CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI VÂN HỒ 1. Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty CP Tư vấn đầu tư xây dựng và thương mại Vân Hồ 1. Đặc điểm nguyên vật liệu Trong các doanh nghiệp xây lắp, NVL bao gồm rất nhiều loại với các nội dung kinh tế, công dụng và tính năng lí-hóa học khác nhau và thường xuyên có sự biến động tăng giảm trong quá trình sản xuất kinh doanh. Để thuận lợi cho quá trình quản lí một cách chặt chẽ và tổ chức hạch toán tới chi tiết từng loại nguyên vật liệu đảm bảo hiệu quả sử dụng trong sản xuất thì doanh nghiệp cần phải tiến hành phân loại NVL.
Phân loại NVL là quá trình sắp xếp vật liệu theo từng loại, từng nhóm trên một căn cứ nhất định. Hiện nay, công ty căn cứ vào nội dung kinh tế và công dụng của NVL trong quá trình sản xuất để phân chia NVL thành các loại sau: *Nguyên liệu, vật liệu chính: là đối tượng lao động chủ yếu của công ty và là cơ sở vật chất chủ yếu cấu thành nên thực thể vật chất chủ yếu của sản phẩm như sắt, thép, đá, gạch, xi măng, cát có đặc điểm như sau: - Các loại đá và cát được các nhà cung cấp sản xuất bằng cách khai thác, n ghiền và sàng phân loại thành các cỡ hạt. Tính chất của vật liệu đá dăm phụ thuộc vào tính chất của đá gốc, có cường độ chiụ nén cao, bền vững trong môi trường, Đá và cát dùng để chế tạo bê tông, vữa, làm móng… - Các loại sắt, thép mà công ty sử dụng có chất lượng đạt chuẩn, đạt độ mềm. độ tròn đạt chuẩn, độ uốn và chịu nhiệt tốt.
- Loại gạch mà công ty sử dụng chủ yếu là gạch đất nung có mẫu mã đẹp và đa dạng, có giá trị vĩnh cửu, khả năng chống cháy tốt do đá được nung ở nhiệt độ cao. SV: Nguyễn Nhật Long Chuyên đề thực tập chuyên ngành - Xi măng PC30 có ưu điểm đáp ứng được cho xây dựng mọi công trình, chống xâm thực trong các môi trường, độ bền cao, có hệ số dư mác cao, độ dẻo lớn, rất phù hợp với khí hậu Việt Nam. *Vật liệu phụ: cũng là đối tượng lao động, chỉ có tác dụng phụ trợ trong sản xuất được dùng với vật liệu chính làm tăng chất lượng sản phẩm. như hình dáng màu sắc hoàn chỉnh sản phẩm hoặc phục vụ cho việc quản lí sản xuất.
Vật liệu phụ bao gồm: đinh các loại, đinh đỉa các loại, đinh vít, bột đá, bật sắt, bu long, dầu bôi, xi măng trắng, *Nhiên liệu: là những vật liệu được sử dụng để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm. cung cấp nhiệt lượng cho các phương tiện vận tại, máy móc thiết bị hoạt động trong quá trình sản xuất. Nhiên liệu bao gồm: xăng, dầu, nhớt chạy máy, than củi, khí ga. *Phụ tùng thay thế: là các chi tiết phụ tùng, sử dụng để thay thế sửa chữa các loại máy móc thiết bị sản xuất, phương tiện vận tại, ví dụ như gale, để vận hành máy móc, thiết bị thi công 1.
Phân loại nguyên vật liệu Trong các doanh nghiệp sản xuất NVL là những đối tượng lao động, thể hiện dưới dạng vật hóa là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm. Quá trình tham gia vào sản xuất, NVL bị tiêu hao toàn bộ và không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu mà giá trị của nó được chuyển toàn bộ một lần vào chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm mới làm ra. NVL trong xây dựng cần có chất lượng tốt về đặc tính chịu lực, tính rắn chắc… để đảm bảo chất lượng của toàn công trình, sự an toàn cho người sử dụng và đảm bảo sự tín nhiệm từ phía khách hàng dúp công ty nâng cao uy tín, mở rộng quy mô thị trường, Các nguyên vật liệu mà công ty sử dụng rất đa dạng, phong phú, sau đây là bảng trích dẫn một số NVL chủ yếu của công ty SV: Nguyễn Nhật Long Chuyên đề thực tập chuyên ngành Bảng 1. Danh mục và mã hóa nguyên vật liệu của công ty STT Mã số Tên vật tư Đơn vị 1 BT.01 Bích thép rỗng D100 Cái 2 BT.02 Bích thép rỗng D150 Cái 3 BT.03 Bích thép rỗng D200 Cái 4 CT.01 Côn thép BB D390x500 Cái 5 CT.02 Côn thép BB D150x390 Cái 6 CT.03 Cút thép hàn DN200x135 Cái 7 CT.04 Cút thép hàn DN200x90 Cái 8 CT.05 Cút thép BB D150 Cái 9 CT.01 Đinh các loại kg 13 DC.02 Đinh đỉa các loại cái 14 DC.03 Đinh các loại kg 15 DC.01 Băng keo lưới m 17 BL.01 Bu lông M20x80 cái 18 CV.01 Cát vàng mịn ( hạt nhỏ) m3 19 CV.02 Cát vàng hạt to m3 20 CV.03 Cột chống thép ống kg 21 DT.01 Dây thép kg 22 D.01 Dầu bôi kg 23 G.02 Gạch 300x300 m2 25 GN Gỗ nẹp, cọc chống m3 26 GV.02 Gỗ ván cầu công tác m3 SV: Nguyễn Nhật Long Chuyên đề thực tập chuyên ngành 28 GX Gỗ xẻ m3 29 OTK.01 Ống thép tráng kẽm DN25 M 30 OTH.02 Ống thép đen hàn D100 dày 3,2 mm M 31 OTH.03 Ống thép đen hàn D200 dày 5,56 mm M 32 OTH.04 Ống thép đen hàn D300 dày 7,92 mm m 33 MO.01 Mỡ các loại kg 34 QH Que hàn kg 35 STH.01 Sơn tổng hợp (sơn sắt thép) kg 36 STH.02 Sơn tổng hợp (sơn gỗ) kg 37 SL.01 Sơn lót Levis Fix chống kiềm kg 38 SL.02 Sơn lót Super ATa kg 39 TTD.01 Tê thép D100x100 Cái 39 TTD.02 Tê thép D200x150 Cái 41 TTD.03 Tê thép D200x200 Cái 42 TTK.04 Tê thép tráng kẽm D25x25x25 Cái 43 GCS.01 Doăng cao su DN100 Cái 68 GCS.02 Doăng cao su DN150 Cái 45 GCS.03 Doăng cao su DN200 Cái 46 GCS.04 Doăng cao su DN390 cái 47 DNO Đai neo ống 30x200x5 Cái 48 CLO.01 Colie leo ống DN 100 thép lá 50x5 Cái 49 CM.01 Chụp mũ gang D100 Cái 50 TTC.01 Tấm thạch cao 12mm m2 51 TTC.02 Tấm thạch cao 9mm m2 52 TTC.03 Tấm trần thạch cao hoa văn 50x50cm tấm 53 TC Thanh C (đứng) thanh 54 TLK.01 Thanh liên kết U trên với U dưới cái 55 TNV Thanh nhôm V 50x50 thanh 56 TNT Thanh treo (V nhỏ) cái 57 VCT.01 Vành chắn thép DN390x550x5 Cái 58 VCT.02 Vành chắn thép DN200x350 Cái 59 VCT.03 Vành chắn thép DN200x350x5 Cái SV: Nguyễn Nhật Long Chuyên đề thực tập chuyên ngành 60 VCT.04 Vành chắn thép DN150x300x5 Cái 61 VDT.05 Vành chắn thép DN100x250x5 Cái 62 T001 Thép góc chữ L kg 63 T002 Thép hình kg 64 T003 Thép tấm kg 65 T004 Thép tròn kg 66 T005 Thép tròn D<=10mm kg 67 T006 Thép tròn 10mm<D<=18mm kg 68 T007 Thép tròn D>18mm kg 69 XA Xăng kg 70 XM.01 Xi măng PC30 Tấn 71 XM.02 Xi măng trắng kg … … … … (Nguồn: Phòng Tài chính - Kế toán) 1.
Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu tại Công ty CP Tư vấn đầu tư xây dựng và thương mại Vân Hồ 1.Phương thức hình thành nguyên vật liệu Nguồn cung cấp nguyên vật liệu cho các công trình của công ty chủ yếu hình thành từ nguồn thu mua bên ngoài. Do nhiều công trình ở cách xa nhau và để đảm bảo về chất lượng, số lượng và tiến độ thi công nên công ty rất chú trọng việc cung ứng NVL cho các công trình với quy trình thu mua NVL được xây dựng chặt chẽ. Hàng tháng, hàng quí phòng vật tư dưới sự chỉ đạo của giám đốc lên kế hoạch thu mua NVL có sự phê duyệt của kế toán trưởng và giám đốc. Dựa trên kế hoạch thu mua và tình hình sử dụng NVL thực tế, phụ trách vật tư cử nhân viên khảo sát, lấy báo giá của các nhà cung cấp phù hợp, trình giám đốc duyệt mua và chọn nhà cung cấp.
Các nhà cung cấp được chọn là các đơn vị cung cấp NVL xây dựng có giá cạnh tranh nhất với chất lượng sản phẩm đạt yêu cầu tiêu chuẩn; Công ty luôn cố gắng tạo dựng mối quan hệ tốt đẹp với các nhà cung cấp thông qua việc tạo dựng lòng tin đối với các đối tác kinh trong kinh doanh. Một số nhà cung cấp vật tư lâu dài của công ty chủ yếu nằm trên địa bàn Hà Nội như Công ty cổ phần Thép và vật tư công SV: Nguyễn Nhật Long Chuyên đề thực tập chuyên ngành nghiệp chuyên cung cấp thép các loại, Công ty TNHH Thương Mại Hoàng Chung cung cấp xi măng,. với các phương thức vận chuyển, thanh toán chủ yếu sau: Phương thức vận chuyển: chủ yếu do phía nhà cung cấp vận chuyển đến kho bãi của công ty, một số trường hợp công ty nhận vật tư tại kho của nhà cung cấp, khi đó công ty sẽ thuê bên thứ ba vận chuyển; Phương thức thanh toán: Công ty thanh toán cho bên bán bằng hình thức chuyển khoản hoặc tiền mặt. Căn cứ vào bảng xác nhận khối lượng vật tư cung cấp hàng tháng của hai bên, Công ty thanh toán cho bên bán 100% giá trị vật tư đã cung ứng trong tháng chậm nhất là trong vòng 3 ngày của tháng tiếp theo.
Nếu hết hạn thanh toán của từng đợt hàng mà phía công ty vẫn chưa thanh toán dứt điểm cho bên bán thì Công ty phải chịu lãi suất quá hạn theo quy định của Ngân hàng nhưng cũng không quá 30 ngày kể từ ngày hết hạn thanh toán; Chính sách chiết khấu: Công ty được hưởng chính sách chiết khấu thanh toán 1,5% giá thanh toán hàng mua nếu thanh toán trước và ngay sau khi nhận vật tư, được hưởng chính sách chiết khấu thương mại khi mua hàng với số lượng lớn, mua nhiều lần trong một tháng, 1. Phương thức sử dụng nguyên vật liệu Bên cạnh việc thu mua NVL, công tác quản lí cấp phát và sử dụng nguyên vật liệu cũng là khâu mà công ty rất chú trọng, Việc sử dụng NVL hiệu quả, tiết kiệm. đúng tiêu chuẩn vừa tiết kiệm được chi phí xây lắp, vừa đảm bảo chất lượng công trình. Tại công ty, NVL như xi măng, cát, thép, đá, gạch… được xuất dùng chủ yếu phục vụ cho thi công công trình, nằm trong chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và gần như không có NVL xuất dùng phục vụ cho quản lí doanh nghiệp.