CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN Ý TƯỞNG VÀNG 1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của công ty CP Phát Triển Ý Tưởng Vàng.Danh mục hàng bán và dịch vụ của công ty. Các loại mặt hàng kinh doanh chủ yếu của công ty CP Phát Triển Ý Tưởng Vàng chủ yếu là các đồ gỗ xây dựng, đồ nhựa xây dựng như các loại cửa gỗ, cửa nhựa và các cấu kiện kim loại. Cụ thể các mặt hàng kinh doanh chủ yếu của công ty là : STT Tên danh mục hàng hóa Mã hàng Đơn vị tính 1 Cửa tấm liền ( series 1 ) SRS1 Bộ 2 Cửa khe thoáng ( nan A48e ) A48e Bộ 3 Thân cửa nan A50i A50i Bộ 4 Bộ lưu điện AU500 AU500 Bộ 5 Bộ tời Austdoor AK300A AK300A Bộ 6 Bộ lưu điện AC500 dùng cho khe cửa thoáng AC500 Bộ 7 Cửa cuốn Austdoor ADR Tấm 8 Cửa nhựa Austwindow AW Tấm 9 Phụ kiện CC Austdoor CCADR cái 10 Cửa tấm liền ( series 2) SRS2 Bộ 11 Cửa tấm liền ( series 3) SRS3 Bộ 12 Thân cửa nan A60i A60i Bộ 13 Thân cửa nan A80i A80i Bộ 14 Phụ kiện KT Austdoor KTADR cái 15 Phụ kiện TT Austdoor TTADR cái 16 Phụ kiện MT Austdoor MTADR cái 17 Bộ lưu điện AU600 AU600 Bộ 18 Bộ lưu điện AU700 AU700 Bộ 19 Cửa khe thoáng ( nan A50e ) A50e Bộ 20 Cửa khe thoáng ( nan A52e ) A52e Bộ Nguyễn Thị Dung .04 3 Chuyên đề thực tập Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế toán – Kiểm toán 1.
Thị trường của công ty Cổ Phần Phát Triển Ý Tưởng Vàng. - Thị trường đầu vào : Là doanh nghiệp kinh doanh các sản phẩm chính hãng và có uy tín thị trên thị trường nên công ty CP Phát Triển Ý Tưởng Vàng luôn chú trọng về chất lượng SP, kỹ thuật và giá cả. Chính vì vậy công ty đã ký kết những hợp đồng dài hạn mua và nhập hàng về kinh doanh với những nhà máy lớn như : Nhà máy số 1 tại TT Yên Mỹ Hưng Yên với công suất là: 300.000m2 cửa cuốn/năm, Nhà máy số 2 tại Khu CN Phố Nối A- Hưng Yên với công suất là: 300.000m2 cửa nhựa và cửa nhôm /năm, Nhà máy số 3 tại Quốc lộ 11A-TP Hồ Chí Minh với công suất là: 200.000m2 cửa cuốn và 150.000 m2 cửa nhựa/năm, Nhà máy số 4 tại KCN Nghi Phú - TP Vinh - Nghệ An với công suất là: 150.000m2 cửa cuốn/năm và 150. - Thị trường đầu ra : Công ty cung cấp mặt hàng chủ yếu cho các công trình dân dụng, các khu công nghiệp, các dự án vách dựng và cao ốc lớn.
Thị trường tiêu thụ hàng hoá của Công ty không chỉ bó hẹp trong phạm vi Hà Nộị mà Công ty còn mở rộng thị trường và đặt các mối quan hệ làm ăn với hầu hết các nhà phân phối trên cả nước (đại lý cấp 1, đại lý cấp 2.) Trong khu vực Hà Nội sản phẩm các loại cửa tấm liền,cửa khe thoáng,bộ lưu điện AU500 của Công ty có mặt chủ yếu khu đô thị lớn như khu đô thị Mĩ Đình,trung tâm thương mại và nhà ở cao tầng 27 Lạc Trung, tổ hợp văn phòng làm việc và nhà ở 137 Gia Lâm, Khu biệt thự bán đảo Linh Đàm… Còn ngoại tỉnh sản phẩm của Công ty được cung cấp cho các công trình như : Nhà máy Turbine - Kim Thành, Hải Dương, Khu tổ hợp Thương mại Chợ Vinh - Nghệ An,… 1. Phương thức bán hàng của công ty Cổ Phần Phát Triển Ý Tưởng Vàng * Các phương thức bán hàng: Trong nền kinh tế thị trường, để đạt được doanh thu bán hàng cao nhất, nhằm tối đa hoá lợi nhuận, Công ty CP Phát triển Ý Tưởng Vàng đã Nguyễn Thị Dung .04 4 Chuyên đề thực tập Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế toán – Kiểm toán tìm các biện pháp đẩy mạnh tiêu thụ hàng hoá, tổ chức linh hoạt các phương thức bán hàng. Công ty đã áp dụng các phương thức bán hàng sau: * Bán buôn: Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, phòng Bán hàng đại lý của công ty viết hoá đơn GTGT theo mẫu số 01- GTKT -3LL và chỉ đạo việc xuất hàng vào ngày giao hàng theo hợp đồng đã ký kết. Thủ kho lập “Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ” khi tiến hành giao hàng hoá cho khách hàng.
Khi giao hàng hoá xong khách hàng ký nhận đủ hàng, chấp nhận thanh toán và hai bên tiến hành thanh lý hợp đồng. Cuối ngày, thủ kho nộp hoá đơn GTGT cùng với “Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ” lên phòng kế toán để tiến hành ghi sổ. * Bán lẻ: Do đặc thù của mặt hàng phục vụ cho ngành xây dựng và kiến thiết nên hình thức bán lẻ tới người tiêu dùng,nhà dân được sử dụng là rộng rãi. Khi nghiệp vụ bán lẻ phát sinh, nhân viên kinh doanh không lập hoá đơn GTGT (trừ trường hợp khách hàng yêu cầu).
Kế toán bán hàng lập hoá đơn bán lẻ cho khách hàng lẻ. Cuối ngày, căn cứ vào hoá đơn bán lẻ, kế toán tiến hành ghi sổ và xuất hóa đơn GTGT của số hàng bán lẻ đó. Khi bán lẻ hình thức thanh toán chính là tiền mặt và được khách hàng ngay sau khi thanh lý Hợp đồng. * Giá cả: Việc hoạch toán giá cả không phải là một việc dễ dàng mà nó phải được hoạch định trên cơ sở giá cả thị trường, giá cả của các đối thủ cạnh tranh và mối quan hệ giữa các khách hàng với công ty.
Giá bán phải đảm bảo việc tính toán giá trị hàng hoá mua vào cộng với các chi phí phát sinh có lãi. Do tính chất dân dụng của mặt hàng ngành cửa, mỗi mặt hàng được công ty định giá bán cụ thể. Đối với hình thức bán buôn, giá có giá thấp hơn giá bán lẻ nhưng cũng phải đảm bảo yêu cầu bù đắp được vốn và chi phí. Nguyễn Thị Dung .04 5 Chuyên đề thực tập Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế toán – Kiểm toán * Phương thức thanh toán: Lựa chọn phương thức thanh toán cũng được coi là một động cơ thúc đẩy phương thức tiêu thụ hàng hóa.
Theo sự thoả thuận giữa khách hàng và công ty hay theo hợp đồng kinh tế đã ký kết thì khách hàng có thể thanh toán theo nhiều hình thức khác nhau như: tiền mặt, Séc chuyển khoản, điện chuyển tiền. Những hình thức phổ biến nhất mà công ty đang sử dụng là tiền mặt và Séc chuyển tiền. Việc thanh toán có thể theo hình thức thanh toán trả ngay,có thể theo hình thức thanh toán trả chậm sau một khoảng thời gian nhất định, trong hợp đồng kinh tế cụ thể thời hạn thanh toán là 30 ngày.Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công ty Cổ Phần Phát Triển Ý Tưởng Vàng.Cơ cấu tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công ty. Cơ cấu tổ chức bán hàng của công ty được thể hiện qua sơ đồ 1.1: Nguyễn Thị Dung .04 6 Chuyên đề thực tập Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế toán – Kiểm toán Sơ đồ 1.1 :Cơ cấu tổ chức bán hàng của công ty : Giám đốc Bảo hành,lắp Ký hợp ráp,kiểm tra đồng Phòng kinh doanh Phòng tài chính kế toán phòng kỹ thuật Chăm sóc,tư Vận chuyển Hóa Hàng KT Xác định vấn KH hàng hóa đơn,CT tồn kho công nợ KQKD Bộ phận quản lý bán hàng Kho hàng Cửa hàng bán lẻ Bán buôn Khách hàng 1.Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận trong công tác quản lý hoạt động bán hàng của công ty.
Giám đốc công ty là người ký duyệt các hợp đồng mua bán lớn, các phiếu yêu cầu xuất hàng của công ty…. Tại Phòng kinh doanh của công ty: -Bộ phận marketing của phòng có nhiệm vụ vừa tiếp thị cho khách hàng của công ty và ký kết hợp đồng. Nguyễn Thị Dung .04 7 Chuyên đề thực tập Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế toán – Kiểm toán -Bộ phận kho có nhiệm vụ giao hàng cho bộ phận vận chuyển khi có phiếu xuất kho do bộ phận kế toán đưa xuống. -Bộ phận vận chuyển của phòng làm nhiệm vụ vận chuyển hàng hóa giao cho khách hàng.
Tại phòng kế toán của công ty: -Kế toán bán hàng có nhiệm vụ viết phiếu xuất kho và hóa đơn GTGT cho khách hàng. -Kế toán hàng tồn kho có nhiệm vụ theo dõi về mặt số lượng các mặt hàng xuất kho. -Kế toán thanh toán có trách nhiệm thu tiền và đòi các khoản nợ của khách hàng -Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh: Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình hiện có và sự biến động của từng loại sản phẩm, hàng hoá theo chỉ tiêu số lượng, chủng loại và giá trị, các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp. Đồng thời kết hợp với phòng kế toán công ty theo dõi và đôn đốc các khoản công nợ.
Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, xác định và phân phối kết quả. Tại phòng kỹ thuật - Bộ phận lắp ráp kiểm tra Chất lượng Sản phẩm:có nhiệm vụ kiểm tra chất lượng ban đầu của các sản phẩm có đảm bảo các thông số kỹ thuật và có bị hỏng méo,vỡ …hay ko. - Bộ phận bảo hành có nhiệm vụ sửa chữa ,bảo hành những sản phẩm cho khách hàng - Bộ phận chăm sóc và tư vấn khách hàng có nhiệm vụ chăm sóc khách hàng Nguyễn Thị Dung .04 8 Chuyên đề thực tập Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế toán – Kiểm toán CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN Ý TƯỞNG VÀNG 2. Kế toán doanh thu và thu nhập khác 2.
Chứng từ và thủ tục kế toán. Chứng từ và thủ tục kế toán * Chứng từ sử dụng: Là các chứng từ thu, chi hoá đơn bán hàng (hoá đơn GTGT), uỷ nhiệm chi của Ngân hàng (trong trường hợp thanh toán qua Ngân hàng). Quy trình luân chuyển chứng từ theo phương thức bán theo sơ đồ 2.