CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN HIỆP LONG 1. Đặc điểm doanh thu, chi phí của Công ty Cổ phần Hiệp Long 1. Khái quát các hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Hiệp Long - Công ty Cổ phần Hiệp Long ,được thành lập vào năm 1992 và đặt trụ sở tại số nhà 22,phố Cao Bá Quát, phường Điện Biên Phủ, quận Ba Đình,thành phố Hà Nội -Việt Nam. Công ty Cổ phần Hiệp Long là một trong những công ty hàng đầu chuyên sản xuất nhập khẩu và chế biến các sản phẩm nông nghiệp của Việt Nam.
Trong những ngày đầu bắt tay vào kinh doanh Hiêp Long mới chỉ có 4 thành viên. Khi đó ở Việt Nam không cho phép các công ty tư nhân được xuất khẩu. Do vậy các hoạt động kinh doanh chính của Hiêp Long chi là thu mua các sản phẩm nông nghiêp sau đó ủy thác cho doanh nghiệp Nhà nước có thẩm quyền xuất khẩu Đến năm1998, công ty tư nhân được phép xuất khẩu và mở rộng hoạt động kinh doanh quốc tế,Công ty Cổ phần Hiệp Long đã được thành lập và bắt đầu tiến hành sản xuất-chế biến các mặt hàng nông sản thực phẩm cho đến nay Công ty Hiệp Long liên tục phát triển và ngày càng khẳng định vị thế-uy tín của mình với thị trường quốc tế. * Đặc điểm hoạt động sản xuất của Công ty Cổ phần Hiệp Long - Công ty Cổ phần Hiệp Long là một doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực xuất nhập khẩu các mặt hàng nông sản,thực phẩm và tiêu dùng.
Chức năng chính của công ty là thu mua, các mặt hàng nông sản thực phẩm và hàng tiêu dùng,bán buôn bán lẻ các mặt hàng tiêu dùng, cung cấp Sinh viên: Trần Thị Giang- Kế toán K 43 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải dịch vụ vận chuyển. Công ty Cổ phần Hiệp Long là một loại hình doanh nghiệp công ty cổ phần,kinh doanh các loại ngành nghề sau: -Buôn bán hàng gia dụng,thủ công, mỹ nghệ. -Buôn bán lương thực,thực phẩm công nghệ. -Buôn bán trang thiết bịvà dụng cụ y tế,hóa chất.
Đặc điểm doanh thu của Công ty Cổ phần Hiệp Long - Công ty Cổ phần Hiệp Long là Công ty kinh doanh xuất nhập khẩu các mặt hàng nông sản nên đặc điểm về doanh thu có một số điểm khác với doanh nghiệp sản xuất nhưng điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ giống như doanh nghiệp sản xuất. Doanh thu của Công ty Hiệp Long là doanh thu từ hoạt động bán hàng hóa ra thị trường trong nước và nước ngoài Doanh thu hoạt động kinh doanh của Công ty được tính bằng số tiền phải thu sau khi đã trừ các khoản chi để giảm doanh thu trong kỳ từ các hoạt động kinh doanh. Theo Chuẩn mực số 14 ban hành ngày 21/12/2001 của Bộ Tài Chính: * Điều kiện ghi nhận doanh thu: - Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua - Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý, quyền kiểm soát hàng hóa - Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn. - Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ bán hàng - Xác định được chi phí liên quan đến bán hàng.
Sinh viên: Trần Thị Giang- Kế toán K 43 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải 1. Đặc điểm chi phí tại Công ty Cổ phần Hiệp Long - Chi phí bán hàng: Là những khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ trong kỳ như chi phí nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ bán hàng, chi phí quảng cáo. Như vậy chi phí bán hàng là toàn bộ chi phí về lao động sống ( lương nhân viên bán hàng, bảo hiểm xã hội.) và lao động vật hóa (khấu hao TSCĐ, công cụ dụng cụ. ) phát sinh trong quá trình tổ chức lưu thông hàng hóa.
- Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là những khoản chi phí phát sinh liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp mà không tách riêng ra được cho bất kỳ hoạt động nào. Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều loại như: chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và chi phí chung khác. Chi phí nhân viên quản lý phản ánh các chi phí về lương, các khoản phụ cấp bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội của ban Giám đốc, nhân viên quản lý các phòng ban của doanh nghiệp. - Giá vốn hàng bán của hàng hóa bao gồm trị giá mua của hàng hóa tiêu thụ cộng chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ.
- Chi phí tài chính; Là các khoản chi liên quan đến các hoạt động về đầu tư tài chính và kinh doanh vốn. Các chi phí hoạt động tài chính ở doanh nghiệp gồm:Chi phí thanh lý nhượng bán tài sản - Chi phí khác: Là khoản chi phí của các hoạt động ngoài hoạt động sản xuất kinh doanh tạo ra doanh thu của doanh nghiệp bao gồm: giá trị còn lại của tài sản khi nhượng bán thanh lý 1. Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí của Công ty Cổ phần Hiệp Long Nguyên tắc quản lý doanh thu và chi phí: Để quản lý tốt doanh thu, chi phí tại Công ty khi hạch toán kế toán viên đã tuân thủ các nguyên tắc sau: - Doanh thu, chi phí phải được thường xuyên theo dõi kiểm tra trên các Sinh viên: Trần Thị Giang- Kế toán K 43 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải chứng từ gốc và các sổ liên quan. - Doanh thu, chi phí phải được thường xuyên được tập hợp theo ngày và tập hợp theo các nghiệp vụ phát sinh do các phòng nghiệp vụ báo về trong ngày.
- Việc hạch toán doanh thu chi phí phải được thực hiện ngay khi phát sinh trách nhiệm - Hàng tháng, hàng quý và vào cuối mỗi năm tài chính, doanh thu, chi phí tại công ty phải được tập hợp lại để báo cáo lên Ban giám đốc và cơ quan thuế. - Việc tập hợp doanh thu, chi phí được thực hiện do các kế toán ghiệp vụ thực hiện và kế toán trưởng là người kiểm tra, đối chiếu và thực hiện nhiệm vụ ghi sổ *Công tác quản lý doanh thu, chi phí của Công ty được tổ chức rất linh hoạt, đảm bảo hoạt động kinh doanh của Công ty năng động, hiệu quả. -Giám đốc Công ty: Chịu trách nhiệm chung điều hành Công Ty theo đúng quy chế tổ chức, Giám đốc có quyền tuyển dụng lao động, có quyền chủ động lập dự án kinh doanh. Là đại diện pháp nhân của Công ty được quyền tham gia đàm phán ký kết hợp đồng kinh tế, chịu trách nhiệm về toàn bộ kết quả của hoạt động kinh doanh của Công ty.
-Phó Giám đốc: Là người hỗ trợ cho Giám đốc, có trách nhiệm điều hành Công Ty khi Giám đốc đi vắng. - Phòng Kế toán + Thực hiện những công việc về nghiệp vụ chuyên môn tài chính kế toán theo đúng qui định của Nhà nước về chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế toán + Theo dõi, phản ánh sự vận động vốn kinh doanh của Công ty dưới mọi hình thái và cố vấn cho Ban lãnh đạo các vấn đề liên quan. + Tham mưu cho Ban Giám đốc (BGĐ) về chế độ kế toán và những thay Sinh viên: Trần Thị Giang- Kế toán K 43 6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải đổi của chế độ qua từng thời kỳ trong hoạt động kinh doanh. + Ghi chép, tính toán, phản ánh số hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn; quá trình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và sử dụng vốn của Công ty.
+ Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu chi tài chính việc thu, nộp, thanh toán, kiểm tra việc giữ gìn và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn; phát hiện và ngăn ngừa kịp thời những hiện tượng lãng phí, vi phạm chế độ, qui định của Công ty. + Phổ biến chính sách chế độ quản lý tài chính với các bộ phận liên quan khi cần thiết. + Cung cấp các số liệu, tài liệu cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, kiểm tra và phân tích hoạt động kinh tế tài chính, phục vụ công tác lập và theo dõi kế hoạch. Cung cấp số liệu báo cáo cho các cơ quan hữu quan theo chế độ báo cáo tài chính, kế toán hiện hành.
+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh theo định kỳ cho BGĐ Công ty. + Cùng với các bộ phận khác tạo nên mạng lưới thông tin quản lý năng động, hữu hiệu. Tham gia xây dựng Hệ thống quản lý chất lượng, hệ thống quản lý môi trường và các hệ thống quản lý khác. Sinh viên: Trần Thị Giang- Kế toán K 43 7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HIỆP LONG 2.1 Kế toán doanh thu tại Công Ty Cổ phần Hiệp Long 2.
Chứng từ và thủ tục kế toán Chứng từ sử dụng: Khi hạch toán doanh thu, kế toán phải căn cứ vào các chứng từ sau: hoá đơn GTGT, Phiếu thu, Giấy báo có của Ngân hàng,… Bảng 2.1 Hợp đồng cung cấp hàng hóa CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ----o0o---- HỢP ĐỒNG CUNG ỨNG HÀNG HÓA Số: 0099/HĐKT/VMQ Căn cứ Bộ Luật Dân Sự số 33/2005/QH11 ngày 14/06/2005 và các văn bản hướng dẫn thi hành. Căn cứ vào khả năng và nhu cầu của hai bên. Hôm nay, ngày 01 tháng 9 năm 2014, chúng tôi gồm: BÊN A (Bên Mua Hàng): CÔNG TY TNHH BÌNH MINH Địa chỉ : Số 9 Phố Tôn Thất Thuyết – Cầu Giấy – Hà Nội Điện thoại : 04. 37958049 Email : dinhadda@ hotmail.com Đại diện : Ông Nguyễn Xuân Thanh Chức vụ : Giám đốc Tài khoản : 160.0051086 Tại : Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam, Sở Giao dịch III Sinh viên: Trần Thị Giang- Kế toán K 43 8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải BÊN B (Bên Bán Hàng): CÔNG TY CỔ PHẦN HIỆP LONG Địa chỉ :22 Cao Bá Quát-Ba Đình– Hà Nội.38431559 Tài khoản : 102010000008680 Tại : Ngân hàng Công Thương Việt Nam, chi nhánh Ba Đình Hà Nội.
Mã số thuế : 0100778795 Đại diện : Ông Lê Đức Hải Chức vụ : Phó Giám đốc công ty.