CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH LINH TRUNG ES 1. Đặc điểm lao động tại Công ty TNHH Linh Trung ES - Công ty TNHH Linh Trung ES là đơn vị hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực mua bán vàng trang sức, mỹ nghệ và nhận gia công, chế tác vàng trang sức, mỹ nghệ. Do tính chất ngành nghề kinh doanh trong lĩnh vực kinh doanh thương mại nên đa số lao động trong công ty đều là nữ, còn lại một bộ phận nhỏ là nam như nhân viên kinh doanh, nhân viên bảo vệ. - Việc quản lý nguồn lao động về mặt chất lượng luôn được công ty đặc biệt trú trọng do đặc điểm của nghành nghề luôn đòi hỏi phải có nguồn lao động có trình độ chuyên môn cao.
Nguồn lao động có chất lượng thường được tuyển mộ từ các trường đại học. Chất lượng và số lượng lao động luôn phải đảm bảo hài hoà với đặc điểm của lĩnh vực kinh doanh. Do vậy việc phân bổ nguồn lao động cho các lĩnh vực một cách hợp lý là một việc hết sức quan trọng. - Đội ngũ cán bộ, nhân viên của công ty là những người được đào tạo chính quy trong các trường đại học có trình độ chuyên môn cao và có nhiều kinh nghiệm về các lĩnh vực Tài chính, Kinh tế, Ngân hàng, Kinh doanh,.
- Đội ngũ người lao động của Công ty TNHH Linh Trung ES không ngừng trưởng thành và phát triển toàn diện cả về số lượng lẫn chất lượng qua các năm. Trong năm 2006, khi công ty chính thức được thành lập, tổng số người lao động là 10 người thì tính đến ngày 31/01/2014 tổng số người lao động trong Công ty TNHH Linh Trung ES là 32 người được làm việc trong môi trường ổn định: SVTH: Hoàng Nhật Lệ 1 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán - Với chiến lược kinh doanh “Con người quyết định sự thành bại của một Công ty” cho nên công ty luôn đầu tư cho việc đào tạo và tuyển dụng những người lao động có trình độ và bản lĩnh để đề bạt cho các vị trí then chốt trong Công ty. Vì thế hiện nay Công ty có một ngũ đội ngũ cán bộ quản lý, nhân viên là các kỹ sư, cử nhân tốt nghiệp từ các trường Đại học lớn trong nước. Bên cạnh đó, đội ngũ cán bộ công nhân viên còn làm việc một cách khoa học và chuyên nghiệp, luôn đem lại hiệu quả cao trong công việc cũng như đem lại sự thoả mãn tối ưu cho khách hàng.
Tình hình lao động của công ty qua ba năm được thể hiện bằng bảng 1.1 thống kê sau: Bảng 1.1: Lực lượng lao động theo trình độ chuyên môn ĐVT: Người Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014 Chỉ tiêu Số % Số lượng % Số lượng % lượng Đại học 12 80 24 90 29 97 CĐ và THCN 3 20 3 10 3 3 Tổng cộng 15 100 27 100 32 100 (Nguồn: Phòng Hành chính) Qua bảng 1.1 trên có thể nhận thấy số lao động có trình độ Đại học của công ty là biến động tương đối ít, năm 2014 có tăng thêm 17 và 05 người so với năm 2012 và năm 2013. Tuy nhiên, tỷ lệ vẫn ổn định qua các năm vào khoảng. Điều này chỉ ra hàng năm Công ty tuyển dụng tương đối nhiều và ít nhất là bằng số tăng lên hàng năm, do Công ty ngày càng nhận được sự tin cậy của các đối tác do đó đơn hàng nhiều lên, vì thế càng cho thấy vai trò của công tác tuyển dụng. Trong xu thế phát triển, hội nhập, cạnh tranh ngày càng gay gắt việc tăng cường lao động có trình độ ngày càng trở nên cần thiết, tỷ lệ lao động của Công ty không có sự gia tăng là vấn đề đáng lo ngại đòi hỏi có SVTH: Hoàng Nhật Lệ 2 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán sự điều chình ngay lao động có trình độ chuyên môn là nhiệm vụ hàng đầu của cán bộ quản lý nhân sự của Công ty.
Các hình thức trả lương tại Công ty TNHH Linh Trung ES - Nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, kết hợp chặt chẽ giữa lợi ích chung của xã hội với lợi ích của Công ty TNHH Linh Trung ES và người lao động, đồng thời với mong muốn có hình thức trả lương đúng đắn để làm đòn bẩy kinh tế, khuyến khích người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, đảm bảo ngày công, giờ công và năng suất lao động. - Ngoài ra, với đặc thù ngành nghề kinh doanh nên phòng Kế toán Công ty TNHH Linh Trung ES đã nghiên cứu thực trạng lao động ở Công ty và đưa ra quyết định lựa chọn các hình thức trả lương áp dụng tại công ty như sau: Hình thức trả lương theo thời gian cho toàn thể nhân viên tại Công ty. Và cách tính cụ thể cho người lao động như thế nào thì sẽ được thể hiện như sau: Tất cả các trường hợp người lao động tại Công ty thì được hưởng lương cơ bản, mức lương cơ bản này được thỏa thuận giữa hai bên và tùy thuộc vào từng vị trí công việc đảm nhận và được quy định cụ thể như sau: + Trưởng phòng của các phòng là 6.000đ/1tháng/1người. + Các nhân viên trong phòng tùy thuộc vào khối lượng công việc đảm nhận là 3.000đ/1tháng/1người - 4.000đ/1tháng/1người.
- Lương thời gian là số tiền lương mà Công ty trả cố định hàng tháng cho người lao động. Tại Công ty, thì người lao động được lĩnh lương duy nhất vào ngày 5 của tháng sau. Lương thời gian được tính theo công thức sau: Lương Số ngày Các Lương = cơ bản x công + khoản thời gian 26 thực tế phụ cấp Trong đó: SVTH: Hoàng Nhật Lệ 3 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán Lương thời gian = Lương cơ bản + Các khoản phụ cấp Các khoản phụ cấp gồm có: phụ cấp trách nhiệm và phụ cấp ăn trưa. Phụ cấp trách nhiệm = Lương tối thiểu x Hệ số trách nhiệm Trong đó: + Phụ cấp trách nhiệm gồm ba mức lần lượt: 0,1; 0,2; 0,3 so với mức lương tối thiểu lần lượt so với cấp bậc quản lý là phó trưởng phòng, trưởng phòng và Giám đốc.
+ Phụ cấp ăn trưa của Công ty cho mỗi công nhân viên là 20. Ngoài ra, cũng với hình thức trả lương theo thời gian được áp dụng với bộ phận QLDN thì Công ty còn áp dụng công thức tính lương cho bộ phận bán hàng như sau: Lương Số ngày Lương = cơ bản x công + PCTN thời gian 26 thực tế - Lương cơ bản ở đây được quy định khi ký hợp đồng lao động là: + 4.000đ/tháng cho nhân viên quản lý bán hàng.000đ/tháng cho nhân viên bán hàng. - Phụ cấp trách nhiệm áp dụng cho quản lý các ca bán hàng là 500. Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Linh Trung ES Hiện nay, các khoản trích theo lương được áp dụng tại Công ty bao gồm BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ.
Như vậy, hiện nay các khoản trích theo lương tại Công ty là 34,5% lương cơ bản. Trong đó: - Công ty trích 24% tính vào chi phí kinh doanh (bao gồm 18% BHXH, 3% BHYT, 1% BHTN, 2% KPCĐ). - Còn lại 10,5% trừ vào thu nhập của CBCNV (bao gồm 8% BHXH, 1,5% BHYT, 1% BHTN) SVTH: Hoàng Nhật Lệ 4 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán - Định kỳ hàng tháng phòng Kế toán thanh toán tại Công ty sẽ tiến hành trích lập các khoản trích theo lương. Công ty thực hiện đóng bảo hiểm cho cơ quan bảo hiểm quận Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội và hạn nộp chậm nhất các khoản này là ngày 20 hàng tháng.
Việc nộp và sử dụng các quỹ bảo hiểm tại Công ty được cụ thể hóa như sau: 1. Chế độ trích lập, nộp, sử dụng BHXH - Thực hiện theo quy định của Luật BHXH, Nghị định 152/2006/NĐ-CP ngày 22/12/2006 của Chính phủ hướng dẫn một số điều của của Luật BHXH về BHXH bắt buộc, từ ngày 01/01/2014 Công ty áp dụng mức trích lập BHXH theo tỷ lệ mới. Cụ thể tỷ lệ trích BHXH đang được áp dụng tại Công ty là 26% mức lương cơ bản, trong đó Công ty chịu 18% (tính vào chi phí kinh doanh), người lao động đóng 8% (trừ vào lương nhân viên). - BHXH là sự bảo đảm thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập của CBCNV khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động hoặc chết,…trên cơ sở đóng vào quỹ BHXH.
- Đối với các doanh nghiệp nói chung và Công ty TNHH Linh Trung ES nói riêng, là những người sử dụng lao động thì BHXH là khoản đóng góp bắt buộc phải tham gia theo quy định của Nhà nước. - Quỹ BHXH là quỹ được hình thành từ việc trích lập 24% trên tổng lương cơ bản của cán bộ nhân viên trong Công ty, nhằm trợ cấp trong trường hợp họ bị mất khả năng lao động như ốm đau, thai sản,…Toàn bộ số trích BHXH được kế toán thanh toán nộp lên cơ quan quản lý quỹ bảo hiểm ở quận Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội trước ngày 20 hàng tháng. - Tại Công ty TNHH Linh Trung ES, khi có phát sinh liên quan đến BHXH, kế toán thanh toán căn cứ vào mức lương ngày của nhân viên đó, thời gian nghỉ (có chứng từ hợp lệ), tỷ lệ trợ cấp BHXH để tiến hành chi trả BHXH cho nhân viên bị ốm đau, thai sản,…Cuối quý, lập danh sách nhân viên nghỉ SVTH: Hoàng Nhật Lệ 5 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán hưởng BHXH trình lên cơ quan quản lý quỹ BHXH để quyết toán. Tỷ lệ hưởng BXH được quy định tại Công ty như sau: - Trường hợp ốm đau được hưởng 75% lương.
- Trường hợp tai nạn lao động, thai sản được hưởng 100% lương. Chế độ trích lập, nộp, sử dụng BHYT - Là quỹ được hình thành từ việc trích lập 4,5% tổng lương cơ bản của cán bộ công nhân viên Công ty. Quỹ này được nộp toàn bộ cho cơ quan bảo hiểm (dưới hình thức mua thẻ BHYT cho nhân viên trong Công ty) và trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế. Khi phát sinh chi phí khám chữa bệnh cho từng nhân viên Công ty, cơ quan Bảo hiểm sẽ thanh toán chi phí khám chữa bệnh theo tỷ lệ nhất định mà Nhà nước quy định.