CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ NỘI THẤT THANH TÙNG 1. ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ NỘI THẤT THANH TÙNG 1. Danh mục nguyên vât liêu Căn cứ vào tình hình hoạt động của công ty nên công ty đã chia danh mục nguyên vât liêu thanh các loại sau: - Loại 1: Bao gồm các loại vât tư chính như: + Cát đệm, lót nền, san lấp Mã: VLC-001 + Cát xây tô, bê tông Mã: VCL-002 + Gạch ống, gạch thẻ Mã: VLC-003 + Đá 1x2, đá 4x6 Mã: VLC-004 + Bê tông các cấu kiên Mã: VLC-005 + Xi măng Mã: VLC-006 + Thép xây dưng Mã: VLC-007 + Vữa xây tô Mã: VLC-008 - Loại 2: Vât tư chính phần hoàn thiện như: + Ống cấp thoát nước Mã: VTHT-001 + Ống nước nóng Mã: VTHT-002 + Đế âm, Ống điện Mã: VTHT-003 + Dây điện Mã: VTHT-004 + Cáp tivi, ĐT, Internet Mã: VTHT-005 + Ống cấp thoát nước Mã: VTHT-006 + Lan can cấu thang, ban công Mã: VTHT-007 + Bột bã thường Mã: VTHT-008 + Sơn nước Mã: VTHT-009 + Gạch ốp lát Mã: VTHT-010 SV: Lê Phúc Lộc 4 Lớp: LTĐH K14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán + Đá Granit Mã: VTHT-011 + Tay vị cấu thang Mã: VTHT-012 + Cửa cổng Mã: VTHT-013 + Cửa phòng ngủ Mã: VTHT-014 + Cửa sổ, cửa đi Mã: VTHT-015 + Cửa WC Mã: VTHT-016 + Khóa Mã: VTHT-017 + Bồn Inox Mã: VTHT-018 + Vòi rửa, bồn rửa Mã: VTHT-019 + Bồn cấu Mã: VTHT-020 + Công tắc, ổ cắm các loại Mã: VTHT-021 + Đèn các loại Mã: VTHT-022 + Tủ âm tường, tủ bếp Mã: VTHT-023 + Trần nhựa các loại Mã: VTHT-024 + Trần thạch cao các loại Mã: VTHT-025 + Trần gỗ các loại Mã: VTHT-026 - Loại 3: Vât liêu phụ các loại + Đinh Mã: VLP-001 + Ốc Mã: VLP-002 + Thép buộc Mã: VLP-003 + Que hàn Mã: VLP-004 Các loại nguyên vât liêu trên được phân theo nhóm và mỗi nguyên vât liêu có một mã sô cụ thể để thuận lợi cho cách quán lý và tránh tình trạng nhầm lẫn dẫn đến sai xót 1. Phân loại nguyên vât liêu Công ty TNHH xây dưng và nội thất Thanh Tùng với đặc điểm là công ty chuyên thi công các hang mục công trinh xây dưng dân dụng và thi công thiết kê trần các lạo nên nguyên vât liêu được bao gồm rất nhiều loại khác nhau.
Để có thể quán lý chặt chẽ và tổ chức hạch toán chi tiêt tới từng loại vât liêu, phục vụ SV: Lê Phúc Lộc 5 Lớp: LTĐH K14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán cho kê hoạch quán trị cũng như thi công tại các công trinh … cần thiết phải tiến hành phân loại nguyên vât liêu. Căn cứ vào nội dung kinh tế, vai trò của chúng trong quá trinh thi công xây lắp, căn cứ vào yêu cấu quán lý của danh nghiêp thì nguyên vât liêu được chia thanh các loại sau: + Nguyên vât liêu chính: Đôi với công ty đây là đôi tượng chủ yếu trong công ty, là cơ sở vât chât cấu thanh lên già trị chính của già thanh công trinh. Các nguyên vât liêu chính tại công ty bao gồm: cát đá xi măng, các loại trần thạch cao là thanh phần chỉ yếu cấu thanh nên già trị của công trinh cũng như là yếu tố quan trọng giúp công trinh có đảm bảo đúng chât lương hay không. Trong công ty hiện nay cần phải phân biệt vât liêu xây dưng, vât kêt cấu và thiết bị xây dưng.
Các loại vât liêu này đều là cơ sở vât chât chủ yếu hình thanh lên sán phẩm của đơn vị xây dưng, các hang mục công trinh xây dưng nhưng chúng có sự khác nhau Vât liêu xây dưng là sán phẩm của ngành công nghiêp chế biến được sử dụng trong đơn vị xây dưng để tạo lên sán phẩm như hang mục công trinh, công trinh xây dưng như gạch, ngói, xi măng, sắt, thép… nó chiếm tỷ trọng lớn trong già thanh sán phẩm của công ty. Ví dụ như công ty tiến hành thi công lắp đặt hệ thồng trần nhựa, trần thạch cao tại các tòa nhà, khu chung cư cao cấp, trương học… thì vât liêu chính là các loại trần nhưa, gỗ, thạch cao nó chiếm một phần lớn già trị của toàn công trinh Vât kêt cấu là nhửng bộ phận của công trinh xây dưng mà đơn vị xây dưng sán xuât hoặc mua của đơn vị khác để lắp vào sán phẩm xây dưng của đơn vị xây dưng sán xuât hoặc mua của đơn vị khác để lắp vào sán phẩm xây dưng của đơn vị mình như thiết bị vệ sinh, thông gió, truyền hơi ấm, hệ thống thu lôi…nó được lắp đặt chủ yếu tại các hang mục thi công nhà ở cao cấp, các nhà vệ sinh công cộng… + Vât liêu phụ: Đôi với công ty với đặc điểm là thi công các công trinh nên các vât liêu phụ chủ yếu là: đinh, vít, bu lông, que hàn, thép buộc.Là nhửng SV: Lê Phúc Lộc 6 Lớp: LTĐH K14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán loại vât liêu tham gia trực tiêp vào quá trinh sán xuât nhưng chiếm tỷ trọng nhỏ trong già trị hoàn thanh của công trinh, nó không cấu thanh thưc thể chính của sán phẩm. Vât liêu phụ chỉ tác dụng phụ trong quá trinh sán xuât, chế tạo sán phẩm: Làm tăng chât lương vât liêu chính và sán phẩm, phục vụ cho công tác quán lý, phục vụ thi công, cho nhu cấu công nghệ kỹ thuật bao gói sán phẩm. Trong ngành xây dưng cơ bản gồm: sơn, dầu, mỡ… phục vụ cho quá trinh sán xuât.
+ Nhiên liêu: Về thưc tế đây là một loại vât liêu phụ, nhưng có tác dụng cung cấp nhiệt lương trong qúa trinh thi công, kinh danh tạo điều kiên cho qúa trinh chế tạo sán phẩm có thể diễn ra bình thường, nó có thể tồn tại ở thể lỏng, khí, rắn như: xăng, dầu, than củi, hơi đốt dùng để phục vụ cho công nghệ sán xuât sán phẩm, cho các phương tiện máy móc, thiết bị hoạt động. Nó được sử dụng hầu hết trong quá trinh chạy các loại máy thi công như: máy xúc, máy ủi, máy đầm… + Phụ tùng thay thế: bao gồm: bánh răng, lò xo, pít tong….Đây là nhửng loại vât tư, sán phẩm dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, công cụ dụng cụ sán xuât…được sử dụng trong trương hợp các loại máy đang thi công gặp sự cố, có thể thay thế ngay + Thiết bị xây dưng cơ bản: Trong thi công tại các công trinh thì thiết bị xây dưng cơ bản bao gồm cả thiết bị cần lắp, không cần lắp, công cụ, khí cụ và vât kêt cấu dùng để lắp đặt vào các công trinh xây dưng cơ bản. + Phế liêu: Bao gồm như: gỗ, sắt, thép vụn hoặc phế liêu thu hồi trong quá trinh thanh lý tài sán cố định như: máy xúc, máy cẩu, lu…các loại công cụ nhỏ như: máy hàn, máy cắt tay…. Phân nhóm và mã hóa nguyên vât liêu Căn cứ vào tình hình thưc tế thi công từng hang mục công trinh khác nhau mà kê toán tiến hành phân nhóm và mã hóa từng loai nguyên vât liêu để từ đó đưa ra phương pháp quán lý nguyên vât liêu thích hợp tránh tình trạng nhầm lẫn SV: Lê Phúc Lộc 7 Lớp: LTĐH K14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán dẫn đến hao hụt nguyên vât liêu.
Chính vì vậy, kê toán tiến hàn phân nhóm và mã hóa nguyên vât liêu như sau: - Phân nhóm theo nguyên vât liêu chính: cát, đá, xi măng,…. - Phân nhóm theo vât liêu, vât tư hoàn thiện: Ống, dây điện, cáp,… - Phân nhóm theo nguyên vât liêu phụ: Đinh, ốc, thép buộc…. - Mã hóa theo nguyên vât liêu chính: VLC-001, VLC-002,… - Mã hóa theo vât liêu, vât tư hoàn thiện: VTHT-001, VTHT-002,… - Mã hóa theo nguyên vât liêu phụ: VLP-001, VLP-002, … 1. ĐẶC ĐIỂM LUÂN CHUYỂN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ NỘI THẤT THANH TÙNG 1.
Phương thức hình thanh nguyên vât liêu Công ty TNHH Xây Dưng và Nội Thất Thanh Tùng với đặc điểm là công ty chuyên thi công các hang mục công trinh xây dưng dân dụng, tư vấn thiết kê nội thất… chính vì vậy nguyên vât liêu của công ty được hình thanh chủ yếu từ qua trinh mua bán với các đôi tác trong cùng ngành như: cát, đá, xi măng,… Bên cạnh đó cũng có một sô nguyên vât liêu được hình thanh trong quá trinh gia công chế biến như: tường thạch cao, trần gỗ… - Vật liệu mua ngoài là trị giá thực tế nhập kho Chi phí vận Các khoản chuyển, bốc dỡ, triết khấu bảo quản thương mại, Các loại trong quá trình giảm giá Trị giá giá mua thuế mua hàng và hàng mua do (theo các chi phí khác thực tế = + không + _ không đúng hóa đơn) được có liên quan quy cách, nhập hoàn lại trực tiếp đến phẩm chất việc mua vật tư kho Trong đó: + Giá mua thực tế là giá không thuế VAT đầu vào + Thuế không được hoàn lại : thuế nhập khẩu SV: Lê Phúc Lộc 8 Lớp: LTĐH K14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán + Chi phí mua gồm: chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản, chi phí thuê kho, thuê bãi,, tiền phạt, tiền bồi thường…. - Hiện nay, các sán phẩm nguyên vât liêu của công ty đang sử dụng được hình thanh từ 2 nguồn khác nhau: + Mua bán: Một sô loại nguyên vât liêu công ty mua bán như: thép, xi măng, cát đá,… + Tự sán xuât: bao gồm các loại: Trần thạch cao, trần nhựa, gỗ… 1.