Hoàn Thiện Kế Toán Bán Hàng Tại Công Ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Phượng Hoàng

Chuyên khảo kinh tế phân tích Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty tnhh đầu tư thương mại phượng hoàng, đánh giá các khía cạnh quan trọng, đề xuất hướng nghiên cứu tiếp theo.

• Tác giả: Trần Thị Lan
• Người hướng dẫn: TS. Lê Kim Ngọc
• Trường học: Trường Đại Học KTQD
• Đề tài: Cải Tiến Kế Toán Bán Hàng Tại Công Ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Phượng Hoàng
• Loại tài liệu: thực tập chuyên đề
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI PHƯỢNG HOÀNG
• 1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Phượng Hoàng
• 1.2. Danh mục hàng bán của Công ty TNHH ĐTTM Phượng Hoàng
• 1.3. Thị trường của Công ty TNHH ĐTTM Phượng Hoàng
• 1.4. Phương thức bán hàng của Công ty TNHH ĐTTM Phượng Hoàng
• 1.5. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH ĐTTM Phượng Hoàng
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐTTM PHƯỢNG HOÀNG
• 2.1. Kế toán doanh thu
• 2.2. Chứng từ và thủ tục kế toán
• 2.3. Kế toán chi tiết doanh thu
• 2.4. Kế toán tổng hợp về doanh thu
• 2.5. Kế toán giá vốn hàng bán
• 2.6. Chứng từ và thủ tục kế toán
• 2.7. Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán
• 2.8. Kế toán chi phí bán hàng
• 2.9. Chứng từ và thủ tục kế toán
• 2.10. Kế toán chi tiết chi phí bán hàng
• 2.11. Kế toán tổng hợp về chi phí bán hàng
• 3. CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐTTM PHƯỢNG HOÀNG
• 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty và phương hướng hoàn thiện
• 3.2. Nhược điểm
• 3.3. Phương hướng hoàn thiện
• 3.4. Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH ĐTTM Phượng Hoàng
• 3.4.1. Về công tác quản lý bán hàng
• 3.4.2. Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế toán
• 3.4.3. Về sổ kế toán tổng hợp
• 3.5. Điều kiện thực hiện giải pháp

Tóm tắt

I. Tổng Quan Về Cải Tiến Kế Toán Bán Hàng Tại Công Ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Phượng Hoàng

Cải tiến quy trình kế toán bán hàng là một yếu tố quan trọng giúp Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Phượng Hoàng nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh. Việc tối ưu hóa quy trình này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu sai sót trong công tác kế toán. Đặc biệt, trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt, việc cải tiến này trở nên cấp thiết hơn bao giờ hết.

1.1. Đặc Điểm Hoạt Động Bán Hàng Của Công Ty

Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Phượng Hoàng chuyên nhập khẩu và phân phối các sản phẩm thể thao nổi tiếng. Danh mục hàng bán đa dạng, từ dụng cụ thể thao đến quần áo thể thao, phục vụ nhu cầu của thị trường. Công ty hiện có hơn 200 đại lý phân phối trên toàn quốc.

1.2. Tầm Quan Trọng Của Kế Toán Bán Hàng

Kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi doanh thu và chi phí. Nó giúp công ty quản lý tài chính hiệu quả, từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn. Việc cải tiến quy trình kế toán sẽ giúp công ty tối ưu hóa lợi nhuận và tăng trưởng doanh thu.

II. Vấn Đề Và Thách Thức Trong Kế Toán Bán Hàng

Mặc dù Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Phượng Hoàng đã có những bước tiến trong công tác kế toán, nhưng vẫn còn nhiều vấn đề cần khắc phục. Các thách thức này bao gồm việc quản lý chứng từ, quy trình hạch toán chưa hiệu quả và thiếu sót trong báo cáo tài chính.

2.1. Khó Khăn Trong Quản Lý Chứng Từ

Việc quản lý chứng từ trong kế toán bán hàng gặp nhiều khó khăn do số lượng lớn giao dịch hàng ngày. Điều này dẫn đến việc dễ xảy ra sai sót và mất mát chứng từ, ảnh hưởng đến tính chính xác của báo cáo tài chính.

2.2. Quy Trình Hạch Toán Chưa Tối Ưu

Quy trình hạch toán doanh thu và chi phí hiện tại chưa được tối ưu hóa, dẫn đến việc mất thời gian và công sức cho nhân viên kế toán. Cần có các giải pháp cải tiến để nâng cao hiệu quả công việc.

III. Phương Pháp Cải Tiến Kế Toán Bán Hàng Hiệu Quả

Để cải tiến kế toán bán hàng, Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Phượng Hoàng cần áp dụng các phương pháp hiện đại và hiệu quả. Việc sử dụng phần mềm kế toán chuyên dụng và đào tạo nhân viên là những giải pháp quan trọng.

3.1. Sử Dụng Phần Mềm Kế Toán Hiện Đại

Phần mềm kế toán bán hàng giúp tự động hóa quy trình hạch toán, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian. Việc áp dụng công nghệ thông tin vào kế toán sẽ nâng cao hiệu quả công việc.

3.2. Đào Tạo Nhân Viên Kế Toán

Đào tạo nhân viên về quy trình kế toán và sử dụng phần mềm là rất cần thiết. Nhân viên được trang bị kiến thức sẽ làm việc hiệu quả hơn, từ đó nâng cao chất lượng công tác kế toán.

IV. Ứng Dụng Thực Tiễn Của Cải Tiến Kế Toán Bán Hàng

Việc cải tiến kế toán bán hàng không chỉ mang lại lợi ích cho công ty mà còn giúp nâng cao sự hài lòng của khách hàng. Các ứng dụng thực tiễn từ việc cải tiến này đã được chứng minh qua kết quả kinh doanh tăng trưởng.

4.1. Tăng Trưởng Doanh Thu Nhờ Cải Tiến

Cải tiến quy trình kế toán giúp công ty theo dõi doanh thu chính xác hơn, từ đó đưa ra các chiến lược kinh doanh hiệu quả. Kết quả là doanh thu tăng trưởng đáng kể trong thời gian qua.

4.2. Nâng Cao Sự Hài Lòng Của Khách Hàng

Khi quy trình kế toán được cải tiến, thời gian xử lý đơn hàng nhanh chóng hơn, giúp khách hàng hài lòng hơn với dịch vụ. Điều này tạo ra lợi thế cạnh tranh cho công ty trên thị trường.

V. Kết Luận Về Cải Tiến Kế Toán Bán Hàng Tại Công Ty

Cải tiến kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Phượng Hoàng là một bước đi cần thiết để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh. Việc áp dụng các phương pháp hiện đại và đào tạo nhân viên sẽ giúp công ty phát triển bền vững trong tương lai.

5.1. Tương Lai Của Kế Toán Bán Hàng

Trong tương lai, công ty cần tiếp tục cải tiến quy trình kế toán để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường. Việc đầu tư vào công nghệ và con người sẽ là chìa khóa cho sự thành công.

5.2. Định Hướng Phát Triển Bền Vững

Công ty cần xây dựng một chiến lược phát triển bền vững, trong đó kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng. Điều này sẽ giúp công ty duy trì vị thế cạnh tranh và phát triển lâu dài.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI PHƯỢNG HOÀNG 1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Phượng Hoàng 1. Danh mục hàng bán của Công ty TNHH ĐTTM Phượng Hoàng Hiện nay, thế mạnh của Công ty là nhập khẩu và phân phối các sản phẩm dụng cụ, trang thiết bị thể thao và quần áo thể thao nổi tiếng trên thế giới. Công ty hiện là nhà phân phối chính thức tại Việt Nam sản phẩm của các hãng: Proace, Lining, Reebok, Adidas là những hãng nổi tiếng trong lĩnh vực thể thao nói chung.

Hàng bán của Công ty được chia ra thành các ngành hàng: - Ngành hàng trang thiết bị thể thao: Các loại vợt cầu lông, tennis, bóng tennis, cước cầu lông,.) Ngành hàng thời trang thể thao: Quần áo, giầy, phụ kiện (túi, mũ,. DANH MỤC HÀNG BÁN CỦA CỦA CÔNG TY Hãng sản STT Mã hàng Tên hàng xuất I Li-ning 1 ABLE374-1 Túi xách thể thao 2 ABLE382-1 Túi xách thể thao 3 ABSE390-1 Ba lô thể thao 4 AFDE309-2 Áo khoác thể thao nữ 5 AJDE184-1 Áo khoác thể thao nữ Li-ning AJDE184-1 6 AKLE223-2 Quần thể thao Nam Li-ning AKLE223-2 7 AKLE271-1 Quần thể thao nam 8 AKLE334-1 Quẩn thể thao nữ 9 AKLE490-1 Quần thể thao nữ SV: Trần Thị Lan Trường Đại Học KTQD 6 MSV: LTCĐ151301TC-Lớp KT8 Thực Tập Chuyên Đề GVHD : TS. Lê Kim Ngọc 10 AKLE696-1 Quần thể thao Nam Li-ning AKLE696-1 11 ATAD001-1 Giầy thời trang thể thao nam 12 ATCE051-1 Giầy thời trang thể thao nam 13 ATCE051-3 Giầy thời trang thể thao nam 14 ATPE019-9 Giầy tennis nam 15 ATTE028-4 Giầy tennis nữ 16 AWDE490-3 Áo khoác thể thao nữ Li-ning AWDE490-3 17 AWDE679-2 Áo khoác thể thao nữ Li-ning AWDE679-2 18 NP200B Khung vợt cầu lông Li-ning 19 NP201 Khung vợt cầu lông 20 UC2100B Khung vợt cầu lông 21 UC2300A Khung vợt cầu lông II Reebok 1 AAMC0051 Quần thể thao nam 2 AAMP0015 Áo khoác gió nam 3 AAMP0018 Tất thể thao 4 AAMP0018 Tất thể thao 5 AAMP0043 quần thể thao nam 6 AAMP0060 Áo khoác gió nam 7 AAMT0015 Áo ngắn tay cổ tròn nam 8 AAMZ0081 Quần thể thao nam 9 AR262259 Giầy tennis 10 J10258 Giầy tennis 11 J11140 Giầy chạy nam 12 J11971 Giầy chạy nữ 13 R001 Giầy thể thao nam 14 R004 Tất thể thao III Rockport SV: Trần Thị Lan Trường Đại Học KTQD 7 MSV: LTCĐ151301TC-Lớp KT8 Thực Tập Chuyên Đề GVHD : TS. Lê Kim Ngọc 1 APW27211 Giầy da nữ 2 K53752 Giầy da nữ 3 K53771 Giầy da nữ 4 K53902 Giầy da nữ 5 K53917 Giầy da nữ 6 K56403 Dép nữ 7 K57024 Dép nữ IV Everbest 1 BA5029 Dép 2 CY8067 Túi xách nữ 3 EB001 Bốt nữ 4 EB002 Bốt nữ 5 FH006 Túi xách nữ 6 HU1207 Sandal nữ everbest 7 KH1241 Dép 8 PS2182 Giầy kín mũi V Adidas 1 E17578 Nón thể thao adidas 2 E89566 Áo thể thao nữ adidas 3 G18430 Giầy thể thao nữ adidas 4 G19566 Giầy thể thao nữ adidas 5 G24710 Giầy thể thao nam adidas 6 P44987 Áo phông thể thao nữ 7 P92736 Áo thể thao nam ngắn tay cổ bẻ 8 P92741 Áo thể thao nam ngắn tay cổ tròn 9 V00445 Túi xách thể thao VI Proace 1 P001 Vợt cầu lông proace sabre 30 SV: Trần Thị Lan Trường Đại Học KTQD 8 MSV: LTCĐ151301TC-Lớp KT8 Thực Tập Chuyên Đề GVHD : TS.

Lê Kim Ngọc 2 P006 Khung Vợt cầu lông Proace 800 3 P005 Khung Vợt cầu lông Proace ABS 70 4 P014 Vợt câu lông proace 510 5 P015 Khung vợt cầu lông 6 P016 Khung Vợt cầu lông Proace 899 7 P017 Vợt cầu lông proace 920 8 P019 Khung vợt cầu lông proace TI8 9 P021 Bao vợt cầu lông 3 ngăn 10 P023 Bao vợt cầu lông 2 ngăn 11 P024 Giầy pro 901 VII Ashway 1 A004 Khung Vợt cầu lông Nano 900 2 A006 Vợt cầu lông Ashaway nano 80 3 A013 Quả cầu lông 4 A014 Cước vợt cầu lông ASH65 5 A016 Cuốn cán vợt cầu lông 6 A020 Bao 3 ngăn ashway màu xám vàng 1. Thị trường của Công ty TNHH ĐTTM Phượng Hoàng Hiện nay, Công ty có mạng lưới phân phối hàng hoá rộng khắp nơi gồm hơn 200 đại lý ở cả 3 miền Bắc, Trung, Nam, đại diện là:  Cửa hàng trưng bày và bán sản phẩm tại Thành Phố Hà Nội  Cửa hàng trưng bày và bán sản phẩm tại Thành phố Hồ Chí Minh  Hệ thống hơn 200 Đại lý dụng cụ thể thao trên toàn quốc  Hệ thống cửa hàng bán lẻ quần áo thể thao tại các Trung tâm thương mại lớn ở Hà Nội, Thành Phố Hồ Chí Minh, Vinh, Hải Phòng, Quảng Ninh, Lạng Sơn, Hải Dương, Thái Bình, Vĩnh Phúc ,… SV: Trần Thị Lan Trường Đại Học KTQD 9 MSV: LTCĐ151301TC-Lớp KT8 Thực Tập Chuyên Đề GVHD : TS. Lê Kim Ngọc 1. Phương thức bán hàng của Công ty TNHH ĐTTM Phượng Hoàng Tại Công ty TNHH ĐTTM Phượng Hoàng, việc bán hàng hoá được thực hiện theo phương thức: -Phương thức bán buôn hàng hoá Hàng hoá được bán với số lượng lớn và mức giá ưu đãi, thường là các đại lý, căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng, công ty xuất kho hàng hóa vận chuyển tới địa điểm đã giao dịch bằng phương tiện vận tại của mình hoặc đi thuê.

Chi phí vận chuyển do hai bên thỏa thuận trước. Hàng chuyển đi được xác định là đã tiêu thụ khi bên mua nhận được hàng, thanh toán tiền hàng hoặc được chấp nhận nợ thanh toán.1: Luân chuyển bán buôn hàng hoá Đơn đặt Lập hoá đơn và Thủ kho Đóng kiện hàng phiếu xuât kho xuất hàng hàng Khách hàng nhận Bến gửi đơn hàng + hoá đơn vị vận chuyển Theo đơn đặt hàng kế toán kiểm tra hàng hoá tồn kho rồi viết phiếu xuất kho, thủ kho căn cứ vào phiếu xuất kho xuất hàng hoá ra giao nhân viên đóng kiện hàng gửi bến xe vận chuyển đến cho khách hàng mua. Khách hàng nhận hàng cùng hoá đơn GTGT. - Phương thức bán lẻ hàng hoá: Hàng hoá được bán trực tiếp cho khách hàng với số lượng ít phục vụ cho mục đích tiêu dùng, bán tại cửa hàng.

Theo hình thức này nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách hàng và giao hàng cho khách. Cuối ngày bán hàng, nhân viên bán hàng nộp tiền cho thủ quỹ và làm giấy nộp tiền bán hàng. Sau đó kiểm tra hàng hóa tồn quầy để xác định hàng hóa đã bán và lập báo cáo bán hàng. SV: Trần Thị Lan Trường Đại Học KTQD 10 MSV: LTCĐ151301TC-Lớp KT8 Thực Tập Chuyên Đề GVHD : TS.

Lê Kim Ngọc Sơ đồ 1. Luân chuyển bán lẻ hàng hoá Kho Cửa hàng bán Khách Kiểm kê lẻ hàng kho Hàng hoá từ kho được xuất ra các cửa hàng bán lẻ và được bán cho khách mua lẻ. Sau mỗi ngày nhân viên sẽ tổng hợp và kiểm kê hàng hoá. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH ĐTTM Phượng Hoàng * Nhiệm vụ của Giám đốc: Giám đốc có nhiệm vụ xem xét, xét duyệt các đơn đặt hàng do phòng kinh doanh chuyển lên, quyết định các chiến lược kinh doanh của công ty.

Trực tiếp ký kết hợp đồng kinh tế với các đại lý. * Nhiệm vụ của phòng kinh doanh: Phòng Kinh doanh đưa ra các phương hướng, các chiến lược kinh doanh cho công ty. Đồng thời triển khai, hướng dẫn các bộ phận trực thuộc thực hiện các chiến lược kinh doanh đó. Trực thuộc Phòng kinh doanh còn có các bộ phận: Bộ phận Marketing, Bộ phận bán hàng, Bộ phận trang bị nội thất cho các gian hàng + Bộ phận Marketing: chịu trách nhiệm về các hoạt động quảng cáo, khuyến mãi, tài trợ nhằm thúc đẩy việc kinh doanh của công ty.

+ Bộ phận bán hàng: có chức năng bán hàng phân phối các sản phẩm, quản lý các cửa hàng bán và giới thiệu sản phẩm. Bộ phận bán hàng của Công ty được chia ra làm 2 bộ phận: Bộ phận bán buôn, bộ phận bán lẻ. Bộ phận bán buôn: Nhận đơn đặt hàng sau đó tiến hành lập lệnh xuất hàng, tính tiền, nhân viên bán hàng xuất đóng thùng hàng và chuyển lên xe theo từng tuyến Nhân viên bán hàng có trách nhiệm giám sát quản lý và thu hồi công nợ. Phát triển hệ thống các cửa hàng mới.

SV: Trần Thị Lan Trường Đại Học KTQD 11 MSV: LTCĐ151301TC-Lớp KT8 Thực Tập Chuyên Đề GVHD : TS. Lê Kim Ngọc Bộ phận bán lẻ: Xây dựng hệ thống các cửa hàng ở các trung tâm Thương mại Hà nội và Thành phố Hồ Chí Minh, điều phối hàng hoá đến các cửa hàng. + Bộ phận trang bị nội thất có chức năng trang thiết bị nội thất cho các cửa hàng, gian hàng tại các trung tâm thương mại. * Nhiệm vụ của kế toán bán hàng: Kế toán bán hàng theo dõi hệ thống bán hàng của Công ty, phản ánh chính xác các hoạt động kinh doanh của Công ty.

Khi hàng hoá được phân phối, dựa trên các chứng từ gửi về phòng kế toán, phòng kế toán chia ra làm 2 bộ phận quản lý: Đối với hàng bán buôn cho các đại lý kế toán hạch toán tiền thu được, Đối với hàng bán lẻ tại các cửa hàng bán lẻ thì kế toán quản lý bán lẻ bằng các bảng kê bán lẻ hàng ngày, Tập hợp các bảng kê bán hàng, thu tiền và kiểm kê kho. Hạch toán tồn kho tại cửa hàng. Bộ phận kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ tổng hợp tài liệu từ các bộ phận kế toán khác để theo dõi trên bảng kê, bảng phân bổ làm cơ sở cho việc tính giá thành sản phẩm. Đồng thời kế toán theo dõi cả phần công cụ dụng cụ, chịu trách nhiệm theo dõi toàn bộ tình hình tăng giảm tài sản của Công ty.

Đối chiếu số liệu tổng hợp với sổ chi tiết, xác định kết quả kinh doanh, lập báo cáo tài chính. SV: Trần Thị Lan Trường Đại Học KTQD 12 MSV: LTCĐ151301TC-Lớp KT8 Thực Tập Chuyên Đề GVHD : TS. Lê Kim Ngọc CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐTTM PHƯỢNG HOÀNG 2. Kế toán doanh thu 2.