dự trữ nguyên vật liệu để kịp phát hiện ra những sai sót để có thể điều chỉnh kịp thời. SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Hiền Trang 7 do an Khóa luận tốt nghiệp GVHD: T.S Nguyễn Khắc Hiếu STT Mã NPL Tên NPL Đơn vị tính 1 SE00001 Bạc đạn các loại CAI 2 SE00002 Bạc lót các loại CAI 3 SE00003 Sơn dầu chống rỉ sét GRAMME 4 SE00004 Dây đồng các loại KG 5 SE00005 Keo dán các loại GRAMME 6 SE00006 Nam châm các loại CAI 7 SE00007 Ôc sắt các loại CAI 8 SE00008 Tấm mạch dây in các loại CAI 9 SE00009 Nhôm KG 10 SE00010 Thép không gỉ KG 11 SE00011 Thép silic KG 12 SE00012 Vòng/miếng đệm nhựa CAI 13 SE00013 Miếng đệm các loại CAI 14 SE00014 Bánh răng, puli CAI 15 SE00015 Bộ dây nối các loại CAI 16 SE00016 Nắp motor các loại CAI 17 SE00017 Đầu nối các loại CAI 18 SE00018 Thanh chì GRAMME 19 SE00019 Bánh đà các loại CAI 20 SE00020 Stator CAI 21 SE00021 S-Core CAI 22 SE00022 R-Core CAI 23 SE00023 Rotor CAI 24 SE00024 Giấy,túi chống thắm CAI 25 SE00025 Nhãn giấy các loại (nhãn dán) CAI 26 SE00026 Trục thép CAI 27 SE00027 Bộ mã hóa CAI SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Hiền Trang 8 do an Khóa luận tốt nghiệp GVHD: T.S Nguyễn Khắc Hiếu 28 SE00028 Dây dẫn điện MET 29 SE00029 Dây nhựa rút CAI 30 SE00030 Khung quạt CAI 31 SE00031 Cánh quạt CAI 32 SE00032 Lò xo các loại CAI 33 SE00033 Miếng dán nhựa các loại CAI 34 SE00034 Dây nói bằng kim loại MET 35 SE00035 Nam châm nhựa CAI 36 SE00036 Khung quạt kim loại CAI 37 SE00037 Hộp đựng quạt bằng nhựa CAI 38 SE00038 Hạt nhựa KG (Nguồn: Phòng QLSX Nidec Servo Việt Nam) Bảng 1.1: Nguyên phụ liệu sản xuất 1. Nguồn nhân lực hiện tại Đi đôi với việc quản lý và sử dụng các biện pháp kinh doanh sản xuất có hiệu quả là yếu tố lao động. Lao động là một trong những yếu tố đầu vào giữ một vai trò rấtquan trọng trong bất kỳ một doanh nghiệp nào, bởi nó là nguồn lực của mọi nguồn lực.

Sử dụng hợp lý lao động sẽ cho ta một kết quả tốt nhất trong giai đoạn khó khăn.  Dưới đây là bảng tổng hợp về cơ cấu lao động theo trình độ học vấn: Tổng số lao Đại học-Cao Trình độ Chỉ tiêu Trên đại học Trung cấp động đẳng khác Số lượng 1573 4 140 55 1374 (Nguồn: Phòng nhân sự Nidec Servo Việt Nam) Bảng 1.2: Cơ cấu lao động theo trình độ năm 2019 Trong các năm qua đội ngũ cán bộ, công nhân kỹ thuật thường xuyên được đào tạo, đào tạo lại được quan tâm và có những chính sách ưu việt. Là lực lượng then chốt trong việc phát huy nội lực, góp phần hoàn thành tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, tạo nên sự phát triển bền vững, đồng thời là tiền đề, là nguồn vốn vô hình dồi dào cho SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Hiền Trang 9 do an Khóa luận tốt nghiệp GVHD: T.S Nguyễn Khắc Hiếu sự phát triển của những năm tới. Tình hình tài chính của Công ty Năm 2015 2016 2017 Chỉ tiêu Doanh thu 47.871 Tốc độ tăng doanh thu (%) - -24% 81% Chi phí 76.828 Tốc độ tăng chi phí (%) - -82% 62% Lợi nhuận sau thuế 59.432 Tốc độ tăng lợi nhuận sau thuế (%) - -96% 22.3: Kết quả hoạt động kinh doanh 2015-2017 Do giai đoạn quan sát hiệu quả của hoạt động kinh doanh tại công ty ngắn (2015- 2017) nên tác giả chưa thể đưa ra kết luận chính xác về hiệu quả kinh doanh của công ty.

Tuy nhiên, từ bảng số liệu trên, ta có thể đưa ra một số đánh giá sơ bộ về tình hình kinh doanh của công ty như sau: Trong giai đoạn nghiên cứu, tình hình hoạt động của công ty có nhiều biến động. Từ năm 2015 sang 2016, tất cả các chỉ tiêu về doanh thu, chi phí và lợi nhuận đều giảm sau đó lại tăng vọt vào năm sau.